Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah Rendah

1.0 SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENGARAH

-

PEN. PENGARAH

-

SETIAUSAHA

BENDAHARI

KETUA-KETUA UNIT BERUNIFORM

-

KEM KOMANDAN

-

BUKU ATURCARA PENDAFTARAN

-

Mempengerusikan mesyuarat perlantikan ahli untuk jawatankuasa perkhemahan Mempengerusikan segala mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa pengelola. Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap tugas AJK yang terlibat. Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK serta guru penasihat. Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang. Membantu pengarah dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengarah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah program dari masa ke semasa. Menyediakan surat panggilan dan minit mesyuarat Jemputan tetamu khas dan penceramah Penyediaan kertas projek Penyediaan alat/bahan kursus untuk peserta Mengurus akaun perbelanjaan Mengutip, menyelaras dan menyediakan penyata kewangan berkaitan program Memastikan segala perbelanjaan berjalan dengan lancer seperti sepatutnya Memberi nasihat kepada penyelaras tentang perbelanjaan perlu Mengadakan mesyuarat untuk pembahagian tugas serta penerangan setiap tugas AJK yang terlibat. Memastikan segala maklumat yang diterima dan disampaikan kepada AJK serta guru-guru penasihat. Memberi penerangan kepada semua pelajar yang terlibat berkenaan aktiviti yang akan dijalankan. Memastikan semua AJK menjalankan tugas dengan teratur dan terancang. Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan selamat Memantau disiplin pelajar dan memastikan setiap AJK melaksanakan tugas dengan baik. Sentiasa membawa buku catatan (Sila catat dalam buku laporan jika berlaku sebarang-perlanggaran disiplin oleh pelajar atau ada masalah-masalah yang timbul.. Sentiasa berhubung dengan pengarah program / pengarah dan tahu tentang masa setiap aktiviti yang akan dijalankanMenyelia sesi perhimpunan pagi.(Menerima laporan daripada penghulu dan penghuluwati (catat dalam buku laporan).Tanya samada ada pelajar yang sakit dan sebagainya (catat jika ada dengan lengkap dalam buku laporan). Taklimat kepada peserta perkhemahan. Menyediakan buku program & cenderamata Mengedarkan buku program kepada setiap peserta dan pegawai Menyediakan senarai nama peserta Menyediakan fail pendaftaran peserta. Mengumpulkan borang pendaftaran.

PERALATAN

-

AKTIVITI

MAKAN DAN JAMUAN

DOKUMENTASI TAPAK PERKHEMAHAN DISIPLIN

KEROHANIAN HADIAH & SIJIL

REKREASI & SUKAN

-

KEBAJIKAN / KECEMASAN / KESELAMATAN

-

Mengumpulkan borang kebenaran ibu bapa. Membantu pengurusan pelajar semasa pendaftaran bersama guru penasihat unit. Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan. Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor. Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam. Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang dipinjam. Menyelia dan memastikan setiap program berjalan lancar Merancang dan melaksanakan penilaian pra dan akhir kursus Merancang dan melaksanakan aktiviti riadah Menyerahkan apa-apa hasilan bengkel kepada biro dokumentasi Menentukan Kos penyediaan makanan, menu petugas Menyelia penyediaan makanan peserta Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, dan ketepatan waktu makan berjalan lancar Memastikan semua peserta dapat makanan yang mencukupi Fotografi Dokumentasi Laporan Kem Menguruskan Lokasi, peralatan untuk perkhemahan Menguruskan tempat menjalankan aktiviti Menguruskan pinjaman alatan yang perlu Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar. Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi. Memberi taklimat tentang peraturan am dan tatatertib program serta aktiviti yang akan dijalankan. Memastikan solat berjamaah / Kuliah kerohanian berjalan lancar Memimpin Kerohanian Menyediakan Pamplet Menyediakan bentuk sambutan untuk tetamu/jemputan Memastikan penyediaan cenderamata atau hadiah disediakan Menyediakan dan mengatur bentuk hadiah dan anggaran perbelanjaan Menediakan sijil Membuat tinjauan dan lawatan ke tempat aktiviti untuk memastikan ianya selamat dan sesuai untuk aktiviti tersebut. Merancang, merangka dan menyediakan modul aktiviti yang akan dilaksanakan. Memastikan setiap aktiviti bersesuaian dan selari dengan matlamat program. Membuat taklimat kepada fasilitator tentang cara pelaksanaan aktiviti tersebut. Menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan untuk aktiviti tersebut. Membuat laporan perjalanan aktiviti kepada pihak urus setia dan Kem Komandan. Menyediakan peraturan KEM Menyediakan garis panduan dan alat keselamatan kem dan peserta sepanjang Kursus Memastikan disiplin, keselamatan kem dan peserta kursus sepanjang kem Menyediakan surat laporan kepada balai polis berdekatan

FASILITATOR

-

Menyediakan insuran berkelompok Memastikan penyediaan First Aid Kit Sebagai pemudahcara kepada peserta dalam sesuatu aktiviti atau pertandingan. Membantu peserta dalam menjelaskan sesuatu isu / permasalahan yang dibincangkan. Menjelaskan matlamat yang hendak dicapai dalam setiap aktiviti atau pertandingan. Sentiasa mengawasi peserta dalam setiap aktiviti. Mencatat markah / pemerhatian dan membuat laporan perkembangan peserta/ dari masa ke masa. Memastikan peserta sentiasa berdisiplin dan mengikut peraturan serta adab dalam setiap aktiviti. Mengambil / mencatat kehadiran ahli setiap aktiviti. Membantu aktivti kerohanian Membantu guru dalam aktiviti yang dijalankan Membantu penyediaan tapak perkhemahan