SOP MONITORING JADWAL DAN PELAKSANAAN KEGIATAN UKM.doc

MONITORING JADWAL DAN PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

SOP

UPT BLUD PUSKESMAS PENIMBUNG

1. Pengertian

2. Tujuan

No. Dokumen

:

No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : :

H. Lalu Wirawan Srigede, S.Kep NIP. 19680421 198903 1 011 Kegiatan mengamati /meninjau kembali secara terus menerus atau berkala dan kegiatan mengawasi, yang dilakukan oleh pengelola kegiatan disetiap tingkat pelaksanaan kegiatan, untuk memastikan bahwa pengadaan dan penggunaan input, jadwal kerja, hasil yang ditargetkan dan tidakan lain yang diperlukan sesuai rencana 1. Mengkaji apakah kegiatan dilaksanakan sesuai rencana 2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi 3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan 4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan 5. Menyeuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

3. Kebijakan 4. Referensi

Defenisi monitoring dan evaluasi,2009

5. Prosedur

1. alat : alat tulis 2. bahan RPK

6. Langkah langkah

1. 2. 3. 4.

Melihat RPK Memeriksa laporan masing-masing pelaksanaan kegitan UKM Melihat kesesuaikan RPK dengan pelaksanaan kegitan UKM Mencatat hasil monitoring dan permasalahan yang ditemukan Melihat RPK

Memeriksa laporan masing-masing pelaksanaan Melihat kesesuaikan RPK dengan pelaksanaan kegitan

7. Bagan alir Pelaksanaa kegiatan harus disesuaikan dengan RPK

Pelaksan aan sesuai RPK

Mencatat hasil monitoring dan permasalahan yang ditemukan

8. Hal- hal yang perlu diperhatikan

Kesesuaian jadwal dan pelaksanaan kegiatan

9. Unit Terkait

1. Penanggun Jawab UKM 2. Pelaksana UKM

3. Dokumen Terkait

RPK dan Laporan Kegiatan UKM

4. Rekaman Historis

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai Diberlakukan

PEMBAHASAN HASIL MONITORING

SOP

UPT BLUD PUSKESMAS PENIMBUNG

1. Pengertian

2. Tujuan

No. Dokumen

:

No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

:e : :

H. Lalu Wirawan Srigede, S.Kep NIP. 19680421 198903 1 011 Adalah suatu proses pengumpulan data menganalisis informasi dari penerapan suatu program,untuk melihat apakah kegiatan / program berjalan sesuai rencana.sehingga masalah yang di buat/di temui dapat di atasi 1. Mengkaji apakah kegiatan dilaksanakan sesuai rencana 2. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi 3. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan 4. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan 5. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi

Defenisi monitoring dan evaluasi,2009

5. Prosedur

1. alat : alat tulis 2. bahan : Laporan Hasil Monitoring dan RPK

6. Langkah langkah

1. Menyiapkan laporan hasil pengamatan /monitoring kegiatan 2. Membuat dan mengirim surat undangan pertemuan kepada pemegang program dan penanggung jawab wilayah/Desa 3. Menyampaikan hasil monitoring dan permasalahan yang ditemukan 4. Mendiskusikan solusi pemecahan masalah 5. Mencatat hasil pembahasan

7. Bagan alir Menyiapkan laporan hasil pengamatan /monitoring kegiatan

Membuat dan mengirim surat undangan pertemuan kepada pemegang program dan

Menyampaikan hasil monitoring

Kegiatan dilanjutkan

Ada permasala han

Diskusikan solusi pemecahan

Mencatat hasil pembahasan

8. Hal- hal yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait 5. Dokumen Terkait 6. Rekaman Historis

Kehadiran semua pemlaksana UKM 1. Kepala Puskesmas 2. Peanggungjawab UKM 3. Pelaksana UKM RPK dan Laporan Kegiatan UKM No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai Diberlakukan