SISCONT es un Sistema Contable Doble Moneda con Gestión de Cuentas Corrientes

SISCONT es un Sistema Contable Doble Moneda con Gestión de Cuentas Corrientes, desarrollado para el área contable y financiera de la empresa, realiza análisis, cálculos y contabilización por Centro de Costos, Control Presupuestal, Ajustes por Corrección Monetaria, Asientos por Destino de manera automática, Actualización Mensual de Moneda Extranjera y Conciliaciones Bancarias. Solo con el ingreso de un voucher(comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, así como se generan los principales informes para la toma de decisiones. Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos un voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar diciembre y el balance se en contraría actualizado en el momento. Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro. SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automáticamente.

SOFTWARE DE CONTABILIDAD: SISCONT El Siscont tiene 4 versiones: * SISCONT BÁSICO: Tiene un precio de S/. 900.00 sin incluir IGV, Es monousuario, posee contabilidad, tesorería, créditos y cobranza, caja chica, unidades de negocio, presupuesto informes gerenciales, información SUNAT y asientos de apertura. * SISCONT PROFESIONAL: Tiene un precio de S/. 1200.00 sin incluir IGV, posee las características del SISCONT BÁSICO, pero adicionalmente tiene Diseñador de reportes, Motor, que es la integración con otros sistemas, y módulo de activos fijos. * SISCONT EMPRESARIAL: Tiene un precio de S/. 3600.00 sin incluir IGV, Posee las mismas características que el SISCONT PROFESIONAL. La diferencia radica en que esta versión es Multiusuario y posee Acceso Remoto. * SISCONT SQL: Tiene un precio de S/. 24000.00 sin incluir IGV, a diferencia del SISCONT EMPRESARIAL esta versión posee base de datos SQL y asientos de cierre. Entiéndase por SQL: El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en éstas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional permitiendo efectuar consultas con el fin de recuperar -de una forma sencilla- información de interés de una base de datos, así como también hacer cambios sobre ella. * SISCONT – SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO: Es un software de contabilidad y finanzas con gestión en diversas áreas, tales como tesorería, caja chica, créditos y cobranzas. Es un sistema integral en el que sólo ingresar un voucher, se actualizan todos los libros contables, así como los informes para la toma de decisiones; actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y la pérdida por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de documentos (1).

Estas características, sobre todo la actualización constante del sistema, permiten que los usuarios del Siscont estén siempre a corriente de la situación de la organización. Método Calpa - Siscont, junio de 2009 Permite, también, la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automáticamente (1). También tiene una gran importancia este enunciado porque ante una eventual auditoría por parte de la autoridad tributaria, es decir la SUNAT, tendremos todos los registros contables listo para ser auditados, presentados o según sea el caso. SISCONT presenta dos versiones, las cuales se adecúan a la necesidad del usuario. Estas versiones son las que se mencionan a continuación: 1) MULTIEMPRESA: Refiere a la versión que puede llevar la contabilidad de distintas empresas. No requiere licencias extras a la ya pagada. 2) MULTIUSUARIO: Refiere a la versión que permite que dos o más usuarios, a través de una red, puedan trabajar con el programa. Doble moneda; con el SISCONT se pueden ingresar voucher en la moneda de origen, en soles, en dólares o al tipo de cambio en que se realizó la operación (1).Esta característica simplifica y evita el tedio de estar convirtiendo las cantidades de manera separada. Hace que la empresa gane tiempo valioso. Informes Financieros; SISCONT presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros. Flujo de caja, presupuestos, análisis de gastos por cada área administrativa (1).Gracias a esta función del SISCONT el usuario puede personalizar los informes financieros que desea analizar, también es de mucha ayuda poder separar y mantener independiente cada partida. Esto nos permite llevar una contabilidad sistemática y sobre todo práctica. Tesorería, créditos y cobranzas; SISCONT emite cheque voucher, pago a proveedores, saldo de bancos, caja chica, antigüedad de deudas, planilla de cobros (1).Es una función importante del sistema, porque permite a la empresa tener un respaldo físico de las operaciones del quehacer empresarial. Centro de Costos de Gestión Empresarial; Analiza el rendimiento por yacimientos, en el caso de empresas mineras. Por proyectos, en el caso de Ingeniería por Proyectos. Por líneas de venta, en el caso de empresas comercializadoras. El reporte se presenta en forma de Estado de Ganancias y Pérdidas (1). Método Calpa - Siscont, junio de 2009 Como podemos darnos cuenta la característica mencionada anteriormente hace hincapié en que el SISCONT no sólo sirve para el área contable financiera, sino que se puede utilizar en otras áreas. Es un software versátil. Presupuestos; SISCONT presenta un control presupuestal por cada centro de costos y sucursales (1).Debemos entender que un centro de costos es aquel lugar que para la empresa representa una inversión, es decir, es un costo; pero que indirectamente genera beneficios. Podemos citar como ejemplos de centro de costos a las oficinas de marketing o mercadotecnia, a las centrales de investigación, etc. Importación de datos; SISCONT puede importar datos desde otros sistemas como facturación, planillas y otros (1).Es de gran ayuda esta función porque gracias a ella

evitamos, en la empresa, perder tiempo en trascribir o pasar los datos de programa en programa. La automatización en una empresa genera beneficios a largo plazo porque permite ahorra tiempo y dinero. Exportación; SISCONT puede exportar datos al PDT y a Excel (1). La exportación de información es importante para la empresa porque nos permite compartirla con los demás integrantes de la organización, en el caso de que la empresa no cuente con la versión MULTIUSUARIO. También es importante porque la información procesada por SISCONT en una PC puede ser vista en otra que no lo tuviese instalado (SISCONT), pero que si cuenta con Office (Excel). Seguridad; SISCONT le permite la definición de perfiles de usuario con acceso restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un menú, sólo visualizar o acceso de restricción (1). Esta es quizás el más importante de todas las funciones mencionadas anteriormente porque, como lo hemos visto en las clases y lecturas del curso, la seguridad es vital para la organización. Si las empresas, sobre todo las que llevan sistemas informáticos y no cuenta con un adecuado control, son vulnerables a las “malas intenciones” de algunos trabajadores o al encubrimiento de un error por parte de un trabajador. Claro ejemplo de esto fue la manipulación de las cuentas de un sistema contable que pertenecía a un importante banco limeño. El trabajador invertía cada fin e inicio de turno los saldos logrando burlar el “control interno”. Fue un caso muy sonado en la década de los noventa. SISCONT brinda seguridad a sus usuarios, lo que a mi opinión, los hace confiable. FUNCIONAMIENTO: * PANTALLA PRINCIPAL DE SISCONT: En la pantalla principal encontraremos tres barras, que son las principales y agrupan las distintas funciones que SISCONT ofrece para nosotros. Método Calpa - Siscont, junio de 2009 1) Barra de botones de acceso directo: Esta barra contiene el acceso hacia las funciones más utilizadas en el quehacer contable. Se encuentra siempre visible para que el usuario pueda tener un rápido acceso. 2) Barra de menú principal: Muestra el menú operativo del software. 3) Barra de título: Muestra la información resaltante a la persona que está utilizando el sistema. * La barra de títulos está compuesta por: a) Título de la versión del SISCONT b) Título del logo de pantalla, que no es otra cosa que el nombre de la empresa que está registrada en el software. c) Mes a trabajar o período contable * La barra de menú principal contiene: a) Contabilidad (Alt + C): Proporciona información referente a las operaciones registradas en los libros contables. b) Informes Contables (Alt + I): Son resúmenes oficiales de las operaciones contabilizadas. Son de sumas importancia porque desde esta opción será extraída la información para las entidades de control y fiscalización. c) Gestión Financiera

(Alt + F): Agrupa a todos los informes que tiene su origen en las operaciones efectuadas en el área financiera, es decir las operaciones de créditos, cobranzas, caja y tesorería. d) Gestión de Negocio (Alt + N): Genera informes sobre la base de las unidades de negocio, la asignación de gastos y el resultado de las operaciones. e) Informes Gerenciales (Alt + G): Muestra la gestión de la empresa. Los informes generados son los que servirán para la toma de decisiones en la empresa. Este podría ser tomado como ejemplo de un MIS (Management information system) o Sistema de Información gerencial. f) Tablas (Alt + T): Refiere a las tablas auxiliares, a las que sirven de apoyo para crear la base de datos de la empresa. g) SUNAT: Ayudan al personal del ente regulador, exporta información al PDT. h) Utilitarios (Alt + U): Este menú se relaciona con información de la empresa al inicio y al final de las operaciones mediante el cambio de mes, selección de empresa, datos generales de la empresa y backup (1). Este menú resume todos los datos consignados y referidos a la empresa. Estos datos son utilizados a la hora de imprimir cualquier documento desde el SISCONT. Método Calpa - Siscont, junio de 2009 * La barra de botones de acceso: Esta barra contiene aquellas opciones de uso frecuente para el usuario. Estas compuestas por: a) Acceso a vouchers: Al hacerle click a esta opción el usuario tiene acceso al voucher en el cual se ha registrado una operación. b) Cambio de mes de trabajo: El usuario puede variar el mes con el cual desea trabajar. c) Selección de empresas: En el caso de la versión MULTIEMPRESA. Permite cambiar a la empresa en la cual se desea registrar la operación. d) Generador de backup: Este botón genera una copia de seguridad, la cual nos da un respaldo de la información ante cualquier hecho fortuito. e) Llamar a la calculadora de Windows: Botón que permite utilizar la calculadora del SO. f) Selección de impresora: Botón que nos permite configurar la impresión de la información que el usuario desea imprimir. g) Mantenimiento de datos: Este botón utilitario le permite al usuario saber los saldos acumulados en cada una de las cuentas. h) Salir de SISCONT: Botón de salida del programa. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA: La identificación de la empresa consta en el registro de la información de nuestra organización. Debemos anotar datos tales como el Nombre o razón social, Registro Único del Contribuyente (RUC), el giro del negocio, etc. (1). CÓMO INICIAR EL SISTEMA: * Doble click sobre el ícono * Tras haber cargado el programa aparecerá el siguiente cuadro Método Calpa - Siscont, junio de 2009 CREAR UNA NUEVA EMPRESA: Para poder crear una empresa debemos seguir los siguientes pasos * Utilitarios / Selección de empresa / Tecla INSERT * Digitamos los siguientes datos:

* Le damos click a OK * Tecleamos ENTER y luego aceptamos crear la nueva ruta. * Luego aparecerá el siguiente diálogo. ACTUALIZAMOS LOS DATOS DE LA NUEVA EMPRESA: Nos dirigimos a la pestaña Utilitarios (Alt + U) y seleccionamos Datos Generales de la empresa. En este caso como ejemplo he digitado la siguiente información. Método Calpa - Siscont, junio de 2009 CAMBIO DE MES: Esta herramienta permite trabajar adecuadamente en el período contable que el sistema tiene como opción. Este utilitario permite cambiar el mes de trabajo, al cual se requiere ingresar datos, mostrando en la parte superior derecha del menú principal. El sistema acepta del 0 al 13, es decir desde apertura – meses del año – cierre. * Para poder cambiar de mes a trabajar, debemos realizar lo siguiente: * En los botones de acceso pulsamos el botón cambio de mes de trabajo, aparecerá el cuadro SELECCIÓN DEL MES A TRABAJAR. * El cuadro SELECCIÓN DEL MES A TRABAJAR se utiliza para seleccionar el número de mes a trabajar. Luego hacemos click en OK.

MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS (1): Este utilitario nos permite reconstruir los índices de las bases de datos, así como los saldos acumulados que mantenga las cuentas. Se debe realiza este procedimiento luego de fallas de energía, o cuando se detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. También se debe proceder con esta opción luego de recibir información de otro sistema. Para realizar la el mantenimiento de archivos debemos seguir los siguientes pasos: * Seleccionar Utilitarios (Alt + U) y después Mantenimiento de archivos (M). Luego aparecerá el cuadro “Procesar Mantenimiento de Archivos” Método Calpa - siscont, junio de 2009 BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR: Este utilitario permite bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo. El usuario puede utilizar esta herramienta cuando tienen acceso a crear y/o modificar voucher, de ese modo no permitirá realizar cambios en los meses que han sido analizados y presentados en el Balance o Estado de Situación Financiera. Para el bloqueo de meses a trabajar se debe seguir los siguientes pasos: * En la barra de menú principal, seleccionamos utilitarios y después bloqueo de meses a trabajar, para visualizar el cuadro BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR Método Calpa - siscont, junio de 2009

* En el cuadro BLOQUEO DE MESES A TRABAJAR hacemos click en el voucher que deseamos bloquear. Luego aceptamos dándole click a la tecla OK. AUDITORÍA: Esta opción permite tener un control de los usuarios del sistema, mostrando la fecha y hora en que se realizaron los ingresos y/o modificaciones de voucher. Para poder auditar seguimos los siguientes pasos: * Vamos a la pestaña Utilitarios (Alt + U) y después damos click sobre Auditoría (A). Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro AUDITORÍA seleccionamos el usuario, origen, número de voucher que deseamos auditar, añadimos la fecha del proceso y luego presionamos OK. BACKUP: El backup o Copia de seguridad permite guardar la información de la empresa del período contable generada por el usuario (1). El sistema guardará en un archivo comprimido toda la información existente de la empresa seleccionada, generando una copia integral de la base de datos del usuario, permitiendo luego restaurarla en la computadora deseada. Cuando queramos generar un backup debemos seguir los siguientes pasos: * En la barra de menú principal, seleccionamos Utilitarios y después backup, para luego poder visualizar el cuadro PROCESO TERMINADO. Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro PROCESO TERMINADO, hacemos click en “aceptar” y el sistema automáticamente guardará la copia de seguridad en el USB de Siscont. PLAN CONTABLE: Es el plan de cuentas que posee el software. La teoría ha sido extraída de un libro del año 2008, cuando aún estaba vigente el PCGR, pero yo cómo alumno he realizado todas las actividades anteriores y las siguientes con un demo del Siscont Oro 2010 por consiguiente se encuentra actualizado. De acuerdo con las disposiciones legales pertinentes, las empresas en función a sus actividades establecen sus planes de cuentas (1), el autor se refiere a las cuentas subdivisionarias o a las cuentas de explotación del plan contable. Ahora veremos cómo podemos establecer el plan de cuentas personalizado para nuestra empresa. Debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra del menú principal, seleccionamos “Tablas” y después el “Plan de cuentas”, para poder visualizar el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS. Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS pulsamos “Insert” para

visualizar el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS. * En el cuadro MANTENIMIENTO PLAN DE CUENTAS anotaremos en el recuadro las divisionarias o subdivisionarias con las que la empresa desea trabajar. Método Calpa - siscont, junio de 2009 INFORMACIÓN CONTABLE: Es el proceso que permite identificar, medir y comunicar la información de carácter económico para que los usuarios de dicha información puedan tomar decisiones y formular juicios (1). Libro Diario: Si deseamos obtener información del libro diario debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra de menú principal seleccionamos “Informes Contables” y después damos click sobre “Libro Diario” para poder visualizar el cuadro de SELECCIÓN DE LIBRO DIARIO.

Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIÓN DE LIBRO DIARIO haremos click sobre “Analítico”, “Moneda Soles”, “Período Acumulado” y “OK”.

* En el cuadro CONSULTA se puede recibir la información de los asientos contables que se han registrado en el libro diario y observar las distintas operaciones que se han realizado en el período contable.

Método Calpa - siscont, junio de 2009

* Si la * * * * información se desea trabajar en Excel le damos click a la opción”Exportar a Excel” y aparecerá en el formato requerido. Libro Mayor: La información en este reporte contable puede ser solicitada en forma analítica, por origen o forma de resumen. Pudiéndose mostrar por tipo de moneda o por período (1). Debemos seguir los siguientes pasos para obtener información del libro mayor. * Desde la barra de menú principal seleccionamos “Informes Contables” y después Libro Mayor. De esta manera podremos visualizar el cuadro SELECCIÓN DE LIBRO MAYOR. Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIÓN DE LIBRO MAYOR hacemos click en “Analítico”, “Moneda Soles”, “Período mensual”. Click en “OK” para visualizar el cuadro CONSULTAS. * En el cuadro CONSULTA se muestra el Libro Mayor tal como lo podemos ver a continuación. Método Calpa - siscont, junio de 2009 * Podemos exportarlo a Excel de la misma manera que el Libro Diario. ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros básicos son el medio principal a través del cual se suministra información de la empresa a los accionistas o dueños. Se preparan a partir de los saldos de los registros contables (1). Formato de Balance y Resultado: Este utilitario permite diseñar el formato de Balance General (Hoy llamado Situación Financiera) y Estados de Resultados (Hoy llamado Resultado Integral del Período). Para obtener la información de los Estados Financieros, debemos seguir los siguientes pasos: * Desde la barra de menú principal seleccionamos “Informes Contables” y después “Balance y Estados de Resultado y Ratios Financieros”. Luego seleccionamos “Balance Clasificado”. Método Calpa - siscont, junio de 2009 * En el cuadro SELECCIÓN DE IMPRESIÓN hacemos click en “Moneda Local” y Formato 1. Luego click en “OK”. Visualizaremos ahora el cuadro LISTAR.

* En el cuadro LISTAR hacemos click sobre mensual para visualizar el cuadro CONSULTAR. * A continuación podremos observar el Balance de Situación Financiera. Método Calpa - siscont, junio de 2009 Estado de Resultados Integrales del Período por función: Encontramos este balance dentro del Balance General Clasificado. Estado de Resultados Integrales del Período por naturaleza: Encontramos este balance dentro del Balance General Clasificado. Método Calpa - siscont, junio de 2009