Sistema de Información Gerencial(Informe)

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL Se entiende como aquellos sistemas facilitadores de Información Estratégica Y Métodos De Gestión para la toma de decisiones, para lograr satisfacer las necesidades de la organización y optimizar su desarrollo productivo; esto gracias a la interacción de los diferentes sistemas de información existentes. Es importante destacar que en un sistema de información gerencial (SIG es prescindi!le contar con el procesamiento de las computadoras para lograr la información deseada, sino resultar"a un tra!a#o m$s comple#o para el usuario. %or lo que el SIG ser"a una interacción constante de las personas, tecnolog"as y procedimientos para lograr solucionar pro!lemas empresariales con este sistema la información es posi!le de transformar datos en información vinculada a la automatización o apoyo &umano de la Toma De Decisiones, la cual ser"a valiosa para los administradores. 'os SIG proporcionan resmenes y prepara informes acerca de las operaciones !$sicas de las compa)"as.

NOMBRES ALTERNATIOS Estos sistemas son conocidos en ingl*s como Management Information System . Esto &a dado lugar a varios nom!res que derivan de diferentes traducciones. Entre las que se encuentran+ Sistema e Información -dministrativa (SI-

Sistema e Información %ara 'a -dministración (SI- Sistema e Información Gerencial (SIG Sistema e Información %ara 'a Gestión (SIG.

LOS DATOS! Son los &ec&os primarios, !$sicos, como las figuras y otros s"m!olos usados para representar a personas, &ec&os, conceptos, etc. n ato es un elemento cualquiera, identificado en su forma !ruta, que por si solo no conduce a comprender un &ec&o o situación determinados.

IN"ORMA#I$N! Es el con#unto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere significado y utilidad para tomar decisiones y resolver pro!lemas.

SISTEMA DE IN"ORMA#I$N+ /ecopila, organiza y distri!uye datos, de modo que estos adquieren significado como información.

SISTEMA DE IN"ORMA#I$N GEREN#IAL En sus or"genes, las empresas utiliza!an los ordenadores para la pr$ctica empresarial de informatizar las nóminas y &acer el seguimiento de las cuentas por pagar y por co!rar. 0omo las aplicaciones que &istóricamente se &a!"an desarrollado siempre eran para gestionar  la información so!re ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa, el t*rmino 1 SIG1 (o 1 MIS1 surgió para descri!ir este tipo de aplicaciones. 2oy, el t*rmino se utiliza ampliamente en una serie de contextos e incluye (sin limitarse a ello+ •

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Sistemas De A%o&o De Decisiones! Es un sistema inform$tico utilizado para servir de apoyo, m$s que automatizar, el proceso de toma de decisiones. 'a decisión es una elección entre alternativas !asadas en estimaciones de los valores de esas alternativas. El apoyo a una decisión significa ayudar a las personas que tra!a#an solas o en grupo a reunir inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Los Rec'rsos Y A%licaciones De Gestión De (ersonal+ efine los principios m$s generales, para el funcionamiento, desarrollo y movilización de las personas que nuestra organización necesita para alcanzar sus o!#etivos.  -corde con la misión esta!lecida y la visión vaticinada, tomando en cuenta nuestras caracter"sticas y especificidades y so!re todo el agresivo entorno. Gestión De (ro&ectos+ 'a Gestión de %royectos  no es m$s que la capacidad de reconocer los desaf"os que te proporciona el cliente o la Empresa, para a trav*s de ellos encontrar, revisar y evaluar las mltiples soluciones, seleccionando la que m$s responda a las definiciones de eficiencia y calidad, para despu*s ponerla en pr$ctica, acorde a los o!#etivos y planificación esta!lecidos. 'a gestión de proyectos simplemente en conducir un proyecto desde el comienzo &asta un final satisfactorio, &aciendo uso con#unto de procesos, conocimientos, &a!ilidades, &erramientas y t*cnicas que orienten y motiven al personal a realizar satisfactoriamente su tra!a#o dentro del proyecto.

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A%licaciones De Rec'%eración De Bases De Datos+ Es un sistema que almacena datos que est$n relacionados. Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar. n con#unto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un con#unto de programas que manipulan esos datos

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La "ormación Em%resarial)! Es el con#unto de acciones destinadas a me#orar  la preparación y las competencias de los tra!a#adores en las empresas, tratando de esta!lecer un equili!rio entre las aptitudes del empleado y las exigencias de su ocupación la!oral. na persona ser$ competente una vez &aya adquirido la formación suficiente acorde a las necesidades de su tra!a#o. %ero so!retodo, una vez &aya conseguido compati!ilizar conocimiento, &a!ilidad y actitud.

DE"INI#I$N 'os sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactan entre s" y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. En teor"a, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG, pero en la pr$ctica es poco pro!a!le que exista un SIG comple#o sin las capacidades de procesamiento de las computadoras. Es un con#unto de información extensa y coordinada de su!sistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para me#orar la productividad de acuerdo con los estilos y caracter"sticas de los administradores.

SISTEMA DE IN"ORMA#I$N GEREN#IAL) Se entiende como Sistema de Información Gerencial al m*todo que pone a disposición de los gerentes la información confia!le y oportuna que se necesite para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeación, control y operaciones se realicen eficazmente en la organización.

(LANI"I#A#I$N Y #ONTROL 3odas las 4unciones Gerenciales; %laneación, 5rganización, irección y 0ontrol son necesarias para un !uen desempe)o organizacional. %ara apoyar estas funciones, en especial la %laneación y el 0ontrol son necesarios los Sistemas de Información Gerencial.  El valor de la información proporcionada por el sistema, de!e cumplir con los siguientes cuatro supuestos !$sicos+

#alidad  (%laneación y 0ontrol ! %ara los gerentes es imprescindi!le que los &ec&os comunicados sean un fiel refle#o de la realidad planteada. O%ort'nidad! %ara lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser  necesarias, de!en aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los o!#etivos planificados con anterioridad. #antidad!  Es pro!a!le que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco de!en verse des!ordados por información irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas. Rele*ancia! 'a información que le es proporcionada a un gerente de!e estar  relacionada con sus tareas y responsa!ilidades.

"+N#I$N,OB-ETIO! O./eti*o General! 'a principal función de SIG es responder a las necesidades de organización a trav*s de Estrategias Em%resariales con la ayuda de las nuevas Tecnolog0as De Información y 0omunicación, adem$s de !rindar soporte y servicios a la gestión de los negocios actuales.

O./eti*os Es%ec0ficos! • • •

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Suministrar información de manera adecuada y oportuna a los gerentes. %roporcionar información indispensa!le para la toma de decisiones. 6ostrar informes y resmenes a disposición de todos los que resuelve los pro!lemas de la compa)"a. %ermitir que las funciones de planeación, control, operaciones se realicen en pro de la empresa. 7ue la información suministrada de!e cumplir con los siguientes par$metros+ #alidad1

O%ort'nidad1 #antidad & Rele*ancia "ASES EN EL DESARROLLO DE +N S)I)G) #ON#E(T+ALI2A#I$N! 'a empresa de!e esclarecer sus necesidades y llevar a ca!o una evaluación inicial de las alternativas via!les.

E*al'ación Y Dise3o+ 'a Empresa evala cuidadosamente los sistemas que podr"an ser  adquiridos. Si *sta &a decidido modificar un sistema existente o dise)ar un sistema personalizado tendr$ que analizar los pro!lemas de dise)o. Desarrollo E Im%lementación! 'a Empresa desarrolla (perfecciona o adapta el sistema escogido y lo implementa. Mantenimiento! 'a Empresa examina aquellos aspectos que de!er$n ser tratados despu*s de que el SIG &a sido desarrollado e implementado 8 el mantenimiento del sistema, las modificaciones y las auditorias periódicas que se de!er$n llevar a ca!o para asegurar que el sistema funcione adecuadamente.

ESTR+#T+RA B4SI#A El sistema de información gerencial se puede presentar como especie de una estructura piramidal, la cual se encuentra distri!uida de la siguiente forma+ 9.:El nivel m$s !a#o de la pir$mide lo conforma el con#unto de la informaciones relacionada con el procesamiento de las transacciones. .:El nivel siguiente est$ esta!lecido por los recursos de información que ayudan a las operaciones diarias de control de la organización.