S.I.a (Sistema de Informacion Administrativa)

 

S.I.A (Sistema de Informacion Admini strativa)

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S.I.A (Sistema de Informacion Administrativa) Administrativa)

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2009

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 julio

(12) INTRODUCCIÓN EL SISTEMA DE

LUNES,

INTRODUCCIÓN

6

18:40

Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones decisiones.. Los Los ad admin minis istra trado dores res y otras otras pe pers rson onas as qu quee to toman man de deccis isio ione ness de debe ben n ten tener er información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar tomar medid medidas as ad adec ecua uada das. s. Aq Aquí uí rad radic icaa la impor importan tanci ciaa qu quee lo loss si sisstemas temas de información tienen para los administradores. La información también l acomun de laónfunción fun ción control Cualquier sist sistema ema de contr control ol de es la la cobase munic icaci ación debe deb e de bri brind ndar ar informa infadministrativo. ormaci ción ón exacta, exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución ejecuc ión eficaz de la tarea tarea.. El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa. Un siste sistema ma es un conj conjun unto to de par partes tes interd interdepe epend ndien ientes tes qu quee act actúan úan en fo forma rma

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INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (S.I.A)

conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico.

DEFINICIÓN DE (S.I.A):

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CARACTERÍSTICAS DEL (S.I.A): COMPONENTES DEL COMPONENTES (S.I.A): IMPACTO DEL S.I.A EN EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS Y ...

EL SISTEMA DE  ADMI  AD MIN NIS IST TRA RAT TIV IVA A (S (S..I. I.A) A) 18:39

PLANEACION DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATI... Pasos en La Elaboración Del Plan Estratégico Del S... El Sistema de Información Administrativa global

OBJETIVOS DE LA PLANEACION DEL S.I.A Técnicas de Instrumentos de desarrollo de sistemas...

Conclusion

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INFORMACIÓN

Antes de lograr definir que es un S.I.A debemos conocer las siguientes definiciones: A. Los datos: son los hechos primarios, básicos, como las figur iguras as y ot otro ross sím ímbo bolo loss usad ados os pa para ra re repr pres esen enta tarr a personas, hechos, conceptos, etc. Un Dato es un elemento cualquiera, cualqu iera, identificad identificado o en su forma bruta, que por si solo no conduce a comprender un hecho o situación determinados. B. Información: es el conjunto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere significado signif icado y utilidad para tomar decisiones decisiones y resolver problemas. C. Sistema de información: recop recopila, ila, organiza y distribuye datos, de modo que estos adquieren significado como información.

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DEFINICIÓN DE (S.I.A): 18:38

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A contin tinuación ión se dan algunas definiciones definiciones sobre lo que es un sistema de información administrativa. Según Murdick Murdick , un S.I.A S.I .A es: "El sistema que examina y recupera los datos provenient proven ientes es del ambiente ambiente qu quee cap aptu tura ra lo loss da dato toss a

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partir de las transacciones y oper operac acio ione ness ef efec ectu tuad adas as dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles proporcionándoles los medios para generar la información" Para Bocehino, un S.I.A es: "Los canales canales de flu flujo jo de trans transformac formación ión que retroaliment retroalimentan an datos datos de operaciones operaciones para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organización alcance sus objetivos" Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinac combinación ión de equipos de comunicación y otros disp disposit ositivos ivos diseña diseñados dos para manejar datos. Un sis sistema tema de informació información n administrat admin istrativa iva totalmen totalmente te auto automatizad matizado o recibe, recibe, proc procesa esa y almacena almacena los datos; datos; transfiere la información conf conforma orma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento. De acuerdo con las anteriores definiciones, definiciones, El S.I.A S.I. A es el proceso de transformar los dato datoss en info informa rmaci ción ón de ca calilida dad, d, qu quee pe permi rmite te a lo loss ad admin minis istr trad ador ores es to tomar mar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.

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CARACTERÍSTIC CARACTERÍSTICAS AS DEL (S.I.A): 18:37

1. Com Compr pren ensi sibi bililida dad: d: De Debe be ser elabo elaborad rado o en fo forma rma co corre rrect ctaa y conte ontene nerr té térm rmin inos os y sí símb mbol olos os adecuados para que el receptor lo interprete debidamente. 2. Conf Confiab iabililid idad ad:: es nece necesa sario rio quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuen fuente te y to todo do el pr proc oces eso o de transmisión. 3. Relevanc Relevancia: ia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador. 4. Integridad: Tiene que contener los hecho hechoss qu quee el adminis administrad trador or necesita para tomar decisiones y resolver problemas. 5. Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa. 6. Oportunidad: Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento mom ento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor. 7. Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

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COMPONENTES DEL (S.I.A): 18:36

To Tod do S.I .I.A .A tien tienee cuatro atro co comp mpon onen ente tess bás ásic icos os,, a saber: 1. Entradas: Datos obtenidos de fuentes internas y externas; la fase de ent entrad radaa es per permane manente nte porque los datos nuevos se su suman man co cont ntin inua uamen mente te al sistema cuando se realizan las transacciones. 2. Proc Proces esam amie ien nto: fas asee durante la cual los datos obtenidos son transf transformados, ormados, organizados y archivados; la mejor manera de procesar datos, actualmente, es por m medio edio de las computadoras. 3. Salida Salidas: s: Relat Relatos os,, diagra diagramas mas,, cu cuadr adros os,, res resúme úmenes nes esc escrito ritoss co compil mpilado adoss y producidos produc idos durante la fase de procesamiento; una vez que las salidas son utilizadas para tomar decisiones estas deben ser producidas en un formato que permita al usuario final tener un acceso rápido. 4. Retro Retroali alimen mentac tació ión: n: Mec Mecan anis ismo mo de ver verif ific icac ació ión n y ajus ajuste, te, qu quee ayud ayudaa a los administradores a determinar que información generada es necesaria; los informes pue pueden den ser comp comparados arados con pronós pronóstic ticos, os, patrones patrones y otros medios para medir. Además, los resultados y las salidas son, por si solos, retroalimentación. retroalime ntación. Además Ade más de estos estos comp componen onentes tes bás básicos icos,, deb debemos emos de con consid siderar erar los sig siguien uientes tes elementos: A. Modelos: combinación de referencias lógicas, procedimientos y matemáticas matem áticas que manipulan las entradas y almacenan los datos en diversos medios, para producir producir los resultados. B. Tecnología: Consiste Consiste en reunir datos, orientar modelo, almacenar y acceder a los

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datos y la produc producción ción y trasmisión de salidas. C. Datos D atos Básicos (Archivo): (Archivo): Conjunto de textos, números o imágenes que pueden no estar computarizadas, pero que son utilizados por diversos usuarios en diferentes condiciones.

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IMPACTO DEL S.I.A EN EL ESTUDIO DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIE PROCEDIMIENTOS NTOS 18:35 Para llevar a cabo un estudio de sistemas y procedimiento es necesario efectuar las siguientes etapas o pasos: 1. Preparación del estudio. 2. Registro de datos. 3. Análisis de los hechos. 4. Desarrollo de la mejor solución. 5. Implantación del nuevo procedimiento. 6. Mantenimiento de los procedimientos. El sistema de información Administrativa (S.I.A), a sido de suma importancia para el estudio de sistemas y procedimientos, ya que luego de hacer la preparación del estudio y saber que se a a realiza el registro de datos y aquí es donde el S.I.A hace su entrada, ya que permite transformar los datos en información de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas en cuanto se refiere al desa desarro rrollo llo de la mej mejor or solu soluci ción ón en enco cont ntrad radaa y la implan implanta taci ción ón de un nuevo nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas existentes y cumplir al mismo tiempo con sus funciones funciones de una forma precis precisaa , clara y acertada. Para luego de todo esto realizar el mantenimiento de los procedimientos, lo cual nos permite al mismo modo llevar llev ar un control de las actividades realizadas.

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PLANEACION DEL SISTEMA INFORMACION ADMINIST ADMINISTRATIVA  RATIVA 

DE

18:34

La administración empieza con la plan lanea eacción ión del siste istema ma de la empresa. Y el e l desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo cómo ha de hacers hacerse, e, cuánd cuándo o se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde don de nos encont encontramos ramos y dón dónde de queremos estar en el futuro. Todos Tod os los qu quee trab trabaja ajan n efect efectúan úan alguna clase de planeación, pero la plan lanea eacción ión geren erenccial ial es bien ien definida. Los gerentes planean la distribución distribuc ión de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planea planean n la distrib distribuc ución ión de los rec recurs ursos os hu humano manos, s, sin sino o tan so solo lo su suss pro propia piass actividades. El plan de SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques enfoques para incorporar el SIA en eell plan: el Pasivo Pa sivo y Proactivo a) Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes. b) Enfo Enfoqu quee Pro Proac acti tivo vo:: Se bu busc scaa un bu buen en si sist stema ema pa para ra log lograr rar una una venta ventaja ja

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competitiva más amplia, una planeación y mercadotecnia mas eficaces del producto producto y una mejor utilización de los recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la estrategia del SIA se elabora y se integra con la estrategia global de la empresa.

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