SOP Pengadaan Barang Dan Jasa

 

Prosedur  Pelaksana No.

Kegiatan

Kabag

Kabiro/ KPA

Pejabat Pgd. Brg

Unsur Teknis

Mutu Baku Penyedia Barang

B Be endaha Peng.Peb

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Mengajukan nota persetujuan pengadaan arang dan  jasa ke *airo selaku selaku *P%

*eputusan +u, -tg 30 menit Nota Persetujuan pelaks kegiatan, .P%

2

Menugaskan pejaat pengadaan arang untuk memproses pengadaan arang dan jasa

Nota Persetujuan

3

Mengadakan Mengadak an rapat dengan pejaat dan unsur teknis untuk menentukan jadwal dan penyedia arang untuk pengadaan diawah diawah 100 juta/ jika diatas seratur juta maka prosesnya diserahkan ke $iro mum

4

Mengundang penyedia arang untuk pengamilan dokumen prakuali"ikasi

45 menit

Nota yang sudah didisposisi *airo

ndangan rapat, Nota penugasan

1 hari

Notulen rapat dan undangan ke penyedia rg

2 hari

da"tar penyedia arang dan erkas

2 hari

dokumen yg sdh diinventarisir 

dokumen yg sdh diinventarisir 

1 hari

urat pemukaan penawaran

Notulen rapat

da"tar penyedia arang dan erkas

5

M enginventarisir dokumen penawaran yang masuk Me

6

Pemukaan dokumen penawaran

!

Melaksanakan kuali"ikasi dan negosiasi teknis harga

romulir dan Pakta ntegritas

1 hari

$%, valuasi dan Penilaian Prakuali"ikasi

#

Menyusun $erita %&ara 'asil Penunjukan langsung

urat kesediaan dari penyedia rg dan

2 hari

$% *lari"ikasi dan negosiasi teknis dan iaya dr penyedia rg

(

Menetapkan penyedia arang)jasa

$% *lari"ikasi dan negosiasi teknis dan 45 menit iaya dr penyedia rg

10

Mengumumkan penyedia arang)jasa

urat penetapan hasil Negosiasi

1 hari

urat penetapan hasil Negosiasi Pengumuman pelaksana pengadaan $arang)jasa

Keterangan

 

11

Memuat proses penunjukkan $arang )asa dan menyerahkannya ke *airopenyedia selaku *P%

urat hasil penetapan Negosiasi

45 menit

12

Menandatangani surat penunjukkan $arang dan jasa Menandatangani dan menugaskan Pejaat pengadaan untuk memproses selanjutnya

*onsep urat penunjukkan

30 menit

13

Menugaskan Penyedia arang untuk memuat urat Perjanjian *erja P*7

urat penunjukkan yang dittd *P%

1 hari

urat Penugasan

14

Memuat P* dan menyerahkannya ke Pejaat Pengadaan $arang untuk diperiksa

urat Penugasan

2 hari

*onsep P*

15

Memeriksa P* dan jika lengkap meneruskannya ke *airo)*P% untuk untuk dittd/ jika elum lengkap mengemalikannya ke penyedia arang untuk dilengkapi,

*onsep P*

1 hari

*onsep P* yang sdh di&ek

16

1!

Menandatangani P* dan menugaskan Pejaat Menandatangani pengadaan untuk memproses selanjutnya Menerima P* yang sudah dittd *P% dan penyedia arang dan meneruskannya ke $endahara pengeluaran

Mel Melanj anjuka ukan n pro proses ses pen& pen&aira airan n dana dana

urat penunjukkan ika surat lengkap yang dittd *P% proses lanjut

kelengkapannya *onsep P* yang sdh di&ek kelengkapannya

1 hari

P* yg sdh dittd *P% 30 menit

pemantu 1#

*onsep urat penunjukkan

P* yg sdh dittd *P% P* yg sdh dittd *P% dan penyedia arang

P* dan yg sdh dittd dan erkas dokumen pendukung

P* yg sdh lengkap utk diproses

Proses lanjut jika erkas lengkap  jika tdk dikemalikan

 

Nomor 8P

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BAR -anggal Pemuatan -anggal 9evisi

 

-anggal "ekti" .isahkan oleh

065)##)89+:2011 6 uni 2011 : 13 .esemer 2011 an, ekretaris .aerah  %sisten %dministrasi mum u,, *epala $iro 8rganisasi

r, ', M.9*% NP, 1(5#020( 1(#603 1 004

$iro 8rganisasi

. sar 'turan ukumPemerintah 1,aPeraturan Pera Pemerintah N Nomor omor 6 -ahun 2006 tentang tentang Pengelol Pengelolaan aan $arang $arang Milik   Negara).aerah, 2, Peraturan Pr esiden Nomor 54 -ahun 2010 tentang Pengadaan $arang dan asa   Pemerintah,  

Nama 8P

* ali"ikdidikan asi penlamini ksan a arjana 1,uPen Pendidika minimal mal arjana atau s sedera ederajat jat 2, Pernah mengikuti pelatihan arang dan jasa ;1 atau ;27

*eterkaitan

Peralatan)perlengkapan

1 8P  urat.inas Masuk dan *eluar 2,,  8P Nota

1, *artu $uku % genda 2, .isposisi 3, %lat -ulis 4, *omputer 

Peringatan

Pen&atatan dan pendataan

 %paila 8P tidak dlaksanakan maka pengadaan arang dan jasa jasa akan terlamat sehingga pekerjaan tidak e"ekti" 

Pengadaan $arang dan asa $iro Penunjukan ;angsung7