SAP - Processo de Subcontratação Intercompany.ppsx

Autores:

Elizandro Casa Grande –  SAP  SAP SD  Natan Cavalcanti –  SAP  SAP MM/PP

Versão: Data:

SAP-EHP4 Abril/2014

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Processo de Subcontratação Intercompany

Processo de Subcontratação Intercompany

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Introdução

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Requisitos Legais / Controle

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Solução Proposta: Fluxo do Processo Macro

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Próximas Apresentações

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Processo de Subcontratação Intercompany

 Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais Requisitos Legais. Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado) para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de Localização Brasil  Módulo MM.  –

Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja, pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.

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Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que o SAP Standard tem a oferecer. Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas (Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany. O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado), que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos Legais e também de Controle deste complexo cenário.

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico (não obrigatório) Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):

Finished Goods Cost: R$ A

B.O.M. ROH Material 1 + ROH Material 2

Cost Allocation (MB04)

Finished Goods Cost: R$ A + B

Cost: R$ B A = Service Cost B = Components Cost A + B = Finished Goods Cost

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Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD): O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.

Finished Goods Production Cost: R$ A (Overheards)

B.O.M. Components From C.C. NT01

Cost Allocation

Finished Goods Cost: R$ A + B

Cost: R$ B

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Esquema de Materiais / BOM NT01 - Contratante 400000002 - FERT

SN01 - Subcontratada 400000002 - FERT

200000002 - ROH

200000002-CLI - UNBW

200000003 - ROH

200000003-CLI - UNBW

Materiais UNBW t êm Custo Zero

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Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):

Finished Goods Production Cost: R$ A (Overheards)

B.O.M. Components From C.C. NT01

Cost Allocation

Finished Goods Cost: R$ A

Cost: R$ 0,00

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Empresa SN01 –  Subcontratada Operação

Conta Contábil

40 - Débito

Subcontratação

50 - Crédito

Estoque de Terceiros No Registro da Fatura/NFe de Entrada

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Empresa SN01 –  Subcontratada Operação

Conta Contábil

40 - Débito

Estoque de Terceiros

50 - Crédito

Subcontratação No Registro da Fatura/NFe de Sa ída

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Texto “INDUSTRIALIZA ÇÃO” destacado.

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Exemplo de Nota Fiscal Conjugada

Nota Fiscal com dois CFOPs.

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

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Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros

Os Materiais armazenados neste dep ósito, servirão de Componentes durante o Processo de Industrializa ção / Subcontratação.

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 Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •

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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros - OK

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Processo de Subcontratação Intercompany FORNECEDOR Compra de Componentes

Empresa NT01 Contratante Remessa para Industrialização

Empresa SN01 Subcontratada Recebimento de Componentes

200000002 e 200000003 Raw Material (ROH)

400000002 Finished Goods (FERT) 200000002 e 200000003 Raw Material (ROH)

20...002-CLI e 200...003-CLI Zero Cost Component (ZNBW)

Recebimento de Mercadoria + Consumo de Componentes

Serviço de Industrial. + Retorno Simbólico

Processo de Industrialização

400000002

Finished Goods (FERT) 20...002-CLI e 200...003-CLI Zero Cost Component (ZNBW)

Fluxo do Processo Macro http://www.natsolutions.com.br

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 A seguir: Apresentação de Prova de Conceito: •

Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)

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Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)

•

Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)

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Recebimento de Merc.+Retorno Simbólico na Empresa Contratante (MM)

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