Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental, SICOIN Web

EI Sistema Integrado de Contabilidad Gubernamental, SICOIN Web, fue implantado y elaborado por el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SAG) con el objeto de incrementar la efectividad, eficiencia y transparencia de la administración financiera y control del sector publico no financiero, efectuó reformas importantes en las operaciones financieras del Gobierno Central, creando un sistema que integra a varios subsistemas claves (formulación y ejecución del presupuesto, contabilidad, administración de efectivo, administración de deuda e inversión publica), en un sistema unificado de registro único de información y control de administración, que proporciona a los funcionarios de gobierno información en tiempo real y, permite una mejora en la ejecución y supervisión de las operaciones financieras del gobierno. (Públicas, 2004) Funciones importantes del SICOIN Web: 

La información presupuestaria, contable y de la tesorería están interrelacionadas interrelacio nadas y no permite que existan discrepancias.

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No permite la duplicidad de procesamientos de datos.

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Las transacciones ingresan una sola vez en el proceso de la gestión y esta transmite la información al área de contabilidad, presupuesto y tesorería.

El SICOIN, es alimentado por información de subsistemas como lo son: 

Presupuesto:   registra la ejecución del presupuesto para el año, el cual fue

debidamente aprobado. 

Adquisiciones:   registra las ordenes de compra, ingreso del bien o servicio, y

pago del mismo. 

Nominas:  pago de las retribuciones al personal.

Otros Gastos: Las depreciaciones y amortizaciones de activos, la capitalización de construcciones en proceso, las conversiones de pasivo a pasivo circulante y los asientos de ajuste son otros registros que no involucran movimientos de efectivo.

Los módulos que integran el sistema son:   Presupuesto

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  Contabilidad

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  Tesorería

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Para tener un ordenamiento de datos en el registro de las transacciones dentro del SICOIN Web, existen clasificadores que son mecanismos que permiten unificar el lenguaje del sistema en distintos subsistemas, mediante estos se resumen, consolidan y organizan los registros.

Modulo de Presupuesto

Es un sistema operativo sistemático y funcional que conlleva al fortalecimiento del control interno en los procesos administrativos y financieros para el aprovechamiento racional de los recursos, a efecto de obtener resultados e información confiable, oportuna y transparente para la toma de decisiones. Características 

En este modulo se realiza la formulación presupuestaria.

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Se realiza y verifica la programación y control de la ejecución presupuestaria de la entidad.

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Realización de informes periódicos para verificación de la evaluación de la ejecución física y financiera

Modulo de Contabilidad

En el Modulo de Contabilidad se encuentra el diseño del Sistema de Contabilidad Integrada, el cual registra sistemáticamente todas las transacciones reconocidas técnicamente que afecten o puedan afectar la posición económica-financiera de la entidad.

 

Características 

Se realiza el registro de la ejecución presupuestaria.

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Se realizan las operaciones contables, las cuales pueden ser de diferente indole, como las donaciones, los pagos, los proyectos, los ingresos a los diferentes bancos y demás registros contables.

  Se

aplica el Plan de cuentas y los clasificadores contables, establecidos por la

Dirección de Contabilidad del Estado, adecuándose a la naturaleza jurídica y características operativas de las distintas entidades publicas. 

Impresión de reportes contables, para el análisis e interpretación de la situación financiera en la cual se encuentra la entidad.

Modulo de Tesorería

Este es el encargado de mantener la liquidez, contribuyendo al equilibrio y saneamiento de las finanzas, así mismo de cumplir en forma transparente con las obligaciones de movimientos presupuestarios y contables de la entidad publica Características: 

En este modulo se encuentra el manejo de las cuentas bancarias.

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Proporciona información en tiempo real de las disponibilidades bancarias.

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Se puede ejecutar la programación de los pagos de los compromisos adquiridos.

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Registro de los ingresos adquiridos por cada una de las entidades publicas.

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Este modulo también se caracteriza por ser el medio de autorización de cualquier pago a efectuar.

Dentro de las operaciones de caja y administración de recursos financiero en el Mineduc y sus departamentales, se debe considerar lo siguiente: El Fondo Rotativo es una disponibilidad de efectivo que se sitúa para agilizar los pagos destinados a cubrir gastos urgentes de funcionamiento y de poca cuantía, que por su naturaleza no puedan esperar el trámite normal a través del Comprobante Único de Registro -CUR-.

Las unidades ejecutoras deben aprobar en el SICOIN WEB los CUR de regularización por medio de los cuales requerirán la restitución del Fondo Rotativo, siempre y cuando se haya agotado el 60% del mismo. Las unidades ejecutoras serán responsables de coordinar y gestionar ante las empresas proveedoras de servicios básicos (agua, energía eléctrica, telefonía, enlaces dedicados e internet), para que éstas presenten directamente las facturas contables por los servicios prestados en los establecimientos educativos oficiales. Las reposiciones de Fondo Rotativo Interno se efectuarán los días martes y jueves de cada semana. El encargado del fondo rotativo en las unidades ejecutoras, debe elaborar periódicamente y como mínimo una vez al mes el arqueo de fondos en el cual y debe contener como mínimo: saldo bancario, monto de cajas chicas autorizadas, total en monto de documentos pendientes de liquidar según su cuenta corriente, pagos pendientes de efectuar y reintegros pendientes de recibir. Este arqueo deberá estar firmado por el Coordinador Financiero, Director Departamental. Las personas que cuenten con usuarios en el Sistema de Gestión -SIGES- y Sistema de Contabilidad integrada -SICOIN WEB- son directamente responsables de las operaciones de consulta, generación de reportes, registro, solicitud y aprobación de las gestiones que realicen para la formulación, programación y ejecución presupuestaria en dichos sistemas. (Ejecutivo, 2010)

Bibliografía Ejecutivo, O. (2010). Acuerdo Ministerial 68-2010. Guatemala. Públicas, M. d. (2004). Sistema Integrado de Información Financiera "SIAF-SAG". Guatemala.