Sig - mn.01 - Manual de Organizacion y Funciones
October 15, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Sig - mn.01 - Manual de Organizacion y Funciones...
Description
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Presentación: Traminco ingenieros S.A.C. (abreviatura de transporte, minería y construcción Oncoy ingenieros S.A.C). Es una empresa que nace el 13 de agosto del 2010 ofcialmente. Dedica al servicio de transporte de maquinarias, minerales, mercancías peligrosas y productos en general. Ubicándonos en una empresa confable a nivel local.
Traminco es una empresa que posee una cultura basada en el cuidado de sus clientes y colaboradores. Asimismo; se caracteriza por la rapidez y seguridad de su servicio. Eviden Evi dencia ciando ndo nin ningún gún acc accide idente nte con consid sidera erable ble des desde de el año 201 2012, 2, ya que pos posee ee estándares y procesos de capacitaciones en seguridad al personal. estándares En ese sendo, para alcanzar los fnes y objevos, es necesario diseñar una estructura organizacional y uncional que con precisión y claridad exponga las responsabilidades, obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación que deben guardar todos los que integran la Empresa, con la fnalidad que su colaboración, esuerzo y compromiso en el trabajo coadyuven a lograr esos propósitos y metas. El resu result ltad ado o de esta esta la labo bor, r, es el pres presen ente te do docu cume ment nto o de deno nomi mina nado do Manu Manual al de Organi Org anizac zación ión y Fun Funcio ciones nes – MOF ins instru trumen mento to técnic técnico o nor norma mavo vo de ges gesón ón que permirá que los esuerzos realizado sean efciente efcientes. s. El MOF es ruto de un constante y permanente estudio y evaluación de la visión y misión de la Empresa, teniendo en cuenta los requerimientos y necesidades que demanda el mundo proesional y laboral cada vez más cambiante y exigente.
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I.
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
FINALIDAD DEL MANUAL
El presen presente te Man Manual ual de Organ Organiza izació ción n y Fun Funcio ciones nes de la em empre presa sa TRA TRAMIN MINCO CO INGENIEROS S.A.C es un documento normavo que ene por fnalidad: 1. 1. Dar a conoc conocer er la estr estructur ucturaa de las dier dierente entess área áreass que compone componen n la empresa determinando las unciones generales y específcas de su estructura interna, los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada una de las áreas y las relaciones internas y externas de las mismas. 2. 2. Defnir Defnir claramente su organización y unciones. 3. 3. Bri Brinda ndarr in inorm ormac ación ión ac acerc ercaa de las un uncio ciones nes y res respon ponsab sabili ilidad dades es a tod todo o el personal que labora en las dierentes áreas de la empresa. Para ello se distribuirán copias del presente Manual de Organización y Funciones. Todo el personal está en la obligación de cumplir con lo establecido en el presente Manual de Organización y Funciones. Las estructuras o acvidades no consideradas en el presente documento deberán desarrollarse de acuerdo a una lógica y prácca interpretación del espíritu del Manual.
II.
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones, cubre la organización estructural uncional de la Traminco Ingenieros S.A.C, siendo su ámbito de aplicación todo el Person Per sonal al que labor laboraa en las dis disnt ntas as áre áreas as de la Emp Empre resa, sa, des desde de la Ge Geren rencia cia General, Representante Legal, Gerentes de las Áreas Administravas, Operavas, Jees de las disntas áreas, y Personal que labora en los disntos niveles.
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
SUBGERENTE DE TRANSPORTE Y SUPERVISOR DE SEGURIDAD
SUBGERENCIA Y SUPERV. DE CAMABAJA Y MAQUI.
SUBGERENCIA Y EJECUCIÓN DE OBRAS
/OPERACIONES
AYUDANTE Superv. de transp. De agregados
MECANICO 1
Superv. de transp. De mercan. general
MECANICO 1 OPERADOR 1
CHOFER 1
CHOFER 1 OPERADOR 2
CHOFER 2
CHOFER 2
CHOFER 3
CHOFER 4
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
ESTRUCTURA ORGÁNICA a. ÓR ÓRGA GANO NOSS D DEE D DIR IREC ECCI CIÓN ÓN Directorio Gerencia general Administrador b. ÓR ÓRGA GANO NOSS D DEE A APO POYO YO Contabilidad c. ÓRG RGA ANO NOSS D DEE LLIN INEEA Subgerente de transporte y seguridad /operaciones - Mecánico 1 - Choer 1 - Choer 2 - Mecánico 2 - Choer 1 - Choer 2 - Choer 3 - Choer 4 Subgerencia y supervisión de cama baja y maquinaria - Ayudante o Operador 1 o Operador 2 Subgerente y ejecución de obras - Ver anexo…
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
CUADRO ÓRGANICO DE CARGOS
N°
NO NOMI MINA NACI CIÓN ÓN DE DELL CA CARG RGO O
1
ORGANOS DE DIRECCIÓN Directorio
2 3 4
6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 1 6
TO TOTA TALL OBSERVACIONES NECESARIO
Gerencia general Administración ORGANOS DE APOYO Contabilidad ORGANOS DE LINEA
1 1
Lissel O On ncoy, W Wiilliam O On ncoy, R Ro onald oncoy Lissel Oncoy Cinthya Oncoy
1
Lissel oncoy
Subgerente de transporte y
1
William oncoy
6 1 1 2
1
Jesus príncipe William Oncoy Rosulo dario Juan Tous Rafael Jaramillo Crisan Lazaro Tonino chavez Valenn Roqur RONALD ONCOY
1
Joseph Gonzales
2 1
AoLA R naNldhuoanm coayn ercules huaman
seguridad y operaciones
Mecanico1 Choer 1 Choer 2 Mecánico 2 Choer 1 Choer 2 Choer 3 Choer 4 Subgerencia y supervisión de cama baja y maquinaria Ayudante SOperador ubgerente1 yy2 ejecución de obras
5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) ORGANOS DE DIRECCIÓN Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Cargo: Reporta a: Requis Req uisito itoss de for forma mación ción:: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
DIRECTORIO NINGUNO TIT TITULO ULO DE LIC LICENC ENCIAT IATUR URA A 3 AÑOS EN AMBITOS LABORALES VARIADOS A MÁS
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: DIRECTORIO
Diseñar la políca general de la empresa. Supervisar a los empleados de la empresa. Reunión para inormación sobre la situación fnanciera de la empresa, máximo 5 días hábiles después de cadayperiodo mensual. Reuniones 2 veces por del mescierre para revisar tratar temas de agenda. Evaluación del rendimiento del gerente general, y demás puestos laboral. Apro Ap roba baci ción ón o de desa sapr prob obac ació ión n de deci decisi sion ones es im impo port rtan ante tess (fna (fnanc ncie iera ras, s, inversiones, recursos humanos, markeng entre otros). Leer los inormes mensuales de todas las áreas.
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Cargo: Reporta a: Requisito Requ isitoss d de e fforma ormación: ción: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
GERENTE GENERAL DIRECTORIO LICE LICENCIA NCIADODO- CUR CURSOS SOS DE ESP ESPECIA ECIALIZA LIZACIÓN CIÓN Mínimo de 5 años como administrador o gerente de una empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARG CARGO: O: GERENTE GENERA GENERALL
SUPERVISAR A LAS AREAS CORRESPODIENTES QUE RESPONDEN A EL GERENTE GENERAL Supervisar, evalular y rmar documentos correspondient correspondientes es
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Cargo: Reporta a: Requisito Requ isitoss de form formación ación:: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
ADMINISTRADOR GERENCIA GENERAL-DIRECTORIO LICE LICENCIA NCIADODO- CON ESPE ESPECIALI CIALIZAC ZACIÓN IÓN EEN N DIR DIRECCI ECCIÓN ÓN 3 AÑOS MINIMOS DE EXPERIENCIA GENE GENERALRAL- 1 AÑO MINIMO EN PUESTOS SIMILARES. SI MILARES.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: Administrador
Revisión y lectura de correo electrónico todos los días antes de comenzar labores administrava administravas. s. Actual Act ualiza izarr doc docume umenta ntació ción n leg legal, al, reg regist istral ral y doc docume umenta ntació ción n de un unida idades des;; igualmente realizar los trámites necesarios.
FUNCIONES ADICIONALES ADICIONALES::
Revisar y anotar al fnal del día todos los reros y gastos de cuentas bancarias y caja chica. Revisar correo e imprimir todas las acturas que envían diariamente- excepto las de aucallamas. Depósitos, cobros, control de viácos, orden de compras y requerimientos diariamente. Supervisar unidades de con GPS y controlarlas. Supervisión de maquinaria, cálculo de horas trabajadas trabajadas.. Elaboración de contratos, seguimiento, supervisión y cobranza fnal de ellos. Controlar y cotejar los consumos realizado por aucallamas semanalmente
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Cargo:
CONTABILIDAD
R ep oisit rtitos aos a: d Requ Re quis de e fo form rmac ación ión:: Requisitos de experiencia:
A DLEGI MIGIAD NADO ISTR CO COLE OACION 2 AÑOS DE EXPERIENCIA
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: CONTADOR
Coordinar la gesón de cobros de orma prevenva y correcva. Defnir los reportes de cuentas por cobrar a ser usados. Elaborar inormes de cobros al Departamento Financiero. Autorizar acuerdos de pagos a los clientes de la instución. Crear polícas de crédito y cobro para la instución. Validar cartas de saldos.
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
Cargo:
ASISTENTE CONTABLE
R epoisitos rta as: d Requisito Requ de e fo formac rmación: ión: Requisitos de experiencia:
C ONTAOS BILAÑOS IDAD DE UNIV ULTIM ULTIMOS UNIVERSI ERSIDAD DAD EN ADE ADELANT LANTO O NINGUNA
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: ASISTENTE CONTABLE
Apoyo en el área fnanciera Realización de asientos contables y conciliación de documentos Archivo, ingreso, supervisión y llenado de documentos. Elaboración de reportes Llenado de libros contables Apoyo al supervisor en las tareas diarias defnidas.
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
ORGANOS DE DIRECCIÓN
Cargo: Reporta a: Requisito Requ isitoss de form formación ación:: Requisitos de experiencia:
Asistente administravo Administrador Lic. O estu estudiant diante e de ú úlmo lmoss cic ciclos los d de e adm administ inistración ración No requiere.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARG CARGO: O: ASISTENTE ADMINISTRAT ADMINISTRATIVO IVO
Revisar cuentas bancarias e idenfcar cobros, reros y depósitos todos los días antes de comenzar labores. Mantener el cuadro de unidades y placas con todos los documentos necesarios y al día (tarjeta de propiedad, SOAT, tarjeta de habilitación, etc.). Tramitar el SCTR todos los 10 de cada mes o cuando el cerfcado lo requiera. Revisar mensualmente el “RESUMEN Y DETALLE DE UNIDADES” para UNIDADES” para ubicar la documentación documentació n próxima a vencer. Tener al día el cuadro de empleados (DNI actualizado, monto de sueldos, echa de pago, número de cuenta, emisión de recibos por honorarios y/o pago de planillas).
FUNCIONES ADICIONALES ADICIONALES::
Recep Recepció ción n de doc docume umento ntoss dia diaria riamen mente, te, vis visarl arlo, o, rev revisa isarlo rloss y arc archiv hivarl arlos os correcta corr ectament mente. e. (recib (recibirás irás toda todass las acturas des desde de el mes de octub octubre re y los archivaras en el Excel correctamente por número de echa- pedir ormatos a contabilidad – Sra.Lissel). Recoger sobres, revisarlos, visarlo y pasar la l a inormación a administración.
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
RGANOS DE DIRECCIÓN
Cargo: Reporta a: Requis Req uisito itoss de fo forma rmación ción:: Requisitos de experiencia:
SUPERVISOR DE TRANSPORTE , SEGURIDAD Y OPERACIONES ADMINISTRADOR / GERENTE 2 AÑO AÑOSS DE FO FORMA RMACIO CION N PR PROFE OFESIO SIONAL NAL NO MENOR A 1 AÑO EN EMPRESAS AFINES
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: SUPERVISOR
seleccionar rutas y transporstas supervisar la documentación requerida por servicio (guía, permisos. soat. Tarjeta de propiedad, seguros, manuela es etc)
Dar seguimiento y monitoreo a las unidades vía radio, GPS y celular
En caso de accidente o incidente, ejecutar el reglamento interno de seguridad en el trabajo o proceder bajo el plan de conngencia del servicio eectuado. Verifcar los check list de la unidad y coordinar los mantenimientos.
ORGANOS DE LINEA Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Cargo: Reporta a: Requis Requ isit itos os de fo form rmac ación ión:: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
MECANICO 1 SUPERVISOR DE TRANSPORTE SSEEGURIDAD Y OPERACIONES Ni Ninu nuna na -Mínimo de 7 años de experiencia como chofer de transporte- 3 años mínimos en rutas de hz. Lima.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: MECANICO
Coordinar y controlar la asignación de vehículos Supervisar que todos los choeres cuenten con mantenimiento prevenvo a la echa. Reportar periódicamente a su jee inmediato superior la situación que guarden los vehículos adscritos a la unidad (si ene desperect desperectos os etc) Capacitar a los choeres en el manejo de los exnguidores con que cuenta la unidad. Vigila Vig ilarr que cada cada uni unida dad d cue cuente nte con la her herram ramien ienta ta neces necesari ariaa par paraa al allas las menores. vigilar que los choeres cumplan con sus Funciones específcas verifcar los check list periódicos de acuerdo al servicio a realizar. Llevar inventario del mantenimiento que se realizaron.
ORGANOS DE LINEA Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Cargo: Reporta a: Requis Requ isit itos os de fo form rmac ación ión:: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
CHOFER DE TRANSPORTE DE MINERAL –PL y zinc Asistente administrava- administradora (algunos casos) Ni Ning ngun unaa -Mínimo de 7 años de experiencia como chofer de transporte- 3 años mínimos en rutas de hz. Lima.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: CHOFER
Verifc Veri fcar ar su do docu cume ment ntac ació ión n pe pers rson onal al (DNI (DNI,, LI LICE CENC NCIA IA DE CO COND NDUC UCIR IR)) y Foto Fotoch chec eckk y lo ll lleeve cons consig igo o siem siempr pree ante antess de cual cualqu quie ierr viaj viajee bajo bajo responsabilidad propia. Llenar el check list de salida todos los días antes de cada viaje de ida y vuelta y enviar una oto vía WhatsApp a la l a persona encargada.
Mantener el aseo y cuidado del vehículo y de su equipamiento. Conducir cumpliendo con las leyes de tránsito, criterio y cuidado necesario, siendo responsable por las inracciones que se imputen a su persona Cont Co ntro rola larr la ma mant nten enci ción ón peri periód ódic icaa de la un unid idad ad y aseg asegur urar ar su bu buen en uncio un cionam namien iento, to, in inorm ormand ando o a qui quien en co corre rrespo sponda nda y con an ancip cipaci ación ón las revisiones técnicas y reparaciones necesarias. Parcipar en orma acva en todas las acvidades de capacitación ya sean Formales o inormales
ORGANOS DE LINEA
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Cargo: Reporta a: Requis Requ isit itos os de fo form rmac ación ión:: Requisitos de experiencia:
Fecha: Revisión: Página Con onttac acto to
SIG.MN.01 02 1 de 9452 945200 0050 505 5
CHOFER DE TRANSPORTE DE AGRAGADOS Asistente administrava- administradora (algunos casos) Ni Ning ngun unaa -Mínimo de 7 años de experiencia como chofer de transporte- 3 años mínimos en rutas de hz. Lima.
FUNCIONES ESPECIFICAS ESPECIFICAS DEL CARGO: CHOFER
Verifc Veri fcar ar su do docu cume ment ntac ació ión n pe pers rson onal al (DNI (DNI,, LI LICE CENC NCIA IA DE CO COND NDUC UCIR IR)) y Foto Fotoch chec eckk y lo ll lleeve cons consig igo o siem siempr pree ante antess de cual cualqu quie ierr viaj viajee bajo bajo responsabilidad propia. Llenar el check list de salida todos los días antes de cada viaje de ida y vuelta y enviar una oto vía WhatsApp a la l a persona encargada. Llenar hoja de ruta y enviar oto via whatsapp Mantener el aseo y cuidado del vehículo y de su equipamiento. Conducir cumpliendo con las leyes de tránsito, criterio y cuidado necesario, siendo responsable por las inracciones que se imputen a su persona Cont Co ntro rola larr la ma mant nten enci ción ón peri periód ódic icaa de la un unid idad ad y aseg asegur urar ar su bu buen en uncio un cionam namien iento, to, in inorm ormand ando o a qui quien en co corre rrespo sponda nda y con an ancip cipaci ación ón las revisiones técnicas y reparaciones necesarias. Parcipar en orma acva en todas las acvidades de capacitación ya sean Formales o inormales Portar y ulizar siempre su EPPS Cumplir con las polícas de la empresa Asisr a las capacitacione capacitacioness Verifcar, portar y entregar documentación completa; antes, durante y después del servicio (guías, tarjeta de propiedad, tarjeta de circulación, revisión técnica, sctr, soat, etc).
Elaborado Elabor ado por: cinthya cinthya oncoy oncoy
Aprobado Aprobado por: por: Lissel Lissel G Gissel isselaa Oncoy Oncoy tolenno tolenno TRAMINCO INGENIEROS SAC
View more...
Comments
