Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS (SP3) Materi MANAJE MAN AJEMEN MEN DAT DATA A KESEHATAN

PENDAHULUAN 

Tdp 18 kegiatan pokok Puskesmas  salah 1 : Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu ( SP2TP) SP2TP) = - SK Menkes No !"# M$NK$S#%%#1&81 - 'uklak irektur 'enderal Peminaan Kesehatan Mas*arakat





No 1+"#,inkesmas#'#%%81 SP2TP = SP2TP = kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum sarana tenaga dan upa*a pela*anan kesehatan di Puskesmas erdasarkan SK Menkes No !"#M$NK$S# SK#%%#1&81 Ruang Lingku = Lingku = konsep .ila*ah ker/a Puskesmas

SP2TP 

Tu!uan U"u" : - didapatn*a semua data hasil kegiatan puskesmas ( Puskesmas dengan TT Pustu Pusling ,idan esa dan Pos*andu) dan data terkait - dilaporkann*a data ts ke /en/ang administrasi di atasn*a sesuai keutuhan secara enar erkala dan teratur guna menun/ang pengelolaan upa*a kesehatan mas*arakat

SP2TP 

Tu!uan K#u$u$ : 1 Tercatatn*a semua data hasil kegiatan Puskesmas dan data *ang erkaitan dlm 0ormat *ang telah ditentukan secara enar erkelan/utan dan teratur   Terlaporkann*a data ts kepada /en/ang *ang leih atas sesuai keutuhan " Terolahn*a data men/adi in0ormasi di Puskesmas dan setiap /en/ang administrasi diatasn*a shg erman0aat mengetahui permasalahan kesmas serta rumuskan cara penanggulangann*a secara tepat

SP2TP 

Tu!uan K#u$u$ : + iperolehn*a kesamaan pengertian ttg SPTP : 2 tata cara pengisian 0ormat pengolahan data men/adi in0ormasi dan mekanisme pelaporann*a 3 Mantapn*a pelaksanaan SPTP di semua /en/ang administrasi shg dpt erhasil guna dan erda*a guna dlm pengelolaan upa*a kesehatan mas*arakat

PERKEM%AN&AN SP3  SP2TP  SP3

erupa tata cara pencatatan dan pelaporan *ang lengkap untuk pengelolaan Puskesmas meliputi : keadaan 0isik tenaga sarana dan kegiatan pokok *ang dilakukan serta hasil *ang dicapai Puskesmas

  Proses

pelaksanaan SP" : " hal =

- pencatatan - pelaporan - pengolahan# analisis# peman0aatan Pencatatan hasil kegiatan dalam uku register direkapitulasi dalam 0ormat SP"



SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS 



Pengertian = pencatatan dan pelaporan *ang harus diuat oleh puskesmas dan direkapitulasi setiap tingkat dengan .aktu tertentu Sistem ini = satu kesatuan *ang terdiri dari komponen *ang saling erkaitan erintegrasi dan pun*a tu/uan tertentu merupakan gaungan eragai macam kegiatan upa*a *ankes puskesmas  meringankan ean ker/a puskesmas

RUAN& LIN&KUP SP3  Konsep

.ila*ah ker/a Puskesmas mencakup semua kegiatan Puskesmas (,idan esa Pustu Pusling Puskesmas dengan tempat tidur)

 'enis

data *ang dikumpulkan dan dicatat =

- ketenagaan Puskesmas - sarana *ang dimiliki Puskesmas - kegiatan pokok Puskesmas (dalam maupun luar gedung)  4aporan SP" dengan sistem tahun kalender : periode ulanan tri.ulan dan tahunan

KUNJUN&AN PASIEN 

Kun/ungan seseorang ke Puskesmas Pustu aik untuk mendapatkan *ankes atau sekedar cari surat keterangan sehat# sakit



2 kateg'ri : a Kun/ungan ,aru = seorang pertama kali datang ke Puskesmas# Pustu  dapatkan *ankes dicatat han*a 1 kali seumur hidup  Kun/ungan 4ama = seorang *ang datang ke puskesmas# pustu dan seterusn*a untuk dapatkan *ankes

KUNJUN&AN PASIEN  Kategori

lain :

- Kun/ungan %u 5amil : setiap kehamilan dianggap kun/ungan aru pada kun/ungan kedua dst untuk pemeriksaan = kun/ungan lama  tidak ditentukan oleh periode dierlakukan 6 Episode of Illness 7 - Kun/ungan iu men*usui termasuk iu *ang aortus selama periode  tahun dihitung = kun/ungan aru - Kun/ungan alita setiap tahun (setelah ulang tahun) seagai kun/ungan aru ntuk kun/ungan kedua dst dari tahun *ang ersangkutan = kun/ungan lama

KASUS DI PUSKESMAS 1



Kasus ,aru : NEW EPISODE OF ILLNESS = pern*ataan pertama kali seseorang menderita pen*akit tertentu seagai hasil diagnosis dokter# tenaga para medis Kasus 4ama = kun/ungan ke- dari kasus aru *ang din*atakan elum semuh untuk kun/ungan selan/utn*a dari kasus lama (periode# tahun sama) selama elum semuh  kun/ungan kasus lama

KASUS DI PUSKESMAS Khusus penderita kusta han*a dikenal kasus aru = saat pertama kali penemuann*a kun/ungan ke- dst dihitung seagai kasus lama dan kun/ungan kasus lama 'umlah kasus lama = kun/ungan kasus lama 9 kasus lama 'umlah kun/ungan kasus = kasus aru dan kasus lama 

SP3  Keluarga

: KK eserta anggota keluarga = isteri anak-anak (kandung tiri dan angkat) orang lain *ang tinggal dalam 1 rumah

 Nomor

Kode Puskesmas : erdasarkan letak geogra0is dan /en/ang administrasi serta peresmian per SK ,upati atas eksistensin*a setelah diangun

PRO&RAM PUSKESMAS SP3 1



" +

;i K%> = Kun/ungan Neonatal ke- (N) K-1 K-+ /umlah umil *ang risti /umlah persalinan oleh dukun /umlah a*i ,,4? @3AA gram dll K, = e0ek samping komplikasi PM = %munisasi (a*i umil) , (aatisasi selekti0 >,') Kusta (/umlah penderita) %SP> (Penumonia)

PRO&RAM PUSKESMAS 3 Pera.atan Kesehatan Mas*arakat ! Pen*akit ;igi dan Mulut B saha Kesehatan Sekolah 8 Kesehatan 4ingkungan & PSM (Peran serta mas*arakat) 1A PKM (Pen*uluhan Kesehatan Mas*arakat)

SISTEM INORMASI PUSKESMAS Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP")# SPP =



1 SPP di 4oket Penda0taran  SPP di Pengoatan " SPP 4,C1 = data kesakitan + SPP 4,C dan 4P4P2 3 SPP 4,C" = K%> ! SPP 4,C" = %munisasi B SPP 4,C+ = Kegiatan Puskesmas 8 SPP 4,C1S = Sentinel

SPP DI LOKET PENDATARAN  Data :

- Sumer data : kun/ungan pasien - ata *ang dicatat : %dentitas pasien No ?M nit *ang ditu/u Dara pema*aran  Output    ke*uaran :

- Print out KTPK - Dakupan pasien# .ila*ah# umur# cara a*ar  - Mengisi data pasien ke kartu status (?M) : K> (kartu anak) K% (Kartu %u) K? (Kartu ra.at /alan) Kartu Khusus (Kartu K, Kartu Kes ;igi dll)

CAKUPAN RA+AT JALAN   ?a.at

/alan = pela*anan kepera.atan kesehatan perorangan meliputi oserasi diagnosis pengoatan rehailitasi medik tanpa tinggal di ruang ra.at inap pada sarana kesehatan  Dakupan ra.at /alan = /umlah kun/ungan kasus aru ra.at /alan di sarana kesehatan dalam kurun .aktu 1 tahun  Kun/ungan pasien aru = seseorang *ang erkun/ung ke sarana *ankes dengan kasus pen*akit aru

CAKUPAN RA+AT JALAN   Sarana

kesehatan = tempat pela*anan kesehatan meliputi : rumah sakit pemerintah dan s.asta puskesmas alai pengoatan pemerintah dan s.asta praktek ersama dan perorangan  Dakupan ra.at /alan =  /umlah kun/ungan kasus aru ra/al di sarkes dlm kurun .aktu tertentu

, -../

 /umlah penduduk di 1 .ila*ah dalam kurun .aktu *ang sama

CAKUPAN RA+AT INAP 



?a.at %nap = pela*anan kesehatan perorangan *ang meliputi oserasi diagnosis pengoatan kepera.atan rehailitasi medik dengan menginap di ruang ra.at inap pada sarana kesehatan rumah sakit pemerintah dan s.asta serta puskesmas pera.atan dan rumah ersalin *ang karena pen*akitn*a penderita harus menginap Penderita = seseorang *ang mengalami# menderita sakit atau mengidap suatu pen*akit

CAKUPAN RA+AT INAP 



Easilitas pela*anan kesehatan = rumah sakit milik pemerintah maupun s.asta dan Puskesmas Dakupan ra.at inap =  /umlah kun/ungan kasus aru ranap di sarkes dlm kurun .aktu tertentu  /umlah penduduk di 1 .ila*ah dalam kurun .aktu *ang sama

,-../

MEKANISME SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS 1

'enis register *ang dipakai oleh pelaksana program untuk pencatatan hasil kegiatan  registrasi *ang erlaku sesuai ketentuan dan keutuhan program dalam pemantauan dan ealuasi



ata *ang diterima masing-masing pelaksana kegiatan : - Puskesmas (dalam maupun luar gedung) - ,P ,K%> s.asta - petugas - F1 dan F (K4,)  dicatat dalam uku register masing-masing program

MEKANISME SP3 " Masing-masing pelaksana program merekapitulasi data ke lemar trans0ormasi dan dipindahkan ke 0ormat laporan SP" standard + ?ekapitulasi entuk laporan dikirim : - koordinator SP"   lemar dan rangkap : arsip dan dikirim ke koordinator SP" ati %% - masing-masing pengelola program terkait di ati %%

MEKANISME SP3 3 Pengolahan di Pemerintah aerah (ati %% dan ati %) : - pengolahan data dari hasil laporan tingkat Puskesmas dilakukan ati %% dan hasil entr* data dikirimkan ke Koordinator SP" ati % - pengolahan data dari hasil laporan tingkat ati %% dan untuk pengelola program mengolah data sesuai keutuhan masingmasing program

REKUENSI DAN ALUR PELAPORAN -0

La'ran 1ari tingkat Pu$ke$"a$ ke Dinke$ Dati II 1engan 'r"at $tan1ar1  a 4aporan ulanan : 4,1 (laporan ulanan data kesakitan) 4," (4aporan ulanan ;i K, %munisasi PM) 4,#4P4P2 (laporan ulanan data oat-oatan) 4,+ (laporan kegiatan Puskesmas) laporan terseut dikirim setiap ulan ke inkes ati %% paling lamat tgl 3 ulan erikutn*a untuk laporan dari masing-masing Pustu ,P K%> s.asta paling lamat tgl  ulan erikutn*a ke pelaksana program di Puskesmas

REKUENSI DAN ALUR PELAPORAN  La'ran Tri4u*an : laporan kegiatan Puskesmas *ang dilaporkan setiap tanggal 3 ulan erikutn*a dari ulan terakhir pada tri.ulan ts ke inkes ati %% c La'ran ta#unan : dilaporkan paling lamat tgl 3 ulan 'anuari tahun erikutn*a laporan han*a diuat satu kali dalam satu tahun