Sistemas de Costos
March 18, 2017 | Author: franco_85 | Category: N/A
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Carlos Manuel Gimenez y colaboradores...
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SISTEMAS DE COSTaS
COLABORADORES
ANA MARiA BARATTERO
NESTOR H. BURSESI
JUAN MARTiN CARRATALA
ROBERTO CARRO
EDUARDO CUYUMGIAN
OVIDIO GAUDINO
EDMUNDO LOPEZ COUCEIRO
ELBA FONT DE MALUGANI . DOMINGO MACRINI
OSCAR MEN DINA
ALOO MARIO SOTA
GUSTAVO ARI EL SOTA
COORDINADOR
CARLOS MANUEL GIMENEZ
LA LEY
PROLOGO
"Porque bajo un pequeiio volumen posee un contenido intelectual y formal de alta densidsd, porque pasa facilmente de mana en mano, porque puede ser copiado 0 multiplicado a voluntad, ellibto es el instrumento mas sencillo que, a partir de un punto dado, es capaz de libersr una multitud de sonidos, de image nes, de sentimientos, de ideas, de elementos de informacion, sbtiendoles laspuet tas del tiempo y del espacio y luego, junto a otros libros, encauzarestos elementos difusos bacia una ttiultitud de otros puntos dispersos, a rraves de los siglos y los continentes, e una iniinidad de combinsciones, todas ellasdiferentes entre sf" (1). Diffcil es prologar un libro coordinado, en este caso, por el Dr. Carlos M. Gimenez, un amigo de anos, por la responsabilidad que entrana. Pionero en laArgentina de esta disciplina que nos fascina. Fue integrante de una catedra hist6rica, de la Facultad de Ciencias Econ6micas de la Universidad Nacional de Buenos Aires, cuyo referente era el Dr. Jose Punturo, creador junto con el ProfesorVilches, entre otros, del InstitutoArgentino de Profesores Universita rios de Costos (IAPUCO). EI Dr. Gimenez fue un visionario que acepto el desafto de escribir y coordinar obras que perrnitieron, no s610 la difusion de nuestra disciplina, sino que, a traves de elias. los alumnos de las Universida des del pais encontraron la fuente de sus busquedas que ayudaron a su for maci6n profesional. A las primeras obras, algunas de su autorfa y otras, como esta, que conta ron con su coordinaci6n y direcci6n, Ie siguieron las actuales en donde los conocimientos dinarnicos fueron incorporados para hacer de elIas verdade ros y modernos vehiculos de cultura. La enserianza y la difusi6n de la disciplina se cimentaron en libros de la Escuela Anglosajona, fundamentalmente norteamericanos que no retlejaban ni a veces retlejan nuestras particulares realidades. EI Dr. Gimenez integr6 un selecto grupo de ilustres que escribieron los primeros esquemas sobre cos tos, dandole identidad ala doctrina argentina. La virtud de la bibliograffa de costos argentina es que ha dado respuesta
a las necesidades de la formaci6n de nuestros graduados en Ciencias Econ6 micas yen tal sentido esta obra responde a los mismos parametres ya que
(1) ROBERT SCARP IT
yotros: "Hacia una sociologia del hecho literario".
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CAR.LOS
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GIM£NEZ Y COIABORADOR.ES
esta formada por areas del conocimiento de la disciplina que permiten una correcta transferencia del profesor aI alumno. Si observamos con detenimiento los antecedentes de los autores veremos que son docentes con amplios co nocimientos de la realidad de la disciplina. Han volcado en este libro la res puesta a los interrogantes del medio universitario. Ellibro "Sistemas de Costos" de la Editorial La Ley, esta compuesto por XVI capftulos que van desde la explicaci6n del concepto de Costo, su cicio contable, las tecntcas y metodos de la Determinacion, hasta tratar temas es peciales. La determinaci6n del costa de productos segun hayan sido clasifica dos por su destino: 6rdenes y procesos. Dentro de estos, una categorfa espe cial: los costos de la producci6n conjunta. Toda esta transferencia esta referi da al contexto estandar, capitulo debido al trabajo del profesor O. Gaudino. Con el objeto de dar base y sustento al estandar, el capitulo XVesta referido al Presupuesto Operativo en un contexto inflacionario. Los capftulos siguientes abordan tematicas que podrfarnos lIamar especiales como el Costo Financie ro, EI Precio de Transferencia, EIcosteo de Productos, un interesante abordaje al Sistema Informativo para la Contabilidad y el Control de Gesti6n. EI Capi tulo XIV que se debe al trabajo de los Profesores Elba Font de Malugani y Domingo Macrini se refiere a una especial y muy uti! herramienta: EI punta de Equilibrio. EIXV, de los mismos autores, hace referencia a un capitulo muy importante en la ensefianza de la disciplina y que no ha sido tratado con asiduidad en la bibliografia especializada: Los Costos Comerciales y la Cade na de Abastecimientos, Los Costos de Logfstica. Un parrafo especial para el ultimo capitulo: La informaci6n de Costos para ser aplicada ala administra cion de los mismos en una actividad muy particular y generadora de nego cios en la Argentina: el futbol. Los autores, conocidos de afios, casi todos ellos, han lIevado allibro sus experiencias y realidades para satisfacer la demanda de nuestra disciplina. CR. MANUEL O. CAGUOLO
Presidente del Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos (IAPUCO)
PALAB RAS
PREVIAS
Este libro representa el complemento natural de Costos para la Gesti6n al abordar esencialmente el esquema del proceso econ6mico que deterrnina, acumula, registra, expone y analiza el consumo de recursos econ6micos res pecto de las salidas u objetos de costeo, sfntesis final de una decisi6n empre saria de producir bienes tangibles 0 prestar servicios, distribuirlos y financiar activos en el tiempo. A 10 largo de diecisels capftulos, se han reunido autores que a la par de profesionales de la especialidad, son a su vez experimentados ejecutores de actividades vinculadas con los sistemas de costos, los cuales no solamente aportan su experiencia de la diaria actividad de campo sino tarnbien han desarrollado un continuado contacto con las aulas en las que innumerables egresados, alum nos y empresarios han recibido 0 reciben de los mismos tambien en carreras de posgrado la necesaria renovaci6n de saberes y la rapida respuesta ante dudas del accionar para la correcta adopci6n de deci siones que comportan costos. Cada capftulo posee preguntas de repaso que, a nuestro juicio, ayudaran de manera agil y amena a fijar conceptos esenciales contenidos en los mismos. Antes de efectuar el necesario comentario sintetlco de los dieciseis capt tulos del libro, no podemos dejar de brindar nuestro cartnoso recuerdo al coautor, entrafiable amigo y a todas luces un s6lido conocedor de nuestra ternatica, el Dr. Ovidio Gaudino prematuramente fallecido en la plenitud de su capacidad creativa, que no s610 nos brinda cuatro capftulos sumamente importantes en 10 que a aspectos estructurales de los costos se refiere sino que los mismos son, incuestionablemente, verdaderos aportes respecto de los costos por ordenes, por procesos, costos conjuntos y costos estandar don de ciertamente queda mucho por investigar y el los enriquece con ideas y conclusiones por dernas interesantes y motivadoras. A este distinguido especialista e inolvidable amigo vaya, pues, nuestro agradecimiento y permanente recordaci6n. Desarrollo del trabajo EI capitulo I constituye, dada la gran experiencia de la autora, el armaz6n indispensable de la materia expuesto con notable sentido didactico al anali
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CARlOS
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GIMENEZ Y COlAlIORADORES
zar sus conceptos basicos, el objeto, el proposito, la clasificaci6n, los sistemas de costeo, formas, metodos y temas de reciente aparici6n en las tecncias de costeo como el Activity Based Costing, Justo a Tiempo, Costeo hacia arras y Costeo Objetivo. EI capitulo IItrata del Cicio Contable del Costo yel Resultado y 10 cierta mente interesante, al no poseer la especialidad normas obligatorias de expo sicion, es que el autor, un profesional con vasta actuaci6n en el campo practl co, explique las formas mas utilizadas en el seguimiento de los costos yel siempre necesario analisis del tratamiento contable de la ociosidad en la producci6n. EI capitulo III analiza las Tecnicas y Metodos de Determinaci6n de Costos explayandose el autor en los elementos 0 recursos que componen los mis rnos, el material, la mana de obra, los costos indirectos de fabricaci6n 0 pres taci6n de servicios, los modelos de costeo completo, directo 0 variable, varia ble perfeccionado y sus respectivas aplicaciones y una buena dosis de ejerci taci6n practica para fijar conceptos que no siempre se exponen como en este capftulo con enorme simplicidad y excelente tratamiento tecnico. EI capitulo IVanaliza el Costeo de Productos, Funciones y Actividades en el cual nuestro recordado coautor Dr. Gaudino, apoyandose en inumerables casos practices desarrolla con una claridad poco cornun los costos por orde nes tanto en empresas transformadoras como en las de servicio y sus respec tivos tratamientos contables. Aporta una terminologfa basica ciertamente muy util.
El capitulo V se refiere a los Costos por Procesos comparandolos con los Costos por Ordenes, la respectiva registraci6n contable, situaciones reales extrafdas de empresas con trayectoria nacional e internacional y abundantes casos practices que con seguridad permiten adentrarse en el conocimiento de este tipo de sistema de costeo con absoluta seguridad de comprender su mecanismo de utilizaci6n en forma sencilla y rapida. El capitulo VI de Costos Conjuntos representa una pormenorizada expo sici6n de su metodologfa de obtenci6n, explicando cual es el problema espe cffico de los misrnos, compara los criterios de asignaci6n de valores para productos principales y derivados, analiza el efecto de enfoques alternativos de asignaci6n de tales costos en la cadena de valor, seriala que hacer con los suproductos y desperdicios, todo ello con excelentes casos practlcos que ayu dan a comprender decididamente el tema. El capitulo VII corresponde a los Costos Estandar reflriendose su autor sobre quienes 10 utilizan, su determinacion, los costos estandares de los dife rentes elementos del costo, las variaciones y su tratamiento contable, y. esen clalmente, algo poco tratado como parte fntimamente asociada a este tipo de costos como son las tecnicas de medici6n de performance, el control de cali dad, control de las materias primas y de sotcks, el rendimiento de performan ce de equipos industriales yen las entregas de productos, el ciclo de eficien
SISTEMAS DE COSTOS
XI
cia de la producci6n concluyendo con una excelente introducci6n al presu puesto flexible que cierra este capitulo sumamente interesante y didactico, El capitulo VIII nos habla del Presupuesto Operativo con Inflacion, que tiene por objeto reinstalar en los estudios que hacen a este valioso instru mento de planeamiento, coordinaci6n y control de gesti6n ernpresarial, la incidencia del problema inflaci6n motivado por la perdida en el poder ad quisitivo de la moneda que incide no solo en el costeo operativo sino tam bien en la obtenci6n y exposici6n de los resultados econ6micos del ejercicio. Asf el capitulo aborda un desarrollo estrictamente practice del presupuesto operativo de dos rneses, a traves de Cedulas que abarcan las ventas pasando por los elementos del costo, el costo estandar a moneda base y a moneda corriente, el calculo del resultado por tenencia, el estado de resultados, el resultado flnanciero, el calculo de la tasa interna de retorno y el valor actual y la relacidn costo/beneficio todos ellos en una sfntesls esquernatica de exce lente practicidad y facil asirnilacion por parte del lector. En el capitulo IXel autor, de una caracterizada labor profesional y docen te, explica conceptual y practicamente los costos financieros, sus premisas y las cuestiones fundamentales a considerar para su calculo. Aborda el costa del capital tanto ajeno como propio, el tratamiento de los intereses y de los costos no fabriles, el tiempo como elemento del costo, la exposici6n del re sultado financiero y como broche importantfsimo del trabajo, el calculo y asignaci6n de estos costos a los productos. EI capitulo X aborda a traves de su mas que experimentado autor, los Precios de Transferencia, sus conceptos, la determinacion de la rentabilidad y evoluci6n de la performance operativa divisional, la descentralizaci6n, la cuantificaci6n de los precios de transferencia a costa total, a precio de merca do, a costa presupuesto mas utilidad bruta y a precios negociados concluyen do con la medici6n de los resultados de un segmento de la empresa y los criterios utilizados por las multinacionales para establecer estos precios de transferencia. El capitulo Xltrata de los Costos y la Valuaci6n de las Actividades inician dose con los objetivos de la determinaci6n de la tasa de rentabilidad y la evaluaci6n de la actuacion de la empresa y de sus segmentos. Continua con el palanqueo financiero y sus efectos sobre la tasa de rentabilidad en el planea miento de las inversiones. El capitulo XlI nos exhibe por intermedio de dos docentes de probada capacidad y a su vez destacados profesionales de la especialidad, un caso practice por dernas relevante de Costeo de Productos. En apoyo de nuestra aseveraci6n cabe destacar el tratamiento sumamente claro y arneno de los costos componentes de los elementos fabriles, la medici6n del grado de uti lizaci6n de la capacidad operativa de los centros de costos, la organizaci6n del sitema de datos para poder costear los respectivos consurnos, informe de costos y precios y 10 que es sumamente atractivo para ellector deseoso de explorar nuevos horizontes de trabajo, la presentaci6n de un modelo de cos tos y precios especfficamente aplicable a las Pymes.
INDICE SISTEMATICO
Pag, PROPUESTA PARA IMPULSARACCIONES DE RESPONSABIUDAD SOCIAL, DESDE EL AREA DE COSTOS
por Carlos M. Gimenez y Elba E. Font
Introducci6n a) Concepto y caracter de la RSE (Responsabilidad Social Empresaria) .. b) La RSE y la formaci6n profesional Ambito empresario Ambito educativo Ambito academico El uso de siglas del tipo "RS·"(2) y particularmente la RSU (Responsabilidad So-
cial Universitaria) La RSUC (Responsabilidad Social Universitaria desde la perspectiva del area
Costos) Anexo 1- RSE. Algunos antecedentes, referencias y expectativas Anexo II. i.Un Ejemplo? CAPITuLO I
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- COSTOS
por Ana Marfa Barattero
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i.Contabilidad de Costos o Administraci6n de costos? 1.1. Conceptos Basicos. Sistema de Informacion Contable 1.1.1. La Cadena de Valor ..:................................................................ 1.1.2. La calidad y su costo :..................................................... 1.1.3. EI tiempo como elemento competitivo 1.1.4. La automat izaci6 n Costos - Concepto - Objeto - Prop6sito - Clasificaci6n 2.1. Concepto de costa 2.1.1. Diferencias entre costa, quebranto y gasto 2.2. Objeto del costo 2.3. Propos ito del costo 2.4. Clasificaci6n de los costos
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CARLOS M. GIM£NEZ Y COlAl\ORADORES
XIV
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2.4.1.
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4. 5. 6.
Costas para valuaci6n 2.4.1.1. Costos de producci6n 2.4. 1.La) Variables 4.2.1.1.b) Fijos 2.4.1.2. Costos de distribuci6n 2.4.1.3. Relaci6n conla unidad de costeo u objeto del costa 2.4.1.3.a) Directos 2.4.1.3.b) Indirectos 2.4.1.3.c) Ajenos 2.4.2. Costos para toma de decisiones 2.4.2.1. Costo de oportunidad 2.4.2.2. Costo relevante 2.4.2.3. Costo irrelevante 2.4.2.4. Costo hundido 2.4.2.5. Costo Imputado Acumulaci6n de los costos. Sistemas - Formas - Metodos 3.1. Sistemas de costeo de productos y servicios 3.1.1. Costos por 6rdenes 3.1.2. Costos por procesos 3.1.3. Sistemas hibridos 3.1.3.1. Operaci6n. 3.1.3.2. Justo a tiempo 3.1.3.3. Costeo hacia arras 0 Costeo de deducci6n posterior.. 3.1.3.4. Cos to Objetivo 3.2. Formas de costeo de productos y servicios 3.2.1. Hlstorico, real 0 resultante 3.2.2. Predeterrninado, en base normalizadao a priori 3.3. Metodos de costeo de productos y servicios 3.3.1. Costeo por absorcion, completo 0 integral 3.3.2. Costeo variable 0 de contribuci6n 3.3.2.2. Ventajas del cos teo variable 3.3.2.3. Desventajas del costeo variable 3.3.3. Costeo directo (costos evitables) 3.3.4. Costeo ABC 3.3.4.1. Utilizaclon por el administrador 3.3.4.2. Ventajas del merodo Aao 3.3.4.3. Desventajas........... 3.3.5. Relaci6n entre los Slsternas.Ias Forrnas y los Metodos ~........ Cicio del costo 4.1. Estadosdecostos..................................................................................... Bibliograffa.... Preguntas de repaso
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SISTEMAS DE COSTOS
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CAPITULO II - CICLO CONTABLE DEL COSTO Y EL RESULTADO. ESTADO E INFORMES DE COSTOS Y RESULTADOS
por Roberto Carro 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Contabilidad y ciclo del costa industrial........................................................ Comprobantes Plan de cuentas Registraci6n............. Codificaci6n Clasificaci6n de cuentas Aplicaci6n del sistema de registro dual EIinforme profesional. Tratamiento contable de la ociosidad yexposici6n
en los informes y estados 8.1. Concepto de ociosidad 8.2. Concepto de capacidad de producci6n 8.3. Absorci6n de costas fijos 8.4. Costa de ociosidad .. 8.5. Exposici6n en los informes yestados 9. Formularios mas utilizados en el seguimiento de los costas 9.1. Hoja de Producto 9.2. Hoja del Departamento 10. La registraci6n de los costas predeterminados 10.1. Costas estimados 10.2. Costas estandar 10.2.1. Formas usuales de Registraci6n del estandar 11. Preguntas de repaso
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- TECNICAS Y METODOS DE DETERMINACION DE COSTOS por Roberto Carro
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Materiales y materias primas 1.1. Clasificaci6n 1.2. Ciclo de control de los materiales 1.3. Circulaci6nde los materiales y la documentaci6n correspondiente den tro de la empresa 1.3.1. Reposici6n de materiales y almacenamiento .. 1.4. Codificaci6n 1.5. Registraci6n 1.6. Productos en Proceso de Elaboraci6n a Trabajo en Proceso 1.7. Productos Terminados 1.8. Valuaci6n
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3.9.3. EI costo del Aprendizaje 3.10. El calculo del componente ffsico 3.10.1. Horas productivas 3.10.2. Horas improductivas 3.10.3. Registraci6n 3.11. Ejercitaci6n 3.11.1. Ejercicio nO 1................................................................................. 3.11.2. Ejercicio nO 2 3.12. Preguntas de repaso Costos Indirectos de Fabricaci6n 0 Prestaci6n de Servicios 4.1. Concepto 4.2. Clasificaci6n Contabilizaci6n yacumulaci6n 5.1. Imputaci6n con base real (Sistema Tradicional) 5.2. Distribuci6n Primaria 5.3. Distribucion Secundaria 5.4. Distribuci6n Terciaria 5.5. Costos precalculados 5.6. Costos semifijos y semivariables 5.6.1. Metodo de los puntos extremos 5.6.2. Metodo de los puntos altos y bajos 5.6.3. Metodo del diagrama de dispersion 5.6.4. Metodo de minimos cuadrados 5.7. Algo sobre las depreciaciones de equipos, maquinas, instalaciones y
software 5.8. Calculo, distribucion y registraci6nde los costos indirectos predetermi nados, por el sistema tradicional 5.9. Ejercitaci6n 5.9.1. Casos de aplicacion 5.10. Preguntas de repaso Modelos de costeo 6.1. Concepto 6.2. Modelo de costeo completo 6.3. Modelo de costeo directo 0 variable 6.4. Aplicaciones 6.4.1. Ejemplo de decisi6n con tres alternativas 6.4.1.1. Elecci6n de la alternativa mas adecuada de produc ci6n y yen tas 6.4.2. Estado de resultados cornparativo 6.5. Modelo de Costeo Variable Perfeccionado 6.5.1. ApJicaciones 6.5.1.1. Comparativo con el modelo tradicional de costeo va riable
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6.5.2.
Ejercitacion 6.5.2.1. Casos de aplicacion 6.6. Preguntas de repaso
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CAPiTULO IV - COSTEO DE PRODUCTOS, FUNCIONES YACfIVIDADES
por Ovidio Gaudino 1. Costos por ordenes 2. Seguimiento de los costos incurridos 2.1. Registracion de los movimientos 2.2. Determinacion de la tasa 0 cuota de aplicacion de la carga fabril 2.3. Finalizaclon del ciclo operativo 2.4. Cargo de los costos al Cos to de Mercaderlas Vendidas 2.5. Tratamiento de las sobre 0 subaplicaciones de carga fabril.................. Criterio 1 - Prorrateo de la Varlacion de carga fabril Criterio 2 - Cargo de la variacion al Costo de Mercaderfas Vendidas... 2.6. Informes intermedios (sobre 0 subaplicaciones) (fuera de los perfodos
contables) 3. Diferencias entre costear por costos reales, por costos prespuestados y por
costos normales 3.1. Bases de aplicacion mas comt1nmente utilizadas en la determinacion
de tasas de aplicaci6n de carga fabril 4. Costos por Ordenes en empresas de servicios 4.1. Problemas que suelen presentarse 4.2. Aplicando el concepto de cadena de valor a las Ordenes de Trabajo... 5. Ejercitacion 5.1. Caso practice 1 5.2. Caso practice 2 5.3. Caso practice 3 6. Terminologfa 7. Preguntas de repaso
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- COSTaS ron PROCESOS
por Ovidio Gaudino 1. Cornparacion entre un esquema de costos por ordenes con un esquema
de costos por procesos 2. Centros de costo 0 departamentos de proceso 3. Registraciones contables 3.1. Costos de materiales .. 3.2. Mano de obra y cargas sociales 3.3. Carga fabril...............................................................................................
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SISTEMAS DE COSTOS
3.4. Un ejemplo de producci6n en Coca-Cola 3.5. Unidades equivalentes de Producci6n 3.6. C6mputo de los desperdicios 0 averias extraordinarias 3.6.1. Mermas normales 3.7. Mecanica de valuaci6n de la producci6n procesada de un pertodo dado. 3.8. Costos transferidos de un centro de costos a otro donde continua el
proceso productive 3.8.1. Un ejemplo de la vida practlca 4. Normas contables existentes en otros pafses, un ejemplo de la vida real 4.1. Caso practico de revision 4.2. Caso practice 4.3. Soluci6n al ejercicio 5. Preguntas de repaso CAPtruLO VI
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- COSTOS CONJUNTOS
pOT Ovidio Gaudino
1. iQue es un costo conjunto?
2. iCuat sera el problema de los costos conjuntos? 2.1. En el primer enfoque encontraremos dos metodos habitualmente uti lizados 2.1.1. Valor de los ingresos en el punto de corte 2.1.2. Valor estimado neto de realizaci6n 2.2. En el segundo enfoque nos encontraremos con la utilizaci6n de medi das fisicas 2.3. En el tercer enfoque nos enfrentaremos con el criterio del margen cons tante de utilidad bruta 2.4. Comparacion de los criterios de asignaci6n de costos conjuntos 2.4.1. Crlticas ala asignaci6n de costos conjuntos, su no asignaci6n. 3. Efecto de enfoques altemativos de aslgnacion de costos conjuntos en la ca dena de valor 3.1. Decisiones de vender 0 continuar procesando 4. iQue debemos hacer con los subproductos? 5. iQue pasa con los desperdicios? 6. Caso practice resumen........... 6.1. Propuesta de decisi6n para los casos 7. Preguntas de repaso CAPfTULO VII
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- COSTaS ESTANDAR
pOT Ovidio Gaudino
1. Generalidades 2. iQuienes utilizan costos estandart 3. Determinaci6n de los costos estandar
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CARLOS
M.
GIMENEZ Y COLAlIORADOItES
Pag, 3.1. iEstandares ideales 0 practicost 3.1.1. Estandares ideales 3.1.2. Estandares practices 3.2. Los costos estandar, ison 10 mismo que presupuestar? 3.3. Ventajas de los costos estandar 3.4. Desventajas de los costos estandar 3.5. Selecci6n y determinaci6n de los estandares La fuente de los estandares 3.5.1.
4. Determinaci6n de los estandares de rnaterias primas 5. Determinacion de los estandares de mano de obra 6. Deterrninaci6n de los estandares de carga fabril 7. Costos estandar ies 10mismo que presupuestar? 8. Modelo general parael analisis de los desvfos entre los valores estandar y
los datos reales 0 resultantes 9. Costos estandar, variaciones materia prima 9.1. Una mirada mas detallada sobre las variaciones de materias primas .. 10. Costos Estandar: Variaciones Mano de 0 bra Directa 10.1. Una mirada mas detallada a las variaciones de mano de obra directa. 11. Costos Estandar: Variaciones de Carga Fabril............................................... 11.1. Estructura de los informes de actuacion 12. Analisls de variaciones y adminis traci6n por excepci6n 12.1. Mediciones operativas. Costos estandar y el entomo a1tamente com petitivoyglobalizado............................................................................... 13. Nuevas tecnicas de medici6n de la performance 13.1. Control de calidad 13.2. Control de las materias primas 13.3. Control de stocks 13.4. Rendimiento 0 performance de los equipos industriales 13.5. Rendimiento 0 performance en las entregas de productos 14. Cicio de eflciencia en la producci6n 15. Los costos estandar y su uso 15.1. Costos estandar y las variaciones como consecuencia de los costos
fijos 15.2. iC6mO trabaja un presupuesto flexible? 15.3. Incorporaci6n de los costas fljos al analisis 16. EIpresupuesto flexible y el ABC (costeo basado en las actividades) 17. Aplicaci6n de la carga fabril en Ia metodologia de costos estandar 17.1. Variaciones de carga fabril 17.1.1. Primersupuesto 17.12. Segundosupuesto 17.1.3. Tercersupuesto 18. Caso practlco 19. Preguntas de repaso
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SISTEMAS DE COSTOS
XXI
Pag. CAPITULO VIII
- PRESUPUESTO OPERATIVO CON INFLACI6N
por Carlos M. Gimenez y Eduardo Cuyumgian
1. 2. 3. 4. 5.
Naturaleza del Presupuesto ....:...................................................................... Perfodo que abarca el presupuesto Preparaci6n del presupuesto Componentes del presupuesto operative Desarrollo practice del presupuesto y el control presupuestario 5.1. Presupuestode ventas (Cedulas 1y 11 delejercicio) 5.2. Presupuesto de producci6n (Cedula 2) 5.3. Presupuesto de consumos de materias primas (Cedulas 3 y 12) 5.4. Presupuesto de compras de materias primas para afrontar la produc ci6n (Cedulas 4 y 13) 5.5. Presupuesto de requerimiento de mana de obra directa mas sus car gas sociales (Cedulas 5 y 14) 5.6. Presupuesto de costos indirectos variables de fabrieaci6n (Cedulas 6 y 15) 5.7. Presupuesto de costos indirectos fijos de fabricaci6n (Cedulas 7 y 16). 5.8. Presupuesto de gastos variables de comercializaci6n y de administra ci6n (Cedulas 8 y 17) 5.9. Presupuesto de gastos fijos de comercializaci6n y administraci6n (Ce dulas 9 y 18) 5.10. Tasa de interes activa para deudas financieras 5.11. Aportes de capital en efectivo 5.12. Presupuesto de inversiones en bienes de uso ydesarrollo de productos. 5.13. Deudasfinancieras 5.14. Comentario general sobre la presupuestaci6n a moneda de base 5.15. Comentario general sobre control presupuestario (Cedula 19 bis. Cos to estandar de producci6n real) Cedula 1 - Ventas presupuestadas a moneda constante de diciembre Cedula 2 - Producci6n requerida en unidades fisieas Cedula 3 - Consumos de materias primas enlitros y a moneda constante de diciembre Cedula 4 - Compras de materias primas para afrontar la producci6n en li tros y a moneda de diciembre (Inventario final del 9 % de los consu mos del periodo siguiente) Cedula 5 - Requerimiento de mano de obra directa en horas y a moneda de diciembre Cedula 6 - Presupuesto CIF variables a moneda diciembre Cedula 7 - Presupuesto CIF fijos a moneda de diciembre Cedula 8 - Presupuesto de gastos variables de comercializaci6n y adminis traci6n a moneda de diciembre Cedula 9 - Presupuesto de gastos fijos de comercializaci6n y administra ci6n a moneda de diciembre .. Cedula 10 - Presupuesto de inversiones en bienes de uso y nuevos productos.
335
335 336 336 338 339 340 341 342 343 344 344 345 346 347 347 347 347 348 348 350 350 351
351 351 352 352 352 353 353
XXII
CARLOS
M.
GIMENEZ Y COLABORADORES
Pag,
Cedula 11 - Presupuesto de ventas a moneda base (Segun cedula 1) Cedula 12 - Presupuesto consurnos de materias primas a moneda base (Se gun cedula 3) Cedula 13 - Presupuesto de compras de materias primas OXI y CAN a mo neda base (Segun cedula 4) Cedula 14 - Presupuesto de mano de obra directa mas cargas sociales a moneda base (Segun cedula 5) Cedula 15 - Presupuesto CIF variables a moneda base (Segun cedula 6) Cedula 16 - Presupuesto CIF fijos a moneda base (Segun cedula 7) Cedula 17 - Presupuesto de gastos variables de comercializaci6n yadmi nistraci6n a moneda base (Segun cedula 8) Cedula 18 - Presupuesto de gastos fijos de comercializaci6n y administra ci6n a moneda base (Segun cedula 9) Cedula 19 - Presupuesto costo estandar de producci6n a moneda base (Se gun cedulas 12, 14, 15 Y16) Cedula 19 - Presupuesto costo estandar de producci6n a moneda corrien te al 31 de enero - 425 SUR Y625 PAL (Segun cedulas 12. 14. 15 Y16) .. Confecci6n del presupuesto de enero a moneda corriente Confecci6n del presupuesto de enero a moneda base Cedula 19 - Presupuesto costa estandar de producci6n a moneda base (Se gun cedulas 12. 14. 15 Y16) Cedula 19 - Presupuesto cos to estandar de producci6n a moneda corriente al28 de febrero (Segun cedulas 12. 14, 15 Y16) Confecci6n del presupuesto de febrero a moneda corriente Confecci6n del presupuesto de febrero a moneda base Cedula 19 - Presupuesto costa estandar de producci6n a moneda base marzo (Segun cedulas 12. 14. 15 Y16) Cedula 19 - Presupuesto costa estandar de producci6n a moneda base abril (Segun cedulas 12. 14. 15 Y16) Cedula 19 - Presupuesto costa estandar de producci6n a moneda base mayo (Segun cedulas 12, 14. 15 Y16) Cedula 19 - Presupuesto costa estandar de producci6n a moneda base junio (Segun cedulas 12. 14. 15 Y16) Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segun ce dulas 1.2,11,18 Y19) Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segun ce dulas 1.2.11. 18y19)......................................................... Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segiin ce dulas 1,2.11.18 Y19) Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segun ce dulas 1,2, 11. 18 Y19) Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segtin ce dulas 1,2. 11 . 18 Y19) Cedula 20 - Estado de resultados a moneda base de diciembre (Segun ce dulas 1.2, II, 18 Y19) Anexo cedula 20. junio. Calculo del resultado por tenencia materias primas. ..
354 355 356 356 356 357 358 359 360 361 362 364 367 368 368 370 374 374 375 375 376 376 377 378 378 379 380
SISTEMAS DE COSTOS
XXIII pag.
Cedula 20 - Estado de resultados enero a junio a moneda base de diciembre. Cedulaz l - Presupuesto financiero a moneda base de diciembre Amortizaciones a moneda base. Anexo cedula 21 - Costos indirectos de fa bricaci6n no erogables Cedula 22 - Patrimonio al31 de enero a moneda base de diciembre 6. Control presupuestario Confecci6n del presupuesto de enero a moneda corriente ajustado ala in flaci6n real Cedula 19 bis - Costo estandar de producci6n real al31 de enero (reposi ci6n) (Segun cedulas 12, 14, 15 Y16) Confecci6n de los estados contables al31 de enero segun contabilidad Cedula 19 bis - Cos to estandar de producci6n real al28 de febrero (repo sici6n) (Segl1n cedulas 12, 14, 15 Y16) Confecci6n de los estados contables al28 de febrero segun contabilidad .. 7. Caso practice. Enfoque financiero del costo/beneficio. Un modelo con y sin inflaci6n 7.1. Pron6stico de ingresos y egresos 7.2. Tasa interna de retorno 7.3. Valor actual neto 7.4. Otras cuestiones 7.5. Influencia de la inflaci6n 7.6. Conclusi6n 8. Preguntas de repaso
380 381 382 382 385 386 391 392 402 403 409 412 413 414 420 421 423 424
CAPITuLO IX - COSTOS FINANCIEROS
par Eduardo Cuyumgian
1. Premisas iniciales .. Estructura de financiaci6n Cuestiones fundamentales para considerar Conclusiones 2. Ejemplo conceptual 3. Costo del capital 3.1. Costo del capital ajeno y propio :... 4. Tratamiento de los intereses 5. Costos y Gastos 6. Tratamiento de los Costos no Fabriles. Ejemplo Resoluci6n segun tratarniento contable clasico Resoluci6n activando los Costos no Fabriles 7. iQUe sucede con los Costos Financieros? :.................. 8. El tiempo como elemento del costa 9. Resoluci6n Tecnica N° 10 de la Federaci6n Argentina de Consejos Profesio nales de Ciencias Econ6micas (F.A.C.P.C.E.)
425 430 430 432 433 434 435 439 440 441 442 443 444 444 445
XXIV
CARlOS M. GIM~NEZ Y COLAIlORADORES
Pag. 10. iS610 para este tipo de bienes? ; ,........ 11. iLos valores corrientes son suficientes? 12. Resoluci6n Tecnica N° 17 de la Federaci6n Argentina de Consejos Profe
447
449
sionales de Ciencias Econ6micas (F.A.C.P.C.E.) 13. Exposici6n del resultado 14. iCuadro de Resultados 0 Patrimonio Neto? 15. Resoluci6n Tecnica N° 10 de la F.A.C.P.C.E 16. A modo de propuesta 17. Calculo y asignaci6n de los costas financieros a los productos .. Caso:"EITiempoPasaS.A." :..................... 17.1. Cuadros Comparativos de Sfntesis Otras cuestiones 18. EIfactor tiempo como elemento del cos to 18.1. Concepci6n tempo-espacial delcosto 19. Elementos del Costo no Fabril 20. Caso reventa 21. Consideraciones finales 22. Resumen del Capitulo XV de la obra "Costos para empresarios ". Carlos M.
Gimenez y Colaboradores, Editorial Macchi 23. Preguntas de repaso
449
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453
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CAPtruLO X - PRECIOS DE TRANSFERENCIA
par Edmundo Lopez Couceiro 1. Introducci6n
483
2. Conceptos generales 3. Detenninaci6n de la rentabilidad y evaluaci6n de la performance operativa
divisional . 3.1. Descentralizaci6n 3.2. Responsabilidad y rentabilidad divisional 4. Cuantificaci6n de los precios de transferencia: metodologfas 4.1. Valuaci6n a costo total............................................................................. 4.2. Valuaci6n a precio de mercado 4.3. Valuaci6n acosto presupuestado mas utilidad bruta ("cost-plus") 4.4. Valuaci6n a precios negociados Conclusi6n acerca de las metodologfas habitualmente utilizadas 5. Medici6n de los resultados de un segmento de la empresa Cuadro de Estado de Resultados Incrementales Divisionales 6. Multinacionales: criterios utilizados para establecer los precios de transfe rencia 7. Conclusi6n B. Preguntas de Repaso
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495
SISTEMAS DE COSTas
xxv Pag.
CAPITULO XI
- Los COSTaS Y LA VALUACION DE ACTIVIDADES par Edmundo Lopez Couceito
1. Objetivos de la determinaci6n de la tasa de rentabilidad 2. Medici6n, evaluaci6n, inversi6n y rentabilidad: conceptos previos 3. La tasa de rentabilidad y la evaluaci6n de la actuaci6n de la empresa y de
sus segmentos 3.1. Prernisasyobjetivos 3.2. Tasa de rendimiento de las acciones ordinarias 3.3. Base de inversi6n utilizada 3.4. Tasa de rentabilidad sobre el capital (patrimonio neto) 3.4.1. Impuestoalasganancias 3.4.2. Utilidades no operativas .. 3.5. Tasa de rendimiento sobre los activos totales 3.6. Problemas de medici6n de las inversiones en activos 3.7. Problemas existentes en la medici6n de las utilidades 3.7.1. Intereses 3.8. Determinacion de la tasa de rendimiento divisional....... 4. Concepto del palanqueo financiero y efectos sobre la rentabilidad 5. La tasa de rentabilidad y el planearniento de las inversiones 5.1. Metodo de los estados contables 0 metoda simple 5.2. Metodo del perfodo de repago 0 recuperaci6n 5.3. Metodo de la tasa interna de retorno 5.3.1. Calculo de la tasa de retorno 5.4. Metodo del valor actual neto (VAN) 5.5. Crttica de los rnetodos expuestos 6. Ejercicios 7. Soluciones 8. Bibliograffa 9. Preguntas de Repaso
CAPITULO XII
497
497
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500
SOl S02 502
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503
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537
- CaSTED DE PRODUCTOS
par AIda Mario Sota y Gustavo Ariel Sota
1. 2. 3.
4.
Generalidades Costo de la materia prima.... 2.1. Variaciones en los costos de materia prima Costo de la mana de obra 3.1. Variabilidad de la mano de obra ;......................................................... 3.2. Cargas sociales Costos indirectos de producci6n .
539
540
544
546
548
549
552
SISTEMAS DE COSTOS
XXVII Pag.
2.2.8.
Salidas de un Sistema Integral de Control de Gesti6n
609
2.2.9.
Los Sistemas integrantes del Sistema Integral Cantable de Con trol de Gesti6n
610
2.2.10. Registraci6n en un Sistema Integral Contable de Control de
Gesti6n
614
2.2.11. Sistema de Indicadores de Gesti6n
615
2.2.12. La Multidimensi6n de un Sistema de Control de Gesti6n
616
3. Desarrollo de la Informaci6n para un Sistema Integral Contable de Control
de Gesti6n 3.1. Cuentas, Parametrias, Restricciones y Plan de Cuentas Modular
618
618
3.1.1.
CuentaContable
618
3.1.2.
Parametrizaci6n de la Cuenta Contable y la Operaci6n
618
3.1.3.
Restricciones en la conformaci6n de los Agrupamientos de Df gitos en la Cuenta
619
Plan de Cuentas para la Contabilidad y el Control de Gesti6n.
619
3.1.4.
3.2. Fases de Implementaci6n . 3.3. Fase I - El Sistema Contable
624
625
3.3.1.
ElEnfoqueContable..................................................................
625
3.3.2.
Las aperturas a visiones de la Registraci6n Contable
627
3.3.3.
EI Enfoque Primario de Respuestas debe ser el Contenido Mi nima de un Sistema Contable
628
3.3.4.
El Sistema Opera can Restricciones
631
3.3.5.
El Comprobante "Fuente"
632
3.3.6.
La Nota de Debito Interna
633
3.4. Fase 11- Sistema Contable para el Control de Gesti6n 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3.
634
Preguntas Adicionales al Sistema Contable que Complementan
un Sistema Integral de Control de Gesti6n
634
EIEnfoque Secundario de Respuestas de un Sistema de Control
de Gesti6n
634
Esquema Contable de un Sistema de Control de Gesti6n
638
3.5. Componentes basicos de un Sistema Contable Integral de Control de
Gesti6n
640
3.5.1.
Esquema de Alimentaci6n Informativa de los Sistemas
640
3.5.2.
Base de Datos (Data Warehouse)
641
3.5.3.
Estructura Basica de Informaci6n Contenida en una Base de
Datos
642
Tablas de la Base de Datos
644
3.5.4.
3.5.5.
1)
Tablas Basicas a estructurales
646
2)
Tablas Operacionales a de alta rotaci6n en el Tiempo
647
Contenidos basicos de las Princi pales Tablas a)
Tablas Basicas (de Fase I)
648
648
CARlOS M. GIMENEZ Y COLABORADORfS
XXVIII
Pag.
b)
Tablas que complementanel Sistema Contable de Fase Iy
constituyen el basamento del Sistema de Gesti6n Fase II. '" c) Otras Tablas Complementarias 0 de Control................... 4.
650
651
Ejemplos
651
4.1. Utilizaci6n del Servicio de Comedor de Planta y debito al Centro de
Costos (Cliente Interno) usuario del Servicio
651
4.1.1.
Clasificaci6n de Operaci6n como paso previo
651
4.1.2.
Uso de Variables y Base de Datos
654
4.1.3.
Operaclones, Calculos, Registraciones y Emisi6n de Respaldos
Documentales que se Realizaron
655
4.2. Remisi6n de Materias Primas de Almacenes a un Centro de Costos Pro
ductivo, donde se producen Productos a los cuales se aplican como
facto res las materias primas remitidas
657
4.2.1.
Clasificaci6n de la Operaci6n paso previo
657
4.2.2.
Uso de Variables y Base de Datos
659
4.2.3.
Operaciones, Calculos, Registraciones y Emisi6n de Respaldos
Documentales que se Realizaron
660
5. Preguntas de repaso
663
CAPITULO XIV- EL PUNTO DE EQUIUBRIO CON MULTIPRODUcrOS
por Elba Font de Malugani y Domingo Macrini Esquema relacional de contenidos
665
1. Analisis del problema 1.1. Descripci6n........... 1.2. Ejemplo 1.3. Aplicaci6n practica 2. Desarrollo del modelo 2.1. Introducci6n a la programaci6n lineal (para no matematicos) 2.1.1. Analisis grafico de la soluci6n 2.1.2. Uso del Metodo Simplex 2.2. Analisis post 6ptimo para toma de decisiones
667
667
668
668
669
671
672
675
680
2.2.1.
Contribuci6n marginal de los recursos
680
2.2.2.
Costo de oportunidad de las lineas de producto
682
2.3. Generalizacion del Metodo Simplex 2.4. Salidas por computadora utilizando distintos softwares 2.4.1. Soluciones del Ejemplo N° 2
683
686
686
2.4.2. Ejemplo 3: 3 productos - 3 factores limitantes 2.5. Influencia devariaciones de las contribuciones ala utilidad en la deci sion 6ptima (analisis de sensibilidad)
690
696
XXIX
SISTEMAS DE COSTOS
Pag. 2.5.2. Curva de ofena del producto . 2.6. Decisiones sobre incremento de las disponibilidades (problema dual
para no rnatematicos) .. 3. Conclusiones . 4. Estudio de Casos (ejercicios integradores) . ANEXO 1- Temas de Algebra para Ciencias Econ6micas. Programacion li-
neal - Resoluci6n Graflca y algo mas . ANEXO II - Introduccion de objetivos de Responsabilidad social empresa
ria en problemas de toma de declsiones, con apoyo de programaci6n
maternatica . 5. Preguntas sugeridas para Autoevaluaci6n
..
702
707
712
713
716
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730
CAPiTuLO XV- GASTOS COMERClALES Y LACADENA DE ABASTECIMIENTOS.
Los COSTOS DE LOGfSTlCA
por Elba Font de Malugani y Domingo Macrini
1. Gastos Comerciales 1.1. Introduccion Esquema relacional de contenidos 1.2. Definiciones 1.3. "Costos 0 Gastos" 1.3.1. Gastos de publicidad de nuevos productos 1.3.2. Almacen de Productos Terminados 1.3.3. Desembolsos financieros 1.4. Caracterfsticas... 1.4.1. Generales 1.4.2. Particulares 1.5. Clasificaci6n................................... 1.6. Proceso contable 1.6.1. Cuentas auxiliares 0 analfticas 1.6.2.Cuentas principales 0 sinteticas 1.7. Planearniento y presupuesto 1.8. Aplicaclon practica ANEXQ - Bases de asignaci6n de Gastos Comerciales 2. La cadena de abastecimiemo. Los costos de logistica 2.1. Concepto......... 2.2. Requisitos...... 2.3. Principios 2.4. Costos de la cadena de abas tecimiento 3. Sintesis y conclusiones 4. Preguntas de repaso
731
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733
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CARLOS
M.
GIMENEZ Y COLA-BORADORES
Pag,
A. Gastos Comerciales B. La Cadena de Abastecimiento. Costos de Logistica
778
779
CAPtruLO XVI - GERENCIAMIENTO ESTRATEGICO DE COSTaS: APUCACldN DE COSTOS AL FtITBOL PROFESIONAL
Por Juan Martfn Carra tala y Nestor H. Bursesi
1. 2.
3.
4.
5.
6.
7. 8. 9.
Introduccion Los Actives intangibles relacionados con los jugadores profesionales 2.1. Derechos de Pase de Iugadores Adquiridos y/o formadosen el club .. 2.2. Cos to de Formaci6n de jugadores Propios (Amateur) 2.3. Derechos Federatlvos y Derechos Econ6micos de futbolistas profesio nales 2.4. Derechos de Imagen de futbolistas profesionales Criterios de valoraci6n .. 3.1. Derechos de pase de jugadores profesionales adquiridos 3.2. Valuaci6n de los derechos sobre los jugadores de futbol que se forman
en las divisiones inferiores ("Costo de formaci6n de Iugadores Propios"). 3.3. Forrnacion del valor de costa de los jugadores propios 3.4. Criterio de Amortizaci6n Anallsis comparativo desde la normativa lnternacional... 4.1. Elanalisis desde la normativa del Reino Unido 4.2. Elanalisls desde la normativa de Espana Algunos activos intangibles especiales propios de los c1ubes de fUtbol....... 5.1. Marcas y Patentes 5.2. Derechos de selecci6n de jugadores 5.3. Activos Sociales El "valor vidriera" 6.1. Una contribuci6n ala evaluaci6n y medici6n del "ValorVidriera" sobre
la base de los costos de reemplazo Conclusiones Bibliograffa '" Preguntas de repaso
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PROPUESTA PARA IMPULSAR
ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL,
DES DE EL AREA DE COSTOS
Por Carlos M. Gimenez y Elba E. Font
INTRODUCCION: Algunas referencias: a) Concepto y caracter de la RSE (Responsabilidad Social Empresaria); b) La RSE y la formaci6n profesionaI.- EL usa DE SIGlAS DEL TIPO "RS*"(l) Yparticularmente la RSU (Responsabilidad Social Universitaria).- LA RSUC (Responsabilidad Social Universitaria desde la perspectiva del area Costos). - ANEXOS: I. RSE- Algunos antecedentes. referencias y expectativas. II. iUn ejemplo? Condiciones para "decidir" ampliar la capacidad productiva.
INTRODUCCION
Con la finalidad de compartir algunos datos que, en su interpretaci6n actual desde distintas perspectivas, nos ubican en una situaci6n de contexto sensible al tema de etica y responsabilidad social empresaria presentamos, a solo titulo de "muestra", algunas referencias. Nos pemitiremos la libertad de adaptar las normas para las citas bibliograflcas, con el objetivo de que el lec tor considere primero el contenido en forma objetiva y luego su proceden cia/autoria y fecha como asf tarnbien respecto de la ubicaci6n in situ de las referencias para acceder al texto completo y su entorno. Por eso, para cada etta transcribiremos primero el texto y luego se indicara el autor y I 0 institu ci6n y/o sitio y, si correspondiere, la direcci6n web con fecha de consulta. EI hecho de comenzar con el concepto de Responsabilidad Social Empresaria no significa que demos significatividad prioritaria a su definici6n "te6rica" sino mas bien denota la intenci6n de mostrar la amplitud del marco existen te para su aplicaci6n practica, 10 que nos lleva a la propuesta del titulo de este apartado y a su inclusi6n en esta obra. Algunas referencias: (I) EI"*" se utiliza en forma analoga a su aplicaci6n informatica: "cornodfn" que pue
de ser reemplazado par uno 0 mas caracteres.
2
CAR.LOS M. GIMENEZ y ELBA E. FONT
a) Concepto y caracter de la RSE (Responsabilidad Social Empresaria) "La Responsabilidad Social de las Empresas (RSE) es 'le integra ci6n voluntaria, por parte de las emptesss, de las preocupaciones so ciales y medioambientales en sus operaciones comerciales y sus tele ciones con sus interesados (stakeholders) "'.
Fundaci6n Carolina - Presentaci6n - Consulta 31-01-2007 en http://www.fundacioncarolina.es/FundacionCarolina/mwrse/rse/ presentacion. Sugerimos notar la incorporaci6n del terrnino "voluntaria" e interpretar en forma relacionada con las pr6ximas dos citas: 1. "Hay una explosion de interes mundial por el tema de la Res
ponsabilidad Social Empresarial (RSE). Beigic« aprob6la ley de la eti queta social. Garantiza a los consumidores que los productos que lIe van esa etiqueta han sido elaborados con respeto pot los derechos le boreles, sin mana de obra infantil y sin discriminaciones. En Europa occidental hay 240 etiquetas am bien tales, ecol6gicas y de comercio justo (que aseguran que los precios son razonables). Francia se convir tio, en 2001, en el primer pais que obliga porley a las empresas a publi car un in form e social y medioambiental.1nglaterra obliga porley a los fondos de pensioties piiblicss a informar sobre los criterios eticos, socis les yambientales utilizados en sus inversiones. En ltalia hayguias para elaborar intormes sociales para las pequetias y medianas empresa... En Suecia, la ley determina que los fondos nacionales de pension deben considersraspectos sociales y del medic ambiente al invettit. En Noruege. el 95% de las PyME's realiza acci6n social. Espatia tiene un ranking de las empresas mejor percibides por su labor social. En Esta dos Unidos, cien empresas susctibieron un program a para apoyar la realizaci6n de trabajos volunterios por parte de sus tres millones de em pleados. La Uni6n Europea lanz6 un libto verde sobre la RSE... En una encuesta recientecon lidetes empresariales argentinos, elIos mismos dijeron ser conscientes del atraso existente. Elreclamo social al respecto esra tam bien creciendo. En una consulta a consumidotes del pais, una alta proporci6n setial6 que estaria dispuesta a pagar mas pot productos de empresas socialmente responsables. " KLlKSBERG, BERNARDO. "Hacia una nueva etica ernpresarial" en Dia rio La Nacion, 02-12-2003, BID - Inciativa Interamericana de Capital Social, Etica y Desarrollo. Consulta 07-02-2007 en www.iadb.org/Eti ca/Documentos/klLhaci3.doc
2. "Ptoyecto de Ley de Responsabilidad Social Empresaria en Ar gentina". Articulo 1. - Esta ley fija el marco juridico de la responsabilidad social em presaria (RSE) al cual se deben cetiir las empresas naciona
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL...
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les 0 extranjeras que actl1an en el pais y esteblecer normas de transpa rencia y control de las empresas con su publico de telscionemiento. Esta ley se debe cumplit en forma obligatoria para las empresas com prendidas en el erticulo 2. Para el resto de las empresas su aplicaci6n es voluntaria. " Senado de la Naci6n - Secretarfa Parlamentaria - Direcci6n Pu blicaciones (S-3735/05). Resulta pues que. aun cuando l6gicamente el criterio de aplicaci6n sea "voluntario" para la empresa, en la practica avanza la imposici6n social de transparentar, de brindar a la comunidad informaci6n sobre las acciones con sideradas como de RSE que se encaran. Si aceptamos que esto es asf, debere mos ocuparnos de la formaci6n de recursos humanos cada vez mas capacita dos en la aplicaci6n practica real y concreta de esa orientaci6n.
b) La RSE Y la formaci6n profesional
"Lageneralizada sed de etica que se expresa hoya 10 largodeAme rica Latina ydelmundo es con trastante con laspropuestas insuiicientes de enseiianza etice que se ofrecen en los claustros univetsitsrios. La ciudadanfa exige cada vez mas profesionales comprometidos con el desarrollo equitativo y sostenible de su pets, mas lideres politicos que sostengan su funci6n sobre bases etices, mas organizaciones piiblices y privadas que sean socialmente responsables. Mientres, los docentes universiterios se enfrentan a la necesidad de luchar eficazm en te contra la 'crisis de vslotes' en su poblaci6n estu dientil yasegurar una s6lida formaci6n moral, humanistica y de sen sibilided social a 10 largo del curso ecedemico en cada carrera de la enseiianzasuperio~
Formar bien a un especialista en algl1n campo tecnologico 0 cien tiiico es un problema pedag6gico que se puede resolver. Sin embargo, formar a una persona sensible a los problemas de los demss, cotnpto metida con el desarrollo de su pueblo y la inclusion social de los mas vulnersbles, entusiasta y creativa en la articulaci6n de su profesi6n con la promoci6n del desarrollo perticipetivo de su comunidad, les posible?lc6mo se hace? les en la Univetsidedi lse trste de una forma ci6n apanede los cursos de la carrera 0 esta incluida en eJJos?lcuanto le costarfa a la instituciont" Red Universitaria de Etica y Desarrollo Social- Iniciativa Intera mericana de Capital Social, Etica y Desarrollo. BID - CONCURSO REGIONAL: Programa de Apoyo a Iniciativas de Responsabilidad So cial Umversltarla, Etica y Desarrollo. Consulta 07-02-2007 en http:// www.iadb.org/etica/eventos/Red2-Bases.pdf
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CARLOS
M.
GIM£NEZ Y ELBA E. FONT
Trataremos pues de ldentificar ejemplos ! casos en el dfa a dfa del queha cer profesional, tanto en el ambito educativo como en el empresario, a fin de reflexionarsobre el grado de validez de esas apreciaciones en el momenta actual. Asf, podemos referenciar, entre otros, los siguientes: •
Ambito empresario "La reviste Mercado en sbril de 2002, publico una exhaustiva in vestigaci6n acerca de 10 que hacfan en ese momenta, las empresas por la sociedad 'empresas socialmente responsables' (concepto incipiente y poco 0 cssi nada tratado por los medias). Casi la mitad (43%) de las empresas consultadas ya realizaban actividades de acci6n social y 17,5% planeaba hacerlo en un futuro proximo. La educaci6n era la actividad a la que mas importancia se concedfa y una de las dos (jun to a la salud) petcibides como de mayor demanda por parte de la so ciedad. La reelizscion de scciones de ituetes social, segl1n las respues tes, mejoraban el grado de cooperaci6n de los clientes y hasta cierto punto, el de la comunidad. Las empresas crefan que podfan organizar sus invetsiones en acci6n social de una forma consistettte con su estra tegia de negocios y crear una ventaja competitive sostenible. Del total de empresas que afirmaban que la lealtad de sus clientes venfa au mentando, 58% participaba en acciones sociales. En su edici6n Noviembre 2005 (ampliada aparte) cite: Hoy, como 10 revela la encuesta yel ranking de ComunicaRSE y NEDER (amplia do aparte) la discusi6n gira en tomo a otros ejes. No es sobre la opor tunidad 0 conveniencie de practicar 10 que ahora denominamos res ponsabiJidad social, sino en tomo a ciuiles son los mejores objetivos a cumplir y a la manera de conciliar la agenda de las empresas con la de la sociedad en la que acruan ",
Analisis comparativo de la revista Mercado en ediciones de 2002 y 2005. C6digo R - Portal de las Responsabilidades y el Desarrollo Sustentable. Consulta 07-02-2007 en http://www.codigor.com,ar/ enArgentina.htm#Anali •
Ambito educativo. Nosotros mismos hemos participado en publicar: - "Se describe, a modo de releto, actividades de la vida empresaria a fin de estimular la refJexi6n sobre aspectos eticos y de responsabiJi dad social inmersos tacitamente en las ectividedes inherentes, perti cularizando luego los vinculados al area de la Gesti6n de Costos.
Algunos comentarios sobre Responsabilidad Social Empresaria (RSE) en Decisiones en Gesti6n de Costos para Crear Valor -Editorial Errepar.2006 - "Para muchas empteses, el real desaffo de la responsabilidad so cial empresaria (RSE) no es asumirla sino c6mo", leemos en el articulo
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABILI DAD SOCIAL...
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ResponsabiJidad Social Empresaria: todos ganan de Bernardo Kliksberg publicado en del mimero anterior (57) de La Gaceta. Podemos parafrasear dicietulo: •
Para muchos protesioneles, el real desafio de la responsebili dad social profesional (RSP) no es esumirls, sino como.
•
Para muchos ptotesores, el real desaffo de la responsabiJidad social docente (RSD) no es esumirle, sino como.
•
Para muchos estudisntes, el real desaffo de la responsebilidsd social ecedemice (RSA) no esasumirla, sino como.
Se propone que la Facultad sea un camino a trensitet que tecilite, a todos, edquirir el entrenamiento necesetio para pasar de "asumir la responsabilidad social" a saber "como hscerlo", 198% de etica Ie parece bien? lY que tal un 99%). A la etica por el camino de los numeros, en La Gaceta de Econ6micas. Nro 58. 2005, Facultad de Ciencias Econ6micas de la Universidad de Buenos Aires, http://www.econ.uba.ar/servicios/publicaciones/index.htm
•
Ambito academico
"Gestion de Costos en el Medio Ambiente y Responsabilidad So cial. •
Desarrollo sustentable del medio rural: La Iorestecion como instumetuo para mejorarla sostenibilided de los sistemas pro ductivos tradicionales del Partido de Bahfas Blanca en tierrss marginales.
•
La sustentebilided en el sector egropecuerio, ideseo
0
reeli
dad? •
lncotporecion de la perspective etico-sociel en la determina cion del punta de equilibria."
Secci6n del tndlce de la publicaci6n del XXIX Congreso Argenti no de Profesores Universitarios de Costos-IAPUCO: Gesit6n de Cos tos y la Responsabilidad Social Empresaria, ejes del nuevo milenio, 2006- San Luis - Argentina. Lo mencionado nos ubica pues en un contexto en el que ya resulta fre
cuente el uso difundido de vocablos compuestos que incluyen los terrninos responsabilida social. A ellos nos referiremos en el apartado siguiente.
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CARLOS
EL usa
M. GIMENEZ
Y hilA
E.
FONT
DE SIGLAS DEL TIPO "RS*"(2) Y PARTICULARMENTE LA
RSU (RESPONSABILI DAD SOCIAL UNIVERSITARIA) La incorporaci6n de siglas que iniciancon el conjunto de letras "RS"sig
nificando responsabilidad social, y a las que se Ie agrega una 0 mas letras que. en general, representa el ambito illcual se pretende limitar el area de estudio ode referencia, ha ido en aumento. Cabe acotar que. inclusive. hay casos en los cuales ya, en la practica, se superponen dos significados para una misma sigla. AI solo efecto de dar una idea de su utilizaci6n en un medio de divulga ci6n de consulta generalizada, Iistamos a continuaci6n algunos de esas siglas y agregamos los datos asociados en la siguiente tabla (3):
. En espanol
En Arllentina
Paglnas de Internet que contengan el terrnlno compuesto "responsabilidad social" y la sigla RS·,
Nllmero
Numero
%
RSC: Responsabilidad Social Corporativa
1.180.000
249.000
21%
RSE: Responsabilidad Social Empresaria
1.180.000
249.000
21%
171
54
32%
9.090
5
0%
522
22
4%
RSI, Responsabilidad Soclal Iuvenll Zde los Iueces
32
I
3%
RSP: Responsabilidad Social de la PYME
300
18
6%
RSO: Responsabilidad Social de Organizaciones 1 Oposiciones
419
18
4%
RST, Responsabilidad Social Tecnol6gica
420
11
3%
RSU, Responsabilidad Social Universitaria
31.500
867
3%
RSO, Responsabilidad Social Digital RSG, Responsabilidad Social de Gobierno 1 Resoonsabilidad Social Global RSI, Responsabilidad Social Individual 1 Responsabilidad Social Interna
Un comentario adicional que parecerfa significativo es que en todos los casos, si la busqueda se restringe a aquellas paglnas que fueron modificadas en el ultimo ano, la cifra resulta practicarnente la misma. En cuanto a los valores relativos indicados por la columna de porcenta jes, parecerfan corroborar la idea de que si bien el camino hacia el reconoci (2) EI "0" se utiliza en forma analoga a su aplicaci6n informatica: "comodfn" que pue de ser reemplazado por uno 0 mas caracteres. (3) Los numeros corresponden a busquedas con criterio de "RSO" + "responsabilidad social". por 10 que podrfa inc1uir paglnas que ulilicen la sigla con otro significado. (Consul ta a www.google.com.ar el 07/02/2007).
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CARLOS M. GIMENEZ
y
ELBA E. FONT
EL USO DE SIGLAS DEL TIPO "RS*"(2) Y PARTlCULARMENTE LA RSU (RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA)
La incorporaci6n de siglas que iniciancon el conjunto de letras "RS"sig nificando responsabilidad social. ya las que se Ie agrega una 0 mas letras que. en general. representa el ambito al cual se pretende limitar el area de estudio o de referencia, ha ido en aumento. Cabe acotar que. inclusive. hay casos en los cuales ya, en la practica, se superponen dos significados para una misma sigla.
AI solo efecto de dar una idea de su utilizaci6n en un medio de divulga ci6n de consulta generalizada, listamos a continuaci6n algunos de esas siglas y agregamos los datos asociados en la siguiente tabla (3):
Enespallol
En Arllentina
Paginas de Internet que contengan el termino compuesto "resnonsabllldad social" via sigla RS·:
Nl1mero
Nl1mero
%
RSC: Responsabilidad Social Corporativa
1.180.000
249.000
21%
RSE: Responsabilidad Social Empresaria
1.180.000
249.000
21%
171
54
32%
9.090
5
0%
522
22
4%
32
I
3%
RSP: Responsabilidad Social de la PYME
300
18
6%
RSO: Rcsponsabilidad Social de Organizaciones I Oposiciones
419
18
4%
RST: Responsabilidad Social Tecnol6gica
420
11
3%
RSU: Rcsponsabilidad Social Universitaria
31.500
867
3%
RSO: Responsabilidad Social Digital IISG: Responsabilidad Social de Gobierno I Responsabilidad Social Global RSI: Responsabilidad Social Individual I Responsabilidad Sociallnterna RSI: Rcsponsabilidad Social luvenill de los Iueces
I
Un comentario adicional que parecerfa significativo es que en todos los casos, si la busqueda se restringe a aquellas paginas que fueron modificadas en el ultimo ano, la cifra resulta practicamente la misma. En cuanto a los valores relativos indicados por la columna de porcenta jes, parecerfan corroborar la idea de que si bien el camino hacia el reconoci (2) El "?" se utiliza en forma analoga a su aplicaci6n informatica: "comodfn" que pue de ser reemplazado por uno 0 mas caracteres. (3) Los mirneros corresponden a biisquedas con criterio de "RS·" + "responsabilidad social". por 10que podrfa incluir paginas que utilicen la sigla con otro significado. (Consul ta a www.google.com.arel 07102(2007).
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL...
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miento de la RSE ha sido iniciado con firmeza en Argentina, aun queda rnu cho por hacer en 10 correspondiente al reconocimiento de la RSU como ci miento indispensable de aquella, para que 10 deseado en ese tema se con vierta en una realidad cotidiana, concreta y palpable en forma generalizada. Otro elemento que disponemos para acornpanar este analisis es el proce so y resultado del Concurso Regional del Programa de Apoyo a Iniciativas de Responsabilidad Social Universitaria, Etica y Desarrollo, mencionado entre las citas del apartado inicial como una Iniciativa de la Red Interamericana de Capital Social, Etica y Desarrollo del BID. Para la seleccion, los 5 criterios precisados en las bases del concurso fue ron: pertinencia, calidad, viabilidad, impacto y adecuaci6n de la propuesta a los Iineamientos de Responsabilidad Social Universitaria dados. Sintetizamos la informaci6n en la siguiente tabla: Propuestas
I
Argentina Colombia
Presentadas
16
22
Selcccionadas
1
5
OUosapoyos
-
-
Mexico
Paraguay
TOTAL
92 Propuestas de sin sin 16 Pafses informaci6n informaci6n Latinoamericanos y Caribefios 10 universidades 1 3 seleccionadas. asistencia i 3 "invitadas" colectiva
Los tftulos correspondientes a las propuestas seleccionadas son:
>
"Proceso de lnstitucionelizecion Progresiva de la Estrategia Integral deResponsabilidad Social Universiterie ".
>
"Genetecion de una Red Universitsrie en ResponsabiJidad Social Universitariaen la eluded de Santiago de Cali".
>
"Hscie el Fortalecimiento de la Responsabilidad Social, Etica y Desa rrollo en la Universidad deAntioquia".
>
"Hscie la construcci6n de un modelo educativo para el desarrollo de la responsabiJidad tWcaysocial universiterie",
>
"Implementaci6n curricular del area institucionsl con un enfoque de responsabilidad social universiteris, etice y desarrollo".
>
"Modelo Estructural y Diruimico de Responsabilidad Social, Etica y De sarrollo, en la Universidad de Ibegue",
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CAR.LOS M. GIMENEZ Y ELBA E. FONT
»
"La consnrucrcn del ethos universitario de la Universidad Industrial de Santander como principio de autorregulaci6n para la definicion y spropiscion de su protocolo etico: propuesta desde la direcci6n control in tern 0 y evaluaci6n de gestion ".
»
"Universided Tecnologice de Leon socialmente tesponseble".
»
"Incotporscion integral de la Etica, Desarrollo y RSU en la Universi dad Columbia del Paraguay".
»
"Desarrollo social para actores in tern os de la Universidad Cat6lica de Asuncion ".
Ahora bien, la RSU, a nuestro entender, se integra por una sene no me nor de RSU···. donde ahora los ... denotan perspectivas y arnbttos en los que. poco a poco. debe recurrirse a cada uno de los niveles que integran el quehacer universitario. En este contexto trataremos de expresar nuestara vision acerca de la RSU en relaci6n con la actividad profesional y los "Siste mas de Costos" y. 10 que es mas importante, de impulsar a que cada lector exprese su vision al respecto en el ambito que Ie toque actuar. De esta for ma tal vez lleguemos a que la hasta ahora sigla de tres letras RSU, comience a incorporar para cada situaci6n variadas siglas del tipo RSU· que la nutran. En nuestro caso proponemos la RSUC (Responsabilidad Social Universita ria desde la perspectiva del area Costos), a la que trataremos de introducir en el apartado siguiente y a la que esperamos adhieran y difundan cada uno de los lectores.
La RSUC (Responsabilidad Social Universitaria desde la perspectiva del area
Costos) Hoy dfa (hace algo mas de cinco alios atras esto no era explfcito) los pla nes de estudio reconocen, casi sin excepcion, la importancia que debe darse al aspecto etico dentro de la formacion profesional. Existen al respecto, en cuanto a la forma de Implementacion, al menos dos posiciones no excluyentes: incluir una (0 mas) materiats) especffica(s) 0 un eje transversal que impregne todas las actividades del plan de estudio. Para ambas pueden encontrarse suficientes argumentos a favor que per mitan un estudio comparativo y/o complementario. Esta consideraci6n re quiere un analisis profundo al momenta de proponer un cambio curricular. Ese no es el caso que intentamos abordar aquf. Simplemente nos posicio naremos como profesores universitarios de materias que en su programa abordan conocimientos incluidos en la ternatlca de sistemas de costos y natu ralmente relacionados con la informaci6n para la toma de decisiones. Nos situamos pues ante un plan de carrera en vigencia y "llevamos con nosotros la voluntad de estimular en los estudiantes y docentes, ya traves de ellos en
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABI L1DAD SOCIAL...
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los profesionales yen la sociedad toda, la conciencia de que etica, respon sabilidad social, cuidado del medio ambiente y objetivos empresarios pue den y deben ser conceptos compatibles. Sin embargo, para que ella se trans forme en una practice real, estamos convencidos de que resulta necesario que los habituales discursos que pregonan su aplicaci6n se traduzcan en la incorporaci6n expresa de la influencia de esas variables particulares a los procesos decisorios" (4). Y como, a nuestro en tender, no es cornun imagi nar procesos decisorios en los que no intervengan temas de Costos, Ie pro ponemos observar el contenido de este libro, a traves de la lectura de su fndice y su prologo, a fin de establecer que tan fuerte es esa relaci6n y pro fundizar en el caracrer trsnsitivo que consecuentemente corresponde al tema que nos ocupa. Acontinuaci6n indicaremos s610algunos ejemplos breves dejando libra do allector su ampliaci6n y creatividad para detectar muchos otros que, de una u otra manera, esperamos compartir en algun momento. Lo haremos transcribiendo parte del prologo y resaltando en negrita aquello que, a nues tro crlterio, evidencia la necesidad de considerar en forma expresa condicio nes y10 restricciones yI 0 aspectos complementarios vinculados a la etlca y la responsabilidad social empresaria, a saber: >
"Estelibro representa el complemento natural de Costos para la Ges tion al abordaresendalmente el esquema del proceso economico que determine, acumula, tegistre, expone yanaliza el consumo de recurs os economrcos tespecto de las salidas u objetos de costeo, sfntesis final de una decision empresaria de producir bienes tangibles 0 presterset vicios, distribuirlos y linandaractivos en el tiempo.
>
... trata del Ciclo Contable del Costo y el Resultado y 10 dertamente
interesente, al no poseerla especialidad normas obligatorias de ex posicion, ...yel siempte necesario an/1Iisis del tratarniento contable de la ociosided en la ptoduccion. >
... compara los criterios de asignacion de valores para productos prin
dpales y derivados, analiza el electo de enfoques altemativos de asig nacion de tales costos en la cadena de valor, senala quebecet con los suproduetos ydesperdicios... >
... Aborda el costa del capital tantoajeno como ptopio, el lratarniento
de los intereses y de los costos no labriles, el tiempo como elemento del costo, la exposicion del resultado linanciero y como broche importantfsimo del trabajo, el aflculo yasignacion de estos costos a los productos.
(4) MAauNI, D. YFONT. E., Propuesta para agregarinfonnad6n a Ja toma dedecisiones: costas asociados a considereclones etica-socielos en III Congreso de Cos los del MERCaSUR 11 "Uniendo lradici6n e innovaci6n" AURca. Uruguay. 2006.
10
CARLOS
M.
GIMENEZ y ELBA E. FONT
>
... concluyendo con la medicion de los resultados de un segmento de la empresa y los critetios utilizados porlas multinscioneles para es tablecerestos ptecios de transferencia.
>
Valuaci6n de las Actividedes iniciendosecon los obJetivos de la de terminaci6n de la tasa de rentebilidsd y la evaluaci6n de la actua ci6n de la empresa y de sus segmentos. Continua con el palanqueo financiero y sus efectos sobre la tasa de rentabilidad en el planea miento de las inversiones.
>
... Ia presentaci6n de un modelo de costos y precios especfficamente
...
aplicable a las Pymes. >
... trabajointegralasociado para empezar a crear en cuslquier tipo de
empresa la manera mAs sccesible de autocontrolarse. >
permite profundizar el teme y brindamos una visl6n mAs ectusli zada de esta herramienta tan importante para la busqued« de la optimizecion de la rentabilidad empresaria ...
>
... gestion en la teduccion de los Costos de Distribucion y la Logistica
...
a ellos asociada. >
... Gerenciamiento estretegico de costos en una aplicaci6n alfritbol pro
fesional. ... nos hablan de los activos intangibles, los criterios de vslo raci6n y los derechos de pase...". Cabe aquf una analogfa con 10 indicado al principio de este apartado res peeto de las posibilidades para la incorporaci6n del eje transversal de la etica y la RS en los planes de estudio. iPensaremos en una interpretaci6n y aplica ci6n de la "etlca y RS apIicadas" en forma independiente para cada uno de los temas? Seguramente no. La manera de considerar estos aspectos debera ha cerse, aquf tambien, en esa misma forma de eje transversal. tal como trata mos de mostrar mediante las Irnagenes graficas de la pagina siguiente. No quisieramos terminar este comentario sin resaltar una vez mas que nuestra propuesta no termina en el enunciado voluntarista de "tener en cuen ta" la RSE en las situaciones de toma de decisi6n que se nutren de informa ci6n derivada de Sistemas de Costos, sino mas bien en que "el costo" de esos aspectos sea evaluado e incorporado en los informes de asesoramiento. De esta forma, habremos dado a quien debe tomar una decisi6n las herramien tas suficientes para asumir su propia responsabilidad social y nosotros ha bremos cumplido con la que. como profesionales de costos, creemos nos co rresponde.
PROPUESTA PARA IMPUlSARACCIONES DE RESPONSAIII 1IDAD SOCIAL..
TOMA DE DECISIONES "rompecabezas"
TOMA DE DECISIONES "propuesta"
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I.
11
CARLOS M. GIM£NEZ
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Y
ELBA E. FONT
ANEXO 1- RSE ALGUNOS ANTECEDENTES, REFERENCIAS Y EXPECTATIVAS J'\Ro
INlCIATIVA
BREVEEXPUCACION
1973
Etica, Empresas y Direcci6n
Tercer Foro de Direcci6n de Davos. Se propuso un C6digo de Comportamiento Etico para la Gesti6n de Empresas. Consideraba como tareas de estas, servir a los consumido res, a los trabajadores, aI capital ya fa sociedad, y lograr el equilibrio de sus anragonlcos intereses.
1976
Directrices de la OCDE (Organizaci6n para la Co operaci6n y el Desarrollo Econ6mico) para las Em presas Multinacionales
Se elabor6 una primera versi6n de las directrices para las empresas multinacionales. En el ai\o 2000 se realiz6 una re visi6n profunda, para ajustarlas a las circunstancias actua les, sentar bases mas firmes y proponer valores seguros 50 bre los que articular las transacciones.
1986 "CAUX ROUNDTABLE" PRINCIPLES FOR BUSI NESS
Centro su lnreres en el desarrollo de reIaciones econ6micas y sociales constructlvas entre los pafses de los miembros que la constiruyen, resaltando Ja importancia que Jaresponsabilidad corporativa mundial tiene en la reduccion de las amenazas so cio-econ6micas a la paz y estabUidad intemacionales. Ejes base: • La responsabilidad de las empresas no termina en ren dir cuentas a los accionistas, sino que tiene en cuenta a todos aquellos que se relacionan con eI negocio. • Se contempla el impacto social de las empresas en le mas como la [usricia, la innovaci6n y la sociedad. • La conducta de las empresas ha de ir mas alla de las normas legales, debe orientarse hacia un esplritu de confianza. • EI respeto del medio ambiente es norma basica de las empresas.
1992
CONFERENCIA DE RIO (BRASIL)
Durante la Conferencia de Rio, fueron aprobados cuatro documentos: la Agenda 21 0 Plan de Acci6n: la Declaraci6n de Rio que contiene 27 principles, a1guno de los cuales com prende el compromiso de los parses de introducir ciertos insrrumentos de polftica en su derecho ambiental interno; laConvenci6n Marco de las Naciones Unidas sobre el Cam bio Cltrnatlco y el Convenio sobre Diversidad Biol6gica.
1997
Los Principios Globales Sullivan de Responsabilidad Social
C6digo de conducta presentado con la intenci6n de preser var los derechos humanos y Ia igualdad de oportunidades por parte de las compafilas que operaban en SudMrica.
1997
EI Global Reporting Initiative
Iniciativa conjunta de la ONG estadounidense CERES y el PNUMA (Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente). Objetivo: Fomentar la calidad, el rigor y la utili dad de las memorias de soslenibilidad. Para ello edita una Gula.Constituye un marco para presentar memorias sobre el desempeno econ6mico, ambiental y social de las organi zaciones. " Desde el ano 2002, organismo Independienre, colaborador oficial del Programme Environment de las Naciones Uni das (UNEP) y uno de los centros que cooperan dentro del marco del Pacto Global de las Naciones Unidas.
...
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL... ~O
INICIATIVA
13
BREVE EXPLICACION
1999 FORETICA.Sistema de Gesti6n Etica y Responsabilidad Scocial. SGE. Norma SGE21.1
Foretica es una asociaci6n sin animo de lucro cuya inlclati va surge en el X Congreso de Empresas de Calidad, en el ano 1999. Desarrollo un eonjunto de norrnas, guias y doeu mentos formales que configuran el Sistema de Gesti6n Eti ca y Responsabilidad Social, SGE. Dentro del sistema esra la norma de Ernpresa SGE21. un do cumento mareoque permite evaluaryverHiear los eompro misos adquiridos por la alta direeei6n en materia de RSC. Objetlvos: Ser referen te en servicios de valor ligados a la RSC de las Organizaciones. Set un gestor de concclmien to. a traves de un foro multidisciplinar, donde todossus socios colaboran en el fo mento de la gesti6n responsable. LaSGE21. es un estandar consolidado. preparada para arnol darse a todo tipo de empresas, desde la micro-pyrne hasta las gran des multinaclonales. EIsistema puede ser evaluado por parte de una certificadora de calidad medio ambiental acreditada por ENAC y reconoclda por Forenca. EI Cornite de Certiflcacion, estaforrnado por: el Presidente de Foretlca, un soclo expwerto en RSC. una entidad certiflcadora. otra certificadora miembro del Sistema de Gesti6n Armoniza do. una ONG y el area tecnica de Foretica.
2000 EI Pacto Global de las Naciones Unidas
Ellanzamiento del Pacto surge en el Foro Econ6mico Mun dial de 1999. Se hizo un lIamamiento a los llderes empresa rlales, para que se unieran en una iniciativa Internacional, El Pacto Mundial, que uniria a las empresas con las agen cias de la ONU. a las organizaciones laborales, las ONGs y otros agentes de la sociedad civil en la necesidad de adop tar una serie de medidas consensuadas para seguir un im portante reto: la econorrua global integral y sostenible. Es una iniciativa voluntaria de responsabilidad civica cor porativa. Destaca el interes propio de las empresas, las or ganizaciones laborales y la sociedad civil por compartir y poner en practica una seriede principios enlos que se basa. No es: un instrumento regulatorio. No sustituye a organis mos regulatorios ni de otro tipo. Bed del Pacto Mundial: Adernas de laoficina del Pacto Mun dial. hay cuatro agencias involucradas. OHCHR. Oficina del Alto Comisionado para los Derechos Humanos. ILO. Orga nizaci6n MundiaL del Trabajo. Programa de las Naclones Unidas para el Medio Arnbiente. UNDP. Prograrna de fas Na crones Unidas para el Desarrollo. Objetivos: Los Diez prin-I cipios del Pacto Mundial.
2000 Directrices de la OCD E para las empresas multinacionales (Revisi6n)
Recomendaciones sobre cuestiones de RSE. por los gobler nos de los parses miembros de Ia OCDE y de Argentina. Brasil y Chile. Abarca desde las relaciones laborales a la compe ten cia. la fiscalidad y la corrupci6n.
2001 La propuesta de la Uni6n Europea: Libro Verde de 2001 y Comurucacton de julio de 2002
La Cumbre de Lisboa puso en la agenda de la Comisi6n un objetivo estrategico de slgniflcacion economica y social: "convertir a la Uni6n Europea en 2010 en la economia del conocirniento mas competitiva y dinarnica del mundo, ca paz de crecer econ6micamente de manera sostenible, con mas y mejores empleos y con mayor cohesion social". Libro Verde: "Fomentar un marco europeo para la responsabili dad social de las empresas"
14 Atil'O
INlCIATlVA
2002 Codigo de Gobierno
para la Empresa Sostenible
2002
M. GIMENEZ
CARLOS
FORO DE REPUTACION CORPORATIVA
y ELIIA
E.
FONT
BREVE EXPLiCACION Presentado en Barcelona en el marco del "III Foro de Em presa YDesarrollo Sostenible". C6digo multipartite erninen ternente espanol. Propone a las empresas el triple balance: econorntco. social y medioarnbiental. Objetivos: Pretende ser una guia de reterencta para aquellas cornparuas que apuesten por modelos de crecimiento so cialmente responsables. Lugar de encuentro para cornpartir las experiencias de sus asociados, y evaluar los cam bios estrategicos y estructura les de la organizaci6n. Sus areas de tnteres son las principa les variables Intangibles que conforrnan la reputacion, como son. la ettca, miston, visi6n y valores. identidad, marca y gobierno corporative. Objerivos: ldentificar, analizar y divulgar tendencias herrarnlentas y modelos de reputacton corporatlva en la gesli6n empre sarial. - Conslruir una imagen que sirva de gufa para modelar la estrategia a seguir y lorna de decisiones.
-
2002
Primer Seminario lnternacional para docentes uruversltartos: i.C6mo Ensenar Gerencia Social? Modelos Avanzados, Tecnologfas, Experiencias Mundiales
2004 Observatorio de la RS.C.
CONSTRUYENDOCAPAClDADES NAC/ONALES EN GEREN CIA SOCIAL PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA
EI.DESARROLLO-UNIVERSIDAD DEBUENOS AIRES. FACUL TADDECIENCIAS ECONOMICAS.-CATEDRADEHONOR DE GERENCIA SOCIAL-PARA ELDESARROLLO HUMANO Auspicio del Consejo de Decanos de Facultades de Ciencias Econ6micasde la Argentina. TeXlO de difusion: Primer Seminario de este tipo en el pats, dara oportunldad a los cursantes de tornar contacto con los rnodelos y tecnicas mas avanzadas que existen a nivel internacional en gesti6n social, visualizar su aplicaci6n a problemas de gerencia so cial de la realidad Argentina, y conocer la documenlaci6n mas reciente generada sobre la materia. Los docentcs parucipantes se capacltaran as! para ensenar a su vez gerencia social en sus Universidades y, al mismo tiernpo, para el disefio de cursos sobre este lema alrarnente demandado para el Gobierno Nacional, los Gobiernos Pro vinciales, Municipios, Fundaciones ernpresariales, y orga nizaciones de la sociedad civil. Es una asociaci6n integrada por once organizaciones repre senranvas de la sociedad civil, entre las que se encuenrran ONGs. Sindicatos y Organizaciones de Consumidores. Pre tende ser una red que fornente la particlpacion y coopera ci6n entre organizaciones sociales que. desde diferentes punlos de vista, vienen lrabajando en Responsabilidad So cial Corporaliva. EI Objetivo es acoger a todas las entidades de la sociedad civil interesadas en la RSC y que trabajan en esre ambito. Objetivos generales: Efectuar segulmiento yvaIoraci6n del desarrollo en nuestro pais. Sensibilizar y servir de centro de promoci6n de la RSC. Sensibilizar al ciudadano y acercarle al concepro de RSC. Dar a conocer el impacto positive de la RSC en la sociedad. Subrayar y divulgar las buenas pracricas de las empresas. Denunciar las Infracciones de las empresas. Conocer las tendencias por secrores en materia de RSC. Otras...
PRorUESTA rARA IMrULSAR ACCIONES DE RESrONSABI L1DAD SOCIAL... ~O
INICIATIVA
15
BREVEEXPLlCACION
2006
Informe: Negocios lirnpios, desarrollo global: el rol de las empresas en la lucha internacional contra la corrupci6n.
Elaborado por la Fundaci6n Ecologfa y Desarrollo en cola boraci6n con la Fundaci6n Carolina. Pretende contribuir a la reflexi6n de las empresas en torno al problema de la co rrupclon, estableciendo una base conceptual y haciendo un repaso de las iniciativas mas reievantes sobre eltema. Pro pone los aspectos especfficos a tratar por las empresas e in c1uye recorncndaclones, buenas practicas y herramienras puestas en marcha por diversas organizaciones a nivel in ternacional para paliar el problema de la corrupci6n.
2006
I Encuentro lnternacional sobre "La Responsabilidad Social Corporativa de la Empresa Espai'iola en Launoamerlca"
Publicaci6n de ponencias. Ellibro fue presentado en la Casa de America patroclnado por la Fundaci6n Carolina, el Insti tuto Universitario de Desarrollo y Cooperaci6n (lUDC· UCM) Yel Observatorio de Responsabilidad Social Corpo rattva (OBRSC).
2006
CONGRESO INTERNACIONAl "RESPONSABILlDAD SOCIAl- EMPRESARlAlUNIVERSlDAD Y DESARROUO"
ACADEMIA EUROPEADE DIRECCION YECONOMIA DE IA EMPRESA (AEDEM). CENTRO NACIONAL DE RESPONSA· BILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Y CAPITAL SOCIAL (CENARSECS) DE IA FACULTADDECIENCIAS ECONOMI· CAS DE LA UN1VERSIDAD NACIONAL DE BUENOS AIRES, UNIVERSIDAD REY IUAN CARLOS DE ESPANA (URIC), PROGRAMA DE NAC10NES UNIDAS PARA EL DESARRO· LLODE AMERICA lATINA YELCARIBE, (PNUD)AGENCIA ESPANOLA DE COOPERACION INTERNACIONAL (AECl). Conte con el patrocinio de:EI Ministerio de Educacion, Cien cia y Tecnologfa de la Argentina. El Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, La Embajada de Espana en la Argentina. EI Foro Ecurnenico Social, EI Consejo Profesional de Ciencias Econ6micas de Buenos Aires, La Fundaci6n Emilio Soldevilla de Espana, La Uni6n Industrial Argentina, La Bolsa de Co rnercio de Buenos Aires. La Asociaci6n Empresaria Argenti na, La Administraci6n Federal de Ingresos Publlcos, Visa, BOO Becher & Asociados, IDEA, EIConsejo Consultivo de la Sociedad Civil de la Argentina. EI Programa Somos MERCOSUR, TASA Logfstica y La Red Argentina del Pacto Global
2006
XXiX CONGRESO ARGENTlNODE PROFESORES UNIVERSlTARIOS DE COSTOS.
Convocado por el IAPUCO (Institute Argentino de Profeso res Universitarios de Costos) bajo la identificaci6n: "Gestidn de Costos y Responsabilidad Social Ernpresaria, Ejes del Nuevo Milenio", induyendo las siguientes areas ternaticas: Gesti6n de Costos en Actividades Regionales, Gesti6n de Costos en Educaci6n y Sector Gubernarnenral, Nuevas Ten dcncias Aplicadas en la Gesti6n de COSIOS y Gesti6n de Cos tos en el Medio Ambiente y Responsabilidad Social.
2007 NUESTRAS INfENCIONES y sigres.
Resultados de acciones de Responsabilidad Social en el area de Cosros.
16
CAR-LOS
M.
ANEXO
GIMENEZ y ELBA
II.
E.
FONT
LUN EJEMPLO?
Condiciones para"decidir" ampliar la capacidad productiva (5)
Analizar la alternativa de ampliar la capacidad productiva
(aun cuando genere cierta capacidad ociosa) si aplicando la
estrategia de precio la demanda aumenta de forma tal que
permita no disminuir la ganancia de la empresa
antes de la ampliaci6n de la capacidad productiva
Ingresos y costos en estado original Ingresos y costos con ampliacion cap prod.
$
lnqresos menos Custos
............................................. . . .'.' --...-:;"
.....' .........
: Capacidad i Ociosa : despues de : ampliaci6n
.
.......... .'
.'. '
Cap. Prod.
Max. = Demanda Maxima at precio actual
Dem.Max. al precio con descuento
Cap Prod. ampliada
Comentarios: ~
La ampliaci6n de la capacidad productiva genera una funci6n de cos to total con mayor costo fijo y menor costo variable unitario (rendi miento a escala).
fncorporaci6n de fa perspectiva etico-sociel en fa determinaci6n del punto de nivelaci6n mono y multiproducto. XXIX Congreso Argentino de Profesores Universitarios de Costos, IAPUCO. 2006. (5) FONT, El.BA E. Y MACRINI, DOMINGO.
PROPUESTA PARA IMPULSAR ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL...
17
»- EI rendimiento a escala origina disminuci6n del costa promedio por unidad y ella permite bajar el precio de venta (RSE). »- EI menor precio de venta genera una recta de ingreso con menor pen diente, pero aumenta la demanda maxima de mercado manteniendo la ganancia anterior, aunque probablemente con un mayor nivel de ocupaci6n genuino 0 derivada (RSE). lC6mo proponemos pues compatibilizar la tradicional conjunci6n de
ventajaldesventaja para cada alternativa, desde las distintas perspectivas? Al respecto proponemos:
Propender ala detinicion de objetivo de la empresa como una fun cion de metas multiples, incorporando adem as de la ganancia como legftimageneradora de fuentes dignas de trebejo, otres metas tendien tes a optimizar indicadores de RSE en las distintas areas de la organ i zaci6n. La prectice real nos convencera de la poisbilidad de tetroeli mentaci6n continua entre elJas. Su consideraci6n simultanea, asocian do a cada una prioridades individuales pertinentes, nos llevsre a te comendar decisiones realmente 6ptimas. Asf, por ejemplo:
"Alcanzarlos maxim os niveles de ganancia porsobre un minima es teblecido, optimizando simultaneamente los indicadores de tesponssbi lidad social empresaria que se elijan para cada situaci6n particular". Entre estos ultlrnos podrfamos mencionar: minimizar despidos, maximizar ocupaci6n de mana de obra (n6tese su diferencia con el anterior). minimizar la contaminaci6n ambiental, maximizar las oportunidades de ac tualizaci6n y perfeccionamiento tecnico como "prernios" (becas a egresados de escuelas tecnicas con mejores prornedios, personal con mayor "rendirnien to", entre otros). Por supuesto que ninguna de elias. y de otras tantas que se puedan pensar, resulta excluyente. Proponemos pues entrenarnos como profesionales a mejorarlas defini ciones de objetivos de las empresas y como docentes a ensefiar el tratamien to "cuantitattvo" de modelos de decisi6n con multiobjetivos que.Iogicarnen te.estaran relacionados a temas de costos. lCompartimos el camino?
CAPITULO
I
COSTaS Por Ana Maria Barattero
1.
o
LCONTABILIDAD DE COSTOS ADMINISTRACION DE COSTOS?
A partir de la decada de 1980. los conceptos de Conrabilldad y Adrninis traci6n han adquirido un significado distinto debido a que las relaciones co merciales y econ6micas han cambiado, forzando a las empresas a adoptar sistemas y metodos de registraci6n e informaci6n mas exactos y seguros de manera tal que la contabilidad tradicional (conrabilidad financiera) resulta insuficiente para satisfacer estas nuevas necesidades que derivan de una con cepci6n distinta de las relaciones entre usuarios externos e internos. Surge asf la Contabilidad de Gestion 0 Contabilidad Administrativa que brinda mayor cantidad de datos e incorpora herramientas de Control de Ges ti6n ayudando a los Administradores para una mejor toma de decisiones. Las funciones de costos son funciones de staff. EI departamento de cos tos es responsable de la captacion, procesamiento y producci6n de in formes que ayuden al planeamiento, control y toma de decisiones. Planeamiento: es la formulaci6n detallada de la acci6n necesaria para alcanzar un fin especffico. lmplica fijar objetivos e identificar los metodos para alcanzarJos.
Control: es la vigilancia de la implantaci6n de un plan y la toma de accio nes correctivas si fuera necesario mientras se esta desarrollando. General mente se logra con la rettoelimentecton basada fundamental mente en los informes de desempefio. Toma de decisiones: es el proceso de seleccionar alternativas competiti vas. No se puede planear ni controlar sin tomar decisiones para poder elegir entre diversos objetivos, metodos, acciones, etc.
20
ANA MARiA BARATIERO
1.1.CONCEPTOS BASICOS - SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (1)
) Insumos -------+) Procesos (Hechos econ6micos) (Captacion • regtstro, resumen, y administraci6n de datos)
i
Productos
(Informacion)
USUARIOS
El sistema contable consiste en partes manuales y computarizadas interrelacionadas que utiliza procesos como recolecci6n, clasificacion, regis tro, resurnenes y manejo de datos provenientes de hechos econ6micos exter nos y acciones realizadas internamente para dar informaci6n como produc to a los usuarios. (Proceso de transformar insumos en productos que satisfa gan los objetivos globaIes del sistema). La caracterfstica de este sistema es que el producto esta encaminado a producir acciones del usuario, que serviran como base de la acci6n futura, relacionadas con nuevos hechos econ6micos y conflrmandoque las acciones tomadas han tenido los efectos deseados. Podemos decir, entonces que un sistema de informaci6n contable consta de dos subsistemas: Subsistema de contabiJidad flnanciera: se orienta a usuarios externos y se utili
Sistema de informaci6n
contable
zan normas de contabilidad general mente aceptadas en su confecci6n Subsfstema de contabilidad administra
tiva: se orienta a usuarios internos; re colecta, rnide, controla e informa datos utiles para el planeamiento, control y toma de decisiones. No emplea normas preestablecidas sino las que dictan las necesidades de la organizaci6n.
Valuaci6n y resultados La contabilidad de costos brinda informaci6n a ambos subsistemas para Control y toma de decisiones
(l) HANSEN YMOWEN - Administraci6n de Costos. Conlabilidad yControl- International Thomson Editores - Mexico - 1996· Cap. 2.
21
COSTOS
Actualrnente la tendencia es hacia edministmcicn de costas que implica un conocimiento mas profun do de la estructura del costo. La Administraci6n necesita conocer los costos, a corto y largo plazo, de las actividades y procesos ademas de los costos de bienes y servicios. Los primeros no aparecen en los estados financieros pero son necesarios en el planeamiento, el control y la toma de decisiones.
AI mismo tiempo aparece un concepto nuevo: la satisfacci6n del c1iente como primordial para la obtenci6n de exltos en los negocios y con ella nece sidad, desde el punto de vista cornercial y administrativo, de enfocar temas como la calidad total, el mejoramiento continuo, el manejo del tiem po como elemento cornpetlttvo. la innovaci6n: presente en los avances tecnol6gicos de la producci6n de la informaci6n. En este momento se produce tambien un gran auge y crecimiento de las industrias de servicios que requieren mayor informaci6n ace rca de sus cos tos y por ultimo la globalizaci6n de la economfa por el acrecentamiento de las comunicaciones y la facilidad y mejoramiento de los trasportes que pro voca una cornpetencla mundial que exige la reducci6n de costos al mfnimo para la obtenci6n de rnaxlmos beneficios. Todo esto hace necesario que se observen directivas encaminadas a la administraci6n de las organizaciones tendientes a satisfacer 10 que se ha lIa mado "cadena de valor". 1.1.1. La Cadena de Valor La cadena de valor son las actividades necesarias para obtener un pro
ducto considerado valioso por el c1iente y "encadena" a este con los provee dores de las organizaciones. Proveedores
-----1~~
Organizaci6n
Cliente
!
Cadena de valor
1--..
I
Investigaci6n y Desarrollo -+ Diseiio -+ Producci6n -+ Comerciali zaci6n -+ Distribuci6n -+ Servicios al cliente
Para cumplir con los objetivos de Satisfacci6n al c1iente y eliminaci6n de actividades que no agreguen valor al producto es indispensable orientar la Administraci6n de los costos a traves de sistemas contables que perrnitan medir la calidad de los productos y la productividad de la empresa.
22
ANA MARfA BARATHRO
Esto hara que se encuentre la forma de evitar desperdicios y se persiga una mejora continua que lIeve a la obtenci6n de una calldad total de los pro ductos que se ofrecen al menor costa posible.
1.1.2. La calidad y su costo La calidad se caracteriza por la aptitud que tienen los productos para sa
tisfacer las especificaciones de disefio y conformaci6n que se definen como: a) la aptitud para su uso y b) su posibiIidad de satisfacer al c1iente. Los costas de la caIidad son los costos necesarios para evitar que la cali dad sea pobre 0 para corregir la mala calidad, Hay 4 categorfas: 1. Costos de prevenci6n: para evitar la fabricaci6n de productos que no
cumplen las especiflcaciones,
2. Costos de evaluaci6n: para detectar las unidades que no cumplen con las especificaciones. 3. Costas de Isll« interna: para corregir las fallas detectadas antes de en viar los productos al c1iente. 4. Costas de lalla extern a: para corregir las fallas detectadas despues de enviar los productos al c1iente.
1.1.3. EI tiempo como elemento competitivo Otro factor importante en la cadena de valor es el tiempo. Se debe tender a la reducci6n del tiempo que no agrega valor (por ejem plo el tiempo de estibamiento de materiales allado de la maquina). Tarnbien se debe tener en cuenta el cicIo de vida del producto, ya que la incorporaci6n de tecnologfa puede hacer la vida de un producto bastante corta (Ej.: compu tadoras). Los administradores deben ser capaces de responder con rapidez y decision a las condiciones cambiantes del mercado y esto s610 es posible con tando con una informaci6n rapida y util. A veces es preferible tener un costo mas alto pero lIegar a tiempo al rnercado, por 10tanto debe tenerse en cuenta tarnbien los tiempos de Investigaci6n y Desarrollo y de Disefio, para hacer frente a los requerimientos de los c1ientes. Es interesante, entonces ver al tiempo como un arma competitiva desde dos perspectivas distintas: • Tiempo de desarrollo de nuevos productos • Tiempo de satisfacci6n de la demanda
COSTOS
23
1.1.3. a) EI tiempo de desarrollo de nuevos productos Cuando se lIega con productos nuevos al mercado antes que los competi do res se gana participaci6n en el mercado. EI tiempo de desarrollo de nuevos productos es la cantidad de tiempo desde que se aprueba la concepci6n inicial del producto y su introducci6n en elmercado. EI cicio de vida del producto es el tiempo desde la investigaci6n y desa rrollo inicial hasta el momenta en que los clientes retiran su apoyo. La disminuci6n del cicio de vida por la aparici6n de nuevos productos que satisfacen mejor la demand a hace que los productos se vuelvan obsoletos con mayor rapidez, por 10 tanto si se presentan con mayor rapi dez nuevos productos deben disminuirse el tiempo de desarrollo y sus res pectivos costos. Ahora bien, la meta es la mas rapida presentaci6n para aumentar las pro babilidades de exito, pero esto no garantiza mayores 0 mas rapidos flujos de fond os. Es necesario medir el tiempo de desarrollo en termlnos financieros. Esta medici6n se denomina tiempo de equilibrio yes el tiempo entre la aprobaci6n del concepto inicial del producto y el momenta en que el valor presente de los ingresos netos futuros iguala el valor presente de los egresos netos de la inversi6n. a sea el tiempo necesario para recuperar la inversi6n. Cuanto menor es el tiempo de equilibrio mejor se el proyecto de desa rrollo (2). 1.1.3. b) EI tiempo de satisfacci6n de la demanda Medicion operacional del tiempo: Indica la velocidad con que se suminis
tran los productos y servicios a los clientes Tiempo de respuesta: es el que va desde la colocaci6n de la orden de com
pra por el cliente hasta la entrega. 1.1.4. La automatizaci6n La fabricaci6n integrada por cornputadora, la disponibilidad de elemen
tos de informaci6n rapida, como PC, Internet, paquetes graficos, hojas de calculo, etc. interconectados permiten tam bien el ahorro de tiempo en el periodo de elaboraci6n y la obtenci6n de datos causando adernas la necesi dad de sistemas de costos computarizados, modernos y preparados para el (2)
...
CARlOS
M. GIMENEZ. Gcsti6n yCostos.
Beneficia creclente. Mejora continua.
24
ANA MARfA BARAlTERO
analisis y la acumulaci6n de los costos en forma inmediata a los hechos que permitan una rapida toma de decisiones. ..La fabricaci6n integrada pot computadora (3), la automa tizacton, permite reducir inventarios, incrementar la capacidad de produccion, mejorar la calidad y el serviclo, disminuirel tiem po de proceso e incrementar la producci6n produclendo una ventaja competitive para la empresa. Hay tres niveles de automatizaci6n: a] Pieza de equipo aislada;
b] Celula y
c] Fabrica integrada.
La automatizaci6n requiere procesos simples y bien enfoca dos. Si se justifica la autornatizacion significa instalar un CIM (sistema de manufactura integrado por computadora) que im plica: a] Sistema de diseno asistido por computadora (CAD) b] Sistema de ingenierfa asistido por computadora (CEI) c] Sistema de fabricaci6n asistido porcomputadora (CAM) dl Sistema de informaci6n que conecta los diversos com ponentes de la automatizaci6n."
2.
COSTOS - CONCErTO - OBJETO PRorOSITO - CLASIFICACION
2.1.
CONCEPTO DE COSTa
Costo representa la suma de esfuerzos y sacrificios voluntarios de bienes o servicios para alcanzar un objetivo especffico actual 0 futuro. Este costa se mide en forma contable convencional como las unidades monetarias (pesos, dolares, etc.) que se deben desembolsarpara adquirir bie nes 0 servicios necesarios para la consecuci6n de un fin u objetivo determi nado. 2.1.1. Diferencias entre costa, quebranto y gasto En general los conceptos de Costo y de Quebranto, se confunden, de manera tal que lIega a considerarselos sinonlmos, esto no es asf debido a una caracterfstica especial que los diferencia. La caracterfstica que diferencia al costa del quebranto es la voluntad.
(3) HANSEN Y MOWEN. Ob. cit. Pag.B,
COSTOS
2S
EI costa es una entrega voluntaria de riqueza con un fin determinado (ad quisici6n de un bien 0 servicio), existe una contrapartida, se recibe u obtiene algo a cambio del compromiso de entrega de bienes, servicios 0 dinero que los represente. A medida que los costos se consumen van expirando, pudiendo produ cir ingresos 0 no, se considera quebranto al costa que expira sin producir ingreso. Tambien el quebranto se produce cuando la entrega de riqueza es ajena a la voluntad (incendio, robo 0 hurto), no se recibe nada a cambio de la riqueza sacrificada. Lo mismo sucede entre los conceptos de Costo y Gasto. EI Gasto es una forma del Costo, es un concepto mas restringido ya que se refiere a los Costos que ya han cumplido con su finalidad u objetivo y que por 10tanto su funci6n ya esta extinguida, por ello algunos autores definen al Gasto como un "Costo Extinguido" y reservan el termino Costo para denominar a los "Costos Vivos", es decir aquellos que todavfa no han cumplido con su finalidad, ya que a medida que los costos se consumen van expirando y transforrnandose en gastos, de esa manera pasan al Estado de Resultados para ser deducidos de los Ingresos para obtener los cuales, se habfan realizado y poder determinar la utilidad del periodo. Tamblen los gastos son costos relacionados con el periodo en el cual se devengan, por haberse devengado el ingreso para el que fue realizado el costo. Los Costos vivos se mantienen en el Activo. hasta que cumplen con su finalidad hasta que expiren.
2.2.
OBJETO DEL COSTO
EI objeto especffico determinado, del cual se quiere conocer el costo, pue de ser un producto que se va a vender, un servicio que se va a brindar, un grupo de productos, una hora de trabajo de la fabrlca, un grupo de tareas hornogeneas, 0 cualquier actividad que Ie interese medir ala empresa. Los objetos del costo no se seleccionan por enos mismos sino para ayu dar a tomar decisiones. La unidad objeto del costo se denomina unidad de costeo y se la identifl
cacomo: "Una unidad definida fisicamente (en tanto ocupe un lugar en el espaclo), ya sea el resuItado de un proceso 0 un segmento del mismo; 0 una unidad abstracta referida generalmente a una funci6n 0 a un segmento de ella. y en ciertos casos al resultado
26
ANA MAR.IA BAR.ATfER.O
de un proceso productivo, cuando este no es una cosa, y con res pecto a los cuales se procura acumular 0 concentrar costos" (4). En este sentido el objeto de costo PRODUCTO puede ser de dos tipos: • Producto Tangible (bienes) •
Producto intangible (servicios)
Los servicios tiene tres caracterfsticas que los diferencias de los produc tos tangibles: 1. Intangibllidad: no se Yen. ni se sienten, ni se oyen ni se pueden pro
bar antes de comprarlos. 2. Caducidad: no se pueden almacenar.
3. JnseparabiJidad: el productor y el consumidor deben estar en contac to directo para que haya intercambio
2.3.
PRop6sITO DEL COSTO
Conocer el costo de un objeto determinado (producto, acttvldad, depar tamento, proceso, etc.) puede perseguir finalidades u objetivos distintos. Es por ello que para el calculo del costo de los mismos necesltamos saber cual es el prop6sito que se persigue, ya que para distintos prop6sitos el costo puede ser diferente. En realidad.Ia sumatoria de costos que haremos sera distinta si el prop6 sito para el cual emplearemos esos costos es diferente. Tomemos como ejemplo el Costo de un producto objeto de venta de la empresa. Habra personas dentro de la empresa que ernplearan dicho costo con fi nes distlntos, por ejemplo: A) EI Gerente de Ptoduccion, cuyo objetivo sea evaluar el aprovechamien to de la planta, necesitara el Costo de Producci6n. B) EI Contedot, para valuar los inventarios para el Balance tam bien ne cesitara dicho costo C) EI Gerente de Cometcielizecion, para un analisls de rentabilidad de Productos necesitara incorporar al costo del producto los Costos de Producci6n y de Comercializaci6n. (4)Comisi6n Tecnica del I.A.P.U.C.O.- VI Congreso Nacional de Profesionales en Cien cias Econ6micas - Mar del Plata 1986. Comisi6n de Estudios de Costos del C.P.C.E.C.F. Bo lerln informativo CPCECF N° 64 Ene/Feb. 1987.
27
COSTOS
D) EI Getente Pinencieto, para una evaluaci6n de rentabilidad del capi tal. debera incorporar adernas de los Costos de Producci6n y de Comercializaci6n, los Costos de Administraci6n y Financieros. E) EI Gerente Genera/para la torna de decisiones para evaluar la compe tencia, fijar precios, lanzar un nuevo producto, reducir costas, etc, debera sumar a los costos anteriores otros costos tales como los de Investigaci6n y Desarrollo, Mercadotecnia, Servicios al Cllente, Di setio, Gesti6n Ambiental, etc. Por esta razon, que existen costos diferentes para distintos propositos, es ineludible efectuar una exhaustiva clasificaci6n de los costos, para poder reco nocerlos en el memento en que se requiera acumularlos con distintos fines.
2.4.
CLASIFICACrON DE LOS COSTaS
Como el concepto de costo, segun dijirnos, esta estrechamente relacio nado con el fin que se persigue al incurrir en el generalmente se 10 acompaiia con su objetivo as! se puede clasificar en: costos para valuaci6n
Segun el fin
0
prop6sito que persiguen:
<
costos para toma de decisiones
2.4.1. Costos para valuaci6n
Son los costos en que se incurre para la obtencion de bienes 0 servicios que flguraran en el Balance General 0 en el Estado de Resultado y se ajustan a las normas contables en vigencia para su determinaci6n. A su vez se clasifi can en: costos de produccion
Segun la funci6n:
<
costos de distribuci6n
2.4.1.1. Costas de produccion
Comprenden los costos necesarios para que el producto pueda ser alma cenado para su venta. Los elementos que forman el costa de producci6n son tres: • Materiales 0 materias primas; • Manodeobra • Carga fabril 0 Costo indirecto de fabricaci6n.
28
ANA MARiA BARAlTERO
Siendo los Costos de Producci6n los relacionados con la fabricaci6n, en general estan relacionados con el volumen de Producci6n que deberfa alcan zar la organlzacion, segun su estructura 0 con los que realmente alcanza en un periodo de actividades determinado, generalmente un ano. Como el vo lumen de producci6n referido a la estructura instalada puede ser diferente del que realmente alcance en un ano de operaciones es necesario c1asificar los en: Variables Segun su relaci6n con el volumen de producci6n Fijos
<
estructurales operacionales
2A.I.I.a) Variables: Son aqueJlos que en su cuantfa total varian conforme a cambios en el volumen real de actividad, siguiendo el mismo sentido de dichos carnblos, con prescindencia del tipo de relaci6n 0 ley que rija su vinculaci6n con aquel. Esto significa que no necesariamente la variaci6n debe ser estrictamente proporcional, pudiendo ser la relaci6n diferente en tanto no sea inversa; es decir, que 10 que debe mantenerse es la relaci6n constante; a mayor produc ci6n incurrida mayor costo, con prescindencia de que la relaci6n de variabi Iidad no sea la misma para distintos volumenes (5 ). Ejemplos: 1. Los materiales utiIizados en la fabricaci6n de un producto.
2. La fuerza motriz utiIizada en la fabricaci6n. 3. Los suministros utiIizados en el mantenimiento de fabrica (aceites y grasas). 4. La amortizaci6n de las maquinarias en base a horas de funcionamien
to. 5. Las remuneraciones de operarios hechas por unidad producida. Graficamente, el total de costos variables para distintos vohirnenes de producci6n se representa de la siguiente manera, considerando una relaci6n proporcional (a un aumento de una unidad de producci6n Ie corresponde un aumento de una unidad de costo):
(5) [d. nola 4.
29
COSTOS
Costo Costos Variables
$
o
Q
Volumen
La recta responde ala funci6n y = ax donde:
y es el Costo variable total.
a es el costo variable unitario
xes el volumen de producci6n
Si en cambio el costo unitario disminuyera a medida que aumenta el vo lumen el graflco serta: Costo Costos Variables
$ ----_._------------:;-~-------.
o
Q
Volumen
En carnbio, si el costo unitario aumentara a medida que aumenta el volu men, el graflco serta: Costo $
Costos Variables
o
Q
Volumen
30
ANA MARIA BARATTERO
Por efeeto de las siguientes leyes eeon6mieas: Ley de los rendimientos no proporcionales: para los bajos niveles de
aetividad por desaproveehamiento de los faetores de la producci6n. Ley de los rendimientos proporcionales:estabilizaci6n de los costos va
riables por mejor aprovechamiento de los faetores de la produeci6n. Ley de los rendimientos decrecientes: aceleraci6n de los costos unita
rios variables por saturaci6n de la ofena 0 restrieci6n de la demanda. Los eostos variables tienen la siguiente representacion grafica por su eom portamiento segtin estas leyes economicas: Costo
Costos variables totales
$
o
Q
Volumen
2.4. 1. Lb) Fijos: Son aquellos que en su euantfa total permaneeen eonstantes en el tiem po, por las earaeteristicas de los facto res produetivos que los generan 0 bien por razones de decision 0 planeamiento en terminos temporales y a los que no afeetan eambios en los volurnenes ineurridos 0 reales de aetividad. Graficamente: Costo
$
o
Costo Fijo total
f-------~
Q
Volumen
31
COSTOS
Este concepto generico agrupa dos tipos de costos fljos cuya constancia, permanencia 0 rigidez en el tiempo es distinta y que par ella deben deflnirse e identificarse separadamente. ./ Costos fijos de Capacidad, de estructura a estructurales: Represen tan la remuneracion de aquellos factores productivos concretos 0 abs tractos que condicionan a determinan la capacidad de producci6n del ente, con prescindencia de su uso, planeado 0 real y que perma neceran sin variacion mientras no se modiflque -aumentandose a dtsminuyendose-c-Ia capacidad de produccion a actividad posible (6). Ejemplos: 1. La amortizaci6n del ediflcio de fabrica.
2. Los seguros de incendio de ediflcios. 3. Los seguros de maquinarias yequipos. 4. La amortizaci6n por obsolescencia de maquinarias y equipos.
Varian ante cambios de la estructura, aumentando a medida que la es tructura crece. Graficamente: Costas Costa Fijo Estructural
.----~
$, $
o
Q
Q,
t
t,
Volumen Tiempo
./ Costas fijos de operaci6n u operativos: Son consecuencia de una de cision de usa de la estructura a capacidad de producci6n del ente; dependen de aquella decisi6n y por ella se mantendran constantes a sin cambio mientras no se modifique esta: son par 10 tanto, conse cuencia de una decision de planeamiento temporal y su constancia en el tiempo es relativamente menor que la de los costas fijos de ca pacidad (6).
Graficamente:
(6) Id. nota 4.
32
ANA MARiA BAItATTERO
Costa $
Costas fijos operativos
...--.
.--I .--I •
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o
I • :
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• I
o
Volumen Tiempo
Ejemplos: 1. Los sueldos de capataces y supervisores de la produccion. 2. La vigilancia de planta. 3. EI cargo de fuerza motriz por Capacidad instalada. 2.4.1.1.cl CostoTotal EI costo total estara dado por la sumatoria de los costos fijos estructurales y operativos y los costos variables.
Suponiendo un costo variable proporclonal, el grafico seria: Costa Costa total
$ o o o
,,o o o
~~ ~~ ~~
$
~
~
~
~
~
~
~o
0 0
Costa Variable
..,, . Costa Fijo , ,
~~ --------------------~ 0
~~
~
~
~
~~
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o
. 0
0
0 0
Q
Volumen
2.4.1.2. Costas de distribucion
Tambien lIamados costas de no producci6n comprenden los costos pos teriores a los costos de producci6n comenzando por el almacenamiento de los productos disponibles para ser vendidos. los costos de comerciallzacicn, de adrninistracion, financieros, tributarios, etc.
33
COSTOS
Estos costos, por estar relacionados en forma concurrente con la finali dad para que se hacen, cumplen su funci6n inmediatamente y por 10 tanto ni bien se incurre en ellos, expiran, siendo considerados directamente como Gastos.
2.4.1.3. Relaci6n con la unidad de costeo u objeto del cos to Es necesario tener en cuenta que tanto los Costos de Producci6n como los Costos de Distribuci6n, deben ser identificados con el objeto de costo, por 10 tanto se pueden clasificar en: directos
Segun su relacion con I, unidad de costeo
~ indirectos ajenos
2.4.1.3.a) Directos Son los costos que se vinculan con la unidad de costeo, por su naturaleza o funcionalidad, en forma evidente, clara e inequfvoca, 10 que permite su apropiaci6n 0 imputaci6n a aquella en forma inmediata y precisa, con pres cindencia de su comportamiento respecto de los cambios en los vohlmenes de actividad posibles, previstos 0 reales (7). Ejemplos: 1. La madera (materia prima) utilizada en la fabricacidn de un mueble con respecto ala unidad de costeo "Producto mueble". 2. El sueldo del operario del Trapiche en la fabricaci6n de azucar, mela za y bagazo con respecto a la unidad de costeo "Trapiche". 3. El sueldo del supervisor de la secci6n Mantenimiento de Maquinaria con respecto a la unidad de costeo "Depto. de Mantenimiento de Ma quinarias". 4. El segura del autom6vil del Gerente de Comercializaci6n con respec to al "Dto. de Comercializaci6n". 5. Las comisiones del Vendedor Juan Dtaz con respecto ala unidad de costeo "Vendedores". 2.4.1.3.b) Indirectos Son los costos que no pueden relacionarse, vincularse 0 identificarse con una unidad de costeo determinada, por su naturaleza 0 por razones funcio (7) Id. nota 4.
34
ANA MARIA BARATIERO
nales, en forma evidente, clara e Inequfvoca, con prescindencia.de su com portarniento ante cambios en los volurnenes de actividad poslbles, previstos o incurridos, 10 que impide su apropiaci6n 0 imputaclon a aquella en forma inmediata 0 precisa, 0 que aun cumpliendo aquellas condiciones, por razo nes de econorma del sistema 0 por su poca relevancia no resulta aconsejable su apropiaci6n directa (8). Ejemplos: 1. La cana de azucar (materia prima) utilizada en la fabricaci6n de azu car, melaza y bagazo, con respecto a la unidad de costeo "Producto Azucar" 2. EI sueldo del operario del trapiche con respecto a la unidad de costeo "Producto Azucar". 3. EI sueldo del supervisor de la secci6n Mantenimiento de Maquina rias con respecto a la unidad de costeo "Producto Melaza". 4. EI seguro del edificio de la empresa con respecto a la unidad de cos teo "Dto. Fabrlca". 5. Los gastos de movilidad de los vendedores con respecto a la unidad de costeo "Venta Producto X". Un costo, por su naturaleza, puede ser directo respecto de una unidad de costeo e indirecto respecto de otra. Lo que define su caracter de directo 0 indirecto es la elecci6n de la unidad de costeo respecto de la cual se procura su identificaci6n y complementariamente la relevancia de su magnitud eco nornica, 0 las ventajas practicas de su identificaci6n (9). 2.4.1.3.c) Ajenos Todo costo directo a una unidad de costeo es ajeno a cualquier otra uni dad de costeo, es decir no tiene relaci6n alguna con ninguna otra unidad de costeo. Los costos indirectos tienen relaci6n con mas de una unidad de cos teo. Las c1asificaciones que preceden son indispensables para poder acumu lar los costos y obtener resultados satisfactorios mediante la aplicaci6n de rnetodos y sistemas de costos acordes con las necesidades de cada organiza cion, sin embargo existen otras cIasificaciones de los costos tales como. por la forma de su desembolso (al contado 0 a credito), por el momenta del cal culo (hist6rico 0 predeterminados), por el grado de control (controlables 0 no controlables), por canales de venta (rninoristas, mayoristas), etc.
(8) rd. nota 4. (9) rd. nota 4.
COSTOS
35
2.4.2. Costos para toma de decisiones Los Costos para toma de decisiones son aquellos utilizados con fines de direcci6n , control y planiflcacion, perrniten a los directives tomar mejores decisiones, teniendo algunos de ellos la caracteristica de ser los mismos que los costos para valuaci6n y otros ser costos que no se registran segun las nor mas contables porque no tienen su contrapartida en entregas efectivas de riqueza sino que son calculados como ganancias no obtenidas. Sin embargo tanto los unos como los otros son costos predeterminados, es decir, calcula dos con anticlpacion, ninguno de los Costos para Torna de Decisiones son costos hist6ricos 0 pasados: se refieren siempre a la elecci6n de alternativas de acci6n. Algunos de estos costos son:
2.4.2.1. Costo de oportunidad Representa la perdida de ingresos alternativos como consecuencia de la decision tomada. Ante dos alternativas posibles, los ingresos netos de una de las alternativas, la desechada, es el costo de oportunidad de la otra, la elegida.
2.4.2.2. Costo relevante Es el costo que debe incluirse al analizar alternativas. Pueden definirse como: ,/ Costo diferencial: Costos diferentes de una alternativa con respecto a otra. ,/ Costo incremental: Parte del costo que se aumenta al elegir una alter nativa con respecto a otra. ,/ Costo decremental: Parte del costo que se disminuye al elegir una alternativa con respecto a otra,
2.4.2.3. Costo irrelevsnte Es el costo que permanece constante cualquiera sea la alternativa elegi da. Es un costo que no cambia.
2.4.2.4. Costo hundido Es un costo ya realizado que no influye en la elecci6n de una alternativa poslble, Es un tlpo de costo irrelevante,
2.4.2.5. Costo lmputado Son costos no adrnitidos por la Contabilidad para su registraci6n. No sur gen de contratos realizados expresarnente, no se incurren en ellos sino que
36
ANA MARiA BARATTERO
son Costos de oportunidad 0 costos que se computan para determinar remu neraciones a algunos facto res de la produccion, como por ejemplo el interes del capital propio.
3.
ACUMULACION DE LOS COSTOS SISTEMAS - FORMAS - METODOS
La acumulaci6n de costos 0 la concentraci6n de costos debe hacerse en forma ordenada yesto se logra mediante la aplicaci6n de sistemas que per mitan registrar y acumular los costos en forma homogenea.
Es decir la acumulaci6n de los costos debe hacerse en forma ordenada y uniforme en cuanto ala aplicacion de principios y normas que hacen al cos teo, respetando rnetodos y formas previamente elegidos que forman parte del sistema. La relativa complejidad de los sistemas de acumulaci6n de costos es fun damentalmente una decisi6n de costo-beneflcio. Basicamente los costos pueden ser determinados en forma hist6rica 0 predeterminada y los sistemas deben por 10 menos registrar la acumulaci6n de los costos hist6ricos a fin de determinar los costos reales de las unidades decosteo. Si adernas de los costos historicos el sistema acumula los costos prede terminados se podra establecer si hubo diferencias entre los costos predeter minados y los reales y las causas de esas diferencias. Adernas el sistema debera tener en cuenta el prop6sito por el cual se cos tea (por ej.: evaluar la eficiencia 0 valuar inventarios). Un buen sistema debe cumplir con ambos propositos. Segun Horngren (10) los sistemas deben brindar informaci6n para poder contestar preguntas tales como: "I. iQue productos se deben continuar produciendo? iDiscontinuar?" "2. iSe debe producir un componente del producto 0 se debe comprar a proveedores externos?" "3. iQue precios se deben cargar?" "4. iSe debe comprar el equipo propuesto?" "5. iSe deben cambiar los rnetodos de producci6n?" "6. iSe debe ascender a este gerente?" "7. iSe debe ampliar este departamento?" (10) HORNGREN: Conrabilidad de Costos. Un enfoque gerencial- 8" edici6n - Prentice Hall Hispanoamericana - Mexico - 1996.
37
COSTOS
3.1.
SISTEMAS DE COSTEO DE PRODUCTOS Y SERVlCIOS
Tradicionalmente los sistemas de acumulaci6n de costos para valuar pro ductos son dos; por 6rdenes y por procesos, existiendo sistemas hfbridos que tienen caracterfsticas similares a 6rdenes y a procesos.
Costos por Ordenes de fabricaci6n ---+ Sistemas hibridos ---+ Cos los por Procesos
1
Unidades distintas identificables
1
Masa de unidades inidentificables
3.1.1. Costos por6rdenes Donde la unidad de costeo es unlote de producci6n que se va siguiendo a traves de todos los departamentos que intervienen en su fabricaci6n. Se utiliza en empresas que fabrican por pedidos 0 que brindan servicios, donde ellote de producci6n tiende a ser tinico 0 facilrnente identificable (com pafifas constructoras, astilleros, agencias de publicidad, estudios de aboga dos, hospitales, talleres mecanicos, chapistas, artesanfas, joyerfas, etc.). Hay una acumulaci6n de costos sistematica en hojas de costos por cada orden de fabricaci6n y por cada elemento del costa de producci6n.
La sumatoria de todas las 6rdenes constituyen el costo de producci6n del periodo. Cuando la orden se term ina pasa de Producci6n en Proceso a Pro ducci6n terminada. Cada Orden de producci6n tiene una cantidad limitada de unidades con caracterfsticas propias que las distinguen de las dernas. La producci6n no es seriada. Puede contener unidades de varios pedidos siempre que las caracte rfsticas de fabricaci6n sean las mismas.
3.1.2. Costos por procesos Donde la unidad de costeo es un centro de costa 0 proceso y el costa del lote 0 producto se halla por sumatoria de los costos de los procesos que for man parte de su fabricaci6n. En este caso no se identifica el producto, que tiene la caracterfstica de hornogeneidad.Ia producci6n es en gran escala, seriada y la fabricaci6n con tinua a traves de ciertos pasos que resultan similares 0 repetitivos. No hay diferenciaci6n entre las unidades producidas en los diferentes period os. !
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Se aplica en industrias que trabajan para stock (harina, vidrio, pintura, cerveza, productos qufrnicos, acero, petroleo, cernento, aceite, azucar, etc.).
38
ANA MARiA BARATIERO
La acumulaci6n de los costos es sistematica en cada proceso de produc
ci6n componiendo cada uno de ellos el costa propio que se divide por la pro ducci6n del periodo que se computa para el costo, el costa de los productos terminados en cada proceso es el costa de la materia prima principal e inicial del proceso siguiente, de manera tal que cuando el producto esta total mente terminado contiene el costa de todos los procesos intervinientes en su fabri caci6n. 3.1.3. Sistemas hfbridos Que adoptan caracterfsticas de ambos costeos (por 6rdenes y por proce sos) tales como los denominados ,/ ,/ ,/ ,/
Costeo por operaci6n JAT (justo a tiempo) Costeo hacia arras 0 de deducci6n posterior Costo objetivo
3.1.3.1.0peraci6n Es el metodo 0 tecnica estandarizado que se repitevarias veces, indepen dientemente de las caracterfsticas del producto final. Por 10general se reali zan dentro de un departamento 0 proceso. La acumulaci6n de los costos es sistematica para cada proceso de pro ducci6n aplicandolos a lotes de productos similares. dentro de cada opera cion todas las unidades se tratan de la misma forma y utiliza identicos recur sos que los dernas pero pueden utilizarIos en distinto grado, cada lote pasa por una serie de operaciones estandarizadas y seleccionadas especfficamente para los productos que se estan fabricando. Metodologfa : 1. Se abre una orden de producci6n que carga los materiales y partes especfficas que se identifican con el producto a fabricar. 2. El costo de conversion se acumula por operacion y se asigna a las or denes que pasan por la operacion pormedio de un costa unitario pro medio en base a unidades, horas hombre u horas maquina. Es utilizado en la producci6n por lotes que tengan algunas caracterfsticas en cornun adernas de algunas caracteristicas individuales (textiles, zapatos, ropas y semiconductores). 3.1.3.2. Justo a tiempo
Consiste en la producci6n casi sin existencias, donde los componentes de la linea se producen al tiempo en que se necesitan, son empresas de en samble que producen grandes cantidades, al mismo tiempo estas empresas
COSTOS
39
utilizan la participaci6n de los empleados como medio de control buscando la calldad total (automotrices, cornputacion, textiles, semiconductores, za pates, trajes, etc.). Tiene como objetivo el procesamiento de la producci6n en forma conti nua, sin interrupciones, permitiendo analizar y controlar los procesos de rna nera de reducir los tiempos totales ernpleados, principalmente los que no afiaden valor. implica tambien la reducci6n de inversiones. La caracterfstica principal es que los componentes del producto se fabri can a medida que se van necesitando en la Ifnea de produccion, de esta ma nera cada punto de la Ifnea impulsa su fabricaci6n a medida que los puntos siguientes necesitan sus productos. Esta cadena de producci6n impulsada hacia arras comienza con el pedido del c1iente, que determina la necesidad del Producto Terminado, luego para terminar el producto se necesitan los componentes que se ensarnblaran y mas hacia arras la compra de materiales y contrataci6n de servicios externos. La filosoffa del JIT (Just in time) puede resumirse a traves de la Teorfa de
los cinco cetos: 1. Se considera que los inventarios no agregan valor y por 10 tanto de
ben eliminarse. Se tiende a trabajar con cero inventarios (de mate rias prirnas, materiales y productos semielaborados). 2. Las actividades de producci6n que no agregan valor se reducen 0 eli mlnan, esto tiende a simplificar la producci6n, reduciendose los tiem pos de producci6n y de anticipaci6n de la producci6n. De esta mane ra la industria se adapta mejor a los cambios en la demanda. Consti tuye 10 que se conoce como cero plazos. 3. Hay menor cantidad de unidades reprocesadas y menores desperdi cios debido a que se enfatiza sobre los conceptos de calidad total y mejoramiento continuo. Mediante la automaci6n la producci6n se detiene por falta material 0 el descubrimiento de defectos, se tiende a obtener una producci6n con cero defectos. 4. La automaci6n de la fabrica requiere que las maquinas esten en per fectas condiciones. 10 que implica tenerun mantenimiento preventi vo que asegure el excelente funcionamiento de las mismas, evite re trasos y cuellos de botella, esto se conoce como cero averfas. 5. Hay una reducci6n en el trabajo administrativo 10 que se traduce en un ahorro importante del Gasto de Administraci6n permitiendo eli minar todas las actividades improductivas y burocraticas, se dismi nuye tarnbien la cantidad de proveedores. Esto se conoce como un objetivo de cero burocracia.
~.
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40
ANA MARiA BARATTERO
3.1.3.3. Costeo hacia arras 0 Costeo de deducci6n posterior
Retrasa el registro de los cam bios en el producto objeto de fabricaci6n hasta el momenta de su terminaci6n 0 venta, valuandoselo a un costo estandar o predeterminado, por 10 tanto no existen registraciones referidas a los pro cesos de producci6n ni en el Activo los Productos en Proceso. EI momenta de fa registracion, denominado "punto de disparo" se realiza, entonces en el momento de la terminaci6n 0 venta, como ya dijimos y desde este punto "dispara" hacia arras to do el sistema contable. Las alternativas en fa registraci6n son dos: 1. Que exista un solo punta de disparo, con dos variantes:
a. Terminaci6n del producto b. Venta del producto 2. Que existan dos puntos de disparo, tam bien con dos variantes: a. I. Compra de las Materias Primas y II. Terminaci6n del producto b. I. Compras de las Materias Primas y II. Venta del producto 3.1.3.4. Costo Objetivo
Es el costa deseado calculado a partir del precio de venta y la utilidad unitaria deseada. No es un costa con el que se pueda valuar, sino un costa para tomar deci siones, sin embargo configura en sf mismo un sistema de control de costos que puede registrarse en Iibros. Considerando un costo objetivo menor al actualmente factible, permite trabajar sobre la expectativa de reducciones de costos reales para I1egar al costa objetivo. midiendose frecuentemente los logros alcanzados mediante la comparaci6n de los costos reales con los costos objetivos intermedios 0 finales, en la medida que la diferencia disminuya a traves de mediciones con secutivas en el tiempo se verifica el grad 0 de cumplimiento del costa objetivo fijado para cada momento. Ahora bien, una vez elegido el sistema que se adapte rnejor a las caracte rfsticas de produccion, ya sea de objetos 0 servicios (bienes 0 productos tan gibles y bienes intangibles 0 servicios), es necesario elegir la forma y metodo logia con que se acumularan los costos y se haran las registraciones segt1n los objetivos perseguidos.
3.2.
FORMAS DE COSTEO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
°
3.2.1. Hist6rico, real resultante Se registran las operaciones de un perfodo y se halla el costa despues que se ha incurrido en el,
COSTOS
41
Su principal inconveniente es la fait a de oportunidad para la toma de decisiones. Tarnbien el comportamiento es erratico y los costos unitarios se ven influidos por las variaciones en los vohirnenes de produccion alcanzados realmente, No perrnite la fijacion de precios.
3.2.2. Predetermlnado, en base normalizada 0 a priori Se calcula el costa antes de incurrirse, presupuestariamente, y se aplica este costa a medida que se va fabricando, este costa se denomina normaliza do y at compararse los costos incurridos con los costos normalizados se puc den determinar las diferencias yanalizarlas. La predeterminaclon puede ser limitada a la Carga Fabril, puede ser inter
media incorporando los materiales y la carga fabril, 0 bien la mana de obra y la carga fabril 0 puede ser total incorporando los tres elementos del costo.
3.3.
METODOS DE COSTEO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
3.3.1. Costeo por absorcion, completo 0 integral La estructura del costa de produccion contiene todos los costos de pro
duccion, variables y fljos. Es el sistema de costeo mas utilizado para fines externos e incluso se sue Ie usar para la torna de decisiones, trata de incluir dentro del costa del pro ducto todos los costos de la funcion productiva, independientemente de su comportamiento fijo 0 variable. EI argurnento en que se basa dicha inclusion es que para Ilevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este metodo argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccion y. por 10tanto. deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro.
3.3.2. Costeo variable 0 de contribuci6n La estructura del costa de produccion solamente contiene costos de pro duccion variables. Los costos de produccion fijos son tratados como costos del periodo.
Los que proponen el costeo variable. aflrman que los costos fijos de pro ducci6n se relacionan con la capacidad instalada que no esta en relacion con el volumen de producclon real; por 10 tanto para costear par este metoda se incluiren unicamente los costas variables.
EIhecho de contar con una determinada capacidad instalada genera cos tos fijos que. independientemente del volumen que se produzca, permane cen constantes en un periodo determinado.
42
ANA MARiA BARATrERO
Los costos fijos de producci6n deberan lIevarse directamente al Estado de Resultados. Se utiliza con fines internos en la torna de decisiones y en Con trol de Gesti6n, raramente se 10 utiliza con fines externos. EIsistema de costeo variable se concentra principalmente en el margen de contribuci6n, que es la relaci6n entre el precio de venta y los costos va riables. El margen de contribuci6n es una cifra clave, puesto que revela la cantidad de centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cu brir los costos tijos y las utilidsdes, aspecto que tiene gran importancia para la getencie. Suponiendo una capacidad fija para producir y vender, las utilidades a corto plazo aumentan 0 diminuyen como consecuencia de las flucruaciones de los costos variables, cambios de los precios de venra, y los cambios de volu men adernas de la mezcla de productos que se vende. Es decir del margen de contribuci6n por el volumen vendido en unidades monetarias (para un mix de ventas determinado). No dependen de los costos Iijos que son constentes. 3.3.2.1. Diferencias principales entre costeo completo y costeo variable Costeo por Absorcj6n
Costeo Yariable
./
Tratamiento de los costos flios de producci6n: se aplican a las un i dades producidas.
./
Tratamjento de los costos flios de producci6n: Gastos del periodo en que se devengan.
./
Valuaci6n de los inventarios: a costo completo. (Costos variables y fljos asignados)
./
Valuaci6n de los inventarios: a costa variable. (Costos variables solamente).
./
En el Estado de Resultados:
./
En el Estado de Resultados:
Se separan los Costos de Pro ducci6n y de No Producci6n. Se obtiene la Utili dad Bruta. Se muestra la Capacidad Ocio sa de planta. (Costos fijos no aplicados)
Se separan los Costos Variables de los Fijos. Se obtiene la Contribuci6n Marginal. No se muestra la Capacidad ociosa de planta,
3.3.2.2. Ventajas del cos teo variable
1) Facilita el planeamiento 2) La preparaci6n del estado de resultados facilita a la a dministraci6n la identificaci6n de las areas que afectan mas significativamente a los costos y as! tomar decisiones adecuadas. 3) EI snelisis marginal de las diferentes Iineas que se e1aboran:
I
I....
COSTOS
43
a) ayuda a la administraci6n a escoger la composici6n optima que debera ser la pauta para que Ventas aicance su objeto. b) ayuda a determinar cuales de elias deben apoyarse y cuales de ben ser eliminadas. c) ayuda a evaluar opciones respecto a reduccion de precios, etuilisis costo beneficio ydescuentos especiales.
4) Elimina tluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volu menes de producci6n. (costos hist6ricos) 5) Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos ya que su distribucion es subjetiva. 6) Facilita la rapida valuaci6n de los inventartos, al considerar solo los costos variables, los cuales se pueden medir. 7) Ante una recesi6n es un instrumento de apoyo para determinar estra tegias para optirnizar la capacidad instalada. 3.3.2.3. Desventajas del costeo variable
1) La separaci6n de costos fijos de variableses una actividad muycomple ja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuaci6n de los inventarios y por consiguiente en la determinaci6n de la utilidad. 2) EI uso del enslisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajandolos demasiado en ocasiones con el fin de que generen un minima margen de contribuci6n. 3.3.3. Costeo directo (costos evitables) Los costos fijos identificables de las hneas con los productos son consi derados costos directos del producto (evitables) y son considerados costos del periodo los Costos fijos Indirectos (comunes 0 inevitables) 3.3.4. Costeo ABC Es una rnetodologfa de costos que asigna los recursos a la adquisici6n de elementos para satisfacer las necesidades de las Actividades que desernpena la empresa, por 10 tanto asigna a dichas Actividades los costos proveniente del consumo de dichos recursos y luego distribuye el Costo de estas activida des entre los productos de acuerdo al uso que hagan de elias en funci6n de ciertos inductores, generadores de costos 0 cost-drivers que indican el con sumo que hacen los producros de dichas actividades,
Costa de los recursos
----1.~
Actividades ----1.~ Objetos de costa (Base de los recursos) (Base de Ja actividad)
44
ANA MARIA BARATTERO
Este tipo de costeo reemplaza la distribuci6nde la carga fabril segun se hace en la metodologia tradicional (primaria, secundaria y terciaria), par una nueva forma donde debe haber: 1. Identificaci6n de actividades: se entiende por actividad las tareas y
acciones necesarias para ellogro de un objetivo, tales como: produ cir, distribuir, comerciaIizar, prornocionar, comprar, cobrar, etc. 2. Identificaci6n de los recursos consumidos por las activldades, que no pueden apIicarse en forma clara y precisa al costa del producto, es decir, costos indirectos: rnateriales indirectos, rna no de obra indirec ta, fuerza motriz, calefaccion, comisiones, costa de Iicitaciones de compra, roturas y mermas de almacenamiento, etc. 3. Identificaci6n de los generadores de costo, inductores de costo 0 "cost drivers", que relacionaran cada actividad con el objeto de costo: horas de dtseno, ordenes de cornpras, cantidad de piezas, horas de mana de obra directa, cantidad de lotes de produccion, cantidad de pedi dos de clientes, etc. 4. Establecimiento de la tasa de aplicacion para cada actividad en base al generador de costo que corresponda, por ejemplo:
l--~-
I\clividad
I
Compras
1,
f i
'-=r_
L_~rdcn~d~e~c~.o-:-m--,p--,ra
Discflo C inK.cmena de producto
.
L. __ ~
Almaccnamiemo
.
~ ~~
Tasa de apJlcaci6n
+-- $ dc la Actlvidad IGenctadot --,
I Horas del\DePl?_ dfC Diseiio e I t---"genie r a i
__,
I. PlI:s~a a!ll;)~~(~~~~:_~~qlltnaria_d~l
l
Generedcr de costo
.~C~Il~r~1 de calidad ~_
Ordcnes de compra
_
Partidas de produccio,,-_ Horns dc control de caUdad
---.1,
S de la Acuvidad IGenerador $ de la Aclividad IGcnerador
S de la Actividad IGenerador $ de la Actividad JGcnerador_
En general los inductores de costos pueden agruparse, segun su cornpor tamiento, en niveles: 1. Nivel de producto
2. Nivel de partida 3. Nivel de Orden 4. Nivel de Iabrica De esta manera s610 sera necesario identlficar cuatro tasas de aplicacion, cada una de ella referida a un nivel de agrupaclon de actividades, por asocia cion de los inductores con cada nivel de actividad.
3.3.4.1. Utilizaci6n porel administrador La utilizaci6n de este sistema por el Administrador fundamental mente es uti! para que pueda:
45
COSTOS
1. Acceder a informacion mas precisa.
2. Separar las actividades en indispensables y accesorias 0 discrecionales. 3. Elegir las actividades que agregan valor para ser desarrolladas por la empresa y tercerizar las que no 10 hacen. 4. Perrnite diferenciar los costas relativos a la calidad. 5. Administraci6n por ABM (Activity Based Management). 3.3.4.2. Ventajas del metodoABC
Mayor exactitud en el costeo del producto
2) Mejores tomas de decisiones
3) Aumento en el planearniento estrategico
4) Mas habilidad para adrninistrar actividades
1]
3.3.4.3. Desventajas
Mas complicado porque requiere un incremento significative en las actividades de medici6n. . 2) Medici6n mas costosa 1]
En la implantaci6n se debe elegir entre el costa de la medici6n y el costo de los errores. Un sistema 6ptimo mlnimiza la suma de los costos de medici6n y los cos tas de los errores. Los sistemas de costas mas complicados producen menos errores de cos tas y tiene costas de medici6n mas altos. Diferencias entre el merodo tradicional y el ABC ABC
TRADICIONAL
1J Base unitaria de asignaci6n
11
Bases unitarias y no unitarias
(volumen v capacidad) 21 Adjudicaci6n intensiva (basados en enlaces supuestos)
2]
3) Costo estrecho y rlgido del producto
31
Busqueda intensiva de la relaci6n costoactividad (basados en relaciones causaefecto) Costeo amplio y flexible del producto (fines financieros y cadena de valor . gran varied ad de objetivos de administraci6n)
con fines financieros
41 Enfoque de los costos administrativos Asignaci6n de costos por unidades organiza cionales - responsabilidad de los gerentes)
41
5) Poca informaci6n sobre acrividades
51
Enfoque de las actividades adminis trativas (Asignaci6n de costos a las actividades)
Informacion detallada de las actividades (se rinde cuenta por actividad y no por monto del cos to) 6J Maximizaci6n del desempeiio unitario 6) Maximizaci6n del desempeiio de todo el individual (la maximizaci6n global se logra sistema (enfoque globalizador a traves mediante la maximizaci6n del desempeiio de las actividades) individual) 7] Usa medidas financieras para el desempeiio 7] Usa medidas financieras no y (resultados reales vs. resultados estandar) financieras del desemneno
,
46
ANA MAlVA BARATfERO
3.3.5. Relaci6n entre los Sistemas, las Fonnas y los Metodos EI Dr. Edmundo L6pez Couceiro (11) establece criterios de clasificaci6n de las metodologfas de costeo teniendo en cuenta: la filosoffa contable involucrada. la Indole de la unidad de costeo considerada y la naturaleza del relevarniento, formando tres grupos: 1. Filosofia contable -Costeo Integral -Costeo Variable
2. Unidad de costeo -Costeo por 6rdenes -Costeo por procesos -Costeo por operaciones
3. Naturaleza del relevamiento -Costeo real, hist6rico 0 resultante -Costeo norrnalizado -Costeo estirnado 0 presupuestado -Costeo estandar
De esta manera el sistema puede ser:
por6rdenes
COSI'EO INTEGRAL.-
--1 por procesos
~
real, hist6rico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
f
real, hist6rico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
-I por operaciones f
COSTEOVARIABLE
real, historico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
rl por 6rdenes
f
real, historico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
--j por procesos
-
real, hist6rico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
y por operaciones ~
real, hist6rico 0 resultante normalizado estimado 0 presupuestado estandar
(II) EDMUNDO LOPEZ COUCEIRO - Metodologies de costeo - Ediciones Macchi - Setiembre 1985.
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•
COSTOS
4.
47
CICLO DEL COSTa
EI cicio del costo de fabricaci6n y venta de los productos 0 servicios brin dad os por la empresa puede dividirse en tres partes: 1.. Compra y almacenamiento de las materias primas
2.- Transformaci6n de la materia prima con el agregado de mano de obra y carga fabril 3.- Almacenamiento de los productos terminados y venta de los mismos. Estas tres etapas producen costos que determinan el cicio del costo que permite valuar los inventarios y determinar el costo de los productos vendi dos. EI cicio comienza, entonces, con la adquisicion y almacenamiento de los materiales y materias primas necesarios para la fabricaci6n que seran entre gados al departamento de Fabricaci6n segt1n las requisiciones que el mismo haga. La materia prima y los materiales incorporados a la fabricaci6n consti tuyen el primer elemento del costo: Materiales 0 materias primas directas, que necesitan un trabajo efectuado por los operarios ya sea manualmente 0 mediante el manejo de las maquinarias necesarias para la fabrlcaclon, se in corpora asf el segundo elemento del costo: Mano de obra directa. La suma de estos dos elementos se conoce con el nombre de Costo Primo, pero para fabricar el producto se necesitan otros elementos que en general son incor porados en forma indirecta mediante prorrateos y que se conocen con el nom bre de Carga fabril, Costo indirecto de fabricaci6n 0 Costos comunes de fa bricaci6n, obteniendose as! el Costo de producci6n. La suma de la Mano de obra directa mas la Carga fabril constituyen el Costo de Conversi6n. Es decir el Costo de producci6n puede formarse: 1) Materiales directos + Mano de obra directa + Carga fabril 2) Costo primo + Carga fabril 3) Materiales directos + Costo de conversi6n Generalmente existen inventarios de productos en proceso al finalizar y comenzar cada perfodo de costo (generalmente un mes), para conocer el Costo de los productos terminados en el periodo sera necesario que se in corpore al costo de produccion el costo de los productos en proceso que ha bfa al comenzar eJ perfodo y se detraiga el costa de los productos en proceso que quedan al final del perfodo: Costo P.Tenn. =Costo 1.1. de P. en P. + Costo de Producci6n - Costo I.F. de P.en P.
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ANA MARiA BARAn·ERO
Para deterrninar'el Costo de los Productos Vendidos en el pedodo debe remos tener en cuenta los inventarios iniciales y finales existentes en el AI macen de Productos terminados, por 10 tanto: Costo Prod. Vendidos = Costo I.I.P.T. + Costo P.T. en el perfodo - Costo I.F.P.T.
4.1. ESTADOS DE COSTOS Los estados de costos muestran para una periodo de costos, generalrnen te un rnes, el flujo de los costos desde el consumo de los materiales directos hasta el Costo de los productos vendidos en ese perfodo: Jnventario Inicial de Materiales directos + Compras de Materiales directos
- lnventario final de Materiales directos
Consurno de Materiales directos + lnsumo de Mano de Obra directa + Insumos de Carga fabril
Costo de produccion del periodo + lnventario Inicial de productos en proceso - Inventario Final de productos en proceso Costo de los Productos terminados en el periodo + lnventario inicial de Productos tenninados - Inventario final de Productos terminados Costo de los Productos Vendidos
S.
BIBLlOGRAFiA
,/
"Costos Para empresarios". Coordinador Dr. Carlos M. Gimenez. Edi ciones Macchi. Buenos Aires. 1995.
,/
"Gesti6n y Costos. Beneficio creciente. Mejora continua". Coordina dOL Dr. Carlos M. Gimenez. Ediciones Macchi. Buenos Aires. 2001.
,/
"Contabilidad de Costos. Un enfoque Gerencial. Octava edici6n". Char les T. Horngren, George Foster, Srikant M. Datar. Prentice Hall Hispa noamericana S.A. Mexico. 1996.
,/
"Administraci6n de Costos. Contabilidad y Control", International Thomson Editores SA de C.V. Mexico. 1996.
I
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COSTOS
6.
PREGUNTAS DE REPASO
1. Actualmente los conceptos de Contabilidad y Administracion son dis
tintos que en la decada de 1970. Verdadero Falso Iustificacion:
o
o
_
2. El sistema de informacion contable es un sistema abierto. Verdadero Falso
Iustificacion:
o o
3. Explique el concepto "cadena de valor".
.
4. Enumere y explique brevemente cuales son los costos de la calidad.
5. El factor tiempo como elemento competitivo puede verse desde dos puntos de vista diferentes. Cuales son esos puntos de vista y en que se diferencian.
6. La diferencia entre costo y gas to es la voluntad. Verdadero Falso
Iustificacion:
o
o
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7. Prop6sito y objeto del costo son el mismo concepto. Verdadero Falso Iustlficacion:
o
o
_
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8. Clasifique los costos segun la relaci6n con el volumen de producci6n explicando cada uno de ellos.
9. Clasifique los costos segun la relaci6n con la unidad de costeo expli cando cada uno de ellos.
10. Indique los fines para los cuales se utilizan los costos para toma de decisiones. '
•
11. En cualquier tipo de organizacion se pueden utilizar indistintamente costos por 6rdenes 0 costos por procesos. Verdadero Falso
Iustificaci6n:
o
o
12. Indique cual es la teona de los cinco ceros yen que sistema de costos se la desarrolla.
13. Indique las diferencias principales entre Costeo por absorci6n y Cos teo variable.
14. Indique los pasos a seguir para la distribuci6n de los Costos indirec tos en la metodologfa ABC.
15. Explique la diferencia entre Costo primo y Costo de conversi6n.
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