Sistema Integrado de Gestion Administrativa SIGA

 

 S I G A

( S i s tema I nt nte eg r ado de dmin ni s tr ati v a Gestion A dmi

 

Que es el S.I.G.A Es un Si Sist ste ema Admin dminis istr trat ativ ivo o y op oper erat ativ ivo o para para el sect sector or pú públ blic ico o desarrollado desar rollado par para a optimizar optimizar,, sistemat sistematizar izar y raciona racionalizar lizar los proce procesos sos de forma INTEGRADA.

Características Escalable

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Crece con las necesidades de la institución

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Configurable a nivel de procesos y estructuras

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Plataforma

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FRONT-END

P H P / MS VISUAL FOXPRO 9.0

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Cliente Servidor  Multi- Institución

WINDOWS / LINUX

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Internet

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Integrado con Office

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Interfaz Windows

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Adaptable a transcripciones masivas o Adaptable simples

BACK-END

MS SQL / PostgreSQL / Sybase, etc

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WINDOWS Server /LINUX

 

Objetivos Los enfocamos desde cuatro puntos de vista:

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De la Dirección Di rección Superior.

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  Permitirá optimizar la comunicación comunicación entre las diferentes dependen dependencias cias que integran la Institución al obtener una información continua con todas sus direcciones y/o Unidades Orgánicas.   Permitirá un proceso de integración integración de las actividades de la Organi Organización zación a todos sus niveles que logre log re la transf transform ormaci ación ón de inf inform ormaci ación ón en in instru strucci ccione ones s y decisi decisione ones, s, en la esenci esencia a de un seguimiento, evaluación y retroalimentación de la organización.

De los Procesos Administrativos. Administrativos.

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  Sistem Sistemati atizar zar,, racio racional naliza izarr e int integr egrar ar los proced procedim imien ientos tos admini administra strativ tivos os con los sistem sistemas as automatizados, estructura organizativa y de cargo, con el fin f in de lograr una gestión eficiente de sus activ act ivida idades des,, consid considera erando ndo que sus int integr egraci acione ones s estén estén en concor concordan dancia cia con el marco marco legal legal vigen vigente te en el que se desarr desarroll olla a la Instituc Institución ión y a la vez se consti constituy tuya a en instrum instrument ento o para para la racionalización del gasto y para la emisión de información relevante y oportuna, a nivel interno, para la planificación y toma de decisiones y a nivel Externo para la satisfacción de la la demanda.

De los Procesos de Personal

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Generar información oportuna, precisa y confiable para planificar, tomar decisiones, ejecutar y controlar las políticas y normas en materia de recurso humano, evitando redundancia de datos mediante puntos de integración integración con los sistemas administrativos administrativos y de control relacionados. relacionados. •

Del Sistema

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Cubrir todos los requerimient Cubrir requerimientos os de informaci información ón de la Institució Institución n a fin de agilizar agilizar los procesos procesos administrativos, financieros y de nómina, para mantener una información rápida y actualizada

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 Módulos ulos qu que e lo i nteg r an  Mód  Master   Mas ter 

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Planificación

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R ecurs os H uma umanos nos

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  A A lmacén lmacén

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Bienes

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Presupuesto

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Formulación

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Programación

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Ejecución

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Control 

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Compras

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Ordena Or denamiento miento de pa pagg o

Tesorería

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Contabilidad 

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  A A rc hi hivo vo y Correspondencia

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  A A tención tenci ón al c i udadano udadano

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quem ma de Impla Implant nta ac i ón E s que  Administración Módulos Gestión del Presupuesto Ordenes de compra Ordenes de Servicio Ordenes de pago Tesorería Contabilidad

Ord. Servicio Ord. Compra

Módulos

Dirección Superior 

Gestión del Presupuesto Control de Gestión Gobernador   Alcalde Presidente, etc

Ord. Pago Ord. Contabilidad

Ord. Banco

Recurso Humano Módulos

Presupuesto

Gestión del Presupuesto Personal y Nómina

RR HH

Otros - Obras - Catastro -Cobranza Facturación, Etc.

Módulos Gestión del Presupuesto Planificación Presupuestaria Formulación Presupuestaria Ejecución Presupuestaria Programación Presupuestaria

Control Presupuestario  

Implantación n Esquema de Implantació

ENTE RECTOR Enlace Inalámbrico      s      e       t      n        E

INTERNET Base de Datos Centralizada

E  n  t      e  s 

 

Beneficios    Al

finalizar el proyecto, la Institución contará con un sistema automatizado que lle e permita:  Articulación con los procedimientos administrativos implantados implantados ejecutan e información que se genera  Alta confiabilidad en los tramites que se ejecutan Información actualizada, confiable y oportuna para la planificación y toma de decisiones Eficiencia en la ejecución de las actividades Trámites sistematizados que contribuyan a la racionalización de gasto de funcionamiento

SISTEMA NO INTEGRADO

Contabilidad

SISTEMA INTEGRADO

Compras

Compras

BASE DE DATOS CENTRAL Contabilidad

Presupuesto

Tesorería Presupuesto

Tesorería

 

 A L C A N C E S D E L S I S T E MA Módulo: Master 

Configuración Definición de Tablas comunes

Establecer parámetros para la configuración del Sistema

Definición y selección de Institución

Selección y acceso del módulo a  utilizar Definir niveles de acceso y seguridad Niveles de Auditoria Transaccional Pases a los históricos Auditoria del Sistema

 

Atención Ciudadana Módulo: Atención

Objetivos Alcances

Visitantes

Llevar el control y seguimiento de las demandas de servicios ofrecidos por el ente público, entradas y salidas de visitantes visitante s

Servicios Demandados

y trabajadores

Permisos Especiales Seguimiento de la demanda

Control de Acceso Salidas

 

Módulo: Almacén

Objetivos

Alcances

Llevar el control de los productos.

Entradas

La distribuci distribución ón de productos para proveer las necesidades de las unidades

Salidas Inventario Transferencias Ajustes Control de distribución de las unidades Stock mínimo y máximo

 

Archivo y Correspondencia Módulo: Archivo

Objetivos Llevar la guarda y custodia de los documentos emitidos por las diferentes unidades Recibir y distribuir la correspondencia correspond encia de la institución

Alcances

Expedientes

Documentos Archivos por Departamento Archivo General Envío de correspondencias  Recepción de correspondencias Prestamos de Expediente

 

Módulo: Tesorería

Objetivos Llevar el registro y control de los ingresos y Egresos de la Institución

Alcances Emisión de cheques Transferencias Depósitos Pago de Nómina (efectivo, cheque y medio magnético) Colocaciones Bancarias Disponibilidad de cuentas bancarias Caja Chica Ingresos Varios Proyección de pago Caja Registro del causado y de la recaudación de ingresos

 

Módulo: Bienes

Objetivos

Alcances

Llevar el control de todos los bien bienes es Mu Mueb eble less e Inmu Inmueb eble less de la Institución, mantener actualizados los inventarios físicos, recoger los datos,

Incorporación

a aa rlo pn reasleiznatralorlso,s clueengtroalizp ras suy registro en la contabilidad respectiva de la hacienda Pública

Definición del nivel de ubicación y categorización categorizac ión de los Bienes

Desincorporación Transferencia Inventario

Registro y actualización de las mejoras hechas a los Inmuebles

 

Módulo: Compras

Objetivos

Alcances Ordenes de Compra (Normales y permanentes)

Llevar el registro y control de las ordenes de compra y ordenes de servicio, recepción y despacho de suministros

Ordenes de Servicio Licitaciones Análisis de cotizaciones Productos Servicios Proveedores Recepción de Mercancías  Programa General de Compras

 

Módulo: Contabilidad

Alcances Objetivos

Registrar, procesar y resumir las operaciones contables, a fin de que se mantenga un total control sobre las transacciones financieras y contables

Período y ejercicios contables Catálogo de cuenta Definición de asientos Definición de Estructura y formatos de los Estados Financieros Cierre de períodos y Ejercicio Comprobantes (Diario, Auxiliar, Apertura,Cierre)

Selección de períodos Auditoría Conciliación Bancaria  Emisión de Estados Financieros Mayor General y Mayor Analítico Estado de Resultado Resumen Diario y resumen de comprobante Movimientos Mensuales

 

Módulo: Personal y Nómina

Alcances Trabajador Datos personales

Objetivos

Llevar el control del personal, sus pagos por nómina, prestamos, créditos comerciales, vacaciones,, liquidación, vacaciones prestaciones ys de fin de bonificaciones bonificacione año, el perfil del usuario, registro de elegible, su planificación dentro de la institución, etc.

Datos Laborales Datos Adicionales Cargos Estructura organizativa Variables, Constantes, Acumuladores Pre-nómina, Nómina  de Salarios Definición Tabuladores Prestamos y Anticipos Prestaciones Vacaciones Liquidación Bonificación Registro Elegibles Registro de Asignación de Cargos

 

Módulo: Ordenación de Pago

Alcances Objetivos Generar las ordenes de pago una

Ordenes de pago

vez causado el presupuesto y retener los conceptos aplicable a los mismos

Valuaciones

Nómina Bienes y servicios Pagos directos Retenciones A la orden de pago A las cuotas Fondos en Avances

 

Módulo: Presupuesto

Alcances

Objetivos

Planificar, Formular, Programar, Gestionar, Ejecutar y Controlar el presupuesto anual de la institución

Presupuesto Ingresos y Gastos Indicar porcentualmente la distribución del presupuesto Definición de la Estructura del Plan Único de Cuenta.  Definición de de Estructura Códigos Estadísticos Plan Unico de Cuentas Código Presupuestario  gastos Formulación del presupuesto de Ingresos y Cierre de formulación Cierre del presupuesto anual Controlar compromiso, causado causado y pagado pagado Saldos (Disponibilidad) Aumentos y Disminuciones Traspasos Reconducir el presupuesto Plan Operativo Anual Ley del Presupuesto Ajustes al Compromiso, Causado y Pagado