Monday, 08 de April de 2013
Sesión 1
1. Ingr Ingres eso o a Exce Excel. l. 2. La ficha ficha Inicio y sus sus comando comandos s más importa importantes. ntes. 3. El punter puntero o del del mous mouse. e. 4. Tipo Tipos s de de dat datos os.. 5. Form Format atos os simp simple les. s. 6. Uso de tecl teclas as espe especia ciales les.. 7. Come Coment ntar ario ios s 8. Personaliz Personalización ación de las etiquetas etiquetas de de Hoja. Hoja.
Ing. Miguel Guanilo Minuche
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Aspectos básicos de Excel 2010 Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2010 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2010, por lo tanto, encontraremos la Ficha Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Formas de ingresar: Forma 1 Bo ton Inicio /
Forma 2 Tecla Windows + R
Digitar Excel Forma 3 Contextual en escritorio /
/
Entorno de Excel 2010
Ficha Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Ing. Miguel Guanilo Minuche
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Partes de la hoja de cálculo
(1)Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. (2)Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. (3)Cuadro de nombres : muestra el nombre de la celda activa. (4)Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas. (5)Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. (6)Controlador de relleno : es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un Ing. Miguel Guanilo Minuche
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cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. (7)Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. (8)Insertar hoja de cálculo : de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más
Tipo de punteros
Tipo de Datos Ing. Miguel Guanilo Minuche
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En Excel se pueden introducir los siguientes tipos de datos
Formatos simples de celdas Muchas veces necesitaremos que los datos mostrados en las celdas tengan determinado formato Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato de celdas
Uso de teclas especiales Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Página abajo
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Personalización de etiquetas de Hoja. Insertar hojas Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer clic en el icono
a la derecha de
las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:
Otra forma es haciendo clic con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionandoInsertar , para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar :
Cambiar el nombre de las hojas Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble clic sobre la pestaña (o clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir después el nombre deseado y pulsar la tecla Enter .
Mover una Hoja Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón i zquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:
Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo clic con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar , para a continuación indicar la Hoja tras la cual deseamos situarla:
Copiar una Hoja Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada. También podemos hacerlo haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar : en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casillaCrear una copia:
Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo clic sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual.
Ocultar y mostrar hojasPara ocultar una Hoja haremos clic sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar .
Ing. Miguel Guanilo Minuche
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