SOP Menulis Buku Defekta

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Revisi: 016 Tanggal revisi:

CARA MENULIS BUKU DEFEKTA

1 Desember 2015

Halaman 1 dari 2 Nomor: 016 Mulai Berlaku: 1 Januari 2016

1. TUJUAN Prosedur ini dilakukan untuk pelaksanaan pencatatan dengan tujuan untuk mengetahui barang yang kosong atau persediaan barang tinggal sedikit sehingga dapat segera dilakukan pemesanan. 2. PENANGGUNG JAWAB Apoteker Pengelola Apotek (APA) 3. ALAT DAN BAHAN Buku defekta Alat tulis 4. PROSEDUR Siapkan buku defekta dan alat tulis. Periksa persediaan barang pada tempat display dan tempat penyimpanan. Jika barang tinggal sedikit atau kosong pada tempat display, pindahkan barang di tempat penyimpanan ke tempat display. Barang yang dicatat dalam buku defekta adalah barang yang jumlahnya di tempat display dan tempat penyimpanan adalah sebagai berikut: 4.4.1

Barang fast moving dengan bentuk sediaan tablet/kapsul dalam kemasan strip/blister < 1 box.

4.4.2

Barang fast moving dengan bentuk sediaan selain tablet/kapsul < 5 satuan penjualan.

4.4.3

Barang slow moving dengan bentuk sediaan tablet/kapsul ≤ 3 strip/blister.

4.4.4

Barang slow moving dengan bentuk sediaan selain tablet/kapsul ≤ 3 satuan penjualan.

4.4.5

Barang very slow moving ≤ 1 strip/blister/satuan penjualan.

Periksa nama barang pada buku defekta apakah sudah ditulis sebelumnya atau belum. Jika belum, tulis nama barang pada buku defekta. Format penulisan pada buku defekta adalah “nama produk_keterangan lain Halaman 2 dari 2 (rasa/aroma)_kekuatan sediaan/ukuran produk_(jumlah yang tersisa)” Coret nama barang jika barang telah datang.

5. EVALUASI Melakukan evaluasi terhadap catatan defekta dengan barang datang dan catatan pemesanan kepada PBF untuk mengetahui mana barang yang tercantum pada buku defekta yang belum dapat dipenuhi utuk persediaan Apotek. Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Dilaksanakan oleh: