Semana 02-2

 

Herramientas informáticas de análisis y visualización de información Herramientas informáticas informáticas para la toma de decisiones

 

Relación con el tema •

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Son programas, aplicaciones o simplemente instrucciones usadas para efectuar otras tare ta reas as de modo modo más más senc sencil illo lo.. Estas herramientas ayudan a automatizar procesos y ahorrar mucchísi mu hísim mo en ti tiem empo po y cost costes es T BePnMe,moInsteelin gterneciaellaEsmpar:esEaPriM al,, Software ERP, Servicios en la nube

 

Logro de aprendizaje

Al finalizar la semana el estudiante identifica herramientas informáticas para el análisis y visualización de la información para la toma de decisiones, valorando su importancia dent de ntro ro de las las empr empres esas as..

 

Utilid lidad ad - imp import ortanc ancia ia Uti •

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La tecnología nos abre continuamente nuevas vías para realizar zar acciones de diversa índole haciéndon donos el día día a dí día a más fác fácil. En el mundo empresarial, los nuev nu evos os avan avance cess tecn tecnol ológ ógic icos os está están n creando herramientas de gestión que ayudan a simpli lifficar la gestión de las compañías de manera exponencial. Es muy importante usar las herr he rram amie ient ntas as adec adecua uada dass para para cada cada tarea.

 

Business Process Management System La Gestión por Procesos de Negocio (BPM) es una metodología que tiene como norte optimizar los procesos de una un a orga organi niza zaci ción ón basá basánd ndos ose e en un ciclo de vida cerrado que consta de ci cinc nco o fase fases. s.

https://www.ebtikari.com/business-process-managementsystem-bpms/

 

Fases •

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Modelado: etapa en la que se diagrama el proceso y se añaden los atributos necesarios para hacerlo funcionar. Simulación: fase opcional que se basa en poner a prueba el proceso, ya sea con valores estadísticos o en entornos de pruebas. Ejecución: el proceso enconsiste marcha en en poner un entorno real; posteriormente, se medirán resultados y se realizarán los ajustes necesarios.

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Monitorización: etapa en la que se valoran los datos producidos en ejecución, con objeto de ajustar y optimizar los procesos. Optimización: fase en la que, en base a las conclusiones obtenidas en la etapa de monitorización, se realizan los cambios necesarios en los procesos para mejorar su rendimiento.

 

Aplicación •

Un BPMS es un Sistema de Gestión de Procesos de Negocio

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Esta herramienta sirve para diseñar, implementar y mejorar una actividad o conjunto de actividades como: •

que permite la de la implementación metodología BPM en una empresa de forma automatizada integrando los recursos, tecnologías, personas y dispositivos informáticos.

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Ayudarte a conectar con tus clientes de una manera más directa; escucharles cuando te necesitan y en el momento correcto. Simplificar las operaciones más complejas y tediosas de la empresa mediante la iteración, la automatización y el seguimiento de las tareas con herramientas tecnológicas. Mejorar las sinergias de colaboración entre las áreas funcionales. Facilitar el trabajo de IT para que responda con mayor rapidez a las incidencias. Crear procesos que cumplan las normativas de cada mercado o país.

 

Usos •

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De forma simple, un BPMS permite tener una plataforma fácil de gestionar en cuanto a operaciones y datos. El sistema es capaz de automatizar los procesos recurrentes reduciendo costos. Un BMPS se centra en los procesos, mientras un ERP se centra en las tareas.

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El uso de un BPM puede reducir o evitar cuellos de botella y escenarios caóticos como la pérdida de tiempo, la falta de datos, el personal desmoralizado, los errores recurrentes entre otros. y el tiempo perdido,

 

Sistemas de Business Intelligence La inteligencia de negocios (BI) es el uso de estrategias y herramientas que sirven para transformar información en conocimiento, con el objetivo de mejorar el proceso de toma de empresa. https://galaxytechsite.wordpress.com/2019/03/09/inteligencia-de-negocios-businessintelligence-conceptos/

decisiones

en

una

 

Ventaja s •

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La capacidad de analizar de forma combinada información interna y exte ex tern rna a proc proced eden ente te de dist distin inta tass fuen fuente tess y si sist stem emas as.. Una mayor profundidad de análisis y una capacidad ampliada de reporting. La posibilidad de remontar ese análisis atrás en el tiempo en base a series ser ies históri históricas cas.. La capa capaci cida dad d de reali ealiza zarr proy proyec ecci cion ones es y pron pronós ósti tico coss de fu futu turo ro en ba base se a toda toda esa esa info inform rmac ació ión. n.

 

Aplicación y usos •

Las soluciones o sistemas de Business Intelligence o

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Esto ayuda a los empresarios a la toma rápida de decisiones ya

Inteligencia Empresarial proporcionan un conjunto de herramientas para analizar, presentar y compartir la

que aportaeninformación relevante tiempo real y de manera sencilla; aumentando la productividad y ayudando a

información proveniente corporativa de diferentes fuentes de datos manera visual y analítica.

obtener de valor.información estratégica

 

Microsoft Excel •

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Esta es una herramienta avanzada de análisis y visualización de datos. Es un procesador de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para diversos sistemas operativos como: • • • •

Windows macOS Android iOS

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Cuenta con herramientas de cálculo, gráficas, tablas dinámicas y unde lenguaje programación macrosde llamado Visual Basic para aplicaciones

 

Microsoft Excel •

Estas hojas de cálculo que el programa Excel procesa

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permiten queintegrada la información sea cuantificada, y mediante modelos propuestos con efectos visuales y gráficos •

atractivos que sean fáciles de analizar por cualquier persona que lo necesite.

Excel incluye una serie de compatibilidades con bases de datos, servicios web, etc. que le permiten recopilar información de diversas fuentes. Además, puede procesarlas mediante aplicaciones construidas en el lenguaje VB o mediante complementos como Power Pivot.

 

Microsoft Excel •

Algunas de las tareas que se pueden llevar mediante Excel en el modelamiento son: lineales y Modelos de tendencias •

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no lineales Modelos de evaluación de proyectos de inversión Modelos de segmentación de mercados Modelos de gestión integral de negocios

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Excel dispone de varias herramientas de búsqueda y optimización permiten que las empresas que puedan aplicando llegar a una acertada toma de decisiones que conlleva a estas a reducir costos o maximizar ganancias.

 

Conclusiones •

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Los sistemas BPM permiten la automatización de los procesos y la inte in tegr grac ació ión n de área áreass para para la auto automa mati tiza zaci ción ón de dive divers rsos os proc proces esos os.. Los sistemas BI gestionan una gran cantidad de información de fuentes externas e internas para generar un resultado fácil de analizar. El programa MS Excel es uno de los más empleados en el mundo y suss potenc su encialidades y comp ompatibilidad le permite trabajar jar tanto nto como u visualización. na herramienta de recolección de datos como para su análisis y Las herramientas BPMS, sistemas BI y MS Excel permiten analizar y presentar visualmente la información que se convierte en materia prim pr ima a para para una una toma toma de dec decisio isione nes. s.