Software Contable

SOFTWARE DE CONTABILIDAD Sistema Integrado de Software de Contabilidad con los módulos (Contable, Proveedores, Tesorería y Activos Fijos) Administrativos y Financieros. Está relacionado con todas las demás aplicaciones (ver Sistemas Administrativos Integrados). El Software de Contabilidad está desarrollado de acuerdo a las necesidades del mercado y las normas gubernamentales, con el Software de Contabilidad se tiene una gran flexibilidad para el ambiente Administrativo y Financiero. Es fácil de manejar el Software de Contabilidad ya que cada módulo le orienta qué parámetros (NIT, CIT, Cuentas, Saldos, Saldos por Tercero, Saldos por Proyectos, Comprobantes, etc.) debe primero crear. El Software de Contabilidad maneja el Plan de Cuentas fijado por el Gobierno (PUC), o cualquier Plan de Cuentas, dependiendo del país donde se encuentre. El Software de Contabilidad controla los Saldos por Cuentas, Saldos por Centros y Subcentros de Costos, Saldos por Tercero, Saldos por Proyectos, Saldos por plan de Cuentas Alterno, maneja la Información de todo el año en línea, lo que permite hacer ajustes en el momento que se requiera sin necesidad de recurrir a procesos adicionales o bajar copias de seguridad. El Software de Contabilidad genera Presupuesto a nivel de Cuentas Mayores y Auxiliares, dando la facilidad de generar el Presupuesto Real de los movimientos contables, el Software de Contabilidad maneja la Información Tributaria, Información Exógena de una manera ordenada para que se puedan elaborar los Anexos Tributarios y los certificados de Retención en la fuente, el Software de Contabilidad genera Consolidación de Empresas, debido a que puede manejar varias empresas en el mismo programa. PLATAFORMA Y REQUERIMIENTOS: Se puede instalar bajo cualquier plataforma, Windows (9X, 2000 XP, 2000 Server), Windows NT, Uníx, Linux. Es de buena aceptabilidad, ya que permite trabajar la Base de datos bajo cualquier ambiente. Los usuarios deben estar en ambiente Windows. OTRAS CARACTERÍSTICAS: Esta desarrollado bajo Windows en Visual Basic con Bases de Datos MySql, dándole un mayor rendimiento a los procesos. Cuando se trata comprar programas de contabilidad se debe tener en cuenta lo siguiente: 1- Los programas de contabilidad en Colombia deben ajustarse a la normatividad legal vigente (Vea decreto 2649 de 1993). 2- Los programas de contabilidad pueden servir como poderosas herramientas administrativas, debido a que los ellos son los que le proveen información precisa de la situación financiera de su empresa, y esto lo logran con la generación de diferentes informes tales como balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y estado de flujos de efectivo.

3- Los programas administrativos no necesariamente son programas contables, cuando vaya a comprar un programa de contabilidad en mercado libre lea bien la descripción, en mercado libre hay programas administrativos que asisten en la contabilidad pero no pueden ser catalogados como programas contables pues no cumplen con lo principios de contabilidad generalmente aceptados. 4- Observe muy bien en las respuestas dadas por el vendedor de la aplicación. 5- Observe bien en el precio del programa. 6- Compare las prestaciones brindadas por los programas y el precio cobrado por dichas prestaciones. 7- Si es una empresa muy seguramente necesitará que el programa sea multiusuario y que pueda trabajar en red, busque esa característica. 8- Elija un programa que pueda evolucionar rápidamente.

WORLD OFFICE Somos una empresa de servicios informáticos orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios y a exceder sus expectativas en todo lo relacionado con el desarrollo de avanzadas soluciones informáticas. Nuestro Software Contable World Office ayuda al empresario a tomar decisiones basándose en información financiera. Brindamos productos informáticos de última tecnología sencillos de manejar y enfocados hacia precios accesibles, que ofrecen las mejores especificaciones a nivel de calidad, servicio y soporte destinados a desarrollar lo que realmente buscan las empresas. Con nuestro software contable se entregan estados financieros de alta calidad, que cumplan con los requerimientos del medio y presenten resultados confiables y oportunos. Parametrizacion y Consultoría en el Software Contable World Office. Pensando en la creciente necesidad de contar con información al día para permitir la toma de decisiones para una correcta gestión empresarial, se fundamentó el diseño de nuestro avanzado servicio de consultoría que ahora presentamos. Objetivos de Nuestros Servicios

Brindar la asesoría, capacitación y metodología de trabajo requerida para el desarrollo de los recursos contables y financieros de la organización. Entregar estados financieros de alta calidad, que cumplan con los requerimientos del medio y presenten resultados confiables y oportunos. Elaboración de Impuestos: Retención en la Fuente, Impuesto a las ventas IVA, Industria y Comercio y Declaración anual del impuesto de Renta. Revision y analisis de la informacion contable y financiera. Impresion de Libros Oficiales: Libro Diario, Libro Mayor y Balances, Libro Inventarios y Balances. En primera instancia lo que busca nuestra asesoria es quitarle a la empresa la preocupacion del manejo de la informacion, liquidacion de impuestos, elaboracion de estados financieros y todo lo relacionado con la contabilidad y las finanzas.

El compromiso que adquiere siempre World Office con sus clientes permite que centren su atención en su actividad empresarial, ya que hoy más que nunca contamos con la tecnología apropiada para manejar las operaciones, para que las personas de la empresa dediquen sus esfuerzos en hacerla más competitiva. Poseemos profesionales altamente calificados y con gran experiencia en el manejo contable, financiero y tributario en múltiples sectores empresariales. No deje pasar más tiempo para comprobar la calidad de nuestro servicio.

SIIGO SIIGO - Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o REDES. SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y

tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas, por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar. SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dos formas: La primera, mediante La Elaboración Directa de los Documentos en el computador, en cuyo caso el sistema automáticamente realiza la contabilización (Comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás áreas (transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la incorporación directa de Comprobantes de Contabilidad, garantizando por cualquiera de los medios, que todos los registros sean afectados simultáneamente; provee así un solo medio de alimentación de información (Comprobantes), lo que asegura Integridad y Consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.

HELISA El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios, etc. Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, HELISA está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de implementación, capacitación, soporte, atención telefónica y actualizaciones, entre otros, para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente. Requerimientos: Sistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. • Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. • Espacio en disco: 80 Megas para su instalación • Memoria: 2 GB o superior • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior.

NOVASOFT FINANCIERO Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Cuentas por Pagar Desarrollador: NOVASOFT S.A.S. (Colombia) Las aplicaciones financieras del Sistema modular e integrado de Gestión Empresarial NOVASOFT: * Contabilidad y Presupuesto. * Tesorería. * Cuentas por Pagar y * Cuentas por Cobrar, constituyen la mejor herramienta para registrar, controlar, analizar, interpretar y gestionar de manera óptima las operaciones financieras de la empresa. El sistema permite a la gerencia y área financiera administrar el flujo de caja, ser más efectivo en los recaudos, automatizar los pagos a proveedores y conciliar los bancos. Con NOVASOFT podrá mejorar el control de costos, examinar rápidamente la ejecución de presupuestal de ingresos y gastos, conocer los resultados contables de las operaciones financieras sin procesos adicionales e interpretar fácilmente las operaciones financieras para tomar decisiones rápidas y efectivas. Está desarrollado sobre la tecnología Business Smart de Novasoft que permite que sus clientes gocen de las ventajas de cambios más fáciles a sus aplicaciones y, por ende, mayor competitividad en el mercado. Funciona de forma integrada con los módulos de Nómina, Cuentas por Cobrar, Compras, Inventarios, Activos Fijos, Punto de venta y CRM NOVASOFT FINANCIERO cuenta con el respaldo de NOVASOFT S.A.S., una empresa fundada en 1988, especializada en el desarrollando, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de software de gestión para PYMES. Más de 3.000 clientes activos a nivel nacional e internacional respaldan nuestra experiencia. NOVASOFT cuenta con un Sistema de Gestión Calidad Certificado por BVQI Colombia - norma ISO 9001:2008 que asegura que nuestras implementaciones se conviertan en casos de éxito. NOVASOFT tiene soluciones escalables para cada tamaño de empresa: Empresarial para micro y pequeña empresa, Enterprise para pymes y Enterprise Web para Mediana Empresa.

SOFTWARE CONTABLE – CONTAPYME Mejor y más fácil sistema de gestión empresarial y contable para Pymes. El software contable ContaPyme® es el sistema integral de gestión empresarial (ERP) y contable más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas. Ventajas del sistema contable preferido por los contadores Disfrute de las grandes ventajas que trae consigo el sistema contable más fácil del mercado, preferido por los contadores. ContaPyme® le permite: • Llevar la contabilidad de manera automática. • Control total de la información y fácil ingreso de esta. • Generación de todos los informes financieros y libros legales. • Informes contables y empresariales • Generación de todos los informes financieros y libros legales. • Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios •

Informes completos de cartera (CxC) y proveedores (CxP), ejecución presupuestal, inventarios, costos de producción, entre otros.

• Documentos de impresión Obtenga todos los documentos de impresión necesarios para el soporte de las operaciones registradas en el software contable ContaPyme® tales como: • Comprobantes de ingreso y egreso • Recibo de caja • Comprobante de CxC y CxP, entre otros. • Factura de venta • Planilla de labores, entre otros.

OFIMÁTICA

La solución contable Ofimática maneja todas las transacciones contables de la compañía, múltiples años abiertos y genera los informes administrativos, fiscales y de auditoría. Esta área tiene la facultad de manejar todas las transacciones contables y generar informes Tributarios, Financieros, Auxiliares, igualmente el software contable controlara y administrar el Presupuesto inicial y de Ejecución periodo en forma detallada, además de registrar, auditar y controlar los Activos Fijos de la compañía. .CATÁLOGOS ....• Plan Contable hasta de 20 dígitos ....• Catálogo de Terceros ....• Fuentes Contables ....• Calendario Contable ....• Monedas de Negociación ....• Tasa de Cambio ....• Centro de Costo ......- En forma de Árbol ......- Hasta 10 Caracteres ......- 10 Subniveles ....• Impuestos de la DIAN ....• Información Exógena ....INFORMES ....• Formularios de IVA - Ret. Fte. - ICA - Renta ....• Balances, Estados de resultados ....• Auxiliares y Certificados CARACTERÍSTICAS • Centro de Costos

• Múltiples Años Abiertos • Digitación de Notas Contables y Ajustes • Transacciones Repetitivas • Diferidos Automáticos • Manejo Casa Matriz • Corrección de Terceros • Ajuste Diferencia en Cambio • Chequeo de Bases y Retenciones de Terceros • Actualización Árbol Contable • Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) • Saldos por Tercero, Cuenta y Centro de Costo • Medios Magnéticos - Información Exógena • Control de Fechas Fiscales (Año, Período) • Distribución de Gastos por Centro de Costos • Cierre de Resultados y Tributarios • Consolidación Múltiples Empresas Contable - Financiero o Contabilidad • Manejo de Activos Fijos o Presupuesto Administrativo o Múltiples Años Abiertos o Estados Financieros • Libros Oficiales y Fiscales • Depreciación de Activos • Presupuesto Mensual

Presupuesto Oficial Medios Magnéticos

• Ventajas Competitivas o Plataforma MS SQL Server • Generador de Reportes, PDF o Comunicaciones Remotas • Integración MS Excel o Seguridad de Acceso • Multi-Periodos, Multi-Años • Aplicaciones en .NET • Facilidad de Uso • Nuevas Tecnologías • Visión Gerencial PAQUETE CONTABLE "NOI"

INTRODUCCION *Caracteristicas de NOI- Windows. *Lo nuevo de NOI. *Interface con otros sistemas de la línea aspel. *Versión 99 para cada candados. *Edita tus formatos de reporte. *Actualización en línea. *CARACTERÍSTICAS DE NOI-WINDOWS * 3.5 NOI-Windows 3.5 es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.

Los siguientes son algunos de los beneficios que obtendrás con el manejo electrónico de tu nómina: ·Permite el manejo de la información de FONACOT. ·Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores. ·Realiza operaciones de Finiquitos. ·Cuenta con una Interfase ASPEL-COI. ·Busca los trabajadores por nombre. ·Te facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es óptimo para empresas mexicanas pequeñas y medianas). ·Cuentas con siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de tú negocio. ·Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador, Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas Extra, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta. Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.

CONTABILIDAD INTEGRAL COI. INTRODUCCION. El sistema de contabilidad integral “COI” de la línea de ASPEL fue creado especialmente para facilitarte la captura, proceso y mantenimiento de la información contable de la empresa. También te permite la generación de diversos reportes financieros, indispensables para la toma de decisiones. El objetivo principal de “COI”, es proporcionarte una herramienta que te facilite la practica contable; sin embargo los conocimientos básicos y primordiales de la contabilidad deben ser aplicados por ti. El sistema se compone de los siguientes módulos:

• Catálogo de cuentas. • Pólizas • Balanza de comprobación • Diario general • Auxiliares mensuales y anuales • Reportes financieros • Balanza anual y consolidación • Hoja de cálculo • Utilerías El sistema se basa en un diseño estructural en el cual los módulos están correlacionados entre sí. Los menús se despliegan en cascada permitiendo ver los submenús que los integran y los módulos que los anteceden.

Siesa Pymes Siesa Pymes es una marca perteneciente al grupo empresarial de Siesa. Líderes en el mercado del software contable, administrativo y financiero desde hace 30 años que busca cubrir el sector de las microempresas con una herramienta que sea fácil de usar, que brinde las garantías de confiabilidad y eficiencia necesarias en la información que requieren. Aproximadamente existen 3.000 microempresas utilizando satisfactoriamente la aplicación en todo el territorio Colombiano ya que se cuenta con oficina y representantes de ventas en Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y Pereira. El resultado es más que óptimo: la organización, el stock preciso de productos, las políticas de precios, lareducción en tiempo y dinero son unos de los beneficios que estos microempresarios expresan. Características de nuestro Software Contable SiesaPymes Información en línea

Ahorro en costos y tiempos de implementación Cuentas de puc incluidas y la dinámica en cada una de ellas Las partidas y contrapartidas son automáticas Agilizamos en los procesos de parametrización mediante implementaciones predefinidas Contabilidad a un solo clic Sin interfaces Sin módulos

NETSOLIN Es un Software de alta calidad desarrollado con tecnología de punta, es una herramienta de gestión que permite atender las necesidades de diferentes sectores Empresariales y además contribuye a la toma de decisiones oportunas dentro de las organizaciones gracias a sus características técnicas. SISTEMAS INTEGRALES DE COLOMBIA LTDA. Cuenta con diferentes productos y versiones. NETSOLIN en versión Standard - Standard Pluss oenterprise Estas versiones han sido diseñadas con el fin de simplificar la gestión empresarial y optimizar los diferentes recursos de las grandes empresas para hacerlas más productivas. NETSOLPYME Herramienta diseñada pensando en la productividad de las pequeñas y medianas empresas. CONTADORES una versión especializada y acorde a las necesidades del cliente.

Estas soluciones le permiten crecer y escalar desde empresas con necesidades básicas hasta grandes empresas con personalizaciones especificas y lugares remotos de trabajo, Adaptándose a diferentes presupuestos, permitiéndoles adquirír el sistema por módulos... Contamos con diferentes opciones de venta, los cuales le permiten adquirir nuestro sistema por VENTA DIRECTA, OUTSOURCING, ARRENDAMIENTO... CARACTERISTICAS GENERALES... Controla todas las operaciones contables y de teneduría de libros de acuerdo a las normas legalmente aceptadas. Actúa como centro de acopio de la información generada por los demás Módulos, con lo cual el movimiento que se hace necesario digitar en contabilidad es mínimo, solo los ajustes especiales; sus principales características son: • El código de cuentas posee hasta 20 dígitos, El tamaño o longitud de los niveles los define el Usuario dependiendo del grado de detalle y la estructura que desee, valida y controla la integridad de los niveles, recibe cualquier esquema de plan contable incluyendo el PUC. • El movimiento contable se puede registrar a partir de los documentos que soportan la transacción, o el comprobante es elaborado directamente por el sistema (recibos de caja, comprobantes de egreso, cheques), caso en el cual se contabilizan automáticamente. • El Usuario puede definir “Modelos de contabilización”, con ellos los digitadores no tienen que afectar las cuentas pues con base en los parámetros, asignados en el modelo, NETSOLIN genera automáticamente los respectivos asientos. • Permite efectuar grupos de cuentas para reportar anexos de las mismas, útil especialmente para anexos tributarios; IVA, retención, pagos y en general los que requiera el usuario. • En la captura de movimiento el sistema valida en línea centros de costo, tercero, valores, cuentas afectadas, documentos que se cancelan y pertenecen a otros módulos; para garantizar la integridad del movimiento. • El sistema contable NETSOLIN tiene utilidades para realizar auditoria a la información por consecutivos, valores y documento. • Maneja simultáneamente múltiples periodos de todos los años requeridos. • Control automática de nits por dígito de chequeo • Amortizaciones de diferidos en forma automática.

• Cálculo automático de los ajustes por inflación individual • Generar automáticamente o a solicitud del operador los libros oficiales de contabilidad • Numeración de libros oficiales • Reclasificación de cuentas por cambio de PUC y/o Plan General de la contabilidad pública. • Actualización automática de Información por cambio de Nit • Permitir registrar todos los comprobantes de ajuste • Permitir la conversión en ambos de la información a archivos de diversos formatos (Planos, DBF, Excel, etc) • Permitir la consulta y modificación con carácter restringido de los comprobantes contables. Módulo de Cuentas por Pagar... Permite el control individual de la hoja de vida de las obligaciones de la Empresa. La factura del proveedor se radica en el módulo de compras y de inmediato se genera la obligación. 

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Efectúa un seguimiento minucioso de la hoja de vida de cada una de las obligaciones indicando la fecha de creación, fechas de vencimiento, abonos, saldos. Permite controlar y estudiar el vencimiento de las obligaciones clasificándolas en vencidas y por vencer y a su vez presentándolas por rango (entre 0 y 30 días, entre 31 y 60, 61 y 90, etc.) Permite la obtención de auxiliares de las cuentas por pagar clasificando las obligaciones por cuenta, tercero y ordenando por el concepto deseado. Permite efectuar, con el tiempo de anticipación equerido, una programación de pagos y así tener una herramienta importante para el flujo de caja proyectado. Produce un informe que permite realizar el estudio de la rotación de las obligaciones de la Empresa. Permite establecer la rentabilidad obtenida por el pronto pago de las obligaciones vigentes. Se puede proyectar el monto de los intereses de mora de las obligaciones vencidas a una fecha específica. Maneja, además, información general de proveedores, tipos de proveedores, documentos y terceros.

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El sistema de Cuentas por Pagar NETSOLIN es un módulo fundamentalmente consultivo y de control, se alimenta principalmente de los datos de la factura del proveedor registrada o radicada en Compras o de la causación de la obligación capturada en el movimiento contable.

TESORERÍA Maneja el movimiento de ingreso y egreso de la organización, realizando un efectivo control sobre diversos documentos tales como comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, consignaciones, entre otros. Elabora libro de bancos, conciliación bancaria y programación de pagos CARTERA Es una herramienta confiable que permite a la organización llevar un control detallado sobre la información de cada cliente, funciona en línea con contabilidad y tesorería, descargando la cuenta al momento de registrar el ingreso. Maneja hojas de vida por cada cliente y factura, permite la circularización automática de obligaciones con generación de etiquetas.

TENIENDO EN CUENTA LOS PASOS PARA ELEGIR UN SOFTWARE CONTABLE DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA, HE LLEGADO A LA CONCLUSION DE QUE EL SOFTWARE HELISA ES UNA MUY BUENA OPCION PARA LA EMPRESA YA QUE El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios, etc. Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, HELISA está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de implementación, capacitación, soporte, atención telefónica y actualizaciones, entre otros, para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente. HELISA es totalmente configurable y adaptable a cualquier estructura contable. Se define el tamaño, los niveles del código de la cuenta contable y del centro de

costo, se establecen diferentes tipos de cartera, se diseña la forma y distribución de los documentos, el valor de las tarifas, los topes, las bases, las cuentas que afectan cada operación y así se instala con el perfil que tendría un programa hecho a la medida. Lo complementamos con una barra de herramientas en línea, con íconos para ayudas, guías visuales, calendario tributario, agenda, administración de correo interno y externo, notas de recordatorios, visor de documentos, archivador de informes, calculadora, acceso a la página www.helisa.com y notas sobre cambios o actualizaciones.