SK Retensi Dan Pemusnahan DRM

PEMERINTAH KOTA MALANG DINAS KESEHATAN PUSKESMAS RAMPAL CELAKET Jl. Simpang Kasembon No. 5 Malang Telp. 0341 356380

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS RAMPAL CELAKET NOMOR :

440/

/35.73.306.01.09 /2016

TENTANG RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS KEPALA PUSKESMAS RAMPAL CELAKET Menimbang

:

a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas

Rampal

penyelenggaraan

Celaket,

pelayanan

maka

rekam

diperlukan medis

yang

bermutu tinggi. b. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan medis di

puskesmas perlu ditunjang oleh

Sistem Rekam Medis yang baik c. Bahwa

berdasarkan

pertimbangan

sebagaimana

dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Pimpinan Puskesmas Rampal Celaket. Mengingat

: 1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 Tentang puskesmas 2. Peraturan

Menteri

Kesehatan

Nomor

/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis.

269

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

Memberlakukan kebijakan retensi dan pemusnahan rekam medis pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Langsa seperti pada lampiran surat keputusan ini.

Kesatu

:

Kepada staf rekam medis dalam melaksanakan rentensi dan pemusnahan rekam medis mengacu kepada kebijakan yang tersebut dalam lampiran surat keputusan ini.

Keputusan ini berlaku terhitung mulai pada tanggal ditetapkan. Kedua

:

Ditetapkan di

:

Malang

Pada Tanggal

:

Januari 2017

KEPALA UPT PUSKESMAS RAMPAL CELAKET

dr.Herlin Kisworini NIP. 19611216 198901 2 001

Lampiran Surat Keputusan Kepala Puskesmas Rampal Celaket No: Tanggal :

KEBIJAKAN RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS RAMPAL CELAKET I.

PENGERTIAN -

Retensi yaitu suatu kegiatan memisahkan atau memindahkan antara dokumen rekam medis nonaktif dengan dokumen rekam medis yang masih aktif di ruang penyimpanan(filing).

-

Berkas rekam medis aktif yaitu berkas rekam medis yang masih aktif digunakan untuk pelayanan pasien yang bersangkutan. Berkas rekam medis inaktif yaitu berkas rekam medis yang sudah tidak digunakan lagi untuk pelayanan pasien yang bersangkutan dalam jangka waktu tertentu.

-

Pemusnahan

rekam

medis

adalah

kegiatan

menghilangkan/

menghapus/ menghancurkan secara fisik dokumen rekam medis nonaktif yang telah mencapai 2 tahun sejak terakhir berobat di Puskesmas Rampal Celaket.

II.

TUJUAN

1. Mengurangi jumlah dokumen rekam medis yang disimpan dalam rak (filling) sehingga didapat ruang untuk penyimpanan rekam medis yang baru; 2. Mengabadikan formulir-formulir rekam medis yang bernilai guna.

III.

ISI KEBIJAKAN 1. Retensi rekam medis dilakukan untuk pasien nonaktif 2 tahun atau lebih sejak terakhir pasien berobat; 2. Pemusnahan dilakukan untuk rekam medis yang nonaktif 2 tahun atau lebih sejak terakhir pasien berobat kecuali resume medis dan pertsetujuan tindakan medik; 3. Pemusnahan dilakukan dengan menjalin kerja sama dengan pihak ke 3 yaitu Bank Sampah Malang. 4. Tatacara

pemusnahan

ditetapkan

dalam

standar

operasional

prosedur (SOP) tersendiri dengan memperhatikan prinsip-prinsip kerahasiaan, keamanan dan integritas; 5. Berikut adalah jadwal retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis Puskesmas Rampal Celaket. N

KEGIATAN

O 1. 2.

Retensi Dokumen Rekam Medis nonaktif Pemusnahan Dokumen Rekam Medis

TANGGAL

nonaktif

6. Berikut adalah Tim Pemusnahan Rekam Medis Puskesmas Rampal Celaket

a. Pelindung b. Ketua c. Sekretaris d. Pelaksana

: dr. Herlin Kisworini : Titik Riwayati, SAP : Oktavianingsih Setyawulandari, Amd.RMIK : Rahadian Akbar Budiono Sinta Silfia

Ditetapkan di Pada Tanggal

:

Malang

:

Januari 2017

KEPALA UPT PUSKESMAS RAMPAL CELAKET

dr.Herlin Kisworini NIP. 19611216 198901 2 001