Sop Menurut Iso Punya Kepegawaian

USULAN PENSIUN PEGAWAI

No Dokumen SOP-UP.ADM01

RSUD KOTA BANJAR

No Revisi 00

Hal 1 dari 2

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Prosedu r Tetap Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

Pensiunan adalah jaminan hari tua dan sebagai balas jasa terhadap Pegawai Pegawai Negeri yang telah bertahun-tahun bertahun-tahun mengabdikan mengabdikan dirinya dirinya

TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

kepada Negara etetapan waktu penerimaan uang pensiun! &!

Uru Urusan san Pega Pegawa waii men mengin' gin'( (rmas rmasik ikan an kep kepad adaa pega pegawa waii yan yang sudah men)apai usia pensiun *& tahun menjelang pensiun+!

,!

Pega Pegawa waii yan yang g ber bersa sang ngku kuta tan n mel melen engk gkap apii pers persy yarat aratan an seb sebag agai ai  berikut  a! $ .P .PN$ */ */01+  b! $ PN *&001+ )! $ Terakh rakhir ir!! d! art artu u Pega egawai wai e! art artu u elua eluarg rgaa '! 2engisi %P %P.P g! Akte Anak  h! $urat Nikah i!

Pas Pas ph( ph(t( t( yang yang bers bersan angk gkut utan an!!

2asing-masing rangkap 3! 4!

Pega Pegawa waii yang ang bers bersan ang gkuta kutan n meng menger erah ahka kan n berk berkas as ters terseb ebut ut kepada sub bagian kepagawaian!

5!

$ub

"agian

epegawaian

keabsahan berkas tersebut!

memeriksa

kelengkapan

6!

$etela elah berka rkas-b s-berkas dinyata atakan lengkap7 $ub "agian ian epegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani (leh %irektur!

8! UNIT TERAIT

$ub $ub "ag "agian ian kepe kepeg gawai awaian an men mengi giri rim mkan ber berka kass ters terseb ebu ut ke

"agian epegawaian $etda Pemerintahan (ta "anjar! $eluruh unit kerja dilingkungan Rumah $akit Umum (ta "anjar!

6!

$etela elah berka rkas-b s-berkas dinyata atakan lengkap7 $ub "agian ian epegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani (leh %irektur!

8! UNIT TERAIT

$ub $ub "ag "agian ian kepe kepeg gawai awaian an men mengi giri rim mkan ber berka kass ters terseb ebu ut ke

"agian epegawaian $etda Pemerintahan (ta "anjar! $eluruh unit kerja dilingkungan Rumah $akit Umum (ta "anjar!

USULAN PEMBUATAN KARTU TASPEN

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM02

No Revisi 00

 Tgl terbit

Hal 1 dari 2

11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

Taspen adalah Tabungan Asuransi Pensiun yang akan diterima pada saat mengawasi masa pensiun! Untuk membuktikan bahwa pegawai tersebut sebagai s ebagai peserta Taspen! &!

Uru Urusan san pegaw egawai ai men mengin' gin'(r (rm masik asikan an kepa kepada da Peg Pegawai awai Neger Negerii $pil yang belum memiliki kartu Taspen! Taspen!

,!

Pegawai yang ang bersa ersan ngkuta utan meny enyiap iapkan berka rkas seb sebagai  berikut  a! Ph(t Ph(t( ( .(py .(py $ $ .PN$ .PN$  b! Ph(t( .(py $ PN PN )! Ph(t( Ph(t( .(py .(py $ $ Ter Terakh akhir  ir  d! Ph(t( Ph(t( .(py .(py artu artu Pega Pegawai wai e! Ph(t( .(py $ Pangkat Pangkat $ Terk Terkahir  ahir  '! Ph(t( Ph(t( .(py .(py $ $ Gaji Gaji berkal berkalaa terakhi terakhir  r  g! 2asing 9 masing masing rangkap rangkap 4 *tiga+

4!

Petu Petuga gass men meng( g(re reks ksii kel kelen engk gkap apan an berk berkas as ters terseb ebut ut!!

5!

$etelah berkas dinyatakan benar7 petugas kepegawaian membua membuatt surat surat pengan pengantar tar yang yang ditand ditandatan atangai gai %irekt %irektur ur untuk  untuk   pengiriman berkas tersebut!

UNIT TERAIT

6!

"erk "erkas as dik dikir irim im lan langs gsun ung g kepa kepada da PT PT Ta Taspen spen per per kuri kurirr!

8!

artu Taspen

yang

sudah

jadi

di

ambil

(leh

yang

 bersangkutan di "agian kepegawaian $etda (ta "anjar! "anjar! $eluruh Unit kerja di lingkungan Rumah $akit Umum (ta "anjar 

PENANGANAN PELANGGARAN DISIPLIN PNS

No Dokumen SOP-UP.ADM0)

No Revisi 00

Hal 1 dari 2

 Tgl terbit 11-10-2010

RSUD KOTA BANJAR

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

Pelanggaran disiplin adalah setiap u)apan7 tulisan atau perbuatan PN$ yang melanggar Peraturan %isiplin PN$7 baik di dalam maupun

TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

diluar dinas! 2empermudah penanganan pelanggaran disiplin! &! epala ruangan:unit:Instalasi melap(rkan kepada a! $ub "agian epegawaian mengenai adanya pelanggaran! ,! a! $ub "agian epegawaian memberikan:melap(rkan hal tersebut ke a! "agian $ekretariat! 4! a! $ub "agian epegawaian menge)ek kebenaran lap(ran dengan mengin'(rmasikan dengan PP N(! 40 Tahun &;/0! 5! Apabila permasalahan benar-benar melanggar PP N(! 40 maka a! $ub "agian epegawaian mengusulkan kepada %irektur! 6! Tindakan diberikan kepada PN$ yang melanggar disiplin berupa teguran lisan sampai dengan 4 kali! 8! Apabila pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran disiplin maka kepadanya diberikan teguran se)ara tertulis sampai 4 kali! 3! Apabila setelah teguran tertulis ternyata pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran sangsi maka diberikan  -

UNIT TERAIT

#leh %irektur Rumah $akit berupa penundaan gaji berkala!

- #leh ama )uti besar 4 bulan! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN CUTI KARENA ALASAN PENTING

RSU KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM12

No Revisi 00

Hal 1, dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

.uti karena alasan penting adalah suatu keadaan tidak masuk kerja karena ada kepentingan yang telah ditentukan berdasarkan peraturan

TUJUAN E"IJAAN

yang berlaku! 2empermudah pr(ses pembuatan )uti karena alasan penting! - PP N(m(r 45 tahun &;38

PR#$E%UR 

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! PN$ yang bersangkutan mengajukan perm(h(nan )uti kepada atasan langsung! ,! $etelah mendapat

persetujuan

atasan

langsung7

petugas

epegawaian membuat surat keputusan )uti karena alasan  penting! 4! $urat keputusan

tersebut

dimintakan

persetujuan

dan

ditandatangani (leh %irektur! 5! $etelah mendapat persetujuan dan tanda tangan surat )uti tersebut diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui! 6! Pegawai yang bersangkutan dapat melaksanakan )uti tersebut

UNIT TERAIT

sesuai dengan surat )uti yang telah diterimanya! 8! >amanya )uti karena alasan penting adalah maksimal , bulan! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA

No Dokumen SOP-UP.ADM1)

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

RSU KOTA BANJAR

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

.uti diluar tanggungan Negara adalah )uti dengan tidak berhak 

TUJUAN E"IJAAN

menerima penghasilan dari Negara *gaji+! 2empermudah pr(ses pembuatan )uti diluar tanggungan Negara! - PP N(m(r 45 tahun &;38

PR#$E%UR 

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! .uti dapat diberikan apabila ada alas an pribadi yang sangat  penting dan mendesak! ,! Pegawai yang mengajukan maksudnya kepada direktur melalui atasan langsung! 4! Perm(h(nan )uti diluar tanggungan Negara dipr(ses lebih lanjut untuk mendapatkan persetujuan ep "AN! 5! >ama )uti tiga tahun dan dapat diperpanjang untuk paling lama & tahun apabila ada alasan yang penting untuk memperpanjang! 6! $elama )uti tidak diberikan gaji! 8! $etelah selesai menjalankan )uti wajib melap(rkan kepada instansi induk untuk ditempatkan kembali7 namun apabila tidak  ada l(w(ngan maka yang bersangkutan diberhentikan dengan h(rmat sebagai PN$!

UNIT TERAIT

3! 2asa selama )uti tidak diperhitungkan sebagai masa kerja! $eluruh unit kerja

PENGELOLAAN ABSENSI

No Dokumen SOP-UP.ADM1*

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

RSUD KOTA BANJAR

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

Absensi adalah da'tar hadir karyawan yang harus diisi tiap hari dan untuk mengetahui jumlah karyawan yang hadir tiap harinya! Ada ,  jenis absensi yaitu 

TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

-

$e)ara manual  da'tar hadir yang tiap hari ditanda tangan (leh

-

karyawan $e)ara elektr(nik  @inger print dengan )ara memasukan jari

-

kedalam mesin 'inger! 2empermudah pengel(aan absensi

- %apat mengetahui karyawan yang tidak mengikuti apel pagi %irektur R$U% (ta "anjar  $emua pegawai Rumah $akit Umum (ta "anjar diharuskan mengisi da'tar hadir antara lain  &! Apel pagi maupun siang diharuskan mengisi absensi yang telah disediakan (leh $ub "agian epegawaian ,! Pegawai yang masuk dinas siang7 s(re dan malam7 sbsensi kerja disediakan di ruangan 4! Tiap hari diadakan penge)ekan terhadap karyawan yang tidak  mengikuti apel pagi!

UNIT TERAIT

5! Tiap akhir bulan dibuat lap(ran eBaluasi absensi! $eluruh unit kerja

PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM1(

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

2enyusun da'tar Pegawai Negeri $ipil mulai dari pangkat dan

TUJUAN E"IJAAN

g(l(ngan tertinggi sampai dengan terendah! 2empermudah pembuatan %a'tar Urut epangkatan - PP N(m(r &6 tahun &;3;

PR#$E%UR 

&!

$E! a! "AN N(m(r 04:$E:&;/0! %ata Pegawai diambil dari masing-masing 'ile Pegawai yang sudah menjadi PN$!

,!

%ata disusun berdasarkan urutan kepangkatan dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah meliputi 

UNIT TERAIT

a! Nama Pegawai!  b! Tanggal >ahir Pegawai )! N(m(r Induk Pegawai! d! Pangkat : G(l(ngan e! Terhitung mulai tanggal g(l(ngan! '! Jabatan g! Terhitung mulai tanggal )apeg h! 2asa kerja i! >atihan jabatan  j! Pendidikan k! Usia l! eterangan $eluruh karyawan .PN$:PN$ R$U (ta "anjar 

USULAN PEMBUATAN KARIS / KARSU

RSUD KOTA BANJAR No Dokumen SOP-UP.ADM1,

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

-

aris adalah kartu Isteri PN$

arsu adalah kartu $uami PN$ 2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan aris dan arsu! &! Petugas di epegawaian mengin'(rmasikan kepada PN$ yang  belum memiliki aris dan arsu! ,! Pegawai Negeri $ipil menyiapkan sebagai berikut  a! %a'tar eluarga  b! $ .PN$ )! $ Terakhir  d! $urat nikah dilegalisir  4! PN$ menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian! 5! $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan berkas tersebut! 6! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar  8! "erkas-berkas

UNIT TERAIT

tersebut

Pemerintahan (ta "anjar! $eluruh unit kerja

dikirim

ke

%inas

esehatan

PENGUSULAN PEMBUATAN KARTU ASKES

RSUD KOTA BANJAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM1

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR 

Askes adalah asuransi kesehatan bagi PN$ 2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan kartu Askes! &! $ub "agian epegawain 2engin'(rmasikan kepada pegawai yang belum

memiliki kartu Askes untuk mengumpulkan

 persyaratan sebagai berikut  a! 2engisi blangk( yang telah disediakan (leh PT Askes!  b! @(t( (pi $ Pangkat terakhir  )! @(t( (pi %a'tar perin)ian gaji d! @(t( (pi $urat Nikah e! @(t( (pi artu eluarga '! @(t( (pi Akte Anak  g! @(t( keluarga masing-masing ukuran , ? 4! ,! $ub "agian epegawaian memeriksa kelengkapan berkas-berkas  persyaratan tersebut! 4! 2embuat surat pengantar dan dikirim ke PT Askes! UNIT TERAIT

a! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar! $eluruh pegawai negeri sipil

USULAN TUNJANGAN PEGAWAI

RSUD KOTA BANJAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM1+

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN

PR#$E%UR 

UNIT TERAIT

Tunjangan pegawai adalah pemberian insenti' Pegawai Negeri $ipil diluar gaji p(k(k yang diberikan (leh daerah maupun instansi! 2empermudah pr(ses pengusulan tunjangan pegawai! - PP N(m(r 3 tahun &;33 - PP N(m(r &4 tahun &;/0 - PP N(m(r &6 tahun &;/6 &! Pegawai Negeri $ipil yang menikah : punya anak7 maka diusulkan untuk mendapat tunjangan keluarga! ,! Persyaratan yang harus dikumpulkan a! $urat kelahiran: Akte kelahiran!  b! $urat nikah )! artu keluarga d! Perin)ian gaji Isteri : $uami e! $urat keterangan Isteri : $uami bukan PN$! 4! $etelah persyaratan terpenuhi maka segera dikirim ke "agian keuangan  a! Rumah $akit Umum (ta "anjar   b! %inas euangan dan Aset %aerah *%A%+ (ta "anjar  Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar 

PEMBUATAN DP 3

RSUD KOTA BANJAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM1'

No Revisi 00

Hal 1 dari 2

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN

%P 4 adalah da'tar penilaian pelaksanan pekerjaan Untuk mengetahui sejauh mana kinerja Pegawai Negeri $ipil dalam

E"IJAAN

melaksanakan tugas dan menyelesaikan suatu pekerjaan! - PP N(m(r &0 tahun &;3;

PR#$E%UR 

- $E!"AN N(m(r 0,:$E:&;3; &! $atu bulan sebelum dibuatkan %P!4 petugas epegawaian mengirim blank( isian kepada setiap epala Instalsi : $2@ : Ruangan : "agian yang berwenang memberikan penilai an! ,! $etiap epala Unit erja tersebut mengisi @(rmulir isian sesuai dengan k(nduite masing-masing Pegawai yang dinilai! 4! "lank( isian yang sudah diisi dan ditandatangani diserahkan kepada $ub "agian epegawaian! 5! Petugas $ub "agian epegawaian memindahkan nilai dari  blank( tersebut ke '(rmulir %P!4 6! %P!4 ditandatangai (leh atasan langsung sebagai pejabat penilai dan (leh pegawai yang bersangkutan! 8! Apabila pegawai yang bersangkutan keberatan terhadap nilai yang diberikan7 diperb(lehkan mengajukan keberatan disertai alasan-alasan yang telah disediakan! 3! eberatan tersebut diajukan paling lama &5 *empat belas+ hari setelah penerimaan %P!4 /! Apabila pengajuan keberatan melewati batas waktu &5 hari

 pengajuan tersebut tidak dapat dipertimbangkan! ;! $etelah %P!4 disetujui dan ditandatangani (leh pegawai yang  bersangkutan diserahkan kepada atasan pejabat penilai untuk  ditandatangani! &0! %P!4 diterima kembali (leh $ub "agian epegawaian dan diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan & rangkap dan UNIT TERAIT

untuk arsip kepegawaian & rangkap! $eluruh pegawai negeri sipil

PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN

RSUD KOTA BANJAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM20

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN

@ile kepegawaian adalah tempat menyimpan data kepegawaian tiap  pegawai! &! 2empermudah pengumpulan data kepegawaian! ,!

E"IJAAN PR#$E%UR 

Terlaksananya kelengkapan data kepegawaian tiap pers(nil!

&! $etiap pegawai harus memiliki data pribadi yang disimpan pada 'ile kepegawaian! ,! Petugas kepegawaian meminta berkas-berkas tersebut kepada setiap Pegawai Negeri $ipil! 4! "erkas-berkas

kepegawaian

diserahkan

kepada

petugas

kepegawaian! 5! Petugas kepegawaian menyimpan 'ile kepegawaian diruangan khusus 'ile! 6! @ile kepegawaian disimpan dilemari khusus data kepegawaian *@ile+! 8! "erkas: map 'ile masing-masing pegawai disusun berdasarkan UNIT TERAIT

kepangkatan dan jenis kepegawaian! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN MUTASI PEGAWAI

RSUD KOTA BANJAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM21

No Revisi 00

Hal 1 dari 1

 Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN

PR#$E%UR 

UNIT TERAIT

2utasi adalah perubahan kedudukan dari pegawai baik7 perubahan  jabatan atau perubahan unit kerja! elan)aran mutasi dan pr(m(si pegawai! -