Ser Emprendedor y Plan de Negocios
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EL EMPRENDEDOR Y LOS PLANES DE NEGOCIOS
EL EMPRENDEDOR ¿Qué se requiere para que haya empresas?
¿Qué es un emprendedor?
Algunas Definiciones Persona que toma riesgos calculados y que crea estructuras flexibles, dinámicas y eficientes en su empresa. Persona que crea y organiza una empresa y que posee la propiedad total o parcial de la misma, asumiendo los riesgos involucrados. Persona que crea, organiza y genera una empresa o negocio con el objeto de obtener lucro y crecer. Acostumbra, a veces, a tener un comportamiento innovador.
Algunas Definiciones Percibe a su empresa como una extensión de su personalidad. Dedica la mayor parte de su tiempo a la empresa y de ella obtiene la mayor parte de su sustento. Aquel que emprende una empresa, la organiza, obtiene el c Cualquier persona que crea y concretiza una empresa invirtiendo sus recursos, asumiendo riesgos y generando productos o servicios es un emprendedor.
¿Qué características tiene un emprendedor? •
Inconforme Obsesivo
•
•
•
Con intuición Optimista
¿Qué hábitos tiene un emprendedor? Observador Curioso Experimenta Flexible Adaptable
¿Qué tipos de emprendedores existen? Tradicional Profesional
¿Qué se requiere para ser un emprendedor profesional?
Tenga actitudes cuestionadoras, pregunte por todo Busque asesoría para complementarse Tome decisiones sobre empezar, comprar o asociarse Tenga planes de negocios y en ellos establezca un objetivo Tenga visión a largo plazo, que piense crear emporios Utilice la organización virtual, subcontrate lo que no sabe.
Mandamientos del Hombre Emprendedor Use su tiempo eficientemente
Mantenga simple sus operaciones
Entienda los conceptos básicos del negocio Asegúrese constantemente de la Oferta y la demanda
La ventas son lo principal
Hay que gatear antes de caminar
Sepa medir las altas y bajas del negocio Especialícese
Identifique el beneficio mutuo en cada transacción Sepa manejar los egos de la gente
Admita sus errores
Defina el tiempo adecuado para actuar
Un buen emprendedor ¿nace, o se hace?
Mitos y realidades acerca de los emprendedores
Cualquiera puede iniciar un negocio, es cuestión de suerte. Todo lo necesario es una buena idea. Los emprendedores son jugadores.
Lo mejor es estar solo. Ser emprendedor solitario.
Mitos y realidades acerca de los emprendedores
Los emprendedores trabajan más que los directivos de las grandes compañías. Los emprendedores tienen mayores esfuerzos y presiones que los demás. Poner en marcha una compañía propia es un negocio muy arriesgado que a menudo termina en fracaso El dinero hace la diferencia. Si tiene bastante dinero tendrá éxito.
Mitos y realidades acerca de los emprendedores
La fundación de nuevos negocios es para gente joven Los emprendedores están motivados por el dinero Ser emprendedor es la única manera de ser su propio jefe y totalmente independiente. Los emprendedores buscan poder y control sobre otros.
Consideraciones básicas para iniciar un negocio
El capítulo está orientado a despertar ciertas inquietudes al emprendedor, con respecto a lo que generalmente sucede cuando una persona quiere iniciar un negocio y no sabe cómo hacerlo; durante el desarrollo del capítulo se le comentará al participante del curso sobre algunas experiencias de lo que sucede cuando un negocio ha sido improvisado en su creación.
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad Para cualquier actividad nueva que quiera iniciarse existe un procedimiento lógico, el cual cubre cinco grandes pasos (PLANEACION)
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad 1) Definición del Objetivo: Son los fines hacia los cuales se dirige la empresa, negocio u organización
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad 2) Planteamiento de alternativas
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad 3) Análisis y Evaluación de alternativas
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad 4) Elaboración de un plan de acción
Los cinco grandes pasos de cualquier actividad 5) Elaboración del Programa y ejecución del mismo
Realizados estos cinco pasos, existe un alto porcentaje de que los resultados y satisfacciones sean favorables. Para iniciar un nuevo negocio, es indispensable apegarse estrictamente al procedimiento descrito y profundizar en cada una de las etapas hasta donde sea posible, ya que en esto se juegan muchas cosas importantes, como puede ser el patrimonio personal o familiar. No cometa los mismos errores de muchos emprendedores, evite el fracaso en su nuevo negocio, practique los pasos que se sugieren y su visión será más clara y objetiva, así la idea que tiene puede ser cristalizada y emprender el riesgo.
Cualidades de un empresario:
Capacidad innovadora
Dotes de organización
Cualidades de un empresario:
Capacidad de aguante
Prudencia
Flexibilidad
Cualidades de un empresario:
Capacidad de liderazgo
Don de gente
Capacidad de asimilación
Cualidades de un empresario: Carácter para enfrentar compromisos y asumir riesgos Talento negociador
Conocimientos y habilidades de un empresario Conocimientos de administración de negocios Conocimiento propio del giro de negocio a emprender
Conocimientos y habilidades de un empresario Experiencia profesional Habilidades técnicas (en producción, ventas, prestación del servicio, etc.)
Formándose como empresario, aplíquese una evaluación personal.
Muchas personas que llegan a ser empresarios de éxito no tienen todas las cualidades o características necesarias cuando empiezan a planear su nuevo negocio. Las habilidades pueden ser adquiridas y las características, pueden ser desarrollad desarrolladas. as.
Formándose como empresario, aplíquese una evaluación personal. A continuación se ofrece ofrece un cuestionario para para que usted evalúe y compruebe el potencial que tiene como futuro empresario. La siguiente lista de comprobación es una clase de prueba de aptitud empresarial, una lista de la "auto evaluación". ¡Conteste a cada pregunta honestamente! Entonces discutiremos cada pregunta.
COMO INICIAMOS: “IDEAS DE NEGOCIOS” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
Desarrollo de la idea general del negocio
Un negocio propio requiere tres pasos básicos: Generar la Idea, Elaborar el Plan de Negocios e Iniciar operaciones. El desarrollar una idea de negocio implica que el emprendedor establezca mecanismos para evaluar las ideas de negocio, detectando la mejor idea, estableciendo los elementos básicos para iniciar la idea de empresa; deberá poder clasificar su empresa en los diferentes sectores y establecer el perfil de la empresa
Elementos a considerar para la generación de ideas de negocios.
El reconocimiento de la oportunidad. EL RETO ES: IDENTIFICAR UNA BUENA OPORTUNIDAD
La mayor parte de los emprendedores gastan su capital a una tasa mayor con la que encuentran clientes y realizan ventas exitosas. La principal razón por la que esto pasa es porque no han encontrado la oportunidad correcta.
Hay una falta de experiencia en marketing y nuevos negocios. Carecen de indicadores para ubicar el arranque de la empresa. (p ej. ventas por empleado) La ventana de la oportunidad se abre y se cierra por los cuatro lados. Representa la naturaleza dinámica y volátil del mercado, cambios en la tecnología y los competidores. Dado dicho escenario la oportunidad para identificar una oportunidad aparece cuando la ventana se está abriendo y no cerrando. Las oportunidades son situacionales y las buenas están ancladas a las necesidades del cliente en un mercado en expansión.
Una idea no es necesariamente una oportunidad Las ideas por si mismas son inertes y para efectos prácticos están desprovistas de riqueza, por ejemplo las patentes. Los emprendedores sin éxito a menudo confunden ideas con oportunidades, sin embargo los emprendedores con éxito conocen la diferencia.
Los inventores inventan; los emprendedores buscan oportunidades de negocio. La oportunidad, a diferencia de las ideas, sí está anclada al mercado y a ventajas competitivas.
En conclusión: Las ideas son una condición necesaria, pero no suficiente para el lanzamiento de una nueva empresa.
Condiciones que deben de reunir las oportunidades
Lejos de ser una materia de completar "checklists", las buenas oportunidades resultan del filtrado cuidadoso de las condiciones clave para la oportunidad:
Condiciones que deben de reunir las oportunidades Filtrado y evaluación. • Tiempo y perecibilidad de la ventana. • Economía del negocio. • Riesgos. • Potencial de cosecha. •
Algunos errores fatales
Mercado pequeño. Gran competencia y alto costo para entrar al mercado. Inhabilidad para producir a un precio competitivo. Falta de influencia y control sobre el desarrollo del producto y los precios de los componentes. Inhabilidad para expandirse en una compañía de más de un producto. Requerimientos financieros abrumadores. Inhabilidad para cosechar una oportunidad redituable (No autoempleo).
Generando y evaluando ideas de negocios Los empresarios de éxito han llegado a la cima gracias a una visión de empresa. La visión de empresa nos permite ver más allá de los demás y triunfar con productos y actividades comunes. Usted se encuentra en el primer escalón del éxito: Desea iniciar una empresa; sus deseos forman parte de su visión. El segundo escalón requerirá mayor atención pues deberá completar su visión. Para ello le recomendamos:
Generando y evaluando ideas de negocios
Leer revistas y periódicos, donde se ofrecen una gran variedad de productos y servicios, lo que le ayudará a saber cuáles constituyen la oferta. Ver los comerciales de televisión que ofrecen productos y/o servicios, lo que extenderá su panorama acerca de lo que se vende y compra. Conocer los avances científicos y tecnológicos, lo que le ayudarán a crear una visión de empresa vanguardista. Leer acerca de la situación económica, política y social del país en el que vive, así podrá determinar las tendencias del mercado. Conocer la cultura del estado, región y ciudad en que vive, esto le ayudará a entender el perfil de los ciudadanos y sus características básicas, reforzando el triunfo de su visión. Observar y analizar el comportamiento de la gente, de su familia y de usted mismo, así conocerá qué causa lo genera, si es una necesidad, un problema, algo impuesto por la sociedad o simplemente un deseo.
A continuación realice el ejercicio de lluvia de ideas y anote tres ideas de negocio. Al realizar este ejercicio usted y / o los involucrados deben tener en mente que:
Deben dejar fluir libremente todas las ideas que cruzan por su mente, cualquier idea puede ser buena, sin importar cuán fantasiosa pueda ser; en ocasiones esas ideas suelen ser las mejores. Olviden evaluar cada idea en ese momento, si una idea se les ocurre díganla y anótenla pero no la evalúen, ya que eso puede interrumpir la lluvia de ideas al concentrarse en esa única. Lo importante es tener muchas ideas, todas las que se puedan. Cuando se trabaja en grupo, todos deben decir todas sus ideas; recuerde que dos cabezas generarán más ideas que una sola. Si siente que ya no puede generar más ideas, relájese y comience a soñar, verá que instantáneamente las ideas fluirán. No se preocupe por la escritura, generalmente las ideas son rápidas y con un contenido escaso de palabras.
A continuación evalúe las ideas de negocio de acuerdo a las indicaciones siguientes: Para definir las ventajas y desventajas de cada idea usted puede ayudarse con las recomendaciones de la empresa.
¿Satisface mi idea las necesidades, problemas o deseos de la gente? ¿Existe mi idea de producto o servicio en el mercado? ¿Cuántas empresas venden el mismo producto o servicio de mi idea? ¿Mi idea va de acuerdo a los avances tecnológicos del momento? ¿Quiénes comprarían los productos o servicios de mi idea? ¿Por qué la gente compraría mi idea de producto o servicio? ¿Conozco el proceso para elaborar mi idea de producto o servicio? ¿Mi idea de producto o servicio afecta al medio ambiente?
Es recomendable que primero elabore un bosquejo general de cada idea, es decir que conteste las preguntas anteriores de acuerdo a su experiencia. Cuando haya seleccionado las ideas más óptimas, usted deberá evaluar detalladamente todos los aspectos y/o características que comprende cada idea que parece ser la mejor. Con la información generada anteriormente usted decidirá que idea ha sido la mejor.
Nos conviene hacer el: “EL PLAN DE NEGOCIOS” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
El Plan de negocios El Plan de Negocios es un documento utilizado para articular: Las Condiciones de la Oportunidad. El porque de la Existencia de la Oportunidad. La Estrategia de Arranque y Crecimiento para Encontrarla.
El Plan de negocios El Plan de Negocios es un documento escrito en el que se explica y detalla el proyecto de una nueva empresa y en concreto: Qué Oportunidad Empresarial se quiere aprovechar. Porque se Considera que Existe la Oportunidad. Cómo se Piensa Aprovecharla. Cuando se va a Realizar Quién y Quienes son los Promotores y Realizadores del Proyecto Empresarial
La importancia de un plan de negocios. Un Plan de Negocios es lo que usted debe de hacer. Cada vez que prepare un Plan de Negocios se convierte en un mejor emprendedor. ¿Cuáles son los riesgos más significativos? ¿Cuales son los prospectos de beneficio a largo plazo? ¿Cuál es el futuro financiero de la empresa? ¿Cuál será la estrategia de precios? Estas preguntas y otras más serán contestadas a través de la elaboración de un Plan de Negocios
La importancia de un plan de negocios. El Plan de Negocios es de utilidad múltiple, ya que son muchos los que lo necesitan y se benefician de él, entre ellos destacan:
El Propio Empresario. Bancos y Sociedades de Capital de Riesgo. Proveedores. Personal Directivo.
La importancia de un plan de negocios. En síntesis algunos de los postulados más importantes que refuerzan la importancia de un Plan de Negocios son: Los emprendedores exitosos se comprometen con él. Los inversionistas lo requieren. Los banqueros lo desean. Los especialistas lo sugieren. Los proveedores y clientes lo admiran. Los administradores lo necesitan. Los consultores lo recomiendan. La razón lo exige.
Distorsiones comunes Los emprendedores tienden a no darle importancia al Plan de Negocios. Ellos comparten la falacia de la ratonera (tienen demasiada fe en su invento). Algunos comparten la opinión opinión de que el Plan de Negocios es una herramienta para negociar financiamiento. La tarea más importante durante el proceso de arranque es determinar en que punto pueden generar dinero como un indicador de que su idea funcionó. Los Planes de Negocios no tienen errores fatales.
Algunos tips importantes para elaborar planes de negocios
Mantenga el Plan de Negocios tan corto como pueda. No sobre diversifique su negocio. No describa sus productos en una jerga que no sea entendible más que por expertos. No estime sus ventas sobre una base de lo que le gustaría producir. No utilice declaraciones ambiguas o vagas. Discuta cualquier problema corriente o potencial de su negocio.
Algunos tips importantes para elaborar planes de negocios
No espere que no va a tener competencia. No espere en volverse rico rápidamente. Reconozca que los inversionistas son gente ocupada y que requieren de un Plan sucinto, así como de una presentación corta y concisa No presione para decisiones rápidas. Explore más de una fuente de financiamiento para su negocio.
Algunos tips importantes para elaborar planes de negocios
No malgaste su dinero en folletos vistosos, shows audiovisuales. "Muestre el Negocio" Trate de ganar atención, siendo creativo y persistente. No piense que el capital de riesgo es la única fuente de financiamiento para su negocio. No incluya en su equipo gente (importante y misteriosa) que no pueda nombrar. Involucre a todo su equipo en la preparación del Plan.
“LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL NEGOCIO
La Empresa es un lugar donde se crea riqueza, donde se ponen en operación diferentes recursos para producir, transformar o distribuir bienes y servicios que satisfagan una necesidad. Es Importante para la operación de un negocio, tener conocimientos del mismo y por tal razón procederemos a elaborar una descripción general de su negocio. Esta descripción debe contener los datos del dueño de la empresa, la historia de la creación de la empresa, los principales productos y servicios y el giro a los que se dedica.
NATURALEZA DE LA EMPRESA ¿Qué experiencia tiene en el manejo de una empresa? Especialmente del giro al que pertenece la suya. ¿En qué se diferencia su negocio de los otros? ¿Cuáles son los recursos con los que actualmente cuenta para iniciar su empresa? (Considere dinero, maquinaria y equipos, relación con clientes y proveedores, identificación de empleados, instalaciones físicas.) ¿Qué aspectos externos pueden afectar, positiva o negativamente a su empresa?
Tecnológicos Sociales Culturales Económicos Políticas
¿Que es la misión? Es un breve enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos y los valores esenciales que deberán ser conocidos, comprendidos y compartidos por todas las personas que colaboran en el desarrollo del negocio.
Los puntos sugeridos con que debe contar una misión son los siguientes:
Definir cómo es la organización y cómo querría ser. Ser lo bastante limitada para excluir algunos negocios y lo bastante amplia para dar cabida al crecimiento creativo. Diferenciar a una empresa cualquiera de las demás. Servir de marco para evaluar las actividades presentes y futuras. Hacer su declaración en términos lo bastante claros como para que los pueda entender bien toda la organización.
¿Que es la Visión?
Es lo que se pretende alcanzar en un corto o mediano plazo. Descripción de un escenario altamente deseado por la dirección general de una organización. Es la capacidad de ver más allá del tiempo y el espacio para construir en la mente un estado futuro deseable que permita tener una claridad sobre lo que se quiere hacer y a dónde se quiere llegar en una organización.
OBJETIVOS
Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para alcanzar la misión. Es el segundo paso para determinar el rumbo del negocio y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten en metas y compromisos específicos, claros y ubicados en el tiempo. Por medio de ellos, la misión y visión dejan de ser intenciones para convertirse en realidades alcanzables y concretas.
A través de los objetivos, la misión se traduce en elementos reales, como son:
Asignación de recursos Asignación de actividades Asignación de responsables Asignación de tiempos
OBJETIVOS Los objetivos deberán contener ciertos rasgos como: Ser alcanzables en el plazo fijado. Proporcionar líneas de acción (actividades). Ser medibles (cuantificables). Ser claros y entendibles.
ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO
Consiste en establecer un orden, cuyo propósito es hacer eficaz y eficiente el trabajo, aprovechando de manera óptima los recursos económicos, financieros y humanos para lograr los propósitos de la empresa. La clave para una organización es: “
Dar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO Definir la Estructura dentro de la empresa nos ayudará a reflejar las funciones y responsabilidades del personal que labora en ella. Es importante realizar la estructura del negocio al inicio de operaciones.
El Personal
El personal que labora en la empresa es un elemento indispensable para lograr el éxito de los objetivos La selección del personal representa un asunto que debe ser planeado cuidadosamente, a continuación se proponen varias técnicas para lograr un proceso adecuado: Solicitud de empleo. ¿Cuál se usará? ¿Se tiene que realizar un formato especial para la empresa? Entrevista. ¿Quién la llevará a cabo? ¿ Qué información se desea obtener? Exámenes. Físicos, de conocimientos (Escritos, orales, prácticos o de campo)..
CONTRATACIÓN Se recomienda investigar y prevenir todas las acciones legales a tomar en cuenta para el proceso de contratación: Formas de contratación y cláusulas especiales del Contrato (confidencialidad, patentes). Tipo de Contrato (por proyecto, indefinido, determinado). Derechos y obligaciones del trabajador y del patrón, causas de recesión del contrato. Prestaciones de Ley. Aspectos laborales. Reglamento de trabajo.
POLÍTICAS OPERATIVAS Este punto ayudará a identificar las políticas de trabajo que día con día deberán seguir sus trabajadores, es importante considerar algunos puntos importantes como:
El horario de trabajo. Reglas. Algunos ejemplos pudieran ser: Por su seguridad no se permite el uso de aretes, cadenas o esclavas en el área de trabajo. En el área de maquinarias se debe portar la bata perfectamente abrochada. Por higiene en el área de producción se deberá usar tapabocas.
TABLA DE SUELDOS
Desarrollar una tabla de sueldos le permitirá saber de antemano cuánto es lo que pagaría a cada uno de sus empleados, lo más importante de realizar esta tabla es que usted podrá investigar cuánto está pagando empresas con iguales características a la suya. Además, le permitirá hacer una programación de sus gastos en caso de hacer una nueva contratación.
TABLA DE SUELDOS
Algunos de los beneficios que obtendrá al hacer una tabla de sueldos serán: Evitará que sus empleados se vayan a otra empresa, por que usted no pague sueldos acordes al mercado. Evitar que los empleados del mismo nivel tengan diferentes sueldos y esto ocasione baja de productividad.
“MERCADOTECNIA” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
6. Mercadotecnia
¿Qué es Mercadotecnia? Mercadotecnia es la forma en como debo ofrecer mis productos o servicios para que mis clientes me compren más.
¿Que no es Mercadotecnia? 1. Mercadotecnia no es un departamento de ventas. 2. La Mercadotecnia no es engañar al cliente. 3. La Mercadotecnia no es cazar a los clientes.
6.1 Competencia
Concepto de Competencia •
Conjunto de empresas, dispuestas a comercializar sus productos. Los cuales contienen elementos comunes. Por ende compiten entre sí, cuando se encuentran en el mismo mercado.
Para detectar a sus Competidores
Para detectar a sus Competidores considere.. Como un entrenador exitoso
es aquel que comprende como y por qué los equipos adversarios funcionan y como lo hacen.
Para detectar a sus Competidores considere.. Esto
le permite conocer los puntos fuertes y débiles de los mismos.
Con
éste conocimiento él tratará de anticiparse a los cambios de estrategias y entrenará al equipo con planes de juego que él considera; y que piensa que adoptaran los equipos contrarios.
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Como diferenciarnos de la Competencia... Innovación. Valor agregado. Calidad en el Servicio. Garantía. Formalidad. Capacidad de respuesta.
6.2. Producto
Es todo aquello que se ofrece en un mercado con el objeto de satisfacer una necesidad o deseo.
La importancia que tienen no radica en la posesión ..., sino en las ventajas que ofrecen al cliente.
6.3. ANÁLISIS DEL MERCADO Es importante que realice un alto y se conteste algunas sencillas preguntas, que le ayudarán a tener un panorama más amplio de su mercado.
¿Quién comprará su producto o servicio, es decir, quienes son sus clientes potenciales? ¿Por qué comprarán su producto y no otro? ¿Dónde están ubicados sus clientes? Cuándo encuentra un cliente ¿Cuántos clientes son? ¿Qué porcentaje del mercado será suyo? ¿Puede enfrentar la demanda si el mercado crece?
Análisis de Mercado ¿Sabe usted cuál es el perfil de su comprador típico? En caso de personas: edad, sexo, ingresos, nivel académico, estilo de vida, tamaño de su familia, gustos y preferencias. En caso de empresas: tipo de empresa, ventas, tamaño, número de empleados, número de años en el negocio y solvencia económica.
Investigación de Mercados
La investigación de mercado es una técnica que permite recopilar datos, de cualquier aspecto que se desee conocer para, posteriormente, interpretarlos y hacer uso de ellos. Sirven al comerciante o empresario para realizar una adecuada toma de decisiones y para lograr la satisfacción de sus clientes.
Beneficios de la investigación de mercado Se tiene más y mejor información para tomar decisiones acertadas, que favorezcan el crecimiento de las empresas. Proporciona información real y expresada en términos más precisos, que ayudan a resolver, con un mayor grado de éxito, problemas que se presentan en los negocios. Ayuda a conocer el tamaño del mercado que se desea cubrir, en el caso de vender o introducir un nuevo producto. Sirve para determinar el tipo de producto que debe fabricarse o venderse, con base en las necesidades manifestadas por los consumidores, durante la investigación.
Beneficios de la investigación de mercado Determina el sistema de ventas más adecuado, de acuerdo con lo que el mercado está demandando. Define las características del cliente al que satisface o pretende satisfacer la empresa, tales como: gustos, preferencias, hábitos de compra, nivel de ingreso, etcétera. Ayuda a saber cómo cambian los gustos y preferencias de los clientes, para que así la empresa pueda responder y adaptarse a ellos y no quede fuera del mercado.
6.8. Precio Es el valor de un Producto expresado en Dinero.
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El Precio cubre tres propósitos:
Propósito No 2
Precio
Consiste en considerar el costo del la renta del local, salarios de dueño y trabajadores, luz, agua, teléfono, etc. A esto se le conoce como Costo Indirecto.
Propósito No 3 Consiste en considerar el una utilidad razonable, para la empresa. A esto se le conoce como Utilidad Deseada.
El Precio cubre tres propósitos: Precio
¡Siempre Recuérdalo !
Consideraciones sobre el Precio
MARGEN DE UTILIDAD
Para determinar el margen de utilidad, es decir la ganancia sobre el costo, es importante considerar varios factores entre ellos la utilidad mensual buscada y los precios de competencia. A continuación presentamos un cuadro que le explicará mejor como determinar su margen de utilidad y su precio de venta.
Fijación de precios
Determine el precio del producto o servicio, tomando en cuenta los canales de distribución del mismo. Determine el costo total unitario del producto o servicio
Establezca el margen de utilidad deseado de acuerdo con la política de precios. CV + (CF/PRODUCCIÓN ESPERADA)=COSTO TOTAL (CT) COSTO TOTAL (CT)+MARGEN DE UTILIDAD= PRECIO
6.10. PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio corresponde a la cantidad mínima en unidades que la empresa debe producir y vender para no ganar ni perder, quedar tablas; es decir sólo recupera lo invertido en la operación de la empresa más los costos incurridos por producción.
6.11. PUBLICIDAD
La publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un impacto al cliente acerca de la compra del producto o servicio. Generalmente se cree que la publicidad es una actividad que sólo pueden llevar a cabo las grandes empresas, sin embargo usted se debe de dar cuenta que promover sus productos y servicios, así como sus características, le ayudarán a mejorar sus niveles de ventas.
La Publicidad es para:
Atraer clientes, no vende
La Misión de la Publicidad Es poner en contacto al consumidor con el producto a través de un algún medio; induciéndolo a la compra.
Objetivos de la Publicidad Inducir a la compra de un producto. Información al público. Aumentar el uso del producto. Combatir la Competencia. Aceptación y el reconocimiento de la marca. Ayudar a la Promoción de ventas. Alcanzar clientes inaccesibles. Ayudar a crear relaciones con empresas.
Publicidad No es de efectos inmediatos Es de efectos acumulativos
6.12.Promoción Es un intento de influir en el público a través de informar, influir, persuadir hacía la venta.
La Promoción crea:
Actividades de Promoción
6.13. COMERCIALIZACIÓN
Ya que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante pensar en el mejor modo para distribuir nuestros productos. Por esta razón, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se logren llevar los productos hasta donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razón es importante buscar la mejor manera de hacer llegar nuestros productos o servicios hasta nuestro consumidor final.
Para elegir un canal de distribución se deben considerar los siguientes aspectos: Cuánto nos cuesta distribuir el producto. Cuánto control podemos tener sobre el precio final. Cuál es la forma de distribución del producto que le conviene más a mi cliente. Capacidad para distribuir el producto.
Mencione cuál sería el sistema de distribución más adecuado para su producto o servicio. Haga un pequeño diseño de cuál sería su cadena de distribución.
“PRODUCCIÓN” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
Producción Es la transformación de insumos, a través de recursos humanos, físicos y técnicos, en productos requeridos por los consumidores. Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.
7.1. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO El diseño de un producto o servicio debe cumplir con algunas características como son: Simple y práctico (facilidad de uso) Confiabilidad (que no falle) Calidad (bien hecho, durable) Por tal motivo es importante realizar el diseño de su producto (bajo las características que sé comentaron en el punto anterior).
7.2. Proceso de Producción
El proceso de producción es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio. En este, se conjugan la maquinaria, los insumos (materiales, materia prima) y el personal de la empresa necesarios para realizar el proceso.
Proceso de Producción
Es necesario que el proceso de producción quede determinado claramente, a manera que permita a los empleados obtener el producto deseado con un uso eficiente de los recursos necesarios.
Diagrama de flujo Cuando se realiza un diagrama de flujo, las preguntas típicas que se deben hacer son:
Diagrama de flujo
1. QUE. ¿Que operaciones son realmente necesarias? ¿Se pueden eliminar algunas operaciones? ¿Combinar o simplificarse? ¿Se debe rediseñar el producto para facilitar la producción?
Diagrama de flujo
2. QUIEN. ¿Quién realiza cada operación? ¿Puede rediseñarse la operación para utilizar menos habilidad o menos hora hombre? ¿Pueden combinarse las operaciones para enriquecer puestos y mejorar así la productividad o las condiciones de trabajo?
Diagrama de flujo
3. DONDE. ¿En donde se realiza cada operación? ¿Puede mejorarse la distribución para reducir la distancia que se recorre o para hacer que las operaciones sean más accesibles?
Diagrama de flujo 4. CUANDO. ¿Cuándo se realiza cada operación? ¿Existe un exceso de retrasos o almacenamiento? ¿Algunas operaciones ocasionan cuellos de botella?
Diagrama de flujo 5. COMO ¿Cómo se hace la operación? ¿Pueden utilizarse mejores métodos, procedimientos o equipos? ¿Debe revisarse la operación para hacerla más fácil o para que consuma menos tiempo?
A partir de las respuestas a estas preguntas, se pueden hacer mejoras en los procedimientos, tareas, equipo, materia prima, distribución o información para control administrativos. Básicamente el objetivo es añadir mayor valor al producto o al servicio mediante la eliminación del desperdicio o de actividades innecesarias en todas las etapas.
7.3. MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES
La materia prima es cada uno de los insumos, de los que está compuesto el producto de la empresa. Se debe tener un control absoluto sobre las cantidades de materia prima, además de realizar un análisis del grado de peligro que implican ciertos materiales tóxicos o flamables. La identificación de proveedores le facilitará el inicio de sus operaciones, además permitirá a su negocio tener varias opciones de compra de sus insumos. Se debe calificar a los proveedores con base a los siguientes criterios:
Cumplimiento en las entregas. Calidad del producto. Precio competitivo. Servicios que ofrece. Línea de crédito Condiciones de pago (plazo, tasa) Tiempos de entrega Facilidad de acceso a la bodega o planta del proveedor
7.4 CAPACIDAD INSTALADA
La capacidad instalada se refiere al nivel máximo de producción que puede llegar a tener la empresa, con relación a los cursos que dispone. La determinación de la capacidad instalada permitirá hacer una planeación efectiva de los pedidos, aunque también la demanda pudiera determinar la capacidad, tomando en cuenta los recursos económicos disponibles. Además de dar una visión a futuro de las posibilidades de crecimiento del negocio. Esta capacidad instalada está determinada por varios factores:
Capacidad instalada total (potencial). Nivel de producción actual. Nivel máximo de almacenaje de productos. Número de servicios que pueda proporcionar al mismo tiempo.
7.5 MANEJO DE INVENTARIOS
El inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso o producto terminado. El objetivo de tener un control de inventarios es mantener una cantidad óptima de materiales, de tal manera que siempre exista la disponibilidad de los insumos y que no se vea afectado el proceso productivo. Para establecer la cantidad mínima de inventario, antes de volver a comprar, se necesita saber cada cuanto se debe pedir materia prima. Para calcular este punto es necesario tener:
Un consumo estimado del material. Tiempo de entrega del proveedor. Margen de seguridad
7.6 EQUIPO E INSTALACIONES Antes de iniciarse en cualquier negocio es importante identificar el equipo y las instalaciones disponibles para la elaboración del producto o prestación del servicio. Cuando se eligen el equipo y las instalaciones es importante considerar:
Facilidad para adquirir el equipo (costo, refacciones, mantenimiento). Condiciones para hacer uso del equipo (Instalaciones especiales, personal calificado) •
•
“FINANZAS” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
IMPORTANCIA
La importancia de los controles contables está en saber si estamos ganando o perdiendo, tener las cuentas en orden, nos permite ver dónde hay mas gastos, tomar mejores decisiones y saber utilizar mejor el dinero. El área financiera de la l a empresa debe tener objetivos muy claros y concretos, ya que todo el manejo económico depende de esta área y cualquier error se reflejará en la salud financiera de la empresa.
Estados Financieros Son los documentos numéricos elaborados generalmente de manera periódica, con base en la información obtenida de los registros contables, y que reflejan la situación, o el resultado financiero a que se ha llegado en la realización de las actividades por un periodo, o a una fecha determinada.
BALANCE GENERAL El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El Balance de una empresa refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un momento determinado.
Estructura del Balance General ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
Elementos patrimoniales que representan los bienes y derechos de la empresa.
Elementos que significan una obligación para la empresa
Elementos conformados por las aportaciones del empresario, así como por los beneficios no distribuidos.
Activo Son activos los recursos económicos de la empresa, mismos que pueden estar conformados por: Dinero. Bienes tangibles (inventarios, clientes, edificios, maquinaria) . Bienes intangibles (derecho a utilizar una patentes industrial). Derechos que obligan a terceros a entregar a la empresa dinero u otros bienes, o a prestarle un servicio.
Clasificación de Activos ACTIVOS
CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
Pasivo Son obligaciones que tiene la empresa y que debe de cubrir a un período determinado. Implica una obligación hacia otra(s) empresa(s) que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
Clasificación de Pasivo PASIVO
CORTO PLAZO
LARGO PLAZO
Capital
Representa todos los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, mismos que han sido aportados por fuentes internas de la entidad (dueños o propietarios, socios o accionistas, etc.), por los cuales surge la obligación de efectuarles un pago, ya sea en efectivo, bienes, derechos, etcétera, mediante reembolso o distribución.
ESTADO DE RESULTADOS Es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o perdida neta del período contable.
Ganancias Ingresos COSTOS Y GASTOS
Ganancias o pérdidas
Tipos de Costos Costos Directos: Son los que están directamente relacionados con la fabricación del producto o servicio de la empresa. Costos Indirectos: Son todos los demás costos que aún no formando parte de la actividad principal, son necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Estructura del Estado de Resultados
Ventas Netas (-) Inventario Inicial (+) Compras (-) Inventario Final Costo de Ventas UTILIDAD BRUTA (-) Gastos de Operación Gastos de Ventas Gastos de Administración Gastos Financieros UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuestos UTILIDAD DEL EJERCICIO
“MARCO LEGAL DE LA EMPRESA” “COMO ELABORAR PLANES DE NEGOCIOS”
9.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA La constitución de la empresa, puedes realizarla en varias formas, a continuación describiremos la más comunes:
La persona física. Aquella empresa en la que todas las decisiones relativas al manejo del negocio recaen sobre la persona del dueño •
Sociedad anónima. Grupo de personas físicas o morales, que se unen para llevar a cabo actividades comerciales y cuya obligación solo se limita al pago de sus acciones. Sociedad de responsabilidad limitada. Organización empresarial, constituida entre socios, que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables.
9.2 REGIMEN FISCAL Si va a iniciar un negocio, empresa, rentar bienes inmuebles o a trabajar por su cuenta, debe darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT, para ello tiene dos opciones:
Utilizando el servicio de Inscripción Inmediata en el RFC que consiste en acudir a una pequeña entrevista al Módulo de Atención que le correponda. Acudir al Módulo de Asistencia que le corresponda, con la forma fiscal R-1 y el Anexo que corresponda según su régimen fiscal, así como los documentos que se indican en la Guía de Requisitos de los Trámites Fiscales. Existen diversas opciones para darse de alta, las siguientes opciones son las más comunes: Pequeños Contribuyentes Intermedio inmuebles Actividades Empresariales
Actividades Profesionales Arrendamiento de bienes
Personas Morales Si usted desea fabricar, vender bienes o prestar servicios a través de una sociadad o asociación, debe hacer lo siguiente:
Crear o constituir legalmente la sociedad o asociación. Para ello generalmente debe acudir con un notario o con un corredor público, quien le indicará los requisitos y así obtener el acta constitutiva, que es el documento con el que se comprueba la existencia de la sociedad o asociación y es indispensable para darse de alta en el RFC. Darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
Para personas morales existen los siguientes regimenes: Personas Morales con Fines no Lucrativos Personas Morales del Régimen Simplificado Personas Morales, Régimen General
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