Sg-sst Para Empreses de Menos de 10 Trabajadores

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

EMPRESA: LOGO DE LA EMPRESA

FECHA: CIUDAD ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Introducción Datos de la empresa Evaluación Inicial del SG-SST Política de seguridad y salud en el trabajo Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo Vigía de seguridad y salud en el trabajo Roles y responsabilidades Exámenes médicos Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 10. Requisitos legales 11. Reglamento de higiene y seguridad 12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos 13. Plan de trabajo anual 14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de seguridad 15. Plan de emergencias 16. Controles para los principales riesgos 17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal 18. Controles para las personas – Estándares de seguridad 19. Controles para las personas – Capacitación 20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo para contratistas 21. Indicadores 22. Comunicaciones 23. Gestión del Cambio 24. Auditoria 25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora 26. Mejora Continua

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

1. INTRODUCCION La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica.

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2. DATOS DE LA EMPRESA Nombre: ________________________________________________ Nit:

________________________________________________

Ciudad: ________________________________________________ Departamento: ___________________________________________ Dirección: ______________________________________________ Teléfono:

______________

Sucursales o agencias: Si __

No __

Numero: ________________________ Nombre de la ARL: Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la empresa: ___ Código de la actividad económica No: _____ Tipo de Sector económico: Público: Mixto____

Privado:

Información sociodemográfica de la población trabajadora: Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación Población De planta Temporales Independientes

Hombres

Mujeres

Total

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De cooperativas Estudiantes Otros Total Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social: Nombre

Documento

EPS

AFP

ARL

Fecha Ingreso a la empresa

3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST

FACTORES CLAVES DE ÉXITO 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿Tiene la empresa definida la política de seguridad y salud en el trabajo?

CALIFICACIÓN

REGISTROS NECESARIO S Documento que describe la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DESCRIPCIÓN La política de seguridad y salud en el trabajo debe cumplir mínimo con: - Ser elaborada con la participación del comité paritario o vigía - incluye todos sus centros de trabajo, al igual que contratistas y visitantes - Estar escrita, actualizada y fijada en un

PESO PONDE RADO 0.50

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ACCIONES PARA LA MEJORA DEL PROGRAMA

2. Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos son medibles, coherente con el Plan de trabajo Anual ¿Se encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario? 3. Responsable para liderar las acciones de seguridad y salud en el trabajo ¿La empresa a designado a alguien dentro de ella para liderar las acciones de seguridad y salud en el trabajo? ¿Es recurso propio, contratado o compartido con otras empresas? Este tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir las tareas?

4. Garantiza la afiliación

Soportes documentales y verificar si los objetivos definidos cumplen con las condiciones mencionadas en el criterio y que existen evidencias del proceso de difusión Persona responsable de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Tiempo dedicado a éste rol.

Certificaciones

lugar visible en todos sus centros de trabajo. -Valida por la gerencia - incluye como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales y la promoción de la participación activa del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Ser divulgada a todo el personal incluyendo contratistas, independientes, visitantes - se revisa por lo mínimo una vez al año Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

Las empresas deben asignar a una persona o rol dentro de ellas, la responsabilidad de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe contar con tiempo para el desarrollo de las acciones a que diera lugar. - Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores el responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación de por lo menos ochenta (80) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que acredita como mínimo, formación como técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo o en alguna de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el recurso con este perfil, el representante del SG-SST puede ser un trabajador con contrato laboral con capacitación mínima ciento veinte (120) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Demostrar pago de seguridad social:

0.10

0.80

0.80

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y pago a la seguridad social de todos sus trabajadores y sus contratistas Pago de la afiliación en salud, pensiones y ARL La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles. La empresa estípula las medidas que aplica en caso de que éstos incumplan las obligaciones referidas. 5. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía ¿Cuenta con un Comité o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo? ¿Funciona de acuerdo con lo establecido en la legislación? ¿El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones? 6. Comité de Convivencia Laboral Verificar que la empresa cumple con la conformación del comité de convivencia laboral, sus miembros tiene claro las funciones que les corresponde desarrollar y este funciona de acuerdo con la normatividad vigente 7. Diagnóstico y evaluación de riesgos actualizado ¿Existe una identificación de peligros y una evaluación y valoración de riesgos? ¿Han identificado los

de autoliquidació n a la seguridad social de vinculados y contratistas

Salud, pensione y ARL. Verificar el pago de la seguridad Social de los contratistas Verificar si está documentado las sanciones aplicables para aquellos contratistas que no cumplen con el pago de la Seguridad Social

Actas de elección del Comité Paritario o Vigía. Plan de trabajo de Comité Paritario. Actas de reuniones Participación en investigación de accidentes

El COPA-SST para empresas debe conformarse en empresas con 10 ó más trabajadores. Para empresas menores de 10 trabajadores se deberá elegir un vigía de seguridad y salud en el trabajo. Su funcionamiento se regirá por lo establecido en las leyes colombianas.

0.50

Acta de conformación del comité de convivencia laboral. Registro de formación recibida sobre sus funciones.

La empresa ha conformado el comité de convivencia laboral con base en lo establecido en la Resolución 1352 de 2012. Los integrantes ya han recibido una capacitación básica sobres sus funciones y en ese sentido han emprendido acciones para aportar a la prevención del acoso laboral

0.30

Matriz de riesgos

Es importante contar con una identificación de peligros y una evaluación y valoración de riesgos que le permita a la empresa priorizar los riesgos a intervenir, tanto rutinarios como no rutinarios bajo una metodología que aplique a la empresa, como mínimo nos debería permitir obtener:

0.8

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riesgos prioritarios? ¿El diagnóstico está actualizado?

8. Registro y análisis de accidentalidad y enfermedad ¿Construye registros e indicadores de SST? (IF, IS, ILI) 9.Plan de acción anual para la intervención de los riesgos laborales ¿Ha definido la empresa un plan anual de acción para la intervención de los principales riesgos identificados y cuenta con un cronograma para verificar el cumplimiento? ¿El Plan de trabajo anual tiene los objetivos del SGSST las actividades pertinentes para el cumplimiento de este, las metas, los responsables y el cronograma de ejecución de las actividades? 10. Plan de inducción, capacitación y entrenamiento ¿Se realiza capacitación y entrenamiento a toda la población incluyendo contratistas en temas de salud y seguridad en el trabajo e intervención según el diagnóstico de riesgos?

11. Inspecciones de seguridad ¿La empresa realiza inspecciones sistemáticas

Indicadores de Frecuencia, Severidad e ILI. Estadísticas de accidentalidad y enfermedad Plan de acción en seguridad y salud en el trabajo. Cronograma de actividades para el año en curso

Evidencia de coherencia entre el plan de capacitación y los riesgos prioritarios identificados. Registros de capacitación y entrenamiento . Cronograma de capacitación y entrenamiento . Plan de inspecciones Registros de inspecciones

- Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa. - Agentes de riesgos por ubicación y prioridades. - Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo. - Evaluación de los agentes de riesgos laborales y los sistemas de control utilizados. - Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Es un requisito legal en Colombia el mantener actualizado el cálculo de los índices de Frecuencia, Severidad e ILI. Interesa además que la empresa tenga analizado su ausentismo en sus variables más relevantes y que desde allí pueda determinar posibles acciones para su control El plan de acción deberá considerar actividades como: - Actividades de formación y educación - Inspecciones de seguridad - Evaluaciones médicas ocupacionales - Investigación de accidentes e incidentes - Actividades del COPA SST o Vigía SST - Acciones para la intervención de los riesgos prioritarios - Simulacros de evacuación - Programa para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable

0.40

0.80

Se debe desarrollar acciones de formación, capacitación y entrenamiento orientadas a que el personal conozca los riesgos existentes en la operación y la manera en que puede evitar el que se desencadene accidentes y enfermedades. Se debe incluir plan de inducción a trabajadores nuevos incluyendo a contratistas e independientes

0.80

La empresa podría considerar la realización de inspecciones como: - Generales que pueden ser realizadas por el COPA SST o Vigía

0.50

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que incluye la aplicación de listas de chequeo, la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas? 12. Plan de Emergencias La empresa cuenta con plan de emergencias que abarque diagnóstico de amenazas y vulnerabilidades y un plan de acción para el antes, el durante y el después de la emergencia de sus riesgos prioritarios. Tiene definidos los coordinadores de emergencia, las rutas y realiza ejercicios de simulacro semestral. Igualmente la empresa tiene definido la existencia de un grupo o brigada para apoyar la prevención de emergencias y la atención básica en caso de emergencias 13. Botiquín de primeros auxilios ¿La empresa cuenta con botiquines de primeros auxilios?

Planes de acción y seguimiento.

- A equipos de protección personal - A equipos contra incendio - De orden y limpieza - Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas que se plantearon como resultado de las inspecciones.

Plan de emergencias documentado (en la WEB).

Se debe contar con un plan de emergencias donde se identifique las principales amenazas, debilidades en los controles y su respectivo plan de acción para el antes, el durante y el después de la emergencia. Contar además con los coordinadores de emergencia y realizar los ejercicios de simulacro de al menos uno al semestre según lo establece la ley. La brigada ha sido conformada según el tamaño de la empresa y da cobertura a los diferentes turnos y centros de trabajo que tiene la empresa. Se evidencia que hay recibido formación en temas básicos de primeros auxilios, prevención y control de incendios y otros relacionados con las amenazas a las que está expuesta la organización.

0.30

Formato de control de botiquín

0.10

14. Sistema contra incendios ¿Cuentan con extintores o red contra incendios?

Inventario del sistema contra incendios o extintores. Plan de inspecciones del sistema contra incendios existente. Programa y fichas de mantenimiento y recarga. Archivo que incluya riesgos, oficios y exámenes a practicar al personal

La empresa debe contar con botiquines de primeros auxilios con los elementos necesarios para atender un evento según los principales riesgos identificados y las consecuencias que se pueden generar. El botiquín no debe contener medicamentos. El sistema de control de incendios debe ser acorde a las vulnerabilidades de la empresa frente a la posible ocurrencia de un incendio.

La empresa debe realizar exámenes de preempleo, periódicos según los riesgos presentes que le puedan generar enfermedad laboral y de retiro. Si el empleado no desea realizarse el examen de retiro debe quedar constancia de ello.

0.30

15. Exámenes de preempleo, periódicos y de retiro ¿La empresa realiza exámenes de preempleo, periódicos y de retiro? ¿Se garantiza el manejo y

0.30

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custodia de la Historia Clínica Ocupacional?

16. Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo ¿La empresa investiga y realiza análisis causal de sus accidentes e incidentes de trabajo, de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007? ¿La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades laborales? 17. Estilos de Vida y Trabajo Saludable ¿La empresa realiza acciones para fomentar estilos de vida y de trabajo saludable?

18. Plan de orden y limpieza. ¿La empresa ejecuta actividades para el reciclaje? ¿Tiene implementado un plan de orden y limpieza? Manejo y disposición final de residuos y desechos sólidos 19. Elementos de

Lista que evidencia la asistencia del personal a los exámenes médicos laborales. Cronograma que evidencia el plan de exámenes y sus fechas de realización. Acta de capacitacione s. Formatos diligenciados de investigacione s de AT e incidentes (incluye análisis causal). Planes de acción con cumplimientos .

Es importante garantizar la confidencialidad de la información. Todo esto debe dar cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007.

La empresa debe investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, los graves y mortales deben ser enviados a la ARL durante los primeros quince días calendario luego de ocurrido el evento, e implementar los planes de acción definidos en la investigación; es importante que quede constancia de ello.

0.30

Convenios con entidades para realizar actividades de promoción y prevención en salud. Registro de asistentes a las actividades realizadas. Planes de fomento de estilos de vida y trabajo saludable.

Dentro del Plan de acción de seguridad y salud en el trabajo, se deben contemplar la realización de acción de promoción y prevención de salud y hábitos saludables. Dentro de las acciones que se deben desarrollar están actividades tales como: actividades deportivas, recreativas, para prevención de drogadicción, alcoholismo, alimentación saludable, prevención de la obesidad, entre otras.

0.20

Plan de manejo y disposición final de residuos con sus respectivos registros (RH1, contrato de la empresa certificada para tratamiento y disposición final de residuos, registros de vacunación de personal manipulador).

0.50

Las empresas deben determinar aquellas

0.80

Inventario de

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protección personal ¿La empresa selecciona los elementos de protección personal de acuerdo con el análisis de las características técnicas de diseño y calidad y con el análisis de riesgos, para suministrarlos a los trabajadores? ¿Se hace formación y seguimiento de su uso y mantenimiento? ¿Llevan registros de dotación y revisión de su estado?

20. Tareas de alto riesgo ¿Tiene identificadas las tareas de alto riesgo presentes en todos los procesos de la empresa y cuenta con planes para su administración y control?

21. Manejo de productos químicos ¿La empresa tiene un plan de acción para el manejo seguro de productos químicos? ¿La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales, cumplen con un número mínimo de actividades

equipos de protección personal vs riesgos existentes en la operación. Registros de entrega y reposición de elementos de protección personal. Fichas de elementos de protección personal. Registros de capacitación para el uso y mantenimiento de los elementos de protección personal. Inventario de tareas de alto riesgo. Análisis de riesgo generados en dichas tareas. Estándares de seguridad. Permisos para tareas de alto riesgo en caso de que apliquen o lísta de chequeos para verificación. Certificación para trabajos en alturas. Hojas de seguridad de productos químicos Matriz de compatibilidad para el almacenamien to de productos químicos. Plan de manipulación de los productos químicos

tareas o procesos en los cuales debe complementarse el control al riesgo a partir de la selección de los equipos de protección personal y los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplir los mismos. La dotación con equipos de protección acordes al riesgo al que se está expuesto debe ser considerada una medida complementaria para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Se debe contar con un programa para la administración de las Tareas de Alto Riesgo para garantizar su control. De manera especial la empresa debe cumplir con los requisitos establecidos por la ley para el trabajo en alturas

0.50

Dado que casi en todo proceso o servicio hay presencia de productos químicos es importante contar con un programa para garantizar su manipulación, transporte y almacenamiento seguro. Es importante identificar las sustancias químicas cancerígenas usadas en el proceso. Es necesarios además que el personal esté debidamente entrenado para la manipulación segura de los productos químicos.

0.30

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preventivas de conformidad con la normatividad vigente?

Registros de entrenamiento al personal Se debe verificar que aquellos que son cancerígenos o tóxicos son considerados como riesgos prioritarios y se cumplen con un número mínimo de actividades preventivas. Documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio.

22. Reintegro La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador.

TOTAL

Es importante garantizar que cuando un trabajador regrese de una incapacidad por enfermedad común, por accidente de trabajo o enfermedad laboral, acatar las sugerencias del médico tratante para apoyar la recuperación del mismo.

0.10

10.00

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4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.

_____________________ Firma representante legal dd-mm-aa

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5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Generales: 

Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los empleados de la empresa, creando el espacio para trascender a una cultura del cuidado.



Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera sanciones de tipo legal. Específicos:



Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de contratación.



Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.



Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendrá todo el personal de la organización.



Verificar la implementación de las actividades de prevención y control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

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6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA) Periodo:

El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002.

____________________________________ Firma del Representante Legal ___________________________________ Nombre completo CC.

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7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol

Gerente

Jefes de área

Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo

Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para los trabajadores de la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión de la política en los trabajadores. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de seguridad. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

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Rol

Trabajadores

Vigía en seguridad y salud en el trabajo

Responsabilidad Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Implementación y seguimiento del SG-SST. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

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8. EXÁMENES MÉDICOS

Fecha de ingreso a la empresa (dd/mm/aaaa)

Cedula

Nombre

Examen de Ingreso

Examen Periódico

Examen de Retiro

Observaciones y Recomendaciones

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9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Humanos Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo

Cargo

Formación en SST

Propio o contratado

Físicos Nombre del equipo

Objeto

N° de unidades

Financieros Implementación del nivel Básico De intervención

Inversión estimada

10.

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10. REQUISITOS LEGALES

Nombre Resolución 2400 de 1979 Ley 9 de 1979 Resolución 2413 de 1979 Decreto 614 de 1984 Resolución 2013 de 1986 Ley 100 de 1993 Decreto 1108 de 1994 Decreto 1295 de 1994

Resolución 1016 de 1989

Resolución 1075 de 1992

Tema Estatuto de Seguridad Industrial Código Sanitario Nacional Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción Se determina las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el país Comité Paritario Salud Ocupacional Sistema General de la Seguridad Social Salud Mental Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Campaña de control de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

Ley 55 de 1993

Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Ley 361 de 1997

Mecanismos de integración social de las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999

Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Circular Unificada de la Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo Profesionales de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de Decreto 4369 de 2006 servicios temporales Ley 1010 de 2006

Acoso laboral

Ley 962 de 2005

Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)

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Ley 776 de 2012 Nombre Resolución 1401 de 2007 Resolución 2346 de 2007 Resolución 1918 de 2009 Ley 1221 de 2008 Resolución 1956 de 2008

Resolución 2646 de 2008

Ley 1335 de 2009 Decreto 2566 de 2009 Ley 1503 de 2011

Resolución 652 de 2012 Circular 0038

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Tema Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Normas para promover y regular el teletrabajo Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Prevención y consumo de tabaco Tabla de Enfermedades Profesionales Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.

Ley 1616 de 2012

Salud mental y otras disposiciones

Resolución 1356 de 2012

Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Decreto 884 de 2012

Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo

Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

Decreto 1352 de 2013

Juntas de Calificación

Decreto 0723 de 2013

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

Nombre

Tema

Decreto 2851 de 2013

Seguridad Vial

Resolución 1565 de 2014

Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial

Decreto 1477 de 2014

Nueva tabla de enfermedades laborales Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.

Decreto 1443 de 2014 Decreto 055 de 2015 Decreto 472 de 2015

11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Identificación de la empresa Nit. XXXXX La empresa: XXXXX Sucursales o agencias: Número 1. Dirección y domicilios, si los hay: Centro de trabajo

Dirección

Teléfono

Clase de riesgo

Teléfono: XXXXXXXXXX Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

Nº póliza de afiliación a la ARL SURA: XXXXXXX Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de 2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan. ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan. ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014. ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por: PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."

__________________ Representante Legal dd-mm-aa

12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS Lugar

Peligro

Fuente

N°

Nivel de

Acciones

Responsable

Seguimiento

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Expuestos

riesgo

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Garantizar blindaje jurídico para la organización

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA DE EJECUCIÓ N

FECHA DE VERIFICA CIÓN

ENTREGABLE

Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Política firmada por gerencia

Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Ninguno

Conformar el comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo Realizar la identificación de peligros, la evaluación y la valoración de los riesgos Elaborar el reglamento de higiene y seguridad industrial Publicar el reglamento de higiene y seguridad industrial. Documentar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo Divulgar los roles y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo Actualizar el perfil sociodemográfico de la población trabajadora. Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo.

Acta de conformación

Matriz de Riesgos

Documento reglamento higiene

de

Ninguno

Documento programa

Base de datos perfil sociodemográfico

Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al personal nuevo y al personal que lo requiera. Programar las evaluaciones médicas laborales Realizar inspección de seguridad general Elaboración del Plan de emergencias Realizar inspección de extintores

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OBSERVACIO

Evaluar el avance en SST

Realizar Inspección al botiquín de primeros auxilios Realizar la Investigación de los accidentes e incidentes. Realizar la auditoría y revisión al sgsst

14. INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO INSPECIONES DE SEGURIDAD Hallazgo

Localización

Medida de intervención recomendada

Responsable

Seguimiento

15. PLAN DE EMERGENCIAS ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)

Amenazas Avenidas torrenciales Atentado terrorista Deslizamiento Concentración masiva Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Incendio forestal Inundación Sismo Tormenta Explosión

Toma armada Robo, asalto Accidente aéreo Accidente de tránsito

Fuga Incendio Intoxicación masiva por alimentos Inundación (rompimiento de tuberías, de tanques de agua, etc) Tornado Derrame Tsunami

Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para notificar la emergencia y activar la evacuación: Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que marcó en el menú superior.

16. CONTROLES PARA LOS RIESGOS En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los riesgos en su empresa Riesgo

Actividades

Responsable

Fecha finalización

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17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 17.1 Definición de equipos de protección personal

Área

Elemento de protección a utilizar

17.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal Fecha

Nombre y apellido

Elemento de protección personal

Firma del trabajador

18. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Oficio

ESTANDAR

Soporte de divulgación de los estándares de seguridad: Fecha

Nombre y apellido

Entrega de normas

Firma del trabajador

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19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIÓN Oficios / cargo

Fecha

Objetivos de aprendizaje

Nombre y apellido

Capacitación

Capacitación

Firma del trabajador

20. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas. A. Administrativas: • Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor contratada. • La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante LA EMPRESA, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada. • Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Protección Social.

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• Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con puntera reforzada). LA EMPRESA exigirá a todo el personal el uso de uniforme (limpio) mientras permanezca en ________. No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis o en sandalias. • Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el manejo del caso. • Durante la ejecución de un trabajo en _______________ por parte de un contratista, deberá permanecer en las instalaciones de_____________ un representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA EMPRESA, a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA reportará los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo. • El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad de LA EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice. • Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en LAEMPRESA, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate. • La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica durante la ejecución de los trabajos. • La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos. • La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello. • La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los fumadores. ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato. • La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas. • La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la obra de personal ajeno a la misma. • El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual. B. Elementos de Protección Personal (EPP). • El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realice. • La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP. • Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas internacionales. • La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para el personal visitante de la obra. • Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberá usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1. • Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multiherramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme. • Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas, atrapamiento, machacones, entre otros. • Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras.

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• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o más decibeles debe utilizar protección auditiva. • Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873, o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos, herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otras. • Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material particulado, gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador N95 con Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición. • Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigirá al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras especificaciones. • Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado y cepillado de madera. C. Inspecciones de seguridad. • Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirán por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. • El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario. D. Emergencias. • Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en _________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuación) • La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente. ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como extintores y gabinetes contra incendio, entre otros. E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007). • En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves éstos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los accidentes que se presenten. • Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento. • Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4. F. Ergonomía. • Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25 kg. • Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.

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21. INDICADORES TIPO DE INDICADOR

NOMBRE INDICADOR

DEFINICION

COMO SE MIDE

UNIDAD

INTERPRETACION

RESULTADO

Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacidad

Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos durante el último año, por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

IFIAT=N° DE A.T EN EL AÑO CON INCAPACID AD *K N° HHT AÑO

Número

por cada 100 trabajadores en la empresa, se presentan X Accidentes de Trabajo con incapacidad en el año

RESULTADO

Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo

ISAT=N° DIAS PERDIDOS Y CARGADO S POR A.T AÑO *k N° HHT AÑO

días

Por XXX horas trabajadas al año se pierden por accidente de trabajo XX días (365,68 horas)

RESULTADO

Índice de Lesiones Incapacitantes por A.T

Es la relación entre el número de días perdidos y cargados por accidentes de Trabajo, durante un periodo y el total de HHT durante un periodo y multiplicado por K Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con Incapacidad. Es un índice global de comportamient o de lesiones incapacitantes que no tiene unidad, su utilidad radica en la

ILIAT=IFIAT *ISAT 1000

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META

comparación entre diferentes periodos. RESULTADO

Tasa Accidentalidad

Relación del número de casos de accidentes de trabajo, ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período Incluye Enfermedad Común, enfermedad laboral, accidente de trabajo y consulta de salud.

RESULTADO

Índice de Frecuencia de Ausentismo Laboral

RESULTADO

Índice de Severidad del Ausentismo

Es la relación entre los días de incapacidad por enfermedad común y el total de HHT, multiplicado por 240.000

ESTRUCTURA

Política de SST

Divulgación de la política de SST

ESTRUCTURA

Plan de

Áreas con

TA = N° AT / N° PROMEDI O DE TRABAJA DORES

IFA=n° de eventos de ausencia por causa de salud último año * 240.000 horas hombre programada s en el año isa=n° días de ausencia por causa de salud durante el último año * 240.000 n° horas hombre programada s en el año "Document o de la Política de SST firmada, divulgada y fechada. N° de áreas

Porcentaje

Por cada 100 trabajadores expuestos se presentan X accidentes en el período.

Número

Número

por XXXX horas programadas en el año se pierden XXX días por incapacidad de enfermedad común ( XXX horas)

Cumplimie nto

El documento de la Política de SST se firmada, divulgada y fechada.

Número

Número de

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trabajo anual

Plan de Trabajo anual en SST

Cobertura Inducción

Muestra el porcentaje de personas que reciben la inducción

% Cubrimiento EPP

Proporción de trabajadores que reciben los EPP

PROCESO

%Inspeccione s realizadas

Muestra el porcentaje de Inspecciones

PROCESO

Capacitación en SST

Áreas con Plan de capacitación anual en SST

PROCESO

Ejecución del plan de trabajo

Ejecución del plan de trabajo en el SGSST

PROCESO

PROCESO

de la empresa con Plan anual de trabajo en SST/Total áreas de la empresa.

actividades del plan anual de trabajo cumplidos

Porcentaje

XX % de las personas nuevas asistieron a la inducción

Porcentaje

XX% de los EPP requeridos fueron entregados

Porcentaje

El XX% de las inspecciones planeadas se realizaron

Porcentaje

XX% de personas capacitadas

Porcentaje

XX% de actividades cumplidas del plan de trabajo

Número de personas que asisten a la Inducción__ __*100 Número de personas que ingresan en el periodo Número de EPP entregados x 10 Número de EPP requeridos Número de inspeccione s realizadas x 100 Número de inspeccione s planeadas N° de Áreas con plan de capacitació n anual en SST/Total de áreas (N° de actividades desarrollad as en el periodo en el plan/nro.

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de actividades propuestas en el periodo en el plan de TRABAJO) X 100 PROCESO

Investigación de accidentes e incidentes

Porcentaje de accidentes/ incidentes investigados

N° DE ACCIDENTE S /INCIDENTE SINVESTIG ADOS/NRO DE ACCIDENTE S/INCIDENT ES REPORTAD OS

Porcentaje

XX% de investigaciones realizadas

22. COMUNICACIONES TEMA

PUBLICO

ESTRATEGIA

Política Responsabilidades en SST SG SST a trabajadores y contratistas Objetivos del sistema Resultados de la auditoria

23. GESTIÓN DEL CAMBIO ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota: seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar): • Cambios en instalaciones. • Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos, maquinaria y equipos. • Cambios en la estructura organizacional. • Cambios en las actividades de los servicios prestados. • Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST. 24. AUDITORIA INFORME DE AUDITORIA Fecha de hallazgos: 1. Descripción de las fortalezas:

2. Descripción de no conformidades: Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social: Política de SST: Objetivos: Obligaciones de los Empleadores: Responsabilidades de los trabajadores: Comunicación: Indicadores: Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo: Reglamento de Higiene y seguridad industrial: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos: Programa anual de capacitación: Inspecciones planeadas: Fichas de seguridad: Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios: ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

Programa de Elementos de Protección Personal: Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro: Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos: Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Investigación de los Accidentes de Trabajo: Capacitación: Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia: Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo: Medición de indicadores: Acciones preventivas y correctivas: Mejora continua: 3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):

4. Descripción de oportunidades de mejora

5. Conclusiones del equipo auditor:

Nombre y firma auditor(es)

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS Área a la que pertenece: Causa Condición Insegura Comportamiento Inseguro Clasificación Correctiva Preventiva Descripción del hallazgo Prioridad

Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva

Plan de Acción Descripción

Fecha de inicio

Fecha de finalización

Aprobado por: Resultados

Fecha de Verificación

26. MEJORA CONTINUA ““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.

MEJORA CONTINUA PRIORIDA D

PLAN DE ACCIÓN HALLAZGOS

ACTIVIDADES

RESPONSABL E

FECH A

FECHA DE VERIFICACIO N

FECHA DE CIERRE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

_________________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

__________________________________________________ FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.