Sistema de Registro de Inventarios

“Año del Centenario de Machu Picchu para el Mundo”

CURSO

:

CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA

:

SISTEMA DE INVENTARIOS

DOCENTE

:

C.P.C. JULIO ENRIQUE AGUILAR BERNALES

REGISTRO

INTEGRANTES :

MIGUEL RUBIO ZAVALETA ANGEL RUBIO ZAVALETA ROXANA BRICEÑO CARBAJAL

CICLO

VI

:

DE

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Introducción La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

¿Qué son los inventarios? El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las operaciones restantes, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Compras Devoluciones en compra Ventas Devoluciones en ventas

Tipos de Inventarios:

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso es que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos: 

Inventarios prima.

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Inventarios de producción en proceso.

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Inventarios de productos terminados.

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Inventarios de materiales y suministros.

de

materia

SISTEMAS DE INVENTARIOS Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo. 

Sistema periódico de inventarios: con este sistema el costo de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo físico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos veces durante el año, no obstante, la mayoría de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario.

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Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas usan el sistema de inventario perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de registro óptico en las cajas registradoras; así cada vez que se realiza una venta, automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas; Igualmente, una vez que el inventario ha descendido a su nivel mínimo, el sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancías. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario. Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada contracción del inventario, que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daños, pérdida u obsolescencia de las mercancías.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

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Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario. Comprar el inventario en cantidades económicas. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

El Juego de Inventarios: Para determinar el costo de ventas, se debe tener en cuenta la siguiente fórmula:

Existencia Inicial + Compras = Disponible - Existencia Final = Costo de Ventas En una empresa comercializadora o industrial el juego de inventarios para calcular el costo de ventas es el siguiente: Formula:

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los costos de los artículos individuales se deben determinar mediante un método de valuación de inventarios.

Existen tres métodos principales para la valuación de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prácticas contables de diferentes países: PEPS, UEPS y PROMEDIO PONDERADO. Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancías no fluctuaran, todos los métodos de valuación de inventarios proporcionarían los mismos resultados. Sin embargo, la realidad es que en las diferentes economías existentes los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta con relación al inventario final de mercancías (medición de los activos corrientes-balance general) y al costo de los artículos vendidos (utilidad bruta-estado de resultados).

1. PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió con anterioridad se vende (consume) primero, por tal razón, el inventario final está compuesto por las últimas unidades compradas. En economías en donde los precios aumentan continuamente, el método PEPS, generalmente muestra la mayor utilidad bruta.

2. UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas): Este método supone que el inventario que se adquirió más recientemente es el que se vende (consume) primero, por tal razón, el inventario final está compuesto por las primeras unidades compradas. En economías donde los precios aumentan continuamente, el método UEPS, generalmente muestra la menor utilidad bruta.

3. PROMEDIO PONDERADO: Es el costo promedio de las mercancías compradas disponibles para la venta. Este método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta.

En economías donde los precios aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el UEPS.

CASO PRACTICO

La Empresa Comercial "PERÚ SAC", se dedica a la comercialización de Licuadoras philips en la ciudad de Trujillo, en la Av. España Nº 2135. Por lo que tiene las siguientes operaciones en el mes de setiembre de 2011: SALDO INICIAL:

01 Licuadora 2100N a S/. 143.00 OPERACIONES REALIZADAS: REGISTRO DE COMPRAS

02/09/2011 Factura 001 - 4221 Matusita S.A. al crédito: 10 licuadoras 2100N a S/. 1,430.00 (Todo más IGV). 30/09/2011 Factura 001 - 4421 Matusita S.A. por: 07 licuadoras 2100N a S/. 1,029.00 (Todo más IGV). REGISTRO DE VENTAS

04/09/2011 Factura 001 - 1955 a Rosa Martínez Lee 04 licuadoras 07/09/2011 Factura 001 - 1956 a Comercial "Sol S.A.C." 06 licuadoras