sistema contra incendios

Diseño e Implementación de un Sistema contra Incendios para un Centro Comercial

Project Charter VERSIÓN 3

ELABORAD A POR Grupo 5

CONTROL DE VERSIONES REVISADA APROBADA POR POR

FECHA

MOTIVO

06.08.2014

Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Diseño e Implementación de un SCI Sistema contra incendios NECESIDAD DEL PROYECTO Debido a los incidentes de incendio comunes en los centros comerciales, y teni te nien endo do co cono noci cimi mien ento to de su rá rápi pida da pr prop opag agac ació ión n po porr el co cont nten enid ido o de pr prod oduc ucto toss inflflam in amab able less en es esos os lu luga gare res, s, se re requ quiier ere e ne nece cesa sari rio o de un Si Sisste tema ma au auto toma mati tiza zado do cont co ntra ra in ince cend ndio ios, s, qu que e no noss ay ayud ude e a pr prev even enir ir y co cont nten ener er in ince cend ndio ioss qu que e po porr mo motitivo voss de expl plo osió ión, n, corto toss circ rcui uittos o fuga gass de ga gass se pu pue eda dan n pr prod odu ucir en es estte local al,, prot pr oteg egie iend ndo o as asíí vi vida dass hu huma mana nas, s, ev evititan ando do pe perd rdid idas as mi millllon onar aria iass de lo loss of ofer erta tant ntes es y cons co nser erva vand ndo o la in infr frae aest stru ruct ctur ura a de la ed edifific icac ació ión. n. As Asim imis ismo mo se cu cum mpl plir irá á co con n la lass normas nor mas de De Defen fensa sa Civ Civil. il.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

Diseño e implementación del sistema contra incendios a cargo de la empresa 5G, basados en las normas NFPA, que se desarrollara en el mes de Diciembre del año 2014, en el centro comercial TOTTUS, en la avenida Iquitos, Lima, con un plazo de entrega no mayor a 12 meses.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)    

Memorias descriptivas de cálculo, programación y simulación. Planos unifilares e hidráulicos. Panel de control, cuarto de bombas, tuberías, sensores, cisterna. Instalación que cubra para una edificación de 3 pisos, 2 sótanos y 1000 m2.





Costo

Costo de proyecto $400000.00

No superar al 4% del total, y que cubra con el presupuesto para gastos de planilla.

CONCEPTO COSTOS DEL PROYECTO SUBTOTAL Sensores y dispositivos de control $20,000.00 Tuberías, Shcedule 40 y accesorios $80,000.00 en general $45,000.00 Dispositivos en el sistema eléctrico $20,000.00 Paneles de control $35,000.00 Bombas y Cisterna Transporte y movilidad $20,000.00 Oficinas y Administrativos $30,000.00 Planilla $150,000.00 TOTAL $400,000.00 ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO Principales entregables del Proyecto Planos y documentos del sistema con incendios. Instalación de sistema hidráulico y sensores. Instalación de cuarto de bombas y paneles de control. Puesta en marcha del Sistema contra incendios. Stakeholders del Proyecto Contratistas, subcontratistas, diseño del centro comercial, INDECI, Municipalidad, Vecinos, Clientes, Sedapal, Luz del Sur.    

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Requisitos del Proyecto (costo, tiempo, otros) $400,000.00 para un periodo de 10 meses, cumplir con las normas NFPA 70,72,13 vigentes en su última versión, cumplir con los requisitos legales de Defensa Civil y de la Municipalidad Metropolitana de Lima

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO NOMBRE Sub Gerente NIVEL DE AUTORIDAD Patricia Gallegos del Solar REPORTA A Director del Proyecto Equipo de proyecto SUPERVISA A HITOS DEL PROYECTO Inicio del proyecto: 05/12/2014 Levantamiento de información finalizada: 18/12/2014 Planos terminados y aprobados: 05/02/2015 Inicio de Instalación del Sistema Contra Incendios: 27/02/2015 Instalación de Sistema Contra Incendios finalizada: 19/11/2015 Puesta en Marcha y Pruebas Correspondientes: 20/11/2015 Entrega de Expedientes, Carta de Garantía y Certificado de Operatividad: 17/12/2015 Aprobación y Cierre del Proyecto: 17/12/2015 SUPUESTOS DEL PROYECTO 

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





 

El cliente no realizará cambios en la infraestructura del centro comercial sin comunicar. Se comenzara la construcción con los planos y documentos aprobados por el cliente. Se contara con el suministro eléctrico para el Sistema Contra Incendios (Medidor de Luz del Sur con la capacidad necesaria para abastecer el Tablero de Control). El Centro Comercial cuenta con un Grupo Electrógeno para empalmarlo al Sistema Contra Incendios, para un funcionamiento normal del sistema en caso de Corte de Fluido Eléctrico. No ocurrirán inundaciones o algún otro siniestro catastrófico que impida el avance del Proyecto. No habrán cortes de fluido eléctrico ocasionados por responsabilidad del Centro Comercial. No ocurrirán desastres naturales mientras se realiza la implementación del proyecto. El Cliente cumplirá al día con los pagos acordados en el Contrato

INTEGRANTES Gerente: Pedro Gonzales Piedra Gerente Sub Gerente: Luis Bustamante Rivero

Equipo de gestión

Equipo de apoyo

Juicio experto

Sub Gerente Project Management Gerente Comercial Analista Especializado en Sistema Contra Incendios.

Especialista en Diseño de Planos Especialista en Costeo Abogado. Representante Comercial Representante Contable Luz del Sur  Gerente de Empresa XYZ Consultor  Gerente Comercial Analista Especializado en Sistema Contra Incendios Municipalidad Metropolitana de Lima Tramitador de Certificado de Defensa Civil

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE Juan Pérez de las Casas

EMPRESA SPMU

CARGO Gerente Comercial

FECHA 05.08.2014

ELABORACIÓN DEL EDT

DISEÑO

CONSTRUCCIÓN

PRUEBAS

GESTIÓN

PROGRAMACION DEL PROYECTO

PROGRAMACION DEL PROYECTO

PROGRAMACION DEL PROYECTO

ANALISIS DE RIESGOS RISK BREAKDOWN STRUCTURE

DISEÑO

CONSTRUCCION

ORGANIZACION

EXTERNO

PLANOS

INFRAESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS

PROVEEDORES

TECNOLOGIA

CALIDAD

RECURSOS FINANCIEROS

MERCADO

CALIDAD

MODIFICACIONES

CLIMA

CUADRO PROBABILIDAD e IMPACTO Tablas de Probabilidad e Impacto Escala

Impacto

Probabilidad

Costo

Plazo

Calidad

HSEC

Muy Alto

15%

30%

0.9

Alto

12.5%

Mayor a 60 a días 52 a 60 días

25%

0.7

Medio

10%

45 a 52 días

20%

0.5

Bajo

7.5%

37 a 45 días

15%

0.3

Muy Bajo

5%

30 a 37 días

10%

0.1

MATRIZ PxI Probabilidad 0.9 0.7

 

0.5 0.3

Amenazas 0.18

0.23

0.27

0.32

0.36

0.36

0.32

0.27

0.23

0.18

0.14

  0.18

  0.21

0.25

0.28

0.28

0.25

0.21

  0.18

  0.14

0.13

0.15

  0.18

0.2

0.2

  0.18

  0.15

0.13

0.1

0.06   0.08

0.09

0.11

0.12

0.12

0.11

0.09

0.08

0.06

0.02

0.03

0.03

0.04

0.04

0.04

0.04

0.03

0.03

0.02

0.2

0.25

0.3

0.35

0.4

0.4

0.35

0.3

0.25

0.2

0.1  

0.1 Impacto =>

Oportunidades

ANALISIS DEL EVENTO DE RIESGOS Análisis del Evento de Riesgos Risk ID

RBS

Riesgo

1

DISEÑO

Error en el levantamiento de información

0.4

2

DISEÑO

Rechazo de planos a ejecutar

3

CONSTRUCCION

Daño en la infraestructura durante la construcción

4

CONSTRUCCION Mala supervisión de la obra

Probabili dad Costo

Evaluación Impacto Plazo

Calida d

Score

Crítico

¿Tratamiento?

0.01

0.08

0

0.018

Muy Bajo

Solicitando planos actualizados al local donde se realizara la implementación, para evitar desfases en el diseño

0.6

0.03

0.1

0

0.039

Bajo

Conversar con el cliente acerca de los motivos del rechazo del plano, para poder cumplir con las expectativas del proyecto.

0.8

0.1

0.125

0.15

0.1

Medio

Evitar realizar trabajos en las zonas donde la estructura no pueda ser modificada.

0.16

Realizar un estricto control de calidad a los  jefes de obra, incluido con un informe Medio mensual del trabajo realizado para tener un seguimiento mas riguroso del proyecto.

0.8

0.15

0.15

0.3

5

ORGANIZACIÓN

Accidentes de los trabajadores

0.8

0.04

0.08

0

0.048

Bajo

Recurrir rápidamente al seguro de vida del trabajador y atenderlo lo mas pronto posible, asimismo realizar capacitaciones de seguridad industrial a todo el personal de

6

EXTERNO

Exceso de costo planificado por cambio de dólar en el mercado

0.7

0.08

0

0

0.056

Medio

Realizar una nueva cotización al cliente avisándole la alza del dólar en caso sea necesario.

0.08

Mejorar las relaciones con los proveedores Medio para así mejor obtener una mejor servicio

7

EXTERNO

Demora en la entrega de material o maquinaria por

08

0

01

0

SOLICITUD DE CAMBIO NRO 1

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Solicitante del Cambio

Diseño e implementación de un sistema contra incendios en un centro comercial

S.C.I

Jefe de Diseño

TIPO DE CAMBIO Acción Correctiva

•

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL Se encontró que los planos entregados por el cliente no correspondían a la realidad lo que ocasiono un rediseño en el recorrido de las tuberías.

•

DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO Se requiere un rediseño de planos, donde las tuberías rodearían las vigas RAZON POR LA CUAL SE SOLICITA EL CAMBIO

•

Se requiere este cambio, para no dañar la infraestructura de la edificación, ya que los planos hay variaciones con la realidad.

•

Efectos en el Proyecto En el Corto Plazo: Rediseño de planos, nuevo levantamiento de información, solicitud de planos al cliente. En el Largo Plazo: Incremento en el presupuesto, incremento en el cronograma, solicitar aprobación para que cliente asuma con estos incrementos.

Observaciones finales En esta solicitud de cambio, el cliente se compromete en asumir todo incremente en el presupuesto y gasto relacionado al mismo

GRACIAS TOTALES.

;)