SISTEMA DE MATRICULAS.docx

COMPUTACION E INFORMATICA III SEMESTRE SISTEMA DE MATRICULAS

“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO YUNGUYO

PRESENTADO POR LAS ESTUDIANTES:

LLANOS APAZA EDWIN ALAVE MONTORA JHON ALEX ROSAS CORONADO EDWIN BETO

YUNGUYO – PUNO – PERU

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Dedicatoria Este presente trabajo está dedicado primeramente a Dios, al Docente de la unidad didáctica “PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN TECNOLOGICA”, compañeros en general y luego a todos los integrantes del grupo que apoyaron y han hecho posible que este trabajo se realice eficientemente. Todo proceso tiene un resultado, toda siembra tiene una cosecha, y así mismo la educación tiene su resultado gracias a nuestros forjadores, esa semilla que durante mucho tiempo regamos y cuidamos con toda nuestra atención, a través de estas dedicatorias hacemos llegar nuestros sinceros agradecimientos a nuestros compañeros.

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AGRADECIMIENTO Queremos agradecer al docente de la unidad didáctica “PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN TECNOLOGICA” ING: JOSE AJATA VELAZQUES quien ha dedicado no solo el tiempo que se le asigno sino aún más, hasta el punto de querer compartir en el tiempo siguiente para despejar todas las dudas e inquietudes que a bien tengamos para darle solución. Sentimos que el trabajo que realizo no fue solo por cumplir, sino que ha demostrado también su inquietud por esta unidad didáctica, fuera tomada en cuenta como realmente es.

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RESUMEN

Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de matrículas de la INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero más que una explicación de cada uno de estos temas, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha. La sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnológica, es un apoyo de una mejor administración de las matrículas de los alumnos. En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de investigación que se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con el manejo de información en el instituto, con el propósito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a través del proyecto denominado “IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE MATRICULAS DE I.E.S.T.P – YUNGUYO”. El objetivo de este proyecto es implementar un software que sea capaz de realizar el control de base de datos del sistema de matrículas de forma automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatización de los mismos. Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para la organización, sino también al resto de usuarios al momento de matricularse.

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PRESENTACION El presente proyecto surge de una necesidad de implantar un servicio para el adecuado manejo de datos, el servidor que utilizaremos para realizar este proyecto es el visual Basic y el Access. El siguiente trabajo lo realizamos con dedicación y eficacia. El presente trabajo constituye una propuesta cuyo propósito principal es la mejora de las matrículas de los alumnos. Por ello hemos visto conveniente desarrollar un proyecto de registro de matrícula en el “IESTP-Y”, el cual ayudara a que la institución pueda ponerse a la vanguardia. En dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y entre uno de ellos podemos hacer énfasis en los requerimientos, los cuales nos han ayudado a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en nuestro proyecto y así no perder la objetividad del proyecto.

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INDICE 1.

TITULO DEL PROYECTO.................................................................................... 8

2.

DATOS GENERALES.......................................................................................... 8

3.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................................8

4.

IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR......................................................8

5.

JUSTIFICACIÒN.................................................................................................. 9 5.1.

6.

JUSTIFICACIÓN OPERATIVA......................................................................10

OBJETIVOS...................................................................................................... 10 6.1.

OBJETIVOS GENERALES...........................................................................10

6.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................10

7.

INNOVACIÒN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR............................................11

8.

POBLACIÒN BENEFICIARIA..............................................................................11

9.

FACTIBILIDAD................................................................................................. 12 9.1.

FACTIBILIDAD TÉCNICA............................................................................12

9.2.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA.......................................................................12

9.3.

FACTIBILIDAD OPERATIVA.........................................................................12

10.

METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO........................................12

11.

RECURSOS DISPONIBLES............................................................................16

11.1.

RECURSOS HUMANOS...........................................................................16

11.2.

SOFTWARE............................................................................................ 17

11.3.

HARDWARE........................................................................................... 18

11.4.

EL TIEMPO............................................................................................. 18

12.

COSTO DEL PROYECTO............................................................................... 18

13.

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO:...................................18

14.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:................................................................19

15.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:.....................................................20

15.1.

CONCLUSIONES.................................................................................... 20

15.2.

RECOMENDACIONES.............................................................................21

16.

BIBLIOGRAFIA:............................................................................................. 21

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1. TITULO DEL PROYECTO IMPLEMENTACION DE GESTION DE BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE MATRICULAS DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO YUNGUYO.

2. DATOS GENERALES

Ubicación: centro poblado Imicate distrito y provincia de Yunguyo del departamento Puno (carretera panamericana km: 2).

3.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los usuarios (estudiantes, padres de familia y población en general) en cada proceso de matrículas nos inscribimos, sopesamos con un gran problema el cual es la ineficiencia de la atención la cual requiere estar presente. Los usuarios no disponen con el tiempo suficiente para venir a matricularse ya que salen de vacaciones a lugares diferentes. El presente proyecto nos facilitara a ahorrar tiempo ya que va ser automatizada.

4. IDENTIFICACION DEL SERVIVIO A INNOVAR El objetivo de este proyecto fue implementar un software que sea capaz de realizar las matriculas de forma automatizada, logrando que la institución pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatización de los mismos.

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El hecho de acceder a la automatización, es estar a la vanguardia, ya que los beneficios que brindara, el sistema son muchos porque el de hecho de tener un software ayudara a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y rápido .evitando así la pérdida del múltiples registros de matrícula. Ya que para matricularse en el instituto, se tiene que pasar por algún proceso que son necesarios para inscribirse, lo cual genera también gran pérdida de tiempo.

Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfacción para el instituto, sino también al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.

5. JUSTIFICACIÒN Los procesos automatizados son factores de vital importancia en una institución, porque se necesita mejorar el sistema de matrículas manuales con un programa de software de gestión de base de datos que son capaces de producir sistemas de información confiable y eficiente. Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de matrícula y así lograr un control integral de las actividades de esta. Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y una mayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos. Al establecer este sistema procesará un impacto positivo en la organización, la cual proporcionará a la misma, una información confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de matrícula. Las personas que laboran en el I.E.S.T.P. "Yunguyo" en el departamento administrativo durante este complicado proceso, exige un cambio que engloba la exigencia de la nueva era, esto nos da más fuerza para continuar y a fin conseguir su implantación.

5.1. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

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Este sistema será de gran ayuda para la institución porque le brindara información al instante y no tendrán que recurrir a la búsqueda de documentos que se hacen manualmente, por ende desde el punto de vista empresarial le será una solución: con el sistema se podrá procesar de manera óptima todos los datos ingresados, la interacción en la oficina de secretaría será eficaz y eficiente, la entrega de reportes será más precisas y detalladas.

6. OBJETIVOS 6.1. OBJETIVOS GENERALES 

Implementar una solución que permitan procesar de forma rápida el proceso de matrícula del instituto de educación superior tecnológico de yunguyo considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestión de matrículas.

6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos específicos para el proyecto: 

Identificar necesidades: identificar las necesidades del usuario mediante un análisis de requerimiento.



Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez, seguridad de datos, e información a tiempo real al instituto.

7. INNOVACIÒN QUE SE PRETENDE DESARROLLAR Se pretende desarrollar la mejora en la calidad educativa a través de un correcto uso del sistema, mostrar reportes para una posterior

toma de decisiones

administrativas, proporcionar una herramienta practica y eficiente para la institución manejando las nóminas de matrículas y la buena administración de estas.

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8. POBLACIÒN BENEFICIARIA DIRECTOS: ADMINISTRATIVOS INDIRECTOS:

LOS

USUARIOS

(ESTUDIANTES,

PADRES

DE

FAMILIA,

POBLACIÒN

9. FACTIBILIDAD 9.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA

se tiene que tener en cuenta los siguientes materiales:

    

Un monitor Un CPU intel core de ultima generación marca del procesador intel core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultímate de 64 bits Un teclado Un maus Un software (Visual Basic 2010)

Se debe contar con un personal administrativo quien se encargue de la gestión de base de datos de cada usuario.

9.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA

    

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Un monitor Un CPU intel core de ultima generación marca del procesador intel core de 3.0 GHz memoria RAM de 1 gb. disco duro de 80 gb. unidad de Cd tarjeta madre intel Windows 7 ultímate de 64 bits Un teclado Un maus Un software (Visual Basic 2010)

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9.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA

Si es operativa porque se cuentan con los materiales disponibles para gestionar el software de base de datos del sistema de matrículas y también se cuenta con el personal administrativo encargado.

10.

METODOLOGIA Y DESARROLLO DEL PROYECTO

QUE ES UNA BASE DE DATOS CREAR LA BD Con los siguientes datos:         

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Código de estudiante DNI Nombres Apellidos Carrera profesional Semestre Dirección Sexo Teléfono

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EJECUTAR CON LA VENTANA DE VISUAL BASIC

ABRIR LA VENTANA DE VISUAL

11.

RECURSOS DISPONIBLES

11.1. RECURSOS HUMANOS

Personas encargada del desarrollo: Nombre

EDWIN

ALEX

BETO ALEX

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Función Luego cada uno de nosotros, apoyará en la realización del sistema, con el fin de lograr la Encargada de la búsqueda de objetividad del mismo. información acerca de la organización, con el fin de obtener los procesos que se vienen realizando para acceder al proceso de gestión de base de datos del sistema de matrículas en la institución.

Ambos realizarán el modelado del Visual Basic 2010, con el fin de plasmar adecuadamente los procesos necesarios.

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EDWIN



Encargado de hacer los prototipos, del sistema con el fin de tener una visión más clara ante este sistema.

Persona encargadas de la administración del sistema

ENCARGADOS Secretaria Director

FUNCIÓN Interactuar con el sistema ,con el fin de matricular a los alumnos Se encarga de verificar deudores y entre otros, con el fin de lograr la objetividad del sistema.

11.2. SOFTWARE

Este recurso será utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos utilizado los beneficios que nos brinda balsamiq, con el cual se ha generado los prototipos que serán necesarios para que nuestro proyecto siga su curso, y así poder pasar a la elaboración de nuestro sistema sin ningún problema, Pero también cabe mencionar: 

Sistema Operativo: Windows 7



NetBeans 7.1



SQL Server 2008

11.3. HARDWARE Así como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema, también podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en dicho desarrollo y ante ello podemos mencionar que para el avance del sistema de matrícula se nos es necesario: 

Pentium 4 o Celeron D



Disco Duro 80GB



RAM de 2 GB



Procesador Intel

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11.4. EL TIEMPO El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto dependerá del tiempo que le tome a cada integrante en realizar lo que se le asignó al inicio del proyecto Se cuenta con una infraestructura. Los muebles en las cuales irán puestas las herramientas con las cuales se trabajaran. El personal capacitado para el manejo del sistema de base de datos de la institución.

12.

COSTO DEL PROYECTO

Aproximadamente de S/. 50000

13. ESTRATEGIAS PROYECTO:

DE

SOSTENIBILIDAD

DEL

Sostenibilidad: Sostenibilidad del proyecto nos beneficiara a toda la familia tecnológica, es un apoyo de una mejor administración de las matrículas de los alumnos.

En el trabajo realizado denominado matriculas, Es un proyecto de investigación que se desarrolló en base a las necesidades y problemas observados en el trascurso con el manejo de información en el instituto, con el propósito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a través del proyecto denominado El objetivo de este proyecto implementar un software que sea capaz de realizar las matriculas de forma automatizada, logrando que el instituto pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatización de los mismos.

14.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD

FECHA

AÑO

Pre-matrícula

11, 12 y 13 de Marzo

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ACADÉMICO

2016

RÉGIMEN ANUAL SEMESTRE ACADÉMICO 2016 - III RÉGIMEN SEMESTRAL

Matrícula regular Reserva de matrícula Rectificación de matrícula Clases

Del 16 al 20 de Marzo Hasta el 27 de Marzo ** Del 15 al 17 de Abril Inicio : 23 de Marzo Término : 11 de Diciembre Hasta el 18 de Diciembre de Hasta el 03 de Agosto *

Llenado de actas Reactualización matrícula Pre – matrícula Matrícula regular Reserva de matrícula Rectificación de matrícula Matrícula Extemporánea Anulación de Matrícula Clases Llenado de actas

15.

05, 06 y 07 de Agosto Del 10 al 14 de Agosto Hasta el 21 de Agosto ** Del 14 al 15 de Setiembre Del 14 al 15 de Setiembre 09 de Octubre Inicio : 17 de Agosto Término : 11 de Diciembre Hasta el 18 de Diciembre

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

15.1. CONCLUSIONES Con el proyecto presentado se tendrá una mejor administración de las matrículas de los alumnos, con un sistema de gestión de base de datos con el software visual Basic 2010 ayudara a realizar las matriculas de forma automatizada en el instituto. . 15.2. RECOMENDACIONES

El proyecto de sistema de gestión de base de datos, nos ayudara a realizar las matriculas de forma automatizada en el instituto. Determinar claramente desde un principio el tiempo adecuado que se utilizara para el desarrollo del sistema, los requisitos necesarios evitándonos así problemas futuros.

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BIBLIOGRAFIA:

http://innodriven.com/es-mi-proyecto-sostenible-las-tres-claves-para-saberlo/ http://www.ci-journal.net/index.php/ciej/article/view/394/335 http://www.monografias.com/trabajos89/proyecto-postgree/proyectopostgree.shtml#ixzz3sGVoN2a1

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https://www.unan.edu.ni/dir_invest/web_judc/cur_chontales/Computacion/Sistema_c olg_SAN_PABLO_comp10.pdf http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas http://es.scribd.com/doc/77402341/6-tesis-ejemplo#scribd http://procesosparaeldesarrollodelsoftware.blogspot.pe/

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