MENGURUSKAN TINDAKAN TATATERTIB BIASA DAN TIDAK HADIR BERTUGAS DAPAT DIKESAN
TINDAKAN 1. LAPORAN TATAKELAKUAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: salinan Kad Perakam Waktu / Buku Log) * Salinan Surat Arahan kembali Bertugas * Salinan Surat Pengesahan Alamat Terakhir * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 2. KERTAS PERTIMBANGAN PENGERUSI * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D) 3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE” * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .
TINDAKAN 4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah
5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman
* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan
2 SENARAI SEMAK :
MENGURUSKAN KES KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
TINDAKAN 1. LAPORAN TATAKELAKUAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: Slip Gaji) * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan
3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE” * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .
TINDAKAN 4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah
5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman
* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan
3 SENARAI SEMAK :
MENGURUSKAN KES LAIN
LAIN
TINDAKAN 1. LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Laporan Siasatan / Surat Tunjuk sebab dan bukti penerimaan * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Bukti Kesalahan Pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan
3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE” * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .
TINDAKAN 4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah
5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN
* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman
* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan
4 SENARAI SEMAK :
MENGURUSKAN KES POLIS /
BPR / MAHKAMAH
TINDAKAN 1. LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Surat tangkapan atau saman atau BPR - Kesalahan pegawai * Surat Pertuduhan daripada Mahkamah * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Surat Tahan Kerja (Pentadbiran) dan syor bayaran emolument oleh Ketua Jabatan * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan
2. DOKUMENDOKUMEN YANG PERLU SELEPAS SURAT PERTUDUHAN MAHKAMAH DIKELUARKAN . * Laporan Ketua Jabatan * Keputusan Mahkamah / Sabitan * Surat Gantung Kerja (Pentadbiran) * Pengesahan pegawai tidak membuat rayuan
* Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini
5 SENARAI SEMAK :
MENGURUSKAN KES DADAH
TINDAKAN 1. LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Polis * Laporan Ujian Air Kencing pegawai * Surat Pengesahan daripada Pegawai Perubatan
DOKUMENDOKUMEN YANG PERLU SELEPAS SURAT PERTUDUHAN DIKELUARKAN
* Surat Representasi Pegawai * Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap representasi * Perakuan prestasi pegawai * Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini
6 SENARAI SEMAK :
MENGURUSKAN KES
PENYIARAN NOTIS
TINDAKAN 1. LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan
* Surat Ketua Jabatan mohon Penyiaran
* Surat Panggil bertugas yang dikembalikan
* Bukti kad tidak diterima / sampul yang dikembalikan
* Pengesahan alamat terakhir pegawai yang diketahui
* Salinan kad perakam waktu / buku kehadiran
* Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan
* Rekod surat penghantaran keluar (jika serahan Tangan)
Thank you for interesting in our services. We are a non-profit group that run this website to share documents. We need your help to maintenance this website.