PEMERINTAH KABUPATEN SUMENEP
RSUD dr. H. MOH. ANWAR JL. Dr. Cipto No. 42 ( 0328 ) 662494 – 662129 Fax. ( 0328 ) 662257; email :
[email protected] SUMENEP Kode Pos 69417
SURAT KEPUTUSAN Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep Nomor : 188/ / K e p - D i r / 435.210/ 2015 TENTANG TIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH S AKIT RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep Menimbang
: a.
b.
c.
d.
Mengingat
: 1. 2. 3.
4. 5.
bahwa sesuai ketentuan Pasal 52 ayat (1) Undang- Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan semua kegiatan penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit; bahwa sesuai ketentuan Pasal 3 ayat (1) Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit bahwa Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIM RS; bahwa pembentukan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dilakukan dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan d i RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, b dan huruf c, perlu menetapkan Surat Keputusan Direktur tentang Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUD Dr. H. Moh. Anwar Sumenep. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah; Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 147/ Menkes/ PER/I/2010 tentang Perizinan Rumah Sakit; Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 340/ Menkes/ PER/ III/ 2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit;
6.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di lingkungan Instansi Pemerintah; 7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Akreditasi Rumah Sakit; 8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit; 9. Peraturan Daerah Kabupaten Sumenep Nomor 04 Tahun 2006 tentang Pembentukan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah dr. H. Moh. Anwar Kabupaten Sumenep; 10. Peraturan Bupati Sumenep Nomor 29 Tahun 2008 tentang Tugas dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah dr. H. Moh. Anwar Kabupaten Sumenep; 11. Keputusan Bupati Sumenep Nomor 188/459/435.013/20011 tentang RSUD dr. H. Moh Anwar Sebagai Satuan Kerja Pemerintah Daerah yang Menerapkan Pola Pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum Daerah. MEMUTUS KAN Menetapkan : Keputusan Direktur RSUD dr. Moh. Anwar Sumenep tentang Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep. Pertama
Menunjuk pegawai da la m ja b at a n a t au yang namanya tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan ini sebagai Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep sebagaimana tersebut dalam lampiran surat keputusan ini.
Kedua
Menugaskan kepada Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama, untuk: A. Uraian Tugas Sekretariat SIMRS 1) menyusun rencana strategis dan rencana operasional; 2) melaksanakan koordinasi antar divisi dalam mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi sesuai kebijakan di RSUD dr. H. Moh. Anwar; 3) melaksanakan koordinasi pengelolaan akses teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan seluruh aktifitas pelayanan di RSUD dr. H. Moh. Anwar; 4) mengatur sistem pangkalan data dan sistem informasi manajemen yang terintegrasi sesuai kebutuhan RSUD dr. H. Moh. Anwar dan unit kerja; 5) menjamin kelancaran akses jaringan internet, hotspot dan intranet; 6) melaksanakan pendidikan, pelatihan dan praktikum teknologi informasi dan komunikasi bagi stakeholder internal dan eksternal. 7) menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan oleh RSUD dr. H. Moh. Anwar dan seluruh unit kerja; 8) mengembangkan dan mengelola website RSUD dr. H. Moh. Anwar sebagai sarana penyebar informasi bagi khalayak umum;
9) membantu RSUD dr. H. Moh. Anwar dalam hal pengadaan dan perawatan hardware; 10)mengamankan aset berupa hardware, software, dan produkproduk TIK yang dikembangkan RSUD dr. H. Moh. Anwar; 11)menangani penyalahgunaan fasilitas teknologi informasi dan komunkasi di lingkungan RSUD dr. H. Moh. Anwar dan menyerahkan penyelesaiannya kepada atasan; 12)mengembangkan unit profit center bidang TIK untuk membantu finansial RSUD dr. H. Moh. Anwar; 13)mengembangkan kerjasama teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak lain untuk kemajuan RSUD dr. H. MOH. ANWAR; 14)melakukan persetujuan tayang konten WEB. B. Divisi Hardw are dan pemeliharaan 1) menyusun rencana pengembangan hardware dan jaringan sesuai kebutuhan; 2) memberikan rekomendasi spesifikasi hardware dan j a r i n g a n yang diajukan seluruh unit kepada pimpinan; 3) melakukan perawatan hardware dan sistem operasi komputer dan multimedia; 4) mengendalikan langsung operasionalisasi sistem jaringan di lingkungan dr. H. MOH. ANWAR dan seluruh unit yang ada, yaitu: intranet, internet dan hotspot; 5) menata dan merawat sistem cabling dan switching; 6) mengelola bandwidth, routing dan firewall; 7) melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap; 8) mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di unit-unit; 9) melaporkan harian dan program kegiatan hasil kerja ke Sekretariat SIM RS. C. Divisi Pengembangan Sistem Informasi dan Pendidikan TIK 1) menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara terintegrasi; 2) menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi yang ada; 3) mengkoordinir dan mengendalikan langsung semua sistem informasi manajemen yang dikembangkan di unit-unit kerja menuju sistem informasi manajemen data perekaman database yang terintegrasi; 4) mengembangkan software sistem informasi manajemen dan mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan unit-unit; 5) mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang dikembangkan; 6) menyusun rencana pendidikan dan pelatihan teknologi informasi dan komunikasi;
10)melakukan pelatihan-pelatihan TIK bagi direksi, karyawan dan operator, dan pihak luar yang membutuhkan; 11)mengembangkan website; 12)melakukan fungsi pelayanan instalasi software seluruh unit yang membutuhkan; 13)melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit kerja; 14)mengawasi dan mengarahkan langsung SDM yang Strukturnya ada di bawah Divisi Pengembangan Sistem Informasi; 15)memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan; 16)melaporkan harian dan program kegiatan hasil kerja ke Sekretariat SIM RS. D. Divisi Pengolahan Data Elektronik 1) pengumpulan dan penganalisaan data sebagai bahan penyusunan program dan kebijakan teknis dibidang pengolahan data; 2) penghimpunan dan pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas dan fungsinya; 3) pelaksanaan pengendalian arus pendataan masuk dan masukan sesuai sistem dan prosedur yang ditetapkan; 4) pelaksanaan perekaman data dan validasi data, pemeliharaan dan pengamanan hasil pengolahan data; 5) pelaksanaan indentifikasi permasalahan dan penganalisaan kebutuhan data; 6) pelaksanaan fasilitasi bantuan teknis dibidang pengolahan data elektronik dan pelaksanaan pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan pengolahan data elektronik; 7) melaporkan program kegiatan hasil kerja ke Sekretariat SIM RS. E. Divisi WEB 1) mengusulkan persetujuan tayang atas Kontribusi Web; 2) melakukan editing kontribusi tulisan; 3) memberikan kontribusi tulisan; 4) melaporkan harian dan program kegiatan hasil kerja ke Sekretariat SIM RS;
Ketiga
Melaksanakan Keputusan ini dengan penuh tanggungjawab dan melaporkan pelaksanaannya berjenjang sampai dengan Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep.
Keempat
Segala sesuatu dan biaya yang timbul yang diakibatkan oleh Surat Keputusan ini dibebankan pada Anggaran RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep.
Kelima
Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. DITETAPKAN DI Pada Tanggal
: :
Sumenep
Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Kabupaten Sumenep
dr. FITRIL AKBAR, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19610318 1968901 1 005
SalinanKeputusaninidisampaikanKepadaYth : 1. Kepala Bagian Tata Usaha RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 2. Kepala Bidang Pelayanan RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 3. Kepala Bidang Penunjang RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 4. Kepala Bidang Informasi dan Evaluasi RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 5. Sdr. Ketua Komite Medik RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 6. Sdr. Ketua Komite Keperawatan RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 7. Sdr. Ka. Ruang/ Instalasi RSUD dr. H. Moh. Anwar Sumenep; 8. Pegawai yang bersangkutan; 9. ------------------- A r s i p ------------------
Lampiran I : Keputusan Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab Sumenep Tanggal : ............................................ Nomor : 188/ /Kep-dir/ 435.210/ 2015 STRUKTUR ORGANISASI TIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. H. MOH. ANWAR SUMENEP Pelindung / Pengarah
Penanggung jawab
Ketua Sekretaris P2K3 Anggota
Divisi
Divisi
Divisi
Hardware dan Pemeliharaan
Pengembangan Sistem Informasi dan Pendidikan TIK
Divisi Pengolahan Data Elektronik
Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Kabupaten Sumenep
dr. FITRIL AKBAR, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19610318 1968901 1 005
Divisi WEB
Lampiran II : Keputusan Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Kab Sumenep Tanggal : ............................................ Nomor : 188/ /Kep-dir/ 435.210/ 2015 SUSUNAN TIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT RSUD dr. H. MOH. ANWAR SUMENEP NO
KEDUDUKAN DALAM TIM
1. 2.
Pelindung / Pengarah Penanggung Jawab
3. 4. 5.
Ketua Sekretaris Anggota Divisi Hardw are dan pemeliharaan
NAMA/ JABATAN Direktur RSUD. dr. H. Moh. Anwar Kabag Tata Usaha Kabid Informasi dan Evaluasi Kabid Pelayanan Kabid Penunjang Kasi Informasi Unsur Informasi dan Evaluasi a. Kasubag Umum dan Kepegawaian
b. Kasi Penunjang Non Medik c. Unsur Informasi dan Evaluasi Divisi Pengembangan Sistem a. Unsur Informasi dan Evaluasi Informasi dan Pendidikan TIK b. Unsur Informasi dan Evaluasi c. Unsur Informasi dan Evaluasi d. Unsur Informasi dan Evaluasi Divisi Pengolahan Data a. Unsur Komite Medis Elektronik b. Unsur Komite Keperawatan c. Unsur Informasi dan Evaluasi a. Unsur Komite Medis Divisi WEB b. c. d. e. f. g.
Unsur Komite Keperawatan Unsur Tim Promosi Kesehatan Unsur IPP Kelompok Fungsional Umum Kelompok Tenaga Fungsional Tertentu Unsur Informasi dan Evaluasi
Direktur RSUD dr. H. Moh. Anwar Kabupaten Sumenep
dr. FITRIL AKBAR, M. Kes Pembina Tingkat I NIP. 19610318 1968901 1 005
