Autores:
Elizandro Casa Grande – SAP SAP SD Natan Cavalcanti – SAP SAP MM/PP
Versão: Data:
SAP-EHP4 Abril/2014
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Processo de Subcontratação Intercompany
Processo de Subcontratação Intercompany
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Introdução
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Requisitos Legais / Controle
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Solução Proposta: Fluxo do Processo Macro
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Próximas Apresentações
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Processo de Subcontratação Intercompany
Aqueles que estão acostumados a trabalhar com SAP no Processo de Subcontratação, já sabem que este cenário foi muito bem desenhado pela SAP, e que o mesmo funciona perfeitamente, atendendo os principais Requisitos Legais. Entretanto, pode-se afirmar que este cenário foi desenhado pensando exclusivamente na Contratação de um Terceiro (no caso, o Subcontratado) para execução de Serviços de Industrialização. Trata-se de um Cenário de Localização Brasil Módulo MM. –
Quando os papéis dos Players se invertem (Contratante x Subcontratado), a situação muda de figura, pois em Localização Brasil, mais precisamente em SD, não existe um cenário semelhante ao de MM, no qual a Empresa ao invés de contratar serviços de industrialização, ela é a contratada, ou seja, pode-se dizer que se trata de um Processo de Subcontratação Invertida.
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Processo de Subcontratação Intercompany
Diante desta situação, o que geralmente se faz é desenhar o Cenário de Subcontratação (para atendimento a Clientes) utilizando as ferramentas que o SAP Standard tem a oferecer. Existem muitas possibilidades de configuração e desenho deste cenário porém, o mesmo se agrava um pouco quando as duas Empresas (Contratada e Subcontratada) pertencem a um mesmo Grupo (exemplo Holding), surgindo a necessidade de uma Subcontratar a outra. A este cenário, dá-se o nome de Subcontratação Intercompany. O objetivo desta apresentação hoje é introduzir o resultado de alguns anos de estudos, combinação de experiências de diversos clientes, profissionais de diversas áreas e consultores SAP que contribuíram, e muito no desenho de uma solução (a todos eles, fica aqui registrado o nosso Muito Obrigado), que se não for ideal, pelo menos atende em grande parte os Requisitos Legais e também de Controle deste complexo cenário.
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Processo de Subcontratação Intercompany
Abaixo, lista dos Principais Requisitos deste Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - Empresa Subcontratada Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico (não obrigatório) Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Alocação de Custo Correta na Empresa Contratante (Processo de MM):
Finished Goods Cost: R$ A
B.O.M. ROH Material 1 + ROH Material 2
Cost Allocation (MB04)
Finished Goods Cost: R$ A + B
Cost: R$ B A = Service Cost B = Components Cost A + B = Finished Goods Cost
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Alocação de Custo Incorreta na Empresa Subcontratada (Processo de SD): O Custo é alocado incorretamente durante o Processo de Produção.
Finished Goods Production Cost: R$ A (Overheards)
B.O.M. Components From C.C. NT01
Cost Allocation
Finished Goods Cost: R$ A + B
Cost: R$ B
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Esquema de Materiais / BOM NT01 - Contratante 400000002 - FERT
SN01 - Subcontratada 400000002 - FERT
200000002 - ROH
200000002-CLI - UNBW
200000003 - ROH
200000003-CLI - UNBW
Materiais UNBW t êm Custo Zero
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Alocação de Custo Correta na Empresa Subcontratada (Processo de SD):
Finished Goods Production Cost: R$ A (Overheards)
B.O.M. Components From C.C. NT01
Cost Allocation
Finished Goods Cost: R$ A
Cost: R$ 0,00
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Empresa SN01 – Subcontratada Operação
Conta Contábil
40 - Débito
Subcontratação
50 - Crédito
Estoque de Terceiros No Registro da Fatura/NFe de Entrada
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Empresa SN01 – Subcontratada Operação
Conta Contábil
40 - Débito
Estoque de Terceiros
50 - Crédito
Subcontratação No Registro da Fatura/NFe de Sa ída
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Texto “INDUSTRIALIZA ÇÃO” destacado.
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Exemplo de Nota Fiscal Conjugada
Nota Fiscal com dois CFOPs.
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
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Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros
Os Materiais armazenados neste dep ósito, servirão de Componentes durante o Processo de Industrializa ção / Subcontratação.
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Abaixo, lista dos Principais Requisitos do Processo: •
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Impossibilidade de absorver em Estoque o custo do Componente do Cliente - OK Valor do Estoque do Cliente deverá ser Lançado em Conta Separada (Estoque de Terceiros) - OK Reversão do Lançamento Contábil acima mencionado, no momento da Devolução Simbólica - OK Nota Fiscal de Serviço de Industrialização deverá contar com Texto Industrialização, ao invés de Descritivo de Material - OK Emissão de Nota Fiscal Conjugada (dois CFOPs) para Industrialização e Retorno Simbólico - OK Depósito Exclusivo para Materiais de Terceiros - OK
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Processo de Subcontratação Intercompany FORNECEDOR Compra de Componentes
Empresa NT01 Contratante Remessa para Industrialização
Empresa SN01 Subcontratada Recebimento de Componentes
200000002 e 200000003 Raw Material (ROH)
400000002 Finished Goods (FERT) 200000002 e 200000003 Raw Material (ROH)
20...002-CLI e 200...003-CLI Zero Cost Component (ZNBW)
Recebimento de Mercadoria + Consumo de Componentes
Serviço de Industrial. + Retorno Simbólico
Processo de Industrialização
400000002
Finished Goods (FERT) 20...002-CLI e 200...003-CLI Zero Cost Component (ZNBW)
Fluxo do Processo Macro http://www.natsolutions.com.br
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A seguir: Apresentação de Prova de Conceito: •
Processo de Subcontratação - iniciando na Empresa Contratante (MM)
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Recebimento de insumos na Empresa Subcontratada (SD)
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Processo Produtivo e Faturamento de Industrializ+Retorno Simb (PP+SD)
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Recebimento de Merc.+Retorno Simbólico na Empresa Contratante (MM)
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