Semana 3 - Racionalización Administrativa

 

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CURSO: RACION RACIONALIZA ALIZACIÓN CIÓN ADMIN ADMINISTRAT ISTRATIVA IVA - VIIIVIII-C C TEMA:

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

DOCENTE: CARMEN NAVARRO DE BERNAOLA Escuela Profesional ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Periodo Académico: 2021 2021-- 1 Semestre: VIII Unidad: I

 

Investiga y analiza los objetivos y funciones de la l a Racionalización administr administrativa ativa Aplica y Evalúa Indicadores de Eficiencia y Eficacia utilizando modelos de empresas y Eficacia negocios internacionales. internacionales.

 

- Racionalización Administrativa: Definición, generalidades, Objetivos Objetivos y funciones Eficiencia, iciencia, Eficacia, Productividad y - Ef Competitividad en las Empresas y los negocios internacionales.

11/04/2021

Carmen Navarro de Bernaola

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1. Racionaliza Racionalización ción Administr Administrativ ativa: a: Definición, Definición, generalidade generalidades, s, Objetivos Objetivos y funciones 2. Eficienci Eficiencia, a, Eficac Eficacia, ia, Productivi Productividad dad y Competitivi Competitividad dad en las las Empresas Empresas y los negocios internacionales. 3. Conc onclusi sió ón 4. 5. Ac Activi vid dad

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«POCO RUIDO Y MENOS NUECES»

UNA SUPE SUPERFICIAL RFICIAL RACIONALIZACIÓN RACIONAL IZACIÓN A DMINI DMINISTRA STRATIV TIVA A Esta es es la hist historia oria de cuatro personas pers onas llamadas:

TODOELMUNDO, ALGUIEN,, CUALQUIERA Y NADIE NADIE.. TODOELMUNDO, ALGUIEN Había que hacer un trabajo y TODOELMUNDO estaba seguro de que ALGUIEN lo haría. CUALQUIERA lo haría. CUALQUIERA podría haberlo hecho, pero NADIE lo hizo. TODOELMUNDO. ALGUIEN se enfadó, porque ese era un trabajo de TODOELMUNDO. Pero TODOELMUNDO pensó que CUALQUIERA lo haría y NADIE se dio cuenta de que TODOELMUNDO no lo había hecho. Al final, TODOELMUNDO culpó a ALGUIEN porque NADIE hizo lo que CUALQUIERA podría haber hecho.

 

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Es aquella especialidad administrati administrativa va que consiste consiste en cada uno de los recursos tenga un alto rendimiento, rendimi ento, haciendo reducción de todo tipo de esfuerzo, gasto o pérdidas para que se vuelva óptimos y exista productividad. Sería simplificar todas las tareas de una empresa a lo mas sencillo posible

 

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA Es un conjunto de técnicas, métodos, normas que tratan de adecuar o introducir cambios a la organización para el logro de sus objetivos, a fin de alcanzar una práctica más eficiente, eficaz y rentable

LA FINALIDAD: Asegurar el máximo d de ee eficiencia ficiencia en el financiamiento de la gestión administrativa

 

PROPÓSITO •Realizar y promover investigaciones. •Formular propuestas para transformar la

Estructura Estructur a de la Administración Pública • Orientar y pr promover omover la mo modernización dernización

administrativa, administra tiva, la gestión y la evaluación organizativa.

•Ahorrar tiempo •Ahorrar trabajo

Ahorrar personal •Ahorrar presupuesto

FUNCIONES

 

estructura a y el funcionamien funcionamiento to de la • Estudia y analiza la estructur empresa. • Asesora a las unidades y aplicación de técnicas

administrativas. • Realiza actividades de promoción promoción,, investigación y divulgación. • Conocimiento de las técnicas al mejoramiento de métodos y

a los principios generale generaless para resolución de problemas que se plantean en la organización . • Propone e implanta sistemas y procedimientos para

desarrollar con mayor eficiencia y productivida productividad d las actividades.

 

IMPORTANCIA DE LA RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN

La importancia que tieneorganización la racionalización, en una administrativa, industrial o comercial, es que busca el incremento de sus

•Hace aumentar el

utilidades, mayor rapidez y exactitud servicios que presa, aplicando los en diferentes elementos y recursos con eficiencia y eficacia.

•Disminuye la perdida de los

rendimiento de los factores productivos

Recursos •Elimina la pérdida de tiempo •Permite eliminar la perdida de energía y esfuerzo.

 

PLIC CIÓN DE L

R CION LIZ CIÓN

La Racionalización se aplica en labores de gestión. La gestión es la acción de administrar, administrar, de hacer diligencias que conducen al logro de un resultado esperado.

La racionalización administrativa se aplica en diversos actividades institucionales: de organización, personal, empleo de maquinarias y equipo, ambientes, reducción del tiempo, etc. buscando la disminución de costos en la producción, (en la industria) y la eficiencia en las gestiones de carácter administrativo.

 

RACIONALIZACIÓN constituy constituye e uno de los procedimientos fundamentales en la

administración científica que se basa en la utilización del criterio y el pensar lógico, lógico, los cuales permiten llegar a obtener una utilización racional y óptima de los recursos, a un costo mínimo  – Costo/inversión  – Producción  – Rentabilidad”

 

 Á MBITO  ÁMB ITO DE ACCIÓN DE LA LA RACIONALIZACIÓN EL PRINCIPIO DE RACIONALIZACIÓN "CRITERIO Y PENSAR LÓGICO", puede ser aplicado a todo tipo de actividad. La Racionalización se preocupa de: orgánica de la empresa •Lograr una adecuada estructura orgánica mediante un análisis forma clara clara y precisa sus funciones ,la •Establece en forma asignación, distribución de responsabilidades, la clasificación de cargos, orden y moral

•Obtener eficiente procedimiento procedimiento y métodos de trabajo evitando labores inútiles de duplicación .

 

ROL DE L

OFICIN

DE R CION LIZ CIÓN

¿ESTRABAJO TRABAJODE DEDIRECCIÓN? EJECUCIÓN O

¿DEBE ACTUAR INDIVIDUAL O INDEPENDIENTEMENTE I NDEPENDIENTEMENTE O DEBEN INTEGRARSE CON OTRAS ESPECIALIDADES AFINES?

El rol de la Oficina de Racionalizac Racionalización ión debe abarcar acciones orientadas orientadas al perfeccionamiento perfeccionamie nto de la actuación de la propia Dirección, la tendencia tendencia actua actuall

En el pr proceso oceso de racionalizació racionalización, n, debe integrarse con otras otras técnicas modernas de gestión como Análisis de Sistemas, Informáticos, Informáticos, Desarrollo Organizacional, Investigación Operativa, etc. Para que el asesoramien asesoramiento to que brinde a la Alta Dirección sea de calid calidad ad técnica y alcance los

nos lleva a incorporar a la racionalización del trabajo administrativo de dirección.

objetivos de contribuir eficazmente a la toma de decisiones .

 

¿DEB EBEE RE REAL ALIZ IZAR AR UN UNA A FU FUNC NCIÓ IÓN N PU PURA RAME MENT NTEE AS ASES ESOR ORA A DE ¿D ESTU ES TUDI DIO O Y RE RECO COME MEND NDAC ACIO IONE NESS O DE DEBE BE AS ASUM UMIR IR UN UNA A FU FUNC NCIÓ IÓN N EJECUTIV EJEC UTIVA A EN EL DESARROL DESARROLLO LO E IMPLEMENT IMPLEMENTACIÓ ACIÓN N DE SUS SUS RECO RECOMEND MENDACIO ACIONES? NES?

Las Oficinas de Racionalización, son ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO de la

Generalmente los trabajos a realizarse son los que las UNIDADES DE LÍNEA, de una u

Alta Dirección. La Dirección Racional, se ubica debajo de la máxima autoridad gubernamental gubernament al que asume la

otra forma, le han solicitado a Racionalización. Significa Signi fica que podrá trabajar ccon on una menor resistencia; el contar con el apoyo

responsabilidad del manejo

del Ejecutivo, indirectamente favorece la

administrativo  

colaboración colabor ación de sus subalternos.

TAREA AISLADA O DE TODOS

La Oficina de Racionalización en su papel asesor y coordinador coordinador para su aplicación debe requerir requerir el aporte de todas las áreas porque forman parte del proceso de Racionalización.

La Racion Racionalizaci alización ón es Tarea de Todos

 

NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE RACIONALIZACIÓN FUNCIÓN ASESORA Objetivo : Dar pautas y

FUNCIÓN DE LÍNEA Objetivo: Dirige y ejecuta sus labores.

aconsejar o recomendar a las

Tiene autoridad y poder imponer sus trabajos.

funciones de línea, pero carece del poder de acción.

La Racionaliz Racionalización ación como unidad de línea: la única aprobación que necesita es la del Ejecutivo máximo de la Institución.

 

EFICIENCIA, EFICACIA, PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD EN LAS EMPRESAS Y LOS NEGOCIOS NEGOCIOS INTERNACIONAL INTERNACIONALES ES

EFICIENCIA, EFICACIA • EFICACIA EFICACIA:: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la

empresa. • EFICIENCIA: Se refiere a lograr

las metas con la menor cantidad de recursos. Ahorro o reducción de recursos al mínimo. mínimo.

 

Eficacia se centra en objetivos de producción dados unos recursos, ya sea en términos de tiempo límite o de cantidad a producir,

La eficiencia sebuscando basa en elun uso de dichos recursos determinado nivel de optimización optimización..

 

DIFERENCIAS ENTRE LOS CONCEPTOS DE EFICACIA, EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD  ̵ La eficacia eficacia no con considera sidera el ahorro de recursos ni de su cuidado, como sí lo hace la eficiencia.  ̵ La eficiencia impli implica ca alcanzar meta metass lo más rápido posible y gastando la menor ca cantidad ntidad de recursos necesarios .  ̵ Eficiencia y eficacia son dos conceptos cualitativos, y la productividad es un concepto cuantitativo .  ̵ La eficiencia requiere de eficacia.  ̵ Se puede ser productivo pero ineficaz o se puede ser eficaz e improductivo.  ̵ La productividad es una magnitud que describe la actividad de una compañía mientras que la

eficiencia es un atributo que puede tener un proceso o no.  ̵ Identificar los orígenes de la ineficiencia y determinar cómo puede impactar en la productividad es clave para cualquier compañía. Cuando la organización es ineficiente, los recursos se desaprovechan.  ̵ La eficiencia está ligada a la cualidad , la productividad, a la cantidad.  ̵ La eficiencia se enfoca en cómo producir un bien , la eficacia en la habilidad de producirlo .

 

 AL  ALGUNOS GUNOS EJEMPL EJ EMPLOS OS EFICIENCIA :

Una compañía producía 10 pares de zapatos por hora, hasta que un empleado diseñó un sistema nuevo que permite producir 15 zapatos en 50 minutos. EFICACIA

Una modista fue contratada para hacer cinco guardapolvos en cuatro días y lo logró.

 

PRODUCTIVIDAD EN LAS EMPRESAS Y LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES PRODUCTIVIDAD

La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, tierra, etc.) durante un periodo determinado. El obje obj etivo de d e la productividad product ividad es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado,

 

PRODUCTIVIDAD PRODUCTIVIDAD: Se trata de la relación producto-insumo en un período específico con el adecuado control de la calidad. Puede expresarse con la siguiente ecuación:

PRODUCCIÓN = PRODUCTIVIDAD / INSUMO Establece que la pr prod oduc ucti tivi vida dad d pu pued ede e me medi dirrse

e n relació,n ocobnienla, ctoontalildaaddedealgiunnsoumeons empleados particular; genéricamente, los insumos se dividen en materiales, máquinas y mano de obra.

Hernández y Rodríguez en su libro   “Introducción a la

Administración”,

 

OBJETIVO DE LA PRODUCTIVID PRODUCTIVIDAD AD

El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado EJEMPLO

Si una empresa puede fabricar 30 pares de zapatos en una hora (productividad = 30 zapatos/hora) y otra empresa fabrica 40 pares en una hora (40 zapatos/hora), diremos que la productividad es mayor en la segunda empresa, ya que la cantidad de bienes producidos en un mismo periodo de tiempo es mayor.

 

TIPOS DE PRODUCTIVID PRODUCTIVIDAD AD • Productividad laboral: también llamada productividad por hora

trabajada, relaciona la producción lograda con la cantidad de trabajada, trabajo empleado.

• Productividad total de los factores: vincula la producción

lograda con todos los factores que intervinieron durante el proceso de producción, tal como el trabajo, el capital o la tierra. • Productividad marginal: aque aquell pro product ducto o adicional adicional que se logra logra al

hacer una modificación en uno de los factores de producción, producción, pero manteniendo constantes los demás.

 

IMPORTANCIA LA PRODUCTIVIDAD La productividad es clave para nuestras vidas. A más productividad, más beneficio para todos, porque su aumento va directament directamente e relacionado con una mejoría de la calidad de vida de una sociedad y conlleva una mayor rentabilidad de los proyectos, así como un incremento de los salarios.

A más productividad, más inversión y más creación de puestos de trabajo.

 

FA CTORES QUE A FECT FECTA A N A LA LA PRODUCTIVIDAD Tipo de industria

Una se dedica a diseñar robots en 3D para operar en los quirófanos, otra que se dedica a producir maíz. maíz. La primera no tiene por porqué qué ser mejor que la segunda, la clave está en: si nuestra empresa empresa está bien posicionada en el mercado mercado y si sus competidores reales y potenciales pueden dejarnos atrás y aminorar nuestra competitividad. competitividad.

Entorno económico económico (global y local) Hay que observar hacia dónde dónd e se desplaza nuestro mercado y, o no ir por el trazado corre correcto, cto, aplicar medidas correctivas. correctivas.

recursos sos humanos (calidad y cantidad) Los recur Valores como la de nuestros empleados hay que ponerlos nivel dede la la educación como elementosexperiencia positivos enolaelbalanza productividad.

Capital invertido Más capital no es una garantía absoluta de más productividad, pero pero si la inversión llevada llevada a cabo es la adecuada ad ecuada para el buen d desarrollo esarrollo de nuestra empresa, entonces nuestra nuestra empresa destacará destacar á en productividad.

 

 ANÁ L ISIS PARA INCIDIR EN LA  ANÁL PRODUCTIVIDAD DE LOS TRABAJADORES

Para mejorar el rendimiento de una plantilla en general y de un trabajador en general, se puede realizar un análisis para conocer y reconocer nuestras debilidades y fortalezas y, y, una vez las hayamos identificado, emprender un nuevo camino teniendo en cuenta tres variables: 1.Foco . Debemos centrarnos en las labores clave y volcarnos para implementarlas. 2.Capacidad . Hay que saber a ciencia cierta de qué somos capaces en nuestra empresa, desde todos los puntos de vista: organizativo, 3.Estrategia. Es de máxima necesidad disponer de un plan de acción,

saber hacia dónde queremos que se dirija nuestra empresa.

 

LA PRODUCTIVIDAD LABORAL La productividad laboral crece si dan a los trabajadores una serie de herramientas que les hagan sentir importantes y útiles dentro del mecanismo de la empresa . •Buen ambiente de trabajo. Implementar medidas que hagan sentir a los empleados un sentimiento de pertenencia y de orgullo de formar parte de nuestro equipo. Los trabajadores se sientan cómodos en sus puestos equivale a un plus automático de productividad. •Tecnología . Una circunstancia que contribuye a mejorar la productividad de los empleados. Puede signifi significar car una inversión elevada. •Motivación . Los trabajadores motivados son los que más rinden,  ̵ Incentivándolos . con gestos humanos, con agradecimientos que les hagan sentirse partícipess de un partícipe u n proyecto mayor. mayor.  ̵ Compartiendo información con ellos. Analizar con ellos dudas y metas les proporciona responsabilidad, y pedirles que nos expliquen con sinceridad sus opiniones también redundará positivamente en la productividad.

 

COMPETITIVIDAD EN LAS EMPRESAS Y LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES LA CO COMP MPET ETIT ITIV IVIDAD IDAD

La competitividad es la capacidad de generar la mayor satisfacción de los consumidores fijando un precio o la capacidad de poder ofrecer un menor precio fijada una cierta calidad.

 

COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL

Competiti vidad Empre Empresarial, sarial, Es la capacidad Competitividad de las organizaciones de producir bienes o servicios con una relación calidad-precio favorable, que garantice una buena rentabilidad al tiempo que logre la preferencia de los clientes por encima de los otros competidores. La competitividad asegura que la empresa sea sostenible y durable.

 

FACTORES AFECTAN A LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL Los factores que afectan a la

competitividad empresarial. El capital de talento, el clima laboral, la marca empleadora, las redes y la eficacia de las comunicaciones, el posicionamiento en el mercado, las estrategias de productos y servicios, la estabilidad financiera, el rendimiento del negocio en comparación con sus competidores o los factores del entorno político, social y financiero son algunos de los más destacables.

 

COMPETITIVIDAD EN LAS EMPRESAS Y LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES LA COMPETI COMPETITIVIDAD TIVIDAD EN LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES

Competitividad Internacional es a la capacidad de las empresas de un país para crear, producir y distribuir bienes y servicios en los mercados internacionales Ser competitivo exige tener la capacidad para ofrecer bienes y servicios de similar o superior calidad a los de la competencia, con un nivel de servicio homologable y con precios similares

 

COMPETITIVIDAD EN LAS EMPRESAS Y LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES LA COMPETI COMPETITIVIDAD TIVIDAD EN LOS NEGOCIOS INTERNACIONALES

El crecimiento sostenido de las economías desarrolladas permite a sus residentes un mayor grado de bienestar; para continuar estos logros debe alcanzarse la competitividad a nivel internacional, desde dos dimensiones: Dimensión externa: situación socio económica del país en el que se desarrolla la actividad (infraestructuras, educación, clima laboral,…)

Dimensión interna: característ Dimensión características icas específicas de la propia empresa.

 

CONCLUSIÓN

Al término de la clase el estudiante conoce y aplica técnicas, principios, métodos y políticas de raciona ra cionaliz lización ación administr administrati ativa. va. Comp Co mpe etiti titiv vidad idad sign signif ifiica fort ortale aleza, viabi iabili lida dad d de los los p inoarnacl,iain cinóonvacaió dn ecyua dlao,r aegsrteagbaidlio daedn, bruoeynecctlioms,a lafb va la oferta, proyección, actualización de objetivos y, clar laro, prod produc ucttos y serv serviicios ios más más eficac icaces es..

 

ACTIVIDAD 1. Elabore Elabore un mapa conceptu conceptual al sobre Racionaliz Racionalización ación Administrativa 2. Investi Investigue gue en una empresa empresa que labor labora a o que 3. conozca: La ubicaci ubicación ón de la oficina oficina de Racional Racionaliz ización ación,, Sustente y grafique mediante u n organigrama. 4. ¿Cómo optimi optimizar zar la compet competitiv itividad idad de la empres empresa? a?