Sap Transportation

Transportes

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Transportes Overview Processamento de transporte Tipos de Transporte Itinerários Etapas Parceiros Controles de Transportes Planejamento Transporte Informações

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Transportes

Overview

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Overview Remessa/Aviso de Entrega

Execução Transporte

Processamento Custo Frete Criar documento Custo de Frete

Controles

Criar Documento Transporte Calculo Custo do Frete Processar Transporte

Funções Informação

Liquidação custo frete

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Overview Integração com Compras (MM) - Inbound MM Pedido de Compra

Organização de Compras

 Aviso de Entrega

Centro

Inbound Shipment

Local de Organizaçào do Transporte

Entrada Mercad.

Fatura

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Overview Integração com Compras (MM) – Transferências estoque MM Pedido Transf.

Organização de compras

Remessa

Centro

Outbound Shipment

Local de Organização Do Transporte

Saída Mercad.

Fatura

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Overview Integração com Vendas (SD) - Outbound SD Ordem de Venda

Organização de vendas

Remessa

Local de Expedição

Outbound shipment

Local de Organização Do Transporte

Saída Mercad.

Fatura

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Overview Local de Organização do Transporte

Centro 3000

Loc al Exped. 58

Local Expedição 57

Centro Distribuição (CD) 3500

Local Expedição 97

Local Expedição 95

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Overview Zona de Transporte

Definição: A Zona de Transporte define a região onde esta localizado o seu cliente ou seu fornecedor. Esta região pode ser:  Uma Rua  Um Bairro  Uma Cidade  Um Estado  Um País

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Overview Condição de Expedição

Condição de Expedição: Estratégia geral de expedição, através da qual as mercadorias dos fornecedores são fornecidas aos seus clientes.

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Overview Meios de Transporte

Os meios de transporte contêm todas as características essenciais de comando para o documento de transporte. Meios de Transporte: Rodoviário  Aéreo Marítimo Ferroviário Rodo Ferroviário Rodo Aéreo  Aquaviário

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Overview Tipos de Expedição

Os tipos de expedição estão, por definição, atribuídos aos itinerários e são relevantes para determinação do esquema de cálculo de frete. Exemplos de Tipos de Expedição: Rodoviário Fracionado Truck Normal Truck Rastreado Carreta Normal Carreta Rastreada Etc.

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Overview Grupo de Transporte

Grupos de Transporte são parâmetros de agrupamento de MATERIAIS que possuem mesmas características para Transporte (Ex: Líquidos, Granéis, sobre Pallets, etc). É um dos parâmetros de determinação de Itinerário, o que obriga ter este valor atualizado no Cadastro (Visão de Vendas/Centro). Exemplos de Grupo de Transporte: Carga Seca Empilhadeira Refrigerados Líquidos Etc.

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Transportes

Processamento de Transportes

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Processamento de Transportes Execução do Transporte se refere ao transporte de produtos...

Do fornecedor para o centro

-

Inbound Shipment

Do centro para o cliente

-

Outbound Shipment

De centro para centro

-

Shipment para Transf. estoques

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Processamento de Transportes Combinação Combinação remessas remessaspara para formação formaçãode de cargas cargas

Rastreamento Rastreamento Do Dotransporte transporte

 e  e  o r  t  A   p  s  g e  Registro Registrode de n t    r a n   t e s   e características  d e r   características  o  d v  i  ç   o de o s  detransporte transporte   M

Documento de Transporte (Shipment)

 A

C

Determinação Determinação de deetapas etapasee percursos percursos

B

Plan

Comunicação Comunicação de dedados dados (EDI (EDI/ / Mensagens) Mensagens)

Informações Informações de destatus status

Registro Registrode de datas datasplanejadas planejadas eeatuais atuais

Act

06/04 06/12

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Processamento de Transportes Documento de Transporte - Funcionalidades Tipo de processamento Intervalo de numeração

Controle de processamento

Tipo de Transporte Mensagens de saída

Determinação de itinerário

Textos

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Processamento de Transportes Determinação relevância para Transporte Outbound Tipo de Item de Remessa

Tipo de Remessa ZVDN - Remessa Venda Normal



ZVDN - Item Venda Normal

Itinerário da Remessa



Rota Norte

ZTRE - Remessa Transferência Estoques

ZTRE – Item Transferência Estoques

Rota Sul



ZAMO - Remessa  Amostra Grátis

ZAMO – Item Remessa  Amostra Grátis

Rota Leste



ZCON – Item Remessa  Consignação

Rota Oeste



ZCON - Remessa Consignação



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Transportes

Itinerários

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Itinerários Informações no itinerário Distância

Título

Transportador 

Itinerário Relevância para Transporte

Calendário

Tipo de remessa

Tempo Trânsito

Duração de viagem

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Itinerários Determinação de itinerários  – Outbound na Ordem de Venda e no Pedido de Transferência

De onde?

Como?

O Quê?

Para onde?

País / Região

Condi ção de Expedição

Grupo de Transporte

País / Região

Local de Expedição

Emissor da Ordem

Material

Recebedor Mercadoria

Itinerário

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Itinerários Determinação de itinerários  – Inbound e Redeterminação na Remessa

De onde?

Como?

O Quê?

Para onde?

Que peso?

País / Região

Condição de Expedição

Grupo de Transporte

País / Região

Peso

Local de Expedição

Emissor da Ordem

Material

Recebedor Mercadoria

Fornecimento

Itinerário

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Transportes

Etapas

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Etapas Tipos de Etapas Entroncamento Transp.

Etapas do Transporte

 A

B

Parceiro: Agente despacho

Ponto cruzamento fronteira Zoll Customs

 A Parceiro: agente cliente

Ponto Transf. carga  A Parceiro: Agente serviço

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Etapas Determinação de Etapas Entrada manual de etapas no documento de transporte

 Entroncamentos  Pontos carga  Cruzam. fronteira

Transferência das etapas do itinerário para o cabeçalho do Transporte

 Definição Itinerário  Configuração “ Cópia Itinerário”

Determinação automática de etapa

 Somente entronc.  Regras diferentes p/ determinação de entroncamentos

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Transportes

Parceiros

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Parceiros Opções para atribuição

1 Se transportadoras exclusivas não são utilizadas, a transportadora pode ser entrada manualmente na ordem de vendas/ remessa/ documento de transporte assim que for conhecida.

2 Se existe uma transportadora exclusiva para o cliente, utilize-a como uma função de parceiro do mestre de clientes, associada ao registro do mesmo. Copie a transportadora para a ordem de vendas, remessa e documento de transporte.

3 Se existe uma transportadora exclusiva para determinado itinerário, esta pode ser atribuída ao mesmo. A transportadora será copiada para o documento de transporte junto com o itinerário.

4 Se um sistema de otimização e planejamento de transporte externo estiver sendo utilizado, a transportadora pode ser determinada externamente e transferida de volta ao documento de transporte.

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Transportes

Tipos de Transporte

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Tipos de Transporte Tipo de processamento para transporte  Atribuição de números

Determinação do trajeto/ delimitação de etapa

Código do percurso

Textos

Tipos Tipos de de transporte transporte Saída

Tipo de expedição

Regra para cópia

 Atualizar documentos de modificação?

Perfil de planejamento Perfil de partição

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Tipos de Transporte Transporte Individual Um transporte individual inclui: •

Uma ou mais remessas

•

Um local de partida

•

Um local de destino

•

Um ou mais estágios/legs

•

Um ou mais modo de transporte/ agentes de serviço

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Tipos de Transporte Transporte Individual - Exemplo Produtos CadaVezMelhor é um fabricante de produtos de consumo que regularmente envia caminhões carregados de seu local de expedição de New York para Boston.

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Tipos de Transporte Transporte Coletivo

Um transporte coletivo inclui: •

Uma ou mais remessas

•

Diversos locais de partida

•

Diversos locais de destino

•

Mais de um estágio/Leg

•

Um ou mais modos de transporte/ agentes de serviço

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Tipos de Transporte Transporte Coletivo - Exemplo Farma&Cia é uma farmacêutica que possui duas plantas em Washington e 3 clientes no Norte do Texas. Com base na distância, as cargas consolidadas são agrupadas Em transporte coletivo para transportar os bens.

C1 C2 C3

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Tipos de Transporte Cadeia de Transporte  Administra remessas que serão transportadas por mais de m modo de transporte e, por conseguinte, processadas por departamentos diferentes no local de organização do transporte.

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Tipos de Transporte Cadeia de Transporte - Exemplo

CHI

 Acme Motors é um fabricante de automóveis com plantas em Charleston, SC e Tallahassee, FL. Uma cadeia de transporte É usada para transportar carros destas duas plantas para negociantes na área de Chicago.

 ATL

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Transportes

Monitor de Transportes

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Monitor de Transportes Transpor tes e fornecimentos Forn.serviços LocOrgTr:Transp.kg

0000001234

Nordspeed

1000

Cabeçalho da expedição: Dados gerais de todos transport es

18.586 0

0080004903

1200

8.386

0080004879

1000

3.200

0080004905

1000

Itens:

Recebimentos e entregas no 7.000 transporte

Estrutura do documento de transporte MRV CONSULTORIA

Monitor de Transportes  Visões gerais do documento de transporte Saída do transporte

Visão geral do transporte atual: Datas Etapas Parceiros Textos Status Duração e distância Produtos perigosos Status da proposta Dados adicionais

Documento de transporte Meios transp.e mat.embalagem: Tela de embalagem e carregamento

Transportes e fornecimentos: tela de organiz.do transporte

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Monitor de Transportes Tela 1 - Seleção

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Monitor de Transportes Tela 2 – Parâmetros Seleção de Fornecimentos

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Monitor de Transportes Tela 3 – Monitor 

Doctos. de Transporte

Fornecimentos

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Monitor de Transportes Tela 3 – Monitor  Botões de processamento de Transporte Botões de seleção, processamento e associação de fornecimentos

MRV CONSULTORIA

Monitor de Transportes Tela 4 – Síntese (Dados Cabeçalho Transporte)

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Transportes

Controles de Transportes

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Controles de Transportes Controle de Datas Cabeçalho transporte 7 atividades standard pré-definidas Controle de status do transporte

Deadlines Data planejada Hora planejada Data atual Hora atual

Cabeçalho Transporte Deadlines ilimitados e Livremente definíveis. Códigos motivos e textos possíveis

Eatapa Transporte Planejadas e atuais podem ser capturadas por etapa.

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Controles de Transportes Controle de Datas

MRV CONSULTORIA

Controles de Transportes Controle de Status Processamento do Transporte

Informação Status Cabeçalho Transporte

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Transportes

Planejamento Transporte

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Planejamento Transporte Planejamento Transporte: Planejamento do Transporte inclui todas as atividades organizacionais que são envolvidas antes da movimentação física das mercadorias.

Conclusão Transporte: Conclusão do Transporte envolve todas as atividades necessárias para realizar o movimento real das mercadorias.

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Planejamento Transporte Métodos de criação de Transportes Manualmente usando a função “Criar  Transporte”

Sem proposta planejam.

Com proposta planejam.

Processamento coletivo com regras baseadas no gerador de transportes

Usando um sistema de planejamento de transportes externo

TPS Online

Batch R/3

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Planejamento Transporte Criação de Transportes manual Seleção manual Rem 7 Rem 8 Rem 10

Rem 2

Transport Dest: Santos

Rem 16 Rem 7 Rem 2 Rem 16 Rem 10 Rem 8

Rem 14

Planejamento processamento anual

Transport Dest: Santos Transp.: 1058 Rota: IM-01 LF 2 LF 8 LF 16

Critério seleção Exemplo: L ocal expedição Data remessa Itinerário

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Planejamento Transporte Criação de Transportes com processamento coletivo Criação automática de Transportes Rem 7 Rem 8 Rem 10

Rem 2 Rem 16

Transporte1 Dest: Santos Transp.: 1058 Rota: Expr essa Rem 7 Rem 10

Rem 14

Processamento: Variants Seleciona Remessas Cria Transportes Salva Transportes Protocolo

Transporte2 Dest: Santos Carrier.: 1058 Rota: IM-01 Rem 2 Rem 8 Rem 16

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Planejamento Transporte Esquema de processamento coletivo Seleciona Remessas

Combina regras / sorteia

Dados e opções

Grava e reg. protocolo

Transp. 1 Rem 2,8,16 Rem 7 Rem 8 Rem 10

Rem 2

1058 LKW

Rem 16

Protocolo de processamento

Rem 14 Transp. 2 Rem 7,10 1058 LKW Exemplo : Itinerário Receb. Mercadoria, Local Expedição.

Tipo Transporte: 001 Transportadora: 1058 Tipo veículo: Truck

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Planejamento Transporte Transporte - Lista Tarefas Entrega D1 : Entrega D2: Entrega D3: Entrega D4: Entrega D5: Entrega D6: .....

Loc.Embarque 0003 -> Cliente Müller  Loc.Embarque 0002 -> Cliente Meyer  Loc.Embarque 0003 -> Cliente 0815 Loc.Embarque 0001 -> Cliente CPD_1 Loc.Embarque 0003 -> Cliente SAP Loc.Embarque 0001 -> Cliente Müller 

Documentos de Transporte

Regras Criação Automática Critério de Seleção Critério Combinatório Sequência de Entregas Limite de Capacidade Dados de Expedição

Transporte 1 (Transportador 4711) Entrega D6: Loc.Embarque 0001 -> Cliente Müller  Entrega D1: Loc.Embarque 0003 -> Cliente Müller  Transporte 2 (Transportador 4711) Entrega D4: Loc.Embarque 0001 -> Cliente CPD_1 Entrega D5: Loc.Embarque 0003 -> Cliente SAP Entrega D2: Loc.Embarque 0002 -> Cliente Meyer 

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Planejamento Transporte Perfis Rem 7

Rem 7 Rem 8

Rem 2

Rem 8 Rem 10

Rem 10

Rem 16

 Agrupamento

Rem 14

Rem 2 Rem 16 Rem 14

Transpor  te3

Dest: B.Horiz. Transpor Transp.: 1058 Transpor  Rota: Expr essa te1 te2 Dest: B.Hori z. Rem 8 Dest: B.Hori z. Transp.: 1058 Transpr.: 1058 Rota: Expressa Rota: HH - F Rem 7 Rem 10

Rem 7

Criação

Rem 2

Rem 8 Rem 10

Rem 16 Rem 14

Rem 2 Rem 14 Rem 16

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Transportes

Informações

MRV CONSULTORIA

Informações Tipos Lista:

Transportes em Processamento

• Planejamento • Utilização • Capacidade liv re • Registro • Processamento • Mudanças

Lista Transportes Transportes 1088 1097 1111 1127 1357

Transportes Critério seleção: Transportador  itinerário Tipo veículo ID‘s Status etc.

MRV CONSULTORIA

Informações

Transportadoras

Materiais, Pesos Volumes, etc.

Locais Organização

Logistics Info System

Itinerários

Unidades transporte

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Custos de Frete

MRV CONSULTORIA

Custos de Frete Overview Determinação de Preço Liquidação

MRV CONSULTORIA

Custos de Frete

Overview

MRV CONSULTORIA

Overview MM

Ordem Vendas

Ordem Compra

SD

Remessa

 Aviso Receb. Transporte Planejamento Conclusão Monitoramento

Custo Frete

Entrada merc. Fatura fornecedor 

Cálculo Contabilização Liquidação custo frete

Saída merc. Fatura cliente

MRV CONSULTORIA

Overview Criação manual de documento de custo de frete

1

Documento Custo Frete

Documento Transporte

1

2

2

3

3

1:1

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Overview Criação coletiva de documento de custo de frete Critério seleção

Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte

Cálculo custo automático

1 2 3

Doc Custo Frete Doc Custo Frete Doc Custo Frete Doc Custo Frete Doc Custo Frete 1

1:1

2 3

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Overview Estrutura documento Custo Frete

Header  Item 1 Sub Item 1 Item 2 Sub Item 1 Sub Item 2

• Status geral • Data preço e data proposta liquidação • Dados administrativos • Informação referencial

• Status item • Pricing procedure • Data preço • Data liquidação • Dados controle • Base cálculo • Cálculo resultados • Impostos

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Custos de Frete

Determinação de preço

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Determinação de preço Considerando aspectos geográficos Distâncias

Posições e Zonas

• Entrada manual no transporte

• Dados endereço Transporte

• Definição itinerário:

• Determinação zona tarifa

por itinerário ou etapa • Desenvolvimento cliente –

determinação distância (Enhancement V56DISTZ)

(Combinação de código postal no país) Depende de : - Local de Org. Transporte - Transportador  - Tipo veículo - País

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Determinação de preço Determinação código frete 1. Passo: Determina conj. dados código frete País de origem

Código frete: Truck Códigos frete:

Tipo veículo

9000002 Mother boards 9000003

Disk Drives

9001000

PC casings

9001001

Keyboards

Grupo frete transportador 

Código frete: 9000003 Disk drives

Grupo Frete do Material

2. Passo: Determina código frete

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Determinação de preço Determinação código frete Códigos frete: Truck Códigos frete: 9000002

Mother boards

Classe frete 01 9000003

Disk drives

9001000

PC casings

9001001

Keyboards

9001002

Microphone

Classe frete 02

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Determinação de preço Determinação de Preço Pricing procedure 1. Frete básico

Documento Custo Frete

FB00

2. Desconto 1

FD00

3. Desconto 2

FD01

Tipo condição:

De SP to MG

10 Tons

FB00

Frete básico $ 1100

FD00

Desconto 1

$ 100 -

FD01

Desconto 2

2%-

FB00

 Access sequence: MATK Sequência acesso: MATK Condition tables: 1. Transp. / Zona tarifa / classe frete 2. Transp./ Zona tarifa

Registros p/ tipo cond. FB00 Registros inválidos Registros válidos e existentes

 A partir de 1 TO = $ 1300  A partir de 10 TO = $ 1100  A partir de 20 TO = $ 1000

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Determinação de preço Exemplos de bases possíveis Item custo frete

Peso

Entroncament o

20 TO

Unidade remessa Custo por caixa Delivery Delivery Delivery

Remessa Custo dependente do recebedor  Remessa Remessa

Item da remessa Custo dependente da classe frete

1

1 Comp uter  2 Disk drive 3 Cable2

Classe frete 01 Classe frete 02

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Determinação de preço Comparação de custos / Esquema de exclusão Pricing procedure YXZ 0001 0005 0002

Exclusão condições Grupo exclusão A Tipo condição 0001 Base de cálculo: Item remessa

Valor Liquido: R$ 1358

Grupo exclusãoB

Qual é o mais barato ?

Tipo condição 0002 Base de cálculo: Unidade remessa

Valor Líquido: R$ 1290 MRV CONSULTORIA

Determinação de preço Comparação de custos / Esquema de exclusão Transporte Mat.1

9 TO

 Acordo custo transporte: 5 -> 10 TO: R$ 60 / TO 10 -> 15 TO: R$ 50 / TO

1o. Calculo: 9 TO x R$ 60 / TO = R$ 540

Custo frete: R$540

2. Calculation: 10 to x R$ 50 / TO = R$ 500



Custo frete: R$500

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Determinação de preço Escala Multi Dimensional para Taxas de Frete WT

ML

MIN

to 20 TO

to 25 TO

to 30 TO

2,000

3,200 5,200

6,000

6,500

250

20.35

18.55

15.20

12.75

11.55

R$/TO

R$/TO

R$/TO

R$/TO

R$/TO

450

33.60

29.50

25.20

21.30

18.75

R$/TO

R$/TO

R$/TO

R$/TO

800

43.50

37.30

33.20

28.50

26.35

R$/TO

R$/TO

R$/TO

R$/TO

R$/TO

(R$)

MAX (R$) to

100 to

300 to

500

to 5 TO

R$/TO

to 10 TO

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Custos de Frete

Liquidação

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Liquidação Liquidação de custos de transporte 1. Atribuição contábil • Determinação contas •  Alocação custos

2. Transferência para Contabilidade • Determinação Ordem Compras • Criação da folha de entrada de serviço

3. Liquidação fatura •  Avaliação liquidação recebida (Procedimento auto fatura) • Verificação manual de fatura

MRV CONSULTORIA

Liquidação Possibilidades de liberação contábil

Transferência manual de documentos de custo de frete individuais

Criação e posterior e transferência em modo coletivo

1. 2.

Transferência automática quando da criação do documento

Criar  Transferir 

MRV CONSULTORIA

Liquidação Esquema de liquidação Compras

Ordem compras

Referência Folha entrada serviço

Transferência para

Contabilidade

 Agente transporte Organização Compras Grupo compras Centro Categoria de item

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