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3 Formatos en Excel 2016 •

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¿Qué son los formatos? Formatos de ficha inicio Formato de celdas

Microsoft Excel 2016

Los formatos son un conjunto de herramientas integradas en Excel 2013 con el fin de mejorar la presentación y lograr un impacto visual totalmente atractivo. Para aplicar la mayoría de formatos integrados en Excel 2013 debemos seleccionar previamente las celdas. A continuación, continuación, mencionamos los formatos de Excel que podemos encontrar. IMPORTANTE

Para asignar un formato, previamente debemos seleccionar s eleccionar el rango

Son formatos que se encuentran en la parte superior de Excel y actúan como accesos directos. Estos formatos son:

TIPO DE FUENTE

TAMAÑO DE FUENTE AUMENTAR / DISMINUIR FUENTE NEGRITA / CURSIVA / SUBRAYADO BORDES

COLOR DE RELLENO / COLOR DE FUENTE

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Formatos que se utilizan para alinear datos dentro de una celda:

ALINEACIÓN VERTICAL

ALINEACIÓN HORIZONTAL

DISMINUIR SANGRÍA / AUMENTAR SANGRÍA

ORIENTACIÓN

AJUSTAR TEXTO

COMBINAR Y CENTRAR

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FICHA INICIO

Es uno de los grupos más usados de la ficha inicio, su uso es para asignar formatos exclusivamente a los numeros, desde aquí podemos asignar formatos para números, monedas, estilo millares, porcentaje entre otros. Todo esto nos lleva a detallar el estudio de estas opciones. HACEMOS CLIC SOBRE LA FLECHA DESPLEGABLE

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ESTILO MONEDA Si hacemos clic sobre la flecha desplegable del botón moneda; veremos lo siguiente:

Seleccione el tipo de moneda a aplicar.

ESTILO PORCENTUAL

ESTILO MILLARES

AUMENTAR DECIMALES / DISMINUIR DECIMALES

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EJERCICIOS DE FORMATOS BÁSICOS Ejercicio 1: Combinar y Centrar En el siguiente ejercicio se pide centrar el título en el rango A1:C1

1) Seleccione el rango A1:C1 2) Haga clic en el botón Combinar y Centrar

CELDAS COMBINADAS

Ejercicio 2: Ajustar Texto En el siguiente ejercicio se pide ajustar el contenido a la celda A1

1) Seleccione la celda A1 2) Haga clic en el botón Ajustar Texto

TEXTO AJUSTADO A LA CELDA

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Es otra forma de aplicar un formato de número o de celdas, claro siempre teniendo presente la selección previa. Esta ventana cuenta con 6 fichas, las cuales detallaremos una a una.

PROCEDIMIENTO • •

Primero debemos seleccionar el rango de celdas Luego podemos presionar las teclas CTRL + 1, a continuación se presentará la siguiente ventana:

FICHA PROTEGER RELLENO BORDE

FUENTE ALINEACIÓN NÚMERO

DESCRIPCIÓN

Podemos asignar clave a un rango de celdas u ocultar las formulas en la hoja de cálculo activa. Asigna un color de fondo a las celdas seleccionadas, también es posible aplicar una trama. Aplica un borde (estilo, color) a las celdas seleccionadas. Es posible asignar borde al interior como al contorno de la selección. Cambia el formato del texto de las celdas seleccionadas; como el color, el tamaño y el estilo de la fuente. Gira el texto de las celdas seleccionadas, o aplica un determinado ángulo, como por ejemplo 45°. Aplica formatos solo a los valores numéricos, como números, fechas o datos de tipo hora.

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VENTANA FORMATOS DE CELDAS Ejercicio 1: Orientación En el siguiente ejercicio se pide asignar una alineación a cada rótulo de la tabla.

1) 2) 3) 4)

Seleccione el rango A2:C2 Presione las teclas CTRL + 1 Active la ficha Alineación Aplique:

5) Luego Acepte

ALINEACIÓN 45 GRADOS

Ejercicio 2: Relleno de Celdas Utilice el ejemplo anterior para aplicar un relleno de celdas de 2 colores. 1) Seleccione el rango A2:C2 2) Presione las teclas Ctrl. + 1 3) Active la ficha Relleno

4) Haga clic en el botón Efectos de Relleno 5) En la ventana mostrada seleccione Color 1 y Color 2 6) Acepte y luego Acepte

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CATEGORÍAS DE LA FICHA NUMERO Dentro de la ventana formato de celdas, podemos observar la primera ficha denominada, NUMERO; aquí encontramos las siguientes categorías:

Ficha número

Para entender mejor estas categorías, trabajémosla con una serie de ejercicios:

Ejercicio 1: Categoría Numero Se pide aplicar 2 decimales a todos los precios de los productos:

Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría número y acepte

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Microsoft Excel 2016 Ejercicio 2: Categoría Moneda Se pide aplicar símbolo de soles sin decimales:

Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría moneda / número de decimales 0 y acepte.

Ejercicio 3: Categoría Contable Se pide aplicar símbolo de soles sin decimales:

Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría moneda / número de decimales 0 y acepte.

La diferencia entre moneda y contabilidad es la siguiente: La diferencia es: la opción contabilidad alinea los símbolos de moneda lo alinea a la izquierda y los números a la derecha. La opción moneda coloca los símbolos de moneda pegados a los números.

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Ejercicio 4: Categoría Fecha Se pide aplicar el formato de fecha con guiones:

Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría fecha / seleccione el formato de guiones.

Ejercicio 5: Categoría Hora Aplicar el formato de hora:

Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría hora / seleccione el formato de am. / pm.

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Ejercicio 6: Categoría Porcentaje Aplicar un formato de porcentaje sin decimales los valores decimales del rango: Primero seleccionamos / presionamos CTRL + 1 / categoría porcentaje / aplique sin decimales

Ejercicio 7: Categoría Fracción Aplicar un formato de tipo fracción a las celdas E9 y E11 :

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CATEGORÍA PERSONALIZADA Microsoft Office Excel proporciona muchos formatos de número integrados, pero si estos formatos no satisfacen sus necesidades, puede personalizar uno de ellos para crear el suyo propio. Podemos aplicar formatos personalizados a los siguientes tipos de datos: • • •

Datos Numéricos Datos de tipo Fecha Datos de tipo hora

Procedimiento 1) Seleccionar la celda o el rango 2) Presione las teclas CTRL + 1 3) Active la ficha Número

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Formatos personalizados para números Un formato de número personalizado tiene cuatro secciones de código, separadas por caracteres de punto y coma. Estas secciones de código definen el formato de los números positivos, los números negativos, los valores de cero y el texto. POSITIVO ; NEGATIVO ; CERO ; TEXTO

Por ejemplo, puede usar estas secciones de código para crear el siguiente formato  personalizado:

[Azul]#.##0,00_); [Rojo](#.##0,00); 0,00; "ventas "@

Utilizar Marcadores Podemos utilizar los siguientes marcadores de números: Marcador Significado 0 Representa a un número rellenando con ceros aquellos números que tengan menor cantidad de dígitos que lo especificado en el formato. # Representa a un número, pero a diferencia del anterior no lo rellena con ceros. ?

Utilizado para alinear las posiciones decimales de las celdas marcadas.

Utilizar Colores Podemos asignar colores en una de las secciones del formato personalizado, escriba el nombre de uno de estos ocho colores entre corchetes en la sección: Negro Verde Blanco

Azul Magenta Amarillo

Aguamarina Rojo

Utilizar Condiciones Para especificar formatos de número que sólo se apliquen si un número cumple una condición especificada, incluya la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor.

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Ejemplo 1 En el siguiente ejercicio se pide mostrar el código en 3 dígitos.

SOLUCIÓN Seleccione el rango A3:A8 Presione la combinación de teclas CTRL + 1 Active la ficha número y seleccione la categoría Personalizada En tipo ingrese tres ceros, así como se muestra en la figura:

Finalmente Acepte y observe el resultado.

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Ejemplo 2 En el siguiente ejercicio se pide mostrar de color rojo  y en paréntesis  los valores negativos. SOLUCIÓN 1. Seleccione el rango B3:A8 2. Presione las teclas CTRL + 1 3. En la ficha número seleccione Personalizada 4. En tipo ingrese lo siguiente:

5. Finalmente Acepte y observe el resultado.

Formatos personalizados para fechas Para crear un formato personalizado para datos de tipo fecha, utilice los siguientes códigos en la sección 1.

Código

Descripción

d

Muestra el día como un número sin un cero inicial.

dd

Muestra el día como un número con un cero inicial si procede.

ddd

Muestra el día como una abreviatura.

dddd

Muestra el día como un nombre completo.

m

Muestra el mes como un número sin un cero inicial.

mm

Muestra el mes como un número con un cero inicial si procede.

mmm

Muestra el mes como una abreviatura.

mmmm

Muestra el mes como un nombre completo.

aa

Muestra el año como un número de dos dígitos.

aaaa

Muestra el año como un número de cuatro dígitos.

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Microsoft Excel 2016 Ejemplo 3 En el siguiente ejercicio se pide dar formato personalizado a la columna de fecha, de forma que se muestre el nombre del mes y el año.

SOLUCIÓN Seleccione el rango C4:C11 Presione la combinación de teclas CTRL + 1 Active la ficha número y seleccione la categoría Personalizada En tipo ingrese lo siguiente:

Finalmente Acepte y observe el resultado.

Formatos personalizados para horas Para crear un formato personalizado para datos de tipo hora, utilice los siguientes códigos en la sección 1.

Código

Descripción

h

Muestra la hora como un número sin un cero inicial.

hh

Muestra la hora como un número con un cero inicial si procede.

m

Muestra el minuto como un número sin un cero inicial.

mm

Muestra el minuto como un número con un cero inicial si procede.

s

Muestra el segundo como un número sin un cero inicial.

ss

Muestra el segundo como un número con un cero inicial si procede.

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Tiempo transcurrido Para mostrar el tiempo transcurrido en horas o minutos utilicemos la referencia dentro de corchetes:

Código

Descripción

[h]

Muestra el tiempo transcurrido en horas.

[m]

Muestra el tiempo transcurrido en minutos.

Ejemplo 4 En el siguiente ejercicio se pide dar formato personalizado a la columna de fecha, de forma que se muestre el nombre del mes y el año.



SOLUCIÓN

  

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Seleccione la celda D5:D12 Presione Ctrl. + 1 / active la ficha número En la categoría personalizada ingrese: [m] “Minutos” Acepte y vea los resultados.

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Estableciendo formatos personalizados con colores y condicionales Es posible, asignar colores y condiciones. Tanto los colores y las condiciones deben estar en corchetes.

Ejemplo 5 En el siguiente ejercicio se pide asignar el color azul a todos los trabajadores que tengan por encima de los 40 años.

SOLUCIÓN • • • •

Seleccionar el rango C3:C9 Presione las teclas: CTRL + 1 / active la ficha numero Seleccione la categoría personalizada Ingrese lo siguiente :

[azul][>40]0

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Microsoft Excel 2016 Debemos aclarar lo siguiente: En los formatos personalizados para números, Excel permite escribir los nombres de 8 colores, estos colores son:

 Azul

 Negro

 Rojo

 Blanco

 Verde

 Magenta

 Amarillo

 Cian

En el caso de establecer las condiciones para los números, solo es posible utilizar una de los siguientes símbolos: Símbolo

Significado

>

Mayor

<

Menor



Diferente a

TIPS Si desean agregar otros colores, distinto a los establecido, debemos usar un código de color, los cuales se definen en la siguiente lista:

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Para usar el anaranjado cuyo número de índice es el 46, entonces tomando el ejemplo anterior modificaremos el color.

[color46][>40]0

Aplicar el color morado a todos los números que sean menores que 18

[color13][