Sop Klinik
August 24, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Sop Klinik...
Description
Nomor Dokumen
: 01/JSCS/XII/2017-JD
Nama Dokumen
: Job Discription
Unit Kerja
:-
Nomor/Tanggal Revisi: Tgl efektif
: 1 Desember 2017
Halaman
: 1 dari 1
APOTEKER
Menyeleksi setiap barang-barang yang akan dibeli berdasarkan stok yang habis.
Melakukan pembelian dan menyeleksi barang-barang yang akan dibeli dan dijual.
me melakukan lakukan penerim penerimaan dan pem pemeriksaan sediaan far masi dan alkes yang datang.
melakukan lakukan penyim penyim panan sediaan far masi dan alkes. me
melakukan lakukan skrining dan menandatangani menandatangani faktur pem pem belian. me
Menandatangani SP pembelian ke PBF.
me melakukan lakukan penyim penyim panan sediaan far masi dan alkes berdasarkan sistem sistem FEFO dan FIFO.
melakukan lakukan skrining resep, penyiapan (peracikan, pem pe m berian etiket, pengem pengemasan obat dan me
kosm kos metik) pengecekan dan penyerahan obat dan kosm kos metik.
mem berikan inforasi obat kepada pasien, isalnya inforasi penggunaan obat, frekuensi dan laa peberian obat serta efek saping yang ungkin ditibulkan.
me melakukan lakukan konseling kepada pasien.
Melakukan monitoring obat (obat rusak,ED).
Melakukan penukaran obat rusak atau ED dengan membuat tanda terima pengembalian obat
ke PBF.
Melakukan dokumentasi resep dan faktur pembelian.
Melakukan pengarahan dan inspeksi diri.
Bertanggung jawab penuh untuk membuat laporan ke DINKES.
Bertanggung jawab terhadap pi pim m pinan klinik atas semua kegiatan yang dilakukan setiap
harinya.
Kualifikasi : Apoteker.
Menyetujui Jabatan
Dewi Ayu Kurniasari, S.Farm., Apt. Apoteker
Mengetahui
dr. Jenny BR.Purba Pimpinan
Nomor Dokumen
: 02/JSCS/XII/2017-JD
Nama Dokumen
: Job Discription
Unit Kerja
:-
Nomor/Tanggal Revisi: Tgl efektif
: 1 Desember 2017
Halaman
: 1 dari 1
ASISTEN APOTEKER
Mengatur penyimpanan obat dan penyusunan apotek
resep Memberi harga pada setiap resep dokter yang masuk dan memeriksa kelengkapan resep
Melayani dan meracik obat sesuai dengan resep dokter. dokter.
resep. Menghitung dosis obat untuk racikan sesuai permintaan resep.
Menimbang, menyiapkan, mengemas, dan memberi etiket obat yang akan diserahkan pada
pasien. pasien.
Skrining obat sebelum diserahkan pada pasien. pasien.
Menyerahkan obat sekaligus memberi informasi mengenai cara pemakaian dan informasi
lainnya mengenai obat tersebut kepada pasien. pasien.
Membuat salinan resep bila diperlukan oleh pasien, bila obat hanya ditebus sebagian atau resep diulang serta membuat kuitansi bila diperlukan. diperlukan.
Berpartisipasi dalam pelaksanaan dan pemeliharaan kebersihan di apotek. apotek.
Menyetujui Jabatan
Dewi Ayu Kurniasari, S.Farm., Apt. Apoteker
Mengetahui
dr. Jenny BR.Purba Pimpinan
No. Dokumen Dokumen : 01/JSCS/XII/2017-SOP 01/JSCS/XII/2017-SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 Nomor/Tgl Revisi Revisi : -
PENGADAAN OBAT DAN ALKES Unit Kerja : APJ, AA
Halaman : 1 dari 2
1. TUJUAN
: Untuk memastikan proses pengadaan obat dan alkes berjalan efektif sesuai
dengankebutuhan klinik. 2. RUANG LINGKUP : Mulai proses pemesanan obat ke PBF sampai penerimaan obat. 3. DOKUMEN
: - Kartu Stok Obat - Faktur Pembelian
- Buku Estimasi Obat - Surat Pesanan ( SP )
4. RINCIAN PROSEDUR No. 4.1
KEGIATAN
Pemesanan 4.1.1 Pengecekan stok obat setiap hari, stok opname satu bulan satu kali. 4.1.2 Estimasi jumlah obat yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan. 4.1.3 Pemesanan obat ke PBF dengan menggunakan SP yang ditandatangani oleh APJ dan distampel. 4.1.4 Faktur pembeliandiarsip berdasarkan tanggal penerimaan.
4.2
Penerimaan 4.2.1 Skrining kelengkapan kelengkapan faktur pembelian (nama obat, jumlah, no batch, dan ED). 4.2.2 Pengecekan barang yang diterima dari PBF sesuai dengan faktur pembelian (nama, jumlah, no. batch, dan ED).
TANGGUNG JAWAB
APJ dan AA
No. Dokumen Dokumen : 01/JSS/IV/2013-SOP 01/JSS/IV/2013-SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tanggal Berlaku : Nomor/Tgl Revisi Revisi :
PENGADAAN OBAT DAN ALKES
Halaman : 2 dari 2
No. 4.2
Unit Kerja : APJ, AA
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
Penerimaan 4.2.3 Mencatat obat dan alkes yang diterima pada kartu stok. 4.2.4
Mendokumentasikan faktur pembelian berdasarkan tanggal penerimaan.
dan
SPB
APJ dan AA
4.2.5 Menandatangani faktur pembelian dan SPB serta diberi stempel apabila barang yang diterima telah sesuai pesanan.
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
(dr. Jenny BR. Purba) Pimpinan
No. Dokumen Dokumen : 02/JSCS/XII/2017-SOP 02/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 Nomor/Tgl Revisi Revisi : -
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYIMPANAN OBAT
Halaman : 1 dari 1
Unit Kerja : APJ, AA
1. TUJUAN : Untuk memastikan obat disimpan dengan baik dan benar. 2. RUANG LINGKUP: Proses penyimpanan obat di almari obat dan pencatatan di kartu stok . 3. DOKUMEN
: -Label Stok Barang
- Kartu Persediaan Barang
- Form Pengendalian Suhu - Form Kebersihan - Label Obat ED dan Rusak 4. RINCIAN PROSEDUR No.
KEGIATAN
4.1
4.1.1 Penyimpanan obat berdasarkan sistem FIFO dan 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5
TANGGUNG JAWAB
FEFO serta sesuai dengan suhu penyimpanan. Penyusunan obat berdasarkan urutan abjad. Penyimpanan obat yang ED dan rusak di almari tersendiri dan terkunci. Pengecekkan suhu ruang penyimpanan obat, kebersihan. Pencocokkan jumlah obat antara obat yang ada dengan di kartu stok.
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
APJ dan AA
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
No. Dokumen : 03/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Nomor/Tgl Revisi : -
PENERIMAAN PESANAN
Halaman : 1 dari 1 1. TUJUAN
Unit Kerja : APJ, AA : Sebagai pedoman penerimaan obat.
2. RUANG LINGKUP : Penerimaan faktur pembelian, pem belian, skrining faktur pembelian dan obat. 3. DOKUMEN
: - Faktur Pembelian - Buku Pembelian
4. RINCIAN PROSEDUR No . 4.1
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
4.1.1 Penerimaan obat dan alkes disertai faktur pe mbelian. 4.1.2 Melakukan skrining faktur pembelian dan barang yang datang.
APJ dan AA
4.1.3 Menandatangani dan menyimpan faktur pembelian. 4.1.4 Mencatat barang yang datang pada buku pembelian.
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
No. Dokumen : 04/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Nomor/Tgl Revisi : -
PELAYANAN RESEP
Halaman : 1 dari 1
Unit Kerja : APJ, Kepala Gudang, Driver, Staf Gudang
1. TUJUAN
: Menjamin semua proses dalam pelayanan obat sesuai dengan undangundang.
2. RUANG LINGKUP : Skrining resep, penyiapan pen yiapan obat dan penyerahan obat. 3. DOKUMEN
: - Resep - Kartu Stok
4. RINCIAN PROSEDUR No
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
. 4.1
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5
Melakukan skrining kelengkapan resep. Menghitung harga resep dan mengkonfirmasi kepada pasien. Menyiapkan obat sesuai dengan yang ada di resep. Mengemas obat dan memberi etiket. Melakukan skrining skrinin g terakhir sebelum obat diserahkan kepada pasien. 4.1.6 Menyerahkan obat dan memberikan informasi aturan pemakaian pemaka ian dan efek efek samping bila ada.
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
APJ dan AA
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
No. Dokumen : 05/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Nomor/Tgl Revisi : -
PENANGANAN OBAT DAN ALKES YANG RUSAK ATAU ED
Halaman : 1 dari 1
Unit Kerja : Kepala Gudang, APJ, Kebersihan
1. TUJUAN
: Sebagai pedoman bagaimana prosedur pengembalian obat dan alkes ke PBF.
2. RUANG LINGKUP : Pemberian label pada obat o bat dan alkes yang rusak atau ED, penyimpanan di almari tersendiri dan terkunci, pengembalian obat dan alkes yang rusak atau ED. 3. DOKUMEN
: - Buku obat dan alkes yang rusak atau ED - Label obat dan alkes yang rusak atau ED - Faktur Pembelian
4. RINCIAN PROSEDUR No .
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
4.1
4.1.1 Memberi label dan menyimpan obat dan alkes yang rusak atau ED di alari tersendiri dan terkunci. 4.1.2 Menyiapkan faktur pembelian. 4.1.3 Menyerahkan kepada PBF dilampiri surat pengembalian dan faktur pembelian.
APJ dan AA
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
No. Dokumen : 06/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Nomor/Tgl Revisi : -
KEBERSIHAN
Halaman : 1 dari 1
Unit Kerja : Seluruh karyawan
1. TUJUAN : Menjamin klinik agar terjaga kebersihannya sehingga mutu obat dan pelayanan kepada pasien terjamin. 2. RUANG LINGKUP 3. DOKUMEN
: Membersihkan klinik dan lingkungan sekitar klinik.
: - Form Jadwal Kebersihan
4. RINCIAN PROSEDUR No .
4.1
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
4.1.1 Setiap hari membersihkan ruangan di klinik sesuai dengan jadwal.
Seluruh karyawan
4.1.2 Melaporkan kegiatan kebersihan jika telah selesai.
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
No. Dokumen Dokumen : 07/JSCS/XII/2017-SOP 07/JSCS/XII/2017-SOP
Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 Nomor/Tgl Revisi : -
MONITORING SUHU DAN KELEMBABAN
Halaman : 1 dari 1 1. TUJUAN
STANDARD OPERATING PROCEDURE
Unit Kerja : Kepala Gudang dan APJ : Memastikan suhu instalasi farmasi terkendali sehingga mutu obat terjamin.
2. RUANG LINGKUP LINGKUP : Mengontrol suhu instalasi farmasi dengan mengisi form pengendalian suhu sehari tiga kali. 3. DOKUMEN
: - Form Pengendalian Suhu
4. RINCIAN PROSEDUR No .
KEGIATAN
TANGGUNG JAWAB
4.1
4.1.1 Melakukan pengecekkan suhu dan kelembaban sehari tiga kali (pagi, siang dan sore). 4.1.2 Pengecekkan suhu dan kelembaban menggunakan thermohygro thermohyg ro digital.
APJ dan Kepala Gudang
Dibuat Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.) Apoteker Penanggung Jawab
Diperiksa Oleh
(dr. Jenny BR. Purba) Pim pinan
STRUKTUR ORGANISASI JENNY SKINCARE & SPA, SANGATTA
dr. JENNY BR. PURBA (PIMPINAN & PENANGGUNG JAWAB KLINIK ) dr. JELTI DOKTER PENDAMPING
Apoteker Penanggung Jawab Instalasi Farmasi DEWI AYU KURNIASARI, S.Farm., Apt.
Asisten Apoteker -BELA APRILIANA NINGSIH, S.Farm.
Kasir -SARIPA
-MELANI HARDI ANTI MAKMUR, Amd.
- IAS
Beautician & perawat perawat -NURMIATI -FATMAWATI -NESRIANTI -ELLA APRRIANI -RAHMI ISRAYANTI -NURMIATI
Sangatta, 01 Desember 2017
Dr. Jenny BR. Purba (Pimpinan)
VISI &M &MISI
Visi
:
Meningkatkan kepercayaan diri wanita Sangatta dan sekitarnya melalui kesehatan dan kecantikan
kulit dengan harga yang terjangkau dan menjadi rekomendasi klinik kecantikan yang diuta makan di Sangatta.
Misi
:
Melayani kesehatan dan kecantikan dengan harga yang terjangkau dan pelayanan yang memuaskan.
Sangatta, 01 Desember 2017
Dr. Jenny BR. Purba (Pimpinan)
KARTU KENDALI SUHU RUANG
BULAN : TGL.
SUHU/KELEMBABAN/WAKTU Suhu/kelembaban
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Pagi
Suhu/kelembaban
Siang
Suhu/kelembaban
PARAF Sore
25 26 27 28 29 30 31
Diperiksa Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)
KARTU KENDALI SUHU KULKAS
BULAN :
TGL.
SUHU Pagi
Siang
PARAF Sore
Diperiksa Oleh
(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)
NAMA BAGIAN
SAKIT
IJIN
ALPHA
LAMBAT
LAIN2
Tgl Masuk 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Keluar
Masuk
Keluar
Masuk
Keluar
Tgl 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Desember
Januari
Februari
View more...
Comments
