SIA Siklus Penjualan(1)

MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN

OLEH KELOMPOK 6 ARNITA

(4514013039)

MIRNA

(4514013045)

NUR INDRA INDRAW WARSIH ARSIH (451401 (451401304 3047) 7) MUH. IQRA

(45140130

AAN! ARIASA ARI ASA (451401 ( 45140130 30 AK " A

UNI#ERSITAS $OSOWA MAKASSAR 

KATA KATA PEN!A PE N!ANTAR  NTAR  Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas  berkat-Nyalah kami bisa menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Adapun makalah ini membahas tentang Siklus Penjualan. imana di dalamnya terdapat  pembahasan mengenai siklus penjualan! bagian"#ungsi terkait siklus penjualan! k$mp$nen-k$mp$nen k$mp$nen-k$mp$nen siklus penjualan Adapun kami menyadari bahwa pada makalah kami ini masih banyak  kekurangan. %ntuk itu! besar harapan kami sebagai penulis kepada pembaca untuk  menyam menyampai paikan kan kritik kritik dan saran saran dalam dalam penyem penyempur purnaa naan n makala makalah h ini. ini. Sem$ga Sem$ga maka makala lah h ini ini berm berman an#a #aat at untu untuk k penu penuli liss pada pada khus khusus usny nyaa dan dan pemb pembac acaa pada pada umumnya. Terima Terima kasih Makassar!

N$&ember '()*

Penulis

DAFTAR DAFTAR ISI I SI KATA PEN!ANTAR DAFTAR DAFTAR ISI

%%%%%%%%%%%

%%%%%%%%%%%%%%%... %%%%%%%%%%%%%%%.

$A$ I PENDAHULUAN L&'& $*&+&,-

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.

R/& R/&, , M&&*& M&&*&

%%%% %% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%..

T2&,

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.

$A$ II PEM$AHASAN S+* S+*  P,2 P,2& &*& *&, ,

%%%% %% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%..

$&-&,F,- &,- T+&' %%%%%%%%%%%% %%%%%%%%%%%%%%%%%. %%%%%.

+ungsi Pe Penjualan lan

,,,,,,,,,,,,,,,,,.

+ungsi udang

,,,,,,,,,,,,,,,,,..

+ungsi Ekspedisi" Pengiriman

,,,,,,,,,,,..

+ungs ungsii eua euan ngan gan

,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,. ,...

+ungs ungsii Akun Akunta tans nsii

,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,. ,...

K/,, " K/,, S+* P,2&*&,%%%%%% P,2&*&, %%%%%%%%%%%. %%%%%...

$mp$nen /nput

,,,,,,,,,,,,,,,,,.

$mp$nen 0a 0asis a ata

,,,,,,,,,,,,,,.

iag iagra ram m Alir Alir at ata1 a1e& e&el el (

,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,..

M$del 0a 0agan Alir $ $kumen Penjuala alan re red dit $mp$nen eluaran 2utput $mp$nen Tekn$l$gi

,,,,,.

,,,,,,,,,,,. ,,,,,,,,,,,,,,.

$mp$ $mp$nen nen Peng Pengend endali alian an 3$nt 3$ntr$l r$l44 ,,,,,, ,,,,,,,,, ,,,,,. ,,.

$A$ III PENUTUP K/*& K/*&, , %%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%. %%.

$A$ I PENDAHULUAN

LATAR $ELAKAN! Sistem in#$rmasi akuntansi memiliki beberapa sistem bagian 3sub-system4 yang berupa siklus-siklu siklus-sikluss akuntansi. akuntansi. Siklus akuntansi akuntansi menunjukka menunjukkan n pr$sedur  pr$sedur  akuntansi! mulai dari sumber data sampai ke pr$ses pencatatan " peng$lahan akuntansinya. alam hal ini akan membahas siklus pendapatan 3daur penjualan4. Siste Sistem m /n#$ /n#$rm rmasi asi Akun Akunta tans nsii Penj Penjua uala lan n adal adalah ah suatu suatu siste sistem m in#$ in#$rma rmasi si yang yang meng$r meng$rgan ganisas isasika ikan n serangk serangkaian aian pr$sedu pr$sedurr dan met$de met$de yang yang diranc dirancang ang untuk  untuk  mengha menghasil silkan kan!! mengan menganalis alisa! a! menyeb menyebark arkan an dan memper memper$le $leh h in#$rm in#$rmasi asi guna guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. Penjua Penjualan lan tunai tunai merupa merupakan kan penjua penjualan lan dengan dengan mengam mengambil bil barang barang dari dari supplier dan langsung dikirim ke c$stumer secara pembayaran langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke kasir  Penjualan Penjualan kredit adalah penjualan penjualan yang pembayarannya pembayarannya tidak diterima sekaligus 3tidak langsung lunas4. Pembayarannya bisa diterima melalui dua tahap atau lebih yang dilakukan pembayaran secara angsuran.

RUMUSAN MASALAH a. Apak Apakah ah sik siklu luss penj penjua ualan lan itu itu55  b. Apa saja bagian"#ungsi yang terkait5 c. Apa saja saja k$mp$nenk$mp$nen-k$mp k$mp$nen $nen terkait terkait yang yang membentu membentuk k siklus siklus penjualan5 penjualan5

TUJUAN Penulisan makalah ini juga dilakukan untuk memenuhi beberapa tujuan yang akan dicapai dicapai dan diharapkan dapat berman#aat berman#aat bagi seluruh seluruh pembaca. pembaca. Tujuan tersebut antara lain6 a. Mema Memaha hami mi sik siklu luss penj penjua uala lan! n!  b. Memahami bagian"#ungsi-#ungsi yang terkait! c. Memahami Memahami k$mp$nen k$mp$nen-k$mp -k$mp$nen $nen dalam siklus penjualan. penjualan.

$A$ II PEM$AHASAN S+* P,2&*&, Siklus Siklus penjual penjualan an merupa merupakan kan satu rangka rangkaian ian kegiata kegiatan n penjua penjualan lan yang yang terjadi terjadi secara secara berula berulangng-ula ulang ng dan diikut diikutii dengan dengan pr$ses pr$ses pereka perekaman man data data dan in#$rm in#$rmasi asi bisnis bisnis.. 7angka 7angkaian ian kegiata kegiatan n dalam dalam siklus siklus penjual penjualan an diawali diawali dengan dengan akti&itas penerimaan $rder dari pelanggan! dilanjutkan dengan akti&itas penyiapan  barang atau jasa yang di$rder! diteruskan dengan pengiriman"penyerahan barang 3penye 3penyeraha rahan n jasa4! jasa4! penyia penyiapan pan #aktur #aktur tagihan tagihan!! penagi penagihan han piutan piutang! g! dan diakh diakhiri iri dengan dengan penerim penerimaan aan pembay pembayaran aran atas tagiha tagihan n 3piuta 3piutang4 ng4 pelang pelanggan gan terseb tersebut. ut. ise isebu butt siklu siklus! s! karen karenaa si#at si#atny nyaa yang yang berp berput utar ar dan dan beru berula lang ng!! diaw diawali ali dari dari  penerimaan $rder dan diakhiri dengan penerimaan tagihan! kembali lagi dengan akti&i akti&itas tas penerim penerimaan aan $rder $rder dan diakhi diakhirr kembal kembalii dengan dengan penerim penerimaan aan tagiha tagihan! n! demikian seterusnya akti&itas berlangsung secara berulang-ulang. eseluruhan akti&itas dalam siklus penjualan dapat dibagi lagi kedalam dua dua sub sub akti akti&i &itas tas atau atau dua dua sub sub pr$s pr$sed edur ur ! yaitu yaitu66 sub sub akti& akti&ita itass 3pr$ 3pr$sed sedur ur44  penerimaan dan pemenuhan pesanan! serta sub akti&itas 3pr$sedur4 penagihan  piutang dan penerimaan kas. Meskipun Meskipun jenis perusahaan perusahaan dan tipe $rganisasi $rganisasi bisnis saat ini telah sangat  beragam! namun #ungsi kegiatan dalam siklus penjualan kurang lebih serupa! yaitu meliputi antara lain6 ). Melaya Melayani ni pertanyaa pertanyaan n dan memberik memberikan an in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang pr$duk pr$duk kepada kepada cal$n pelanggan. '. Menerim Menerimaa $rder $rder pembeli pembelian an dari dari pelan pelangga ggan. n. 8. Menyiapkan Menyiapkan k$ntrak k$ntrak penjual penjualan an dan"atau dan"atau $rder penjualan. penjualan. 9. Meny Menyia iapk pkan an bar baran ang" g"ja jasa. sa. :. Menyiapkan Menyiapkan pengiriman pengiriman barang atau penyerahan penyerahan jasa. *. Menyia Menyiapka pkan n #aktur #aktur penjua penjualan. lan. ;. Melaku Melakukan kan penagi penagihan han piutan piutang. g. urnal penj enjualan!

 b.

>urnal penerimaan kas!

c.

Peme Pemeli liha hara raan an kar kartu tu piu piuta tang ng!!

d.

Peme Pemeli liha hara raan an buku buku besa besarr!

e.

Peny Penyia iapa pan n lap$ lap$ra ran n akun akunta tans nsi. i.

Mema Memaha hami mi siklu sikluss bisn bisnis is terma termasu suk k sikl siklus us penj penjua ualan lan dari dari pers# pers#ek ekti ti#  #  akuntansi terutama diperlukan untuk6 ). Mengerti Mengerti #ungsi-#ung #ungsi-#ungsi si atau unit-uni unit-unitt $rganisasi $rganisasi yang yang terkait terkait dalam siklus siklus  bisnis! '. Mengetahui Mengetahui kejelasan kejelasan #ungsi! #ungsi! wewenang wewenang dan dan tanggun tanggungjawab gjawab setiap $rang $rang  pada setiap unit $rganisasi terkait! khususnya dalam menyiapkan! memeriksa! dan menyetujui setiap d$kumen yang dihasilkan pada masingmasing unit $rganisasi tersebut! 8. Mema Memaha hami mi nama nama!! jeni jeniss dan dan #ung #ungsi si setiap setiap d$kum d$kumen en!! serta serta sumber sumber dari dari mana asal d$kumen tersebut! 9. Mengetahui Mengetahui jumlah jumlah lembar lembar 3salinan4 3salinan4 setiap setiap d$kume d$kumen n dan aliran aliran 3distribu 3distribusi4 si4 d$kumen-d$kumen tersebut ke setiap unit $rganisasi terkait. :. Memaha ahami

#ungsi

akuntansi

dalam

melakukan

&eri eri#ikasi

atas tas

kelengkapan! abash"sahih! dan kebenaran isi d$kumen transaksi sebelum dipr$ses lebih lanjut di bagian akuntansi! *. Menger Mengertti tti bagaiman bagaimanaa berbag berbagai ai jenis d$kumen! d$kumen! yang merupak merupakan an sumber  sumber  data bagi unit akuntansi! dicatat! dan di$lah untuk menghasilkan lap$ran akuntansi yang rele&an.

$&-&,  F,- &,- T+&' alam setiap siklus kegiatan bisnis akan selalu melibatkan lebih dari satu $rang dan dan bagi bagian an.. 0any 0anyak akny nyaa $ran $rang g dan dan bagi bagian an yang yang terl terlib ibat at dapa dapatt ber& ber&ari ariasi asi!! tergantung antara lain ukuran 3 size4  size4 perusahaan! jenis! dan si#at perusahaan! serta tekn$l$gi yang diterapkan. Namun bila dilihat dari #ungsi- #ungsi yang terkait!

 pada umumnya akan serupa tidak tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan serta tekn$l$gi yang diterapkan. +ungsi ? #ungsi tersebut dapat dilihat pada ambar ;-) !&/8& 71 F,- " :,- T+&' ;&*&/ S+* P,2&*&,

F,- P,2&*&, alam siklus penjualan! k$ntak pertama pelanggan adalah dengan #ungsi pejualan. +ungsi ini bertugas antara lain6 ). Melaya Melayani ni pertanyaa pertanyaan n dan memberik memberikan an in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang pr$duk pr$duk kepada kepada cal$n pelanggan! '. Menerim Menerimaa $rder $rder pembeli pembelian an dari dari pelan pelangga ggan! n! 8. 0erk$$rdin 0erk$$rdinasi asi dengan dengan #ungsi #ungsi keuangan keuangan untuk untuk pr$ses pr$ses persetujuan persetujuan kredit! kredit! 9. Menyiapkan Menyiapkan k$ntrak k$ntrak pejualan pejualan dan"atau dan"atau $rder $rder penjua penjualan! lan! :. 0erk$$rdin 0erk$$rdinasi asi dengan dengan #ungsi #ungsi gudang gudang untuk untuk mengetahui mengetahui in#$rmas in#$rmasii tentang status barang dan penyiapan barang! *. 0erk 0erk$$ $$rd rdin inasi asi deng dengan an #ung #ungsi si peng pengan angk gkut utan an untu untuk k pr$s pr$ses es peng pengir irim iman an  barang! ;. Menyia Menyiapka pkan n #aktur #aktur penjua penjualan. lan.

F,- !;&,+ungsi utama gudang dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 ). Memb Memberi erika kan n in#$ in#$rm rmasi asi"" lap$ lap$ran ran tent tentan ang g statu statuss bara barang ng kepa kepada da #ung #ungsi si  penjualan! '. Menyia Menyiapka pkan n dan menge mengemas mas baran barang g yang dipe dipesan san!! 8. Menyia Menyiapka pkan n n$ta" n$ta" b$n b$n kelu keluar ar baran barang! g! 9. 0erk 0erk$$ $$rd rdin inas asii

deng dengan an #ung #ungsi si eksp eksped edis isi" i" peng pengir irim iman an untu untuk k

pr$s pr$ses es

 pengiriman barang! :. Menyele Menyelengg nggarak arakan an catatan catatan pada pada kartu kartu gudan gudang. g.

F,- E+; P,-/&, +ungsi utama pengangkutan dalam siklus penjualan! antara lain6 ). Mene Menerim rimaa baran barang g dari dari guda gudang ng '. Menc$c$kka Menc$c$kkan n barang barang dengan dengan salinan salinan $rder penjualan! penjualan! 8. Melaku Melakukan kan pengem pengemasan asan barang barang!! 9. Menyia Menyiapka pkan n d$kume d$kumen n pengir pengirima iman n barang barang 3misalny 3misalnya6 a6 packin packing g slip! slip! surat surat  jalan atau $rder kirim" 24. %mumnya salinan #aktur bisa ber#ungsi sebagai sebagai $kumen $kumen pengiriman! pengiriman! sehingga #ungsi pengangku pengangkutan tan tidak perlu menyiapkan sendiri $kumen ini. :. Meng Mengir irim imka kan n bara barang ng!! *. Memintakan Memintakan tanda tanda tangan tangan pelangga pelanggan n pada surat surat jalan" jalan" tanda terima terima barang! barang! sebagai bukti telah diterima $leh pelanggan. ;. adang-kad adang-kadang ang diminta diminta juga juga untuk untuk menyerahka menyerahkan n #aktur #aktur penjualan penjualan kepada kepada  pelanggan! namun tugas ini dapat saja dilakukan $leh #ungsi penjualan.

F,- K&,-&, +ungsi utama keuangan dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 ). Memberikna Memberikna in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang kebijakan kebijakan kredit kredit kepada kepada #ungsi #ungsi penjualan! penjualan! '. Menyetujui Menyetujui syarat kredit kredit yang diminta diminta $leh $leh cal$n cal$n pelangga pelanggan! n! 8.

Melakuk Melakukan an pr$s pr$ses es penag penagiha ihan n piutan piutang! g!

9. Menerim Menerimaa pembaya pembayaran ran piuta piutang ng dari dari pelangg pelanggan. an.

F,- A+,'&, +ungsi utama akuntansi dalam siklus penjualan! antara lain6 ). Memeriksa Memeriksa kelengkap kelengkapan! an! kebenaran! kebenaran! keabsyahan keabsyahan #aktur #aktur penjualan penjualan beserta beserta semua d$kumen pendukungnya! '. Mencatat Mencatat #aktur #aktur penjuala penjualan n pada pada buku buku besar besar pembantu pembantu piutang! piutang! 8. Mencatat Mencatat #aktur #aktur penjual penjualan an pada pada buku buku jurnal penjulan! penjulan! 9. Mencata Mencatatt penerimaa penerimaan n piutang piutang pada jurnal jurnal penerim penerimaan aan kas dan buku besar  besar   pembantu piutang! :. Memb Membua uatt lap$r lap$ran an penj penjul ulan an!! *. Mem Membuat buat lap$ lap$ra ran n" da#t da#tar ar piuta iutan ng menur enuru ut umur umur 3 agimg agimg accoun accounts ts receivable4 receivable4

K/,, " K/,, S+* P,2&*&, $mp$nen-k $mp$nen-k$mp$ $mp$nen nen terkait yang membentuk membentuk siklus penjualan tersebut tersebut yang terdiri dari6 ). $mp $mp$ $nen nen /np /nput '. $mp $mp$n $nen en Pr$ Pr$ses ses!! atau atau M$de M$dell 8. $mp $mp$n $nen en 0as 0asis is at ataa 9. $mp $mp$n $nen en elua eluara ran n 32utp 32utput ut44 :. $mp $mp$n $nen en Tek Tekn$ n$l$ l$gi gi!! dan *. $mp$ $mp$nen nen Pengen Pengendal dalian ian 3$ntr 3$ntr$l4 $l4

K/,, I,' ari ari pers# pers#ek ekti ti## akun akuntan tansi! si! #$rm #$rmul ulir ir atau atau d$ku d$kume men n tran transak saksi si dapa dapatt dibedakan kedalam dua jenis d$kumen! yaitu d$kumen sumber dan d$kumen  pendukung. $kumen sumber adalah d$kumen p$k$k untuk dasar pencatatan  pada jurnal dan buku besar pembantu sedangkan d$kumen pendukung adalah d$kumen yang ber#ugsi melengkapi d$kumen sumber. $kumen sumber pada  penjualan adalah #aktur penjualan dan n$ta kredit! sedangkan d$kumen  pendukung dapat berupa 2rder Pembelian Pelanggan! 2rder Penjualan! 2rder 

iri irim" m" Shipping Order ! a#tar Muat 0arang 3 Packing List 4 dan 0ukti eluar  0arang. $kumen sumber pada penerimaan kas adalah 0ukti Penerimaan as 3Cash Receipt 4 sedang sedangkan kan d$kum d$kumen en penduk pendukung ung dapat dapat berupa berupa uitan uitansi! si! 0ukti 0ukti Trans#er 0ank! Slip Set$ran 0ank! 7ekening $ran 0ank! dan s ebagainya. 2rder 2rder Pembel Pembelian ian ber#un ber#ungsi gsi untuk untuk membuk membuktik tikan an atau atau mengk$ mengk$n#i n#irmas rmasii adanya pesanan pembelian dari pelanggan. 2rder Penjualan 3Sales 3 Sales Order 4 yang dicetak dicetak dalam dalam beberap beberapaa lembar lembar 3salina 3salinan4 n4 dan dibuat dibuat $leh $leh petuga petugas"st s"sta## a## unit unit  penjualan ber#ungsi sebagai6 a. Salina Salinan n yang dikiri dikirim m ke gudang gudang sebaga sebagaii perintah perintah kepada kepada petuga petugass gudang gudang untuk menyiapkan barang sesuai pesanan!  b. Asli dan salinan yang ditujukan kepada unit angkutan dapat mempunyai  beberapa #ungsi! antara lain6

sebagai +aktur Penjualan! Perintah

Pengiriman 32rder irim"Shipping irim"Shipping Order 4! 4! Surat >alan an Surat Muat 0arang 3 Packing List 4. 4.

0ukti 0ukti keluar keluar barang barang ber#un ber#ungsi gsi sebaga sebagaii bukti bukti serah serah terima terima barang barang dari dari  petugas gudang ke petugas angkutan barang. +aktur Penjualan 3 Sales Invoice4 Invoice4  ber#ungsi sebagai d$kumen sumber yang membuktikan telah terjadi penjualan kepada pelanggan. N$ta kredit adalah bukti persetujuan dari perusahaan untuk  mengkredit akun piutang pelanggan karena adanya p$t$ngan atau retur penjualan. uitansi adalah bukti yang dibuat $leh #ungsi"unit keuangan sebagai tanda terima adanya penerimaan kas dari pelnggan atau pihak lainnya. 0ukti Set$r adalah bukti adanya adanya set$ran kas ke rekening rekening perusahaan di bank. 0ukti Trans#er Trans#er adalah bukti bukti adanya trans#er dana dari rekening pelanggan ke rekening perusahaan di bank. 0ukt 0uktii Pene Peneri rima maan an as as 3Cash Cash Receip Receiptt Voucher  oucher 4 adal adalah ah $ku $kume men n sumb sumber  er   penerimaan kas yang dibuat $leh #ungsi"unit akuntansi sebagai dasar pencatatan  pada >urnal Penerimaan as dan artu Piutang.

@$nt$h beberapa d$kumen 3#$rmulir! bukti4 transaksi dalam siklus penjualan6

!&/8& 73'4

2"TT0 3;4

3.0 Proses Kirim

00! 0r 384

#.0 Proses Br$!

2"+A3