SOP Pengumpulan, Penyimpanan Dan Retrieving Data

 

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN  RETRIEV  (PENCARIAN  RETRIEVING  ING  (PENCARIAN KEMBALI) DATA  No. Dokumen

: A/

/SOP/BAB-

II/SOP/PKM-TS/X/2018

SOP

 No. Revisi : TanggalTerbit : Halaman : Tanda Tangan

UPT.PUSKESMAS TANJUNG SELOR

1. Pengertian

dr. Idil Akbar NIP 19860808 201101 1 005

1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data adalah kegiatan kegiatan peng pengumpu umpulan lan dan pencari pencarian an data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.

2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara aktif maupun secara pasif dari OPD, puskesmas maupun masyarakat.

3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada dipu informasi dipuskes skesmas mas baik secara man manual ual mau maupun pun elektronik.

4. Penc Pencarian arian kem kembali bali data meru merupaka pakan n keg kegiata iatan n prose prosess penc pencaria arian n 2. Tujuan 3. Kebijakan

4. Referensi

data agar lebih mudah ditemukan. Sebagai acuan petugas dalam pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (pencarian (pencarian kembali) data . sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data. Pe Pelak laksan sanaan aan da dala lam m pen pengum gumpu pulan lan,, pen penyim yimpan panan an dan ret retrie rievin ving g (pencar (pen carian ian kemb kembali) ali) data haru haruss meng mengacu acu pada lang langkahkah-lang langkah kah dalam SOP. - Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tanjung Selor Nomor 800/ /SK/ADMEN-II/PKM-TS/X/2018 tentang Ketersediaan Data dan Infromasi.

- Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tanjung Selor Nomor 800/ 5. Langkahlangkah/Prosedur

/SK/ADMEN-II/ /SK/ADME N-II/PKMPKM-TS/X TS/X/2018 /2018 tent tentang ang Peng Pengelo elola la Data dan Infromasi 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan  pelaksana kegiatan program untuk merencan merencanakan akan sistem  pengumpulan,, penyimpana  pengumpulan penyimpanan n dan retrieving (pencarian kembali) data.

2. Pena Penang nggu gung ng jawa jawab b pr prog ogra ram m me mene nerim rimaa pa pang nggi gila lan n Ke Kepa pala la Puskesmas.

3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan  pelaksana kegiatan p program. rogram.

4. Kep Kepala ala Pus Puske kesma smass

men menya yampa mpaika ikan n ren rencan canaa pen pengum gumpu pulan lan,,  penyimpanan  penyimpana n dan retri retrieving eving (penca (pencarian rian kemba kembali) li) data.

5. Ke Kepa pala la Pu Pusk skes esma mass me memb mben entu tuk k ti tim m un untu tuk k pe peng ngum umpu pula lan, n,  penyimpanan  penyimpana n dan retri retrieving eving (penca (pencarian rian kemba kembali) li) data.

6. Tim pengelola data mengumpulkan data – data yang diperlukan

 

seperti : data wilayah kerja, demografi, sasaran program, data  penyakit/surveilans  penyakit/surv eilans epidemiolo epidemiologi, gi, cakupan program/kine program/kinerja, rja, survey program dan survey kepuasan dll.

7. Penanggung jawab program memberikan data-data yang telah terkumpul untuk diberikan ke penanggung jawab penyimpanan data untuk disatukan serta disimpan. .

8. Petugas di ruang data menyimpan data – data tersebut didalam map-map map-m ap ter tersen sendir dirii yan yang g te telah lah dib diber erika ikan n nama nama ses sesuai uai nam namaa  programnya.

9. Petu Petugas gas yang ingin mel melakuka akukan n penc pencaria arian n kemb kembali ali (ret (retriev rieving ing data) menghubungi penanggung jawab data.

10.

Penanggung jawab data meminta petugas yang melakukan  pencarian kembali data untuk mengisi di buku peminjama peminjaman n data/arsip

11.

Petugas yang melakukan pencarina kembali data mencari data di map-map arsip sesuai daata yang diinginkannya.

12.

6. Unit Terkait

Petugas yang mel Petugas melakuk akukan an retr retrievin ieving g data meng mengemba embalika likan n kembali kemb ali arsi arsip p yang dipinja dipinjam m ke temp tempat at semu semula la dan mengisi kembali di buku peminjaman arsip. 1. Kepala Puskesmas

2. Pemegang program 3. Pembina wilayah 4. Tata Usaha (TU)

7.

Reka Rekama man n hist histor oris is pe peru ruba baha han n

 

 No

Yang dirubah

Isi Perubahan Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

 

 

PENGUMPULAN, PENGUMPUL AN, PENYIMPANAN, DAN RETRIVING DATA

Daftar Tilik  UPT. PUSKESMAS PUSKESMAS TANJUNG SELOR 

No 1.

2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9.

 No. Kode Terbitan  No. Revisi Tanggal Mulai Berlaku Halaman

: : : : :1/1

Kegiatan Ya Kepala Kepa la Pusk Puskesma esmass mem memangg anggil il pena penanggun nggung g jawa jawab b progr program am dan pela pelaksana ksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data. Penanggung jawab program menerima panggilan Kepala Puskesmas. Kepala Kepa la Pusk Puskesma esmass men menerim erimaa pena penanggun nggung g jaw jawab ab progra program m dan pela pelaksan ksanaa kegiatan program. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data. Kepala Puskesmas membentuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data. Masing-masing tim yang sudah dibentuk mengumpulkan data – data yang diperluka dipe rlukan n sepe seperti rti : data wilayah kerj kerja, a, demo demograf grafi, i, sasaran sasaran progr program, am, data  penyakit/surveilans  penyakit/surve ilans epidemiolo epidemiologi, gi, cakupan program/kine program/kinerja, rja, survey program dan survey kepuasan dll. Data – data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan disimpan. Untuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya (umpan balik  keluhan pasien , dll) dan ditempel di papan informasi Puskesmas. Kemudian TU menyimpan data – data tersebut didalam map-map tersendiri yang telah diberikan nama pengidentifikasi.

Tidak

Saat data diperlukan/diminta oleh Kepala Puskesmas, TU bisa mencari map yang telah ditentukan & menyimpannya kembali ketempat semula. Jumlah CR: …………………………………………%.

 

……………………………… Pelaksana// Auditor Pelaksana

(…………………………)

TB.