SOP Pelaksanaan Assessment

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

I.

TUJUAN

II.

RUANG LINGKUP

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

1/ 9

Prosedur ini bertuj Prosedur bertujuan uan untuk menjelaskan menjelaskan ten tentang tang proses pelaksanaan pelaksanaan kegiata kegiatan n asses assessmen smentt di lingkungan PT. PMLI.

Ruang lingkup pedom pedoman an pelaksanaan pelaksanaan kegiat kegiatan an asses assessmen smentt melipu melipu  persiapan persiapan dan pelaksanaan pelaksanaan assessment.di lapangan

III.

DEFINISI 3.1.. Pers 3.1 Persia iapa pan n kegia egiata tan n asses assessm smen entt adal adalah ah se semu mua a kegia egiata tan n yang yang terk terkai aitt deng dengan an pr pros oses es un untu tuk k melaksanak melak sanakan an keg kegiatan iatan assessmen assessmentt yang melip melipu u peng pengecek ecekan an rencana rencana keg kegiatan, iatan, peng pengecek ecekan an  jadwal kegiatan, pengecekan peralatan serta kesiapan calon Asesor dan instrument yang dibutuhkan. 3.2. Proses Asessment adalah semua kegiatan yang terkait dengan proses penyelenggaraan penyelenggaraan assessment assessment oleh Asesor dan kegiatan lainnya yang mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut.

IV.

PENANGGUNG JJA AWAB 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.4.

V.

Manage Managerr Lead Leaders ership hip & Man Manage agemen mentt PIC/ Prog Program ram Coordinato Coordinatorr As Assessm sessment ent Asesor Oper Opera aon on Su Supp pport ort

REFERENSI 5.1. 5.2. 5.2.

Schmi Schmi,, N., & Cha Chan, n, D.,Per D.,Personne sonnell selec selecon on a theorecal theorecal Approa Approach, ch, Thousand Thousand Oa Oaks, ks, CA: Sa Sage, ge, 1998. 1998. Geor George ge Bo Bohl hlan ande der; r; Sc Sco o Sn Snel ell, l, Managing  Managing Human Resources. Resources. Cengage Learning, 2009.

5. 5.3. 3.

Cond Condre rey y, S Ste teph phen en E, E, Handbook  Handbook of o f Human Resource Management in Government Government.. John Wiley and Sons, 2010. 5.4. Arthur, Arthur, W., Jr., Jr., Day Day,, E. A., McNelly, McNelly, T. L., & Edens, P P.. S., A meta-analy meta-analysis sis of the criterion-rela criterion-related ted validity of assessment center dimensions, Personnel Psychology, Psychology, 2003. 2003 .

VI.

KETENTUAN UMUM 6.1. 6.1.

  6. 6.2 2

PIC Pr Prog ogra ram m Coor Coordi dina nato torr As Asse sess ssme ment nt Melakukan Melak ukan koo koordinas rdinasii untuk mematangkan mematangkan seluruh seluruh persiapan persiapan dan pelaksanaan pelaksanaan keg kegiatan iatan dengan mempermbangkan aspek legal (kontrak), proposal kegiatan, rencana anggaran dan biaya

Ma Mana nage gerr L& L&D D Le Lead ader ersshi hip p Mana Manage geme ment nt

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

2/ 9

Mengecek seluruh rencana kegiatan kegiatan dan menyiapkan memo internal sebagai Penunjukan Penunjukan Asesor dan Support. pedoman untuk memenuhi kebutuhan Ruang, Konsumsi dan Peralatan bagi Operarng 6.3.

Asesor Asesor adalah tenaga ahli yang memiliki serkasi untuk melaksanakan seluruh kegiatan assessment termasuk tugas dan peran dalam proses serta menyiapkan instrument dan tools yang dibutuhkan;

6.4.

Operang Support Adalah unit kerja yang bertugas bertu gas untuk menyiapkan semua kebutuhan proses penyelengg penyelenggaraan araan assessment di lapangan, melipu: (1) Ruang assessment (2) Konsumsi bagi peserta, asesor dan pania assessment; (3) Peralatan/tools yang dibutuhkan; (4) Menggandakan instrument assessment yang dibutuhkan.

VII.

KETENTUAN KHUSUS 7.1. 7.2. 7.3.

VIII.

Prose Prosess asessemen asessementt dilak dilaksanak sanakan an oleh m ases asesor or sesuai sesuai bidang bidang dan kom kompeten petensiny sinya; a; Memo Memo int intern ernal al diperl diperluk ukan an sebag sebagai ai pedoma pedoman n bag bagii asesor asesor dan opera operang ng suppor supportt unt untuk uk menjalankan tugasnya di lapangan; PIC Asses Assessme sment nt ber bertug tugas as me melak lakuk ukan an ko koord ordinas inasii den dengan gan pihak/ pihak/uni unitt kerja kerja yan yang g terkai terkaitt untuk melaksanakan kegiatan pekerjaan assessment di lapangan.

RINCIAN PR PROSEDUR 8.1.

PIC Co Coordinator P Prrogram A Asssessment 8.1.1. 8.1. 1. Mel Melaku akukan kan pers persiap iapan an kegi kegiata atan n denga dengan n memper mempermb mbang angkan kan aspe aspek k legal legal (kon (kontra trak), k), proposal kegiatan, rencana anggaran dan biaya 8.1.2. Melak Melakukan ukan koo koordinas rdinasii un untuk tuk menyusun menyusun pelak pelaksanaan sanaan rencana rencana kegiatan. kegiatan. 8.1.3 8.1.3.. Me Meny nyus usun un da dan n mela melapo pork rkan an ke kebu butu tuha han: n: (1 (1)) As Ases esor or;; (2 (2)) Ruan Ruang g Asse Assess ssme ment nt;; (3 (3)) Konsumsi; Kons umsi; (4) Peralatan Peralatan;; (5) Instr Instrumen umentt Asesor Asesor, kep kepada ada Manag Manager er L&D Leade Leadership rship Management

8. 8.2 2

Man anag ager er L& L&D D Le Lead ader ersship hip Mana Manag gement ment 8.2.1. Mengecek seluruh rencana k kegiatan egiatan yang diperlukan oleh PIC Progr Program am Coordinator Assessment. Jika masih ada perbaikan (revisi), mengembalikan daar kebutuhan pelaksanaan assessment berikut masukan (revisi-nya); 8.2.2 2.2. Ji Jik ka suda udah di disstuj tujui (oke), menyiap iapkan memo internal: al: (1) Surat Permintaan/Penunjukan Asesor; (2) Surat Permintaan Kebutuhan Ruangan, Konsumsi dan Peralatan, kepada Operarng Support.

8.3.

Asesor 8.3.1. Menyiapkan tenaga tenaga asesor asesor,, mengatur mengatur jadwal, m mendiskusikan endiskusikan d dan an membuat rencana pelaksanaan kegiatan assessment (pembagian tugas dan peran) serta menyiapkan instrument dan tools yang dibutuhkan oleh asesor; 8.3.2. Melaksanakan kegiataan kegiataan assessment d dengan engan selalu mengkoordinasikan mengkoordinasikan prosesnya di lapangan dengan Manager L&D Leadership Management dan Operang Support serta

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

8.4.

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

3/ 9

Operang Support 8.4.1. melipu: Menyiapkan semuaassessment k kebutuhan ebutuhan proses pros es pen penyelenggaraan yelenggaraan assessment dipania lapangan, (1) Ruang (2) Konsumsi bagi peserta, asesor dan assessment; (3) Peralatan/tools yang dibutuhkan; 8.4.2. Membantu Membantu pelak pelaksanaan sanaan kegiat kegiataan aan assessmen assessmentt dengan dengan selalu mengkoordin mengkoordinasika asikan n prosesny prose snya a di lapang lapangan an dengan dengan Manager Manager L&D Leade Leadershi rship p Manag Managemen ementt dan Ases Asesor or serta PIC Coordinator Program P rogram Assessment.

IX.

BAGAN ALUR PROSEDUR

X.

FORMULIR/LAMPIRAN

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

10.1. 10.2. 10.3. 10.4.

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

Daar Kebutuhan Peny Penyelenggaraan elenggaraan Program Assessment Memo Internal Penunjukan Penunjukan Asesor Memo Internal Permintaan Permintaan Ruang, Konsumsi dan Peralatan/tools Peralatan/tools Assessment Daar Kebutuhan Kebutuhan Ruang, Konsumsi Konsumsi dan Peralat Peralatan/to an/tools ols Assess Assessment ment

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

4/ 9

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

5/ 9

Lampiran-1 Dafar Kebutuhan Penyelenggaraan Program Assessment A.

B.

Asesor No

Keterangan

1.

Tenaga Psikolog

2.

Tenaga Ahli Manajemen

3.

Tenaga Ahli Spesialis

Jenis/spesikasi Tenaga Ahli Psikolog Senior Psikolog Junior ... Senior Manajer ... Junior Manajer .. Ajli Pelabuhan .. Ahli Logisc .. Operator Teknis

Jumlah TA Dibutuhkan ... orang ... orang ... orang ... orang ... orang ... orang ... orang

Tanggal Kebutuhan Tgl/Bln/Thn

Jenis/spesikasi Bahan/Alat/Tools ... Kursi dan Meja ..Kursi, ..Meja, LCD/TV Flat, PC/Laptop ..Kamera ..TV Flat Ruang monitor ... Box Snack ... Gelas Air/Coee ... Box Nasi/Buah Prasmanan

Jumlah (unit) Dibutuhkan ... ruang ... ruang

Tanggal Kebutuhan Tgl/Bln/Thn Tgl/Bln/Thn

... ruang

Tgl/Bln/Thn

Tgl/Bln/Thn Tgl/Bln/Thn

Op Ope erang Support No

Keterangan

1. 2.

Ruang Kelas dan Pania Ruang Wawancara

3.

Ruang Simulasi

4.

Kon onsu sums msii P Pes eser erta ta,, A Ase seso sorr dan dan Pania

5,

Instrument/tools

6.

Lain-lain

... set bahan tes ... Box tools kit

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

Tgl/Bln/Thn

Tgl/Bln/Thn

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

6/ 9

Lampiran-2 Memo Internal Penunjukan Asesor Memo Internal Nomor: …………. Perihal : Penunjukan Asesor

Bersama ini kami memberitahukan memberitahukan bahwa: Nama : ………… Nama ……………… ………… ………… ………… ………. …. Jabatan: ………………………………….. ………………………………….. No Induk Pegawai: Pegawai: ………………….. Berdasarkan Rapat Manajemen Manajemen pada hari……………………., ttanggal.. anggal.. bulan…………… tahun ……….., ……….., memutuskan menunjuk Saudara/I, sebagai Asesor ……………………… untuk melaksanakan Program Assessment …………………………………………., …………………………………………., yang akan diselenggarakan pada tanggal ….. bulan… sampai dengan tanggal… bulan …………… tahun …………………., bertempat di ……………………………………………. Demikian, Memo Internal ini disampaikan untuk menjadi pedoman pedoman dalam melaksanakan kegiatan kegiatan Assessment sesuai prosedur dan standard yang telah ditetapkan.

Jakarta/Bogor,……………………………

………………………………………… Manager L&D Leadership Management

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

7/ 9

Lampiran-3 Memo Internal Permintaan Ruang, Konsumsi dan Peralatan/tools Peralatan/tools Assessment Memo Internal Nomor: …………. Perihal : Kebutuhan Ruang, Konsumsi dan Peralatan/tools Peralatan/tools Assessment

Bersama ini kami memberitahukan memberitahukan bahwa: Nama : ………… Nama ……………… ………… ………… ………… ………. …. Jabatan: ………………………………….. ………………………………….. No Induk Pegawai: Pegawai: ………………….. Berdasarkan Rapat Manajemen Manajemen pada hari……………………., ttanggal.. anggal.. bulan…………… tahun ……….., ……….., memutuskan beberapa kebutuhan yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan Program Assessment …………………………………………., …………………………… ……………., yang akan diselenggarakan pada tanggal ….. bulan… sampai dengan tanggal… bulan …………… tahun …………………., bertempat di ……………………………………………. ……………………………………………. Sesuai Daar Kebutuhan terlampir. Demikian, Memo Internal ini disampaikan untuk menjadi pedoman pedoman dalam melaksanakan kegiatan kegiatan pengadaan ruangan, konsumsi dan peralatan/tools Assessment sesuai prosedur dan standard yang telah ditetapkan.

Jakarta/Bogor,……………………………

………………………………………… Manager L&D Leadership Management

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

8/ 9

Lampiran-4 Dafar Kebutuhan Ruang, Konsumsi dan Instrument/Tools Assessment No

Keterangan

1.

Ruang Kelas dan Pania

2.

Ruang Wawancara

3.

Ruang Simulasi

4.

Konsumsi Peserta, As Ase esor dan Pania

5,

Instrument/tools

6.

Lain-lain

Jenis/spesikasi Bahan/Alat/Tools ... Kursi dan Meja

Jumlah (unit) Dibutuhkan ... ruang

..Kursi, ..Meja, LCD/TV Flat, PC/Laptop ..Kamera ..TV Flat Ruang monitor ... Box Snack ... Gelas Air/Coee ... Box Nasi/Buah Prasmanan

... ruang

... set bahan tes ... Box tools kit

... ruang

... Unit/set ... Box

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

Tanggal Kebutuhan Tgl/Bln/Thn detail Jam Penyelenggaraan Tgl/Bln/Thn detail Jam Penyelenggaraan Tgl/Bln/Thn detail Jam Penyelenggaraan Tgl/Bln/Thn dan detail Jam Penyelenggaraan

Tgl/Bln/Thn dan detail Jam Penyelenggaraan

 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN ASSESMENT (PPKA)

8.

Dept/Unit: Leadership & Management No Doc. SOP/

Rev no 0

Date of issued: 11/06/2015

No. of Page

FORMULIR / LAMPIRAN

SOP  Pros Proses es Pelaksana Pela ksanaan an Ke Kegiata giatan n Asses Assesment ment (PP (P PKA) DilarangMenggandakan / MenyebarluaskanTanpa Izin PT. PMLI

9/ 9