Sistem Informasi Administrasi Keuangan

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN (SIADIK) MAHASISWA BERBASIS MOBILE  (Studi Kasus : STMIK Duta Bangsa Surakarta )

Proyk Ana!"s"s U#"an Tnga$ S%str Gna& '*+',

Mata Ku!"a$- Ana!"s"s .an Pran/angan S"st% In0or%as" Progra% Stu." Tkn"k In0or%at"ka K!as 1 TI 2 A

O!$Mu$a%%a. Nur Hak""%

1314

Krsna 5a$ya Ra%an.$an"

1364

R"sky Guntara

13,6

SEKO7AH TINGGI MANA8EMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER  STMIK DUTA D UTA BANGSA SURAKARTA ',

BAB I TIN8AUAN UMUM A9

Pros.ur S"st% yang Br#a!an

Prosedur pembayaran administrasi SPP yang berjalan di STMIK Duta Bangsa masih menggunakan prosedur pembayaran manual yaitu, sebagai berikut : 1 Mahasis!a mendatangi Bank BT" Syariah untuk membayarkan uang SPP, # Bank menerima uang dari mahasis!a lalu ditras$erkan ke rekening STMIK  Duta Bangsa, % Bank memberikan tanda terima bah!a uang telah di trans$er ke rekening STMIK Duta Bangsa, & Mahasis!a menyerahkan bukti trans$er dari bank ke bagian ruang 'dministrasi STMIK Duta Bangsa, ( Petugas 'dministrasi memberikan bukti trans$er dan k!itansi pembayaran SPP ke mahasis!a , serta memberitahukan mahasis!a telah melunasi SPP kesekian)

*ambar %)1 Rich Picture Sistem Berjalan

BAB II ANA7ISIS SISTEM '9 I.nt"0"kas" %asa!a$ '99 PIE5ES Pr0or%an/ - Sistem Pembayaran dan in$ormasi administrasi masih

manual In0or%at"on - Belum ada noti$ikasi + pemberitahuan jika mahasis!a  belum melakukan pembayaran SPP E/ono%y - Biaya SPP hampir sama setiap mahasis!a , hanya berbeda  pada mahasis!a trans$er dari D1+D% 5ontro! - Keamanan sistem ukup terjamin, karena hanya diketahui oleh Petugas Bagian Keuangan E00"/"n/y - Sistem kurang e$isien !aktu karena melalui beberapa tahap dan tempat berbeda saat melakukan proses pembayaran dan in$ormasi Sr:"/s - Belum ada layanan atau sistem online SPP untuk mahasis!a, sehingga proses pemabayaran hingga in$ormasi SPP masih manual ke STMIK Duta Bangsa

'99' D"agra% Tu!ang Ikan TEMPAT

PROSEDUR

Kurang Luas

Proses Bayar ribet Butuh waktu lama

Sistem Pembayaran SPP Manual Banyak keterlambatan Pembayaran Kurang Praktis Kurang inormasi

Belum ada notifkasi Peraturan lemah

SISTEM

Kurang Pegawai

KEBIJAKAN

MANUSIA

Ktrangan Ana!"s"s -

Dari analisis diagram tulang ikan dapat disimpulkan bah!a akar penyebab masalah pada sistem pembayaran SPP di STMIK Duta Bangsa Surakarta adalah mahasis!a harus antri, membutuhkan !aktu ukup lama, serta belum adanya sistem in$ormasi administrasi SPP untuk mahasis!a) 

K!%a$an S"st% yang s.ang ;r#a!an 9 In0or%as" A.%"n"stras" SPP ;!u% ;"sa ."kta$u"< '9 Mas"$ tr.a&at kkurangan .a!a% %to. &%;ayaran SPP<

'9' So!us" Prosedur sistem yang dikembangkan di STMIK Duta Bangsa adalah Sistem

In$ormasi

'dministrasi

Keuangan

-SI'DIK

mahasis!a, diantaranya adalah sebagai berikut :

berbasis  Mobile

untuk 

Sistem yang dikembangkan dimulai dari mahasis!a melakukan  Login ke 'plikasi) Dan jika mahasis!a belum mengetahui kekurangan SPP ke sekian, maka sistem akan memberikan noti$ikasi kepada mahasis!a dengan beberapa keterangan) Setelah, mahasis!a mengetahui kekurangan SPP nya, selanjutnya mahasis!a melakukan pembayaran SPP ke bank terdekat atau ke bank BT" Syariah) Setelah Mahasis!a Melakukan pembayaran SPP dan mendapatkan  bukti bayar, lalu bukti tersebut di berikan ke bagian keuangan di kampus STMIK Duta Bangsa, terakhir 'dmin mengupdate in$ormasi ke database mahasis!a dan akan ditampilkan ke akun mahasis!a melalui 'plikasi SIADIK ) Berikut Diagram Work Flow : Up"ate #eb Ambil

Database

Post & Reuest Internet o!in

Petu!as Respon

Menerima Ma'asis

*ambar Work Flow Sistem yang dikembangkan '93 Ana!"s"s K;utu$an '939

K;utu$an Fungs"ona!

Dalam in$ormasi administrasi mahasis!a di STMIK Duta Bangsa masih menggunakan metode Manual+langsung ke petugas bagian keuangan)

Dalam System In$ormasi 'dministrasi Keuangan -SI'DIK berbasis mobile yang dibutuhkan sebagai berikut : a) .ogin untuk mahasis!a, sesuai hak akses masing/masing dengan ara memasukkan username dan password untuk masuk ke aplikasi SI'DIK)  b) Sistem menyediakan $asilitas untuk melihat in$ormasi kekurangan+ tagihan 'dministrasi -SPP, 0ang gedung, atribut, dll Mahasis!a) ) System menyediakan laporan data pembayaran 'dministrasi dari mahasis!a berupa hasil pembayaran dan kekurangan pembayaran atau administrasi) '939'

K;utu$an Non Fungs"ona!

Dalam pengoperasian 'plikasi ini memerlukan perangkat pendukung yang sangat penting berupa  andphone! Smartphone  bisa juga di akses pada .aptop+P) Kebutuhan non $ungsional tidak seara langsung terkait pada $itur tertentu) 'dapun kebutuhan sistem non $ungsional adalah sebagai berikut :

'939'9 K;utu$an Prangkat Kras

'nalisis ini menjelaskan spesi$ikasi perangkat keras atau hardware  yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi yang akan dibuat) Perangkat keras yang dibutuhkan dalam peranangan ini antara lain : Tabel 'nalisa Kebutuhan Perangkat Keras

K;utu$an Prangkat Kras

Web Based

Mobile Android  

Proessor

ore # Duo #,& *h2

3uad ore 1)# *42

5'M

# *B

1 *B

Penyimpanan

4arddisk 167 *B

# *B

Monitor

.D 1& Inh

.D &,( / 8 Inh

Print

Printer Ber!arna

/

"perating S#stem

9indo!s 8

'ndroid &)& Keatas

'939'9' K;utu$an Prangkat 7unak 

Perangkat lunak atau  so$tware  merupakan perangkat yang sangat penting dalam pengolahan data atau proses dalam pembuatan aplikasi, karena perangkat lunak berisikan program perintah yang digunakan untuk menjalankan sistem komputer) Berikut so$t!are yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi : 1) Sistem perasi 9indo!s 8 #) Bahasa Pemrograman P4P -4yperte;t Preproessor, ampp sebagai !eb ser=er untuk mengakti$kan program ser=er, dan aplikasi 'ndroid Studio untuk membuat aplikasi Mobile nya) () Brakets sebagai media lembar kerja untuk menuliskan bahasa perintah  program dalam pembuatan aplikasi atau program) 6) Bro!ser -Mo2illa ?ire$o;, *oogle hrome, Sa$ari, Internet @;plorer sebagai media untuk menjalankan program atau aplikasi) %& Ionic Framework 

'96 K;utu$an O&ras"ona!

Kebutuhan operasional merupakan $aktor terpenting untuk memegang kendali dalam penerapan sistem yang baru dalam peranangan sistem) Kebutuhan perasional merupakan kesiapan sumber daya manusia atau operator yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi sistem in$ormasi) Pada kebutuhan ini, Sumber Daya Manusia -SDM yang dibutuhkan adalah 'dmin System+ teknisi sistem untuk menga!asi sistem yang berjalan, Petugas Bagian keuangan untuk  menginput data administrasi mahasis!a, serta 'dmin Bank untuk melayani  pembayaran SPP dari para mahasis!a)

2.5 Ana!"s"s K!ayakan

Kebutuhan identi$ikasi in$rastuktur ini bertujuan untuk menganalisa alat  pendukung untuk mengoperasikan sistem in$ormasi 'dministrasi mahasis!a) 0ntuk mahasis!a sebagian besar sudah menggunakan handphone dengan sistem operasi android, dan mahir dalam menjalankan aplikasi android)