Sistema de Informacion Contable

CURSO DE INDUCCION A SISTEMAS CONTABLES

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 1. INFORMACION DEF.- (según RAE): Acción y efecto de informar. Enterar, dar noticia de una cosa

DEF.- (pto. vista empresa): Todo aquello que sirve para poner de manifiesto la situación del entorno o del sistema, sus objetivos o resultados, y reducir la incertidumbre frente al proceso de decisión.

Diferencia entre la información necesaria para tomar una decisión correcta y la información realmente disponible.

CALIDAD DE LA INFORMACIÓN:

Exactitud Oportunidad Relevancia

2. SISTEMA Definición:

DEF.- (según RAE): Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.

DEF.- (Diccionario Informático ALEGSA): Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

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3. SISTEMA DE INFORMACION Definición:

S.I. = Hardware + Software + Personas + Procedimientos + Datos DEF.- Conjunto de recursos, componentes y medios de comunicación de la empresa que sirven como soporte para el proceso básico de transformación de los datos en información.

TIPOS: Sistemas de procesamiento de datos transaccional. Sistemas de información gerencial. Sistemas de apoyo a la toma de decisiones. Sistemas de información ejecutiva. Sistemas expertos. QUÉ SE ESPERA DE LOS S.I. Producir decisiones más rápido. Realizar más en el tiempo disponible. Hacer análisis más profundos. CAPACIDADES DEL S.I. Entrada. Procesamiento. Almacenamiento. Salida. ELEMENTOS OPERACIONALES DE UN S.I. Hardware Software Bases de Datos Procedimientos Personal Capacitado

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EL PAPEL DE LAS T.I.

T.I.

Tecnologías informáticas y afines

Proporcionan soluciones claras a problemas que se presentan en la implementación de todo S.I.

No será posible simplemente hacer lo mismo que antes y de la misma manera, sólo que utilizando una tecnología diferente

¿POR QUÉ? La tecnología tiene su propia idiosincrasia

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Teniendo en cuenta lo indicado podemos concluir que el Sistema de información Contable es del tipo de Sistemas de procesamiento de datos transaccional. Definición: Conjunto de elementos o partes (recursos, componentes y medios de comunicación) organizados y relacionados entre sí, que interactúan entre sí para generar información financiera exacta, oportuna y relevante para los tomadores de decisión del ente. Elementos: Hardware: (Equipos de cómputo en monousuario o en red local o amplia) Software: (Programa de Aplicación de Propósito Específico, archivo ejecutable .EXE) Base de Datos: (en formato .DBF u otros) Procedimientos y Normas de Contabilización: (Manuales de procedimientos de la entidad y normativa contable y tributaria aplicable) Personal Capacitado: (distintos tipos de usuario, de acuerdo a la función que cumplen en la empresa, pueden ser entre otros el operador, quien ingresa cotidianamente los datos de las transacciones www.novaconta.net

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CAPACIDADES DEL S.I. Entrada. (Los datos de las transacciones ejemplo compras, ventas, planillas, pagos, cobranzas, provisiones, etc) Procesamiento. (Acumulación de saldos, mayorización, etc.) Almacenamiento. (de los parámetros, plan de cuentas, de los datos de las transacciones, etc) Salida. (De los reportes contables y financieros, libros ventas, compras, Estados Financieros, etc)

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