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PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD EN LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRA-INFANTAS
RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ OMAR LEONARDO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ D.C. 2014
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD EN LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRA-INFANTAS
RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ OMAR LEONARDO
Trabajo de grado para optar el título de Especialización en Gerencia de Proyectos
Docente Ingeniero Édgar Velasco Rojas
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ D.C. 2014
NOTA DE ACEPTACIÓN
Firma del Presidente del Jurado
Firma del Jurado
Firma del Jurado
Bogotá D.C., Septiembre de 2014
DEDICATORIA
A Dios por ser lo mejor que tengo en la vida, por su amor y gracia de cada día.
A mi esposa Ana María y mis hijos Ana Sofía y Juan José, por ser el apoyo incondicional y la fuente de inspiración que me motiva siempre a seguir adelante.
AGRADECIMIENTOS
A los docentes de la Especialización, quienes siempre me brindaron sus conocimientos y experiencia, especialmente al Ingeniero Édgar Velasco quien me apoyo para la realización de éste trabajo.
A Occidental de Colombia por permitir plantear este proyecto, basado en la información y experiencia del trabajo desarrollado en el campo La Cira-Infantas.
CONTENIDO
1.
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO
13
1.1.
OBJETIVO GENERAL
13
1.2.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
13
2.
FORMULACIÓN
14
2.1.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
14
2.2.
ÁRBOL DE PROBLEMAS
15
2.3.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA PRINCIPAL A RESOLVER
15
2.4.
ÁRBOL DE OBJETIVOS
16
2.5.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
16
2.6.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
18
2.7.
MARCO METODOLÓGICO
18
ESTUDIOS Y EVALUACIONES
22
3. 3.1.
ESTUDIO TÉCNICO
22
3.2.
SOSTENIBILIDAD
32
3.3.
ESTUDIO ECONÓMICO
37
4. 4.1.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO LINEA BASE DE ALCANCE
42 42
4.2.
PROGRAMACIÓN
42
4.3.
PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
45
BIBLIOGRAFÍA
74
ANEXOS
76
2
LISTA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1: ÁRBOL DE PROBLEMAS
15
ILUSTRACIÓN 2: ÁRBOL DE OBJETIVOS
16
ILUSTRACIÓN 3: ESQUEMA PROCESO PRODUCTIVO CAMPO LA CIRA-INFANTAS 22 ILUSTRACIÓN 4: FLUJOGRAMA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO
25
ILUSTRACIÓN 5: SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD
30
ILUSTRACIÓN 6: DIAGRAMA DE FLUJO DE JERARQUÍA DE COMUNICACIONES
59
ILUSTRACIÓN 7: PLANIMETRÍA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO
77
LISTA DE TABLAS
TABLA 1: ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
17
TABLA 2: FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROYECTO
35
TABLA 3: MATRIZ DE EVALUACIÓN DE IMPACTOS
35
TABLA 4: ECO INDICADOR EMISIONES DE H2S
36
TABLA 5: JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO
39
TABLA 6: ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
41
TABLA 7: PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
48
TABLA 8: PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE
50
TABLA 9: PLAN PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO
52
TABLA 10: PLAN PARA LA GESTIÓN DEL COSTO
53
TABLA 11: PLAN PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
55
TABLA 12: INFORMACIÓN DE CONTACTO DE PLAN DE COMUNICACIONES
58
TABLA 13: CLASES DE COMUNICACIONES E IMPACTOS
59
TABLA 14: PLAN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO
61
TABLA 15: PLAN PARA LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
71
RESUMEN EJECUTIVO
Desde que Ecopetrol S.A. y Occidental de Colombia firmaron en el año 2005 un contrato de colaboración empresarial con el propósito de aumentar la producción de crudo del campo La Cira-Infantas, el campo petrolero más antiguo de Colombia, Occidental de Colombia ha trabajado arduamente para conseguir esta meta. Este trabajo presenta el proyecto de Diseño e Implementación de un Sistema Instrumentado de Seguridad en la Planta Deshidratadora El Centro, que es parte del plan estratégico que Occidental está desarrollando para lograr el objetivo de extraer más de 50 mil BPD (Barriles de Petróleo Diarios) para el año 2015.
A lo largo del proyecto de recuperación del campo La Cira-Infantas, que en el año 2005 producía alrededor de 3 mil BPD y hoy está alrededor de los 40 mil BPD, se ha detectado que la Planta Deshidratadora El Centro, la cual hace parte del campo La Cira-Infantas, se detiene de manera no programada haciendo que la meta de producción no se alcance en el tiempo planeado y por otra parte, se reduzcan las ganancias generadas por la extracción y comercialización de más petróleo.
El proyecto pretende reducir en un 90% las paradas no programadas de la Planta Deshidratadora El Centro, pasando de tener 18 h de detención a una 1,8 horas de parada en tiempo promedio por año, haciendo de éste producto una alternativa ventajosa comparativamente hablando frente a otras opciones, ya que los costos de operación y mantenimiento serán menores frente al esquema que actualmente maneja la Planta, y además se consigue proteger la vida del personal, los intereses de la comunidad, los activos de la compañía y el medio ambiente. La relación Beneficio / Costo del proyecto es de 1,83 teniendo en cuenta el valor del crudo que se recuperará en un año después de implementado el sistema, sobre el valor de la inversión para llevar a cabo el proyecto.
INTRODUCCIÓN
El proyecto La Cira-Infantas hace parte del plan de recuperación de campos petroleros maduros del país, siendo este plan a su vez, una de las estrategias del Gobierno y de Ecopetrol para aumentar la producción petrolera en Colombia. El Plan Estratégico del Sector Energético1 definido por el Ministerio de Minas y Energía, establece cuatro objetivos principales que reúnen las actividades del sector. En el mismo sentido, dos de éstos afectan directamente el sector de hidrocarburos, el primero es garantizar el abastecimiento de hidrocarburos y energía eléctrica, y el segundo, impulsar la integración energética regional. Dentro del primer objetivo, la primera estrategia es aumentar la exploración y producción de hidrocarburos, cuya meta número 3 es aumentar la producción promedio diaria de crudo a diciembre 31 de 2014 (alcanzar una producción de crudo de 1.150 mil BPD a 31 de diciembre de 2014), es así como en la búsqueda de éstas metas, es necesario buscar alternativas viables técnica y económicamente.
Este documento contiene la formulación, los estudios y las evaluaciones y la planificación requerida para llevar a cabo del proyecto. Adicionalmente éste proyecto se ajusta a los Objetivos del Milenio de la Organización de las Naciones Unidas, “Meta 7.B: Haber reducido y haber ralentizado considerablemente la pérdida de diversidad biológica”2, ya que al ser un sistema de seguridad, reduce considerablemente la posibilidad de derrames de petróleo y emisión de gases en el medio ambiente que rodea las facilidades petroleras de la Planta Deshidratadora El Centro.
El proyecto se enmarca dentro de éste contexto, presentando una solución viable, sostenible e ideal para poner en práctica la Gerencia de Proyectos.
1
Ministerio de Minas y Energía (2013). www.minminas.gov.co. Tomado el 4 de Octubre de 2013 de
2
Organización de las Naciones Unidas (2013). www.un.org. Tomado el 4 de Octubre de 2013 de
1. OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO
Los objetivos del presente trabajo son:
1.1.
OBJETIVO GENERAL
Plantear un proyecto de grado, que permita integrar y aplicar todos los conocimientos adquiridos durante la especialización.
1.2.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Poner en práctica el estándar contenido en el PMBOK® Versión 5, aplicando los conceptos de procesos de gerencia, áreas del conocimiento, y técnicas y herramientas.
Proponer un proyecto que esté alineado con los requisitos de la Universidad y las expectativas del usuario final.
13
2. FORMULACIÓN
En este capítulo se planteará el problema, los objetivos del proyecto y el marco metodológico empleado para realizar el trabajo de grado.
2.1.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La Planta Deshidratadora El Centro cuenta actualmente con un Sistema de Control Básico de Proceso (BPCS), que detendrá la planta parcial o totalmente ante un estado de alarma a través de una acción automática, o en su defecto comandado manualmente a discreción del operador de turno. Actualmente la planta no cuenta con un Sistema Instrumentado de Seguridad (SIS).
Cuando se construyó la Planta, el Sistema de Control Básico de Proceso (BPCS) fue especificado con instrumentación y equipos con tasas de falla mucho mayores que las de un equipo avalado para Sistemas Instrumentados de Seguridad (SIS).
Aunque los equipos implementados en la fase de construcción, detendrán la Planta ante un evento de alarma, es muy probable que también lo hagan falsamente por una falla interna que puedan presentar o por que el Sistema de Control Básico de Proceso (BPCS) actual, no sea capaz de diferenciar una alarma falsa de una verdadera. Esta cadena de eventos podría inclusive no detener la Planta ante una alarma real, pudiendo afectar gravemente la vida del personal, la comunidad, los activos de la compañía o el medio ambiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, de manera previa se realizó un seguimiento de los históricos de alarmas y eventos de la Planta Deshidratadora El Centro del último año, para verificar con qué periodicidad la Planta se ha detenido de manera no programada y por cuánto tiempo lo ha hecho. Con los resultados obtenidos, se encontró que la Planta se detuvo un promedio de 18 horas por año, en los últimos 5 años.
14
2.2.
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Con base en lo mencionado anteriormente, se obtuvo el Árbol de Problemas que se puede apreciar a continuación en la Ilustración 1: Árbol de Problemas:
PÉRDIDAS DE PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO EN EL CAMPO LA CIRA-INFANTAS
NO SE ALCANZA LA META DE PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO DIARIO
REDUCCIÓN EN LA GANACIAS GENERADAS POR LA EXTRACCIÓN Y PRODUCCIÓN DE MÁS PETRÓLEO
PARADAS NO PROGRAMADAS EN LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRA-INFANTAS DE ECOPETROL
USO DE INSTRUMENTACIÓN Y EQUIPOS DE CONTROL CON UNA PROBABILIDAD DE FALLA NO RECOMENDABLE PARA EL PROCESO
FALENCIAS TÉCNICAS EN EL PROCESO DE OPERACIÓN DE LA PLANTA
FALENCIAS EN EL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE LA PLANTA
LOS DISEÑOS DE INGENIERÍA APLICADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA, NO UTILIZARON MODELOS MATEMÁTICOS DE SEGURIDAD FUNCIONAL PARA EL DIMENSIONAMIENTO Y ESPECIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS
BAJA PREPARACIÓN ACADÉMICA POR PARTE DE PERSONAL DE OPERACIONES
CARENCIA DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CONTINUO Y RIGUROSO DE INSTRUMENTACIÓN Y EQUIPOS
Ilustración 1: Árbol de Problemas Fuente: El Autor
2.3.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA PRINCIPAL A RESOLVER
La disminución en la capacidad de producción de petróleo diario en el Campo La CiraInfantas, por las paradas no programadas que se presentan en la Planta Deshidratadora El Centro, debido a la baja confiabilidad del actual Sistema de Control Básico de Proceso (BPCS), obteniendo como resultado una afectación en la rentabilidad económica del 15
proyecto, la vida del personal, los intereses de la comunidad, los activos de la compañía y el medio ambiente.
2.4.
ÁRBOL DE OBJETIVOS
Se requiere llevar a cabo acciones específicas, que busquen mitigar y resolver los problemas expuestos, por esta razón se obtuvo el Árbol de Objetivos que se puede apreciar a continuación en la Ilustración 2: Árbol de Objetivos:
AUMENTO DE LA PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO EN EL CAMPO LA CIRAINFANTAS
ALCANZAR LA META DE PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO DIARIO
AUMENTO EN LA GANACIAS GENERADAS POR LA EXTRACCIÓN Y PRODUCCIÓN DE MÁS PETRÓLEO
REDUCCIÓN DE LAS PARADAS NO PROGRAMADAS EN LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRA-INFANTAS DE ECOPETROL
USO DE INSTRUMENTACIÓN Y EQUIPOS DE CONTROL CON UNA PROBABILIDAD DE FALLA MÍNIMA, RECOMENDABLE PARA EL PROCESO
PROCESO ÓPTIMO DE OPERACIÓN DE LA PLANTA
RUTINAS DE MANTENIMIENTO APROPIADAS PARA LOS EQUIPOS DE LA PLANTA
EMISIÓN DE UNA INGENIERÍA DE INSTRUMENTACIÓN, BASADA EN MODELOS DE SEGURIDAD FUNCIONAL
PREPARACIÓN TÉCNICA ÓPTIMA DEL PERSONAL DE OPERACIONES
PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CONTINUO Y RIGUROSO, APLICADOS A LA INSTRUMENTACIÓN Y EQUIPOS
Ilustración 2: Árbol de Objetivos Fuente: El Autor
2.5.
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
A continuación se presentará la identificación de acciones y de alternativas, y la descripción general de la alternativa seleccionada.
16
2.5.1. IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES Y DE ALTERNATIVAS
La Tabla 1: Alternativas de Solución muestra el resultado del análisis de alternativas que se contemplaron para la solución del problema. La alternativa seleccionada fue la número 1, que corresponde al diseño e implementación de un Sistema Instrumentado de Seguridad en la Planta Deshidratadora El Centro:
CALIFICACIÓN No
ALTERNATIVAS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRAUTLIZACIÓN DE INFANTAS, A TRAVÉS DE LA ESTÁNDARES REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO INTERNACIONALES DE SEGURIDAD FUNCIONAL, 1 DE SEGURIDAD PARA REDUCIR LAS PARADAS FUNCIONAL: NO PROGRAMADAS DE LA FACILIDAD, Y AL MISMO 100% TIEMPO PROTEGER LA VIDA DEL PERSONAL Y LA COMUNIDAD DE LA ZONA, LOS ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA Y EL MEDIO AMBIENTE. HACER UN MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL BÁSICO DE PROCESO EXISTENTE EN LAS PLANTA UTLIZACIÓN DE DESHIDRATADORA EL CENTRO ESTÁNDARES DEL CAMPO LA CIRAINTERNACIONALES INFANTAS, PARA REDUCIR LAS 2 DE SEGURIDAD PARADAS NO PROGRAMADAS FUNCIONAL: DE LAS FACILIDADES, Y AL MISMO TIEMPO PROTEGER, LA 0% VIDA DEL PERSONAL Y LA COMUNIDAD DE LA ZONA, LOS ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA Y EL MEDIO AMBIENTE. Tabla 1: Alternativas de Solución Fuente: El Autor
17
GESTIÓN DEL TIEMPO
SE DESARROLLARÁ EN UN PERIODO DE 323 DÍAS: 99,07%
SE DESARROLLARÁ EN UN PERIODO DE 320 DÍAS: 100%
CALIFICACIÓN FINAL (PROMEDIO DE LA GESTIÓN CALIFICACIÓN DEL COSTO DE CALIDAD/ TIEMPO/COSTO)
COSTO TOTAL DEL PROYECTO US$ 1.375.145:
93,04%
80,06%
COSTO TOTAL DEL PROYECTO US$ 1.100.980: 100%
66.66%
Los porcentajes que se obtuvieron en cada una de las calificaciones anteriores, fueron el resultado de calificar con un 100% la alternativa que cumple mejor en aplicación de estándares de calidad, menor costo y menor tiempo de ejecución, los otros resultados se obtuvieron haciendo una proporción lógica partiendo de ese mismo punto.
2.6.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
A continuación se presenta el objetivo general y los objetivos específicos del proyecto.
2.6.1. OBJETIVO GENERAL
Plantear un diseño de ingeniería y un plan de gestión que permita reducir las paradas no programadas de la Planta Deshidratadora El Centro en el campo La Cira-Infantas, a través del diseño y la implementación de un Sistema Instrumentado de Seguridad, con el propósito de aumentar la rentabilidad económica del campo.
2.6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reducir en un 90% las paradas no programadas de la Planta Deshidratadora El Centro, causadas por fallas en el sistema de control actual, obteniendo un tiempo de parada no programado máximo de 2 horas por año.
Obtener una relación Beneficio/Costo mayor a 1,5 en la implementación del proyecto.
2.7.
MARCO METODOLÓGICO
A continuación se presentan las fuentes de información primaria, fuentes de información secundaria, los métodos de investigación, las herramientas, y los supuestos y restricciones para el desarrollo del proyecto.
18
2.7.1. FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIAS
Para el desarrollo del trabajo, se hará uso de los históricos de Occidental, relacionados a la operación cotidiana de la Planta Deshidratadora El Centro como son, listados de eventos y alarmas de los equipos, los estados de las variables principales de proceso, y las tendencias asociadas a los mismos.
Adicionalmente, se tendrá en cuenta las bitácoras de mantenimiento de los equipos involucrados, con las rutinas que se llevan a cabo para cada uno. Para la obtención de éstos datos, se utilizará un método experimental o por observación, sirviéndose del sistema de control y supervisión “Scada Iconics”, que es el software de supervisión del Campo La Cira-Infantas. Se utilizará como base fundamental el estándar de Gerencia de Proyectos PMBOK® Versión 5, para desarrollar los planes de gestión propuestos.
2.7.2. FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIA
Será necesario hacer uso de las Normas de Seguridad Funcional IEC-61508/61511, emitidas por la Comisión Electrotécnica Internacional y la Norma ISA 84, emitida por la Sociedad Internacional de Automatización, en lo relacionado al Ciclo de Vida de la Seguridad Funcional en la que debe estar enmarcado éste proyecto. Adicionalmente se hará uso de la información emitida por el Ministerio de Minas y Energía y el Ministerio del Medio Ambiente, para alinearse con los planes estratégicos nacionales e indicadores que regulan el sector de los hidrocarburos en Colombia.
Por otra parte, se empleará la información de las metas asociadas a los Objetivos del Milenio, emitidos por la Organización de las Naciones Unidas. Finalmente, se tendrá como referencia, las estrategias corporativas y de negocio de Occidental de Colombia, y los objetivos del contrato suscrito entre la compañía y Ecopetrol S.A.
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2.7.3. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Para el desarrollo del proyecto, se llevará a cabo un método de investigación deductiva, con la que a partir de datos de la industria y el sector aceptados como verdaderos, inferir conclusiones que puedan ser enmarcadas en dichos principios. El objetivo será que a partir de evidenciar los eventos del problema que estamos analizando, se formule la hipótesis. Teniendo en cuenta lo anterior, se tomará como punto de referencia lo establecido en las normas de Seguridad Funcional, con las cuales se rigen los diseños y las especificaciones de los equipos que deben ser implementados en un sistema de esta naturaleza y en las cuales se definen los modelos matemáticos a implementar en el proyecto. Una vez obtenidos los datos de campo, se analizarán para llegar a las conclusiones requeridas.
2.7.4. HERRAMIENTAS
Las herramientas que se utilizarán serán las siguientes: Sistema de control y supervisión “Scada Iconics” Computadores Herramientas Ofimáticas (Microsoft Office®, Microsoft Project®)
2.7.5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
Se definen de la siguiente manera:
Supuestos: Se cuenta con la información de operaciones de Occidental Se asumirán para los estimados del proyecto, las estrategias de implementación de proyectos, compras y contratos definidas por Occidental. 20
Se asumirá que el Proyecto la Cira-Infantas, mantendrá su tendencia de producción de petróleo, durante la investigación y entrega del trabajo.
Restricciones:
El estudio de Seguridad Funcional será realizado por un consultor certificado internacionalmente. Toda la documentación de las regulaciones que aplican en Colombia al sector de Hidrocarburos, se tomarán con base en lo definido por el Ministerio del Medio Ambiente y el Ministerio de Minas y Energía.
2.7.6. ENTRAGABLES DEL TRABAJO DE GRADO
Formulación del Problema Estudio Estadístico Estudio Financiero Estudio Técnico Alcance EDT Cronograma Línea Base de Tiempo y Línea Base de Costo Plan de Gestión de Alcance Plan de Gestión de Tiempo Plan de Gestión de Costo Plan de Gestión de Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgo Plan de Gestión de Calidad Plan de Gestión de los Interesados Plan de Gestión de Integración
21
3. ESTUDIOS Y EVALUACIONES
En este capítulo se presenta el estudio técnico, el estudio de sostenibilidad y el estudio económico del proyecto.
3.1.
ESTUDIO TÉCNICO
3.1.1. DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA
En la Planta Deshidratadora El Centro del campo La Cira-Infantas, principalmente se lleva a cabo el proceso de reducir el contenido de cloruros del petróleo, mediante un proceso de lavado con agua dulce y luego se pasa a tratadores termo electrostáticos, equipos en los cuales se propicia la separación del agua que aún permanece en el crudo, mediante el incremento de la temperatura del producto y la circulación de pequeñas corrientes eléctricas a través de éste. De los tratadores sale el petróleo hacia los tanques de almacenamiento para finalmente ser enviado hasta la refinería de Barrancabermeja por el oleoducto. Para el proyecto La Cira-Infantas es crítico mantener la Planta Deshidratadora El Centro operativa, ya que como se muestra en la Ilustración 3: Esquema Proceso Productivo Campo La Cira-Infantas, ésta se encuentra al final de la cadena de producción del campo, es decir, que por allí transita todo el petróleo enviado a la Refinería de Barrancabermeja.
PLANTA COMPRESORA
PLANTA DE TRATAMIENTO
PLANTAS DE INYECCIÓN
POZOS INYECTORES
POZOS PRODUCTORES
REFINERÍA BARRANCABERMEJA ESTACIONES DE RECOLECCIÓN
AGUA
Ilustración 3: Esquema Proceso Productivo Campo La Cira-Infantas Fuente: Manual de Operación de la Planta Deshidratadora El Centro
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PLANTA DESHIDRATADORA
GAS
CRUDO
El propósito del proyecto de recuperación de La Cira-Infantas, es incrementar el factor de recobro del campo, lo que se traduce en conseguir un aumento de la cantidad de petróleo que se puede extraer en ésta área. Para ejecutar ésta tarea, se han requerido de numerosas inversiones y la incorporación de un paquete de nuevas tecnologías, razón por la cual Ecopetrol emprendió un proceso de selección de un socio en el año 2003, convocando a ocho compañías petroleras internacionales.
La complejidad del proyecto requirió realizar estudios de diferente índole a lo largo de dos años, para finalmente concretar la firma de un contrato con la compañía Occidental Andina (Oxy), subsidiaria de Occidental Petroleum Corporation, empresa reconocida internacionalmente en la recuperación y operación de campos maduros.
Teniendo en cuenta los riesgos de un proyecto como el de la Cira-Infantas, el trabajo de recuperación del campo se dividió en tres etapas; en las dos fases iniciales se llevaron a cabo pruebas en algunas áreas específicas del campo.
Una vez se culminaron éstas fases iniciales en el año 2005, se concluyó que la ejecución integral del proyecto era viable. En el Campo La Cira-Infantas Ecopetrol es el operador y Occidental es el ejecutor de las inversiones que el proyecto ha requerido para aumentar la producción petrolera.
Además del incremento en la producción de crudo del país, el proyecto de recuperación del campo ha sido un elemento importante para impulsar el desarrollo del Magdalena Medio, especialmente el del área del corregimiento El Centro y el municipio de Barrancabermeja, generándose un aumento en los impuestos, las regalías, los nuevos empleos directos e indirectos, y el suministro de bienes y servicios que la comunidad puede aportar. El proyecto la Cira-Infantas propende por la atención a los derechos de las comunidades vecinas y el favorecimiento de los aspectos ambientales de la zona.
23
3.1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
La misión de Oxy es estar estratégicamente posicionada en el mercado, para ofrecer excelencia operativa a través de opciones de suministro confiables, a precios competitivos, la administración eficiente de los recursos a su disposición y la capacidad de respuesta a las necesidades de los clientes.
Los valores de Oxy se adhieren a los altos estándares de la práctica ética en los negocios. Oxy ofrece productos fiables y competitivos valorados, la excelencia operativa y de servicio de alto nivel al cliente.
Los valores que más resalta Oxy son:
Servicio y Confiabilidad: Oxy se esfuerza por ofrecer soluciones rentables, ser líder en la industria en servicio al cliente y proporcionar pronta atención a las necesidades de sus clientes. Excelencia: Oxy promueve la excelencia en sus servicios, operaciones, relaciones con los clientes y todos los otros aspectos de la actividad empresarial. Integridad, Confianza y Respeto: Oxy cree que las empresas excelentes se basan en la confianza. Oxy valora las relaciones con los clientes y los trata con respeto y cortesía. Oxy escucha, responde y trabaja para ofrecer los mejores servicios y soluciones posibles y para satisfacer las necesidades y expectativas de cada cliente. Compromiso: Oxy valora las relaciones a largo plazo con los clientes, los accionistas y los empleados. Oxy se dedica a mantener y mejorar las relaciones de negocios, proporcionando soluciones apropiadas e interesantes. Oxy evoluciona constantemente como una organización para proporcionar soluciones de vanguardia a las necesidades empresariales de sus clientes.
Código de Conducta de Negocios: Oxy reafirma el compromiso a los altos estándares de conducta ética y encarna la ética empresarial, las políticas y procedimientos para cumplir 24
este objetivo. Existe un Comité de Auditoría, que es el responsable de vigilar el cumplimiento del Código de Conducta Empresarial. 3.1.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El campo La Cira-Infantas tiene el reto de llegar a los 50 mil BPD para el año 2015, lo cual requiere profundizar en los trabajos basados en recobro secundario por inyección de agua e incremento de la presión. Pero la fórmula de éste objetivo no se basa únicamente en la inyección de agua en los pozos.
Hay otros ingredientes como el mejoramiento de la calidad del agua inyectada, las respuestas oportunas a las solicitudes de mantenimiento de equipos, el mejoramiento en la confiabilidad en el suministro de energía y por supuesto, la ampliación y mejoramiento de las plantas y estaciones de procesamiento del crudo, entre las cuales está incluida la Planta Deshidratadora El Centro, por donde transita la totalidad del crudo producido en el Campo La Cira-Infantas hacia la refinería de Barrancabermeja. A continuación se observa la Ilustración 4: Flujograma Planta Deshidratadora El Centro, que es un diagrama de bloques del proceso que se lleva a cabo en la Planta Deshidratadora El Centro:
Ilustración 4: Flujograma Planta Deshidratadora El Centro Fuente: Manual de Operación de la Planta Deshidratadora El Centro
25
De acuerdo al Manual de Operación de la Planta Deshidratadora El Centro (1995), encontramos que:
Los fluidos de producción provenientes de las estaciones de recolección de La Cira-Infantas, deben ser tratados con el propósito de lograr las especificaciones mínimas requeridas para la comercialización y transporte del crudo.
Actualmente el crudo producido es recopilado en diferentes estaciones del campo, en las cuales se realiza un primer tratamiento de deshidratación, que consiste en la inyección de aditivos y en algunas estaciones se realiza el drenaje de agua libre cuando el producto transita a través de las facilidades para el tratamiento del agua residual. Posteriormente, el fluido, ya con un menor contenido de agua, es enviado a la Planta Deshidratadora El Centro.
En la Planta Deshidratadora El Centro se complementa el tratamiento de deshidratación y se realiza el desalado de los crudos, con el objeto de alcanzar las especificaciones, que son de un máximo contenido de 16 libras de sal (CLORUROS) por cada mil barriles de producto y un máximo contenido de agua y sedimentos (BSW) inferior al 0.5%.
Este tratamiento consiste básicamente de un lavado con agua utilizando un mezclador estático y posteriormente la separación del crudo y el agua en los tratadores termo electrostáticos. Como consecuencia del incremento en la temperatura del crudo, durante la etapa de separación en los tratadores, se generan gases hidrocarburos que son absorbidos mediante puesta en contacto con un gas pobre proveniente de la planta de proceso, en las torres definidas para ese propósito.
El crudo sale de las torres y se almacena inicialmente en los tanques de 10.000 barriles donde tiene el tiempo de estabilización suficiente para alcanzar las condiciones requeridas.
26
Finalmente, el crudo es bombeado a los tanques de fiscalización para tomar las correspondientes medidas de producción y luego enviarlo por el oleoducto hacia la Refinería de Barrancabermeja.
3.1.4. ESTADO DEL ARTE
A continuación se presenta el estado del arte correspondiente a la solución requerida para el proyecto. Instrumentación
A los dispositivos o mecanismos usados en la regulación, medición y control de las variables de proceso se les considera como la instrumentación de planta, y su función principal es la de medir y controlar las condiciones específicas de las variables de proceso. Las variables a medir y controlar son: presión, temperatura, flujo y niveles de líquido e interface.
Medidores
El conocimiento de la cantidad de flujo, presión, temperatura o nivel, que pasa a través de un sistema resulta de vital importancia, tanto en el control de proceso como en la determinación y fiscalización de la cantidad de aceite, agua y gas producidos, en un campo de producción petrolera.
Básicamente, un medidor está compuesto por dos (2) elementos: un elemento primario (sensor), colocado en la línea de flujo, el cual se encuentra en contacto con la variable a medir, y un elemento registrador, totalizador, indicador o transmisor que recibe las señales enviadas por el elemento primario, y mecánica o eléctricamente las reporta en unidades de ingeniería, transmitiéndola la señal finalmente a un PLC o controlador.
27
Sistemas de Control
La parte más crítica e importante en el proceso que se desarrolla en la planta, resulta ser el control, la regulación y el ajuste de las diferentes variables (presión, temperatura, niveles, flujo, etc.) que allí intervienen.
Los sistemas de control son los encargados de mantener bajo ciertas condiciones específicas todas las variables de proceso. Los sistemas de control, dependiendo de su operación o funcionamiento, se pueden dividir en Sistemas Básicos de Control de Proceso (BPCS) o Sistemas Instrumentados de Seguridad (SIS).
El sistema de control de la Planta Deshidratadora El Centro es un Sistema Básico de Control de Proceso y está conformado por tres (3) RTU (Unidad Terminal Remota) en donde se conectan los instrumentos, una para los tanques, otra para los tratadores y otra para los equipos asociados a la operación del oleoducto, con hardware basado en la marca “OPTO 22”. En la Planta actualmente no hay Sistema Instrumentado de Seguridad.
Sistemas Básicos de Control de Proceso (BPCS): Consta básicamente de tres (3) elementos:
Un (1) elemento de medición comúnmente llamado sensor, que se encuentra en contacto con la variable a medir y que suministra, a través de un transmisor, la medida del estado o condiciones internas de dicha variable.
Un (1) elemento de control, que recibe la señal del conjunto sensor/transmisor y envía señales de ajuste al proceso, a un elemento final de control.
Un (1) elemento final de control, que recibe la señal del elemento de control y actúa regulando la variable medida.
Las señales manejadas por el sistema de control tienen que ver con:
28
Señales de entrada y salida de corriente alterna. Señales de entrada de voltaje o corriente. Señales de “RTD” para indicadores de temperatura. Señales de Comunicación RS485 con protocolos de comunicación “HART” y “MODBUS”.
3.1.5. APLICACIÓN ESTADO DEL ARTE
A continuación se presenta la tecnología que será empleada para solucionar el problema planteado y lograr los objetivos del proyecto.
SISTEMAS INSTRUMENTADOS DE SEGURIDAD (SIS) En los años noventa, la compañía británica “Health and Safety Executive – HSE” publicó un artículo denominado Fuera de Control (1995), en el que se analizaba el origen de la mayoría de incidentes y accidentes industriales, en donde se obtuvo la siguiente conclusión:
44% de los accidentes, fueron causados por deficiencias en las especificaciones de los equipos e instrumentos del sistema. 15%, a deficiencias en el diseño e instalación. 6%, fallas en el proceso de arranque de la planta. 15%, fallas en el proceso de mantenimiento y operación. 20%, fallas a cambios no controlados después del arranque de la planta.
El resultado de este estudio condujo al desarrollo de lo que hoy en día se conoce como el ciclo de vida de seguridad funcional y a desarrollar las normas internacionales de seguridad funcional vigentes, como son la ISA S84.01, la IEC 61508 y la IEC 61511 y a la creación formal de los Sistemas Instrumentados de Seguridad (SIS).
29
En una planta se pueden presentar situaciones anormales, como consecuencia del procesamiento y generación de compuestos peligrosos que tienen asociado un determinado riesgo. Un evento incontrolado en estas instalaciones podría ocasionar efectos peligrosos sobre las personas, bienes materiales y el medio ambiente.
Por lo tanto, para una implementación de sistemas de control en plantas petroleras, es necesario aplicar criterios estrictos no solamente en el diseño de las instalaciones y equipos, sino también en la adopción de medidas de seguridad. La realización de un análisis de riesgos, que incluya la identificación y evaluación de dichos riesgos, determinarán las medidas de seguridad a implementarse en las instalaciones, como lo es el Sistema Instrumentado de Seguridad (SIS).
Un Sistema Instrumentado de Seguridad (SIS) es un sistema compuesto por sensores, procesadores lógicos y elementos finales de control que tiene el fin de ejecutar funciones de seguridad requeridas para llevar al proceso a un estado seguro, cuando en dicho proceso, las condiciones de operación están por fuera de su rango normal.
La Ilustración 5: Sistema Instrumentado de Seguridad, muestra los componentes de un Sistema de éste tipo, los cuales, como se había indicado anteriormente, son los mismos de un Sistema de Control Básico de Procesos (BPCS), con la diferencia de que sus especificaciones son diferentes para cada caso:
Ilustración 5: Sistema Instrumentado de Seguridad Fuente: ANSI/ISA-84.01, Application of Safety Instrumented Systems for the Process Industries, The Instrumentation, Systems, and Automation Society, Research Triangle Park, NC, 1996
El sensor/transmisor continuamente mide la variable del proceso y envía una señal a la unidad lógica o controlador, el cual determinará si la señal recibida ha superado o no un valor predefinido y finalmente éste enviará una señal de corrección al elemento final de control, que generalmente es una válvula de control, o un servomecanismo. 30
En un BPCS la señal actuará sobre la válvula para regular o controlar el proceso. En un SIS la señal actuará sobre la válvula para brindar seguridad a las instalaciones, abriéndola o cerrándola totalmente de acuerdo al diseño del SIS.
Una de las mayores diferencias entre un BPCS y un SIS, radica primordialmente en la tasa de fallas definida para los sensores, controladores y elementos de control, especificada por los fabricantes de estos equipos y certificada por los entes establecidos para este fin (TUV®, EXIDA®, etc.). La tasa de fallas de un equipo certificado a ser implementado en un Sistema Instrumentado de Seguridad es mucho menor que la de un equipo que convencionalmente se implementa en un BPCS. En un SIS, todos los componentes del sistema deben estar certificados, cumpliendo un determinado Nivel de Integridad de Seguridad (SIL).
El Nivel de Integridad de Seguridad (SIL) es un nivel definido utilizado para la especificación de los requerimientos de integridad de las funciones de seguridad a ser implementados a los sistemas instrumentados de seguridad. Cada nivel define la probabilidad de que un sistema lleve a cabo satisfactoriamente las funciones de seguridad requeridas bajo todas las condiciones establecidas en un momento dado.
Otra diferencia fundamental entre el BPCS y el SIS, es que en el proceso de desarrollo e implementación del SIS, incluye un detallado modelamiento matemático que genera unas especificaciones de seguridad, para no solamente adquirir los equipos bajo ciertos requerimientos, sino también, implementarlos, operarlos y mantenerlos.
El ciclo de vida de seguridad (SLC), es una metodología que define los procedimientos necesarios para alcanzar la seguridad integral de una Planta, definiendo la secuencia y requerimientos de documentación desde la etapa de inicio y diseño hasta la etapa de desmantelamiento del SIS.
El ciclo de vida de seguridad funcional se divide en tres fases:
1. La fase de análisis, enfocada en la determinación de cuánta seguridad se requiere. 31
2. La fase de ejecución, la cual se centra en el diseño del sistema y en su implementación. 3. La fase de operación, que está basada en las actividades requeridas para operar y mantener correctamente el sistema al nivel integral de seguridad definido en la etapa de diseño.
Todas las etapas del Ciclo de Vida de Seguridad deben estar debidamente fundamentadas y documentadas.
3.2.
SOSTENIBILIDAD
A continuación se presenta la sostenibilidad del proyecto, desde sus facetas social, ambiental y económica
3.2.1. SOSTENIBILIDAD SOCIAL
En total la inversión social realizada por el proyecto La Cira-Infantas, a través de Ecopetrol y Oxy, durante el periodo 2006-2013 ha superado los $64.866 millones de pesos.
En total 83 empresas del corregimiento El Centro del municipio de Barrancabermeja, área donde se desarrolla el proyecto, se encuentran registradas en el Sistema de Clasificación de Proveedores SICLAR, de ellas 32 están trabajando de la mano con Ecopetrol de manera continua. Actualmente existen 39 líneas orientadas al abastecimiento local, de éstas la línea de contratación local más representativa es la de Obras Civiles cuya contratación alcanza el 56%. Durante el periodo comprendido entre el año 2008 al 2013, se han realizado contrataciones por valor de $82.813 millones de pesos con proveedores locales.
Uno de los programas del proyecto La Cira-Infantas es el de Educación Integral, que a la fecha deja un total de 1125 beneficiarios, con un total de 683 personas alfabetizadas, 391 personas estudiando bachillerato por ciclos, 94 beneficiarios del programa de 32
profesionalización de comunidades, 5 veredas con cero analfabetismo en 2010 y 32 veredas cero analfabetismo en 2013.
3.2.2. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
A continuación se presenta la Tabla 2: Flujo de Entradas y Salidas del Proyecto: INGENIERÍA BASICA DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
Energía Eléctrica Agua
Computadores
Papel
Impresoras
Tinta
SALIDAS Producto Residuos Orgánicos Elementos reciclables
INGENIERÍA DE DETALLE DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
Energía Eléctrica Agua
Computadores
Papel
Impresoras
Tinta
SALIDAS Producto Residuos Orgánicos Elementos reciclables
ADECUACIÓN DE LAS ÁREAS A INTERVENIR ENTRADAS
EQUIPOS
SALIDAS Producto
Energía Eléctrica Agua Combustible Papel Tinta
Vehículos y Maquinaria Computadores Impresoras Radio Teléfonos
Residuos Orgánicos Elementos reciclables Desechos industriales Tierras Ruido Gases de Combustión
MONTAJE DE EQUIPOS DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
SALIDAS
Energía Eléctrica
Vehículos y Maquinaria
Producto
Agua
Equipos de Automatización
Residuos Orgánicos
Combustible
Instrumentación Electrónica
Elementos reciclables
33
Papel
Válvulas
Desechos industriales
Tinta
Equipos de Telecomunicaciones
Ruido
Cable
Grasas y Aceites
Computadores
Emisiones de Crudo y/o Gas al
Impresoras
Medio Ambiente
Radio Teléfonos PRUEBAS Y ARRANQUE DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
SALIDAS
Vehículos y Maquinaria Equipos de Automatización
Producto
Energía Eléctrica
Instrumentación Electrónica
Residuos Orgánicos
Agua
Válvulas
Elementos reciclables
Combustible
Equipos de Telecomunicaciones
Desechos industriales
Papel
Cable
Grasas y Aceites
Tinta
Computadores
Emisiones de Crudo y/o Gas al
Impresoras
Medio Ambiente
Radio Teléfonos OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ANTES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
SALIDAS
Vehículos y Maquinaria Equipos de Automatización
Producto
Energía Eléctrica
Instrumentación Electrónica
Residuos Orgánicos
Agua
Válvulas
Elementos reciclables
Combustible
Equipos de Telecomunicaciones
Desechos industriales
Papel
Cable
Grasas y Aceites
Tinta
Computadores
Emisiones de Crudo y/o Gas al
Impresoras
Medio Ambiente
Radio Teléfonos OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DESPUÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ENTRADAS
EQUIPOS
SALIDAS
Energía Eléctrica
Vehículos y Maquinaria
Producto
Agua
Equipos de Automatización
Residuos Orgánicos
Combustible
Instrumentación Electrónica
Elementos reciclables
34
Papel
Válvulas
Desechos industriales
Tinta
Equipos de Telecomunicaciones
Grasas y Aceites
Cable
Emisiones de Crudo y/o Gas al
Computadores
Medio Ambiente
Impresoras Radio Teléfonos Tabla 2: Flujo de Entradas y Salidas del Proyecto Fuente: Autor
A continuación se presenta la Tabla 3: Matriz de Evaluación de Impactos:
ASPECTO
Residuos Orgánicos Elementos Reciclables
IMPACTO
CARÁCTER
CRITERIO DE EVALUACIÓN
NIVEL DE
PERSISTENCIA
FERCUENCIA
DETECCIÓN
SIGNIFICANCIA
NEGATIVO
1
1
5
BAJO
NEGATIVO
1
4
5
BAJO
NEGATIVO
1
4
1
BAJO
NEGATIVO
1
1
5
BAJO
NEGATIVO
1
7
1
BAJO
NEGATIVO
1
4
5
BAJO
NEGATIVO
1
1
5
BAJO
Molestias y otros efectos psicosociales Persistencia y resistencia a la degradación
Desechos
Deterioro del
Industriales
Paisaje Molestias y otros
Ruido
efectos psicosociales Efectos sobre los
Gases de
ecosistemas
Combustión
terrestres y acuáticos
Grasas y Aceites
Precipitación y Absorción por el suelo
Emisiones de
Efectos sobre los
Crudo y/o Gas
ecosistemas
al Medio
terrestres y
Ambiente
acuáticos
Tabla 3: Matriz de Evaluación de Impactos Fuente: Autor
35
Eco Indicadores
Dentro de las Emisiones de Crudo y/o Gas al Medio Ambiente, ha cobrado una alta significancia la emisión de Ácido Sulfhídrico (H2S) al ambiente, cubriendo el área de operaciones de la Planta Deshidratadora El Centro, y en algunas ocasiones, las viviendas de las comunidades vecinas de la Planta, es por ello que se determinará como Eco Indicador para el proyecto, el nivel de exposición permisible al H2S.
Para éste propósito se usaran los indicadores de las siguientes instituciones:
1. El Instituto de Salud y Seguridad Ocupacional de Estados Unidos (NIOSH). 2. La agencia de gobierno federal de Administración de Salud y Seguridad Ocupacional OSHA. 3. La Conferencia de Higienistas Industriales Gubernamentales de Estados Unidos (ACGIH).
Con esto se define la Tabla 4: Eco Indicador Emisiones de H2S:
CONCENTRACIÓN
EXPOSICIÓN
(Partículas Por Millón)
PERMISIBLE
0,0185 ppm
NINGUNO
UMBRAL ODORÍFERO
0,05 ppm
NINGUNO
OLOR SUAVE
0,15 ppm
PEQUEÑA MOLESTIA
OLOR MOLESTO
MÁXIMO 8 HORAS DE
IRRITACIÓN VÍAS
EXPOSICIÓN
RESPIRATORIAS
10 ppm
15 ppm
MÁXIMO 15 MINUTOS DE EXPOSICIÓN
EFECTO
POSIBLE INTOXICACIÓN
Tabla 4: Eco Indicador Emisiones de H2S Fuente: Instituto de Salud y Seguridad Ocupacional de Estados Unidos (NIOSH)
36
3.2.3. SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA
La sostenibilidad económica se da basada en la relación Beneficio/Costo para la evaluación de la viabilidad de proyectos. Para el caso particular, la relación se da de la siguiente manera:
Beneficio con el proyecto Valor del Proyecto
=
$ $
=
4.868’604.676,63 Pesos/Año 2.649´796.070,36 Pesos 1.83
El costo del diseño y la implementación del proyecto, se cubre con los ingresos que genera en el primer año de operación. La matriz de sostenibilidad ambiental, social y económica se puede apreciar en el ANEXO Q. MATRIZ DE SOSTENIBILIDAD.
3.3.
ESTUDIO ECONÓMICO
A continuación se presenta el estudio económico para el proyecto, que define el nivel de la EDT que identifica la cuenta de planeación y la de control, las estructuras de desagregación de los recursos y de los costos, el presupuesto, el flujo de caja y la evaluación financiera.
3.3.1. NIVEL DE LA EDT QUE IDENTIFICA LA CUENTA DE PLANEACIÓN Y LA CUENTA DE CONTROL
El nivel de la EDT que identifica la cuenta de Planeación y la de Control es el Nivel 3.
3.3.2. ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE LOS RECURSOS
Ver ANEXO R. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS RECURSOS 37
3.3.3. ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE LOS COSTOS
Ver ANEXO S. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS COSTOS
3.3.4. PRESUPUESTO
El costo total del presupuesto del proyecto es de COP$ 2.674.400.355. El detalle del mismo se puede observar en el ANEXO K. PRESUPUESTO LÍNEA BASE
El presupuesto del caso de negocio se presenta en el ANEXO S. PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 3.3.5. FLUJO DE CAJA
Ver ANEXO M. CURVA S DE PRESUPUESTO 3.3.6. EVALUACIÓN FINANCIERA
La evaluación financiera del proyecto se estimó tomando como base la relación Beneficio/Costo. Para el proyecto de diseño e implementación del Sistema Instrumentado de Seguridad en la Planta Deshidratadora El Centro, la relación se da de la siguiente manera, teniendo en cuenta que el presupuesto del proyecto de acuerdo al resultado de la programación en Microsoft Project® más la Reserva de Contingencia, es de COP $2.649´796.070,36:
Beneficio con el proyecto Valor del Proyecto
=
$ $
=
4.868’604.676,63 Pesos/Año 2.649´796.070,36 Pesos 1.83
38
Como el Precio del Barril de Petróleo está definido por el mercado en Dólares, buscamos el mismo resultado haciendo la conversión a ésta moneda ($1 Dólar igual a $1.926.92 pesos):
Beneficio con el proyecto Valor del Proyecto
=
$ $
2.526.625,22 Dólares/Año 1.375.145,86 Dólares
=
1.83
Para llegar a ésta conclusión, y después de revisar los históricos de operación de la Planta, se determinó que ésta se ha detenido de manera no programada, un promedio de 18 horas por año, en los últimos 5 años. Teniendo en cuenta lo anterior y que el proyecto pretende reducir en un 90% el tiempo de paradas no programadas de la Planta, se obtuvo el siguiente resultado en la Tabla 5: Justificación Económica del Proyecto:
ANTES DEL
DESPUÉS DEL
PROYECTO
PROYECTO
18 h
1,8 h
1.667 bph
1.667 bph
30.006 bpa
3.000,6 bpa
US$ 93,56
US$ 93,56
US$ 2’807.361,36
US$ 280.736,13
Tiempo medio de paradas de planta Cantidad de producción de petróleo en barriles por hora, perdida en una (1) hora de parada de la Planta Cantidad de producción de petróleo perdida, en barriles por año Valor al 28 de agosto de 2014 del Barril de Petróleo en Dólares Costo Total de pérdidas por año
Tabla 5: Justificación Económica del Proyecto Fuente: Autor
Si reducimos en un 90% el tiempo de paradas no programadas de la Planta, tendremos un beneficio de: 39
Beneficio = US$ 2’807.361,36 / Año - US$ 280.736,13 / Año = US$ 2’526.625,22 / Año
Y si el presupuesto del proyecto es de: Costo = US$ 1.375.145,86
Entonces llegamos al mismo resultado presentado inicialmente:
Beneficio con el proyecto Valor del Proyecto
=
$ $
2.526.625,22 Dólares/Año 1.375.145,86 Dólares
=
1.83
3.3.7. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
Teniendo en cuenta que la variable más crítica para el proyecto económicamente hablando, puede llegar a ser el valor del barril de petróleo en dólares, se realizó el análisis de sensibilidad con base en las posibles modificaciones de dicha variable.
Teniendo en cuenta que Oxy no invertirá en un proyecto que tenga una relación Beneficio/Costo menor a 1, el valor del barril de petróleo no podrá ser entonces menor a 51 dólares, teniendo en cuenta el monto del presupuesto del proyecto. A continuación los resultados de éste análisis en Tabla 6: Análisis de Sensibilidad:
Cantidad de producción de petróleo perdida, en barriles por año (Antes del Proyecto)
Cantidad de producción de petróleo perdida, en barriles por año (Después del Proyecto)
Valor del Barril de Petróleo (Dólares)
Costo Total de pérdidas (Antes del Proyecto)
Costo Total de pérdidas (Después del Proyecto)
Beneficio del Proyecto (Dólares)
30.006,00
3.000,60
93,56
2.807.361,36
280.736,14
2.526.625,22
30.006,00
3.000,60
90
2.700.540,00
270.054,00
2.430.486,00
40
30.006,00
3.000,60
80
2.400.480,00
240.048,00
2.160.432,00
30.006,00
3.000,60
70
2.100.420,00
210.042,00
1.890.378,00
30.006,00
3.000,60
60
1.800.360,00
180.036,00
1.620.324,00
30.006,00
3.000,60
55
1.650.330,00
165.033,00
1.485.297,00
30.006,00
3.000,60
51
1.530.306,00
153.030,60
1.377.275,40
30.006,00
3.000,60
50
1.500.300,00
150.030,00
1.350.270,00
30.006,00
3.000,60
40
1.200.240,00
120.024,00
1.080.216,00
30.006,00
3.000,60
30
900.180,00
90.018,00
810.162,00
30.006,00
3.000,60
20
600.120,00
60.012,00
540.108,00
10
300.060,00
30.006,00
270.054,00
30.006,00 3.000,60 Tabla 6: Análisis de Sensibilidad Fuente: El Autor
41
4. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
A continuación se pueden apreciar los componentes de la planificación requeridos para el proyecto.
4.1.
LINEA BASE DE ALCANCE
La línea base del alcance está conformado por el enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT. El enunciado del alcance del proyecto se puede apreciar en el ANEXO C. PROJECT CHARTER y en el ANEXO D. PROJECT SCOPE STATEMENT. La estructura de desglose del trabajo (EDT) se puede apreciar en el ANEXO F. EDT A QUINTO NIVEL DE DESAGREGACIÓN y su correspondiente diccionario en el ANEXO I. DICCIONARIO DE LA EDT.
4.2.
PROGRAMACIÓN
4.2.1. LÍNEA BASE TIEMPO ALCANCE
En el ANEXO G. PROGRAMACIÓN LINEA BASE TIEMPO ALCANCE se puede observar la programación con estimación de duraciones esperadas, basada en la distribución PERT beta.
4.2.2. RED
En el ANEXO H. RED se aprecia la red del proyecto, visualizando la secuencia de componentes de la EDT hasta el quinto nivel de desagregación.
42
4.2.3. USO DE RECURSOS
En el ANEXO J. USO DE RECURSOS se aprecia la hoja de recursos del proyecto, en la que se pueden observar los recursos humanos y materiales requeridos para el desarrollo del proyecto.
4.2.4. LÍNEA BASE PRESUPUESTO
En el ANEXO K. PRESUPUESTO LÍNEA BASE se pueden observar las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo, hasta los pertenecientes a la cuenta de control.
4.2.5. INDICADORES
Los indicadores que se emplearán para hacer seguimiento al proyecto serán:
INDICE DE PROGRAMA (SPI): Para verificar si el programa en las fechas de control, se encuentra en adelanto, atraso, o de acuerdo a lo planeado.
INDICE DE COSTO (CPI): Para verificar si el proyecto en las fechas de control, se encuentra con un gasto menor a lo presupuestado, mayor a lo presupuestado, o de acuerdo a lo presupuestado.
43
4.2.6. CURVA S DE AVANCE
La curva S de avance se puede apreciar en el ANEXO L. CURVA S DE AVANCE, en donde se registra el seguimiento al avance de tiempo del proyecto, en unidades de porcentaje, en las fechas de control.
4.2.7. CURVA S DE PRESUPUESTO
La curva S de presupuesto se puede apreciar en el ANEXO M. CURVA S DE PRESUPUESTO, en donde se registra el seguimiento al presupuesto del proyecto, en las fechas de control.
4.2.8. RIESGOS PRINCIPALES
Para apreciar los principales riesgos del proyecto, su probabilidad de ocurrencia y las acciones a tomar, ver el ANEXO P. PLAN DE RIESGOS
4.2.9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para este proyecto se ha definido la estructura organizacional que se observa en el
44
ANEXO B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.2.10. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD
La matriz de responsabilidad RACI para este proyecto se observa en el ANEXO N. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI.
4.3.
PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
El proyecto requiere la elaboración y puesta en marcha de los siguientes planes de gestión:
45
4.3.1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO El plan para la dirección del proyecto detalla la forma en la que el proyecto será desarrollado, integrando todos los demás planes. Tabla 7: Plan para la Dirección del Proyecto:
PROJECT MANAGEMENT PLAN PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Project Title:
Date Prepared:
12/AGO/2014
Project Life Cycle: Phase:
Key Deliverables:
CONCEPTUAL
Documentación y Gestión de Inicio Antecedentes de la Planta Deshidratadora El Centro Estudio Financiero
DESARROLLO
Documentación y Gestión de Planeación Estudio Técnico Requerimientos de Seguridad Ingeniería de Detalle
EJECUCIÓN
Documentación y Gestión de Ejecución Documentación y Gestión de Monitoreo y Control Órdenes de Servicio Órdenes de Compra Instalación y Puesta en Marcha del Sistema Validación del Sistema Arranque y Estabilización
FINALIZACIÓN
Documentación y Gestión de Cierre Actualización de la Documentación del Sistema
Project Management Processes and Tailoring Decisions: Knowledge Area
Processes
Tailoring Decisions
Integration
Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cierre del Proyecto
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Scope
Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
46
Validar el Alcance Controlar el Alcance
Time
Planificar la Gestión de Cronograma Definir las Actividades Secuenciar Las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Cost
Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Quality
Planificar la Gestión de Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad Controlar la Calidad
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Human Resources
Planificar la Gestión de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Communication
Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Risk
Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Procurement
Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Stakeholders
Identificación de los Interesados Planificar la Gestión de los Interesados Gestionar la Participación de los Interesados Controlar la Participación de los Interesados
A decisión del equipo de trabajo, de acuerdo a los requerimientos Ecopetrol y Oxy, para la ejecución del proyecto
Process Tools and Techniques: Knowledge Area
Tools and Techniques
Integration
Juicio de Expertos Reuniones
Scope
Juicio de Expertos Reuniones Entrevistas Descomposición Inspecciones Análisis de Varianza
Time
Juicio de Expertos Método de Diagramación de Precedencia Estimación Análoga Estimación de Tres Puntos
47
Método de la Ruta Crítica Técnicas de Optimización de Recursos Compresión del Cronograma Juicio de Expertos Estimación Análoga Estimación Bottom-Up Agregación de Costos Información del Desempeño del Trabajo Gestión del Valor Ganado
Cost
Quality
Estudios Comparativos (Benchmarking) Auditorías de Calidad Inspecciones
Human Resources
Juicio de Expertos Reuniones Entrenamiento Observación y Conversación
Communication
Análisis de Requerimientos de Comunicaciones Sistemas de Gestión de Información
Risk
Juicio de Expertos Estrategias de Contingencia
Procurement
Juicio de Expertos Negociaciones Inspecciones y Auditorias
Stakeholders
Análisis de Interesados Juicio de Expertos Métodos de Comunicación Variances and Baseline Management:
Scope Variance Satisfacción del cliente > o = al 90%
Scope Baseline Management Plan de Gestión del Alcance
Schedule Variance + o – el 5% del tiempo estimado
Schedule Baseline Management Plan de Gestión del Tiempo
Cost Variance + o – el 5% del costo estimado
Cost Baseline Management Plan de Gestión del Costo Project Reviews:
Se realizarán revisiones cada 2 semanas del proyecto con el propósito de monitorear y controlar su desarrollo y las variaciones con respecto a las líneas base establecidas Tabla 7: Plan para la Dirección del Proyecto Fuente: El Autor
48
4.3.2. PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE Para definir, desarrollar, controlar y verificar el alcance, se presenta a continuación el plan para la gestión del alcance. Tabla 8: Plan para la Gestión del Alcance:
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title:
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Date:
12/AGO/2014
Scope Statement Development: Con la realización del Plan para la Dirección del proyecto y el acta de constitución del proyecto, el soporte de los factores ambientales de Oxy y los activos de los procesos de ésta organización, y haciendo uso del Juicio de expertos, se construirá el enunciado del alcance del proyecto. WBS Structure: La EDT se creará definiendo inicialmente los paquetes de trabajo y los entregables de los que estará compuesto el proyecto basado principalmente en la documentación de requerimientos obtenida previamente, con el soporte del plan de gestión del alcance, al enunciado del alcance del proyecto, los factores ambientales de Oxy y sus activos de procesos, utilizando para ello el Juicio de Expertos y la técnica de descomposición, definiendo en su conjunto el alcance total del trabajo a realizar. WBS Dictionary: Una vez completada la EDT, se realizará el respectivo Diccionario de la EDT, en donde se detallarán los nombres y descripciones de los principales paquetes de trabajo, sus hitos, fechas de inicio y fin, actividades principales, costo de labores y materiales y costo total del cada paquete. Scope Baseline Maintenance: Teniendo como base el plana para la dirección del proyecto, los informes de desempeño del trabajo, los factores ambientales de Oxy y sus activos de procesos, y en el desarrollo de los grupos de procesos de ejecución y monitoreo y control, el Gerente del Proyecto recibirá las solicitudes de cambio y con el apoyo de los miembros del equipo del proyecto, se revisará si se requieren acciones correctivas, preventivas o de mejora. Si dichas acciones modifican el alcance del proyecto, se debe solicitar autorización al Gerente de Construcción e Ingeniería, o si se requiere, de acuerdo al grado de cambio del alcance, al Comité Ejecutivo de Ecopetrol – Oxy. Scope Change: 1.
Los posibles cambios en el alcance, que se pueden presentar en el proyecto son: Implementar El Sistema Instrumentado de Seguridad sólo en las áreas más críticas de la Planta Deshidratadora. 2. Automatizar áreas de la Planta Deshidratadora, que no estaban incluidos en el alcance inicial 3. Adquisición de equipos de mayor costo
Deliverable Acceptance:
49
La aceptación de los entregables se realizará de acuerdo a lo definido en las métricas del plan de calidad del proyecto.
Scope and Requirements Integration: Los requerimientos del proyecto, frente a la consecución del alcance del proyecto, se gestionarán de acuerdo a los planes subsidiarios del proyecto y el plan para la dirección del proyecto Tabla 8: Plan para la Gestión del Alcance Fuente: El Autor
50
4.3.3. PLAN PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO Para definir, desarrollar, monitorear, y controlar el cronograma del proyecto, se presenta a continuación el plan para la gestión del tiempo. Tabla 9: Plan para la Gestión del Tiempo:
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Project Title:
Date:
12/AGO/2014
Schedule Methodology: Juicio de Expertos: Definir las actividades Método de Diagramación de Precedencia: Secuenciar las actividades Juicio de Expertos: Estimar los recursos de las actividades Estimación Análoga y Estimación de Tres Puntos: Estimar la duración de las actividades Método de la Ruta Crítica: Desarrollar el cronograma Técnicas de Optimización de Recursos y Compresión del Cronograma: Controlar el cronograma Schedule Tools: MICROSOFT PROJECT® VERSIÓN 2013
Level of Accuracy:
Units of Measure:
Variance Thresholds:
UNIDADES
DIAS
5,6
Schedule Reporting and Format: CURVA “S” DE AVANCE EN FORMATO DE MS EXCEL® EXTRACTADO DE MS PROJECT®, DENTRO DEL DESARROLLO DE LA TÉCNICA DE VALOR GANADO Process Management: Activity identification
Juicio de Expertos
Activity sequencing
Método de Diagramación de Precedencia
51
Estimating resources
Juicio de Expertos
Estimating effort and duration
Estimación Análoga
Updating, monitoring, and controlling
Método de la Ruta Crítica Técnicas de Optimización de Recursos Compresión del Cronograma
Tabla 9: Plan para la Gestión del Tiempo Fuente: El Autor
52
4.3.4. PLAN PARA LA GESTIÓN DEL COSTO Para planear, estimar, determinar y controlar el presupuesto del proyecto, se presenta a continuación el plan para la gestión del costo. Tabla 10: Plan para la Gestión del Costo:
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title:
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Date:
12/AGO/2014
Level of Accuracy:
Units of Measure:
Control Thresholds:
Unidades
Peso
+ o – 5% en todas las fases del proyecto
Rules for Performance Measurement: El gerente del proyecto podrá autorizar variaciones al presupuesto que no superen $75 millones de pesos para todo el proyecto
Cost Reporting and Format: CURVA “S” DE PRESUPUESTO EN FORMATO DE MS EXCEL® EXTRACTADO DE MS PROJECT®, DENTRO DEL DESARROLLO DE LA TÉCNICA DE VALOR GANADO Process Management: Estimating costs
Estimación Análoga Estimación Bottom-Up
Developing the budget
Juicio de Expertos Agregación de Costos
Updating, monitoring and controlling
Información del Desempeño del Trabajo
Tabla 10: Plan para la Gestión del Costo Fuente: El Autor
53
4.3.5. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Para planear, asegurar y controlar la calidad del proyecto, se presenta a continuación el plan para la gestión de la calidad. Tabla 11: Plan para la Gestión de la Calidad:
QUALITY MANAGEMENT PLAN PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Project Title:
Date Prepared:
12/AGO/2014
Quality Roles and Responsibilities Role
Responsibilities 1.1 Aprobar el Plan de Gestión de Calidad 1.2 Aprobar el Plan de Mejoras del proceso 1.3 Aprobar las Métricas de Calidad 1.4 Aprobar las Listas de Verificación de Calidad
1.
1.5 Aprobar las Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Gerente del proyecto
1.6 Aprobar las Solicitudes de Cambio 1.7 Aprobar las Actualizaciones del Plan para la Dirección del proyecto 1.8 Aprobar las Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización 1.9 Aprobar los cambios validados 1.10 Aprobar las solicitudes de cambio 2.1 Elaborar el Plan de Gestión de Calidad 2.2 Elaborar el Plan de Mejoras del proceso 2.3 Elaborar las Métricas de Calidad 2.4 Elaborar las Listas de Verificación de Calidad
2.
2.5 Realizar las Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
Ingeniero de Proyectos 5 (Área Gestión)
2.6 Tramitar las Solicitudes de Cambio 2.7 Realizar las Actualizaciones del Plan para la Dirección del proyecto 2.8 Realizar las Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización 2.9 Procesar las Mediciones de Control Calidad
54
2.9 Tramitar los cambios validados 2.10 Tramitar los Entregables Verificados 2.11 Recopilar y Almacenar la Información de Desempeño del Trabajo
Quality Planning Approach Cumplimiento del Plan de Calidad de acuerdo a los requerimientos de la norma ISO 9001: 2008 y las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, establecidas por Occidental de Colombia LLC y Ecopetrol S.A., para el Proyecto la Cira-Infantas.
Quality Assurance Approach Cumplimiento de los Procesos de Gerencia de acuerdo a los requerimientos del PMBOK®.
Quality Control Approach Cumplimiento de los requisitos del producto de acuerdo a ISA S84.01, IEC 61508 e IEC 61511.
Quality Improvement Approach El proceso de mejoramiento continuo se realizará a través de la aplicación del ciclo PDCA (Planificar/Hacer/Comprobar/Ajustar), tomando como base lo establecido en el Plan de Calidad. Tabla 11: Plan para la Gestión de la Calidad Fuente: El Autor
55
4.3.6. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Para planear y gestionar los recursos humanos requeridos para el proyecto, se emplearán los procedimientos establecidos por Oxy, para la adquisición, desarrollo y gerencia del personal del equipo de trabajo. Se establece que para el desarrollo del proyecto se emplearán los recursos humanos que ya se tienen disponibles en las áreas correspondientes de la compañía, para cubrir los cargos y perfiles necesarios, de acuerdo a lo especificado en la Hoja de Recursos adjunta en el ANEXO J. USO DE RECURSOS.
56
4.3.7. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Para planear, gestionar y controlar las comunicaciones del proyecto, se presenta el plan para la gestión de las comunicaciones. La Matriz de Comunicaciones se puede observar en el ANEXO O. MATRIZ DE COMUNICACIONES La Tabla 12: Información de Contacto de Plan de Comunicaciones, presenta información de contacto de todas las personas relacionadas con este plan de gestión. Las direcciones de correo electrónico y números de teléfono en esta tabla se utilizarán para comunicarse con estas personas.
ROL
NOMBRE
Patrocinador
Jaime Rojas
Gerente de Ingeniería
José Joaquín
y Construcción
Fonseca
Gerente de Proyecto
Cliente
Paulo Rincón Darwin Yepes Carlos Páez
Gestión
Facilidades y
OXY
Construcción De Proyecto
Ruiz
Grupo de
Gerente de
Rodríguez
Hernández
ECOPETROL
Proyecto LCI
Gerente
Omar
COMPAÑÍA
Líder Ecopetrol en
Leonardo
Joan
Grupo de Ingeniería
CARGO
OXY
Líder de Operaciones y Mantenimiento de
ECOPETROL
Ecopetrol
ELECTRÓNICO Jaime.Rojas @ecopetrol.com Jose_Fonseca @oxy.com Leonardo_Rodríguez @oxy.com Omar.Hernandez@ec opetrol.com
Ingeniero de
Joan_Ruiz
Proyectos 1
@oxy.com
Ingeniero de
OXY
Proyectos 2
Paulo_Rincon @oxy.com
Ingeniero de
Darwin_Yepes
Proyectos 3
@oxy.com
Ingeniero de
Carlos.Paez
Proyectos 4
@oxy.com
Germán Rubio
CORREO
TELÉFONO (57 1) 123456
(57 1) 128786
(57 1) 678876
(57 1) 345987
(57 1) 987876
(57 1) 123654
(57 1) 765765 (57 1) 187876
OXY Ingeniero de
Germán.Rubio
Proyectos 5
@oxy.com
57
(57 1) 123654
Lorena Casas
Ingeniero de
Lorena.Casas
Proyectos 6
@oxy.com
Ingeniero de
Andrea.Patiño
Proyectos 7
@oxy.com
(57 1) 765765
Andrea Patiño
Supervisor de Construcción Automatización
Jairo Fierro
Director de
Pedro
Interventoría
Pérez
Director de Comisionamiento Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Gerente de Construcción Campo
OXY
La Cira-Infantas
Jairo_Fierro @oxy.com Pedro_Pérez
Director Interventoría
INGECONTROL
Jorge
Director
BUREAU
Jorge_ Pelaez
Peláez
Comisionamiento
VERITAS
@oxy.com
Luis C.
Profesional Cadena
García
Suministros 1
Nicolás
Profesional Cadena
Rincón
Suministros 2
Pedro
Profesional Cadena
Rosas
Suministros 3
OXY OXY OXY
@oxy.com
Luis_Garcia @oxy.com Nicolas_ Rincon @oxy.com Pedro Rosas @oxy.com
(57 1) 547890
(57 1) 273645 (57 1) 997623 (57 1) 242287 (57 1) 242287 (57 1) 242287
Tabla 12: Información de Contacto de Plan de Comunicaciones Fuente: Autor
Con el siguiente diagrama de flujo se pretende que todas las partes interesadas del proyecto tengan claridad de los pasos en la distribución de todas las comunicaciones del proyecto. Ilustración 6: Diagrama de Flujo de Jerarquía de Comunicaciones:
58
PLAN DE COMUNICACIONES
SE APLICA LA MATRIZ DE COMUNICACIONES
SI
COMUNICACIÓN REGULAR
NO
COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL
NO
EL GERENTE DEL PROYECTO ENVIA LA INFORMACIÓN
NO
EL GERENTE DEL PROYECTO ENVIA LA INFORMACIÓN
SI
REQUIERE APROBACIÓN DE ALTO NIVEL
SI
EL GERENTE DE PROGRAMA ENVIA LA INFORMACIÓN
Ilustración 6: Diagrama de Flujo de Jerarquía de Comunicaciones Fuente: Autor
A medida que surjan problemas con respecto a las comunicaciones del proyecto, puede ser necesario escalar el problema, si una resolución no se puede lograr dentro del equipo del proyecto. En la Tabla 13: Clases de Comunicaciones e Impactos se definen las clases de prioridad, las autoridades de decisión y plazos sugeridos para su resolución.
CLASE
DESCRIPCIÓN
IMPACTO ALTO: AFECTACIÓN A LA IMAGEN DE LAS COMPAÑÍAS Y TERMINACIÓN DEL PROYECTO IMPACTO MEDIO: AFECTACIÓN DEL CLASE 2 ALCANCE, COSTO, TIEMPO DEL PROYECTO IMPACTO BAJO: CUALQUIER IMPACTO CLASE 3 EN EL PROYECTO, QUE NO AFECTE LA TRIPLE RESTRICCIÓN Tabla 13: Clases de Comunicaciones e Impactos CLASE 1
Fuente: Autor
59
AUTORIDAD
TIEMPO SUGERIDO PARA LA SOLUCIÓN
COMITÉ ECOPETROL Y OXY
6 HORAS
PATROCINADOR Y GERENTE DEL PROGRAMA
1 DIA
GERENTE DEL PROYECTO
1 DIA
4.3.8. PLAN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Para gestionar y controlar los riesgos del proyecto, se presenta el plan para la gestión del riesgo a continuación. Tabla 14: Plan para la Gestión del Riesgo:
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title:
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Date Prepared:
12/08/2014
Methodology: QUÉ? PLANEAR Y DESARROLLAR UNA METODOLOGÍA QUE LE PERMITA AL EQUIPO DEL PROYECTO, EJECUTAR Y CONTROLAR UN PLAN DE CONTINGENCIA QUE MINIMICE LOS IMPACTOS EN TIEMPO, COSTO, PERSONAL, ADQUISICIONES Y ENTREGABLES, ASEGURANDO LA EXITOSA FINALIZACÓN DEL PROYECTO, LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, Y POR LO TANTO LA ENTREGA DEL PRODUCTO DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DE DISEÑO Y AL ALCANCE ESTABLECIDO, A TRAVÉS DE UN PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ASOCIADOS AL PROYECTO Y SU CORRESPONDIENTE ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO. CÓMO? JUICIO DE EXPERTOS: LA COMPAÑÍA Y EL EQUIPO DEL PROYECTO, CUENTAN CON UN GRUPO DE EXPERTOS QUIENES CON BASE EN SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA, REALIZAN SU APORTE PARA LA DEFINICIÓN DEL PLAN DE RIESGOS. LAS ESPECIALIDADES CUBIERTAS POR ESTOS EXPERTOS CUBREN LAS ÁREAS DE PROCESO, MECÁNICA, ELÉCTRICA, INSTRUMENTACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS. REUNIONES: EL EQUIPO DEL PROYECTO LLEVARÁ A CABO LAS SIGUIENTES REUNIONES PARA REALIZAR UNA GESTIÓN ACERTADA DE LOS RIESGOS: 1. TALLER DE RIESGOS: EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN EL EQUIPO DEL PROYECTO SE REUNIRÁ CON EL OBJETIVO DE LLEGAR A LAS DEFINICIONES DE QUE LES PERMITAN REVISAR Y AJUSTAR LOS DIFERENTES PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO, A TRAVÉS DE LA IDENTIFICACIÓN Y EL ANÁLISIS DE LOS RIESGOS ASOCIADOS Y LA ASIGNACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE CADA UNO DE ELLOS. 2. REUNIÓN DE SEGUIMIENTO: SE REVISARÁN SEMANALMENTE LOS ESTATUS DE LOS DISPARADORES DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS Y LA GESTIÓN DE C/U DE ELLOS. 3. REUNIONES DE CARÁCTER TÉCNICO: HAZOP: ES UNA TECNICA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS, LA CUAL ESTA BASADA EN LA PREMISA DE QUE LOS RIESGOS, SE PRODUCEN DEBIDO A UNA DESVIACIÓN DE LAS VARIABLES DE PROCESO CON RESPECTO A LOS PARAMETROS NORMALES DE OPERACIÓN EN UN SISTEMA ESTABLECIDO Y EN UNA ETAPA YA DETERMINADA. SU SIGLA EN INGLÉS QUE CORRESPONDE A "HAZARD AND OPERABILITY STUDY". LOPA: LA METODOLOGÍA LOPA para EVALUACIÓN DE RIESGOS, ES UN MÉTODO QUE PROVEE UNA EVALUACIÓN CONSISTENTE Y SISTEMÁTICA PARA DETERMINAR POTENCIALES RIESGOS ASOCIADOS EN ESCENARIOS INACEPTABLES EN LOS PROCESOS EVALUADOS, ADICIONANADO PROTECCIÓN PARA LLEVAR AL PROCESO A UNA FRECUANCIA DE OPCURRENCIA ACEPTABLE. CUÁNDO? EN EL GRUPO DE PROCESO DE PLANEACIÓN y EN EL GRUPO DE PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL
60
Roles and Responsibilities: 1. Gerente del Proyecto: 1.1 Aprobar Plan de Gestión de Riesgos 1.2 Aprobar Registro de Riesgos 1.3 Revisar Análisis Cualitativo de Riesgos 1.4 Revisar Análisis Cuantitativo de Riesgos 1.5 Aprobar Plan de Respuesta a Riesgos 1.6 Revisar Información del Desempeño del trabajo 1.7 Aprobar Solicitudes de Cambio 1.8 Aprobar las Actualizaciones de los Documentos del Proyecto 1.9 Aprobar las Actualizaciones del Plan para la Dirección del proyecto 1.10 Aprobar las Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización 2. Ingeniero de Proyectos 5 (Área Gestión) 1.1 Realizar Plan de Gestión de Riesgos 1.2 Realizar Registro de Riesgos 1.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 1.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 1.5 Realizar Plan de Respuesta a Riesgos 1.6 Consolidar Información del Desempeño del trabajo 1.7 Tramitar Solicitudes de Cambio 1.8 Realizar las Actualizaciones de los Documentos del Proyecto 1.9 Realizar las Actualizaciones del Plan para la Dirección del proyecto 1.10 Realizar las Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización
Risk Categories: Ver ANEXO P. PLAN DE RIESGOS
Definitions of Probability: Ver ANEXO P. PLAN DE RIESGOS
Definitions of Impact by Objective: Ver ANEXO P. PLAN DE RIESGOS
Probability and Impact Matrix: Ver ANEXO P. PLAN DE RIESGOS Tabla 14: Plan para la Gestión del Riesgo Fuente: El Autor
61
4.3.9. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Para planear y gestionar las adquisiciones requeridas para el proyecto, se emplearán los procedimientos establecidos por Oxy para la adquisición de bienes y servicios requeridos para el proyecto. Se establece que para el desarrollo del proyecto se contratarán los servicios y se adquirirán los equipos y materiales descritos en la EDT. Ver ANEXO F. EDT A QUINTO NIVEL DE DESAGREGACIÓN.
62
4.3.10. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS A continuación se presenta el plan para la gestión de los interesados. 4.3.11. Dependence - Influence Matrix
Project Dependence
Project Influence
Stakeholder High LÍDER ECOPETROL EN EL PROYECTO LCI
Low
High
X
X
Low
GRUPO OPERACIONES LCI ECOPETROL
X
X
GRUPO MANTENIMIENTO LCI ECOPETROL
X
X
GERENTE DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DE OXY
X
X
GRUPO INGENIERÍA I&C OXY
X
X
GRUPO CONSTRUCCIÓN OXY
X
X
GRUPO INTERVENTORÍA LCI
X
X
GRUPO COMISIONAMIENTO LCI
X
X
CONSTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN
X
X
CONTRATISTA DE CONSULTORIA SIS
X
X
CADENA DE SUMINISTROS OXY
X
GRUPO DE AUTOMATIZACIÓN OXY
X
X
X
63
ACCIONISTAS ECOPETROL
X
X
COMUNIDAD CORREGIMIENTO EL CENTRO
X
X
UNION SINDICAL OBRERA ECOPETROL
X
X
PROVEEDORES
X
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
X
X
X
Stakeholder Influence in the project
Stakeholder dependence with respect to the project
Low
High
High
Honrar los compromisos con estos “stakeholders” según las políticas de la compañía, la reglamentación y las normas de la industria, de lo contrario, tratar de mantener a los “stakeholders” satisfechos dentro de los límites de una relación costobeneficio equilibrada
Invertir en los procesos de relación para comprender las inquietudes y desarrollar soluciones
Low
Ofrecer acceso a los canales generales de información y retroalimentación
Asegurar un equilibrio entre las inquietudes de los “stakeholders”de alto nivel de influencia y las personas afectadas por las decisiones
Issues and Answers Matrix Tema 1. Empleo de mano de obra local para el desarrollo de trabajos en los proyectos
64
ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 2. Iniciativas para el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades vecinas a las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
Tema 3. Empleo de políticas para protección al medio ambiente en el desarrollo de las operaciones
65
ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 4. Cooperación y apoyo a las Fuerzas Militares de Colombia establecidas en las áreas de las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
66
INSTITUCIONALIZADO
Tema 5. Diálogos y acuerdos con los sindicatos asociados a las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 6. Motivación a los empleados y contratistas por su desempeño laboral ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
INTEGRADA
X
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
Tabla 15: Plan para la Gestión de los Interesados:
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
67
INSTITUCIONALIZADO
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Project Title:
Date Prepared:
12/08/2014
Stakeholder ID ROL
NOMBRE
Patrocinador
Jaime Rojas
Cliente
Omar Hernández
Gerente de Ingeniería
José Joaquín
y Construcción
Fonseca
Gerente de Proyecto
Proyecto LCI y Mantenimiento de
Yepes
Carlos Páez Germán Rubio Lorena Casas Andrea Patiño
ECOPETROL
Gerente de Facilidades y
OXY
Construcción De Proyecto
Darwin
ECOPETROL
Ecopetrol
Rodríguez
Paulo Rincón
COMPAÑÍA
Líder de Operaciones
Gerente
Ruiz
Equipo de Trabajo
Líder Ecopetrol en
Leonardo
Joan
Equipo de Trabajo
CARGO
OXY
CORREO ELECTRÓNICO Jaime.Rojas @ecopetrol.com Omar.Hernandez@ec opetrol.com Jose_Fonseca @oxy.com Leonardo_Rodríguez @oxy.com
Ingeniero de
Joan_Ruiz
Proyectos 1
@oxy.com
Ingeniero de
OXY
Proyectos 2
Paulo_Rincon @oxy.com
Ingeniero de
Darwin_Yepes
Proyectos 3
@oxy.com
TELÉFONO (57 1) 123456
(57 1) 345987
(57 1) 128786
(57 1) 678876 (57 1) 987876
(57 1) 123654
(57 1) 765765
Carlos.Paez
Ingeniero de
@oxy.com
Proyectos 4
Germán.Rubio
Ingeniero de
(57 1) 187876
@oxy.com
Proyectos 5 OXY Ingeniero de
Lorena.Casas
(57 1) 123654
@oxy.com
Proyectos 6
Andrea.Patiño
Ingeniero de
@oxy.com
Proyectos 7
68
(57 1) 765765
Equipo de Trabajo
Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo
Supervisor de
Jairo
Construcción
Fierro
Automatización INGE
Pedro_Pérez
Pérez
Interventoría
CONTROL
@oxy.com
Jorge
Director de
BUREAU
Jorge_ Pelaez
Peláez
Comisionamiento
VERITAS
@oxy.com
Gerente
PROCTEK
Construcción
Peña
Contratista de
Alejandro
Consultoría SIS
Esparza
Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo
@oxy.com
Director de
Jose
Equipo de Trabajo
Jairo_Fierro
Pedro
Contratista de
Equipo de Trabajo
OXY
Jose.Pena@ proctek.com
(57 1) 547890
(57 1) 273645 (57 1) 997623 (57 1) 504619
Alejandro. Consultor
EXIDA
Esparza@exida
(78500) 654812
.com
Luis C.
Profesional Cadena
García
Suministros 1
Nicolás
Profesional Cadena
Rincón
Suministros 2
Pedro
Profesional Cadena
Rosas
Suministros 3
Juan
Ingeniero
Silva
Automatización
OXY OXY OXY OXY
Luis_Garcia @oxy.com Nicolas.Rincon @oxy.com Pedro Rosas @oxy.com Juan.Silva @Oxy.com
(57 1) 242287 (57 1) 242287 (57 1) 242287 (57 1) 893387
Interesado
Accionistas de Ecopetrol: Por Identificar a alguien en particular, si llega a ser necesario
Interesado
Comunidad Corregimiento EL Centro: Por Identificar a alguien en particular, si llega a ser necesario
Líder Sindicato
Unión Sindical
jbeltran
Obrera
@hotmail.com
Interesado
Jorge Beltrán
(57 1) 210823
Interesado
Proveedores: De acuerdo a la criticidad de las adquisiciones, se identificarán los proveedores más relevantes
Interesado
Ministerio del Medio Ambiente: Por Identificar a alguien en particular, si llega a ser necesario
Stakeholder Analisis GRUPOS
PROBLEMAS PERCIBIDOS
INTERÉSES
69
RECURSOS Y MANDATOS
LÍDER ECOPETROL EN EL PROYECTO LCI
VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS ESPECTATIVAS DE ECOPETROL CON EL PROYECTO LCI
PÉRDIDAS DE PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO POR PARADAS NO DESEADAS EN LAS PLANTAS Y ESTACIONES
R: ECONÓMICO, POSESIÓN Y CONOCIMIENTO DEL CAMPO LCI / M: OBJETIVOS CORPORATIVOS DE ECOPETROL
GRUPO OPERACIONES LCI ECOPETROL
OPERAR LAS FACILIDADES PARA ASEGURAR LA PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO REQUERIDA POR LCI
CARENCIA DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PERIODICO EN LOS EQUIPOS DE LA OPERACIÓN
R: EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE LAS PLANTAS Y ESTACIONES DEL CAMPO LCI / M: CONTRATO ECOPETROLOXY
GRUPO MANTENIMIENTO LCI ECOPETROL
MANTENER LAS PERDIDA DE LA FACILIDADES DEL CAMPO DOCUMENTACIÓN DE LCI, PARA QUE MANTENGAN INGENIERÍA DESARROLLADA SU VALOR A LO LARGO DE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE SU VIDA ÚTIL LAS OBRAS EN LCI
R: CAPACIDAD TÉCNICA Y CONOCIMIENTO DEL CAMPO LCI / M: CONTRATO ECOPETROL-OXY
GERENTE DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DE OXY
HACER QUE SE CUMPLAN LAS ESPECTATIVAS DE PRODUCIÓN DE PETRÓLEO DE ECOPETROL, EN EL PROYECTO LCI
BAJO INTERÉS POR PARTE DE ECOPETROL, EN LAS ETAPAS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DE LAS PLANTAS Y ESTACIONES EN LCI
R: GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL CAMPO LCI / M: CONTRATO ECOPETROL-OXY
GRUPO INGENIERÍA OXY (GRUPO TÉCNICO)
AUTOMATIZAR EL CAMPO LCI PARA MANTENER Y AUMENTAR LA PRODUCCIÓN DE PETRÓLEO EN LCI
FALENCIAS EN LA OPERACIÓN Y MATENIMIENTO DE LAS PLANTAS Y ESTACIONES DE LCI
R: CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA EN INGENIERÍA / M: PROYECTOS REQUERIDOS PARA EL AUMENTO DE LA PRODUCIÓN EN LCI Y ESTÁNDARES
GRUPO INGENIERÍA OXY (GRUPO GESTIÓN)
DESARROLLAR EL MODELO DE GERENCIA DE PROYECTOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PMBOK®
AJUSTAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN REQUERIDAS DENTRO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
R: PMBOK®, ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN / M: ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PLANES DE GESTIÓN
GRUPO CONSTRUCCIÓN OXY
VIGILAR QUE LO CONSTRUÍDO CORRESPONDA A LO DISEÑADO
EXCESIVO NUMERO DE PROYECTOS A CONSTRUIR DE MANERA SIMULTÁNEA
R: DIRECCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO LCI / M: DOCUMENTACIÓN DE INGENIERÍA
70
GRUPO INTERVENTORÍA LCI
ACOMPAÑAR Y SUPERVISAR AL CONTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN PARA QUE LO CONSTRUÍDO CORRESPONDA A LO DISEÑADO
POCO PERSONAL DE INTERVENTORÍA QUE PERMITA HACER UN MEJOR ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO AL TRABAJO DEL CONTATISTA DE CONSTRUCCIÓN
R: AUTORIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN / M: DOCUMENTACIÓN DE INGENIERÍA
GRUPO COMISIONAMIENTO LCI
CONFIRMAR Y APROBAR QUE LO CONSTRUÍDO CORRESPONDE A LO DISEÑADO Y A LAS NORMAS VIGENTES
CONSTRUCCIONES TEMPORALES QUE UTILIZAN EQUIPOS NO APROBADOS POR ECOPETROL O DISEÑOS SUBESTANDAR TEMPORALES
R: EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN PROYECTOS CONSTRUCCIÓN / M: DOCUMENTACIÓN DE INGENIERÍA Y ESTÁNDARES
CONSTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN
CONSTRUIR LAS PLANTAS Y ESTACIONES DE ACUERDO A LOS DISÑOS DE INGENIERÍA
PROYECTOS SIN UN ADECUADO CONTROL DE CAMBIOS
R: EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN EN EL SECTOR PETROLERO / M: INTERESES COMERCIALES
CONTRATISTA DE CONSULTORIA SIS
ENTREGAR LO CÁLCULOS Y ESPECIFICACIONES DEL SIS Y VALIDAR SU DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
BAJO O NULO CONOCIMIENTO DE SIS EN ALGUNAS ÁREAS TANTO DE ECOPETROL COMO DE OXY
R: EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN DISEÑO DE SIS PARA EL SECTOR PETROLERO / M: INTERESES COMERCIALES
CADENA DE SUMINISTROS OXY
REALIZAR LAS COMPRAS Y CONTRATOS REQUERIDOS PARA LAS OBRAS EN LCI
PROCESO REQUERIDO PARA CONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA MUY LARGOS Y DISPENDIOSOS
R: EMISIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIO / M: ECONOMÍA EN ADQUISICIONES
GRUPO DE AUTOMATIZACIÓN OXY
VIGILAR QUE LOS DISEÑOS DE AUTOMATIZACIÓN CUMPLAN CON LOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES Y CON LOS INTERNOS DE OXY
BAJA APLICACIÓN DE LAS PRACTICAS DE CONSTRUCCIÓN RECOMENDADAS
R: PRÁCTICAS RECOMENDADAS PARA PROYECTOS DE OXY / M: ESTANDARIZACIÓN EN PROYECTOS
EL VALOR DE LA ACCIÓN DE ECOPETROL SE MANTENGA Y SUBA DE VALOR
EL POSIBLE NO CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE PRODUCCIÓN DEL CAMPO LCI, QUE HAGA QUE LAS ACCIONES DE ECOPETROL NO SUBAN LO ESPERADO EN LA BOLSA DE VALORES O DE DESVALORICEN
R: ACCIONES DE ECOPETROL / M: BENEFICIO ECONÓMICO
ACCIONISTAS ECOPETROL
71
COMUNIDAD CORREGIMIENTO EL CENTRO
MEJORAR SUS CONDICIONES DE VIDA
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL CON PERFILES Y CAPACITACIÓN ALTOS QUE ELLOS NO PUEDAN SUPLIR
R: MANO DE OBRA / M: BENEFICIO LABORAL
UNION SINDICAL OBRERA ECOPETROL
MANTENER Y MEJORAR LOS BENEFICIOS DE LOS TRABAJADORES SINDICALIZADOS
AUTOMATIZACIÓN QUE HACE QUE SE REDUZCA EL NUMERO DEL PERSONAL DE OPERACIONES EN LAS PLANTAS Y ESTACIONES
R: PODER DE INFLUENCIA / M: BENEFICIOS PARA SINDICALIZADOS Y LA COMUNIDAD DE LA ZONA
PROVEEDORES
OBTENER GANACIAS POR LAS VENTAS A OCCIDENTAL Y ECOPETROL
EMISIÓN DE ORDENES DE COMPRA Y CONTRATOS A COMPAÑIAS QUE OFRECEN PRECIOS BAJOS EN SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS
R: MATERIALES Y EQUIPOS / M: INTERESES COMERCIALES
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
PRESERVAR EL MEDIO AMBIENTE CUBIERTO POR EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LCI
PARADAS EN PLANTAS Y ESTACIONES, DEBIDO A DERRAMES DE PETRÓLEO AFECTANDO EL MEDIO AMBIENTE
R: MEDIO AMBIENTE/ M: REGULACIONES AMBIENTALES
Stakeholder Engagement Stakeholder
Unaware
Resistant
Neutral
Supportive
LÍDER ECOPETROL EN EL PROYECTO LCI
Leading ACTUAL, DESEADO
GRUPO OPERACIONES LCI ECOPETROL
ACTUAL, DESEADO
GRUPO MANTENIMIENTO LCI ECOPETROL
ACTUAL, DESEADO
GERENTE DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DE OXY
ACTUAL, DESEADO
GRUPO INGENIERÍA I&C OXY
ACTUAL, DESEADO
GRUPO CONSTRUCCIÓN OXY
ACTUAL, DESEADO
72
GRUPO INTERVENTORÍA LCI
ACTUAL, DESEADO
GRUPO COMISIONAMIENTO LCI
ACTUAL, DESEADO
CONSTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN
ACTUAL, DESEADO
CONTRATISTA DE CONSULTORIA SIS
ACTUAL, DESEADO
CADENA DE SUMINISTROS OXY
ACTUAL, DESEADO
GRUPO DE AUTOMATIZACIÓN OXY
ACTUAL, DESEADO
ACCIONISTAS ECOPETROL
ACTUAL
DESEADO
COMUNIDAD CORREGIMIENTO EL CENTRO
ACTUAL
DESEADO
UNION SINDICAL OBRERA ECOPETROL
ACTUAL
DESEADO
ACTUAL, DESEADO
PROVEEDORES
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
ACTUAL
DESEADO
Stakeholder Relationships Interesados Inconscientes: No se realiza ninguna acción, a menos de que el Gerente de proyecto lo considere necesario. Interesados Resistentes: Para La Comunidad del Corregimiento El Centro se realizarán reuniones para socializar el proyecto con ellos e informarles cuáles serán los beneficios del proyecto para la comunidad. Para La Unión Sindical Obrera, se les enviará la información del proyecto, en donde se indica cuáles serán las empresas contratistas designadas para los trabajos, ya que por reglamentación de Oxy, dichas empresas deberán contratar a personal del corregimiento, para suplir su mano de obra no calificada, realizando el proceso a través de la oficina de trabajo de El Centro. Interesados Neutrales: Acciones legales requeridas para el desarrollo del trabajo. Interesados de Soporte: Mantenerlos informados de acuerdo al plan de comunicaciones y entregarles toda la información que requieren para su correspondientes acciones, manteniendo una relación estrecha con ellos. Interesados Líder: Enviar la información de alto nivel que requieren, de acuerdo al plan de comunicaciones.
Communication Needs
73
Stakeholder
Method/ Medium
Communication Needs
Timing/ Frequency
Ver ANEXO O. MATRIZ DE COMUNICACIONES
Dependence - Influence Matrix Project Dependence
Project Influence
Stakeholder High LÍDER ECOPETROL EN EL PROYECTO LCI
Low
High
X
X
Low
GRUPO OPERACIONES LCI ECOPETROL
X
X
GRUPO MANTENIMIENTO LCI ECOPETROL
X
X
GERENTE DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DE OXY
X
X
GRUPO INGENIERÍA I&C OXY
X
X
GRUPO CONSTRUCCIÓN OXY
X
X
GRUPO INTERVENTORÍA LCI
X
X
GRUPO COMISIONAMIENTO LCI
X
X
CONSTRATISTA DE CONSTRUCCIÓN
X
X
CONTRATISTA DE CONSULTORIA SIS
X
X
CADENA DE SUMINISTROS OXY
X
GRUPO DE AUTOMATIZACIÓN OXY
X
X
X
74
ACCIONISTAS ECOPETROL
X
X
COMUNIDAD CORREGIMIENTO EL CENTRO
X
X
UNION SINDICAL OBRERA ECOPETROL
X
X
PROVEEDORES
X
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
X
X
X
Stakeholder Influence in the project
Stakeholder dependence with respect to the project
Low
High
High
Honrar los compromisos con estos “stakeholders” según las políticas de la compañía, la reglamentación y las normas de la industria, de lo contrario, tratar de mantener a los “stakeholders” satisfechos dentro de los límites de una relación costobeneficio equilibrada
Invertir en los procesos de relación para comprender las inquietudes y desarrollar soluciones
Low
Ofrecer acceso a los canales generales de información y retroalimentación
Asegurar un equilibrio entre las inquietudes de los “stakeholders”de alto nivel de influencia y las personas afectadas por las decisiones
Issues and Answers Matrix Tema 1. Empleo de mano de obra local para el desarrollo de trabajos en los proyectos
75
ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 2. Iniciativas para el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades vecinas a las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
Tema 3. Empleo de políticas para protección al medio ambiente en el desarrollo de las operaciones
76
ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 4. Cooperación y apoyo a las Fuerzas Militares de Colombia establecidas en las áreas de las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
77
INSTITUCIONALIZADO
Tema 5. Diálogos y acuerdos con los sindicatos asociados a las operaciones ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
X
INTEGRADA
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
INSTITUCIONALIZADO
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA Tema 6. Motivación a los empleados y contratistas por su desempeño laboral ESTRATÉGICA
RESPUESTA ORGANIZACIONAL DE OXY
INTEGRADA
X
EN DESARROLLO
EXPLORATORIA
LATENTE
EMERGENTE
EN CONSOLIDACIÓN
MADUREZ SOCIAL DEL TEMA
Tabla 15: Plan para la Gestión de los Interesados Fuente: Autor
78
INSTITUCIONALIZADO
BIBLIOGRAFÍA
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79
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2014
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Project Management Institute. (2013). A guide to Project Management Body of Knowledge - PMBOK Guide (Fifth Edition ed.). Newtown Square, Pennsylvania, USA: Project Management Institute.
80
ANEXOS
81
ANEXO A. DESCRIPCIÓN BREVE DE LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO
La Planta Deshidratadora El Centro, se extiende en un área aproximada de 104.000 mt2 y es la encargada de tratar el crudo proveniente de las estaciones de recolección de crudo y gas del campo La Cira-Infantas, LCI 01, LCI 02, LCI 03, LCI 04, LCI 05, LCI 06, LCI 07.
La transferencia de crudo desde El Centro hasta la refinería de Barrancabermeja, es realizada a través de la estación de bombeo llamada oleoducto ELC-GCB el cual cuenta con dos unidades motor-bomba con una capacidad de bombeo de 2000 barriles por hora.
En el interior de Planta Deshidratadora se hallan distribuidos los diferentes procesos e instalaciones físicas, tales como el proceso general, el proceso de almacenamiento y bombeo, el área de las casetas, el área de piscinas, áreas de pastos y áreas de vías. Dichos proceso y áreas se pueden observar en la siguiente Figura:
Ilustración 7: Planimetría Planta Deshidratadora El Centro
82
Fuente: Manual de Operación de la Planta Deshidratadora El Centro
Proceso General
Es el proceso que ayuda a la separación del crudo y el agua por medio de una serie de equipos. Estos equipos que hacen parte de este proceso son: Dos (2) tratadores termo-electrostáticos horizontales “EGI ENGELMAN GENERAINC”, cuya función tiene de separar el aceite del agua.
Dos (2) torres desorbedoras con el objeto de recuperar un volumen de 100 barriles día (BPD) de productos blancos.
Dos (2) compresores para suministrar aire a los diferentes instrumentos de control.
Área de Almacenamiento, Bombeo y Fiscalización de Crudo
Área compuesta por cinco (5) diques, con piso en emulsión asfáltica para los tanques de almacenamiento, y piso en concreto para el bombeo y fiscalización.
Los equipos que integran esta área son:
Siete (7) tanques circulares de techo cónico fijo donde dos de ellos (TK-106, TK103) son para el recibo y almacenamiento de crudo proveniente de los campos, los tanques (TK-01, TK-02) para el almacenamiento de crudo en reposo, los tanques de fiscalización (TK-105, TK-109,) para el recibo, almacenamiento y envió a refinería de crudo tratado y el TK-110 cuando alguno de los dos tanques de fiscalización esta fuera de servicio. Cabe destacar que los tanques TK-109 y TK-110 se encuentran a una distancia de 400 metros de la Planta Deshidratadora El Centro.
Dos (2) bombas de crudo marca GOULDS, para la alimentación a los tratadores.
83
Dos (2) bombas de crudo marca “GOULDS”, para la transferencia de crudo de los tanques de reposo a los tanques de fiscalización.
Dos (2) bombas de crudo para la transferencia de crudo a refinería.
El sistema de fiscalización, integrado por un medidor de crudo y un totalizador electrónico de aceite neto.
Consolas y Tableros de instrumentos, en donde se localizan los sistemas que controlan las bombas de crudo, el sistema de encendido de los tratadores, de los compresores y sistema de alarmas de protección de los tratadores.
Dos (2) bombas dosificadoras de químico, las cuales son usadas para inyectar el químico rompedor de emulsión al crudo.
Área de Piscinas
Es el área utilizada para el tratamiento de las aguas residuales y recuperación de crudo. Los equipos e instalaciones que se encuentran en esta zona son:
Separador de aguas aceitosas, utilizado para la recuperación del crudo drenado con el agua producida.
Una (1) bomba centrifuga horizontal para bombear crudo al tanque TK-103.
84
ANEXO B. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
85
ANEXO C. PROJECT CHARTER
86
87
88
ANEXO D. PROJECT SCOPE STATEMENT
89
ANEXO E. PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project
OCCIDENTAL ANDINA LLC ENGINEERING, FACILITIES & CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO DEL CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Division
INGENIERÍA FACILIDADES Y CONSTRUCCIÓN OXY
Group
AUTOMATIZACIÓN
Product
SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD EN PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO Prepared By
Document Owner(s)
Project / Organization Role
LEONARDO RODRIGUEZ
GERENTE DE PROYECTO
Scope Statement Version Control Version
Date
Author
Change Description
3.0
12/08/14
L. R.
EMITIDO PARA APROBACIÓN
Product Scope Purpose
REDUCIR LAS PARADAS NO PROGRAMADAS DE LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO.
Executive Summary En la medida que el campo La Cira-Infantas aumenta su producción, se requiere tener mayor supervisión y control de las plantas y estaciones del campo, en aras de tener continuidad en la producción y reducir al mínimo posible, las paradas no programadas de dichas facilidades. Es necesario por ésta razón, diseñar e implementar un Sistema Instrumentado de Seguridad PARA LA Planta Deshidratadora El Centro, que produzca un aumento de la producción diaria de petróleo del campo La Cira-Infantas (LCI). In Scope ESTUDIOS ANTECEDENTES DE LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO AFECTACIÓN A LA PRODUCCIÓN DE CRUDO Estadísticas Reportes Conclusiones AFECTACIÓN A LA RENTABILIDAD Estadísticas
90
Reportes Conclusiones AFECTACIÓN AL PERSONAL DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO Estadísticas Reportes Conclusiones ESTUDIO FINANCIERO ESTRUCTURAS DE DESAGREGACIÓN Recursos (ReBS) Costos (CBS) PRESUPUESTO Presupuesto del Proyecto Presupuesto del Caso de Negocio EVALUACIÓN FINANCIERA Flujo de Caja Relación Beneficio-Costo Análisis de Sensibilidad ESTUDIO TÉCNICO ANÁLISIS DE RIEGOS Resultados y Recomendaciones Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo ANÁLISIS LOPA Selección del SIL Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo FUNCIONES INSTRUMENTADAS DE SEGURIDAD Definición y Detalle Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos
91
Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Verificación Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo DISEÑOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD DOCUMENTOS BASE Alcance Requisitos Generales del SIS MODELO MATEMÁTICO Requisitos Generales de las Funciones Instrumentadas de Seguridad Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Funciones Instrumentadas de Seguridad Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo INGENIERÍA DE DETALLE DOCUMENTOS Hojas de Datos de Instrumentos y Equipos Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Listado de Señales Tanques de Recibo
92
Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Listado de Instrumentos Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Listado de Cables Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo PLANOS Planimetrías de Instrumentación Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Planimetrías de Bancos de Ductos Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo Diagramas de Lazo Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento
93
Fiscalización y Bombeo Típicos de Montaje de Instrumentos Tanques de Recibo Bombas de Carga Calentadores Tratadores Electrostáticos Tanques de Almacenamiento Fiscalización y Bombeo CONTRATOS Y ADQUISICIONES EMISIÓN DE ÓDENES DE SERVICIO CONSULTORÍAS ESTUDIO SISTEMA INSTRUMENTADO Análisis LOPA Verificación del SIS Especificaciones de Requisitos de Seguridad Validación SIS CONSTRUCCIÓN SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD Revisión de Ingeniería Montaje de Instrumentación Tendido de Cableado y Construcción de Ductos a la Vista Obras de Control Arranque y Estabilización Capacitación a Operaciones y Mantenimiento Documentación "As-Built" EMISIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA ÁREA DE RECIBO Tanques de Recibo Válvulas y Transmisores Bombas de Carga Válvulas y Transmisores ÁREA DE TRATAMIENTO Calentadores Válvulas y Transmisores Tratadores Electrostáticos Válvulas y Transmisores ÁREA DE DESPACHO Tanques de Almacenamiento Válvulas y Transmisores Fiscalización y Bombeo
94
Válvulas y Transmisores General PLC´s Tableros de Control Cableado Accesorios IMPLEMENTACIÓN INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO TK-1001 TK-1002 TK-1003 TK-1004 BOMBAS DE TRASIEGO P-1001 P-1002 AREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES FH-1003 FH-1004 TRATADORES ELECTROSTÁTICOS TTE-1001 TTE-1002 TTE-1003 TTE-1004 AREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO TK-1005 TK-1009 TK-1010 BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO P-1701 P-1702 P-1703 VALIDACIÓN ALCANCE DE LA VALIDACIÓN ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO BOMBAS DE TRASIEGO
95
ÁREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES TRATADORES ELECTROSTÁTICOS ÁREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO VALIDACIÓN DE LAS FUNCIONES INSTRUMENTADAS DE SEGURIDAD ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO BOMBAS DE TRASIEGO ÁREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES TRATADORES ELECTROSTÁTICOS ÁREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO OBSERVACIONES GENERALES DE LA INSPECCIÓN ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO BOMBAS DE TRASIEGO ÁREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES TRATADORES ELECTROSTÁTICOS ÁREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO ARRANQUE Y ESTABILIZACIÓN ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO TK-1001 TK-1002 TK-1003 TK-1004 BOMBAS DE TRASIEGO P-1001 P-1002 ÁREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES FH-1003 FH-1004
96
TRATADORES ELECTROSTÁTICOS TTE-1001 TTE-1002 TTE-1003 TTE-1004 ÁREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO TK-1005 TK-1009 TK-1010 BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO P-1701 P-1702 P-1703 ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ÁREA DE RECIBO TANQUES DE RECIBO TK-1001 TK-1002 TK-1003 TK-1004 BOMBAS DE TRASIEGO P-1001 P-1002 ÁREA DE TRATAMIENTO CALENTADORES FH-1003 FH-1004 TRATADORES ELECTROSTÁTICOS TTE-1001 TTE-1002 TTE-1003 TTE-1004 ÁREA DE DESPACHO TANQUES DE DESPACHO TK-1005 TK-1009 TK-1010 BOMBAS DE DESPACHO A OLEODUCTO P-1701
97
P-1702 P-1703 GESTIÓN DEL PROYECTO INICIO GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Identificación de los Interesados PLANEACIÓN GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Desarrollar Plan para la Dirección del Proyecto Plan para la Dirección del Proyecto GESTIÓN DEL ALCANCE Planificar la Gestión del Alcance Plan para la Gestión del Alcance Plan de Gestión de Requisitos Recopilar Requisitos Documentación de Requisitos Matriz de Trazabilidad de Requisitos Definir el Alcance Enunciado del Alcance del Proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto Crear la EDT Línea base del Alcance Actualizaciones de los documentos del proyecto GESTIÓN DEL TIEMPO Planificar la Gestión de Cronograma Plan de Gestión del Cronograma Definir las Actividades Lista de Actividades Atributos de las Actividades Lista de Hitos Secuenciar Las Actividades Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto Actualización de los Documentos del Proyecto Estimar los Recursos de las Actividades Recursos requeridos para la actividad Estructura de desglose de recursos Actualizaciones de los Documentos del proyecto
98
Estimar la duración de las actividades Estimaciones de la duración de la actividad Actualizaciones de los documentos del proyecto Desarrollar el Cronograma Línea Base del Cronograma Cronograma del Proyecto Datos del Cronograma Calendarios del Proyecto Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DEL COSTO Planificar la Gestión de Costos Plan de Gestión de Costos Estimar los Costos Estimación de Costos de las Actividades Bas de las Estimaciones Actualizaciones de los documentos del proyecto Determinar el Presupuesto Línea Base de Costos Requisitos de Financiamiento del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del Proyecto GESTIÓN DE LA CALIDAD Planificar la Gestión de Calidad Plan de Gestión de Calidad Plan de Mejoras del Proceso Métricas de Calidad Listas de Verificación de Calidad Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DEL RRHH Planificar la Gestión de Recursos Humanos Plan de Gestión de Recursos Humanos GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Planificar la Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de las Comunicaciones Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DEL RIESGO Planificar la Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Registro de Riesgos
99
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Actualizaciones de los Documentos del proyecto Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Actualizaciones de los Documentos del proyecto Planificar la Respuesta a los Riesgos Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Plan de Gestión de las Adquisiciones Enunciados del Trabajo Relativo a las Adquisiciones Documentos de la Adquisición Criterios de Selección de Proveedores Decisiones de Hacer o Comprar Solicitudes de Cambio Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Planificar la Gestión de los Interesados Plan de Gestión de los Interesados Actualizaciones de los Documentos del proyecto EJECUCIÓN GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Entregables Datos de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto GESTIÓN DE LA CALIDAD Realizar el Aseguramiento de Calidad Solicitudes de Cambio Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DEL RRHH Adquirir el Equipo del Proyecto Asignaciones de Personal al Proyecto Calendarios de Recursos Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto
100
Evaluaciones de Desempeño del Equipo Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa Dirigir el Equipo del Proyecto Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Gestionar las Comunicaciones Comunicaciones del Proyecto Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Efectuar las Adquisiciones Vendedores Seleccionados Acuerdos Calendarios de los Recursos Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Gestionar la Participación de los Interesados Registro de Incidentes Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización MONITOREO Y CONTROL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Solicitudes de Cambio Informes de Desempeño del Trabajo Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Solicitudes de Cambio Aprobadas Registro de Cambios Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
101
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto GESTIÓN DEL ALCANCE Validar el Alcance Entregables Aceptados Solicitudes de Cambio Información de Desempeño del Trabajo Actualizaciones de los documentos del proyecto Controlar el Alcance Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones del plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DEL TIEMPO Controlar el Cronograma Información de Desempeño del Trabajo Pronóstico del Cronograma Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DEL COSTO Controlar los Costos Información de Desempeño del Trabajo Pronóstico del Costo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LA CALIDAD Controlar la Calidad Mediciones de Control de Calidad Cambios Validados Entregables Verificados Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
102
Controlar las Comunicaciones Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DEL RIESGO Controlar los Riesgos Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Controlar las Adquisiciones Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Controlar la Participación de los Interesados Información de Desempeño del Trabajo Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Actualizaciones de los Documentos del proyecto Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización CIERRE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Cierre del Proyecto Transferencia del Producto Actualización de los Activos de los Procesos de la Organización GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Cerrar las Adquisiciones Adquisiciones Cerradas Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización Out of Scope Trabajos en Sistemas de Control de Procesos Trabajos en Sistemas Contraincendios Trabajos en Sistemas de Inyección de Químicos
103
Trabajos en Sistemas de Seguridad Física Acceptance Criteria Sistema Instrumentado de Seguridad para la Planta Deshidratadora El Centro, con un nivel de integridad de seguridad SIL 1. Sistema Instrumentado de Seguridad para la Planta Deshidratadora El Centro para la Planta Deshidratadora El Centro diseñado e implementado bajo las normas IEC 61508/61511.
Prepared by __________________________________ Project Manager Approved by __________________________________ Project Sponsor __________________________________ Executive Sponsor
__________________________________ Customer
104
ANEXO F. EDT A QUINTO NIVEL DE DESAGREGACIÓN
105
En el primer nivel de desagregación de la EDT tenemos los Estudios, los Diseños, LOS Contratos y Adquisiciones, la Implementación y la Gestión del Proyecto del Sistema Instrumentado de Seguridad:
De los Estudios, tenemos los Antecedentes de la Planta Deshidratadora El Centro, El Estudio Financiero y El Estudio Técnico:
De los Diseños tenemos los Requerimientos de Seguridad y la Ingeniería de Detalle:
De los Contratos y Adquisiciones tenemos la Emisión de Órdenes de Servicio y la Emisión de Órdenes de Compra:
106
De la Implementación del Sistema Instrumentado de Seguridad tenemos la Instalación y Puesta en Marcha, la Validación, el Arranque y la Estabilización del Sistema y finalmente la Actualización de la Documentación después de la construcción:
Por último, de la Gestión del Proyecto tenemos el Inicio, la Planeación, la Ejecución, el Monitoreo y Control y el Cierre:
107
ANEXO G. PROGRAMACIÓN LINEA BASE TIEMPO ALCANCE
Se presenta a continuación la programación línea base tiempo alcance, con la estimación de las duraciones esperadas haciendo uso de la distribución PERT beta:
108
109
ANEXO H. RED
110
111
112
113
114
ANEXO I. DICCIONARIO DE LA EDT
Project Title:
PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Date Prepared:
Work Package Name: ESTUDIOS
17 / 08 / 2014
Code of Account: 1.1 Assumptions and Constrains:
Description of Work: ANTECEDENTES, ESTUDIO FINANCIERO Y ESTUDIO TECNICO REQUERIDOS PARA LA CORRECTA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN EL PROYECTO
SE TOMARÁ COMO BASE LA INFORMACIÓN HISTÓRICA DE OPERACIONES CON QUE CUENTA OXY SE DEBERÁ LLEVAR A CABO UNA CONSULTORÍA ESPECIALIZADA, PARA EL DESARROLLO DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD FUNCIONAL
Milestones: 1.INICIO DE LOS ESTUDIOS 2.FIN DE LOS ESTUDIOS 3.
Due Dates: lun 01/12/14 - mié 29/04/15
Labor ID
1.1.1
Activity
ANTECEDENTES DE LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO
Resource Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto.
Material
Days
Rate
Total
30
Días
$ 17.400.000
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos,
115
Units
Rate
1
GL
Total
$ 11.078.564
Total Cost
$ 28.478.564
Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto. 1.1.2
ESTUDIO FINANCIERO
1.1.3
ESTUDIO TÉCNICO
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Experto en Seguridad Funcional que hace parte de Empresa Consultora que desarrolla el estudio técnico.
14
Días
$ 5.320.000
1
GL
$ 9.836.663
24
Días
$ 40.440.000
1
GL
$ 4.215.712
Equipos de Oficina, Computadores, Radio
116
$15.156.663
$ 44.655.712
teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Work Package Name: DISEÑOS
Code of Account: 1.2 Assumptions and Constrains:
Description of Work: DOCUMENTOS, PLANOS Y ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD
LOS DISEÑOS DE SEGURIDAD FUNCIONAL ESTARÁN BASADOS EN LA NORMA IEC-61508 E IEC-61511 LOS DISEÑOS DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD ESTARÁN BASADOS EN LAS NORMAS ISA 5.1/2/3/4/5
Milestones: 1.INICIO DE LOS DISEÑOS 2.FIN DE LOS DISEÑOS 3.
Due Dates: jue 30/04/15 - lun 06/07/15
Labor ID
1.2.1
Activity
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
Resource Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Experto en Seguridad Funcional que hace parte de Empresa Consultora que desarrolla el estudio técnico.
Material
Days
Rate
Total
24
Días
$ 34.080.000
Equipos de Oficina,
117
Units
Cost
1
GL
Total
$ 16.862.851
Total Cost
$ 50.942.851
Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto. Equipos de Oficina, 24 Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Work Package Name: CONTRATOS Y ADQUISICIONES
1.2.2
INGENIERÍA DE DETALLE
Días
$ 12.960.000
1
GL
$ 16.862.851
$29.822.851
Code of Account: 1.3 Assumptions and Constrains:
Description of Work: ÓRDENES DE SERVICIO Y COMPRA NECESARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS EQUIPOS Y OBRAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA
EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD, SE DEBE REALIZAR CON UN CONSTRATISTA ESPECIALIZADO Y CERTIFICADO LA INGENIERÍA DE DETALLE DEL SISTEMA Y LA GERENCIA DEL PROYECTO SE REALIZARÁN CON PERSONAL PROPIO DE OXY LOS SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN, INTERVENTORÍA Y COMISIONAMIENTO DEL SISTEMA, SE EJECUTARÁN BAJO LOS CONTRATOS MARCO QUE YA TIENE SUSCRITOS OXY CON LOS RESPECTIVOS CONTRATISTAS
Milestones: 1.INICIO DE LOS CONTRATOS Y ADQUISICIONES 2.FIN DE LOS CONTRATOS Y ADQUISICIONES 3.
Due Dates: lun 23/03/15 - mié 19/08/15
118
Labor ID
1.3.1
1.3.2
Activity
EMISIÓN DE ÓDENES DE SERVICIO
EMISIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA
Resource
Material
Days
Rate
Total
25
Días
50
Días
Total
Total Cost
Units
Cost
$ 12.500.000
1
GL
$ 8.519.253
$ 21.019.253
$ 21.000.000
1
GL
$ 4.391.367
$ 25.391.367
Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Profesional de Cadena de Abastecimient o. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Profesional de Cadena de Abastecimient o. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos,
119
Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Work Package Name: IMPLEMENTACIÓN
Code of Account: 1.4 Assumptions and Constrains: LOS CONTRATISTAS DE CONSTRUCCIÓN, INTERVENTORÍA Y COMISIONAMIENTO, YA TIENEN ESTABLECIDO SU PERSONAL EN EL ÁREA DE LOS TRABAJOS Y CUENTAN CON TODA LA LOGÍSTICA, CAPACITACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA TRABAJAR EN LA PLANTA ASI COMO SU LISTA DE CHEQUEO DE SEGURIDAD APROBADA POR OXY.
Description of Work: CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD
Milestones: 1.INICIO DE LA IMPLEMENTACIÓN 2.FIN DE LA IMPLEMENTACIÓN 3.
Due Dates: jue 20/08/15 - mar 26/01/16
Labor ID
Activity
Resource
Days
Rate
60
Días
Material Total
Units
Cost
1
GL
Total
Total Cost
Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto. 1.4.1
INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL SIS
Servicios de Construcción, Interventoría y Comisionamie nto.
$ 723.264.322
Equipos del Sistema de Control AllenBradley.
120
$ 1.141.078.564
$ 1.843.264.322
Instrumentació n, Accesorios, Bancos de Ductos, Conduit y Cableado. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto.
1.4.2
1.4.3
VALIDACIÓN DEL SIS
Servicios de Construcción, Interventoría y Comisionamie nto.
ARRANQUE Y ESTABILIZACIÓN DEL
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto,
18
Días
$ 36.840.000
1
GL
$ 12.647.138
$ 49.487.138
18
Días
$ 110.800.000
1
GL
$ 12.647.138
$ 123.447.138
121
SIS
1.4.4
ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SIS
Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Profesional de Cadena de Abastecimient o. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Grupo de Ingeniería del Equipo del Proyecto y Profesional de Cadena de Abastecimient o. 18
Días
$ 35.400.000
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Work Package Name: GESTIÓN DEL PROYECTO
1
GL
Code of Account: 1.5
122
$ 12.647.138
$ 48.047.138
Assumptions and Constrains:
Description of Work: DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE ACUERDO AL MODELO DEL PMI®
LOS PROFESIONALES QUE SE DESEMPEÑARÁN EN EL DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES DE LA GERENCIA DEL PROYECTO, DEBERÁN POSEER EL TÍTULO DE ESPECIALISTAS EN GERENCIA DE PROYECTOS
Milestones: 1.INICIO DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO 2.FIN DE LA ESTIÓN DEL PROYECTO 3.
Due Dates: lun 03/11/14 - mar 23/02/16
Labor ID
Activity
Resource
Material
Days
Rate
Total
20
Días
36
Días
Total
Total Cost
Units
Cost
$ 11.800.000
1
GL
$ 7.026.188
$ 18.826.188
$ 30.592.000
1
GL
$ 25.294.277
$ 55.886.277
Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto.
1.4.1
INICIO
1.4.2
PLANEACIÓN
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte,
123
Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto.
1.4.3
EJECUCIÓN
1.4.4
MONITOREO Y CONTROL
1.4.5
CIERRE
Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto. Equipos de Oficina, Computadores, Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad. Gerente de Proyecto, Equipo del Proyecto.
202
Días
$ 53.760.000
1
GL
$ 35.482.249
$ 89.242.249
200
Días
$ 117.600.000
1
GL
$ 35.130.940
$ 152.730.940
20
Días
$ 19.200.000
1
GL
$ 7.026.188
$ 26.226.188
Equipos de Oficina, Computadores,
124
Radio teléfonos, Transporte, Servicios Agua y Energía Eléctrica, Seguridad.
Quality Requirements: Cumplimiento del Plan de Calidad del Proyecto Cumplimiento de las normas y procedimientos de Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial de ECOPETROL y OXY para el Proyecto La Cira-Infantas Acceptance Criteria: Sistema Instrumentado de Seguridad para la Planta Deshidratadora El Centro, con un nivel de integridad de seguridad SIL 1 Technical Information: American Petroleum Institute (API) International Electro technical Commission (IEC) Instrument Society of America (ISA) National Electrical Code (NEC) Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. (IEEE) Agreement Information: Se cuenta con un acuerdo de precios con la compañía MELEXA S.A. para la adquisición de equipos de control Allen-Bradley
125
ANEXO J. USO DE RECURSOS
A continuación se presenta la hoja de recursos del proyecto:
126
ANEXO K. PRESUPUESTO LÍNEA BASE
A continuación se presenta la línea base del presupuesto:
127
Subtotal (COP) $2.540´796.070,36 Reserva de Contingencias (COP)
$109´000,000,00
Total Proyecto (COP) $2.649´796.070,36
128
0 1 2
03/03/2015 03/04/2015 03/05/2015
Fechas de Muestreo
129
98
03/03/2016
29 76 87
03/02/2016
80
03/01/2016
53 64
03/12/2015
60
03/11/2015
40
03/10/2015
18
03/09/2015
20
03/08/2015
7
03/07/2015
03/06/2015
0
03/02/2015
0 0
03/01/2015
03/12/2014
Avance en el Teimpo (%)
ANEXO L. CURVA S DE AVANCE
Sistema Instrumentado de Seguridad Planta Deshidratadora El Centro
100
99
40 99 100
ANEXO M. CURVA S DE PRESUPUESTO
Sistema Instrumentado de Seguridad Planta Deshidratadora El Centro Costo
Costo acumulado
2E+09
3E+09
1,8E+09
1,4E+09
2E+09
Costo
1,2E+09 1E+09
1,5E+09
800000000 1E+09
600000000 400000000
500000000
200000000 0
0 T4 2014
T1
T2
T3 2015
130
T4
T1 2016
Costo acumulado
2,5E+09
1,6E+09
ANEXO N. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES RACI
I
A
R
C
PRESUPUESTO
I
A
R
C
EVALUACIÓN FINANCIERA
I
A
R
C
ANÁLISIS DE RIEGOS
I
R
C
C
ANÁLISIS LOPA
I
R
C
C
FUNCIONES INSTRUMENTADAS DE SEGURIDAD
I
R
DOCUMENTOS BASE
A
R
ESPECIFICACIONES
A
R
DOCUMENTOS
A
R
PLANOS
A
ESTUDIO TÉCNICO
DISEÑOS REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
INGENIERÍA DE DETALLE
CONTRATOS Y ADQUISICIONES EMISIÓN DE ÓDENES DE SERVICIO
131
R
Profesional Cadena de Abastecimiento 3
ESTRUCTURAS DE DESAGREGACIÓN
Profesional Cadena de Abastecimiento 2
C
Profesional Cadena de Abastecimiento 1
R
Director de Comisionamiento
A
Director de Interventoría
I
ESTUDIO FINANCIERO
Supervisor de Construcción de Automatización OXY
C
AFECTACIÓN AL PERSONAL DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
Ingeniero de Proyectos 7 (Área Gestión)
C
R
ANTECEDENTES DE LA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO
Ingeniero de Proyectos 6 (Área Gestión)
R
A
ESTUDIOS
Ingeniero de Proyectos 5 (Área Gestión)
Ingeniero de Proyectos 2 (Área Técnica)
A
I
Ingeniero de Proyectos 4 (Área Gestión)
Ingeniero de Proyectos 1 (Área Técnica)
I
AFECTACIÓN A LA RENTABILIDAD
Ingeniero de Proyectos 3 (Área Técnica)
Gerente del Proyecto
AFECTACIÓN A LA PRODUCCIÓN DE CRUDO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PROYECTO SISTEMA INSTRUMENTADO DE SEGURIDAD PARA PLANTA DESHIDRATADORA EL CENTRO CAMPO LA CIRA-INFANTAS
Comité Ejecutivo Ecopetrol Oxy
Gerente de Ingeniería y Construcción
R: Responsable; A: Aprobador; C: Consultado; I: Informado
CONSULTORÍAS
I
C
A
R
CONSTRUCCIÓN
I
C
A
R
ÁREA DE RECIBO
I
C
A
R
ÁREA DE TRATAMIENTO
I
C
A
R
ÁREA DE DESPACHO
I
C
A
R
EMISIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA
IMPLEMENTACIÓN INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA ÁREA DE RECIBO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE TRATAMIENTO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE DESPACHO
I
I
I
I
A
R
C
ALCANCE DE LA VALIDACIÓN
I
I
I
I
A
R
C
VALIDACIÓN DE LAS FUNCIONES INSTRUMENTADAS DE SEGURIDAD
I
I
I
I
A
R
C
OBSERVACIONES GENERALES DE LA INSPECCIÓN
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE RECIBO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE TRATAMIENTO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE DESPACHO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE RECIBO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE TRATAMIENTO
I
I
I
I
A
R
C
ÁREA DE DESPACHO
I
I
I
I
A
R
C
VALIDACIÓN
ARRANQUE Y ESTABILIZACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
GESTIÓN DEL PROYECTO INICIO GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
I
A
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
R A
R
R
R
R
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
A
R
R
R
R
GESTIÓN DEL ALCANCE
A
R
R
R
R
GESTIÓN DEL TIEMPO
A
R
GESTIÓN DEL COSTO
A
R
GESTIÓN DE LA CALIDAD
A
R
GESTIÓN DEL RRHH
A
R
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
A
GESTIÓN DEL RIESGO
A
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
A
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
A
R
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
A
R
GESTIÓN DE LA CALIDAD
A
R
GESTIÓN DEL RRHH
A
R
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
A
R
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
A
R
PLANEACIÓN
R R R R
R
R
EJECUCIÓN
132
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
A
R
MONITOREO Y CONTROL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
A
R
GESTIÓN DEL ALCANCE
A
R
GESTIÓN DEL TIEMPO
A
R
GESTIÓN DEL COSTO
A
R
GESTIÓN DE LA CALIDAD
A
R
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
A
GESTIÓN DEL RIESGO
A
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
A
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
A
R R R R
CIERRE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
A
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
C I
133
R
R
C
C
R
R
R
A
ANEXO O. MATRIZ DE COMUNICACIONES
TIPO
OBJETIVO
EMISOR
RECEPTOR
Reunión de
Introducir al equipo
Gerente del
Equipo del
Personalmente y
Una sola vez al
inicio del
del proyecto
Proyecto
Proyecto
Conferencia
inicio del
copiados en el
Telefónica
proyecto
servidor y correo
proyecto
MEDIO
FRECUENCIA
ENTREGABLE Acta
FORMATO Archivos digitales
electrónico a los involucrados en la reunión Reunión
Hacer seguimiento
Gerente del
Equipo del
Personalmente y
Semanal del
al proyecto
Proyecto
Proyecto a
Equipo del
excepción
Proyecto
del
Reunión
Hacer reporte al
Gerente del
Mensual del
proyecto
Proyecto
Semanalmente
Acta
Archivos digitales
Conferencia
Actualización del
copiados en el
Telefónica
Cronograma y
servidor y correo
planes de gestión
electrónico a los
Patrocinador
involucrados en la
y el Cliente
reunión
Patrocinador,
Personalmente y
Mensualmente
Acta
Archivos digitales
Cliente,
Conferencia
Actualización del
copiados en el
Equipo del
Gerente de
Telefónica
Cronograma y
servidor y correo
Proyecto
Programa
planes de gestión
electrónico a los involucrados en la reunión
Reuniones
Definir y Analizar
Gerente del
Grupo de
Técnicas
las cuestiones de
Proyecto
Ingeniería
Personalmente
carácter técnico
En la etapa de
Acta
Archivos digitales
planeación se
Actualización de
copiados en el
hará
los Diseños
servidor y correo
Semanalmente
electrónico a los
y en las demás
involucrados en la
etapas cuando
reunión
sea necesario Reunión
Presentar el
Gerente del
Comunidad y
Socialización
proyecto a los
Proyecto
del Proyecto
Personalmente
Una reunión al
Acta
Archivo impreso con
Unión
inicio del
Acta de
copia a los
terceros
Sindical
proyecto y una
solicitudes de la
involucrados
involucrados y
Obrera
al final del
comunidad
Archivos
Cerrar el Proyecto
proyecto
escaneados copiados en el servidor y enviados por correo electrónico a los involucrados en la reunión
134
ANEXO P. PLAN DE RIESGOS
ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE RIESGOS (RiBS):
TABLA DE PROBABILIDADES: CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
VALORACIÓN
E
SUCEDE VARIAS VECES AL AÑO EN EL CAMPO LA CIRA-INFANTAS
0.1
D
SUCEDE VARIAS VECES AL AÑO EN LA EMPRESA
0.08
C
HA OCURRIDO EN LA EMPRESA
0.06
B
HA OCURRIDO EN LA INDUSTRIA
0.04
A
NO HA OCURRIDO EN LA INDUSTRIA
0.02
135
TABLA DE SEVERIDAD: CLASIFICACIÓN
ECONÓMICA
VALORACIÓN ( MILLONES DE PESOS $ )
5
CATASTRÓFICA
> COP $ 10.000
4
GRAVE
COP $ 1.000 - COP $ 10.000
3
SEVERO
COP $ 100 - COP $ 1.000
2
IMPORTANTE
COP $ 10 - COP $ 100
1
MARGINAL
COP $ 0 - COP $ 10
0
NINGUN IMPACTO
COP $ 0
136
TABLA DE PROBABILIDAD Vs. IMPACTO:
PROBABILIDAD
A
IMPACTO
NO HA OCURRIDO EN LA INDUSTRIA
B
C
HA OCURRIDO EN LA HA OCURRIDO EN LA INDUSTRIA EMPRESA
D
E
SUCEDE VARIAS VECES AL AÑO EN LA EMPRESA
SUCEDE VARIAS VECES AL AÑO EN LA CIRA-INFANTAS
5
CATASTRÓFICA (>10.000)
MEDIO
MEDIO
ALTO
ALTO
MUY ALTO
4
GRAVE (1.000 - 10.000)
BAJO
MEDIO
MEDIO
ALTO
ALTO
3
SEVERO (100 - 1.000)
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
ALTO
2
IMPORTANTE (10 - 100)
NULO
BAJO
BAJO
MEDIO
MEDIO
1
MARGINAL (0-10)
NULO
NULO
BAJO
BAJO
MEDIO
0
NINGUN IMPACTO (0)
NULO
NULO
NULO
NULO
NULO
137
REGISTRO DE RIESGOS:
ID Amenaza Oportunidad Riesgo
1
3
5
6
7
Efecto
Tiempos muertos en la etapa de ejecución del proyecto
x
Causa
Riesgo
Eventos de orden público que impidan la Retraso en realización del el cierre del proyecto de proyecto acuerdo a lo planeado
Categoría
Tiempo
x
Cambios en el alcance durante la etapa de Cambios en el Mayores ejecución, que alcance del Gastos en aumentan el Proyecto el proyecto costo del proyecto
x
Retrabajos Cambio en las Especificaciones o cambio de condiciones del producto equipos de proceso, Entregables quedan para ajustar operación o desactualizadas los mantenimiento entregables
x
Los equipos y materiales Errores en el requeridos para alistamiento Retrazo en el proyecto de los equipos el cierre del Adquisiciones llegan con unas por parte de proyecto especificaciones los diferentes a las proveedores requeridas
x
Costo
Compra de materiales y Conseguir Reducción equipo a menores cotos en el compañías para la presupuesto con las que se Adquisiciones adquisición de requerido tengan materias primas para el acuerdos de para el proyecto proyecto precios vigentes
Probabilidad Impacto (P) (I)
D
C
C
C
C
3
3
3
3
2
PXI
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
Probabilidad (P)
Impacto en costos COP($)
EMV (COP$)
Plan Contingencia Evitar/ Transferir/ Mitigar/ (Plan de Aceptar Explotar Compartir Mejorar Respuesta de Riesgos) Ajustar el cronograma para recuperar el tiempo muerto del proyecto
0.08
500´000,000 40´000,000
0.06
Gestionar las expectativas de los interesados 500´000,000 30´000,000 especialmente en la etapa de inicio del proyecto.
0.06
Gestionar el Plan de Calidad para evitar 350´000,000 21´000,000 cambios que afecten los entregables
0.06
Exigir una póliza de 500´000,000 30´000,000 cumplimiento a los proveedores
0.06
Asegurar con Cadena de Abastecimiento, que la compañía cuente con este 200´000,000 -12´000,000 tipo de acuerdos y solicitar la gestión de los nuevos que sean requeridos
Reserva de 109´000,000 Contingencia:(COP$)
138
X
X
Disparador
Responsable Observaciones del Riesgo
SPI = 0,95
Gerente del Proyecto
CPI = 0,95
Gerente del Proyecto
Incumplimiento del 1% del Gerente del CheckList de Proyecto Calidad del Proyecto
X
Incumplimiento mínimo del 0,1% en el proceso de Gerente del validación de Proyecto materias primas por parte de los proveedores
X
X
Gerente del Proyecto
Se revisará el disparador y la gestión del riesgo en las reuniones semanales del equipo de trabajo Se revisará el disparador y la gestión del riesgo en las reuniones semanales del equipo de trabajo Se revisará el disparador y la gestión del riesgo en las reuniones semanales del equipo de trabajo Se revisará el disparador y la gestión del riesgo en las reuniones semanales del equipo de trabajo
ANEXO Q. MATRIZ DE SOSTENIBILIDAD
CATEGORÍAS DE SOSTENIBILIDAD
ELEMENTOS
SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA
RELACIÓN BENEFICIO COSTO DEL PROYECTO = 1,83
EL PROYECTO CUENTA CON UN PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA PREVENIR, MITIGAR, CORREGIR O COMPENSAR LOS IMPACTOS Y EFECTOS QUE PUEDA CAUSAR EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES AL MEDIO AMBIENTE
EL PROYECTO GARANTIZA LA CONSERVACIÓN DE SOSTENIBILIDAD
LOS RECURSOS NATURALES Y LA PROTECCIÓN DE LAS ESPECIES EN LOS LUGARES DONDE LA
AMBIENTAL
COMPAÑÍA DESARROLLA SUS OPERACIONES
LA EMPRESA CUENTA CON PRÁCTICAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL Y TRABAJA EN EQUIPO CON LAS AUTORIDADES AMBIETALES PARA CUMPLIR LAS NORMAS DE REGLAMENTACIÓN AMBIENTAL
OXY BUSCA SER UN EMPLEADOR DE PREFERENCIA Y GENERAR BIENESTAR PARA SUS EMPLEADOS,
139
DESARROLLANDO INICIATIVAS QUE PROMUEVAN LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y LA INCLUSIÓN. EN 2012, OXY SUSCRIBIÓ LA DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PROMOVIDA POR LA CÁMARA DE COMERCIO COLOMBO-AMERICANA (AMCHAM)
LOS ESTÁNDARES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SON RIGUROSOS, LO QUE OXY HACE EXTENSIVO A TODOS SUS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS SOSTENIBILIDAD SOCIAL
LA EMPRESA BUSCA PRIVILEGIAR LA CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA LOCAL PERMITIENDO LA PARTICIPACIÓN DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EN LA MAYOR CANTIDAD POSIBLE DE TAREAS DENTRO DE SUS OPERACIONES. OXY HA HECHO EXTENSIVA ESTA POLÍTICA A SUS CONTRATISTAS QUIENES ESTÁN COMPROMETIDOS A TRAVÉS DE UNA CLÁUSULA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL INCLUIDA EN LOS CONTRATOS
OXY ES UNA EMPRESA RESPETOUSA DE LA LEY Y DE LOS DERECHOS SINDICALES ESTABLECIDOS DENTRO DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO
LA CALIDAD DE VIDA DE LAS COMUNIDADES QUE ESTÁN UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE
140
LAS OPERACIONES ES UN ASUNTO FUNDAMENTAL PARA OXY. POR TANTO EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL ESTA ENFOCADO A TRABAJAR POR CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO DEL MILENIO DE NACIONES UNIDAS
OCCIDENTAL A TRAVÉS DE LA FUNDACIÓN EL ALCARAVÁN, CREADA EN COLOMBIA POR OCCIDENTAL, EJECUTA EL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL A TRAVÉS DE 4 LÍNEAS DE TRABAJO: DESARROLLO HUMANO, PROYECTOS PRODUCTIVOS, INFRAESTRUCTURA Y MICROCRÉDITO, TRABAJANDO BAJO UN ESQUEMA DE COLABRACIÓN TRIPARTITA QUE INVOLUCRA LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA, EL ESTADO Y LAS COMUNIDADES.
EMPLEADOS Y CONTRATISTAS SE INVOLUCRAN EN PROYECTOS SOCIALES A TRAVÉS DEL PROGRAMA DE CONVIVEMCIA CIUDADANA, BUSCANDO CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LAS COMUNIDADES CERCANAS A LAS OPERACIONES DE LLANOS NORTE Y LA CIRA INFANTAS
141
ANEXO R. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS RECURSOS
En el primer nivel de desagregación de la EDT tenemos los Estudios, los Diseños, LOS Contratos y Adquisiciones, la Implementación y la Gestión del Proyecto del Sistema Instrumentado de Seguridad:
De los Estudios, tenemos los Antecedentes de la Planta Deshidratadora El Centro, El Estudio Financiero y El Estudio Técnico:
De los Diseños tenemos los Requerimientos de Seguridad y la Ingeniería de Detalle:
142
143
De los Contratos y Adquisiciones tenemos la Emisión de Órdenes de Servicio y la Emisión de Órdenes de Compra:
De la Implementación del Sistema Instrumentado de Seguridad tenemos la Instalación y Puesta en Marcha, la Validación, el Arranque y la Estabilización del Sistema y finalmente la Actualización de la Documentación después de la construcción:
144
145
Por último, de la Gestión del Proyecto tenemos el Inicio, la Planeación, la Ejecución, el Monitoreo y Control y el Cierre:
146
ANEXO S. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS COSTOS
Para presentar esta estructura, hemos asignado el tipo de costo, Directo o Indirecto, a cada entregable o paquete de entregables según aplique con su correspondiente costo. En el primer nivel de desagregación de la EDT tenemos los Estudios, los Diseños, LOS Contratos y Adquisiciones, la Implementación y la Gestión del Proyecto del Sistema Instrumentado de Seguridad:
De los Estudios, tenemos los Antecedentes de la Planta Deshidratadora El Centro, El Estudio Financiero y El Estudio Técnico:
De los Diseños tenemos los Requerimientos de Seguridad y la Ingeniería de Detalle:
147
148
De los Contratos y Adquisiciones tenemos la Emisión de Órdenes de Servicio y la Emisión de Órdenes de Compra:
De la Implementación del Sistema Instrumentado de Seguridad tenemos la Instalación y Puesta en Marcha, la Validación, el Arranque y la Estabilización del Sistema y finalmente la Actualización de la Documentación después de la construcción:
149
150
Por último, de la Gestión del Proyecto tenemos el Inicio, la Planeación, la Ejecución, el Monitoreo y Control y el Cierre:
151
ANEXO S. PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO
A continuación se presenta el presupuesto del caso de negocio. Para esta estimación realizamos un flujo de caja durante la vida útil del producto, que ha sido definida en 20 años. Primero vemos la composición de costos de un barril al 28 de agosto de 2014:
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UNIDADES
COSTO DE OPERACIÓN COSTO DE INVERSIÓN COSTOS INDIRECTOS COSTOS DE TRANSPORTE IMPUESTOS UTILIDADES DESPUÉS DE IMPUESTOS PRECIO DE VENTA
5 6,9 3,68 8,75 39,08 30,15 93,56
DÓLARES DÓLARES DÓLARES DÓLARES DÓLARES DÓLARES DOLARES/BARRIL
De acuerdo a la justificación económica del proyecto, la cantidad de barriles por año adicionales que se producen, después de implementar el proyecto es de 20.005,7 Barriles por Año (BPA). Teniendo en cuenta este planteamiento, vemos a continuación el flujo de caja en la vida del producto:
AÑO PRODUCCIÓN (BARRIELS POR AÑO) VALOR DEL BARRIL (DÓLARES)
1 27.005,40
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
27.055,40
27.105,40
27.155,40
27.205,40
27.255,40
27.305,40
27.355,40
27.405,40
27.455,40
27.505,40
13
27.555,40
14
27.605,40
15
27.655,40
16
27.705,40
27.755,40
17
18
19
27.805,40
27.855,40
20
27.905,40
27.955,40
93,56
94,56
95,56
96,56
97,56
98,56
99,56
100,56
101,56
102,56
103,56
104,56
105,56
106,56
107,56
108,56
109,56
110,56
111,56
112,56
VENTA TOTAL (DÓLARES) IMPUESTOS (DÓLARES POR BARRIL) TOTAL IMPUESTOS (DÓLARES)
2.526.625,22
2.558.358,62
2.590.192,02
2.622.125,42
2.654.158,82
2.686.292,22
2.718.525,62
2.750.859,02
2.783.292,42
2.815.825,82
2.848.459,22
2.881.192,62
2.914.026,02
2.946.959,42
2.979.992,82
3.013.126,22
3.046.359,62
3.079.693,02
3.113.126,42
3.146.659,82
39,08
40,08
41,08
42,08
43,08
44,08
45,08
46,08
47,08
48,08
49,08
50,08
51,08
52,08
53,08
54,08
55,08
56,08
57,08
58,08
1.055.371,03
1.084.380,43
1.113.489,83
1.142.699,23
1.172.008,63
1.201.418,03
1.230.927,43
1.260.536,83
1.290.246,23
1.320.055,63
1.349.965,03
1.379.974,43
1.410.083,83
1.440.293,23
1.470.602,63
1.501.012,03
1.531.521,43
1.562.130,83
1.592.840,23
1.623.649,63
INGRESO NETO (DÓLARES)
1.471.254,19
1.473.978,19
1.476.702,19
1.479.426,19
1.482.150,19
1.484.874,19
1.487.598,19
1.490.322,19
1.493.046,19
1.495.770,19
1.498.494,19
1.501.218,19
1.503.942,19
1.506.666,19
1.509.390,19
1.512.114,19
1.514.838,19
1.517.562,19
1.520.286,19
1.523.010,19
COSTO BARRIL (DÓLARES)
24,33
25,33
26,33
27,33
28,33
25,33
26,33
27,33
28,33
29,33
26,33
27,33
28,33
29,33
30,33
27,33
28,33
29,33
30,33
31,33
COSTOS TOTALES (DÓLARES)
657.041,38
685.313,28
713.685,18
742.157,08
770.728,98
690.379,28
718.951,18
747.623,08
776.394,98
805.266,88
724.217,18
753.089,08
782.060,98
811.132,88
840.304,78
758.555,08
787.726,98
816.998,88
846.370,78
875.842,68 5.000,00
DEPRECIACIÓN (DÓLARES)
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
UTILIDAD BARRIL (DÓLARES)
30,15
31,15
32,15
33,15
34,15
35,15
36,15
37,15
38,15
39,15
40,15
41,15
42,15
43,15
44,15
45,15
46,15
47,15
48,15
49,15
UTILIDAD TOTAL (DÓLARES)
814.212,81
842.775,71
871.438,61
900.201,51
929.064,41
958.027,31
987.090,21
1.016.253,11
1.045.516,01
1.074.878,91
1.104.341,81
1.133.904,71
1.163.567,61
1.193.330,51
1.223.193,41
1.253.156,31
1.283.219,21
1.313.382,11
1.343.645,01
1.374.007,91
152
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