SESIÓN ON BOARDING Mod.04 - Sesion08 - IDAT

 

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PRESENTACIÓN ACIÓN DEL D EL CURSO PRESENT

El propósito de la Unidad Didáctica es: Los estudiantes comprendan la importancia de la herramienta de On Boarding en el •

 proceso iniciación apara que el nuevo empleado,de debido este  programa, busca crear una experiencia única; así mismo, logre su desempeño de forma eficiente en sus funciones, tenga todas las herramientas necesarias, logre integrarse de la mejor manera con sus compañeros de trabajo y entorno.

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LOGRO DE APRENDIZAJE Sesión 08: Proceso de On Boarding - Guías

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A través de diferentes propuestas de implementación de On Boarding, consolidar los conceptos revisados, así mismo interpretar y desarrollar el mejor modelo que se alinee a los lineamientos de la organización a la que pertenecen.

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Zoetis Video Institucional

https://www.youtube.com/watch?v=IMAWz3N1ZsQ&feat ure=youtu.be Diplomado de Gestión del Talento Humano

On Boarding

https://www.youtube.com/watch?v=hJAQbAQk98w

 

Revisando, nuevamente, el Proceso de On Boarding.

Según una investigación del Brandon Hall Group, un buen proceso de On Boarding mejora la tasa de retención de los nuevos empleados en un 82% y su productividad en más de un 70%. Esto significa que toda organización debe tomarse la inducción de personal muy en serio, dedicarle todos los recursos y diseñar un  proceso bien definido de principio a fin.

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El Proceso de On Boarding en cuatro pasos 1 El Pre - On Boarding •

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 Cuida tu sección de oportunidades laborales.  No te olvides de las ofertas laborales.  Sé personal.  Adelanta el  papeleo.  Prepara su  primer día.

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El primer día de trabajo •

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 Logística.  Selecciona a un anfitrión.  Reunión con su Manager.  Informática.  Conocer el espacio de trabajo.  Celebra su llegada.  Conocer al director ejecutivo (CEO).  Ten un detalle con los nuevos empleados.

3   La primera semana •

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Diseña un roadmap (mapa vial) preciso y razonable. Dosifica la información. El manager: 5 minutos todos los días. Conocer al resto de departamentos. Saca una foto con los empleados.

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  El On Bording Continuo •

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Seguimiento a las acciones en el primer mes. Promueve una cultura única. Expertis de los  productos. Preséntales a los clientes. Procesos,  procesos,  procesos. Teambuilding.

 

Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding A continuación, mencionaremos las 7 ideas más importantes para llevar a cabo un proceso de On Boarding exitoso. Compañías como Twitter, Facebook, IBM o Mailchimp, todas ellas reconocidas por sus buenas prácticas en este campo, hace años que las ponen en práctica y obtienen grandes resultados con ellas.

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Tómatelo en serio.

Si quieres que tu proceso de On Boarding sea exitoso, tienes que empezar por tomártelo en serio y hacer una fuerte inversión de tiempo y dinero. Uno de los errores más comunes de los departamentos de recursos consiste en descuidar la integración de loshumanos nuevos empleados en la compañía. No cometas el mismo error y  pon el proceso de On Boarding en tu lista de prioridades.

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Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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Empieza cuanto antes.

La experiencia en miles de empresas de todo el mundo ha demostrado que una de las claves de los mejores procesos de On Boarding consiste en empezardecuanto antes. en la la propia descripción  puesto trabajo o Ya durante entrevista con del los candidatos es importante avanzar cómo será el  proceso de On Boarding. Aprovecha para explicar cuál es la cultura de la empresa y qué se encontrará el nuevo Cuantomás más adelantes (incluidoempleado. todo el papeleo), fáciltrabajo será el aterrizaje de los recién contratados.

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Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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Cultura de Empresa.

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Aunque centrarse en los aspectos técnicos y logísticos es importante, no te olvides del factor humano. El proceso de On Boarding debe ser único en cada empresa y estar basado en principios y valores. Debes buscar la conexión emocional con los empleados, facilitar la socialización con sus nuevos compañeros y hacerles sentirse parte de la organización desde el primer día. Los nuevos trabajadores tienen que entender cuál es la cultura de la empresa y sumarse a ella.

 

Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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Haz que toda la empresa se

El proceso de On Boarding no debe ser una tarea únicamente del departamento de recursos humanos, sino de toda la compañía. Es importante que cada recién

involucre.

llegado cuentehacer al menos con un anfitrión inglés,horas, host) que le pueda de guía durante las (en primeras días y semanas. Todos los departamentos deben también hacer algo por dar la bienvenida a los recién contratados. Y, por supuesto, es también ideal que el propio director general o CEO esté involucrado en el proceso. Sólo así el éxito será rotundo.

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Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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Define una ruta (roadmap) clara y sencilla.

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Antes de llegar a su puesto de trabajo, los nuevos empleados deben saber en qué consiste el proceso de On Boarding, reuniones van van a tener, qué tareasEsto tienen que realizarqué y por qué etapas a ir pasando. les servirá a ellos para manejar sus expectativas y avanzar en la buena dirección; y a ti para poder comprobar que todos completan con éxito el proceso de On Boarding.

 

Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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No te olvides de la informática.

Aunque parezca mentira, uno de los errores más comunes en todos los procesos de On Boarding es descuidar todo lo relacionado con la informática. Antes de que los nuevos empleados a su de trabajo, es fundamental que el lleguen equipo de IT puesto se asegure de que su ordenador está operativo, el teléfono recibe llamadas, su cuenta de email está activada, tiene acceso a los servidores locales y cuenta con todas las licencias de necesarias.que Nono haypoder nada empezar más frustrante para un software nuevo empleado a trabajar debido a problemas técnicos.

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Las 7 prácticas más eficaces para un proceso de On Boarding

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Gamifica tu proceso de On Boarding.

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La introducción de dinámicas de juego a demostrado que incrementa el Engagement de los empleados y aporta en la memorización y retención Esto puede resultar especialmente útil,de sicontenidos. el proceso de On Boarding está repleto de aspectos técnicos y legales que suelen aburrir a los empleados.

 

Vanguardia Ejemplos exitosos de El On Boarding en Organizaciones de Vanguardia A. Twitter Twitter – Inducción de personal: “from yes to desk”

La tecnológica estadounidense Twitter ha destacado en el mundo de la inducción de  personal por su famoso “from yes to desk”. Esta parte del proceso se centra en ofrecer una buena experiencia a los empleados desde que dicen “sí” a la oferta de trabajo hasta que se sientan por primera vez en su escritorio (desk). Esto incluye una guía con 75 pasos (en la que trabajan los departamentos de recursos humanos, reclutamiento e IT) preparadas para asegurarse los recién llegados email activado, sus mesas y todadela que documentación sobre sustienen nuevossupuestos de trabajo en orden. Como toque final, el equipo de On Boarding de Twitter deja sobre las mesas de los nuevos empleados una botella de vino (¡así quién no quiere ir a trabajar!).

Los recién llegados tampoco están solos durante su primer desayuno o comida. El equipo de recursos humanos se asegura de que sus mánagers y varios miembros de sus equipos le acompañan en estos momentos. Además, todos los departamentos de la compañía se encargan durante los primeros días de explicarles los detalles sobre el funcionamiento de la empresa, la cultura corporativa y todo lo necesario para comenzar a trabajar cuanto antes. Por otro lado, el proceso de inducción de personal de Twitter está en proceso de mejora continua. Dos meses después de haber entrado en la empresa, a los nuevos empleados se les pide feedback para mejorar la experiencia. De esta forma Twitter busca siempre seguir mejorando su proceso de inducción de personal. Diplomado de Gestión del Talento Humanos

 

Vanguardia Ejemplos exitosos de El On Boarding en Organizaciones de Vanguardia B. MailChimp – Inducción de personal: la primera semana sin trabajar

Puede sonar contraproducente, pero MailChimp tiene una estrategia revolucionaria en su proceso de inducción de personal: asegurarse de que los nuevos empleados no trabajan durante su primera semana. De esta forma  buscan un proceso de On Boarding intenso y completo durante los primeros primeros cinco días, de tal forma que a partir de la segunda semana puedan funcionar casi al 4%. 100%. Según la propia compañía, la tasa de abandono es de tan solo un

¿Cómo funciona exactamente su proceso de inducción de personal? En su primer día, los nuevos empleados son recibidos con una bolsa de MailChimp llena de merchandising de la empresa. Desde el primer momento se busca establecer una conexión directa con los mánagers, quienes cumplen un rol muy importante en todo el proceso de inducción. Además, a los recién llegados se les asigna un compañero (denominado “Chimpanion”) que les ayuda a resolver cualquier duda y a darles una imagen más informal de la empresa.  Normalmente los “Chimpa “Chimpanion” nion” son empleado empleadoss sénior que llevan varios años en la compañía compañía,, lo que facilita ampliar las relacione relacioness sociales y laborales de los recién llegados. Durante el resto de la semana, los nuevos empleados de MailChimp reciben toda la información que necesitan sobre la historia de la empresa, el funcionamiento de los distintos departamentos, los proyectos en marcha, la cultura empresarial o los beneficios adicionales de trabajar en MailChimp. También durante estos primeros días, todos los empleados realizan el test de personalidad Birkman, que es compartido con los mánagers de sus equipos. Diplomado de Gestión del Talento Humanos

 

Vanguardia Ejemplos exitosos de El On Boarding en Organizaciones de Vanguardia C. Lever – Una inducción de personal intensa y programada.

El proceso de inducción de personal de Lever, la empresa estadounidense de software, destaca por definir para los nuevos empleados una agenda bien detallada y estructurada. Nada más llegar a su puesto de trabajo, los recién llegados ya saben qué esperar de sus primeros días en la compañía y conocen todos los detalles sobre las presentaciones, talleres y clases de formación a las que tienen que asistir.

En Lever también hacen un esfuerzo por unir a todos los nuevos empleados dentro del proceso de inducción de personal. Al asistir de forma conjunta a los eventos y charlas, los recién llegados pueden así crear su primer círculo social dentro de la compañía. En caso de dudas, además, los nuevos empleados pueden a menudo ayudarse los unos a los otros. Por otro lado, en sus primeros días en la compañía, las nuevas incorporaciones aprenden todo lo necesario sobre sus clientes, sus  productos, la estrategia y el sector en el que van a trabajar trabajar.. También También se explican todos los detalles sobre aspectos prácticos como contraseñas, llaves, horarios, prácticas de seguridad, números de teléfono, etc. Al final de la semana, los nuevos empleados han tenido la oportunidad de reunirse con todos los jefes de departamento y con el propio CEO de la compañía. Culmina así un proceso de inducción de personal que deja a los nuevos empleados listos para comenzar con buen pie en la organización.

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VERIFICAMOS LO APRENDIDO

Desarrolla una propuesta de On a Boarding en función tu experienci experiencia a profesional y/o en la organización que laboras.

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