SKT Pengetua

Lampiran A Bahagian 1 : Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 1.0 PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek)

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi

1.1

Mendokumenkan, menyebarluaskan dan mempamerkan visi dan misi sekolah

Bilangan dokumen, paparan dan hebahan visi dan misi

Sekurang-kurangnya 4

1.2

Merancang penyediaan Perancangan Strategik Sekolah

Buku Perancangan Strategik

Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun

1.3

Merancang Pengurusan sekolah Sesi baru

Buku Panduan Pengurusan Sekolah

Siap sebelum sesi persekolahan dibuka

1.4

Menterjemah dan mengaplikasikan dasar dan perundangan KPM

Pelaksanaan dasar dan perundangan dalam sistem pengurusan sekolah

Pematuhan 100%

1.5

Memupuk budaya ilmu

Kajian Tindakan

Satu guru satu kajian

1.6

Memantau penilaian elemenelemen pengurusan sekolah

Peningkatan skor dalam Standard Kualiti Pendidikan Sekolah Malaysia (SKPM)

Skor meningkat sekurangkurangnya _____%

Prestasi Sebenar

Ulasan

1

1.7

Merancang dan memantau penambahbaikan dalam Rancangan Pemajuan Sekolah

Dokumen Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun

2.0 PENGURUSAN KURIKULUM Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek)

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi (KPI) Berdasarkan petunjuk prestasi

2.1

Merancang, melaksana, menyemak dan menilai Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran yang diajar. (Subjek :_____ Tgkt :______) 2.1.1 Menilai prestasi murid dari peperiksaan akhir tahun 2009 untuk dijadikan penanda aras (TOV) status pelajar tingkatan ______

Bilangan murid lulus Bilangan murid cemerlang GPS

___ org murid ___ org murid ___ org murid

2.1.2

Rancangan Pelajaran Tahunan

Topik- topik dalam Rancangan Pelajaran Tahunan diselesaikan pada bulan Ogos sebelum Peperiksaan Percubaan.

Menyemak Rancangan Pelajaran Tahunan Mata pelajaran ______ Tgkt __ dan menyusun semula topik- topik pengajaran

Prestasi Sebenar

Ulasan

2

2.1.3

Merancang, mengajar dan menilai keberkesanan p&p mata pelajaran _______ Tingkatan _______

Rancangan harian

Membuat rancangan harian sehari sebelum p&p Mengajar seperti yang dirancang

Refleksi Pengajaran

Refleksi selepas p&p pada hari yang sama

2.1.4

Merangka strategi kecemerlangan prestasi mata pelajaran ____ Tgkt ______

Keputusan Ujian Formatif/ Sumatif

Peningkatan kelulusan pelajar dalam setiap ujian dan peperiksaan sejajar dengan pengunjuran headcount hingga peperiksaan percubaan SPM/ PMR

2.1.5

Mengadakan kelas tambahan bagi menggantikan p&p yang ditangguhkan.

Kehadiran pelajar

Kehadiran murid 100%

2.1.6

Menyediakan pelbagai bahan pengajaran dari pelbagai sumber seperti surat khabar, majalah, internet dsbnya untuk bahan pengajaran & pembelajaran

Penggunaan bahan bantu mengajar

Penggunaan minima 1 bahan bantu mengajar bagi setiap p&p.

2.1.7

Menyemak buku latihan murid

Semakan buku latihan murid

Latihan disemak dalam tempoh 14 hari daripada tarikh latihan

3

2.1.8

Membuat analisis/ headcount bagi semua ujian & peperiksaan yang dijalankan

Analisis item Headcount

Dapatan diserahkan dalam masa 5 hari kepada Ketua Panitia untuk perbincangan selepas kertas ujian/ peperiksaan disemak

2.1.9

Melaksanakan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS) Tingkatan 5

Bilangan murid menjalani ULBS

100% murid Tgkt ____ menjalani ULBS

Skor murid dalam ULBS

100% murid Tgkt ____ memperolehi skor ___ keatas.

2.1.10 Mengaplikasikan standard piawaian latihan kerja murid

2.1.11 Memeriksa skrip dan jawapan murid berdasarkan skema yang disediakan bagi semua ujian atau peperiksaan

Pelaksanaan standard piawaian latihan kerja murid

Mematuhi piawaian sekolah yang disesuaikan dengan PLAN- J

Skrip murid yang telah diperiksa

Mematuhi skema 100%

4

2.2

Merancang, menyemak dan menilai pengurusan kurikulum sekolah agar relevan dengan dasar KPM 2.2.1 Menyemak penyusunan jadual p&p dan jadual guru ganti harian

Kehadiran guru di dalam kelas

100% kelas ada guru pada setiap waktu

Jadual guru ganti

Jadual guru ganti telah disiapkan sebelum waktu pertama setiap hari.

2.2.2

Menyemak buku persediaan mengajar guru- guru

Semakan buku rekod mengajar

100% buku rekod mengajar disemak pada setiap hujung minggu

2.2.3

Memantau piawaian latihan kerja murid

Dokumen • piawaian kerja latihan sekolah • Plan J

Guru mematuhi piawaian yg ditetapkan berlandaskan pendekatan adopt and adapt

2.2.4

Menyelia dan mencerap pengajaran dan pembelajaran

Kekerapan guru diselia

2 kali setahun bagi setiap guru

2.2.5

Memantau Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK) P&P

Produktiviti : • Pengajaran dan Pembelajaran • Perkhidmatan Pentadbiran • Pengurusan bahan sumber

Peningkatan produktiviti serta penggunaan optimum bahan- bahan hasilan KMK

2.2.6

Pemeriksaan latihan dan tugasan murid

Buku latihan dan tugasan murid

Penandaan guru tepat, berkala dan berkesan. Hasil kerja murid kemas dan menepati kriteria

5

2.2.7 Memantau pengurusan ujian bulanan dan peperiksaaan

2.2.8 Mempengerusikan

Operasi melaksanakan ujian bulanan dan peperiksaan

Penyediaan item soalan mengikut JSI Ujian dan peperiksaan dapat dijalankan pada tahap sekuriti 100%

Pelaksanaan mesyuarat

4 kali setahun

Semakan dokumen

Semakan headcount Semakan analisis item Semakan keputusan peperiksaan

Dokumen perancangan strategik

Pelaksanaan 100% perancangan strategik dengan penilaian berkala

Sasaran tarikh menjelang peperiksaan

Julai - Sept: PMR Ogos - Nov: SPM Ogos - Nov: STPM

Penggunaan PSS

Penggunaan minima PSS ___kali seminggu bagi murid

Mesyuarat Kurikulum sekolah

2.2.9 Menyemak prestasi akademik pelajar

2.2.8.1 Mempengerusikan mesyuarat postmortem mata pelajaran yang % kelulusan dan GPS sangat rendah

2.2.10 Pelaksanaan Jadual Anjal bagi mencapai sasaran yang disasarkan bagi 60 hari menjelang peperiksaan

2.2.11Memantau pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Kuota buku: 1 pelajar : 20 buku

6

2.2.12Memantau penggunaan modul di dalam pengajaran & pembelajaran

Modul pengajaran & pembelajaran

Penggunaan mengikut aras tinggi, sederhana dan rendah

Buku tunai

Baki perbelanjaan adalah antara 5%- 10% pada bulan Disember.

Penglibatan ahli panitia

Penglibatan 100% ahliahli Panitia

Pelaksanaan aktiviti

100% aktiviti yang dirancang dapat dijalankan

2.2.11Memantau penggunaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Penggunaan BBM termasuk ICT

Penggunaan BBM meningkat pemahaman murid

2.2.12 Memantau pelaksanaan penilaian Berasaskan Sekolah

Instrumen PBS : Pentaksiran prestasi Folio Projek Kerja amali Kerja kursus

100% hasil kerja murid ditaksir dan direkod

2.2.13 Mengurus perbelanjaan PCG 2.2.10Memantau keberkesanan Makmal KPI

7

2.3

Merancang, menyemak dan menilai program kurikulum di sekolah agar relevan dengan dasar KPM 2.3.1 Menilai program kurikulum 2009 dan menentukan sama ada digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan sebagai program berkesan

Dokumen penilaian program

Keputusan sama ada program digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan, diambil sebelum buka sekolah sesi 2010

2.3.2 Menyelia dan menilai program kurikulum : 2.3.2.1

Program Nilam

Bilangan pelajar terlibat

Keterlibatan pelajar 100% dalam program Nilam

2.3.2.2

PPSMI

Bilangan guru terlibat

2.3.2.3

Buddy Support System

100% guru Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris terlibat dalam PPSMI dan Buddy Support System

2.3.2.4

Program P1NCH

Prestasi murid di dalam program

100% murid yang terlibat dapat membaca, menulis dan mengira dengan lancar di akhir tahun

Kursus dalaman MBMMBI

100% guru B Melayu dn B Inggeris diberi pendedahan dan latihan

2.3.2.5 Program MBMMBI

2.3.2.6 Program School Net

Dokumen penggunaan School Net

100% warga sekolah berpeluang menggunakan School Net

8

2.3.3 Memantau programprogram kecemerlangan akademik (Tgkt 3 & 5)

• Kelas tambahan • Program Hikmah • Latih tubi terancang

• • • • • • • • •

menggunakan modul 3 Aras (tinggi, sederhana, rendah) Kursus teknik menjawab soalan Gerak Gempur Probim (Bahasa Malaysia & Matematik) Headcount Program Bring Along Gempur 35 Perkemahan Motivasi Kecemerlangan Perjumpaan Pengetua dengan pelajar mengikut kategori dan prestasi

Keterlibatan pelajar yang dikenalpasti dalam program kecemerlangan

Keterlibatan pelajar 100%

Prestasi akademik pelajar

ETR PMR : lulus____ % GPS _____ Cemerlang: _____% ETR SPM :Lulus__% GPS ____ Cemerlang: ____%

Keterlibatan guru

Keterlibatan guru- guru 100%

• Perjumpaan Pengetua dengan Ibu Bapa pelajar cemerlang

Kehadiran ibu bapa ___ %

• Perjumpaan Pengetua dengan pelajar program Intervensi

Kehadiran ibu bapa ___ %

9

3.0 MENGURUS KOKURIKULUM Bil

Ringkasan Aktiviti/ Projek (Senarai Aktiviti/ Projek)

3.1

Perancangan dan pelaksanaan 3.1.1

3.1.2

Merancang program tahunan kokurikulum

Mempengerusikan mesyuarat untuk memastikan perlaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah mematuhi pekeliling.

Petunjuk Prestasi Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi Berdasarkan petunjuk prestasi

Perancangan strategik, taktikal dan operasi siap sebelum sesi persekolahan baru bermula.

Siap untuk dilaksanakan bermula awal Januari

Mesyuarat diadakan minima 3 kali setahun.

100 % kehadiran guru.

3.1.3

Memastikan agihan tugas kegiatan kokurikulum kepada guru dilakukan secara adil dan mengikut kepakaran dan minat masing-masing.

Keanggotaan guru dalam jawatankuasa persatuan/ kelab, unit beruniform, sukan dan permainan

Setiap guru mempunyai sijil perlantikan jawatankuasa.

3.1.4

Memastikan sumber kewangan diagih secara berkesan dalam menguruskan aktiviti.

Dokumen Agihan peruntukan

Setiap peruntukan dibelanjakan selewatlewatnya pada bulan Oktober mengikut ketetapan

3.15

Memastikan aktiviti dapat meningkatkan tahap kesihatan , kecergasan fizikal , pengetahuan dan kemahiran murid.

Bilangan murid

100 % murid terlibat dalam aktiviti kokurikulum.

Prestasi Sebenar

Ulasan

10

3.2

3.16

Memastikan latihan dalaman kejurulatihan dan kepegawaian bagi guru-guru dilaksanakan.

Keterlibatan guru di dalam latihan

Semua guru boleh menjadi jurulatih di peringkat sekolah

3.17

Memastikan semua aktiviti kokurikulum melibatkan semua murid secara terancang.

Semakan rekod kehadiran murid

Pelajar-pelajar menyertai setiap pertandingan

3.18

Merancang strategi penyediaan pasukan sekolah ke kejohanan atau pertandingan peringkat zon, daerah , negeri dan kebangsaan.

Penglibatan wakil sekolah.

Sekolah menghantar wakil dalam pertandingan peringkat daerah, negeri dan kebangsaan

Pemantauan & Penilaian kokurikulum

3.2.1

Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan

Laporan pemantauan

Laporan aktiviti dihantar setiap hujung bulan.

3.2.2

Mewujudkan sistem penilaian

Sistem dokumentasi yang kemaskini , berinformasi dan lengkap

Penilaian dilakukan selewat- lewatnya seminggu selepas setiap aktiviti selesai.

3.2.3

Membuat penambahbaikan setelah menganalisis kekuatan dan kelemahan aktiviti

Perancangan strategik , pelan tindakan dan pelan operasi

Dikemukakan kepada PPD pada awal Januari.

3.2.4

Memantau kemudahan dan peralatan sukan

Buku stok inventori

Stok inventori peralatan sukan dikemaskini 2 kali setahun.

11

3.3 Mengurus Pengiktirafan dan Penghargaan 3.3.1

Memastikan anugerah penghargaan bagi penyertaan dari peringkat sekolah hingga ke peringkat antarabangsa

3.3.2 Memberi penghargaan kepada guru yang aktif membangunkan dan mengembangkan aktiviti kokurikulum.

Tarikh pemberian sijil penghargaan

Pelajar memperolehi sijil sebelum cuti sekolah akhir tahun

Tarikh menerima sijil penghargaan

Guru diberi sijil penghargaan Hari Kokurikulum.

4. BIDANG HAL EHWAL MURID BI L 4.1

AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN Menyelaraskan pengurusan kemasukan dan kehadiran murid

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN KERJA

4.1.1 Mengurus dan memantau Kerja- kerja mengemaskini rekod pendaftaran murid

Tempoh pelaksanaan

Sepanjang tahun

4.1.2 Menguruskan kemasukan dan penempatan serta pertukaran murid

Tempoh pelaksanaan

Sepanjang tahun

4.1.3 Pengurusan buku daftar masuk murid.

Bilangan hari

30 hari

4.1.4 Pengurusan buku kehadiran pelajar.

Ketepatan masa mengisi buku kehadiran

Sebelum masa ke-2

4.1.5 e-Kehadiran

Masa menghantar data

Sebelum masa ke-2

PENCAPAIAN SEBENAR

ULASAN

12

secara online 4.2

4.3

Kebajikan pelajar 4.2.1 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Pengurusan KWAPM berdasarkan data EMIS pelajar.

100% murid yang layak menerima KWAPM .

4.2.2 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Bilangan murid

100% murid mendapat pengagihan SPBT

4.2.3 Lain-lain bantuan seperti Zakat, Baitulmal dan lainlain

Bilangan murid yang layak

100% murid yang layak menerima bantuan.

Bilangan murid tingkatan 3

100% murid tingkatan 3 layak

4.3.2 Mengawal H1N1

Tindakan sekolah

100% murid sakit /demam diperiksa dan diambil tindakan yang sewajarnya

4.3.3 Memantau rawatan gigi

Bilangan murid menerima rawatan

100% murid diperiksa

4.3.4 Menyelia dan memantau pemeriksaan tempat pembiakan nyamuk

Bilangan tempat pembiakan diperiksa

100% tempat diperiksa

Kerja- kerja membersih dan menceriakan kawasan oleh pekerja swasta

Semua kawasan sekolah dibersihkan dan diceriakan mengikut jadual dan spesifikasi yang ditentukan sekolah

Kesihatan 4.3.1 Memantau suntikan

4.4

Pengurusan 3K 4.4.1 Memantau kebersihan dan Keceriaan sekolah

13

4.4.2

Bilangan kes kecurian/pencerobohan

100% tiada kecurian/ pencerobohan

4.5.1 Pengawasan kes- kes disiplin

Bilangan kes yang dilaporkan dalam SSTUDM

100% kes disiplin dilaporkan

4.5.2 Memantau pelaksanaan program perkembangan sahsiah

Bilangan murid terlibat

100% murid yang dikenalpasti terlibat

4.6

Bimbingan dan kaunseling

Bilangan pelajar

100% pelajar mendapat khidmat kaunseling

4.7

Mempengerusikan Lembaga Disiplin Sekolah dan Majlis Hal Ehwal Murid

Kekerapan

4 kali dalam setahun

4.8

Menyelaras penyeliaan kantin sekolah

Kekerapan

Sepanjang tahun

• • • • 4.5

Memantau mekanisme keselamatan sekolah : Pengawal keselamatan Penggera bunyi Tembok dan pagar sekolah Kamera pemantau

Merancang dan melaksana program perkembangan sahsiah dan peningkatan disiplin murid

14

5.0 PENGURUSAN PERSONEL BI L

AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN

PETUNJUK PRESTASI Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos

5.1

Merancang, mengurus, melaksana dan menilai pengurusan perjawatan dan perkhidmatan

Perjawatan guru dan staf sokongan seperti perlantikan, pengesahan, taraf berpencen dsbnya

SASARAN KERJA Berdasarkan petunjuk prestasi Urusan perjawatan selesai selewatlewatnya _____hari setelah menerima arahan berkaitannya

Tempoh: Penentuan tangga gaji Pembayaran gaji KWSP Pengisytiharan harta

Menepati 100% arahan yang dikeluarkan oleh PPD

5.2

Memantau cuti kakitangan

Permohonan cuti

Cuti yang dipohon mengikut prosedur dan menepati pekeliling perkhidmatan.

5.3

Merancang, mengurus, melaksanakan kursus perkembangan staf

Bilangan kursus dilaksanakan mengikut takwim dan keperluan semasa.

Sekurang- kurangnya memenuhi keperluan 7 hari setahun

Catatan kehadiran kursus .

Kehadiran 100% guru & staf yang dilibatkan.

5.4

Mengurus, menyelia dan menilai prestasi guru dan kakitangan sokongan.

Penilaian berpandukan peraturan yang telah ditetapkan

Mematuhi 100% pekeliling perkhidmatan Bil 4 tahun 2002

5.5

Menyelia, memantau dan menilai pekerja swasta (kebersihan dan keselamatan)

Ketetapan penyeliaan, pemantauan dan penilaian harian

Bertugas mengikut ketetapan waktu

PENCAPAIAN SEBENAR

ULASAN

15

6. PENGURUSAN PEJABAT Bil.

Aktiviti/Projek

6.1.

Memantau rekod kehadiran guru & staf sokongan

Petunjuk Prestasi Waktu kehadiran

Sasaran Kerja (KPI)

Pencapaian Sebenar

Ulasan

Guru & Staf makmal : Selewat- lewatnya 7.20 pagi Staf pejabat : Selewat- lewatnya 7.55 pagi

6.2

Menyelia rekod penerimaan & penghantaran surat

Surat siaran, surat jemputan, pemakluman, iklan, pekeliling, borang-borang.

Surat masuk dan surat keluar setiap hari sebelum 12.00 t/hari. Surat-menyurat sampai pada tarikh yang ditetapkan.

Mempunyai Buku ”Despatch”

Ada rekod terima surat

6.3

Mengurus Sistem Fail

Ada Daftar Fail. Nombor Fail mempunyai kod tersendiri. Mempunyai minit fail

Semua fail berwarna putih. Diurus dengan sistematik. Piawaian & prosedur pengurusan yang ditetapkan Jabatan Arkib Negara.

6.4.

Pengurusan Komunikasi & Teknologi Maklumat

- Penggunaan perkhidmatan: a. internet b. e-mail c. laman web

Menggunakan sistem perkomputeran dalam tugasan/kerja pejabat dgn berkesan Melayari laman web Jabatan dan PPD

16

3 kali sehari 6.5

Mengawal penggunaan inventori & bekalan pejabat.

Bekalan pejabat: a. alat tulis b. borang c. komputer d. perabot e. peralatan komunikasi

Pelaksanaan untuk tugas-tugas rasmi sekolah. Peralatan pejabat tersusun dan kemas Semua borang tersusun dengan rapi & mudah didapati bila perlu.

6.6

Mengurus Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Urusan: a. murid sakit b. pertukaran & kemasukan murid c. pembekal peralatan sekolah d. aduan e. urusan rasmi kerajaan

Menyediakan perkhidmatan kaunter untuk: a. ibubapa b. pelajar c. guru/staf d. PPD/JPN/KPM e. pelawat luar

17

7.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN Ringkasan Aktiviti ( Senarai Aktiviti Projek ) 7.1

Pertujuk Prestasi

Sasaran Kerja

Prestasi Sebenar

Ulasan

Bangunan Pemeriksaan berkala bagi aspek bangunan untuk memastikan tahap keselamatannya. 7.1.1 Struktur, Asas, Dinding, Lantai, Bumbung, Siling dan Kerangka

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

Setahun sekali

7.1.2 Tandas

Bilangan pemeriksaan bulanan

3 Bulan sekali

7.1.3 Cat

Tempoh masa dicat

5 tahun sekali

7.1.4 Tangki Air (Luar)

Pemeriksaan dan tempoh masa di cat

Setahun sekali dan cat 5 tahun sekali

7.1.5 Pembasmian anai-anai

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

Setahun sekali

18

7.2

MEKANIKAL Pemeriksaan berkala bagi aspek mekanikal untuk memastikan tahap keselamatannya.

7.3

7.2.1 .Alat Pencegah Kebakaran dan Bekalan Air, Sistem LPG,

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

6 bulan sekali

7.2.2 Penghawa Dingin,Pam Penggalak, Kebuk Wasap

Bilangan penyelenggaraan

3 bulan sekali

7.2.3 Tangki Septik, Perkakasan & Pam Najis

Bilangan penyelenggaraan

2 bulan sekali

7.2.4 Tangki Air, Saluran Air dan Perkakasan

Bilangan pemeriksaan / penyelenggaraan

3 bulan / 6 bulan sekali

7.2.5 Sistem Air Panas (Dewan Makan / ERT)

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

3 bulan sekali

7.3.1 Peralatan Elektrik, Generator, Sistem Siaraya ,Tirai dan Penggera Keselamatan

Bilangan penyelenggaraan

3 bulan sekali dan di ganti apabila rosak.

7.3.2 Pendawaian dan Penangkis Kilat

Tahun di tukar

15 tahun sekali.

ELEKTRIKAL Pemeriksaan berkala bagi aspek elektrikal bangunan untuk memastikan tahap keselamatannya.

19

7.4

KEMUDAHAN ASAS Pemeriksaan berkala bagi aspek kemudahan asas untuk memastikan tahap keselamatannya. 7.4.1 Padang & Halaman

Bilangan Merumput dan mencantas

2 minggu sekali

7.4.2 Gelanggang Sukan Permainan, Tempat letak Kereta/Basikal, Pondok Jaga dan Wakaf

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

Setahun sekali

7.4.3 Tembok Penahan Tebing Atau cerun

Bilangan pemeriksaan bulanan

3 bulan sekali

7.4.4 Pagar & Pintu Pagar Bilangan pemeriksaan mingguan 7.4.5 Jalan & Dataran Kejat Tempoh masa di turap

2 minggu sekali & dicat setiap 2 tahun Diturap semula setiap 7 tahun atau bila berlaku kerosakan

7.4.6 Lampu Jalan Tempoh masa di ganti

Setiap 15 tahun sekali atau berlaku kerosakan.

Bilangan di ceriakan / pembajaan

2 minggu / 3 bulan sekali

7.4.7 Lanskap

20

7.5

PERALATAN / PERABUT Pemeriksaan berkala bagi aspek peralatan / perabut untuk memastikan tahap keselamatannya Bilangan Mesyuarat

4 bulan sekali

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

Setahun sekali

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

Bilangan penyelenggaraan

3 bulan sekali

7.5.1 Mesyuarat JKPAK 7.5.2 Pemeriksaan Stok / Inventori 7.5.3 Perlupusan 7.5.4 Alat Pandang Dengar ,Komputer, Alatan Kemahiran Hidup / makmal Sains, Telefon & Faks

Bilangan pemeriksaan 4 bulan sekali

7.5.5 Perabut

21

8.0 PENGURUSAN KEWANGAN 8.0

Aktiviti

8.1

Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

8.2

Menguruskan pengurusan kewangan sekolah

8.3

Sasaran Kerja (KPI)

Peratus perbelanjaan

Melaksanakan perbelanjaan 10% setiap bulan

8.2.1 Surat kuasa mengutip Wang

Tarikh

Hari pertama persekolahan

8.2.2 Menubuhkan AJK Kewangan

Tarikh

Hari pertama persekolahan

8.2.3 Laporan kewangan

Tarikh

Sebelum 5 hb setiap bulan

8.2.4 Mesyuarat kewangan

Bilangan mesyuarat

4 kali setahun.

Pengurusan Stok dan Aset: 8.3.1 Mempengerusikan Mesyuarat JK Stok dan Aset.

Bilangan mesyuarat

Minimum 2 kali setahun.

Bilangan pelaksanaan

• Seperti pekeliling semasa. • Minimum 2 kali setahun

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Berkomputer

e-SPKB / e-Perolehan / e-PCG dilaksanakan seperti arahan

8.3.2

8.4

Petunjuk Prestasi

Memantau Pemeriksaan & Verifikasi Stok dan Aset

Memantau Sistem Pengurusan Berkomputer.

Pencapaian sebenar

Ulasan

22

8.5

Menyemak dan memastikan imbangan Buku-Buku Tunai SUWA, KERAJAAN, ASRAMA

Tarikh semakan

sebelum 1hb setiap bulan

8.7

Menjawab teguran Audit

Tarikh jawapan

Dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima surat

8.8

Menyemak Penyata Akaun Tahunan Sekolah

Tarikh

PATSKOM diserahkan sebelum 28 Februari 2010

9.0 PERHUBUNGAN LUAR Bil

Ringkasan Aktiviti/Projek (Senarailan aktiviti/Projek)

9.1

Mengetuai dan melaksana semua majlis rasmi seperti sukan sekolah,hari terbuka,hari kokurikulum dan lain-lain.

Dilaksanakan mengikut keperluan berpandu kepada ketetapan takwim dan surat arahan.

Dilaksanakan mengikut petunjuk prestasi

9.2

Menghadiri majlis rasmi(luar) anjuran PPD/JPN/KPM/ Agensi Luar

Mengikut arahan dan surat jemputan dari masa ke semasa sepanjang tahun.

Dapat menghadiri atau mewakilkan 90% dari jemputan yang diterima.

9.3

Mesyuarat Agung PIBG

Tarikh pelaksanaan

Sebelum 31 March setiap tahun.

Dilaksanakan sekurangkurangnya 4 kali setahun dan 2/3 daripada AJK PIBG hadir dalam mesyuarat yang diadakan.

Menghadiri 80% daripada mesyuarat yang diadakan.

9.4

Mesyuarat AJK PIBG

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

SASARAN KERJA

PENCAPAIAN SEBENAR

ULASAN

23

9.5

Perjumpaan dengan Pegawai perhubungan sekolah

Kekerapan perjumpaaan

sebulan sekali.

9.6

Mempengerusikan Mesyuarat Program Briged Komuniti

Kekerapan mesyuarat dengan penglibatan semua pihak yang berkenaan.

2 kali setahun

9.7

Program pengantarabangsaan

Aktiviti perhubungan dengan sekurang-kurangnya sebuah sekolah luar negara setahun.

Sekurang- kurangnya sekali setahun

10.0 TUGAS- TUGAS KHAS Bil

Ringkasan Aktiviti/Projek (Senarailan aktiviti/Projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

SASARAN KERJA

PENCAPAIAN SEBENAR

ULASAN

DILENGKAPKAN SENDIRI OLEH PEGAWAI YANG DINILAI

24