Sop Klinik

 

 Nomor Dokumen

: 01/JSCS/XII/2017-JD

 Nama Dokumen

: Job Discription

Unit Kerja

:-

 Nomor/Tanggal Revisi: Tgl efektif

: 1 Desember 2017

Halaman

: 1 dari 1

APOTEKER

 

Menyeleksi setiap barang-barang yang akan dibeli berdasarkan stok yang habis.

 

Melakukan pembelian dan menyeleksi barang-barang yang akan dibeli dan dijual.

 

me melakukan lakukan penerim penerimaan dan pem pemeriksaan sediaan far masi dan alkes yang datang.

 

melakukan lakukan penyim penyim panan sediaan far masi dan alkes. me

 

melakukan lakukan skrining dan menandatangani menandatangani faktur pem pem belian. me

 

Menandatangani SP pembelian ke PBF.

 

me melakukan lakukan penyim penyim panan sediaan far masi dan alkes berdasarkan sistem sistem FEFO dan FIFO.

 

melakukan lakukan skrining resep, penyiapan (peracikan, pem pe m berian etiket, pengem pengemasan obat dan me

















kosm kos metik) pengecekan dan penyerahan obat dan kosm kos metik.

 



mem berikan inforasi obat kepada pasien, isalnya inforasi penggunaan obat, frekuensi dan laa  peberian obat serta efek saping yang ungkin ditibulkan.

 

me melakukan lakukan konseling kepada pasien.

 

Melakukan monitoring obat (obat rusak,ED).

 

Melakukan penukaran obat rusak atau ED dengan membuat tanda terima pengembalian obat







ke PBF.

 

Melakukan dokumentasi resep dan faktur pembelian.

 

Melakukan pengarahan dan inspeksi diri.





 

 

Bertanggung jawab penuh untuk membuat laporan ke DINKES.

 

Bertanggung jawab terhadap pi pim m pinan klinik atas semua kegiatan yang dilakukan setiap





harinya.

 



Kualifikasi : Apoteker.

Menyetujui Jabatan

Dewi Ayu Kurniasari, S.Farm., Apt. Apoteker

Mengetahui

dr. Jenny BR.Purba Pimpinan

 

 Nomor Dokumen

: 02/JSCS/XII/2017-JD

 Nama Dokumen

: Job Discription

Unit Kerja

:-

 Nomor/Tanggal Revisi: Tgl efektif

: 1 Desember 2017

Halaman

: 1 dari 1

ASISTEN APOTEKER

 

Mengatur penyimpanan obat dan penyusunan apotek  

 

resep   Memberi harga pada setiap resep dokter yang masuk dan memeriksa kelengkapan resep

 

Melayani dan meracik obat sesuai dengan resep dokter. dokter.  

 

resep.   Menghitung dosis obat untuk racikan sesuai permintaan resep.

 

Menimbang, menyiapkan, mengemas, dan memberi etiket obat yang akan diserahkan pada











 pasien.    pasien.

 

Skrining obat sebelum diserahkan pada pasien. pasien.  

 

Menyerahkan obat sekaligus memberi informasi mengenai cara pemakaian dan informasi





lainnya mengenai obat tersebut kepada pasien.  pasien. 

 



Membuat salinan resep bila diperlukan oleh pasien, bila obat hanya ditebus sebagian atau resep diulang serta membuat kuitansi bila diperlukan.  diperlukan.  

 



Berpartisipasi dalam pelaksanaan dan pemeliharaan kebersihan di apotek. apotek.  

Menyetujui Jabatan

Dewi Ayu Kurniasari, S.Farm., Apt. Apoteker

Mengetahui

dr. Jenny BR.Purba Pimpinan 

 

   No. Dokumen Dokumen : 01/JSCS/XII/2017-SOP 01/JSCS/XII/2017-SOP 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017   Nomor/Tgl Revisi Revisi : - 

PENGADAAN OBAT DAN ALKES Unit Kerja : APJ, AA 

Halaman : 1 dari 2 

1. TUJUAN

: Untuk memastikan proses pengadaan obat dan alkes berjalan efektif sesuai

dengankebutuhan klinik. 2.  RUANG LINGKUP : Mulai proses pemesanan obat ke PBF sampai penerimaan obat. 3.  DOKUMEN

: - Kartu Stok Obat - Faktur Pembelian

- Buku Estimasi Obat  - Surat Pesanan ( SP ) 

 

4. RINCIAN PROSEDUR    No.  4.1 

KEGIATAN 

Pemesanan 4.1.1  Pengecekan stok obat setiap hari, stok opname satu  bulan satu kali. 4.1.2  Estimasi jumlah obat yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan. 4.1.3  Pemesanan obat ke PBF dengan menggunakan SP yang ditandatangani oleh APJ dan distampel. 4.1.4  Faktur pembeliandiarsip berdasarkan tanggal  penerimaan.

4.2 

Penerimaan 4.2.1  Skrining kelengkapan kelengkapan faktur pembelian (nama obat,  jumlah, no batch, dan ED). 4.2.2  Pengecekan barang yang diterima dari PBF sesuai dengan faktur pembelian (nama, jumlah, no. batch, dan ED).

TANGGUNG JAWAB 

APJ dan AA 

 

 No. Dokumen Dokumen : 01/JSS/IV/2013-SOP 01/JSS/IV/2013-SOP 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Tanggal Berlaku :  Nomor/Tgl Revisi Revisi :

PENGADAAN OBAT DAN ALKES

Halaman : 2 dari 2 

 No.  4.2 

Unit Kerja : APJ, AA 

KEGIATAN 

TANGGUNG JAWAB 

Penerimaan 4.2.3  Mencatat obat dan alkes yang diterima pada kartu stok. 4.2.4

Mendokumentasikan faktur pembelian  berdasarkan tanggal penerimaan.

dan

SPB

APJ dan AA 

4.2.5  Menandatangani faktur pembelian dan SPB serta diberi stempel apabila barang yang diterima telah sesuai  pesanan.

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

(dr. Jenny BR. Purba) Pimpinan 

 

 No. Dokumen Dokumen : 02/JSCS/XII/2017-SOP 02/JSCS/XII/2017-SOP  Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017   Nomor/Tgl Revisi Revisi : - 

STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYIMPANAN OBAT

Halaman : 1 dari 1 

Unit Kerja : APJ, AA 

1. TUJUAN : Untuk memastikan obat disimpan dengan baik dan benar.  2. RUANG LINGKUP: Proses penyimpanan obat di almari obat dan pencatatan di kartu stok .  3. DOKUMEN

: -Label Stok Barang

- Kartu Persediaan Barang

- Form Pengendalian Suhu - Form Kebersihan - Label Obat ED dan Rusak 4. RINCIAN PROSEDUR    No. 

KEGIATAN  

4.1 

4.1.1  Penyimpanan obat berdasarkan sistem FIFO dan 4.1.2  4.1.3  4.1.4  4.1.5 

TANGGUNG JAWAB 

FEFO serta sesuai dengan suhu penyimpanan. Penyusunan obat berdasarkan urutan abjad. Penyimpanan obat yang ED dan rusak di almari tersendiri dan terkunci. Pengecekkan suhu ruang penyimpanan obat, kebersihan. Pencocokkan jumlah obat antara obat yang ada dengan di kartu stok.

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

APJ dan AA 

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

 No. Dokumen : 03/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 Nomor/Tgl Revisi : -

PENERIMAAN PESANAN

Halaman : 1 dari 1 1.  TUJUAN

Unit Kerja : APJ, AA : Sebagai pedoman penerimaan obat.

2.  RUANG LINGKUP : Penerimaan faktur pembelian, pem belian, skrining faktur pembelian dan obat. 3.  DOKUMEN

: - Faktur Pembelian - Buku Pembelian

4.  RINCIAN PROSEDUR  No . 4.1

KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB

4.1.1  Penerimaan obat dan alkes disertai faktur pe mbelian.  4.1.2  Melakukan skrining faktur pembelian dan barang yang datang.

APJ dan AA

4.1.3  Menandatangani dan menyimpan faktur pembelian. 4.1.4  Mencatat barang yang datang pada buku pembelian.

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

 

 No. Dokumen : 04/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 Nomor/Tgl Revisi : -

PELAYANAN RESEP

Halaman : 1 dari 1

Unit Kerja : APJ, Kepala Gudang, Driver, Staf Gudang

1.  TUJUAN

: Menjamin semua proses dalam pelayanan obat sesuai dengan undangundang.

2.  RUANG LINGKUP : Skrining resep, penyiapan pen yiapan obat dan penyerahan obat. 3.  DOKUMEN

: - Resep - Kartu Stok

4. RINCIAN PROSEDUR  No

KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB

. 4.1

4.1.1  4.1.2  4.1.3  4.1.4  4.1.5 

Melakukan skrining kelengkapan resep.  Menghitung harga resep dan mengkonfirmasi kepada pasien.   Menyiapkan obat sesuai dengan yang ada di resep.  Mengemas obat dan memberi etiket.  Melakukan skrining skrinin g terakhir sebelum obat diserahkan kepada pasien.  4.1.6  Menyerahkan obat dan memberikan informasi aturan  pemakaian  pemaka ian dan efek efek samping bila ada. 

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

APJ dan AA

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

 No. Dokumen : 05/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 Nomor/Tgl Revisi : -

PENANGANAN OBAT DAN ALKES YANG RUSAK ATAU ED

Halaman : 1 dari 1

Unit Kerja : Kepala Gudang, APJ, Kebersihan

1.  TUJUAN

: Sebagai pedoman bagaimana prosedur pengembalian obat dan alkes ke PBF.

2.  RUANG LINGKUP : Pemberian label pada obat o bat dan alkes yang rusak atau ED, penyimpanan di almari tersendiri dan terkunci, pengembalian obat dan alkes yang rusak atau ED. 3.  DOKUMEN

: - Buku obat dan alkes yang rusak atau ED - Label obat dan alkes yang rusak atau ED - Faktur Pembelian 

4. RINCIAN PROSEDUR  No .

KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB

4.1

4.1.1  Memberi label dan menyimpan obat dan alkes yang rusak atau ED di alari tersendiri dan terkunci.  4.1.2  Menyiapkan faktur pembelian.  4.1.3  Menyerahkan kepada PBF dilampiri surat pengembalian dan faktur pembelian. 

APJ dan AA

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

 No. Dokumen : 06/JSCS/XII/2017-SOP Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017 

STANDARD OPERATING PROCEDURE

 Nomor/Tgl Revisi : -

KEBERSIHAN

Halaman : 1 dari 1

Unit Kerja : Seluruh karyawan

1. TUJUAN : Menjamin klinik agar terjaga kebersihannya sehingga mutu obat dan pelayanan kepada pasien terjamin. 2.  RUANG LINGKUP 3.  DOKUMEN

: Membersihkan klinik dan lingkungan sekitar klinik.

: - Form Jadwal Kebersihan

4. RINCIAN PROSEDUR  No .

4.1

KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB

4.1.1  Setiap hari membersihkan ruangan di klinik sesuai dengan  jadwal. 

Seluruh karyawan

4.1.2  Melaporkan kegiatan kebersihan jika telah selesai.  

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

   No. Dokumen Dokumen : 07/JSCS/XII/2017-SOP 07/JSCS/XII/2017-SOP

Tanggal Berlaku : 1 Desember 2017   Nomor/Tgl Revisi : -

MONITORING SUHU DAN KELEMBABAN

Halaman : 1 dari 1 1.  TUJUAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Unit Kerja : Kepala Gudang dan APJ : Memastikan suhu instalasi farmasi terkendali sehingga mutu obat terjamin.

2.  RUANG LINGKUP LINGKUP : Mengontrol suhu instalasi farmasi dengan mengisi form pengendalian suhu sehari tiga kali. 3.  DOKUMEN

: - Form Pengendalian Suhu

4. RINCIAN PROSEDUR  No .

KEGIATAN

TANGGUNG JAWAB

4.1

4.1.1  Melakukan pengecekkan suhu dan kelembaban sehari tiga kali (pagi, siang dan sore).  4.1.2  Pengecekkan suhu dan kelembaban menggunakan thermohygro thermohyg ro digital. 

APJ dan Kepala Gudang

Dibuat Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)   Apoteker Penanggung Jawab 

Diperiksa Oleh 

(dr. Jenny BR. Purba)  Pim pinan 

 

STRUKTUR ORGANISASI JENNY SKINCARE & SPA, SANGATTA

dr. JENNY BR. PURBA (PIMPINAN & PENANGGUNG JAWAB KLINIK ) dr. JELTI DOKTER PENDAMPING

Apoteker Penanggung Jawab Instalasi Farmasi DEWI AYU KURNIASARI, S.Farm., Apt.

Asisten Apoteker -BELA APRILIANA NINGSIH, S.Farm.

Kasir -SARIPA

-MELANI HARDI ANTI MAKMUR, Amd.

- IAS

Beautician & perawat  perawat  -NURMIATI -FATMAWATI -NESRIANTI -ELLA APRRIANI -RAHMI ISRAYANTI -NURMIATI

Sangatta, 01 Desember 2017

Dr. Jenny BR. Purba (Pimpinan)

 

 

VISI &M &MISI

Visi 

:

Meningkatkan kepercayaan diri wanita Sangatta dan sekitarnya melalui kesehatan dan kecantikan

kulit dengan harga yang terjangkau dan menjadi rekomendasi klinik kecantikan yang diuta makan di Sangatta.

Misi 

:

Melayani kesehatan dan kecantikan dengan harga yang terjangkau dan pelayanan yang memuaskan.

Sangatta, 01 Desember 2017

Dr. Jenny BR. Purba (Pimpinan)

 

  KARTU KENDALI SUHU RUANG

BULAN : TGL.

SUHU/KELEMBABAN/WAKTU Suhu/kelembaban

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Pagi

Suhu/kelembaban

Siang

Suhu/kelembaban

PARAF Sore

 

25 26 27 28 29 30 31

Diperiksa Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)  

 

KARTU KENDALI SUHU KULKAS

BULAN :

TGL.

SUHU Pagi

Siang

PARAF Sore

 

 

Diperiksa Oleh 

(Dewi Ayu Kurniasari S.Farm., Apt.)  

 

 NAMA BAGIAN

SAKIT

IJIN

ALPHA

LAMBAT

LAIN2

Tgl Masuk 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Keluar

Masuk

Keluar

Masuk

Keluar

 

Tgl 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Desember

Januari

Februari