Sop Pembuatan Family Folder

SOP PEMBUATAN FAMILY FOLDER No. Dokumen SO No. Revisi P Tanggal Terbit Halaman Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas Patas 1

PUSKESMAS PATAS 1 KABUPATEN BARITO SELATAN

HADRIANUS,Dipl.Rad,SKM NIP. 19690226 198803 1 006 1. Tujuan 2. 3. 4.

5.

6.

Agar RM pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan nomor indeks, sehingga mudah untuk ditemukan Kebijakan Sebagai pedoman bagi petugas dalam mencari RM Ruang Lingkup Loket pendaftaran Puskesmas Patas 1 Definisi  Family Folder Adalah tempat untuk menyimpan RM pasien sesuai nomor pada kartu tanda berobat  Pembuatan Family Folder adalah proses penulisan nomor indek dan identitas pasien pada amplop family folder. Prosedur a. Petugas mengambil family folder yang baru b. Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder c. Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder d. Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder e. Petugas menulis Tanggal lahir /umur KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder f. Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder g. Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder h. Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder i. Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder j. Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder k. Petugas menulis jenis kelamin anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada family folder l. Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder m. Petugas menulis Pendidikan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder n. Petugas menulis Pekerjaan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder o. Petugas menulis Agama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada pada kolom yang tersedia pada Family folder p. Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder q. Petugas memasukan RM ke dalam family folder Diagram Alir Petugas mengambil family folder yang baru

Petugas memasukan RM ke dalam family folder

Petugas menulis identitas KK, No RM pada kolom family folder yg tersedia

Petugas menulis Identitas anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder

7. Referensi 8. Dokumen Terkait 9. Distribusi

Kesepakatan Bersama  RM  Family Folder Loket pendaftaran

10. Rekaman historis perubahan No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

DAFTAR TILIK

PEMBUATAN FAMILY FOLDER No. Kode : Terbitan : No. Revisi : Tgl. Mulai : Berlaku Halaman : 1

Langkah Kegiatan

No

Ya

1

Apakah

Petugas mengambil family folder yang baru

2

Apakah

3

Apakah

4

Apakah

5

Apakah

6

Apakah

7

Apakah

8

Apakah

9

Apakah

10

Apakah

11

Apakah

12

Apakah

13

Apakah

14

Apakah

15

Apakah

16

Apakah

17

Apakah

18

Apakah

19

Apakah

Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal lahir KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis nama pada kolom yang tersedia pada family folder Petugas menulis alamat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal lahir pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pendidikan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Pekerjaan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Agama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder Petugas memasukan RM ke dalam family folder

CR: …………%

Tidak

Patas, ……………….. Pelaksana/Auditor

(………………………………)

Tidak Berlaku