Sistema Contable Empresa Constructora

Índice Introducción Resumen 1.

2

3

Información sobre la empresa:

4

1.1.

Misión................................................................................4

1.2.

Visión.................................................................................4

1.3.

Políticas..............................................................................4

1.3.1.

Política de calidad............................................................4

1.3.2.

Política de prevención de riesgos.........................................5

1.4.

Sectores donde la empresa realiza sus actividades.........................5

A.

Sector publico....................................................................5

B.

Sector privado...................................................................5

C.

Materiales de construcción....................................................6

1.5.

Actividades de operación.........................................................6

1.5.1.

Maquinarias....................................................................6

1.5.2.

Ventajas de la maquinaria pesada.........................................6

1.5.3.

Movimiento de tierra.........................................................7

1.5.4.

Levantar objetos pesados...................................................7

1.5.5.

Demolición y compactamente..............................................7

1.5.6.

Transporte......................................................................8

1.5.7.

Mescladora camioneta.......................................................8

2. 2.1.

Necesidades de la información contable para la gestión 9 Sistema contable.................................................................11

3. Análisis del sistema informativo contable para el sector de la construcción 13 3.1.

Sistema informativo contable patrimonial...................................14

4.

Sistema informativo contable financiero

16

5.

Sistema informativo contable económico

18

6.

Sistemas contables para empresas constructoras

19

6.1.

Elegir un buen software.........................................................20

6.2.

Evaluar a cerca de los sistemas...............................................20

6.3.

Tipos de software contable.....................................................20

6.4.

EL ERP.............................................................................20

Conclusiones

28

Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. Recomendaciones

29

Introducción La construcción civil es una actividad económica muy importante en el país ya que esta genera una gran demanda en cuanto a mano de obra e insumos para la realización de la actividad En los últimos años en nuestro país se ha visto un gran incremento de empresas constructoras esto debido a las grandes inversiones que realiza las empresas privadas y entidades públicas esto con el fin de generar un desarrollo al país, esto debido a que en el país se ha incrementado la población que y con ello la demanda de infraestructuras para el desarrollo. Así de esta misma forma se han creado innumerables sistemas contables que son de soporte para el procesamiento de la información que se genera en el día a día de las operaciones que realizan estas empresas, los sistemas que hoy se aplican a estas empresas proporcionan adecuados tratamientos para el control de ingresos, egresos de materiales entre otras muchas más aplicaciones. Es por estos aspectos que las empresas constructoras entras adoptando estos sistemas pues el mercado al que se están enfrentando es cada vez más exigente y requiere de servicios de calidad pero a un bajo costo es así que es necesario la aplicación de dicho sistema pues así también se debe reducir el costo y poder manejar a los que se pretende llegar y satisfacer esa demanda.

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Resumen En el trabajo realizado acerca de los sistemas contables que utilizan las empresas constructora, la empresa Galaxia .S.A.C se realizó un trabajo de investigación en cuanto a la aplicación y modo de uso de los sistemas contables que estos utilizaban para el procesamiento de su información; se tiene una información sobre la empresa no cuenta con un sistema adecuado a su control de actividades de operación y es por eso que en el trabajo se reflejará: una descripción genérica de las actividades que realizan siendo estas muy rentables ya que tiene un rubro amplio de los tipos de actividades que realizan (construcción, pavimentación, alcantarillado, etc), en estas se podrá hallar aspectos importantes en cuanto a el fin de la empresa, luego se toca el tema de los sistemas contables aplicados a la empresa, está haciendo uso de programas como el Excel y el C34 que son de manejo diario, los sistemas contables utilizados en el mundo de la construcción que son importantes para un buen tratado de las operaciones y con ello los múltiples beneficios que estos nos generan como puede ser; el procesamiento de la información a tiempo real, realizar

un adecuado

presupuesto de para una determinado proyecto, adecuado control de los costos. Es por ello que la empresa galaxia en todo su proceso de información acerca de sus actividades económicas y de operación hace uso de sistemas que de alguna manera se adecua y le genera confianza.

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EMPRESA GALAXIA S.A.C. 1.

Información sobre la empresa:

Somos una empresa peruana con más de 9 años de servicio dedicada al desarrollo de la construcción, poseemos un staff de profesionales y técnicos de la industria de la construcción de excelente calificación, así también gestión y equipamiento los cuales nos permiten lograr nuestros objetivos realizando buena práctica y obteniendo buena calidad en nuestras obras y proyectos que a nuestra empresa nos encomiendan en el rubro de ingeniería, construcción y minería. Nuestros servicios son la consultoría y las ejecuciones de obras hasta la puesta en operación del mismo proyecto. En nuestros procedimientos implementamos los procesos de control de calidad, además consideramos la seguridad y la protección del medio ambiente. 1.1.

Misión

Queremos generar un impacto social y medioambiental positivo a través de nuestros procesos de gestión y operación, maximizando las oportunidades de desarrollo para nuestros trabajadores de una forma integral y con una permanente búsqueda de la excelencia a través de la innovación. Agregar valor a través del estudio y la gestión de proyectos de construcción, colocando a nuestros trabajadores en el centro, para juntos construir mejores proyectos y superar las expectativas de nuestros mandantes. 1.2.

Visión

Ser reconocidos como una empresa líder en el mercado de la construcción, por contar con un grupo humano unido, comprometido con la innovación y la calidad, con generar ambientes de trabajo buenos y seguros, y dar oportunidades para el desarrollo integral de nuestros trabajadores y sus familias.” 1.3.

Políticas 1.3.1. Política de calidad

Somos una empresa en que nos valoramos muy especialmente como personas. Queremos que cada obra tenga un nombre, construcciones que sean siempre un orgullo para nuestros trabajadores y nuestras familias. Que seamos nosotros a través de nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, quienes logremos satisfacer a nuestros clientes y la confianza por ellos depositada.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. Aquí estaremos entonces; permanentemente animando, capacitando, con un fuerte énfasis en la innovación de recursos y procesos; ofreciendo calidad en el trabajo y un trabajo de calidad. 1.3.2.

Política de prevención de riesgos

Constructora l y d s.a. asigna importancia estratégica máxima a los planes de prevención de riesgos y enfermedades profesionales que en todas sus obras e instalaciones se implementan, asimismo el cuidado de los lugares de trabajo y la preocupación por el medio ambiente en el que se desempeñan sus colaboradores, constituyen parte integral de sus procesos productivos. Anhelamos liderar los estándares de la industria, monitoreando continuamente nuestros sistemas de gestión e introduciendo los ajustes necesarios en pos de este empeño. Entendemos que todos estos planes no solo se traducen en beneficios directos para nuestros colaboradores y la empresa, sino que son también claves para el bienestar y desarrollo del entorno cercano y familiar de nuestros trabajadores. En el cumplimiento de este objetivo, involucraremos a todos nuestros colaboradores, trabajando muy especialmente en la excelencia de sus valores y competencias. Nos comprometemos pues a disponer de todos los recursos necesarios, debidamente enmarcados dentro del proceso de generación de valor de nuestra actividad, respetando

íntegramente

el

escenario

legal

en

el

que

nos

corresponde

desenvolvernos. 1.4. A.       B.     C.   

Sectores donde la empresa realiza sus actividades Sector publico Colegios Carreteras Lozas deportivas Puentes Canales de riegos Municipios Sector privado Empresas mineras Infraestructuras modernas Departamentos Viviendas Materiales de construcción Hormigones Arenillas Piedras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C.    1.5. 1.5.1.

Fierros Ladrillos Cementos Actividades de operación Maquinarias

La maquinaria pesada es una clase de maquinaria que utiliza un gran consumo de combustible para funcionar accionada por un conductor, y es utilizada para realizar tareas como el movimiento de tierra, levantamiento de objetos pesados, demolición, excavación o el transporte de material. Para utilizar la maquinaria pesada es necesario contar con licencias especiales. 1.5.2. Ventajas de la maquinaria pesada Uno de los instrumentos inventados por el hombre para hacer su trabajo más simple es la máquina. Una máquina típica no es sino una herramienta que realiza las acciones que son de naturaleza repetitiva. En el lenguaje científico, el trabajo no es sino el acto de ejercer una fuerza sobre un objeto, con lo que el objeto se mueve a través de una distancia. Una máquina simple es un instrumento diseñado y desarrollado para hacer que las herramientas desarrollen las tareas simples de tirar, levantar y empujar objetos. Cuando se habla de maquinaria pesada se hace referencia a una máquina compleja, haciendo además de sus propias tareas, también una serie de operaciones de la máquina simple, al mismo tiempo. La necesidad del uso de maquinaria pesada se debe al hecho de que las actividades son pesadas y complicadas, tales como el tendido de caminos, transporte de mercancías, labranza y la siembra de semillas, entre otras. La maquinaria pesada cumple con el requisito de completar trabajos complejos a un ritmo relativamente más rápido, y en un ahorro considerable en la cantidad de los gastos generales. El equipo pesado necesita los servicios del operador especializado, capaz de conducir eficientemente la máquina y completar las múltiples tareas asignadas. Entre estas actividades a desarrollarse tenemos. 1.5.3. Movimiento de tierra

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. El equipo pesado, como excavadoras y apisonadoras, se utilizan en la construcción, la agricultura y la construcción de carreteras para eliminar, sin problemas, los depósitos de suciedad y las irregularidades.

1.5.4. Levantar objetos pesados Grúas, carretillas elevadoras y otras maquinarias pesadas se requieren para mover vigas de acero, silos de granos, bloques de hormigón y otros materiales utilizados en la construcción de barcos, puentes, torres y otras estructuras muy pesadas.

1.5.5. Demolición y compactamente Cizallas de hormigón, bolas de demolición y martillos hidráulicos así como los rodillos que sirven para el comportamiento de la tierra son ejemplos de equipos pesados utilizados para demoler edificios comerciales y residenciales, también los rodillos vibratorios que utilizan para compactar la tierra para luego estas sean pavimentadas.

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1.5.6. Transporte Con el fin de transportar objetos grandes y pesados como la madera cortada o el hormigón, las maquinarias pesadas industrias como las forestales y las utilizadas en la construcción de carreteras usan equipos pesados como cargadores de troncos y tractores-remolques.

1.5.7. Mescladora camioneta

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2.

Necesidades de la información contable para la gestión

Estamos en la era de la información. La información es poder y una de las herramientas estratégicas más importantes con la que cuentan las organizaciones para el desarrollo de su gestión, así como poder acceder a un conjunto de recursos financieros y humanos existentes en el entorno donde se desarrolla la actividad. La información es “excelencia”, es un elemento clave para el desarrollo de estrategias que vinculen la búsqueda de la excelencia en la gestión; pero la información se encuentra regulada y, al mismo tiempo, condicionada.El Sistema Informativo que necesita cualquier organización o entidad para el desarrollo de su actividad no es libre. La información puede ser económica, social, medioambiental, contable, fiscal, política, etc., pero siempre se encuentra con barreras, que limitan la forma de agregar y desagregar datos que nos conduzcan a la obtención de nuestros objetivos. En el campo contable, la información es la base fundamental para la gestión de las organizaciones y a medida que la evolución empresarial ha demandado datos de diversos campos, la propia contabilidad ha ido evolucionando. Nuestro trabajo no se basa en poner de manifiesto qué tipo de información se liga a los diversos campos contables (externo e interno); pero si versa sobre la limitación, que la forma de regular dichos datos, supone para la gestión de las organizaciones. Es obvio, que cuando se gestiona una organización desde dentro, los límites de la información se diluyen, porque podemos acceder a los aspectos más relevantes necesarios para el desarrollo de nuestra función. El problema surge cuando un agente externo intenta llegar a conocer cómo se gestiona una organización ante diversas situaciones, cómo por ejemplo, acceder a los recursos financieros que proporcionan Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. las entidades bancarias o simplemente las actividades bancarias o aplicar técnicas de benchmarking, para “copiar” las mejores técnicas de nuestra competencia y obtener ventajas comparativas. Podemos incorporar en este campo, los diversos estudios tanto a nivel macro o microeconómico que son necesarios para el conocimiento de los diversos sectores económicos de los países o de las grandes regiones comerciales (Mercado Europeo y MERCOSUR) En definitiva, la información contable, con la que diversos agentes externos pueden trabajar para obtener conclusiones de diversos organizaciones se va a derivar de un conjunto de “estados contables”, que intentan recoger todos los datos más relevantes de cómo las organizaciones desarrollan su actividad o más concretamente, gestionan su actividad y sus recursos económicos, financieros, humanos y sociales. Sin olvidar que estamos en un proceso de globalización en todos los campos y de armonización en materia contable, que culminará en el año 2005, en la actualidad y en el marco de la Unión Europea, los datos con los que se puede trabajar, comparar y obtener conclusiones, se encuentran perfectamente normalizados y podemos reflexionar sobre si es útil y práctica tanta normalización en la Información Contable. Las Directivas Comunitarias nos han obligado al desarrollo, dentro de un marco común, de unas prácticas contables e información contable, que no siempre responden ni a las verdaderas necesidades de las organizaciones, ni a las utilidades requeridas por los diversos agentes. Es decir, los datos a los que podemos acceder de las organizaciones son insuficientes. Los estados contables, considerados documentos mercantiles obligatorios (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria) no responden a las necesidades que el mundo de los negocios actuales requiere. Ejemplos más relevantes, para el caso español de estas deficiencias se ha puesto de manifiesto en la publicación del Libro Blanco de Contabilidad y en otra dimensión distinta, en el Informe Aldama sobre la transparencia de la información sobre determinados puntos específicos de las sociedades que cotizan en la Bolsa de Valores. La necesidad de integrar diversos tipos de información es algo indiscutible en la actualidad. Por ejemplo, la propia Contabilidad Directiva, necesita para su desarrollo información de diversos campos, incorporando los temas más actuales como pueden

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. ser medioambiente, capital intelectual, activos intangibles, calidad, y por tanto, impensables hace, tan solo 20 años. Este trabajo, que presentamos, tiene su origen en un proyecto conjunto entre varios profesores de la Universidad de Pavia y de Ferrara (Italia), Antonio D´Atri, amigo que no ha podido ver concluido el trabajo que comenzamos en el años 2000; y la Universidad de Castilla La Mancha, Francisco Javier Quesada y Mª Angela Jiménez. El objetivo propuesto era intentar desarrollar un modelo de información contable integrado, Método SICI, que permitiría proporcionar a cualquier usuario, la información suficiente para el conocimiento de la gestión de una entidad, incorporando información del ámbito interno de la empresa que mejore los datos que actualmente se derivan de los Estados Financieros obligatorios. Uno de los principales problemas que nos encontrábamos se centraba en la aplicación de los principios contables generalmente aceptados, porque suponía una ruptura total frente a lo “normalizado”. Las dificultades son bastante importantes para la presentación del Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, si bien, de cara al 2005 deberían modificarse con la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad, si bien, ya se ha puesto la primera piedra en la Unión Europea mediante la posible adopción del criterio del “fair valué” para la valoración de las partidas en la presentación de los Estados Financieros. La única manera de poder adaptar las necesidades de información sobre la gestión de una organización es mediante la Memoria, la cual nos permite cierta flexibilidad en la incorporación de aquella otra información de naturaleza diferente a la general, que nos permita alcanzar nuestros objetivos. 2.1.

Sistema contable

El tener un buen sistema contable que sea eficiente y funcional en nuestra organización, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino también por las características y funcionalidad que este pueda tener, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante, para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. 2.1.1. Sistema contable y sus beneficios Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones

importantes

que

afecten

las

actividades

productivas

de

dichas

organizaciones, esta información además de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad. No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de información para los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos volúmenes de transacciones El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino que también por las características y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización También es importante tomar en cuenta que esta información financiera que genere el sistema contable, debe de tener ciertas características o cualidades, como las siguientes:



Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.



Volumen de producción

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.



Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.



Preparación automática de informes

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. En

un

sistema

contable

computarizado,

los

informes

se

pueden

producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Impresión automática de documentos. Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las personas que toman las decisiones dentro de la organización, un mal software contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocaría que la información financiera dejaría de ser útil para la toma de decisiones y se convertiría solo en información histórica. 3.

Análisis del sistema informativo contable para el sector de la

construcción En el mundo económico actual es necesario olvidar los enfoques tradicionales internos e incorporar la gestión estratégica, que requiere un enfoque amplio externo de la empresa. Es estudio de la cadena de valor, por tanto, se considera fundamental, puesto que cualquier organización representa el conjunto relacionado de las actividades que crean valor, desde la fuente de las materias primas y su aprovisionamiento, hasta los clientes finales, stakeholders y shareholders. El concepto de cadena de valor se muestra muy diferente al de valor añadido, puesto que los análisis tradicionales internos están centrados en las empresas y no explotan las relaciones con los suministradores y clientes. Los cambios acontecidos en el mundo empresarial, tanto a nivel externo (entorno económico, financiero y social), como a nivel interno (sistemas de producción cada vez más flexibles) y los cambios en los nuevos sistemas de gestión, donde es obligado hablar del Just-in –Time, MRP I, MRP II, Calidad Total, Sistema de Gestión Medioambiental, actividades y drivers,

implican una nueva tendencia a ampliar el

campo del análisis microeconómico de la empresa, por lo que ya no es interesante y útil la determinación del valor añadido, como se muestra en los Estados Contables tradicionales, sino de la cadena de valor, que implica cambios sustanciales en los procesos de agregación y desagregación contable. Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. Al incorporar el concepto de estrategia a la información tradicional contable, se necesitan nuevos modelos de estados contables empresariales, donde se reflejen los flujos de datos necesarios, derivados de las fuerzas competitivas utilizadas para el proceso de toma de decisiones. Las deficiencias de información y las necesidades de presentar nuevos flujos en los documentos mercantiles

se derivan, en una primera aproximación, de un estudio

empírico realizado sobre las cuentas anuales que se formulan mediante las Directivas Comunitarias sobre las empresas constructoras. El estudio empírico recae sobre 100 empresas constructoras, de la provincia de Toledo, en Castilla La Mancha, que depositan sus cuentas en el Registro Mercantil. De todas ellas, definitivamente se han elegido 50, con el criterio de estar dadas de alta en el epígrafe 45 según tablas de Código Nacional de Actividades Económicas (CNAE 93) y que sean las de mayores ingresos de explotación (la empresa con menor cifra de ingresos de explotación supera el millón de euros) y de claridad y fiabilidad en los estados contables presentados. Ninguna de estas empresas ejerce la actividad de UTES, exclusivamente. Concretamente, para el año 2001 depositaron sus cuentas en este Registro unas 1000 empresas. Por otra parte, el conjunto de empresas de este sector que depositaron sus cuentas en los diferentes Registros de la Comunidad Autónoma ascendió a 3.100 empresas, aproximadamente, mientras que el ámbito nacional fue alrededor de 74.000 empresas las que depositaron sus cuentas en el conjunto de Registros Mercantiles. Debemos señalar, además, que el conjunto de empresas del sector se dedican a un rango de actividades bastante amplio, lo que incide, sin lugar a dudas, en una gran heterogeneidad de la información a analizar. Este hecho no debe dejar de ser observado, pues tendrá una repercusión notable en las conclusiones que se puedan extraer a lo largo del desarrollo de la investigación. 3.1.

Sistema informativo contable patrimonial

El estudio de campo se ha desarrollado sobre los Estados Contables para analizar la gestión realizada por las organizaciones sobre su situación patrimonial, situación económica y su posición con respecto a las distintas empresas del mismo sector. Este trabajo está íntimamente relacionado con al proceso de análisis patrimonial y económico, por lo que hemos utilizado métodos e instrumentos de este campo, basándonos, principalmente en un estudio de ratios de gestión. Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. En el análisis patrimonial, centrado en el estudio de la estructura económica y financiera del patrimonio, hemos determinado los siguientes ratios: Coeficiente de activo fijo: nos relaciona el activo fijo que tiene la empresa respecto al activo total de la misma. La tendencia que hemos observado es que para el conjunto de empresas consolidadas en el sector disminuye, durante los últimos ejercicios, con cierta brusquedad esta relación, mientras que se incrementa muy lentamente para aquéllas de actividad incipiente. Los resultados son dispares, en cuanto que aproximadamente el 60% de las empresas analizadas tienen unos valores por debajo del 25% y el resto por encima de dicho importe. Esto significa que para aquellas empresas que tienen poco porcentaje de activo fijo sólo pueden disponer de él mediante el alquiler, leasing, renting, etc; tendencia que confirma los resultados antes señalados. Coeficiente de activo circulante: Complementario del anterior. Nos relaciona el activo circulante que tiene la empresa respecto al activo total de la misma. Coeficiente de Neto: Nos relaciona el conjunto de fondos propios que tiene la empresa con el total de su financiación. La tendencia que observamos es que las empresas incrementan suavemente su neto patrimonial. Debemos señalar, por otra parte, que alrededor del 40% de las empresas están por encima del valor promedio de la muestra, mientras que un grupo que representa el 10% de las empresas presenta valores bajos en cuanto a la financiación mediante recursos propios. Coeficiente de exigible a largo plazo.: Relaciona el conjunto de obligaciones asumidas por la empresa a largo plazo con el total de su financiación. Al igual que en el caso anterior se percibe una ligera tendencia a incrementar el peso de los recursos ajenos como fuente financiera de la empresa. Coeficiente de exigible a c/p: Compara el importe de financiación con vencimiento inferior al año utilizado por la empresa respecto a su financiación global. Se observa cómo, si bien de forma suave, las empresas tienden a reducir el uso de este tipo de fuente de financiación, probablemente por el mayor coste financiero que supone su empleo.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. 4.

Sistema informativo contable financiero

En el estudio del análisis financiero, la información que únicamente hemos podido obtener la hemos resumido al cálculo de los siguientes ratios: Coste de capital de los recursos ajenos.: El conjunto de información disponible para realizar este análisis es escaso e incompleto, si bien, podría realizarse una estimación en función de los datos manejados que supondría un coste financiero en torno al 5,5%. Coste de capital de los recursos propios: Al igual que en el caso anterior las limitaciones de información son elevadas, si bien para el reducido grupo de empresas del que se dispone de información, aproximadamente un 10% del tamaño de la muestra seleccionada, estaría en torno al 8,5%. Este valor más elevado del coste de la financiación propia que para los recursos ajenos suele ser habitual. Ratio de Endeudamiento total: Nos relaciona el conjunto de obligaciones asumidas por la empresa respecto del montante de fondos propios que tiene la misma. El estudio de la muestra seleccionada arroja un dato promedio de 9 para este coeficiente, si bien por comparación entre masas patrimoniales lo lógico sería en torno a 3. Se explica por la alta heterogeneidad de la muestra seleccionada, ya indicada anteriormente, y por la significativa desviación media encontrada, puesto que como se señaló un grupo de empresas significativo (un 10% de la muestra) presenta una escasa financiación propia, lo que hace que se eleve de manera considerable el valor del ratio de endeudamiento. Ratio de endeudamiento a corto plazo. Componente parcial del ratio anterior, con un valor promedio de 5,7, representativo de la mayor importancia que, como fuente financiera, otorgan las empresas analizadas a la financiación externa a corto plazo. Ratio de endeudamiento a largo plazo: Nos mide lo mismo que los anteriores dos ratios, pero considerando los recursos ajenos a largo plazo. El valor promedio obtenido es 2,1, bastante inferior al de corto plazo, pues el peso de este tipo de financiación en las empresas de la muestra, si bien es paulatinamente creciente, es bastante más reducido que la de corto plazo. Calidad de la deuda. Relaciona la financiación ajena a corto plazo con respecto a la de largo plazo.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. El valor promedio se sitúa en 0,84, lo que no hace sino poner de manifiesto la especial importancia otorgada a los recursos ajenos a corto plazo frente a los de largo plazo, lo que incide, por otra parte en el coste de capital financiero que se obtuvo anteriormente. Solvencia: Informa sobre la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas, cuyo vencimiento sea inferior a un año, con los activos propiedad de la misma cuyo período de conversión en liquidez sea, asimismo, inferior a un año. Los datos que arroja la muestra como promedio están en torno a 1,3, lo que nos indica que las empresas tienen una solvencia favorable. Coeficiente ácido: Es un ratio de liquidez a más corto plazo, que evalúa si la empresa puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo la imposibilidad de conversión en liquidez de las existencias, por lo que únicamente podrá utilizar para tal fin aquellos activos convertibles en liquidez a muy corto plazo. El dato obtenido es de 0,86, suficientemente importante para la “tranquilidad” de la empresa. Liquidez inmediata: Indica la liquidez a muy corto plazo, es decir, si la empresa puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo sólo la liquidez de la tesorería. El dato obtenido como promedio de la muestra seleccionada es de 0,12. Independencia financiera: Es el valor inverso del nivel de endeudamiento total de la empresa. Evidentemente, el análisis efectuado nos indica la falta de independencia respecto de los recursos ajenos que tienen el conjunto de empresas seleccionadas. Coeficiente de garantía.:. Informa sobre la garantía que tienen los acreedores de hacer efectivos sus derechos de cobro, suponiendo la liquidación del activo de la empresa. El dato promedio obtenido es de 1,31, lo que hace suponer que los acreedores pueden confiar en la respuesta de las empresas al cumplimiento último de sus obligaciones. Consistencia: Similar al anterior, si bien sólo toma en consideración el conjunto de obligaciones a largo plazo a las que tiene que hacer frente la empresa. El valor promedio que arroja el estudio es de 3,46, algo por encima de lo que cabría esperar por comparación entre masas patrimoniales, pero posiblemente justificado por la permanencia en determinadas empresas de una mayor inversión en activo fijo como consecuencia de la adquisición de suelo.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. Estabilidad: Compara la proporción existente entre el conjunto de financiación a largo plazo respecto a la inversión realizada por la empresa con carácter permanente. Se obtiene un valor promedio de 9, cifra muy elevada, pero que debe ser analizada con cautela, pues casi un 20% de las empresas de la muestra seleccionada tienen unas cifras de activo fijo tremendamente bajas, casi despreciables. Ahora bien,

este estudio financiero encuentra una limitación en otras importantes

parcelas, nos estamos refiriendo al cálculo del período medio de maduración, capital circulante necesario y parcialmente en el coste de la financiación. Se hace necesario el que las empresas aporten información de carácter cualitativo y no sólo cuantitativo, para poder discernir y evaluar el control de gestión empresarial de una forma más homogénea a través de la comparación con el conjunto de empresas del sector que se quiera analizar. 5.

Sistema informativo contable económico

Con relación a los estudios económicos, desde la información que nos proporcionan los Estados Contables, se centra en el estudio de la evolución de los resultados de la empresa, mediante la contemplación de los ingresos y gastos y el estudio de rentabilidad de las fuentes de financiación utilizadas. Únicamente podemos partir de la información de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Este estudio lo dividimos en tres fases esenciales en el contexto estratégico actual: la rentabilidad y el beneficio, el análisis del control de costes o desviaciones y el análisis de la productividad. La limitación se pone de manifiesto en el momento de intentar realizar comparaciones entre las empresas del sector, puesto que si podemos determinar las variables apalancamiento financiero y operativo, no podemos determinar sus desviaciones y productividad, puesto que necesitamos un conjunto de datos que no los proporcionan los documentos contables. El Apalancamiento operativo relaciona el incremento experimentado en los beneficios de la sociedad ante variaciones en el nivel de actividad. Los resultados observados en la muestra nos indican un apalancamiento operativo positivo. El Apalancamiento financiero: Hace referencia al efecto que ejercen los costes fijos financieros en las ganancias por acción conforme fluctúa el resultado de la actividad ordinaria antes de intereses e impuestos, siendo un efecto similar al apalancamiento operativo pero en sentido financiero. Al igual que en el caso anterior también existe un Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. apalancamiento financiero positivo, de forma generalizada, pues la rentabilidad de las inversiones es superior al coste de capital en que se incurre para su financiación. La Rentabilidad económica trata de medir el rendimiento de las inversiones, o sea, el grado de aprovechamiento de los activos y el nivel de eficiencia en el desarrollo de las funciones operativas, mediante la relación entre el beneficio de la actividad y la inversión realizada en la empresa. El resultado obtenido como promedio entre las empresas de la muestra está en torno a un 6% de rentabilidad. La Rentabilidad financiera: Con carácter general, trata de comparar el rendimiento final obtenido, a lo largo del ejercicio económico considerado, con los capitales propios invertidos en la empresa. El dato obtenido es de rentabilidad financiera positiva, superior a la rentabilidad económica, al ser el apalancamiento financiero positivo. 6.

Sistemas contables para empresas constructoras

Se llama software contable a todo programa destinado a simplificar las tareas de contabilidad. Su función es registrar y procesar las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva. Si planeas usar uno debes tener bien claro lo que necesita tu negocio. Lo recomendable es empezar con lo básico, como un paquete de contabilidad o algo que se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu empresa crezca, podrías pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. 6.1.

Elegir un buen software

Lo recomendable es empezar con lo básico, como un paquete de contabilidad o algo que se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu empresa crezca, podrías pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas. 6.2. 

Evaluar a cerca de los sistemas Investiga y evalúa cuales son las mejores opciones del mercado para

satisfacer las necesidades de la empresa.  Ten en cuenta el presupuesto del que dispone la empresa y compra algo que se ajuste a tu economía.  También podrías usar buscadores como Google para informarte si eres un nuevo empresario y no dominas el tema. Así podrás verificar tú mismo que alternativas te ofrece el mercado. 6.3. Tipos de software contable Víctor Toledo, consultor eBusiness de TL Negocios S.A.C. explicó que existen varios software contables para las PYME. Entre los más conocidos figuran: 6.4.

EL ERP

ERP es la solución profesional en código abierto, líder en el ámbito de soluciones de gestión empresarial (también conocida como ERP) para empresas de pequeño y mediano tamaño (PYMEs). Guiado por la filosofía de código abierto y servicios ejemplares en su clase, ofrece un completo e integrado sistema ERP basado en Web, que resulta ideal para las necesidades de cualquier empresa, independientemente del tipo de sector o industria. Al estar basado bajo un esquema open source, ofrece una plataforma de ERP cuyo éxito en funcionalidades reside en la participación y aportación de una creciente comunidad internacional de usuarios, Partners y desarrolladores que continuamente están implementando mejoras. Ayuda a las empresas a gestionar y automatizar las operaciones financieras día a día, optimizar sus procesos a nivel administrativo, aumentar la satisfacción de sus clientes y, en definitiva, incrementar su rentabilidad. Y debido a que se basa en código abierto, cede el control total al cliente sin ningún tipo de nexo contractual o a nivel de licencias. Hecho a la medida A la solución ERP sumamos un profesional servicio de consultoría, implementación y soporte técnico necesarios para adecuar la plataforma ERP a la justa medida de las Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. necesidades de su empresa. A diferencia de otras soluciones ERP, usted siempre será el dueño absoluto de su propio ERP ya que contará con los códigos fuente. ERP está pensada como una herramienta orientada a eficientar y automatizar todos sus procesos administrativos. Conozca las funciones que nuestra solución ERP tiene para su empresa. En enero de 2006, cerró un acuerdo de financiamiento por un importe total de 5 millones de € (6.4 millones de USD) con Sodena – todo un récord para una compañía en el sector de los ERP en código abierto – para acelerar el desarrollo del software y su crecimiento internacional 6.4.1. ERP para empresas constructoras El grado de complejidad en los proyectos de construcción son a la vez retos y oportunidades, los cuales ayudamos a enfrentar mediante aplicaciones y servicios diseñados específicamente para esta industria, y que permiten apoyar la gestión de un proyecto desde la etapa de diseño del mismo hasta su entrega y facturación. El ERP para construcción de Estrasol, además de incluir los módulos de compras, ventas, inventarios, finanzas y contabilidad, cubre además los siguientes requerimientos específicos y técnicos - para empresas constructoras, como:       

Sistema de contabilidad y estados financieros por proyecto. Importación de precios unitarios, presupuestos y explosión de insumos. Generación de órdenes de compra vs. Explosión de insumos. Creación de generadores y estimaciones. Control de explosión de insumos vs. Presupuesto ejercido. Control de mano de obra: por día, por destajo. Reportes sobre presupuesto y programa de obra estimado y sobre

consumo de materiales en relación a mano de obra.  Control de costo incurrido vs. Estimaciones de acuerdo al rendimiento de materiales y mano de obra establecido en los precios unitarios.  En suma, el sistema ERP implementado por Estrasol permite una gestión centralizada de la información y control de la obra y en general de todo el ciclo de vida de una propuesta o licitación que permita asegurar la rentabilidad en los proyectos.  Por último, con el sistema ERP usted puede realizar un análisis financiero de toda la obra comparando los costos estimados y reales e identificando las variaciones y fuentes de los mismos, con el fin último de optimizar todos y cada uno de los recursos materiales, técnicos, humanos y de tiempo destinados a la realización de la obra. 6.4.2. SISCONT. Software contable y financiero. Es bastante estándar, muchas empresas lo usan incluso como respaldo. El precio varía de acuerdo a Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. sus características. El Siscont de tipo profesional se ofrece a S/.1, 062 y el de tipo empresarial a S/.2, 950. Con este software podrías hacer:  Labores de contabilidad.  Tesorería.  Créditos y cobranzas.  Caja chica.  Unidades de negocio.  Presupuesto.  Informaciones generales, etcétera. 6.4.3. SICO CONTABILIDAD. Es una herramienta que te permite tener información para generar los estados financieros y libros contables. Con este software podrías hacer:  Registro de compra y ventas.  Registros de comprobantes de pago.  Operaciones con terceros. 6.4.4. Sepa mass Procura que te den una versión de prueba gratuita del software, así podrás verificar si te conviene o no. Prueba el software considerando un caso real de aplicación y trata de buscar la opinión de la gente que realmente va a utilizar el software. 6.4.5. CONCAR. Este software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo. El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y otras. Con este software podrías hacer:  

Estados de cuenta. Registros de comprobantes de pago.

El software CONCAR® CodeBase® es el más utilizado y recomendado a nivel nacional, creado para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar el trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto, ratios, gráficos, información analítica operativa y tributaria, reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales SUNAT en forma física y electrónica. Emite los estados financieros en soles y dólares ajustados por diferencia de cambio. La versión de nuestro Software CONCAR® CodeBase, trabaja con archivos XBASE (DBF) y está orientado a las pequeñas y medianas empresas, estudios contables. Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. Puede trabajar de uno a cuatro o más usuarios en configuración mono usuario o redes. El software CONCAR® emite estados financieros, reportes de centros de costos, análisis de cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados financieros. El sistema le permite el análisis de la información financiera de manera oportuna para la toma de decisiones, otorgándole un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales, agrícolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de negocios. CONCAR® también proporciona análisis de las cuentas por cobrar y pagar, presupuestos, ratios, gráficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT. 6.4.6. Características Adaptado a las últimas normativas de la SUNAT El software CONCAR® está adaptado a la normativa vigente y adicionalmente se adecúa a cualquier cambio posterior que se presente. Posee una interfaz para generar los Libros Electrónicos de Registro de Compras y Registro de Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT. 6.4.7. Flexibilidad El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales. El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 8 dígitos. 6.4.8. Reportes por centros de costos Sistemas Contables de Empresas Constructoras

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. El uso de los centros de costos tiene múltiples aplicaciones, se pueden generar información

por

departamentos,

unidades

de

negocio,

proyectos,

procesos

productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras. 6.4.9. Presupuesto por centro de costo o proyecto Existen dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables automáticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados. 6.4.10. Variedad de reportes complementarios Adicionalmente a los reportes de los EEFF básicos, existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como, Centro de Costos, Análisis de cuentas, Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de áreas, entre otros, que le permitirán obtener la información acorde a sus necesidades. 6.4.11. Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares CONCAR® permite obtener los reportes y estados financieros básicos: Estado de Situación Financiera (Balance General), Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Pérdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo, así como reportes y análisis adicionales tales como estados de cuenta de clientes, proveedores socios, empleados y otros anexos. 6.4.12. Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades. El usuario puede indicar en forma libre el nivel de análisis que requiere para consultar las cuentas. Los reportes de pendientes se pueden generar con saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa. 6.4.13. Emisión de cheque-voucher

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el ChequeVoucher en un formato pre-impreso del cliente o los vouchers de cheque manuales. Emite reportes de los cheques girados, todos con opción de seleccionar el rango de fechas. 6.4.14. Carga de asientos automáticos desde otros sistemas Permite la carga de los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas de terceros evitando así la doble digitación desde archivos DBF. 6.4.15. Regularización y ajuste automático de diferencias de cambio El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo. También genera un asiento automático de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, ajustando los saldos al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas según el criterio que se le indique. 6.4.16. Generación de cuentas automáticas El sistema genera cuentas automáticas de dos formas: 

Indicando el cargo y abono automático por cada cuenta en el Plan de Cuentas

para destinos fijos como por ejemplo el destino de la cuenta 60 a las cuentas al elemento 2 con abono a la 61. 

Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro

de costo, pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales. 6.4.17. Conciliación bancaria automática El sistema realiza la conciliación de los documentos bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta bancarios. 6.4.18. Archivos para la SUNAT El sistema permite generar archivos automáticos para importar a los siguientes PDT de SUNAT:

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Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C. 

PDT Honorarios: Genera el archivo para poder transferir al PDT las

retenciones a los recibos por honorarios pagados en el mes.  PDT DAOT Compras – Ventas: Genera en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.  PDB Exportadores: Herramienta indispensable

para

empresas

exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera los archivos de texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes y de los tipos de cambio.  PDT Renta Anual – Balance de Comprobación: Para aquellas empresas obligadas a presentar el Balance de Comprobación Anual según el plan de cuentas establecido por la SUNAT. 6.4.19. Transferencia de reportes a Excel El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema. 6.4.20. Configuración del software por el usuario El software se instala pre-configurado y el usuario puede modificar la configuración de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por ejemplo puede modificar los niveles de análisis de información y características de cada cuenta contable, estructura de los estados financieros, centros de costos entre otros. 6.4.21. Generación de asientos de cierre y apertura El sistema permite generar en forma automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuración de una plantilla general. 6.4.22. Archivo histórico de reportes en disco Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reproceso que demandan tiempo.

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Conclusiones Las empresas de construcción de nuestra región en la actualidad no cuentan con un sistema contable especializado para las actividades netas de la construcción puesto que estos sistemas tienen un costo elevado, y eso hace insostenible su adquisición. En el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. envían sus documentos a la sede de lima para que puedan registrar y declarar mediante un sistema no especializado para

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empresas constructoras. Si bien es cierto los contratos públicos son los que más ganancia dan, pero a empresas constructoras evitan trabajar con las entidades públicas justamente por falta de financiamiento. La empresa GALAXCIA S.A.C. prefiere realizar contratos con empresas privadas ya que las entidades públicas demoran el pago y generan

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dificultades en su organización. La mayoría de empresas constructoras de la región Junín tienen como domicilio fiscal la región Lima, para evitar ser principales contribuyentes ya que eso les generaría fiscalización, como en el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. tienen domicilio en Lima

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para evitar ser fiscalizados. Las empresas constructoras difícilmente contratan al personal con modalidad a plazo fijo, ya que cambian constantemente el personal de acuerdo a las obras que se les presente, aparte de eso les conviene trabajar a la locación.

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Recomendaciones La empresa GALAXIA S.A.C. debería de invertir más en un sistema contable para empresas constructoras, aparte de todo ello ya que una empresa constructora genera grandes utilidades, debería de preocuparse más en el orden de su organización y debería generar otro tipo de sistemas avanzados o completos de acuerdo a su rubro. La empresa en la que realizamos el trabajo debería preocuparse más en la parte de su financiamiento, ya que si trabajaran más con empresas publicas generarían más rentabilidad. Si bien es cierto las empresas odian ser fiscalizados, esto no es malo ya que genera un mejor control organizacional, y en especial un control interno que evitaría malversación de fondos y sustracciones.

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