SOP HRDGA 009 Pengelolaan Mess

SOP PENGELOLAAN MESS

NO

:

SOP-HRDGA-009

Tgl. Terbit

:

15 Januari 2015

Revisi

:

A/00

Halaman

:

4 Halaman

ISI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

TUJUAN RUANG LINGKUP DEFINISI TANGGUNG JAWAB DIAGRAM ALIR URAIAN DOKUMEN TERKAIT REFERENSI

RIWAYAT REVISI : No Revisi

Tanggal

Penjelasan

KOLOM PENGESAHAN : Dibuat Oleh;

DiPeriksa Oleh;

Bagus Aryananda  Admin.HRDGA  Admin.HRDGA

Siti Rahmah Spv Personalia

File_HRDGA_SOP 

DiSetujui Oleh;

Malvino Yani H Koor. Personalia Personalia

Drs. Emrum HRDGA Manager

Diketahui oleh;

Andreas Permadi SPA Manager

Page 1

SOP PENGELOLAAN MESS

NO

:

SOP-HRDGA-009

Tgl. Terbit

:

15 Januari 2015

Revisi

:

A/00

Halaman

:

4 Halaman

1. TUJUAN Tujuan prosedur ini adalah memastikan bahwa mess yang ditempati oleh karyawan dalam kondisi yang layak dan bersih.

2. RUANG LINGKUP 2.1. Ruang lingkup pengelolaan mess meliputi karyawan yang menempati mess, serta pengelolaan kebersihan mess. 2.2. Penanggung jawab pengelolaan mess adalah project manager, Safety departemen dan HRDGA departemen.

3. DEFINISI 3.1 .

Mess

: Adalah penginapan dengan atau tanpa makan, disediakan bagi pejabat atau karyawan perusahaan tertentu dalam hitungan pembayaran dan diatur tersendiri oleh instansi atau perusahaan itu sendiri.

3.2 .

Kebersihan

: Menciptakan lingkungan yang sehat sehingga tidak mudah terserang penyakit.

3.3 .

Pengelolaan

: Suatu proses yang dimulai dari proses, perencanaan, pengaturan dan pengawasan, penggerak sampai dengan prose terwujudnya tujuan.

4. TANGGUNG JAWAB

4.1. Project Manager PT. Bina Sarana Sukses Tanggung jawab Site Manager PT. Bina Sarana Sukses adalah menerima hasil evaluasi dan memvalidasi hasil dari pengelolaan mess. 4.2. Departemen Safety PT. Bina Sarana Sukses Safety departemen memastikan kebersihan mess agar tercipta lingkungan mess yang sehat dan bebas dari penyakit. 4.3. HRDGA Departemen HRDGA departemen menjalankan dari pengelolaan mess tersebut.

File_HRDGA_SOP 

Page 2

SOP PENGELOLAAN MESS

NO

:

SOP-HRDGA-009

Tgl. Terbit

:

15 Januari 2015

Revisi

:

A/00

Halaman

:

4 Halaman

5. DIAGRAM ALIR Pelaksana

MANAJEMEN SITE

MULAI

PUSAT MANAJEMEN

SEWA MESS

Form Indentifikasi Bahaya dan Penilaian Resiko

DISETUJUI

PENEMPATAN PENGHUNI MESS EVALUASI & REVIEW PEMENUHAN PERALATAN/FASILITAS MESS

Perawatan kebersihan mess

SELESAI

INSPEKSI

PELAKSANAAN PENGENDALIAN

6. URAIAN

6.1. Perusahaan menyediakan tempat tinggal bagi karyawan yang tinggal diuar daerah tempat kerja. 6.2. Tempat tinggal yang disediakan oleh PT. Bina Sarana Sukses merupakan rumah milik warga sekitar yang bersedia untuk disewakan, dan perjanjian sewa menyewa diatur dalam kontrak. 6.3.  Yang boleh menempati mess karyawan PT. Bina Sarana Sukses adalah karyawan PT. Bina Sarana Sukses itu sendiri dan atau orang yang diberi kebijakan untuk tinggal di mess (contoh sub kon, rental) 6.4. Tempat tinggal yang ditinggali oleh karyawan PT. Bina Sarana Sukses harus bersih dan nyaman.

File_HRDGA_SOP 

Page 3

SOP PENGELOLAAN MESS

NO

:

SOP-HRDGA-009

Tgl. Terbit

:

15 Januari 2015

Revisi

:

A/00

Halaman

:

4 Halaman

6.5.  Ada peraturan yang tertulis yang tertempel di mess untuk mengatur karyawan yang tinggal di mess.

7. DOKUMEN PENDUKUNG 7.1

Form Inspeksi Mess

(FORM-HRGA-044 )

7.2

Form Ceklist penghuni Mess

(FORM-HRGA-049 )

8. REFERENSI

File_HRDGA_SOP 

Page 4