SEGUNDA ENTREGA HABILIDADES GERENCIALES-2.docx

HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADOR POR:

ANA SILVIA PARADA PUENTES DAVID ANDRES RIANO VIDALES DIANA SOFIA LLANOS OTALORA JOSE SOSSA GUTIERREZ KELYN VIVIANA ACUA RA!IREZ SANDRA "UITIAN !ATEUS

COD.0911020098 COD.1121110264 COD.1121340170 COD.1021110264 COD.1211340040 COD. 1011020#36

PRI!ERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL $A%ILIDADES GERENCIALES

PRESENTADO A:

ALLYSON KAREN VENEGAS CA!ARGO

POLITECNICO GRANCOLO!%IANO %OGOTA 2016 Análisis del caso

Administración del Tiemo!

Día tras día nos encontramos en un mundo acelerado, ya sea en la ofcina con reuniones, capacitaciones envió de inormes entre otros, en la universidad con trabajos, lecturas, tesis y sustentaciones y en nuestra casa con nuestras amilias realizando labores cotidianas como tareas con los hijos, realizar la cena y muchas otras cosas más que unidas nos ocupan el 100 del tiempo y casi siempre nos alta tiempo para realizar al!unas de estas actividades" #or esto es importante administrar el tiempo priorizar las tareas clasifcándolas por ur!entes e importantes es la re!la n$mero uno para !estionar de manera efcaz nuestro tiempo y, la mejor orma de hacerlo es or!anizar las tareas diarias ayudándonos con las si!uientes recomendaciones indicadas por el se%or #atric& 'orsyth

Evaluar su práctica laboral actual. (s posible que est) usted convencido de saber cómo desarrolla sus tareas* quizá siente que conoce a la perección su modo de trabajar, incluidos los allos" #ero no piense que analizarlo con detalle será una p)rdida de tiempo" #ara mejorar al!o, siempre es necesario evaluar en qu) estado se encuentra" +e!$n lo epuesto anteriormente es importante revisar las actividades actuales que se realizan en el entorno laborar e identifcar cual práctica es la que nos !enera mayor tiempo muerto o perdida, en base a esto clasifcarlas para crear un planteamiento o crono!rama que nos ayude a reducir tiempos y poder realizar las actividades planeadas si no todas por lo menos las ur!entes"

Planifcar el trabajo y trabajar el plan. Despu)s de realizar una evaluación de lo que realizamos diariamente, se procederá a realizar la planifcación y posterior plan de mejora que nos permitirá realizar nuestro trabajo optimo, acilitándonos así el poder realizar mayores tareas o compromisos en el día, aunque se realice un crono!rama este no quiere decir que se cumplan con el 100 de lo planteado ya que en el trascurso del día se pueden presentar eventualidades que no se tenían contempladas" Fijar objetivos claros. (s importante en lo posible fjar objetivos que nos ayuden con nuestras actividades diarias, !eneralmente en un día cualquiera en las dierentes actividades que realicemos nos encontramos con muchos compromisos que se deben ejecutar casi que simultáneamente, pero para esto es importante siempre clasifcar dichas actividades entre ur!ente, importante y no ur!ente ni tan importante esto con el fn de mejorar los procesos y distribuir mejor nuestro tiempo" Estar dispuestos a decir “no”. (sto es muy com$n hoy en día en los dierentes escenarios en los cuales nos encontremos, la palabra -no. en muchas ocasiones y no para todas pero si para al!unas resulta ser muy diícil de decir, ya sea por no herir a la persona, por no ser

/ala !ente, por no ser !rosero, sea cual sea la situación epuesta si nos encontramos realizando una actividad la cual es ur!ente y debemos entre!ar es importante decir -no. con todo la amabilidad y respeto que se debe indicando que en el momento nos encontramos ocupados pero tan pronto se termine la actividad que tenemos con !usto se retomara la conversación"

Ser o no ser perecto" a mayoría de la !ente que tiene un empleo que aprecia quiere hacer las cosas bien" #ero al!unos llevan este punto al etremo y son demasiado pereccionistas" (sto es di!no de encomio y no sería )tico alentar a nadie a adoptar una actitud ne!li!ente ante su trabajo" /uchas veces el ser perectos para realizar nuestros procesos o actividades no está mal, pero si no sabemos arontar que en ocasiones no todo puede ser perecto y que como seres humanos en al!$n momento nos va a pasar, va a ser bastante traumático y desmotivador" ay que realizar el trabajo lo mejor posible aceptando y tambi)n solicitando ayuda o conceptos de otras personas o compa%eros, esto nos ayuda a tener un mejor clima or!anizacional en pro de que nuestro trabajo sea mejor" #ara administrar nuestro tiempo es tener una balanza entre usar nuestro tiempo para realizar nuestros objetivos en un tiempo óptimo" (n la medida que clasifques y or!anices el tiempo a tus objetivos lo!rarás un equilibrio en tu vida, que te permitirá crecer como persona y lo!rar ser estrat)!ico y no tan operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del tiempo, hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo"

El lidera"#o

(l lideraz!o es un tema de vida y en al!$n momento todas las personas que tenemos a nuestro alrededor imitaran lo que vean de nosotros, por eso el lideraz!o está relacionado con lo que ha!o" +er líder es mostrar a otros 2llámese entorno3 la orma de actuar es modelo a otros para que servir de derrotero, es decir ser líder es ser un modelo a se!uir, modelo de esposo, modelo de hijo, modelo de padre, modelo de trabajador, etc" 4n líder tiene la cualidad de ser capaz, de poder tomar decisiones, temer la habilidad y el conocimiento de decidir lo mejor para )l y su !ente"

El poder actuar antes de" 5delantarse, las estrate!ias trazadas hacen que pueda medir las posibilidades de lo que puede pasar para evitar y tomar correctivos" 6odo esto sin la cuota de la in7uencia de nada vale, el líder debe lle!ar a in7uenciar, esta capacidad de ser bien utilizada para bien a otros donde podrá llevar a su !rupo a alcanzar lo!ros y metas propuestas en benefcio de todos"

(l lideraz!o no es más que la voluntad !enuina basada en la eperiencia donde se lleva a !rupos a muchos lo!ros, estos pueden ser personales o proesionales"

Saber Escuchar. (l líder debe ser una persona sensible a la voz de su !rupo, debe !ener la capacidad de interpretar lo que los demás tratan de decir le, hay muchas personas que no saben epresarse y dicen las cosas de una orma no muy convencional sino que -así como se le viene a la mente lo dicen. y esto puede ser mal entendido" Donde el líder debe rescatar lo que el !rupo quiere trasmitir" (l líder debe saber interpretar todo y descubrir lo que verdaderamente le están diciendo" Líder coproetido. (l líder debe mostrar un inter)s real por el !rupo" (ste compromiso del líder hace que el !rupo reaccione de la misma orma compromiso en doble vía, es decir del líder asía los del !rupo y los del !rupo asía el líder" os !rupo tienen un sentido muy sensible donde identifcan que líder se preocupa !enuinamente por su !rupo y qui)n no" !uildad. Debe haber una cuota alta de humildad donde se pueda reconocer las equivocaciones y reconocer lo en !rupo esto lo valora el !rupo y se desarrolla más compromiso" (ste direcciona no manda es un maestro al mandar con humildad" Piensa en los deás. 4n líder siempre tiene en cuenta todas las opiniones del !rupo para sus decisiones, antes de decidir sobre al!$n tema en específco, el líder debe evaluar la decisión más avorable para el !rupo y evaluar el impacto que esta produce en todo el !rupo" (l líder eval$a el menor impacto y lo mejor para el !rupo" Ense"a en todo tiepo. (l líder tiene la capacidad de poder ense%ar con su propia vida, de poder hacer que los demás le si!an y quieran actuar como )l lo hace" +iempre esta con los demás haciendo un acompa%amiento, haciendo se!uimiento a lo que se le ha direccionado para corre!ir y lo!rar el propósito" #o conoce los líites. 4n líder no conoce los límites y lle!a a su !rupo a desaíos !randes" (sto a trav)s del compartir eperiencias y tratando de encontrar ideas donde estas aporten a los desaíos para lle!ar a los !randes )itos"  8a que sabe que las eperiencias en todos los trabajadores enriquecen al !rupo y esto hace que sean eperimentados para lo!rar sus objetivos" as eperiencias llevan no solo al líder a resultados individuales sino !rupales teniendo en cuenta que hay unos a corto mediano y lar!o plazo y esto hace que las personas perduren en la línea del tiempo en una empresa"

Propuesta de Soluci$n

Soluciones para la %dinistraci$n del tiepo 9omo hemos visto en muchas entidades la alta de tiempo implica tambi)n desor!anización y así mismo el no poder cumplir con las tareas asi!nadas, es por estos que la administración del tiempo solo depende de nosotros, lo primero que debemos analizar, es decir, con cuantas horas laborales contamos ,es decir, a qu) hora debemos lle!ar al trabajo, a q hora queremos terminar, con cuantas horas realmente contamos y tambi)n debemos determinar nuestro tiempo personal, el horario que destinamos a nuestra vida personal y a nuestro descanso" (n se!undo lu!ar es importante realizar una planifcación de las tareas a realizar ,esta planifcación debe ser diaria y apuntar cada tarea para no correr el ries!o de olvidar nin!una ,lue!o con la eperiencia podemos pro!ramar una semana o quizás un mes y así mismo or!anizar estas actividades se!$n su importancia para saber cual requiere de mayor prioridad"  6ambi)n sería de !ran ayuda crear una lista de aquellas actividades innecesarias que realizamos, es decir, aquellas que nos quitan el tiempo y no contribuyen a nuestra or!anización ,como las charlas prolon!adas, los ca)s prolon!ados ,sobrecar!arnos de trabajo, hacer tareas de los demás etc"

Estos son los puntos clave &ue debeos tener en cuenta (s necesario defnir cuáles tareas tienen prioridad sobre las otras la a!enda de citas debe tener horario y tiempos defnidos, los proyectos a punto de entre!ar y un espacio reservado para las interrupciones que puedan sur!ir" (s importante que al fnalizar cada día puedas revisar lo que harás al dia si!uiente planeando reuniones, tareas y compromisos así como tambi)n las pausas de descanso" (n el momento de priorizar tareas se debe distin!uir entre las que son más importantes y las que se pueden ejecutar más rápidamente en uno o dos minutos, lue!o se ejecutan las que son más diíciles de esta manera se optimiza e tiempo" :o debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes ya que esto nos puede desviar de los objetivos undamentales" a administración del tiempo necesita de concentración ya que debes pensar en que actividades realizar que avorezcan la consecución de los objetivos (s necesario atender las cosas cuando lle!an si hacen parte de las prioridades y si esta en tus manos darles curso "se pierde más tiempo poster!ándola que dándole atención inmediata" leve una bitácora de los tiempos que le dedica a cada actividad y analice si el uso del tiempo va acorde a las actividades" (s necesario dedicar tiempo a las actividades personales, si t$ n o estás bien no puedes tener )ito en tus actividades" +i lo!ramos todo esto vamos a contribuir con nuestros objetivos ,nuestras prioridades, debemos concientizarnos de lo que queremos lo!rar cada día, cada semana y hasta cada mes porque así como nos or!anizamos así mismo será el nivel de objetivos que vamos a lo!rar cumplir"

Soluciones para Lidera'(o Estas son al(unas de las pautas para lo(rar tener un ejor lidera'(o) (n primer lu!ar es importante comprender que un buen líder debe conocer a cabalidad el área que diri!e ya así mismo el rol que debe desempe%ar cada uno "de sus empleados, así lo!rara que cada uno de ellos puedo tener mas confanza en el y el lideraz!o será mucho mas ácil de conse!uir" Debe crear un buen ambiente laboral, omentar el entusiasmo y el animo para que todos se conta!ien de el y lo!ren llevar a cabo todos sus objetivos" Debe ser y proyectar se!uridad, demostrar que tiene el control y que sabe que hacer en cada situación" Debe ser or!anizado, elaborar un plan de trabajo, elaborar estrate!ias, tener un plan para cada objetivo por cumplir Debe ser una persona carismática, a!radable, dada a los demás, dispuesta a escuchar y a ayudar, capaz de comprender y de brindar siempre una solución a todos los problemas que se presenten"

Para tener en cuenta (s importante que un buen líder sepa diri!ir y omentar la cooperación, pero nunca debe ecluir a nin!$n miembro del equipo es básico pero muy importante" 4n buen líder jamás debe involucrarse en chismes de pasillo ya que esto crea un ambiente de trabajo tenso 4n líder es el responsable de que todo sal!a bien pero los empleados hacen que las cosas sucedan por esto es necesario reconocer los resultados y no adjudicarse todos los meritos" (s muy probable que se valoren más a unos empleados que a otros, sin embar!o eiste una re!la de oro y es que en la ofcina todos deben ser tratados por i!ual y no tener ;preerencias" 4n líder siempre debe impulsar a su equipo a crecer proesionalmente y esto implica ense%arles cosas nuevas" +i como líder no estas de acuerdo en las decisiones que se toman desde arriba y que todo se derrumba lentamente no debemos transmitir esa mentalidad ne!ativa a los empleados sino por el contrario se!uridad y tranquilidad"

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