SIA

Tugas

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI D I S U S U N

O L E H :

Nama NIM

: Diana Wijaya

: 209420217 Kelas

: 5 AG

UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA Jl. Hang Tuah No. 8, Medan 20152, Telp. 4157882, Fax. 62-61 4567533

1. Salah satu ciri khas menarik dari asset digital adalah dapat diproduksi kembali dan didistribusikan lewat internet dengan biaya yang sangat rendah. Apa saja implikasi dari pemilikan produk dengan biaya marjinal mendekati nol?

Jika biaya marginal mendekati nol, maka ada peningkatan dalam volume produksi. Jika penjualan bisa ditingkatkan sejalan dengan meningkatnya jumlah produksi yang mendekati nol, maka perusahaan akan medapat laba yang besar. Teknologi yang terus berkembang memungkinkan aset digital untuk diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan konsumen.

2. Teknologi informasi memungkinkan organisasi dengan mudah mengumpulkan informasi tentang pegawai dalam jumlah besar. Diskusikan isu-isu berikut: a. Sejauh mana manajemen seharusnya mengawasi email pegawai Jika manajemen ingin mengumpulkan informasi melalui pengawasan penggunaan email pegawai, maka harus dilihat dari siapa para pegawai menerima dan mengirimkan email tersebut. Bagi perusahaan yang mempunyai anak perusahaan atau cabang perusahaan, Para karyawan umumnya mengirimkan berbagi infomasi/data melalui email yang merupakan surat elektronik yang pengirimannya paling cepat. Email pegawai ini jika dipergunakan secara baik maka sangat efisien an sangat memudahkan kedua belah pihak, yaitu perusahaan dan pegawai. b. Sejauh mana manajemen seharusnya mengawasi website yang dikunjungi pegawai? Website yang sering dikunjungin oleh para pegawai ini terkadang memang menjadi masalah. Website yang dibuka para pegawai terkadang tidak mempunyai keterkaitan dengan urusan pekerjaan dengan kata lain urusan pribadi. Manajemen harus mengawasi betul hal demikian, agar tidak terjadi korupsi waktu dan hal yang tidak diinginkan lainnya. Apabila para pegawai membuka suatu website diluar pekerjaan hanya untuk beberapa saat(darurat), saya kira itu tidak begitu masalah. c. Sejauh mana seharusnya manajemen mengawasi kinerja pegawai dengan contohnya menggunakan software untuk menelusuri keystroke per jamnya, atau dengan unit waktu lainnya? Apabila informasi seperti itu dikumpulkan, bagaimana seharusnya pemakaiannya? Menurut saya lebih tepat menggunakan waktu untuk menyelesaikan pekejaan karena informasi selalu berhubungan dengan waktu. Jika memang dalam waktu yang dilakukan tidak bisa diselesaikan, maka informasi yang dihasilkan juga tidak berguna lagi. Untuk pemakaiannya tergantung dari masing-masing manajemen karena tiap-tiap karyawan tingkat produktivitasnya berbeda pula.

d. Haruskah perusahaan mempergunakan software untuk secara elektronik menghapus seluruh jejak email? Jika memang isi email tersebut sangat penting bagi perusahaan tersebut dan tidak boleh sampai bocor, maka harus digunakan software untuk menghapus semua jejak email tersebut. e. Dalam situasi apa dan untuk siapa sebuah perusahaan dapat menyebarkan informasi yang dikumpulkan tentang orang-orang yang mengunjungi website mereka? Dalam situasi dimana perekonomian sedang dalam keadaan baik. Data bisa diberikan bagi yang berkepentingan terhadap orang-orang yang sering mengunjungi website tersebut.

3. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut bila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?

Nota-nota tersebut menjadi bukti bagi pemilik restoran atas pemasukan dalam kasnya. Namun, jika nota-nota yang salah dan ditulis kembali di nota yang baru bisa menimbulkan kebingungan bagi para karyawan karena jika pegawai lupa membuat kode di nota yang salah, maka akan terjadi pencatatan atau double accounting. Tetapi hal ini dapat ditanggulangi dengan langsung membuat tulisan revisi.

4. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggung jawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini? Sebagai pengawasan melalui pencocokan antara uang yang diterima dengan jumlah tiket yang dijual, bisa juga sebagai pengawasan apabila ada penonton yang masuk tanpa membeli karcis. Dua orang yg ditugasi berbeda ini menanggulangi agar tidak terjadi sistem error, maksudnya ketelitian setiap orang itu berbeda-beda, dua orang yang ditugasi berbeda itu agar tidak ada yang terlewatkan. Secara akuntansi, bukti digunakan sebagai dasar pencatatan transaksi. Tiket yang dikumpulkan juga sebagai bukti pencatatan ke dalam Jurnal.

5. E-business memberi peluang untuk meningkatkan efisiensi seluruh aktivitas rantai nilai. Kondisi apakah yang akan menentukan jika penjualan atau pembelian organisasi mendapatkan sebagian besar penghematan biayanya dari e-business? Ketersediaan informasi dan teknologi yang digunakan, karena e-business menggunakan teknologi berbasis internet. Ketersediaan jaringan pendukung internet, keahlian SDM dalam pengoperasian komputer. 6. Banyak perusahaan yang sedang mengembangkan jenis kepemilikan uang elektronik. Sebagai akibatnya, perusahaan-perusahaan ini bertindak sebagai bendahara independen. Apakah anda berpikir mata uang pribadi semacam ini harus diizinkan? Atau haruskah pemerintah mengatur pembuatan uang elektronik, seperti mereka mengatur uang fisik? Hal ini sebaiknya tidak diizinkan karena jika memang hal ini terjadi, maka beda perusahaan beda juga uang elektroniknya. Pemerintah seharusnya mengeluarkan peraturan tentang pembuatan dan penggunaan uang elektronik karena uang elektronik bisa menggantikan keberadaan uang kartal dan uang giral yang umumnya digunakan perusahaan-perusahaan.

7. Database memunginkan dua tampilan data: tampilan logis dan fisik. Bandingkan kedua tampilan tersebut dan diskusikan mengapa perlu ada dua tampilan yang terpisah dalam aplikasi database. Deskripsikan perspektif mana yang paling berguna bagi setiap pegawai berikut ini: programmer, manajer dan auditor internal. Bagaimana pemahaman atas struktur data logis membantu akuntan dalam mendesain dan mempergunakan database? Kedua jenis tampilan dibutuhkan karena masing-masing tampilan database menunjukkan sistem yang berbeda namun saling berhubungan. perspektif mana yang paling berguna bagi setiap pegawai berikut ini: programmer (tampilan logik), manajer (tampilan logik) & auditor internal(tampilan fisik).Melalui tampilan logis, para akuntan bisa menentukan mana, bagaimana dan oleh siapa proses dalam sistem yang dicapai dan dapat mengetahui aliran keuangan perusahaan.

8. Bahasa permintaan data (query language) DBMS relasional menyediakan akses yang mudah ke informasi mengenai aktivitas-aktivitas organisasi. Apakah hal ini berarti proses online, real time seharusnya digunakan untuk semua transaksi? Mengapa atau mengapa tidak? Tidak harus semua karena dengan kecanggihan teknologi seperti internet,mungkin saja selama pengiriman data yang penting, bisa saja bila ada orang (hacker) iseng mencuri data penting perusahaan dan mempublikasikan sehingga harus dilihat dahulu jenis aktivitas yang bisa dilakukan secara online atau tidak. Online tidak selalu baik jika perusahaan itu membutuhkan privasi.