Senarai Semak Tindakan Tatatertib

1 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN TINDAKAN TATATERTIB BIASA  DAN TIDAK HADIR BERTUGAS DAPAT DIKESAN 

TINDAKAN  1. LAPORAN TATAKELAKUAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: salinan Kad Perakam Waktu / Buku Log) * Salinan Surat Arahan kembali Bertugas * Salinan Surat Pengesahan Alamat Terakhir * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan  2. KERTAS PERTIMBANGAN PENGERUSI  * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D)  3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE”  * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima  . 

TINDAKAN  4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN 

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah 

5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN  HUKUMAN 

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

2 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN KES  KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS 

TINDAKAN  1. LAPORAN TATAKELAKUAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: Slip Gaji) * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 

2. KERTAS PERTIMBANGAN PENGERUSI  * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D) 

3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE”  * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima  . 

TINDAKAN  4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN 

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah 

5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN  HUKUMAN 

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

3 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN KES LAIN­ 

LAIN 

TINDAKAN  1. LAPORAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Laporan Siasatan / Surat Tunjuk sebab dan bukti penerimaan * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Bukti Kesalahan Pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 

2. KERTAS PERTIMBANGAN PENGERUSI  * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D) 

3. KERTAS MENENTUKAN KES “PRIMA FACIE”  * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes “Prima Facie” * Sediakan Borang Menentukan Kes “Prima Facie” * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima  . 

TINDAKAN  4. KERTAS PERTIMBANGAN UNTUK MENJATUHKAN HUKUMAN 

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah 

5. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB UNTUK MENJATUHKAN  HUKUMAN 

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

4 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN KES POLIS / 

BPR / MAHKAMAH 

TINDAKAN  1. LAPORAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Surat tangkapan atau saman atau BPR - Kesalahan pegawai * Surat Pertuduhan daripada Mahkamah * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Surat Tahan Kerja (Pentadbiran) dan syor bayaran emolument oleh Ketua Jabatan * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 

2. DOKUMEN­DOKUMEN YANG PERLU SELEPAS SURAT PERTUDUHAN  MAHKAMAH DIKELUARKAN  .  * Laporan Ketua Jabatan * Keputusan Mahkamah / Sabitan * Surat Gantung Kerja (Pentadbiran) * Pengesahan pegawai tidak membuat rayuan

* Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini 

5 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN KES DADAH 

TINDAKAN  1. LAPORAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Polis * Laporan Ujian Air Kencing pegawai * Surat Pengesahan daripada Pegawai Perubatan

* Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 

2. KERTAS PERTIMBANGAN PENGERUSI  * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D) 

DOKUMEN­DOKUMEN YANG PERLU SELEPAS SURAT PERTUDUHAN  DIKELUARKAN 

* Surat Representasi Pegawai * Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap representasi * Perakuan prestasi pegawai * Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini 

6 SENARAI SEMAK : 

MENGURUSKAN KES 

PENYIARAN NOTIS 

TINDAKAN  1. LAPORAN  * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan

* Surat Ketua Jabatan mohon Penyiaran

* Surat Panggil bertugas yang dikembalikan

* Bukti kad tidak diterima / sampul yang dikembalikan

* Pengesahan alamat terakhir pegawai yang diketahui

* Salinan kad perakam waktu / buku kehadiran

* Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

* Rekod surat penghantaran keluar (jika serahan Tangan)