Soal Pilihan Ganda Melakukan Prosedur Administrasi SMK

Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi Kelas / komp. Keahlian : X APK Kompetensi Keahlian : Adminisstrasi Perkantoran PILIHLAH SATU JAWABAN YANG YANG PALING BENAR !

1.

Dokumen yang berbentuk surat/arsip dan disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan disebut juga dokumen ... a. Primer  b. Sekunder c. Literer d. Korporil e. Privat 2. Dibawah ini yang merupakan jenis surat berdasarkan wujudnya adalah .... a. Surat dinas  b. Surat rahasia c. Surat perjanjian d. Warkat pos e. Surat tugas 3. Dokumen berikut ini merupakan contoh-contoh dokumen korporil, kecuali ... a. Piala  b. Prasasti c. Patung d. Batu tulis e. Akte pendirian perusahaan 4. Yang bukan contoh dari dokumen literer adalah .. a. Majalah  b. Artefak c. Film d. Buku e. Tabloid 5. Surat yang isisnya tidak memerlukan jawaban/penyelesaian yang secepatnya, tetapi perlu diselesaikan berdasarkan ururtan kedatangannya disebut ... a. Surat penting  b. Surat rahasia c. Surat biasa d. Surat sangat segera e. Surat perintah 6. Sesuatu atau dokumen yang disertakan ke dalam surat adalah ... a. Bingkisan  b. Lampiran c. Prangko d. Barang bukti e. materai 7. Apabila sebuah surat dapat dijadikan sebagai sumber pemecahan dari perselisihan, maka surat  berfungsi sebagai ... a. Alat pengingat  b. Alat bukti tertulis c. Bukti historis d. Pedoman e. Duta organisasi 8. Berdasarkan kepentingannya, cek, obligasi, dan saham dapat digolongkan ke dalam dokumen ... a. Pemerintah  b.  Niaga c. Pribadi d. Sejarah e. Hukum 9. Kertas yang biasa digunakan untuk kegiatan surat-menyurat ke luar negeri adalah ... a. Kertas HVS  b. Kertas HVS skin

c. Kertas union skin d. Kertas doorslag e. Kertas stensil 10. Kertas yang berukuran 28 x 21,5 adalah ... a. Kertas A4  b. Kertas folio c. Kertas A7 d. Kertas kuarto e. Kertas A5 11. Penulisan surat yang ditulis dari sebelah kiri semua (rata kiri) disebut bentuk ... a. Full block style  b. Semi block style c. Block style d. Indented style e. Official 12. Penulisan tanggal surat yang benar jika menggunakan kertas berkepala surat adalah ... a. Surabaya, 17 Desember 2015  b. 17 Desember 2015 c. 17-12-2015 d. 17 Des’15 e. 17/12/2015 13. Jika ingin alamat dalam terlihat dari luar, amplop/sampul surat yang digunakan adalah ... a. Window  b. Official c. Card d. Bifold e. Comercial 14. Kertas yang biasa digunakan untuk mengetik tindasan adalah kertas ... a. Kertas HVS  b. Kertas HVS skin c. Kertas union skin d. Kertas doorslag e. Kertas stensil 15. Surat yang ditujukan kepada orang banyak yang namanya sulit disebutkan satu per satu, disebut surat ... a. Pengumuman  b. Edaran c. Dinas d. Penawaran e. Keputusan 16. Atas bantuan Saudara ..... kalimat tersebut merupakan kalimat pada ... a. Salam pembuka  b. Alenia penutup c. Alenia isi d. Alenia pembuka e. Salam penutup 17. Untuk meudahkan pencarian surat itu kembali, merupakan kegunaan dari ... a. Kepala surat  b. Tanggal surat c.  Nomor surat d. Perihal e. Alamat dalam 18. Dengan ini kami sampaikan bahwa .... kalimat tersebut merupakan kalimat pada ... a. Salam pembuka  b. Alenia penutup c. Alenia isi d. Alenia pembuka e. Salam penutup

19. Orang yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan untuk mengetahui tentang pribadi si pelamar kerja, dalam daftar riwayat hidup ditulis sebagai ... a. Referensi  b. Rehabilitasi c. Rekomendasi d. Katabelece e. Arbitrasi 20. Salah satu lampiran yang dilampirkan dalam mebuat surat lamaran kerja adalah CV (curriculum vitae) yang disebut juga ... a. Daftar riwayat hidup  b. Kurikulum sekolah c. Sertifikat khusus d. Surat keterangan catatan kepolisian e. Surat keterangan sehat 21. Berikut ini adlah tata cara membuat sulat lamaran kerja, kecuali ... a. Gunakan kertas folio  b. Gunakan kertas putih c. Gunakan tinta hitam d. Ditulis satu halaman e. Tanpa menggunakan sampul 22. Perbedaan surat pribadi dengan surat resmi adalah sebagai berikut, kecuali ... a. Bentuk suarat pada surat pribadi tidak ada aturan khusus  b. Bahasa surat pribadi bebas c. Isi surat pribadi biasanya panjang d. Penulisan suarat pribadi menggunakan kata “saya” karena penulisan tidak mewakili organisasi e. Surat pribadi tidak memakai kepala surat 23. Surat untuk orang tua dan sahabat merupakan contoh surat pribadi yang bersifat ... a. Penting  b. Pribadi c. Rahasia d. Kedinasan e. Kekeluargaan 24. Surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli yang isinya menawarkan suatu barang disebut ... a. Surat penawaran  b. Surat permintaan c. Surat pesanan d. Surat penolakan pesanan e. Surat perjanjian 25. Surat konfirmasi pesanan dibuat oleh ... a. Pembeli  b. Penjual c. Konsumen d. Pemborong e. Pengguna jasa 26. Kalimat yang tepat untuk surat penagihan adalah ... a. Mengingat waktu pembayaran telah lewat 2 minggu  b. Harap saudara melunasi utangnya c. Kami menunggu pembayaran saudara secepatnya d. Lunasi hutang anda, kalau tidak kami sita barang anda e. Kami harap saudara membayar tepat pada waktunya 27. Surat yang datang dari pembeli disebut ... a. Surat penawaran  b. Surat keputusan c. Surat pesanan d. Surat penolakan pesanan e. Surat penagihan 28. Surat yang datang dari penjual adalah ... a. Surat pesanan  b. Surat permintaan penawaran

c. Surat niaga d. Surat pengaduan e. Surat pengiriman pembayaran 29. Surat menyurat yang digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita informasi yang berhubungan dengan perniagaan disebut ... a. Surat jualan  b. Surat dagang c. Surat niaga d. Surat nota penjualan e. Surat promosi 30. Surat untuk memberitahukan sesuatu, yang ditujukan kepada beberapa orang kantor atau kepada  banyak pihak disebut ... a. Surat perintah  b. Surat edaran c. Surat keputusan d. Surat cinta pertama e. Surat undangan 31. Surat pemberitahuan kepada penjual yang dibuat oleh pembeli mengenai barang yang diterimanya tidak sesuai dengan barang yang dipesan dan disertai dengan tuntutan serta penyelesaiannya disebut ... a. Surat tagihan  b. Surat pesanan c. Surat pengaduan d. Surat pengiriman barang e. Surat penawaran 32. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu disebut ... a. Surat panggilan  b. Surat tilang c. Surat tugas d. Surat undangan e. Surat pengumuman 33. Kalimat yang merupakan kalimat penutup surat undangan adalah ... a. Terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu  b. Kami menunggu kabar Saudara secepatnya c. Kehadiran Anda merupakan kebahagian bagi kami d. Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih e. Kami mohon perhatian Saudara untuk diselesaikan secepatnya 34. Undangan yang merupakan undangan resmi adalah ... a. Undangan pesta pernikahan  b. Undangan syukuran c. Undangan rapat keluarga d. Undangan pelantikan pejabat negara e. Undangan ulang tahun 35. Surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat kepada oarang lain disebut .. a. Memo  b.  Nota dinas c. Surat kuasa d. Surat rekomendasi e. Surat referensi 36. Surat yang diminta langsung kepada pimpinan untuk memberikan keterangan yang positif adalah ... a. Surat pernyataan  b. Surat rekomendasi c. Surat referensi d. Surat keterangan e. Surat memo 37. Surat khusus yang dipergunakan secara intern dalam suatu unit orgnisasi yang dilaksanakan  pejabat kantor disebut ..

a. Surat pernyataan  b. Surat kuasa c. Surat memo atau nota dinas d. Pemberitahuan e. Surat undangan 38. ”Untuk itu mohon saudara dapat mengirimkan brosur dan daftar harga”. Kalimat tersebut terdapat pada ....... a. surat penawaran  b. surat penagihan c. surat pesanan d. surat pengiriman barang e. surat permintaan penawaran 39. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar seperti buku, surat kabar, pita kaset dan sebagiannya disebut dokumen ..... a. literer  b. korporil c. tekstual d. sekunder e.  privat 40. Tanggal dan salam penutup, nama dan jabatan penanda tangan ditempatkan dibagian kanan surat, sedangkan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan hal ditempatkan pada margin kiri, hal tersebutm jika surat ditulis dalam bentuk ...... a. lurus penuh  b. lurus c. indented d. hanging paragrap e. Indonesia lama