Solicitud de Propuesta

SOLICITUD DE PROPUESTA DESARROLLADO POR: CARLOS RAÚL SOLANO MALFAVÓN PROYECTO: GESTIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL CIRCUITO CERRADO DE TELE VIGILANCIA EN GRÚAS

EXPERIENCIA EDUCATIVA: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

SOLICITUD DE PROPUESTA Proyecto: Gestión y Documentación del Circuito Cerrado de Tele Vigilancia en Grúas de la Terminal de Contenedores ICAVE

Descripción del Proyecto: Asentar bases para la instalación del Circuito Cerrado de Tele Vigilancia (CCTV) dentro de la terminal de contenedores de la empresa ICAVE, esto con el fin de que los futuros integrantes de Servicio Social tengan información que los vayan guiando durante el aprendizaje de esta técnica.

Antecedentes: La empresa tiene instalado un CCTV en las grúas para evitar accidentes durante la maniobra de carga y descarga de contenedores, lo cual funciona como medida preventiva. Esto se ha ido modificando con el tiempo lo cual necesita ser documentado para que cualquiera que lo desee pueda implementar la técnica.

Referencia: El cliente, en este caso ICAVE, detecto que el tardío periodo de instalación de cámaras en las grúas provocaba pérdida de tiempo y dinero a la empresa, por lo cual decidió que se tuviera un manual de instalación para que los integrantes del área de soporte técnico fueran capaces de responder a esta problemática.

Problemática de la empresa: El dilema que tiene la empresa es el no tener documentado las bases para la instalación, se pierde mucho tiempo en que alguien les proporcione el conocimiento y se alarga el periodo de trabajo conforme la instalación del CCTV, lo cual genera menor movimientos de carga y descarga de contenedores y provoca pérdidas monetarias y de tiempo para la empresa.

Solicitud de Propuesta: La propuesta a presentar tiene como función asentar bases sobre la instalación del CCTV, y mostrar al cliente una opción para la grabación de lo que el operador observa en los monitores instalados en las grúas. A continuación se muestran los posibles entregables:  

Manual de Instalación (Documento Electrónico, Documento en carpeta) Propuesta de Software de Monitoreo

Primeramente se documentara el proceso de instalación del CCTV (Circuito Cerrado de Tele Vigilancia), mostrando las herramientas y el material a utilizar, que función tiene cada dispositivo dentro del CCTV y que métodos se deben usar para su máximo y mejor uso. Además de lo anterior, se mostrara la propuesta de un software de RECORDING, el cual grabara lo que el operador vea en los monitores localizados dentro de la cabina de la grúa. Esto con el fin de tener un registro sobre algún acontecimiento que suceda durante el tiempo que la grúa este en operación. El software se montara en un equipo de computo localizado en el site de la empresa. Se montara como si fuera un escritorio remoto con un pequeño gabinete montado detrás de los monitores, esto con el fin que manden una señal inalámbrica directamente al site en donde ira el recording.

Programa del Proyecto: El tiempo estimado para la realización del proyecto es de 4 meses, dentro de los cuales al cliente se le retroalimentara sobre cómo va el proyecto, que actividades se han realizado y consultarlo sobre cómo ve el avance del proyecto. Este tiempo ha sido consultado con el cliente, el cual autorizo dicho periodo y lo ajusto de acuerdo a sus necesidades y obligaciones. Fecha de Inicio: 1 de Febrero del 2011 Fecha de Entrega: 1 de Junio del 2011

Calendarización: Mediante el uso del Software Microsoft Office Project 2007 se llevara a cabo un Diagrama de Gantt, el cual especificara las actividades a realizar y los tiempos, en este caso, las fechas en las que se realizaran cada actividad y las fechas en las que se entregaran avances al cliente, además de la asignación de recursos y de las personas involucradas en cada actividad. Al cliente se le entregara un Modelo de Diagrama de Gantt para que esté enterado sobre las actividades y sus fechas, y pueda acudir para solicitar información o aclarar dudas.

Requerimientos: Se requiere de la disponibilidad del personal de la empresa para retroalimentar el proyecto, plasmar sus conocimientos e ideas dentro de lo que es el manual de instalación y proveer de ideas al cliente sobre lo que se puede hacer. Obtener información sobre las últimas tecnologías de punta que posee la empresa para implementar el CCTV, así como una descripción a fondo del funcionamiento de cada uno de los dispositivos a utilizar.

Entregables: Manual de Instalación.- Se elaborara un manual de instalación, el cual estará disponible físicamente y digitalmente (Carpeta y Archivo .pdf). Dentro del manual se especificara primero que es el CCTV, su funcionamiento dentro de la empresa, las herramientas y dispositivos que se usan y el punto más importante, el cómo instalarlo, las técnicas para su instalación y los puntos técnicos. Para este documento haremos uso de los requerimientos, plasmaremos todas las técnicas usadas, las herramientas usadas y como deben de usarse, así como los dispositivos que se instalaran, donde y porque. El manual cubrirá aspectos como: el conocimiento de lso dispositivos, conocimientos de las herramientas a usar.

Propuesta Software de Recording.- Se le proporcionara al cliente una propuesta sobre un software de Recording, el cual serviría como un indicador y evidencia sobre lo que el operador está observando dentro de los monitores instalados en las grúas. El software deberá de cumplir con los requerimientos de hardware y dispositivos usados en la instalación y su compatibilidad, además de estar al alcance de la empresa.

Supervisión y Aprobación El área de soporte técnico de la empresa Internacional de Contenedores Asociados de Veracruz evaluara la solicitud de propuesta y los comparara con sus intereses y definirán el resultado. Cabe mencionar que las personas involucradas en la supervisión y aprobación del proyecto son elementos capacitados y con amplia experiencia dentro de lo que es el Circuito Cerrado de Tele Vigilancia en las Grúas.

Contrato Se establecerá un contrato con un precio fijo, el cual se alterara solamente si el cliente requiere algún estudio o algún producto extra. El presupuesto a fijar se establecerá de acuerdo a las necesidades del proyecto económicamente hablando, además de cuantos recursos económicos se usaran para realizar cada actividad, lo cual llevara a la entrega de los productos.