Sga

 

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SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL PARA LA EMPRESA SERIES LTDA

LAURA MARCELA BELLO RODRÍGUEZ SANDRA MILENA BELTRÁN MERCHAN ALFONSO JOSÉ RIVEROS NEIRA PRESENTADO POR

DAVID CAMILO ENRIQUEZ PEREZ DOCENTE

FUNDACION DE EDUCAIÓN SUPERIOR SAN JOSÉ INGENIERIA INDUSTRIAL  –  GESTIÓN  GESTIÓN AMBIENTAL BOGOTA 2016

 

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA En la planta de producción de la empresa SERIES LTDA., se encuentra la línea de  producción de inyecció inyecciónn flexible enca encargada rgada de aplicar la eespuma spuma a las las sillas para auditorio que fabrica la empresa. Este proceso de inyección al pasar por las revisiones de calidad que se le realiza a la espuma, genera un nivel alto de residuos sólidos ocasionado por las unidades no conformes del proceso. Actualmente, la empresa genera más de cuatro toneladas de residuos sólidos (espuma), a los cuales no se les da la importancia necesaria y por ende no se les da el tratamiento específico que requieren estos residuos sólidos; y el impacto ambiental que se genera al medio ambiente se encuentra en un nivel alto, ya que la espuma flexible tarde más de 5.000 años en descomponerse totalmente y durante su proceso de descomposición el suelo y el aire sufren afectaciones que son irreparables.

JUSTIFICACIÓN  En la empresa SERIES limitada se presenta actualmente un problema con la disposición de residuos sólidos de la inyección de espuma flexible ya que no se ha encontrado la forma adecuada para que estos residuos se vuelvan sostenibles y no generen una sobrecarga ambiental ya que este tipo de residuos son altamente contaminantes y su tiempo de degradación es de más de 5.000 años. Luego de una previa investigación sobre otras opciones de utilización de este tipo de espuma, se llegó a la conclusión que existen procesos en la industria que reutiliza este tipo de espuma la cual diseñando un proceso nuevo en la compañía podemos volver estos residuos en materia prima para nuestros procesos y así reutilizar los residuos generados por este proceso. Se trata de la fabricación de cazata, este tipo de espuma se compone de partes u residuos de diferentes espumas las cuales se muelen y se mesclan con un pegante (PVA) y se prensa,

 

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dándole la forma que se necesite. Este proceso nos garantiza materia prima para diseños de sillas que no requieren espuma inyectada sino laminada como lo son sillas para oficina y  plazoletas. Al implementar este proceso podríamos fabricar la espuma de acuerdo a los requerimientos establecido por lo tanto, adicionalmente elimina un proceso en producción (Corte de espuma laminada). Este proyecto no solo soluciona el problema ambiental generado por el proceso sino genera ingresos adicionales a la compañía y reducción de costos en los l os procesos de producción. Propuesta Se propone implementar un proyecto el cual permita aislar los residuos sólidos del  proceso de inyección de es espuma puma generado por los productos productos no conformes el cual está está estimado en 3.44 toneladas de residuos sólidos al mes, que se degradan en 5.000 años, con este sistema se propone la recolección de esta espuma, molerla y adicionarle pegamento líquido para su  posterior extrusión extrusión y co conn este proceso generamos generamos materia prima para la línea de de producción producción de sillas de oficina, esto garantiza la reutilización de un 100 % de los residuos sólidos generados  por este proceso. proceso.

OBJETIVO GENERAL Implementar el sistema de gestión ambiental, diseñando y documentado en el proceso de inyección de espuma en la empresa SERIES LTDA según los requisitos de la ISO 14001:2009.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Reducir el porcentaje del impacto ambiental que está generando la empresa. Convertir el proceso de inyección flexible en un proceso sostenible, por medio de la reutilización de la espuma (residuos sólidos).

 

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Reducir los costos de producción con la fabricación f abricación de la propia materia prima.

PRINCIPIO Nº 1  –  COMPROMISO  COMPROMISO Y POLÍTICA 1.1.COMPROMISO Y LIDERAZGO DE MANDOS SUPERIORES La dirección de la organización debe asignar uno o varios representantes de la dirección, quienes deben tener definidas sus funciones responsabilidade responsabilidadess y autoridad para: Asegurarse de que el sistema de gestión ambiental se establece, implementa y se mantiene de acuerdo con los requisitos establecidos. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental  para su revisión incluyendo las recomendacion recomendaciones es de mejora. Las responsabilidades responsabilidades dentro del SGA están establecidas de la siguiente manera. Responsabilidad Ambiental

Responsable

Política Ambiental

Gerencia

Monitorear los logros alcanzados del desempeño ambiental

Coordinador SGA

Cumplimiento de Objetivos Ambientales

Coordinador SGA

Divulgación y promoción del programa

Coordinador SGA

1.2.DIAGNÓSTICO AMBIENTAL PRELIMINAR En la compañía SERIES LTDA hay un alto índice de generación de residuos sólidos (espuma flexible) por parte de la línea de producción de inyección, generados por aquellas  piezas no conformes conformes y/o defectuo defectuosas. sas. En este momento momento la compañía no ccuenta uenta con ningún ningún  proceso de clasificación o disposición de dichos residuos, razón por la cual, se está generandoo un impacto ambiental alto. generand

 

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Con el fin de reducir y/o eliminar los residuos sólidos, se creó un proceso en el cual, se trabaja la espuma flexible para convertirla en materia prima para otros procesos y así, crear un proceso sostenible, un ahorro en la compra de la materia prima y una minimización en el impacto ambiental generado por la línea lí nea de inyección.

1.3.MARCO DE POLÍTICA AMBIENTAL SERIES LTDA como empresa dedicada a la producción y exportación de sillas, se compromete con el cuidado y la conservación del medio ambiente y la mejora continua,  por medio de procesos auto-sostenibles y amables con el medio ambiente, convirtiendo nuestra industria y nuestras líneas de producción, en procesos eficientes y competitivos, aprovechando al máximo los recursos renovables y no renovables empleados en nuestros  procesos y en nuestro en entorno. torno.  Nuestra política de gestión aambiental mbiental tiene como meta la reducción de residuos sólidos en un 100% y disminuir el consumo de energía y agua en un 35%.

PRINCIPIO Nº 2  –  PLANIFICAC PLANIFICACIÓN IÓN 2.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS En la línea de inyección se trabajan las siguientes actividades: Pulir Soldar Inyectar Cortar Tornear Dichas actividades generan los siguientes aspectos ambientales significativos:

 

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Actividad

Impacto Ambiental

Pulir

Generación de material particulado

Soldar

Generación de material particulado

Inyectar

Generación de Residuos solidos

Cortar

Contaminación Auditiva

Tornear

Contaminación del Agua

2.2. REQUISITOS LEGALES

Algunas Normas Generales  Código nacional de los recursos naturales renovables RNR y no renovables y de protección al medio ambiente. El Decreto ley 2811 de

ambiente es patrimonio común, el estado y los particulares

1.974

deben participar en su preservación y manejo. Regula el manejo de los RNR, la defensa del ambiente y sus elementos. Principios fundamentales sobre prevención prevención y control de la

Ley 23 de 1973

contaminación del aire, agua y suelo y otorgó facultades al Presidente de la República para expedir el Código de los Recursos Naturales Crea el Ministerio del Medio Ambiente y Organiza el

Ley 99 de 1993

Sistema Nacional Ambiental (SINA). Reforma el sector Público encargado de la gestión ambiental. Organiza el sistema Nacional Ambiental y exige la Planificación de la

 

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gestión ambiental de proyectos. Los principios que se destacan y que están relacionados r elacionados con las actividades  portuarias son: son: La definición de los fundamentos de la  política ambiental, la estructura del SINA eenn cabeza de dell Ministerio del Medio Ambiente, los procedimientos de licenciamiento ambiental como requisito para la l a ejecución de proyectos o actividades que puedan causar daño al ambiente y los mecanismos de participación ciudadana en todas las etapas de desarrollo de este tipo de proyectos. Define la licencia ambiental LA: naturaleza, modalidad y Decreto 1753 de 1994

efectos; contenido, procedimientos, requisitos y competenciass para el otorgamiento de LA. competencia Reglamenta la licencia ambiental y otros permisos. Define

Decreto 2150 de 1995 y los casos en que se debe presentar Diagnóstico Ambiental sus normas de Alternativas, Plan de Manejo Ambiental y Estudio de reglamentarias. Impacto Ambiental. Suprime la licencia ambiental ordinaria Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial. Define el seguro ecológico y delitos contra los recursos Ley 491 de 1999 naturales y el ambiente y se modifica el Código Penal Decreto 1122/99

Por el cual se dictan normas para la supresión de trámites.

 

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Por el cual se reestructura el Ministerio del Medio Decreto 1124/99 Ambiente

2.3. CRITERIOS DE DESEMPEÑO INTERNO Se debe informar cualquier cambio en el proceso que afecte el material empleado en el área de inyección y que afecte el SGA Se deben realizar monitorios contantes en el área donde se lleva a cabo el tratamiento del material para que no haya novedades futuras. Identificar en el área otros procesos en los que se empleen los mismos materiales o similares y que se puedan involucrar dentro del proyecto planteado. 2.4. DISEÑO DEL PROGRAMA Para la organización esto es un tema completamente nuevo ya que esta no cuenta con ningún elemento elaborado que tenga relación alguna con el cuidado ambiental y está totalmente interesada en empezar a desarrolla el SGA para tener un mayor control de los  procesos que se desarrollan dentro de la misma y de esta forma empezar a contribuir con el cuidado del medio ambiente y así disminuir el impacto ambiental que se genera por el desarrollo de las actividades necesarias para la elaboración de sus productos. Con la elaboración del SGA la compañía espera intervenir cada uno de sus procesos y detectar las áreas críticas en las que se utilizan recursos naturales de forma exagerada y se llevan a cabo procedimientos que afectan el medio ambiente generando en él un daño elevado. Para ello se involucra todo el personal de la compañía y se le pide a la gerencia que designe a una persona que va a estar a cargo del desarrollo del SGA que puede ser el mismo

 

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gerente o alguien más, al cual le va a dar plena facultad para tomar las decisiones que sean necesarias para el beneficio y correcto funcionamiento de este sistema. A corto plazo la compañía espera iniciar con un SGA que se emplee en las áreas donde sus desechos son mayores y empezar de esta forma con su aporte para el cuidado del medio ambiente detectando de forma constante cuales son los elementos utilizados en su operación que afectan el entorno e irlos i rlos atacando diariamente.

PRINCIPIO Nº 3  –  INSTRUMENTACIÓN  INSTRUMENTACIÓN 3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD La dirección de la organización debe asignar uno o varios representantes de la dirección, quienes deben tener definidas sus funciones responsabilidad responsabilidades es y autoridad para: Asegurarse de que el sistema de gestión ambiental se establece, implementa y se mantiene de acuerdo con los requisitos establecidos. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental para su revisión incluyendo las recomendaciones recomendaciones de mejora. Las responsabilidades responsabilidades dentro del SGA están establecidas de la siguiente manera. Responsabilidad Ambiental Política Ambiental

Responsable Gerencia

Monitorear los logros alcanzados del desempeño ambiental

Coordinador SGA

Cumplimiento de Objetivos Ambientales

Coordinador SGA

Divulgación y promoción del programa

Coordinador SGA

 

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3.2. CAPACITACIÓN E INFORMACIÓN La alta dirección y el personal encargado del SGA deben establecer procedimientos  para que que todos sus emple empleados ados tomen conciencia de la impo importancia rtancia que tiene la implementación de un SGA. Igualmente Igualmente,, la capacitación de los trabajadores tiene grandes repercusiones en la implementación del SGA, puesto que de ello depende el logro de la política ambiental, los objetivos y todos los programas ambientales establecidos. En las capacitaciones que se le dan al personal de la organización lo que se busca es generar el conocimiento y la concientización sobre los siguientes aspectos: Política Ambiental y su importancia Requisitos del SGA Aspectos ambientales significativos e impactos potenciales identificados en cada uno de los procesos. La importancia del SGA para la empresa Responsables y funciones del SGA Identificación de los requisitos legales que se deben cumplir Para las capacitaciones que se le darán al personal se debe contar con el responsable del SGA y las personas que tengan funciones de liderazgo dentro de la implementación del mismo. Se deberán realizar en un espacio que cuente con las condiciones necesarias para la proyección del material que se va a presentar. 3.3. COMUNICACIÓN Todo el personal de la compañía debe tener el conocimiento sobre el sistema que se quiere implementar, conocer cuál es la política ambiental, el alcance del sistema y los objetivos que se estipularon dentro del SGA, con esto los empleados pueden aclarar sus dudas y opinar sobre lo que se tiene ti ene diseñado y si tienen algún ttipo ipo de sugerencia o recomendación recomendación lo pueden

 

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comunicar y junto con el encargado del SGA ver qué posibilidad hay de que se tengan en cuenta sus sugerencias. Al darle a conocer el sistema de gestión ambiental a toda la compañía, ellos pueden identificar plenamente quienes son las personas que están al frente del desarrollo de este sistema y saber a quién se pueden dirigir en caso de que quieran hacer alguna sugerencia sobre algún ítem que deba ser incluido y/o tener en cuenta dentro del SGA. 3.4. DOCUMENTACIÓN El sistema de gestión ambiental de la compañía debe presentar una serie de documentos que dan constancia y soporte al desarrollo del mismo, se deben elaborar documentos escritos que estén al alcance de cualquier miembro de la empresa en donde se pueda identificar el paso a paso del programa que se está desarrollando y asegurar la correcta implementación del SGA. Se debe tener en cuenta que al momento de elaborar este tipo de documentación sea lo suficientemente clara y completa, cada vez que alguno de estos documentos tenga algún cambio se debe reflejar y dejar una observación con la modificación que se le realizo e irlos identificando con un consecutivo que le de trazabilidad a todo t odo lo que se está desarrollando. Se debe tener un listado maestro de documentos en donde se refleja el consecutivo y nombre que se le ha asignado a cada uno de ellos y el lugar donde se encuentran. Toda la información del sistema de gestión ambiental debe ser documentada y se debe dejar registrada en el manual de funciones y responsabilidades en este documento se debe reflejar la política ambiental, objetivos y estrategias. Al tener implementado un sistema de gestión de calidad se hace más fácil realizar la documentación para el sistema de gestión ambiental ya que solo se deben integrar a estos documentos todo lo correspondiente a este nuevo sistema y unificar los procesos ya que para

 

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algunos de ellos se puede manejar la misma documentación y los mismos formatos y para la actualización de estos se debe trabajar en conjunto con el personal en cargado de cada uno de los sistemas y en este caso se sugiere que el líder sea el mismo y que cuente con el conocimiento en los dos sistemas. Se debe ser consiente al momento de elaborar toda la documentación documentación requerida para el sistema de gestión ambiental que las leyes y normativas cambian constantemente y nuestra información debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a todos estos cambios y así mismo demostrar que nuestro sistema mantiene activo el principio de la mejora continua. 3.5. PLAN DE CONTINGENCIA SERIES LTDA., como empresa comprometida con el medio ambiente y su mejora continua, crea y desarrolla un plan que le permita tomar “opciones B”, en los casos donde el SGA no de las respuestas esperadas, sino por el contrario, arroje resultados que demuestren que se necesita otra forma de implementar el SGA para que se puedan alcanzar los objetivos  planteados inicialmente. inicialmente.

PRINCIPIO Nº 4  –  MEDICIÓN  MEDICIÓN Y EVALUACIÓN 4.1. MONITOREO Y MEDICIÓN La compañía puede verificar si se está cumpliendo con los objetivos propuestos y tomar las decisiones necesarias para aquellos aspectos ambientales que siguen generando un impacto negativo al ambiente. El seguimiento se realiza a través de la información que proporcionan los datos arrojados por los indicadores, ya que ellos son los encargados de medir el grado de cumplimiento de los objetivos ambientales. Los datos medibles para evaluar el estado de

 

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implementación en el que se encuentra el sistema de gestión ambiental se obtienen de las evaluaciones de las capacitaciones, los registros de asistencia. Con el monitoreo que se les realiza a los procesos podemos verificar si se están llevando a cabo los procedimientos de la manera correcta y si los operarios y demás trabajadores de la compañía están cumpliendo con lo establecido en el sistema de gestión ambiental. La información arrojada por los indicadores debe ser clara y demostrable, para esto la medición que se realiza por medio de ellos debe ser confiable, clara y se debe conservar para así tener un registro de todas las evaluaciones y ver todas las mejoras que se han realizado y los avances que ha tenido nuestro sistema de gestión ambiental. 4.2. ACCIÓN ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVE PREVENTIVA NTIVA A medida que se va desarrollando nuestro sistema de gestión ambiental vamos a encontrarnos con fallas que impiden su correcto funcionamiento y para esto debemos contar con un plan o acciones que nos permitan hacer las correcciones necesarias. Para ello se deberá realizar un formato el cual tendrá la información del área o proceso que presenta la dificulta y la posible acción correctiva o preventiva que se va a realizar para mejorar la situación y el nombre de la persona que va a estar a cargo de verificar que esto se lleve a cabo. Al haber logrado corregir la falla que se haya presentado, se deben actualizar los documentos y/o formatos que sean necesarios y que estén involucrados en el área o proceso donde se realizó la acción e informarle al personal de los cambios realizados para que lo tengan  presente y desarrollen desarrollen sus func funciones iones de la manera manera correcta.

 

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4.3. EVALUACIÓN Las autoevaluaciones autoevaluaciones se realizan para ver que se está cumpliendo con el sistema al pie de la letra, las evaluaciones se deben llevar a cabo por personal totalmente capacitado y que conozcan del sistema que se implementó y para llevar un control de esto se deben realizar auditorías internas y externas. Las evaluaciones que se realicen, se deben hacer periódicamente y dejar documento de cada una de ellas. Las auditorias que se realicen al sistema de gestión ambiental deben ser de dos tipos, internas y externas, las auditorías internas se deben realizar por personal que pertenezca a la compañía y que esté totalmente capacitado para desarrollar esta labor, por medio de estas lo que se quiere es ver las debilidades que se tienen y así mismo hacer las acciones correctiva y/o  preventivas para para que al momento ddee realizar la auditoria auditoria externa. La auditoría externa se realizará por el ente certificador y se hará una o dos veces al año, en esta se analizará la eficiencia del sistema de gestión ambiental y si se están cumpliendo con las especificaciones establecidas establecidas en el mismo y en base a estos resultados se decidirá si la certificación continua vigente o se le quitara a la compañía.

PRINCIPIO Nº 5  –  REVISIÓN  REVISIÓN Y MEJORA CONTINUA Al implementar el sistema de gestión ambiental, este se debe revisar periódicamente y filtrar los puntos que presentan falencias y mejorarlos continuamente. Esto se debe realizar desde el momento en que se está planteando el proyecto que se quiere realizar y tener en cuenta las opiniones de todo el personal que pertenece a la compañía.