Seguridad en La Oficina y Ergonomía

 

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  Eliminar Eliminar riesgos riesgos presentes presentes en las oficinas. oficinas.   Con Conoce ocerr las medidas medidas prevent preventiva ivas s a ado adopta ptarr en los puestos puestos de trabajo de oficinas para que el desarrollo de la actividad laboral pueda darse en condiciones de seguridad, confortabilidad y de un adecu adecuado ado clima labora laboral. l.

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El trabajo en la Oficina puede presentar numerosos riesgos para su seguridad y salud. Estos riesgos son peligrosos porque están ocultos. Esta Es ta ca capa paci cita taci ción ón se será rá de gr gran an ut util ilid idad ad pa para ra po pode derr to toma marr me medi dida das s preven prev enti tiva vas s de ri ries esgo gos s la labo bora rale les s de ac acue uerd rdo o co con n la las s di disp spos osic icio ione nes s legales vigentes. No importa cuál es su título o qué clase de trabajo usted hace, esta charla le ayudará a aprender formas de trabajar con seguridad y con astucia.

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  Resoluci Resolución ón ministerial ministerial N°375-2008-TR

Norm No rma a bás ásic ica a de Er Ergo gono nom mía y de Pro roc cedi dimi mien ento to de Evaluación de Riesgo

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Las de Las defi fini nici cion ones es qu que e se de deta tall llan an a co cont ntin inua uaci ción ón es está tán n es esti tipu pula lada das s en la Norma Básica de Ergonomía RM 375-2008-TR:

Ergonomía:   Ingeniería humana, ciencia que busca optimizar la interacción entre el trabajador, máquina y ambiente con el fin de adecuar los puestos, ambien amb ientes tes y la organiza organizació ción n del trabajo trabajo a las capacid capacidade ades s y lim limita itacio ciones nes de los lo s tr trab abaj ajad ador ores es,, co con n el fi fin n de mi mini nimi miza zarr el es estr trés és y la fa fati tiga ga y co con n el ello lo incrementar el rendimiento y la seguridad. •

cualquierr tra transp nsport orte e de car carga ga,,   Manipu Manipulación lación manual manual de carg cargas-MM as-MMC, C,   cualquie

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que sean riesgos, en particular dorsos-lumbares.   levantamiento, Posturas Postu ras forza forzadas-C das-CP: P:   Son Son po posi sici cion ones es de tr trab abaj ajo o en po posi sici ción ón qu que e genera hiperextensiones, hiperflexiones osteoarticulares, por sobrecarga.

y/o

hiperrotacc cciiones

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Trabajo o en   Trabajo rabajoss con panta pantallas llas de visu visualizac alización ión de datos datos-PVD: -PVD:   Trabaj base ba se al us uso o de dell ha hardw rdwar are e y el so softw ftwar are. e. Se co cons nsid ider eran an tr trab abaj ajad ador ores es

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usuarios de pantallas de visualización a todos aquellos que superen las 4 horas diarias.   Tras Trastor tornos nos mus muscul culo o es esque quelét lético icos: s:   Son Son lesi sio ones de múscu cullos, tendones, nervios y articulaciones que se localizan en cuello, espalda, hombros, codos, muñecas y manos. Reciben nombres como: cont co ntra ract ctur uras as,, te tend ndin init itis is,, sí sínd ndro rome me de dell tú túne nell ca carp rpia iano no,, lu lumb mbal algi gias as,, cervialgias, dorsalgias, etc. Evite dolor, inflamación, perdida de fuerza, y dificultad para realizar algunos movimientos.

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Son frecuentes los accidentes por caída al mismo nivel debid ido os a resbalones, tropezones, etc. Para evitarlos se deben tener en cuenta, entre otras, las siguientes recomendaciones de seguridad:

a)  Las zonas de paso deben estar libres de obstáculos

que

dificulten

el

paso:

papeleras, archivadores, etc. En el caso de que se produzcan b)   En derrames, ésto tos s deben se serr limpiados rápidamente evitando posibles resbalones.

c)   De Deberá evitarse la presencia de irregu irre gula lari rida dade des s en el su suel elo o qu que e pu pued edan an origin ori ginar ar caí caídas das:: bal baldos dosas as sue suelta ltas, s, bor bordes des de moque moquetas tas levan levantados tados,, etc.

d)   Cuando los suelos estén en condiciones especialmente resbal res baladi adizas: zas: (po (porr eje ejempl mplo o sue suelos los rec recién ién fre fregad gados os o rec recién ién encerado encer ados) s) es con conven venien ientes tes ad adver vertir tir dic dichas has cir circun cunsta stancia ncias s mediante señalización adecuada.   ONSULTORES Y

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  Escaleras manuales

Un elevado número de accidentes ocurren al intentar acceder de forma incorrecta a los niveles superiores de las estanterías. Evítelos adoptando las siguientes recomendaciones: - Ut Util ilice ice sie siemp mpre re es esca cale lera ras s de ma mano no o me medi dios os ad adec ecua uado dos, s, y há hága galo lo de forma segura. Evite accesos improvisados, como pilas de cajones, sillas, mesas o radiadores. No trepe por las estanterías. - Verifique el buen estado de conservación de las escaleras antes de cada uso us o (p (pel elda daño ños s in insu sufic ficie ient ntes es o en ma mall es esta tado do,, el elem emen ento tos s de defo form rmad ados os o desgastados). - Fije la escalera de forma segura con puntos de apoyo antideslizantes para evitar que la escalera resbale por su base o por el apoyo superior.

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  No coloque coloque la escalera escalera delante delante de puertas puertas,, a meno me nos s qu que ela bl bloq oque uee e su ap aper ertu tura ra o qu que e otra persona controle

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  Util Utilic ice e la es esc cal aler era a ap aprrop opia iada da pa parra cad ada a trabajo y altura a alanzar.

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  Si el tr trab abaj ajo o re requ quie iere re un de desp spla laza zami mien ento to

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lateral cambie de sitio la escalera.   No intente intente pasar pasar de una escaler escalera a port portátil átil a un estante o plataforma.

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  Cuan Cuando do tr tran ansp spor orte te la es esca cale lera ra ac actú túe e co con n precauc ució ión n pa parra evita tarr go gollpe pea ar a otra ras s personas. Esté atento por donde pisa para evitar tropezar con obstáculos.

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  No util iliice la las s escal ale era ras s de tije jera ra com omo o escaleras de apoyo, puesto que al no estar  preparadas para ello pueden resbalar.

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Escaleras fijas •

  Se produce producen n también también muchos muchos acciden accidentes tes por  por  caíd ca ídas as o tr trop opie iezo zos s en las es esca cale lera ras s fi fija jas s de los edificios de oficinas. Para prevenir estas caídas tenga en cuenta los siguientes consejos:

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  Man Manten tenga ga la escalera escalera en un cor corre recto cto estado estado de orden y limpieza, sin objetos que puedan obstaculiza zarr el paso ni su sus sta tan ncias que provoquen resbalones.

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  Info Inform rme e a su je jefe fe in inme medi diat ato o de cu cual alqu quie ier  r  desperfecto o situación insegura que observe en la escalera.   No circule demasiado de prisa y preste atención cuando circule por ellas, un descuido o distracción pueden tener  consecuencias graves.

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 Asegurar y utilizar correctamente las estanterías y armarios le ayudará a evitar accidentes. • •

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  Puede Pue fijoar iel arma esta sue parede d, fijar ncarmario luso rio eno treestante síntería , pría araal suelo mejlo oraor a sla u estabilidad y evitar su bascula miento.   Reparta el peso entre los cajones de los archivadores y aproveche toda su profundidad. Si los cajon cajones es super superiores iores están demas demasiado iado cargados puede provocar su vuelco. Comience a llenarlos por los niveles inferiores.   Las estantería estanterías s deben tener tener topes topes fijos o móviles móviles que impidan la caída de los objetos almacenados. Los cajones deben disponer de topes que impidan su salida accidental de la guía.   Si de desp spué ués s de to toda das s es esta tas s re reco come mend ndac acio ione nes s el armario o estantería vuelca, apártese y no intente sujetarlo.

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  Ver erif ifiq ique ue el es esta tado do de un eq equi uipo po o in insta stala lació ción n an ante tes s de su us uso: o: ca cabl bles es,, clavij cla vijas, as, ca carca rcasas sas,, etc…   Comp Compru rueb ebe e qu que e lo los s al alar arga gado dore res s y ba base ses s de ench en chuf ufe e di disp spon onen en el mi mism smo o nú núme mero ro de co cont ntac acto tos s de co cone nexi xión ón qu que e el aparato a utilizar.   Ope Opere re únicamen únicamente te los mandos mandos previsto previsto por el construc constructor tor o el instalad instalador or y no altere los dispositivos de seguridad. Para desconectar un equipo tire de la clavija, nunca del cable.   No utilice utilice equ equipo ipos s ni instalaci instalacione ones s cua cuando ndo estén estén moj mojado ados, s, cua cuando ndo sea Vd. Qu Quié ién n es esté té moja jado do o en rese re sen nci cia a de a gua a y deberán hume hu meda dad. d. Los Lo s equi uipo pos s eléctricos se mo depositarán enplugares secos ygu nunca mojarse.

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  Co Como mo pr prim imer era a me medi dida da,, en ca caso so de in inci cide dent ntes es o av aver ería ía,, de desc scon onec ecte te la corriente. No toque directamente a una persona electrizada, desconecte la corrri co rie ente y en ca caso so de el ello lo no fu fuer era a po posi sib ble le,, de dese sen ngá gánc nch hel ela a co con n un elemento aislante (listón, tabla, silla de madera, etc.).

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  En caso de avería, avería, o cualquie cualquierr otra anomal anomalía ía informe informe de la misma a su jefe inme in med dia iato to o al de depa parrta tame ment nto o de ma mant nten eniimi mien ento to.. De Deje je de uti tilliz izar ar lo los s aparatos e impida que los demás también lo utilicen.

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  El or orde den n y la lim limpi piez eza a fo form rman an pa part rte e de nu nues estr tro o tr trab abaj ajo, o, ya qu que e de debe bemo mos s cuid cu idar ar qu que e nu nues estr tro o pu pues esto to de tr trab abaj ajo o es esté té li limp mpio io,, qu que e no ha haya ya co cosa sas s innecesarias y que todas las necesarias estén en su sitio.

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  Colo Coloqu que e to todo dos s lo los s ut uten ensi sili lios os,, he herr rram amie ient ntas as y pr prod oduc ucto tos s en ar arma mari rios os,, est sta antes y receptá tác culos adecuados. No deje las ti tijjeras sobre las estanterías, guárdelas en el cajón. Todo debe resultar fácilmente accesible, especialmente las cosas de uso común. Deje los pasillos despejados, libres de obstáculos facilitando el paso de las personas y evitando las caídas por  tropiezos.

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  No so sobr brec ecar argu gue e la las s es esta tant nter ería ías, s, pi piso sos, s, ni ob obst stru ruya ya la las s zo zona nas s de pa paso so,, delimitando, para ello, las zonas de almacenamiento. Los materiales más pesado pes ados s se co coloc locará arán n en zo zonas nas má más s acc acces esibl ibles. es. Co Coloq loque ue el ma mater terial ial en desuso, roto, basuras, desperdicios, etc. en recipientes adecuados.

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  Utilice Utilice la papelera para depositar depositar papeles. papeles. Nunca tire tire cristales cristales rotos o el elem emen ento tos s co cort rtan ante tes s en la pa pape pele lera ra.. Lo Los s pr prod oduc ucto tos s qu quím ímic icos os

deben guardarse en sus recipientes originales, claramente seña se ñali liza zado dos, s, y nu nunc nca a en ot otro ros s re reci cipi pien ente tes s qu que e pu pued edan an in indu duci cirr a confusión. •

  Evite Evite que se produzca produzcan n der derra rames mes.. Si se han produci producido, do, retírel retírelos os y limpie la zona de forma rápida y adecuada.

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El es esta tarr ex expu puest esto o po porr la larg rgos os pe perí ríod odos os de tiempo al ruido excesivo, puede dañar dañ ar sus oíd oídos. os.

Si usted no puede hablar por teléfono o mant ma nten ener er un una a co conv nve ers rsac ació ión n en su lugar de

trabajo con la voz a un

nive ni vell normal normal,, su área área de tr trab abaj ajo o es

muy ruidosa. Mantenga en mente que los daños auditivos son permanentes. Así que no corra riesgos.

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  Aísle las las máquinas máquinas muy ruidosas ruidosas del del área general general de trabajo. trabajo.

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  Use una pantal pantalla la o un tabique tabique que que reduzca reduzca el sonido. sonido.   Use cubi cubiertas ertas reductor reductoras as de ruido ruido sobre las las máquinas. máquinas.

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  Las Las al alfo fomb mbra ras s y co cort rtin inas as co colo loca cada das s ap apro ropi piad adam amen ente te pu pued eden en reducir los niveles de ruido.

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Ca Cada da am ambi bien ente te de tr trab abaj ajo o ti tien ene e su sus s pr prop opio ios s re reto tos s fí físi sico cos. s. Lo que aparenta ser una actividad inofensiva puede tener  consecuencias físicas peligrosas. Por ejemplo la simple acción de usar un teclado, puede causar estragos en su cue uerrpo cuando la acción se repite continua y rápidamente día tras día.

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Trabajar en posiciones incómodas aumenta el chance de lesiones en los músculos, tendones, nervios y coyunturas. Estas lesiones pueden ser prevenidas siguiendo las siguientes sugerencias: • •

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  Cambi Cambie e para posiciones posiciones neutr neutrales ales de su cuerpo. cuerpo.   Rela Relaje je su sus s br braz azos os pe peri riód ódic icam amen ente te de dejá jánd ndol olos os co colg lgar ar a lo los s lados.   Ma Mant nten enga ga su sus s ho homb mbro ros s re rela laja jado dos, s, su cu cuel ello lo de dere rech cho o y su sus s codos a los lados.

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R elaje

su

espalda

alineando

sus tres

curvaturas leves: adentro ro del cuell cuello. o. •   Hacia adent •   Hacia fuera en el pecho. pecho. •

  Y de nuevo hacia adentro en la baja espalda.

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  Evite sentarse descuidadamente, hombros redondeados, espalda encorv enc orvada ada dem demasi asiado ado erg erguid uida. a.

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  Aj Ajus uste te la al altu tura ra de su silla silla de tal forma forma que susomanos estén unos 5 cm. Por  encima por debajo deasus codos.

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  Man antteng nga a los ob objjet eto os más usa sado dos s al alcance de su brazo.

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  Esco Escoja ja un una a si sill lla a co con n un re resp spal aldo do fi firm rme e y ac acol olch chad ado o qu que e se aj ajus uste te vertical y horizontalmente.   Ajuste su silla silla de de tal modo que cuand cuando o esté sentad sentado: o: totalmente apoyados apoyados sobre el piso.    Sus pies estén totalmente 

  Sus rodillas rodillas estén a la misma altura altura que sus caderas. caderas.



  Su superficie superficie de trabajo esté esté al nive nivell de su cintura. cintura.

  Siént Siéntese ese cerca de su escritori escritorio o para que no tenga tenga que inclina inclinarse. rse.

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LEVANTANDO OBJETOS PESADOS

Si el levantar regularmente objetos pesados no es parte de su trabajo, esto lo hace más vulnerable a lesiones en la espalda que aquellos que levantan objetos pesados todos los días. • •

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  Use sus pies para rotar rotar..

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Use un un carrito carrito o carretil carretilla la para trans transportar portar carga cargas s pesadas. pesadas. Al levant levantar ar la carga, manténg manténgala ala cerca cerca de su su cuerpo. cuerpo. Doble sus rodilla rodillas s y cader caderas as y use sus pierna piernas s para para levantarse. Evite doblar la cintur cintura. a.

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MINIMIZANDO EL ESTRÉS Y ATENCIÓN •

  Use sillas giratorias acolchadas.

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  Coloque el equipo cuidadosamente.

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  Coloqu Coloque e la parte superior superior del del monitor monitor al nivel de los los ojos.   Mante Mantenga nga sus sus muñecas muñecas en un posición posición neutr neutral. al.

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  Coloque el teclado a la altura de los codos ligeramente inclinado.   Use un cojín cojín para para apoyar apoyar sus muñecas. muñecas.

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  Use un por portap tapape apeles les para sostener el texto o copiar.

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  Reduzca el brillo de los monitores.

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  Use luz indir indirecta. ecta.

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  IIn nstale difusores en las bombil bom billas las y use per persia sianas nas en las ventanas.

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  Ejercite sus ojos periódicamente quitando la vista de su trabajo y enfocando diferentes objetos.

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PEQUEÑOS RECESOS •

  Tom omar ar peque pequeño ños s re rece ceso sos s qu que e le reduc reducir irá á la tensi tensión ón en to todo do su cuerpo.

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  Mover Mover los homb hombros ros en círculos, encogerse encogerse,, estirarse estirarse y arque arquearse arse le aumentará la circulación y le aliviará la tensión.

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  El variar variar su rutina rutina de trabajo trabajo tambié también n le ayudará. ayudará.

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SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS La mejor manera de luchar contra un incendio es prev pr evin inié iénd ndol olo. o. La cl clav ave e es un bu buen en ma mant nten enim imie ient nto o de la oficina. La basura debe colocarse siempre en los recipientes adecuados y vaciarlos diariamente. Para aquellos que fuman, hágalo únicamente en las áreas designadas y nunca deje desatendido un cigarrillo encendido.

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Un incendio puede ser resultado de: •

  Equipo recalentado.

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  Conductores sobrecargados.

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  Cortocircuitos.

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  Cables eléctricos dañados.

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PREVINIENDO FUEGOS ELÉCTRICOS •

  Reemp Reemplace lace los los cables y enchufes enchufes dañados. dañados.

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  Mante Mantenga nga los cables cables alejados alejados del calor calor y del agua. agua.

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  Nunca coloque coloque cables cables debajo debajo de las alfombr alfombras. as.

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  Nunca remueva remueva el tercer tercer conducto conductorr a tierra de de un enchufe. enchufe.

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  Evite conectar conectar muchos muchos enchufes enchufes a un solo tomacorri tomacorriente. ente.

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  Use Use un una a lí líne nea a de to toma maco corr rrie ient nte e mú múlt ltip iple le co con n un int inter erru rupt ptor  or  interno.

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CLASES DE INCENDIOS Hay tres clases comunes de incendios: Involu lucr cran an mate materi rial ales es Incendios de Clase A.   Invo inflamables ordinarios, tales como: papel, la madera, la ropa, el caucho y los plásticos. Involu lucr cran an lí líqu quid idos os Incendios de Clase B.   Invo inflamables tales como: gases, aceites y grasas. Están usua uallmente Incendios de Clase C.   Es localizados en o cerca de los equipos eléctricos.

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EN CASO DE FUEGO: •

  Sepa dónde están colocados los extintores de su área de trabajo y sepa cómo utilizarlos efectivamente antes que ocur oc urra ra un una a em emer erge genc ncia ia.. Si el fu fueg ego o es peq eque ueño ño,, tr trat ate e d e fu apego apa agoaren lo. un Paorpa epele jem pra, lo un fueg una pape ler en muchos casos, puede ser ahogado con una toalla o un abrigo.

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  Adem Ademá ás de lo los s ot otrros medi dios os usa sado dos s pa para ra ap apag agar ar un fu fueg ego o, acué ac uérd rdes ese e si siem empr pre e de us usar ar un ex exti tint ntor or.. Nu Nunc nca a de deje je un fu fueg ego o extinto desatendido. Espere hasta que llegue los bomberos. Si un fuego no puede ser extinto, váyase a la salida más cercana y desaloje el lugar. No lo olvide, la última persona que salga de un salón, tiene que cerrar la puerta para prevenir que le fuego se propague. En un edificio de muchos pisos, las escaleras serán su ruta de escape primaria.

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Si usted queda atrapado: •  No le dé pánico. •   Busque otra salida. •  Palpe

las puertas con la parte posterior de su mano.

Si está caliente no la abra. •   Si no pu pued ede e enc nco ont ntra rarr otr tra a al alte tern rnat ativ iva a de sal alid ida, a, permanezca donde está.

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Si usted queda atrapado: Use e •   Us

cualq cual qui uier er co cosa sa di disp spon onib ible le pa parra se sell llar ar la las s pu puer erta tas, s, ve ven nta tan nas y aberturas, impidiendo la entrada de humo, calor y fuego. bomberos ros y dé su localización localización •   Si hay un teléfono a su alcance, llame a los bombe exacta. Mantén énga gase se lo má más s ce cerc rca a de dell pi piso so pa para ra ev evit itar ar el hu humo mo y el ca calo lorr. La •   Mant temperatura puede estar a 30º C cerca del piso y a 300 ºC al nivel de los ojos.

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RESUMEN: Con sus interminables limitaciones de tiempo, reuniones y llamadas, el trabajo en la oficina está cargado de estrés. Usted no necesita añadir  lesion lesi one es o ten ensi sion ones es fí fís sic ica as a est sta a lista. Así que no solo trabaje con esfu es fue erz rzo o, tr trab abaj aje e co con n in inte tellig igen enci cia. a. Haga que su salud y seguridad en el trabajo sean parte de su rutina. Esto puede tomar un poco de tiempo, esfuerzo, entrenamiento, preocupación por los demás, pen pe nsa sami mien ento to cr crea eati tiv vo, per ero o va vale le la pena!

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