Separata 4 La Planeacion Como Elemento Basico Del Proceso Administrativo

LA PLANEACIÓN COMO ELEMENTO BÁSICO DEL PROCESO ADMINIST ADMINISTRA RATIVO TIVO Asignatura : ADMINISTRACIÓN GENERAL Docente : Mg. J. A. ZAMUDIO ZAMUDIO S.

CONCEPTO DE PLANEACIÓN

Planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar .



¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo.  Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con los medios (cómo). 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

Cuando utilizamos el término planeación, queremos decir planeación formal.  En la planeación formal se definen los objetivos específicos durante un periodo específico.  Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse.  Por último, los planes específicos existen para lograr dichos objetivos 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

Define los resultados a alcanzar , al igual que los medios para realizarlos. una situación futura y Imagina trabaja para construirla 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

PLANES S o n a lg o c o n c r e t o

PASO 1

PASO 2

PASO 3

Establecer Metas

Determinar la situ ación actual

Desarrollar un a serie de acciones

Las metas son los objetivos cuantificables que todo pequeño empresario desea lograr METAS.- 

VISIÓN .- La creación de una visión compartida de la empresa es el hilo firme que guía a las personas hacia un objetivo común, manteniendo el rumbo en medio de las olas cambiantes del contexto. 

MISIÓN.- La filosofía de la empresa y su razón de ser.



ESTANDAR.- Es una unidad de medida utilizada como criterio o nivel de referencia.

POLÍTICAS.- Son guías amplias que permiten al pequeño empresario usar su iniciativa y  juicio en la interpretación de una forma particular.



INTERROGANTES DE LA PLANEACIÓN ¿Qué?  ¿Cuándo?  ¿Quién?  ¿Para qué?  ¿Dónde?  ¿Cómo? 

PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN

PLANEACIÓN DE MERCADOS

‘

¿Qué va hacer para que el cliente acepte su producto y lo compre?

PLANEACIÓN DE FINANZAS

PLANEACIÓN DE PERSONAL

Actividad que va a realizar el

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN BASE A UNA BUENA PLANEACIÓN Los gerentes de todos niveles y de todas las áreas de las empresas toman decisiones.  Es decir, hacen elecciones. Por ejemplo, los gerentes de nivel alto toman decisiones sobre los objetivos de su organización, dónde ubicar instalaciones de manufactura, o a qué nuevos mercados entrar.  Los gerentes de niveles medio y bajo toman decisiones sobre programas de producción, problemas de calidad de producto, aumentos de sueldos y disciplina de empleados. 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

La toma de decisiones no es algo que sólo hacen los gerentes; todos los miembros de una organización toman decisiones que afectan a sus trabajos y a la empresa para la que trabajan



M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

PLANIFICAR

¿Cuáles son los objetivos de largo plazo de la empresa? ¿Qué estrategias serán las mejores para lograr esos objetivos? ¿Cuáles deben ser los objetivos de corto plazo de la empresa? ¿Qué tan difíciles deben ser los objetivos individuales? ORGANIZAR ¿Cuántos

empleados debo tener que me reporten directamente? ¿Qué tan centralizada debe ser la empresa? ¿Cómo deben diseñarse los puestos? ¿Cuándo debe implementar la empresa una estructura diferente?

DIRIGIR ¿Cómo manejar a los empleados poco motivados? ¿Cuál es el estilo de liderazgo más efectivo en una situación dada? ¿Cómo un cambio específico afectará la productividad de los trabajadores? ¿Cuál es el momento adecuado para estimular conflictos?

CONTROLAR ¿Qué

actividades necesita controlar la empresa? ¿Cómo deben controlarse esas actividades? ¿Cuándo es importante una desviación en el desempeño? ¿Qué tipo de sistema de administración de información debe tener la empresa? Cuadro N° 1: Decisiones que los gerentes pueden tomar 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

 ACTITUDES CON RESPECTO A LA PLANEACIÓN  ACTITUD PROACTIVA Representada por las fuerzas que desean e impulsan los cambios en la organización.  ACTITUD REACTIVA Representada por las fuerzas que desean y mantienen la estabilidad, que conservan el status quo. 

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

EQUILIBRIO DE FUERZAS

En todas las organizaciones ambos tipos de fuerzas están presentes y son necesarios.  La actitud proactiva es importante para el crecimiento y el cambio. actitud reactiva sirve para  La mantener la estabilidad e impedir cambios abruptos e innecesarios.

M  g .  S   c  .  J  . A  . Z  A  M  U D I    O

TIPOS Y DIVERSIDAD DE PLANES •

Planes temporales

Llamados también planes con un fin singular, culminan cuando se alcanzan los objetivos. •

Planes permanentes Los Planes Permanentes son las decisiones programadas que se usan en situaciones predefinidas. Las políticas, como ejemplo de ellos son las políticas, los procedimientos y las normas.

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONT… DE DIVERSIDAD DE PLANES 

PLANES OPERATIVOS

Llamados también estrategias operativas, especifican las actividades y los recursos que son necesarios para realizar cualquier especie de objetivos.  Aunque los planes operativos sean más característicos de la base de la pirámide organizacional, siempre hay un contenido operativo en cualquier tipo de plan . Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONT… DE DIVERSIDAD DE PLANES PLANES FUNCIONALES  Aquellos planes que se elaboran para posibilitar la realización de los planes estratégicos de las diversas áreas funcionales de las organizaciones.



Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CUADRO DE JERARQUÍA DE PLANES PLANES ESTRATÉGICOS

PLANES OPERACIONALES

TEMPORALES

PERMANENTES

P R 

PROGRAMAS

E

POLÍTICAS

S U P

PROYECTOS

PROCEDIMIENTOS

U E S T O S

REGLAS Y NORMAS

Mg. Sc. J. A. ZAM UDI O

PLANES TEMPORALES

Llamados también planes con un fin singular, culminan cuando se alcanzan los objetivos, los más conocidos son:



Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

PROGRAMAS: Un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONT……PLANES TEMPORALES - PROYECTOS: Es un plan de trabajo con acciones sistemáticas o sea coordinadas entre si, valiéndose de los medios necesarios posibles en busca de objetivos a alcanzar en un tiempo previsto.

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONT……PLANES TEMPORALES -PRESUPUESTOS: Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

PLANES PERMANENTES 

Son las decisiones programadas que se usan en situaciones predefinidas. - POLÍTICAS: Política es sinónimo de directriz , son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan debido a que: Facilitan la delegación de autoridad

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONT… PLANES PERMANENTES - PROCEDIMIENTOS: Descripciones detalladas de secuencias de actividades que deben llevarse a cabo para que sea posible cumplir un objetivo. - NORMAS: Son reglas de conducta que nos imponen en un determinado modo de obrar o de abstenernos.

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO

CONCLUSIONES 

De acuerdo a las diapositivas expuestas puede observarse que la importancia de la planeación radica en que siendo el primer elemento del proceso administrativo que señala anticipadamente las situaciones futuras, por tanto es necesario que se conozca los componentes de un plan y la clasificación de planes y su ubicación en el cuadro de la jerarquía de planes.

Mg. Sc. J. A. ZAMUDIO