Sem5.Foro3 Primera Etapa

Nombre de la materia

Planificación de proyectos Nombre de la Licenciatura

Ingeniería Industrial Nombre del alumno

Alexander Domínguez Ramírez Matrícula

000042709 Nombre de la Tarea

Plan de trabajo Unidad #

Unidad 4 Nombre del Profesor

Pedro Alejandro Calvo Guerrero Fecha

27 de abril de 2018

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Unidad 4: Plan de trabajo

Planificación de proyectos

FORO 3  – PRIMERA ETAPA Primera etapa (del 11 al 16 de abril) Tomando como referencia el análisis de caso del Restaurante Azul y Destello vamos a: 1. Proporcionar respuestas a las siguientes preguntas: 

¿Cuál fue el error del dueño del restaurante Azul y Destello?

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¿Qué papel juega la administración de tiempos y recursos para el cumplimiento eficiente de los proyectos?

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¿Cómo puede afectar a largo plazo una mala planificación?

2. Intercambiar opiniones con al menos dos compañeros en relación a los beneficios de un plan de trabajo completo para la coordinación de un proyecto.

Introducción En el ejercicio de la semana entenderemos la importancia de la administración de proyectos, en donde se hará énfasis que la planeación, organización, dirección y control de los recursos son primordiales para lograr un objetivo definido.

Unidad 4: Plan de trabajo

Planificación de proyectos

Desarrollo 

¿Cuál fue el error del dueño del restaurante Azul y Destello?

El verdadero dueño del proceso no se encontraba, es quien administra los procesos y los tiene definidos, básicamente conoce la parte técnica y tiene la habilidad para realizarlo. En este caso el dueño del restaurante carece de esa experiencia, con el error de que el cliente siempre tiene la razón. Ahora, el error radica en no tener una planeación estratégica, que es un conjunto de acciones que se ejecutan para lograr un determinado fin. Crear objetivos claros y bien elaborados es la base antes de cumplirlo, para ello existen herramientas o métodos que permiten reducir el tiempo a cada actividad de manera eficiente. Los proyectos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido, características que no se llevaron a cabo en este evento. La forma más sencilla de llevar a cabo una serie de tareas es hacer una lista, de esta forma te aseguras de que no se te ha pasado nada por hacer o revisar , así tampoco saltaras ningún paso mientras se lleva a cabo, recordemos que es base del Project management.

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¿Qué papel juega la administración de tiempos y recursos para el cumplimiento eficiente de los proyectos?

La administración es el conjunto de funciones cuya finalidad obtener resultados de máxima eficiencia, mediante coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización. Entonces, la administración de tiempos y recursos es fundamental para lograr el objetivo en los proyectos, de lo contrario se sale del presupuesto incrementando los costos, el tiempo de entrega, la calidad y la imagen que podría cortar los nexos futuros de cualquier tr abajo. Una administración eficiente permite ejecutar las actividades dentro del tiempo estipulado, al costo establecido bajo los estándares definidos, tomando el control en cada fase del proyecto o incluso de cualquier actividad en curso. Permite detectar riesgos y tomar acciones preventivas o actuar de forma adecuado ante el inminente suceso para corregirlo en el trayecto sin desviarse del resultado final que debe ser satisfactorio.

Unidad 4: Plan de trabajo

Planificación de proyectos

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¿Cómo puede afectar a largo plazo una mala planificación?

La falta de planificación es una de las principales causas de fracaso en los negocios o en los proyectos. Por lo tanto, hacerlo de manera deficiente repercute en problemas sobre el proyecto, viéndose afectada la gestión, y si bien nadie planea el fracaso, pues no contar con una planeación seguramente nos espera este destino. Viendo de otra perspectiva, se puede planear y tener contratiempos y fallos que no se detectaron de origen, pero pueden ser corregidos o se puede reajustar la planificación, es diferente a no planificar e ir apagando fuegos sobre la marcha. La improvisación es la falta de planeación, por lo tanto, no se puede controlar y un proceso que no es medido, no se puede mejorar. Así que pensemos en lo siguiente: “Si no planificas el éxito, planificas el fracaso” y a su vez “se improvisa mejor lo que se planifica primero”.

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Intercambiar opiniones con al menos dos compañeros en relación a los beneficios de un plan de trabajo completo para la coordinación de un proyecto.

Re: Foro 3: Plan de trabajo de Jose de Jesus Escoto Lopez - domingo, 15 de abril de 2018, 21:57

Coincido contigo, delegar actividades siempre es una buena herramienta, debe formar parte de la estrategia, pero no debemos olvidar el seguimiento puntual a dichas tareas encomendadas, la responsabilidad es compartida y deben ejecutarse con eficiencia en el tiempo establecido bajo los estándares o criterios definidos.

Unidad 4: Plan de trabajo

Planificación de proyectos

Re: Foro 3: Plan de trabajo de Ricardo Cruz Cruz - lunes, 16 de abril de 2018, 20:48

Ser el dueño lo hizo creer que podía controlar la situación, quizá el negar el servicio lo haría verse débil ante sus subordinados y fue lo que lo orillo a tomar la decisión de comprometerse en todos los eventos. Pero sin un programa de actividades le resulto bastante frustrante la experiencia al grado de quedar mal con su producto y esto en muchas ocasiones repercute en la pérdida del cliente o futuros clientes. Estoy de acuerdo en los puntos que mencionas para una buena planificación, solo que no olvidemos que hace falta un poco más para llegar a la excelencia.

Conclusión Podemos observar que una de las funciones principales de la administración de proyectos es el administrar los procesos internos y externos de donde se ejecuta el trabajo, para ello se requieren ciertas características y habilidades para garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.