Solucion Guia1 Tecnicas Informacion Jhon Numpaque

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Descripción de actividades “Para poder realizar sus proyectos es necesario que identifiquen las necesidades de los clientes y de la industria, para esto se debe utilizar métodos de recolección de información que determinen las necesidades reales y a partir de estas empezar a realizar un análisis de requerimientos“ 1. Documéntese sobre los siguientes conceptos: a. Dato. b. Información. c. Sistema de Información. d. Diferencia entre dato e información. e. Procesamiento de datos. f. Campo, Registro, Archivo. g. B.D (Bases de Datos) h. Software. i. Teoría General de Sistemas. j. Técnicas de recolección de información. k. Métodos de recolección de información. l. Entrevista – Lineamientos para realizar una entrevista. m. Encuesta – Lineamientos para realizar una encuesta. n. Procesos de un sistema de información. o. SGBD (Sistema gestor de base de datos), tipos, características y definiciones. p. S.O. 2. De los temas anteriores tome un concepto (que no haya tomado ningún otro compañero, máximo 2 personas) y de un resumen de no más de 5 líneas, en el cual de forma clara, exprese con sus palabras que significa este concepto en el foro “Sistemas de Información y Recolección de Información”, el nombre de secuencia debe ser el concepto que escogió. 3. Debe leer los aportes de sus compañeros y según sus criterios y la documentación que haya encontrado califique los aportes realizados por ellos. Además de retro alimentar uno de los aportes. 4. Leer y comprender el material dispuesto en el material del curso en la carpeta denominada fase de análisis - “Técnicas e Instrumentos” donde encontrará diferentes fuentes de información que tratan sobre los diversos instrumentos y técnicas de recolección de información. 5. Realizar un cuadro comparativo entre las diferentes técnicas de recolección de información con al menos 4 puntos de comparación entre ellas.

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6. Individualmente traer una idea de proyecto y crear un borrador de instrumento de recolección de información para esta idea. SOLUCION 1. a. Dato: un dato es una representación simbólica de una característica o entidad, es la unidad mínima de una información mayor, no tiene valor semántico en sí mismos pero la ser procesado puede servir para tomar decisiones o tomar cálculos. b. Información: es el conjunto de datos procesados de manera significativa, ordenados y con una secuencia lógica sobre algún suceso o hecho de importancia. Con valor real para la toma de decisiones, a medida que tenemos más información, más fácil nos resulta tomar decisiones correctas. Esa es la función de la información: disminuir la incertidumbre o aumentar el conocimiento, incrementando además la probabilidad de éxito.

c. Sistema de Información: es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. d. Diferencia entre dato e información: Los Datos a diferencia de la información son utilizados como diversos métodos para comprimir la información a fin de permitir una transmisión o almacenamiento más eficaces. Dependiendo de la cantidad que utiliza la información por medio de procesos organizados la cual la sintetiza haciéndola de manera más entendible y comprensible. e. Procesamiento de datos: Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. f. Campo, Registro, Archivo.  Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.

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Registro: representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Archivo: es el conjunto de información almacenada en un medio magnético la cual puede ser leída e interpretada de manera fácil y simple por la computadora el cual es identificado por un tipo de nombre y descripción de la documentación y dirección del tipo de archivo.

g. B.D (Bases de Datos): es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. h. Software: se reconoce como la parte de manejo del computador la cual comprende cada uno de los programas, es decir, que es cada aplicación o elemento programado para funcionamiento del computador.

i. Teoría General de Sistemas: consiste en encontrar el marco conceptual más general, dónde insertar una teoría científica o un problema técnico sin que estos pierdan sus características esenciales. Es un método: que nos permite unir y organizar los conocimientos con la intención de una mayor eficacia de acción. j. Técnicas de recolección de información: es un proceso meticuloso pues depende de un sistema de medición el cual permite un estudio de manera fácil y organizada. Las cuales se realizan de manera empírica la cual se basa en unidades de análisis las cuales se basan en búsqueda social.  El cuestionario.  La entrevista.  La observación  Análisis de contenido  Diagrama de Flujo. k. Métodos de recolección de información: son procesos sistemáticos los cuales permiten organizar de manera fácil y simple la información lo cual permite obtener objetivos.  Observación.  Encuesta.  Entrevista.

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Mapa de procesos. Diagramas de flujo. Cuestionario. Diagrama de Gantt.

l. Entrevista – Lineamientos para realizar una entrevista: conjuntamente con el cuestionario son técnicas de la encuesta. Este es un método de investigación social que sigue los mismos pasos de la investigación científica; sólo que en su fase de recolección de datos, éstos se obtiene mediante un conjunto de preguntas, orales o escritos, que se les hace a las personas involucradas en el problema motivo de estudio. Saludo y acogida Convendría que llegáramos unos minutos antes, de modo que no vayamos apresurados o con nervios, y además tengamos tiempo de conocer el lugar. Pero tampoco conviene llegar con demasiada antelación. Saludaremos con un apretón de manos, si así nos lo indica nuestro entrevistador y sonriendo. Charla informal Al principio de la entrevista y para quitar un poco de tensión a los candidatos, es normal que te realicen algunas preguntas desenfadadas, del tipo: qué tal tu viaje, qué medio de transportes has utilizado, etc... Ante esas preguntas debemos mostrarnos amables y confiados. Comportamientos El entrevistador es quien define el objetivo de la entrevista, así como la forma de llevarla, por ejemplo si se trata d una entrevista individual, o si es en grupo, donde pueden participar más de una persona bien del proceso de selección, bien de una consultora, etc... Los candidatos deben escuchar atentamente a las preguntas. La estrategia más adecuada es: PREGUNTA – PAUSA – PIENSA – RESPONDE. Final de la entrevista Lo ideal es que el entrevistador/a finalice contándote cuales son los siguientes pasos en el proceso de selección como por ejemplo, si va a haber más entrevistas, etc.... Muy positivo será si te dicen que te llamarán para la entrevista final en un día concreto, porque si sólo te comentan que ya te llamarán, no conviene ilusionarse, pues puede que

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te

envíen

tan

sólo

una

carta

desechando

tu

candidatura.

También, puedes hacer algunas preguntas relativas a cuando piensan cubrir el puesto o cualquier otra que demuestre un gran interés por la empresa y el puesto de trabajo ofertado Despedida En este momento, es el entrevistador el que debe cerrar el encuentro. No te muestres impaciente por terminar la entrevista. Y si no te han dicho nada sobre los siguientes pasos del proceso de selección, puedes, en ese momento, preguntar por ello. Responde con seguridad, durante la despedida m. Encuesta – Lineamientos para realizar una encuesta: Es un estudio observacional en el cual el investigador busca recaudar datos por medio de un cuestionario prediseñado, y no modifica el entorno ni controla el proceso que está en observación (como sí lo hace en un experimento). Los datos se obtienen a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio, formada a menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos. El investigador debe seleccionar las preguntas más convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigación. 1. Definir el objeto de la encuesta: formulando con precisión los objetivos a conseguir, desmenuzando el problema a investigar, eliminando lo superfluo y centrando el contenido de la encuesta, delimitando, si es posible, las variables intervinientes y diseñando la muestra. Se incluye la forma de presentación de resultados así como los costos de la investigación. 2. La formulación del cuestionario: es fundamental en el desarrollo de una investigación, debiendo ser realizado meticulosamente y comprobado antes de pasarla a la muestra representativa de la población. 3. El trabajo de campo: que consiste en la obtención de los datos propiamente tal. 4. Obtener los resultados: Es decir, procesar, codificar y tabular los datos obtenidos para que luego sean presentados en el informe y que sirvan para posteriores análisis.

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. n. Procesos de un sistema de información: Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. o. SGBD (Sistema gestor de base de datos), tipos, características y definiciones: es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto. Características: - Proporciona herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar datos. - Permite que los usuarios accedan a la información, usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones. - Proporciona métodos para mantener la integridad de los datos. - Permite presentar la información de la base de datos en varios formatos. Tipos - Microsoft SQL Server - Visual foxpro - Open Access - MySQL - Postgre SQL - Oracle p. S.O: se encarga de crear el vínculo entre los recursos materiales, el usuario y las aplicaciones (procesador de texto, videojuegos, etcétera). Cuando un programa desea acceder a un recurso material, no necesita enviar información específica a los dispositivos periféricos; simplemente envía la información al sistema operativo, el cual la transmite a los periféricos correspondientes a través de su driver (controlador). Si no existe

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ningún driver, cada programa debe reconocer y tener presente la comunicación con cada tipo de periférico.

6. CUADRO COMPARATIVO:

7. IDEA DE TRABAJO. Software Ambiental: Sistema de Implementación de Gestión Ambiental. Este es un software de apoyo para fomentar el área ambiental de cualquier empresa que lo necesite y que lo desee hacer.

CREACION E IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE AMBIENTAL. Objetivo: ENCUESTA: 1. ¿Qué papel desempeña Ud. en el SENA? 2. ¿Cuáles son sus funciones? 3. ¿Cómo se manejan los residuos sólidos en el SENA? 4. ¿Cómo se ve afectado el SENA por las emisiones al medio ambiente? 5. 6. ¿Qué formatos manejan? 7. ¿Qué problemas ambientales potenciales se presentan hoy en día en el SENA? 8. ¿Qué objetivos y metas ambientales se ha propuesto el SENA? 9. ¿Qué medidas de precaución ha tomado el SENA para prevenir riesgos profesionales? 10. ¿Cómo maneja el SENA la capacitación ambiental del personal? 11. ¿Qué políticas ambientales maneja el SENA?

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12. ¿El SENA actualmente implementa un sistema de gestión ambiental? 13. ¿Qué factores se tienen en cuenta para implementar un SGA? 14. ¿Cómo cree que le afecta o beneficia un sistema de gestión ambiental?