SAP MM - Estrutura Organizacional

 

SAP20 Vis ão ão geral do R/3 

Vis ão ão geral do R/3   Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

SAP AG 1999 

 

Módulos Standard Solução ERP com informações integradas, on line e em tempo real 

FI CO AM

SD MM PP

R/3 3 SA P R/ A p p lic at a t io n D em em o

Q MP M HR

ABAP/4 DW

W FP S IS

 

SD

CAS

O que é o R/3

Expedição Transporte Faturamento SIS

Entrada

Pedidos  /Entrega

P P SOP

Plano Demanda

MRP

Plano Qualidade

QM

MM

PM

Controle de Produção Plano de Capacidades

 

Requisição Manutenção Preventiva

Estrutura do ativo

CO PC A  

C O  

C ash

FI  

Pedido de Compras Manutenção Corretiva

Integração com Financeiro e Controladoria

Produção

Inspeção

Inventário

Controle Qualidade Verificação de Fatura

Histórico da Manutenção e análises

 

CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP   CRM  – Customer Relationship Management M anagement   e   r

Suppliers

APO  – Advanc Advanced ed Planner and Optimizer Optimiz er LES  – Logistics Execution System

BBP - Business-to-Business Procurement

   t   o    S   e   n    i    l

  n    O    P    A    S

Customers

SAP Retail MM PP SD FI CO PM SAP R 3

 

Módulos Standard •

Logística: SD, PP, MM, PM e QM  –

SD   Sales and Distribution PP   Production Planning MM   Material Management  –

 –

 –

Maintenance PM    Plant QM  Quality Management  –

 

Módulos Standard •

Financeiro: FI, CO, AS e PS FI   Financial Accounting CO   Cost Controlling AS   Fixed Asset  –

 –

 –

 –

PS   Project System

 

Módulos Standard •

Cross Application: WF e IS WF - Workflow IS - Industry Solutions

•

Recursos Humanos : HR

 

INTEGRAÇÃO das Cadeias Logística e Administrativa  INTEGRAÇÃO Administrativa  Gerenciamento Materiais  Adm.Estoque Compras Revisão Fatura

Planejamento Reposição com MRP e Forecast 

Atividades

Vendas SD    Processo de Compras

Administração do Pessoal

Logística de Distribuição 

Valorização  Custo Real X Planejado

ou Manufatura 

Qualidade

Logística de Recebimento e Armazenagem

Manutenção  /Serviços Custos Planejados Status

orientadas Processo ao Gestão da

Contábil  Contas à Pagar Tesouraria

Revisão de Faturas Nota Fiscal Lançamentos Contábeis

Controladoria  Contábil  Custos Contas a Receber Tesouraria  indiretos do Produto Budget, Rentabilidade 

 

Dados mestre  - Mestre de clientes 

Workshop MM

Dados gerais  (interempreendimento i nterempreendimento)   

Dados mestre  ( Dados Dados mestre  do  cliente ) 

Dados de  Dados da  contabilidade  financeira  (relevantes  relevantes somente  para empresas ) 

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

    vendas (apenas  apenas dados relevantes  para vendas ) 

 

SAP AG 1999 

 

Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?

Como posso aprender sobre os processos R/3?

Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?

Existe um guia para as opções do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

configurar oComo sistema R/3 para atender às nossas necessidades?

Administradores Usuários

de sistemas

 

Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?

Como posso aprender sobre os processos R/3?

Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades?

Existe um guia para as opções do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

configurar oComo sistema R/3 para atender às nossas necessidades?

Administradores Usuários

de sistemas

 

ASAP - Accelerated SAP

 

Fases do ASAP   O ASAP é dividido em cinco fases:

1 - Preparação do Projeto 2 - Business Blueprint 3 - Realização 4 - Preparação Final 5 - Go Live & Support 

 

FASES DO ASAP Fase 1 - P r ep ar ação d o P r o j et o   Provê o planejamento inicial do projeto e a preparação para o projeto R/3. 

  Início do projeto(Kickoff);

•

  Início do planejamento do projeto;

•

•

  Procedimentos do projeto;   Requerimentos técnicos;

•

  Treinamento;

•

  Checar qualidade.

•

 

FASES DO ASAP e s s B l u e p r in in t   Fase 2   B u s i n es    –

É criado o Business Blueprint, no qual é detalhado os resultados das documentações colhidas durante workshops requeridos. Além disso, serve para documentar os processos de negócios requeridos da empresa, onde se adquire um comum entendimento de como executar seus negócios no sistema R/3 (Escolha do cenário).

 

FASES DO ASAP   Análise do processo de negócios;

•

  Definição do processo de negócios;

•

  Definição da estrutura organizacional;   Desenvolvimento do ambiente no sistema;

•

•

  Gerenciamento do projeto;

•

  Gerenciamento da mudança organizacional;

•

  Treinamento;

•

  Checar qualidade. 

•

 

FASES DO ASAP Fase 3   R e a l i z a ção    –

São implementados todos os negócios e requerimentos baseados no Business Blueprint. O sistema é configurado passo-a-passo em dois

pacotes de trabalho, baseline (configuração básica= criação da estrutura organizacional) e configuração final.

 

FASES DO ASAP   Configuração da baseline;

•

  Configuração final e confirmação;

•

  Desenvolvimento de programas, interfaces;   Testes de integra integração ção final;

•

•

  Gerenciamento do projeto;

•

  Gerenciamento da mudança organizacional;

•

  Treinamento;

•

  Gerenciamento do sistema;

•

  Checar qualidade.

•

 

FASES DO ASAP Fase 4   P r e p a r a ção F i n a l  –

São completados os testes, treinamento dos usuários finais, gerenciamento do sistema, corte das atividades para finalização, ida para o novo sistema e também resolução dos problemas críticos.

 

FASES DO ASAP   Gerenciamento do projeto;

•

  Treinamento;

•

  Gerenciamento do sistema;

•

•

  Planejamento do projeto detalhado;   Corte (Cutover);

•

•

  Checar qualidade

 

FASES DO ASAP Fase 5   G o L i v e & S u p p o r t    –

Transição para um projeto no orientado, préprodução sucessivamente ambiente ea produção operando com eficiência. 

  Suporte à produção;

•

•

  Final do projeto. 

 

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL   VISÕES

Unidades Organizacionais

Custo contábil

Holding

Logística externa Áreas de Controlling

Contabilidade Finan.

Organização Vendas

Organização Comp Compras ras

Companhia Áreas de Val Valorização orização

Logística interna (MRP/producão) Admin. inventários

Plantas Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais

 

Empresa HOLDING

COMPANHIA

PLANTAS PRODUTIVAS

FABRICA 1

FABRICA 2

FABRICA 3

FABRICA 4

 

 Níveis organizacionais no processo de suprimento Mandante Empresa Centro Depósito Organização de compras/ Grupo de compradores

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho MM   

Mandante



O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas.



A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo.

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho MM   

 

Empresa





A empresa empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa. Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante).

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Centro



Um centro é uma unidade organizacional Logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais.



Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa.

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Depósito







O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro. A Administração de estoques baseada na quantidade é efetuada no nível do depósito no centro. O inventário físico é realizado no nível do depósito.

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

 Níveis organizacionais na Administração de Estoques Mandante 400

Empresa 0001

Centro 1000

Depósito 0001

Depósito 0002

Empresa 0002

Centro 1100

Lagerort Depósito 0001 002

Centro 2000

Depósito 0002

Depósito 0003

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Organização de compras/ grupo de compradores Organização de compras



Uma o rg an ização d e c o m p ra s é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra.



Um g r u p o d e c o m p r a s  é   é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras.

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Organização de compras específica do centro

Organização de compras 1

Organização de compras 2

Centro 1

Centro 2

Empresa

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Organização de compras entre Centros

Organização de compras

Centro 1

Centro 2

Empresa

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Organização de compras entre empresas Organização de compras

Centro 1

Centro 2

Centro 3

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Estrutura Organizacional Flexível  Corporação

(Holding)) (Holding

D.L.G. 0001

Companhia AAA

Unidades de Negócios

CCC

BBB 1000

Organização de Compras

2000

3000

Organização de Vendas Filial

0002

0001

Depósito/ Fabrica

RGS

Local de Estoque

SP-1

4000

0002

Rio

SP-2

0003

0004

SP

SP-3

SP-4

0005

 

Área de avaliação Níveis de avaliação de materiais

0001

Empresa

Centro

Área de avaliação

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

 Níveis organizacionais de MM Empresa 1000 Organização de compras

Organização de compras

1000

1200

Centro

Centro

Centro

1000

1100

1200

Depósito

Depósito

Depósito

Depósito

0001

0001

0005

0010

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Estrutura organizacional de Logística 001

Organização de compras

0001

0002

Empresa

Organização de vendas Setor de Canal de atividade distribuição Setor de atividade Setor de atividade

Nível de avaliação

Centro 1000

Centro 1100

Local expedição 0001

Depósito 0001

Local expedição 0002

Depósito 0002

Depósito 0003 (depósito WMS)

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

 Níveis organizacionais do R/3: MM e FI Mandante Área contab. custos 1000

Empresa 2000

Empresa 1000

ÁreaAval. 1000

ÁreaAval. 1100

Área contab. custos 2000

ÁreaAval. 1200

Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200

Plano contas INT

Empresa 3000

ÁreaAval. 2100

ÁreaAval. 3100

Centro 2100

Centro 3100

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?

Como posso aprender sobre os processos R/3?

Como identificar

adequaçãoR/3 dasaaplicações às nossas necessidades?

Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Existe um guia para as opções sistema R/3? do

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usuários

Administradores de sistemas

 

Implementação do sistema R/3: FAQ A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3?

Como posso aprender sobre os processos R/3?

Como identificar

adequaçãoR/3 dasaaplicações às nossas necessidades?

Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Existe um guia para as opções sistema R/3? do

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usuários

Administradores de sistemas

 

IMG de referência SAP e projetos de customizing Gerar manual

Gravar link IMG

IMG de referência SAP Projetos de customizing

Transações do Customizing

Projeto IMG

Criar visões

Administração do projeto

Visões IMG do projeto

Documentação do projeto

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Trabalho de projetos Documentação do projeto

Documentação SAP    

 

Conceito Recomendações Pré-requisitos

IMG projeto

Observações gerais ou observações no transporte  Atividades Texto em SAPscript ou HTML

Atividades 

Chamar transações de Customizing



Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota



SAPscript programasou deoutros processamento de texto

Administração de projetos 

  

 Administração de Status Programação Recursos Ligação ao sistema de administração externa

de -projetos  Novembro 2205  Germano Borges Carvalho MM   –

 

O rganizacionais Configuração - Dados Organizacionais Definição Emp resa e Or g an ização d e Co m p ras e Cen tr o s

Holding Empresa 1

(Client)

Empresa 2 (Company Co de 2)

(Company Co de 1)

CENTROS

CENTROS

1 ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS 2

3

 

Organização de compras Organização de compras

Registro info Contrato

Empresas

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Grupo de compras 1

Grupo de compras 2

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM 

Grupo de compras 3

 –

 

Configuração - Dados Organizacionais Atribuição   Atribuição EMPRESA

EMPRESA CENTRO A EMPRESA

CENTRO

1

CENTRO

CENTRO

 

Configuração - Dados O Organizacionais rganizacionais Atribuição Or g an ização d e C o m p ra a Empresa

EMPRESA

ORGANIZAÇÃO DE COMPRA

EMPRESA

 

Organização de compras Organização de compras

Registro info Contrato

Empresas

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Grupo de compras 1

Grupo de compras 2

Grupo de compras 3

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Organização de Compras

EMPRESA

CENTRO

CENTRO

CENTRO

CENTRO

 

Configuração - Dados Organizacionais Atribuição   Atribuição CENTRO

DEPOSITOS NO CENTRO DEPOSITOS

1

DEPOSITOS

DEPOSITOS

DEPOSITOS

 

Estrutura MM Empresa 1000 Organização de compras 1000

Centro 1000

Depósito 0001

Organização de compras 1200

Centro 1100

Depósito 0001

Depósito 0005

Centro 1200

Depósito 0010

 Novembro 2205  Germano Borges Carvalho - MM   –

 

Estrutura organizacional de Logística 001

Organização de compras

0001

0002

Empresa

Organização de vendas Setor de Canal de atividade distribuição Setor de atividade Setor de atividade

Nível de avaliação

Centro 1000

Centro 1100

Local expedição 0001

Depósito 0001

Local 0002 expedição

Depósito 0002

Depósito 0003 (depósito WMS)